- Domov
- /
- Članek
Načrtujte sestanke z možnostmi, prilagojenimi vašim potrebam. Načrtujte hiter sestanek ali nastavite niz sestankov z naprednimi možnostmi za svojo ekipo.
Če nimate nastavljene koledarske storitve, ko razporedite, spremenite ali prekličete sestanek, Webex samodejno pošlje vsem novo e-pošto, da ostanejo na tekočem. Ko spremenite ali prekličete sestanek, Webex samodejno pošlje vsem novo e-pošto s posodobljenimi podrobnostmi. Ko pride čas, Webex pošlje e-pošto z opomniki.
Če imate Storitev hibridnega koledarja, ko načrtujete sestanek, Webex ne pošilja več e-pošte, ampak ustvari nov dogodek v koledarju. Povabljeni prejmejo vabilo. Ko spremenite srečanje, povabljenci prejmejo posodobljeno povabilo. Ko prekličete srečanje, vaš koledar odstrani srečanje. Poleg tega gostitelji in povabljenci pred sestankom prejmejo pojavno sporočilo z opomnikom.
Načrtujte svoj sestanek
1 | Prijavite se v Uporabniško središče, kliknite na Srečanja nato kliknite zavihek Urnik spustnem meniju in izberite Načrtujte sestanek. |
2 | Dodajte standardne informacije o sestanku:
|
3 | Spodaj Povabljenci, vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti na svoj sestanek. Če ima povabljenec storitev hibridnega koledarja, se ob njegovem imenu prikaže ikona, ki prikazuje, ali je na voljo za čas srečanja, ki ste ga izbrali. Če ima račun na tem spletnem mestu, lahko izberete ikono, da postane sogostitelj.
|
4 | Izberite med razpoložljive napredne možnosti:
|
5 | Kliknite Nazaj, nato izberite Urnik. |
Uredite načrtovani sestanek
Ko načrtujete sestanek, se lahko vrnete nazaj in uredite podrobnosti, če ste kaj pozabili vključiti ali želite spremeniti določene nastavitve. Sestanka ne morete urejati, ko ga začnete.
1 | Prijavite se v Uporabniško središče. | ||
2 | Kliknite na Srečanja in izberite sestanek, ki ga želite urediti Prihajajoče seznam. | ||
3 | Kliknite Uredi, nato posodobite podrobnosti sestanka.
| ||
4 | Kliknite Shrani, nato izberite, komu želite poslati posodobljene informacije o sestanku. |