Přihlaste se k web Webex a vyberte možnost Naplánujte schůzku .

(Volitelné) Pokud jste nějaké uložili šablony schůzek , můžete vybrat jednu z Šablony schůzek .

Přidejte základní informace zadáním následujících informací:

• Typ schůzky – Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružený jeden nebo více typů schůzek.
• Téma schůzky – Vyberte téma, které lidé znají a které je bude nadchnout.
• Datum a čas –Uveďte, kdy se schůzka uskuteční. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač časových pásem abyste mohli najít čas, který všem vyhovuje.

  Zaškrtnutím můžete také nastavit, aby se schůzka opakovala denně, týdně, měsíčně atd Opakování zaškrtávací políčko.

• Pozvané osoby –Zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat na schůzku. Pokud má uživatel na tomto webu účet, můžete vybrat Chcete-li, aby se stal spoluhostitelem, vedle jeho jména.
• Agenda schůzky – Přidejte kontext nebo podrobnosti, které chcete účastníkům sdělit o nadcházející schůzce.

Pokud správce pracoviště povolil sledovací kódy, klikněte Upravte sledovací kód a zadejte požadované informace.

V Zabezpečení části, přidejte následující informace:

• Heslo schůzky – Použijte poskytnuté heslo nebo zadejte své vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit ke schůzce.
• Vyloučit heslo – Pokud nechcete, aby v e-mailové pozvánce bylo heslo schůzky, zaškrtněte toto zaškrtávací políčko.
• Automatické přijetí – Vyberte možnost pro osoby, které jste nezahrnuli do pozvánky na schůzku:
  • Mohou se připojit ke schůzce
  • Čekají v předsálí, než je hostitel pustí
  • Nemohou se připojit ke schůzce

  Dostupné možnosti závisí na nastavení zabezpečení pro váš web Webex správcem správce pracoviště. Pozvaní uživatelé, kteří se přihlásit se ke svému účtu služby Webex , se připojí ke schůzce bez zadání hesla nebo čekání v předsálí.

• Automatický zámek – Chcete-li schůzku po zahájení uzamknout, zaškrtněte toto zaškrtávací políčko a zvolte, kolik minut uplyne, než se schůzka uzamkne.
• Umožněte panelistům a účastníkům připojit se k vaší události a panelistům připojit svůj zvuk před zahájením akce.

V Možnosti připojení zvuku části, přidejte následující informace:

• Typ zvukového připojení
  • Webex Audio– Tuto možnost zvolte, zda chcete podporovat přímé volání, zpětné volání a zvuk počítače. Pak můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla pro přímé volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, když se někdo připojí k webináři nebo opustí webinář.

    Při použití služby Webex Audio s Oznámit název funkce, panelisté, kteří vyberou Pro zvuk použít počítač opce nemůže zaznamenávat a oznamovat jejich jména

  • Použít jen VoIP – Omezí všechny účastníky diskuze na používání zvuku počítače.
  • Jiná telekonferenční služba – Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.
  • Žádné – žádný zvuk.
• Ztlumit panelistu
  • Povolte hostiteli a spoluhostitelům, aby ztlumili ztlumení účastníků (moderovaný režim zrušení ztlumení) – hostitelé a spoluhostitelé mohou zrušit ztlumení účastníků a videozařízení protokol SIP, aniž by museli odesílat požadavek na zrušení ztlumení.
  • Povolit účastníkům, aby si během schůzky zrušili ztlumení – pokud se rozhodnete ztlumit účastníky, když se připojí, vyberte tuto možnost, aby mohli zrušit své ztlumení.

    Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby pouze hostitel nebo spoluhostitel mohl zrušit ztlumení účastníků.

  • Vždy ztlumit účastníky při připojení ke schůzce – Automaticky ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce. Povolte účastníkům, aby zvedli ruku, abyste mohli zrušit ztlumení .

Klikněte Pokročilé možnosti naleznete další možnosti pro spoluhostitele, schůzky ve skupinách, registrace a další .

Chcete-li tato nastavení uložit jako šablonu pro budoucí použití, klikněte na možnost Uložit jako šablonu .

Chcete-li schůzku ihned zahájit, klikněte Začněte ; pokud se setkáte později, klikněte Plán .