Logg på Brukerhub , og klikk deretter på Tidsplan rullegardinmeny og velg Planlegg et møte .

1. Hvis du har noen lagrede møtemaler , kan du velge en fra Møtemaler rullegardinmeny.

Legg til grunnleggende møteinformasjon:

• Møtetype – Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for nettstedet. Kontoen din kan ha én eller flere tilknyttede møtetyper.
• Møtetema –Velg et emne som folk kan kjenne seg igjen i og bli begeistret for.
• Dato og klokkeslett – Angi når møtet finner sted. Hvis du inviterer personer fra forskjellige tidssoner, klikker du på Tidssoneplanlegger slik at du kan finne et tidspunkt som passer best for alle.

  Du kan også angi at møtet skal gjentas daglig, ukentlig, månedlig og så videre, ved å merke av for Gjentagelse avmerkingsboks.

• Inviterte – Skriv inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velge ved siden av navnet hvis du vil at de skal være medvert.
• Møteprogram – Legg til kontekst eller detaljer som du vil at deltakerne skal ha om det kommende møtet.

Klikk på Sikkerhet , legg til følgende informasjon:

• Møtepassord – Bruk passordet som er oppgitt, eller skriv inn ditt eget. Deltakere må skrive inn dette passordet for å bli med i møtet.
• Ekskluder møtepassord –Hvis du ikke vil ha møtepassordet i e-postinvitasjonen, merker du av for denne avmerkingsboks.
• Automatisk innrømme – Velg et alternativ for personer som du ikke tok med i møteinvitasjonen:
  • De kan bli med på møtet
  • De venter i lobbyen til verten slipper dem inn
  • De kan ikke bli med på møtet

  Alternativene som vises, avhenger av sikkerhetsinnstillinger som er angitt for Webex-nettsted av lokal administrator. Inviterte brukere som logger på Webex-kontoen sin, blir med på møtet uten å angi et passord eller vente i lobbyen.

• Automatisk låsing – Hvis du vil låse møtet etter at det har startet, merker du av i denne avmerkingsboks og velger hvor mange minutter som skal gå før møtet låses.
• Bli med før vert – La paneldeltakere og deltakere bli med på møtet ditt, og la paneldeltakere koble til lyden før møtet starter.
• Folkemøte – Når dette er merket av, vises møtet i den offentlige kalenderen din, og alle kan se detaljene for det.

Klikk på Tilkoblingsalternativer for lyd og legg til følgende informasjon:

• Tilkoblingstype for lyd
  • Webex-lyd – velg å støtte alternativer for innringing, tilbakeringing og datamaskinlyd. Du kan da også inkludere gratisnumre og globale innringingsnumre og angi inngangs- og utgangstoner for å høre når noen blir med i eller forlater nettseminaret.

    Når du bruker Webex Audio med Kunngjør navn paneldeltakere som velger Bruk datamaskin til lyd alternativet kan ikke ta opp og kunngjøre navnene sine

  • Bruk kun VoIP – Begrens alle paneldeltakere til å bruke datalyd.
  • Annen telefonkonferanse – Dette lar deg angi informasjon om tredjeparts telefonkonferanse .
  • Ingen – ingen lyd.
• Inn- og utgangstone – Velg lyden som folk skal ha når noen blir med i eller forlater møtet.
• Demp deltakere
  • La verten og medvertene slå av demping for deltakere (moderert modus for å slå av demping) – Verter og medverter kan slå av demping for deltakere og SIP-baserte videoenheter uten å sende en forespørsel om å slå av demping.
  • La deltakere slå av demping av seg selv i møtet – Hvis du velger å dempe deltakerne når de blir med, velger du dette alternativet slik at de kan oppheve demping av seg selv.

    Ikke velg dette alternativet hvis du vil at bare verten eller medverten skal kunne slå av demping for deltakere.

  • Alltid dempe deltakerne når de blir med på møtet – Automatisk demping av deltakere når de blir med på møtet. La deltakerne rekke opp hendene slik at du kan slå av demping for dem .

(Valgfritt) Klikk Avanserte alternativer , deretter velge mer avanserte innstillinger for sporingskoder, medverter, separatøkter, registrering og mer .

Hvis du vil lagre disse innstillingene som en mal for fremtidig bruk, klikker du på Lagre som mal

Klikk på Planlegg.

(Valgfritt) Hvis du vil legge til de planlagte møtene i en annen kalenderapp, åpner du møtet fra Kalender , og deretter velge Legg til i kalenderen min . Dette alternativet vises ved siden av navnet på møtet.

Logg på Brukerhub .

Klikk på Kalender fra navigasjonspanelet velger du møtet du vil redigere fra Kommende listen.

Klikk på Rediger , og oppdater deretter møtedetaljene.

Du kan bare redigere møter som er planlagt fra Microsoft Outlook , Webex-appen fra den respektive plattformen. Redigeringsikonet vises ikke for disse møtene. Hvis du legger til deltakere i møtet, må du ikke fjerne de opprinnelige deltakerne fra listen, da de kan motta e-poster om avlysninger.

Klikk på Lagre , og velg deretter hvem du vil sende den oppdaterte møteinformasjonen til.