- Strona główna
- /
- Artykuł
Planuj spotkania z opcjami dostosowanymi do Twoich potrzeb. Zaplanuj szybkie spotkanie lub skonfiguruj serię spotkań z zaawansowanymi opcjami dla swojego zespołu.
Jeśli nie masz skonfigurowanej usługi kalendarza, po zaplanowaniu, zmodyfikowaniu lub anulowaniu spotkania usługa Webex automatycznie wysyła wszystkim nową wiadomość e-mail, aby byli na bieżąco. Po zmodyfikowaniu lub anulowaniu spotkania Webex automatycznie wysyła wszystkim nowy e-mail z zaktualizowanymi szczegółami. Gdy nadejdzie czas, Webex wysyła wiadomości e-mail z przypomnieniami.
Jeśli masz hybrydową usługę kalendarza, po zaplanowaniu spotkania usługa Webex nie wysyła już wiadomości e-mail, ale tworzy nowe wydarzenie w kalendarzu. Zaproszeni otrzymują zaproszenie. Po zmodyfikowaniu spotkania osoby zaproszone otrzymują zaktualizowane zaproszenie. Po anulowaniu spotkania Twój kalendarz usuwa to spotkanie. Ponadto prowadzący i zaproszeni otrzymują wyskakującą wiadomość z przypomnieniem przed spotkaniem.
Zaplanuj spotkanie
1 | Zaloguj się do User Hub, kliknij kartę Meetings , a następnie kliknij menu rozwijane Schedule (Zaplanuj) i wybierz Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie). |
2 | Dodaj standardowe informacje o spotkaniu:
|
3 | W sekcji Invitees wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie. Jeśli osoba zaproszona ma hybrydową usługę kalendarza, obok jej nazwy pojawi się ikona, która pokaże, czy są one dostępne w wybranym czasie spotkania. Jeśli mają konto w tej witrynie, możesz wybrać ikonę, aby uczynić je współprowadzącym.
|
4 | Wybierz spośród dostępnych opcji zaawansowanych:
|
5 | Kliknij przycisk Wstecz, a następnie wybierz Zaplanuj. |
Edytuj zaplanowane spotkanie
Po zaplanowaniu spotkania możesz wrócić i edytować szczegóły, jeśli zapomniałeś dodać coś lub chcesz zmienić określone ustawienia. Nie możesz edytować spotkania po jego rozpoczęciu.
1 | Zaloguj się do User Hub. | ||
2 | Kliknij kartę Spotkania i wybierz spotkanie, które chcesz edytować z listy Nadchodzące. | ||
3 | Kliknij przycisk Edytuj, a następnie zaktualizuj szczegóły spotkania.
| ||
4 | Kliknij przycisk Zapisz, a następnie wybierz, do kogo chcesz wysłać zaktualizowane informacje o spotkaniu. |