- Ana Sayfa
- /
- Makale
User Hub'dan toplantı planlama
Ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış seçeneklerle toplantılar planlayın. Hızlı bir şekilde toplantı yapmak veya ekibinize yönelik gelişmiş seçeneklerle bir dizi toplantı ayarlamak için planlama yapın.
Ayarlanmış bir takvim hizmetiniz yoksa bir toplantıyı planladığınızda, değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde Webex, güncel kalmaları için herkese otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir. Toplantıyı değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde, Webex otomatik olarak herkese güncellenen ayrıntıları içeren yeni bir e-posta gönderir. Zamanı geldiğinde, Webex hatırlatma e-postaları gönderir.
Karma Takvim Hizmetiniz varsa, bir toplantı planladığınızda Webex artık e-posta göndermez ancak takvimde yeni bir etkinlik oluşturur. Davetliler bir davet alır. Toplantıyı değiştirdiğinizde, davetliler güncellenmiş bir davet alır. Toplantıyı iptal ettiğinizde, takviminiz toplantıyı kaldırır. Ayrıca toplantı sahipleri ve davetliler toplantıdan önce bir açılır hatırlatma mesajı alır.
Toplantınızı planlayın
1 |
User Hub’da oturum açın, Meetings sekmesine tıklayın, ardından Planla açılır menüsüne tıklayın ve Bir toplantı planla’yı seçin. |
2 |
Standart toplantı bilgilerini ekleyin:
|
3 |
Davetliler altında, toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Davetlinin Karma Takvim Hizmeti varsa adının yanında seçtiğiniz toplantı saatinde uygun olup olmadığını gösteren bir simge görünür. Bu sitede hesapları varsa ortak toplantı sahibi yapmak için simgeyi seçebilirsiniz.
|
4 |
Mevcut gelişmiş seçenekler arasından seçim yapın:
|
5 |
Geri düğmesine tıklayın ve ardından Zamanlama'yı seçin. |
Planlanmış bir toplantıyı düzenleme
Toplantınızı planladıktan sonra, bir şey eklemeyi unuttuysanız veya belirli ayarları değiştirmek istiyorsanız geri dönüp ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. Bir toplantıyı başlattıktan sonra düzenleyemezsiniz.
1 | |
2 |
Toplantılar sekmesine tıklayın ve Yaklaşan listesinden düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin. |
3 |
Düzenle öğesine tıklayın, ardından toplantı ayrıntılarını güncelleyin. Yalnızca ilgili platformdan Microsoft Outlook, Webex App üzerinden planlanan toplantıları düzenleyebilirsiniz. Düzenleme simgesi bu toplantılar için görünmez. Toplantıya katılımcı eklerseniz iptal e-postaları alabilecekleri için orijinal katılımcıları listeden kaldırmayın. |
4 |
Kaydet'e tıklayın, ardından güncellenmiş toplantı bilgilerini kime göndermek istediğinizi seçin. |