Jakmile naplánujete schůzku, systém automaticky pošle e-mail pozvaným lidem, aby jim dal vědět. Pokud pozvánku změníte nebo zrušíte, systém automaticky pošle všem nový e-mail, aby zůstali aktuální.

1

Přihlaste se ke svémuWeb služby Webexa pak vyberte Naplánovat schůzku.

2

Pokud máte nějaké uložené šablonyschůzek, můžete vybrat jednu ze šablonschůzek .

3

Přidejte základy zadáním následujících informací:

  • Typschůzky – Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzky, které jsou k dispozici pro váš web. K vašemu účtu může být přidružen jeden nebo více typů schůzek.
  • Téma schůzky– Vyberte téma, které lidé rozpoznají a nadchnou se pro něj.
  • Datum a čas– Určete, kdy se schůzka uskuteční. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač časových pásem, abyste našli čas, který nejlépe vyhovuje všem.

    Zaškrtnutím políčka Opakování můžete také nastavit opakování schůzky denně, týdně, měsíčně atd.

  • Pozvaní– Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat na schůzku. Pokud mají účet na tomto webu, můžete vybrat vedle jejich jména, pokud chcete, aby byli spoluhostitelem.
  • Program schůzky– Přidejte jakýkoli kontext nebo podrobnosti, které mají účastníci mít o nadcházející schůzce.
4

Pokud správce webu povolil měřicí kódy, klikněte na možnost Upravit měřicí kód a zadejte požadované informace.

5

V části Zabezpečení přidejte následující informace:

  • Heslo ke schůzce – Použijte heslo, které jste zadali, nebo zadejte vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit ke schůzce.
  • Vyloučit heslo– Pokud nechcete heslo ke schůzce v e-mailové pozvánce, zaškrtněte toto políčko.
  • Automatické zamykání– Pokud chcete schůzku po jejím zahájení uzamknout, zaškrtněte toto políčko.
  • Odemčené schůzky– Vyberte možnost pro lidi, kteří nejsou zahrnuti v pozvánce na schůzku:
    • Ke schůzce se mohou připojit hosté

    • Hosté čekají v předsálí, než je hostitel pustí

    • Hosté se nemohou ke schůzce připojit.

  • Připojit se před hostitelem– Umožněte panelistům a účastníkům připojit se ke schůzce a panelistům připojit svůj zvuk před začátkem schůzky.
6

V části Možnosti připojení zvuku přidejte následující informace:

  • Typ zvukového připojení
    • Webex Audio – Zvolte, zda chcete podporovat možnosti volání, zpětného volání a zvuku počítače. Poté můžete také zahrnout bezplatná a globální telefonní čísla a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, když se někdo připojí nebo opustíwebinář.

       
      Při použitíWebexZvuk s funkcí Oznámit jméno , panelisté, kteří vyberou možnost Použít počítač pro zvuk , nemohou nahrávat a oznamovat svá jména
    • Používat pouze VoIP – Omezuje všechny panelisty na používání zvuku počítače.
    • Jiná telekonferenční služba – Umožňuje zadávat informace o telekonferencích třetích stran.
    • Žádné – žádný zvuk.
  • Ztlumit panelistu
    • Povolit hostiteli a spoluhostitelům zrušit ztlumení účastníků (režim moderovaného zrušení ztlumení) – Hostitelé a spoluhostitelé mohou zrušit ztlumení účastníků a videozařízení založených na PROTOKOLU SIP přímo bez odeslání požadavku na zrušení ztlumení.
    • Povolit účastníkům, aby se na schůzce ztlumili – Pokud se rozhodnete ztlumit účastníky, když se připojí, vyberte tuto možnost, abyste jim umožnili zrušit ztlumení během schůzky.

       
      Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby ztlumení účastníků mohl zrušit pouze hostitel nebo spoluhostitel.
    • Vždy ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce – Automaticky ztlumí účastníky, když se připojí ke schůzce. Chcete-li účastníkům umožnit zvednout ruku, přečtěte si téma Zvedněte ruku ve schůzkách Webex, webinářích Webex a událostech Webex (klasické).
7

Kliknutím na Upřesnit možnosti zobrazíte další možnosti pro spoluhostitele, dílčí relace, registraci a další.

8

Chcete-li tato nastavení uložit jako šablonu pro budoucí použití, klepněte na tlačítko Uložit jako šablonu.

9

Pokud chcete schůzku zahájit hned, klikněte na Start; pokud se sejdete později, klikněte na Naplánovat.

U naplánovaných schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře otevřením schůzky ze seznamu Schůzky > Přidat do mého kalendářePřidat do mého kalendáře. Tato možnost se zobrazí vedle názvu schůzky:

Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor .ics a přijměte schůzku. Pokud chcete na schůzku pozvat další uživatele, pošlete soubor .ics jako přílohu e-mailu.