- Начало
- /
- Статия
Планирайте срещи с опции, съобразени с вашите нужди. Планирайте бърза среща или настройвам серия от срещи с разширени опции за вашия екип.
Ако нямате настройвам услуга за календар, когато планирате, променяте или отменяте среща, Webex автоматично изпраща на всеки нов имейл, така че те да бъдат в течение. Когато промените или отмените срещата, Webex автоматично изпраща на всеки нов имейл с актуализираните подробности. Когато му дойде времето, Webex изпраща имейли с напомняне.
Ако имате Услуга за хибриден календар , когато планирам среща, Webex вече не изпраща имейли, а създава ново събитие в календара. Поканените получават покана. Когато промените срещата, поканените получават актуализирана покана. Когато отмените срещата, календарът ви премахва срещата. Освен това домакините и поканените получават изскачащо напомнящо съобщение преди срещата.
Планирайте срещата си
1 | Влезте в Потребителски център , щракнете върху Срещи раздел, след което щракнете върху График падащо меню и изберете Насрочете среща . |
2 | Добавете стандартната информация за срещата:
|
3 | Под Поканени , въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата си. Ако поканеният има услуга за хибриден календар, до името му се появява икона, която показва дали е на разположение за избрания от вас час на срещата. Ако те имат акаунт на този сайт, можете да изберете иконата, за да ги направите кохост.
|
4 | Изберете от налични разширени опции :
|
5 | Щракнете върху Назад , след което изберете График . |
Редактиране на насрочена среща
След като насрочите срещата си, можете да се върнете и да редактирате подробностите, ако сте забравили да включите нещо или искате да промените конкретни настройки. Не можете да редактирате среща, след като я стартирате.
1 | Влезте в Потребителски център . | ||
2 | Щракнете върху Срещи раздел и изберете срещата, която искате да редактирате от Предстоящи списък. | ||
3 | Щракнете върху Редактиране , след което актуализирайте подробностите за срещата.
| ||
4 | Щракнете върху Запазете , след което изберете на кого искате да изпратите актуализираната информация за срещата. |