Влезте в Потребителски център , след което щракнете върху График падащо меню и изберете Насрочете среща .

1. Ако имате запазени шаблони за срещи , можете да изберете един от Шаблони за срещи падащо меню.

Добавете основната информация за срещата:

• Тип среща — Типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашия сайт. Вашият акаунт може да има един или повече видове срещи, свързани с него.
• Тема на срещата — Изберете тема, която хората могат да разпознаят и да се вълнуват.
• Дата и час — Посочете кога се провежда срещата. Ако каните хора от различни часови зони, щракнете върху Планировчик на часови зони така че можете да намерите време, което е най-подходящо за всички.

  Можете също да настроите срещата да се повтаря ежедневно, седмично, месечно и т.н., като поставите отметка Рецидив поле за отметка.

• Поканени — Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата си. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате да бъдат съдомакин.
• Дневен ред на срещата — Добавете всеки контекст или подробности, които искате да имат вашите участници за предстоящата среща.

Щракнете върху Сигурност , добавете следната информация:

• Парола за среща —Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към вашата среща.
• Изключете паролата за среща —Ако не искате паролата за среща в поканата по имейл, поставете отметка в това поле за отметка.
• Автоматично признаване — Изберете опция за хора, които не сте включили в поканата за среща:
  • Те могат да се присъединят към срещата
  • Те чакат във фоайето, докато домакинът ги пусне
  • Те не могат да се присъединят към срещата

  Опциите, които се показват, зависят от настройки за защита , зададени за вашия сайт на Webex от администратор на сайта. Поканените потребители, които влизам в своя акаунт в Webex , се присъединяват към срещата, без да въвеждат парола или да чакат във фоайето.

• Автоматично заключване —За да заключите срещата си, след като тя започне, поставете отметка в това поле за отметка и изберете колко минути да изминат, преди срещата да се заключи.
• Присъединете се преди домакин — Разрешете на участниците в панела и участниците да се присъединят към вашата среща, а на участниците в панела да свържат аудиото си, преди срещата да започне.
• Публична среща —Когато е отметнато, срещата се показва в обществения ви календар и всеки може да види подробностите за нея.

Щракнете върху Опции за аудио връзка и добавете следната информация:

• Тип аудио връзка
  • Webex аудио— изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и аудио на компютъра. След това можете също да включите безплатни и глобални номера за повиквания и да зададете тонове за влизане и излизане, за да чуете, когато някой се присъедини или напусне уебинара.

    Когато използвате Webex аудио с Обявете Име функция, панелисти, които избират Използвайте компютър за аудио опцията не може да записва и обявява имената им

  • Използвайте само VoIP — Ограничете всички участници в дискусията до използване на компютърно аудио.
  • Друга телеконферентна услуга —Това ви позволява да въвеждате информация за телеконференция на трети страни.
  • Няма — няма аудио.
• Тон за влизане и излизане —Изберете звука, който хората да издават, когато някой се присъедини или напусне срещата.
• Всички присъстващи без звук
  • Позволете на хоста и кохостовете да включат звука на участниците (модериран режим за включване на звука) — Хостовете и кохостовете могат да включват участници и базирани на SIP видео устройства, без да изпращат заявка за включване на звука.
  • Позволете на присъстващите да се включат сами в срещата – Ако изберете да заглушите участниците, когато се присъединят, изберете тази опция, за да могат да се включат сами.

    Не избирайте тази опция, ако искате само домакинът или съхостът да могат да включват слушателите.

  • Винаги изключвайте слушателите, когато се присъединят към срещата —Автоматично заглушаване на присъстващите, когато се присъединят към срещата. Позволете на присъстващите да вдигнат ръце, за да можете да ги включите .

(По избор) Щракнете Разширени опции , тогава изберете по- разширени настройки за проследяващи кодове, съхостове, сесии на разделяне, регистрация и други .

За да запазите тези настройки като шаблон за бъдеща употреба, щракнете Запазване като шаблон

Щракнете върху График .

(По избор) За да добавите планираните си срещи към друго приложение за календар, отворете срещата от Календар , след което изберете Добавяне към моя календар . Тази опция се показва до името на срещата.

Влезте в Потребителски център .

Щракнете върху Календар от навигационния панел, изберете срещата, която искате да редактирате от Предстоящи списък.

Щракнете върху Редактиране , след което актуализирайте подробностите за срещата.

Можете да редактирате само срещи, насрочени от Microsoft Outlook , Приложение Webex от съответната платформа. Иконата за редактиране не се показва за тези срещи. Ако добавите присъстващи към срещата, не премахвайте първоначалните участници от списъка, тъй като те могат да получат имейли за отмяна.

Щракнете върху Запазете , след което изберете на кого искате да изпратите актуализираната информация за срещата.