在安排会议后,系统会自动向受邀者发送电子邮件,以告知其参会信息。 如果您更改或取消邀请,系统会自动向每个人发送一封新电子邮件,以便他们保持最新。

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登录您的Webex 站点,然后选择 安排会议

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如果您有已保存的会议 模板,可以从会议模板中选择 一个模板。

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通过提供以下信息来添加基本信息:

  • 会议类型 - 会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 您的帐户可以关联一个或多个会议类型。
  • 会议主题 - 选择人们能够识别并感到很兴奋的主题。
  • 日期与时间 - 表示会议召开的时间。 如果您邀请的参加者来自不同时区,请单击时区规划器,以便您可以找到适合所有人的时间。

    您还可以选中重复复选框,将会议设置为每日、每周、每月等重复进行。

  • 受邀者 - 输入希望邀请参加会议的人的电子邮件地址。 如果他们在此站点上拥有帐户,并且您希望他们成为共同主持人,您可以在他们的姓名旁边选择
  • 会议议程 - 添加您希望与会者了解的关于即将召开的会议的背景信息或详细信息。
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如果您的站点管理员已启用“跟踪代码”,请单击编辑跟踪代码以输入必填信息。

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在安全性部分中,添加以下信息:

  • 会议密码 - 使用所提供的密码或输入自己的密码。 与会者必须输入此密码才能加入会议。
  • 不包含密码 - 如果您不希望在电子邮件邀请中输入会议密码,请选中该复选框。
  • 自动锁定- 若要在会议开始后锁定会议,选中该复选框。
  • 未锁定的会议 - 为会议邀请中未包含的人选择选项:
    • 访客可以加入会议

    • 在得到主持人的许可之前,访客将在等候区中等候

    • 访客无法加入会议

  • 在主持人之前加入 - 允许参加者和与会者在会议开始之前加入您的会议并连接其音频。
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在音频 连接选项 部分中,添加以下信息:

  • 音频连接类型
    • Webex 音频 - 选择支持呼出、回呼和计算机音频选项。 然后,您还可以包括免费和全球呼入号码,并设置当有人加入或离开时听到的进入和退出声音网络研讨会。

       
      使用 时Webex使用播 报姓名功能 的音频,选择 使用计算机音频选项的 面板无法录制和播报姓名
    • 只能网络语音 - 限制所有面板的被调查者使用计算机音频。
    • 其他电话会议服务 - 允许您输入第三方电话会议信息。
    • 无 - 无音频。
  • 将答疑者静音
    • 允许主持人和共同主持人将参加者取消静音(协调取消静音模式)—主持人和共同主持人可以直接将参加者和基于 SIP 的视频设备取消静音,而无需发送取消静音请求。
    • 允许与会者在会议中将自己取消静音 - 如果您选择在与会者加入时将其静音,则选中该选项以允许他们在会议期间将自己取消静音。

       
      如果您希望只有主持人或主持人能够将与会者取消静音,请勿选择此选项。
    • 在与会者加入会议时始终将他们静音—在与会者加入会议时自动将他们静音。 要允许与会者举 手,请参阅在活动Webex Meetings、Webex网络Webex Events(经典)中举手
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单击 高级选项 ,了解关于共同主机、分组讨论、注册等的其他选项。

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要保存这些设置作为模板供将来使用,单击另存为模板

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要立即开始会议,请单击开始;如果您稍后要开会,请单击安排

对于已安排的会议,您可以通过从 会议打开会议以将会议添加到日历>添加到我的日历。添加到我的日历 此选项显示在会议名称旁边:

iCalender (.ics) 文件下载。 选择 .ics 文件并接受会议。 要邀请他人加入您的会议,请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。