Po zaplanowaniu spotkania system automatycznie wysyła wiadomość e-mail do zaproszonych osób, aby poinformować je o tym. Jeśli zmienisz lub anulujesz zaproszenie, system automatycznie wyśle wszystkim nowe wiadomości e-mail, aby byli na bieżąco.

1

Zaloguj się do swojegoWitryna Webex, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

2

Jeśli masz zapisane szablonyspotkań, możesz wybrać jeden z szablonówspotkania.

3

Dodaj podstawy, podając następujące informacje:

  • Typ spotkania —typy spotkań to domyślne lub dostosowane zestawy funkcji spotkania dostępne dla witryny. Z kontem może być skojarzony co najmniej jeden typ spotkania.
  • Tematspotkania — wybierz temat, który będzie rozpoznawany i którym będą się ekscytować.
  • Data i godzina— wskaż, kiedy odbędzie się spotkanie. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij planer stref czasowych , aby znaleźć czas, który będzie najlepszy dla wszystkich.

    Możesz także ustawić powtarzanie spotkania codziennie, co tydzień, co miesiąc itd., zaznaczając pole wyboru Cykl .

  • Osoby zaproszone— wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie. Jeśli mają konto na tej stronie, możesz wybrać obok ich nazwy, jeśli chcesz, aby byli współgospodarzem.
  • Plan spotkania— dodaj kontekst lub szczegóły, które mają być dostępne dla uczestników na temat nadchodzącego spotkania.
4

Jeśli administrator witryny włączył kody śledzenia, kliknij edytuj kod śledzenia, aby wprowadzić wymagane informacje.

5

W sekcji Zabezpieczenia dodaj następujące informacje:

  • Hasłodo spotkania — użyj podanego hasła lub wprowadź własne. Uczestnicy muszą wprowadzić to hasło, aby dołączyć do spotkania.
  • Wyklucz hasło— jeśli nie chcesz, aby hasło do spotkania było umieszczane w wiadomości e-mail z zaproszeniem, zaznacz to pole wyboru.
  • Blokadaautomatyczna — aby zablokować spotkanie po jego rozpoczęciu, zaznacz to pole wyboru.
  • Odblokowane spotkania— wybierz opcję dla osób, które nie są uwzględnione w zaproszeniu na spotkanie:
    • Goście mogą dołączyć do spotkania

    • Goście czekają w poczekalni, dopóki prowadzący ich nie wpuści

    • Goście nie mogą dołączyć do spotkania

  • Dołącz przed gospodarzem— zezwól panelistom i uczestnikom na dołączenie do spotkania, a panelistom na połączenie dźwięku przed rozpoczęciem spotkania.
6

W sekcji Opcje połączenia audio dodaj następujące informacje:

  • Typ połączenia audio
    • Webex Audio — wybierz opcję obsługi opcji call-in, oddzwaniania i dźwięku komputera. Następnie możesz również dołączyć bezpłatne i globalne numery połączeń oraz ustawić dźwięki wejścia i wyjścia, aby usłyszeć, kiedy ktoś dołącza lub opuszczawebinarium.

       
      Podczas używaniaWebexDźwięk z funkcją Ogłaszaj nazwę , paneliści, którzy wybierają opcję Użyj komputera do audio , nie mogą nagrywać i ogłaszać swoich nazwisk
    • Używaj tylko VoIP – ogranicza wszystkich panelistów do korzystania z dźwięku komputerowego.
    • Inna usługa telekonferencyjna — umożliwia wprowadzanie informacji o telekonferencji innych firm.
    • Brak — brak dźwięku.
  • Wycisz panelistę
    • Zezwalaj gospodarzowi i współgospodarzom na wyłączanie wyciszenia uczestników (tryb moderowany bez wyciszenia) – gospodarze i współgospodarze mogą wyłączać wyciszenie uczestników i urządzenia wideo oparte na SIP bezpośrednio bez wysyłania żądania wyłączenia wyciszenia.
    • Zezwalaj uczestnikom na wyłączanie wyciszenia w spotkaniu — jeśli zdecydujesz się wyciszyć uczestników, gdy dołączą, wybierz tę opcję, aby umożliwić im wyłączanie wyciszenia podczas spotkania.

       
      Nie zaznaczaj tej opcji, jeśli chcesz, aby tylko gospodarz lub współgospodarz mógł wyłączyć wyciszenie uczestników.
    • Zawsze wyciszaj uczestników, gdy dołączają do spotkania — automatycznie wycisza uczestników, gdy dołączają do spotkania. Aby umożliwić uczestnikom podniesienie rąk, zobacz Podnoszenie ręki w spotkaniach Webex, webinariach Webex i wydarzeniach Webex (klasycznych).
7

Kliknij Opcje zaawansowane, aby wyświetlić dodatkowe opcje dla współgospodarzy, sesji breakout, rejestracji i nie tylko.

8

Aby zapisać te ustawienia jako szablon do wykorzystania w przyszłości, kliknij przycisk Zapisz jako szablon.

9

Aby od razu rozpocząć spotkanie, kliknij przycisk Start; jeśli spotkanie odbędzie się później, kliknij pozycję Zaplanuj.

W przypadku zaplanowanych spotkań można dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie z poziomu > Spotkania Dodaj do mojego kalendarza.Dodaj do mojego kalendarza Ta opcja jest wyświetlana obok nazwy spotkania:

Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.