Влезте във вашия сайт на Webex, след което изберете Насрочете среща .

(По избор) Ако имате запазени шаблони за срещи , можете да изберете един от Шаблони за срещи .

Добавете основите, като предоставите следната информация:

• Тип среща — Типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашия сайт. Вашият акаунт може да има един или повече видове срещи, свързани с него.
• Тема на срещата — Изберете тема, която хората могат да разпознаят и да се вълнуват.
• Дата и час — Посочете кога се провежда срещата. Ако каните хора от различни часови зони, щракнете върху Планировчик на часови зони така че можете да намерите време, което е най-подходящо за всички.

  Можете също да настроите срещата да се повтаря ежедневно, седмично, месечно и т.н., като поставите отметка в Рецидив поле за отметка.

• Поканени — Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата си. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате да бъдат съдомакин.
• Дневен ред на срещата — Добавете всеки контекст или подробности, които искате да имат вашите участници за предстоящата среща.

Ако администратор на сайта е активирал проследяващи кодове, щракнете Редактиране на проследяващия код за да въведете необходимата информация.

В Сигурност раздел, добавете следната информация:

• Парола за среща —Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към вашата среща.
• Изключете паролата —Ако не искате паролата за среща в поканата по имейл, поставете отметка в това поле за отметка.
• Автоматично признаване — Изберете опция за хора, които не сте включили в поканата за среща:
  • Те могат да се присъединяват към срещата
  • Те ще чакат във фоайето, докато организаторът ги допусне
  • Те не могат да се присъединяват към срещата

  Опциите, които се показват, зависят от настройки за защита , зададени за вашия сайт на Webex от администратор на сайта. Поканените потребители, които влизам в своя акаунт в Webex , се присъединяват към срещата, без да въвеждат парола или да чакат във фоайето.

• Автоматично заключване —За да заключите срещата си, след като тя започне, поставете отметка в това поле за отметка и изберете колко минути да изминат, преди срещата да се заключи.
• Позволете на панелистите и присъстващите да се присъединят към вашето събитие и панелисти, за да свържат аудиото си преди началото на събитието.

В Опции за аудио връзка раздел, добавете следната информация:

• Тип аудио връзка
  • Webex аудио— изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и аудио на компютъра. След това можете също да включите безплатни и глобални номера за повиквания и да зададете тонове за влизане и излизане, за да чуете, когато някой се присъедини или напусне уебинара.

    Когато използвате Webex аудио с Обявете Име функция, панелисти, които избират Използвайте компютър за аудио опцията не може да записва и обявява имената им

  • Използвайте само VoIP —ограничава всички участници в дискусията до използване на компютърно аудио.
  • Друга телеконферентна услуга—позволява ви да въвеждате информация за телеконференция на трети страни.
  • Няма — няма аудио.
• Изключване на звука на панелиста
  • Позволете на хоста и кохостовете да включат звука на участниците (Модериран режим за включване на звука) — Хостовете и кохостовете могат да включват участници и базирани на SIP видео устройства, без да изпращат заявка за включване на звука.
  • Позволете на присъстващите да се включат сами в срещата – Ако изберете да заглушите участниците, когато се присъединят, изберете тази опция, за да могат да се включат сами.

    Не избирайте тази опция, ако искате само домакинът или съхостът да могат да включват слушателите.

  • Винаги спирайте звука на присъстващите, когато се присъединят към срещата — Автоматично заглушава участниците, когато се присъединят към срещата. Позволете на присъстващите да вдигнат ръце, за да можете да ги включите .

Щракнете върху Разширени опции за повече опции за съхостове, сесии на разбивка, регистрация и други .

За да запазите тези настройки като шаблон за бъдеща употреба, щракнете Запазване като шаблон .

За да започнете срещата си веднага, щракнете Започнете ; ако се срещате по-късно, щракнете График .