미팅을 예약하면 초대한 참석자에게 자동으로 이메일이 발송되어 참석자가 이를 알 수 있도록 합니다. 초대를 변경하거나 취소하는 경우, 시스템은 모든 사람이 새로운 이메일을 자동으로 발송하여 최신 정보를 유지하게 합니다.

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로그인합니다.Webex 사이트으로 선택한 후 미팅 예약하기를 선택합니다.

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저장된 미팅 템플릿이 있는 경우, 미팅 템플릿에서 템플릿을 선택할 수 있습니다.

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다음 정보를 제공하여 기본 항목을 추가합니다.

  • 미팅 유형—미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다. 계정에는 계정에 연계된 한 개 이상의 미팅 유형을 포함할 수 있습니다.
  • 미팅 주제—사용자가 인식하고 기대할 만한 주제를 선택합니다.
  • 날짜 및 시간—미팅이 발생할 시기를 나타냅니다. 다른 시간대에 있는 사용자를 초대하는 경우, 시간대 플래너를 클릭하면 모든 사람에게 가장 적합한 시간을 찾을 수 있습니다.

    또한 반복 확인란을 선택하여 미팅이 매일, 주별, 월별 등으로 반복되게 설정할 수도 있습니다.

  • 초대자—미팅으로 초대할 참석자에 대한 이메일 주소를 입력합니다. 해당 사용자가 이 사이트에 계정을 갖고 있는 경우, 공동 호스트가 되게 하려면 이름 옆에 있는 을(를) 선택할 수 있습니다.
  • 미팅 의제—참석자들이 예정된 미팅에 대해 이해하게 할 컨텍스트 또는 세부 사항을 추가합니다.
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사이트 관리자가 추적 코드를 활성화한 경우, 추적 코드 편집을 클릭하여 필수 정보를 입력합니다.

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보안 섹션에서 다음 정보를 추가합니다.

  • 미팅 비밀번호—제공된 비밀번호를 사용하거나 자신의 비밀번호를 입력합니다. 참석자가 미팅에 참여하려면 이 비밀번호를 입력해야 합니다.
  • 비밀번호 제외—이메일 초대장에 미팅 비밀번호를 입력하지 않는 경우, 이 체크 박스를 체크합니다.
  • 자동 잠그기—미팅이 시작된 후에 잠그기 위해 이 체크 박스를 체크합니다.
  • 잠금 해제된 미팅—미팅 초대장에 포함되지 않은 사용자에 대한 옵션을 선택합니다.
    • 손님은 미팅에 참여할 수 있음

    • 손님은 호스트가 입장을 허용할 때까지 로비에서 대기

    • 손님은 미팅에 참여할 수

  • 호스트 전에 참여—토론자 및 참석자들이 미팅이 시작되기 전에 미팅 및 토론자 참여를 허용합니다.
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오디오 연결 옵션 섹션에서 다음 정보를 추가합니다.

  • 오디오 연결 유형
    • Webex 오디오—발신, 콜백 및 컴퓨터 오디오 옵션을 지원할지 선택합니다. 그 후 무료 및 글로벌 발신 번호를 포함하고, 사용자가 에 참여하거나 나날 때 들을 수 있는 들어와 나감 발신음 설정도 할 수 있습니다.웨비나.

       
      사용할 때Webex이름 말하기 기능이 있는 오디오, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 선택한 토론자는 이름을 녹화하고 발표할 수 없습니다.
    • 사용자 VoIP 사용—모든 토론자들이 컴퓨터 오디오를 사용할 수로 제한합니다.
    • 기타 다자원 전화회의 서비스—제3자 다자 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.
    • 없음—오디오 없음.
  • 토론자 음소거
    • 호스트 및 공동 호스트가 참가자를 음소거 해제할 수 있게 허용(조정되는 음소거 해제 모드)—호스트 및 공동 호스트는 음소거 해제 요청을 보내지 않고 직접 참가자 및 SIP 기반 비디오 장치를 음소거 해제할 수 있습니다.
    • 참석자 미팅에서 자신을 음소거하지 못하도록 허용—참석자 참여 시 음소거하도록 선택한 경우, 이 옵션을 선택하여 미팅 중에 자신을 음소거하지 못하게 허용합니다.

       
      호스트 또는 코호스트만 참석자에 대해 을(를)mm 퇴장하려는 경우엔 이 옵션을 선택하지 않습니다.
    • 참석자가 미팅에 참가할 때 항상 참석자 음소거—참석자가 미팅에 참가하면 참석자를 자동으로 음소거합니다. 참석자들이 손을 들 수 있도록 허용하는 경우, Webex Meetings Webex Webinars 및 Webex Meetings 손들기(기본) Webex Events 있습니다.
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호스트 , 자세한 세션, 등록 등 추가 옵션에 대해 고급 옵션을 클릭합니다.

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이러한 설정을 나중에 사용하기 위해 템플릿으로 저장하려면 템플릿으로 저장 을클릭합니다.

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미팅을 바로 시작하려면 시작을 클릭합니다. 나중에 미팅하려면 예약을 클릭합니다.

예약된 미팅에 대해 미 팅 또는 내 캘린더에 추가에서 미팅을 열고 미팅을 > 수 있습니다.내 캘린더에 추가 이 옵션은 미팅의 이름 옆에 나타납니다.

iCalender(.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.