Kada zakažete sastanak, sistem automatski šalje e-poruku osobama koje ste pozvali, kako bi ih obavestio. Ako promenite ili otkažete poziv, sistem automatski šalje svima novu e-poštu kako bi bili auteskti.

1

Prijavite se u svojWebex lokacija, a zatim izaberite Zakažite sastanak.

2

Ako imate sačuvane predloške sastanaka, možete ga izabrati iz predložaka za sastanke.

3

Dodajte osnove tako što ćete obezbediti sledeće informacije:

  • Tip sastanka– Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih za vašu lokaciju. Vaš nalog može da ima neke tipove sastanaka povezane sa njim.
  • Tema sastanka– Odaberite temu koju će ljudi prepoznati i koja će se uzbuditi.
  • Datum i vreme –Naznačite kada će se sastanak održati. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite na planer vremenske zone da biste mogli da pronađete vreme koje svima najviše odgovara.

    Sastanak možete podesiti i tako da se ponavlja svakodnevno, sedmično, mesečno i tako dalje, tako što ćete proveriti polje za potvrdu Ponavljanje.

  • Učesnici – Unesitee-adrese osoba koje želite da pozovete na sastanak. Ako imaju nalog na ovoj lokaciji, možete izabrati pored njihovog imena ako želite da budu kohost.
  • Dnevni redsastanka – Dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.
4

Ako je administrator lokacije omogućio šifre za praćenje, kliknite na dugme Uredi kôd za praćenje da biste uneli potrebne informacije.

5

U odeljku Bezbednost dodajte sledeće informacije:

  • Lozinka zasastanak – Koristite lozinku koja je obezbeđena ili unesite sopstvenu. Učesnici moraju uneti ovu lozinku da bi se pridružili vašem sastanku.
  • Izuzmitelozinku – Ako ne želite lozinku za sastanak u pozivu za e-poštu, proverite ovo polje za potvrdu.
  • Automatsko zaključavanje– Da biste zaključali sastanak nakon njegovog početka, proverite ovo polje za potvrdu.
  • Otključani sastanci– Izaberite opciju za osobe koje nisu uključene u poziv za sastanak:
    • Gosti mogu da se pridruže sastanku

    • Gosti čekaju u čekaonici dok ih organizator ne primi

    • Gosti ne mogu da se pridruže sastanku

  • Pridružite se pre domaćina– Dozvolite panelistima i učesnicima da se pridruže vašem sastanku i panelistima da povežu svoj zvuk pre početka sastanka.
6

U odeljku Opcije audio veze dodajte sledeće informacije:

  • Tip audio veze
    • Webex Audio – Odaberite opcije za pozivanje, pozivanje i zvuk računara. Zatim možete da uključite i brojeve besplatnih putarina i globalnih poziva i podesite ulazne i izlazne tonove da biste čuli kada se neko pridruži ili napustiwebinar.

       
      Prilikom korišćenjaWebexZvuk pomoću funkcije "Najavi ime ", panelisti koji izaberu opciju " Koristi računar za zvuk " ne mogu da zabeleže i objave svoja imena
    • Koristite samo VoIP – Ograničavanje svih panelista na korišćenje zvuka računara.
    • Druga usluga telekonferencije – Omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji nezavisnog proizvođača.
    • Nijedan – Nema zvuka.
  • Isključi zvuk panelisti
    • Dozvolite domaćinu i kohostovima da odmreće učesnike (Moderirani režim nemutiranja)– Domaćini i kohosti mogu direktno da odmnože učesnike i video uređaje zasnovane na SIP-u bez slanja nepromenljivog zahteva.
    • Dozvolite učesnicima da se omame tokom sastanka – Ako odaberete da prigušite učesnike kada se pridruže, izaberite ovu opciju da biste im omogućili da se omame tokom sastanka.

       
      Nemojte da izaberete ovu opciju ako želite da samo domaćin ili kohost mogu da omanu učesnike.
    • Uvek prigušite učesnici kada se pridruže sastanku – automatski prigušuje učesnike kada se pridruže sastanku. Da biste omogućili učesnicima da podignu ruke, pogledajte članak Podizanje ruke na Webex sastancima, Webex Webinars i Webex događajima (klasičnim).
7

Izaberite stavku Više opcija za dodatne opcije za kohostove, sesije prekida, registraciju i još mnogo toga.

8

Kliknite na dugme "Sačuvaj kao predložak" da biste sačuvali ove postavke kao predložak za buduću upotrebu.

9

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite na dugme " Start"; ako se kasnije sastajete, kliknite na dugme "Zakaži ".

Za planirane sastanke sastanak možete da dodate u kalendar tako što ćete otvoriti sastanak iz fascikle " Sastanci> dodajte u moj kalendar.Dodaj u moj kalendar Ova opcija se pojavljuje pored imena sastanka:

Preuzima se iCalender (.ics) datoteka. Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge osobe na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-poruke.