- Pagină de pornire
- /
- Articol
Programați o întâlnire din Hubul utilizatorului
Programați întâlniri cu opțiuni adaptate nevoilor dvs. Programați să vă întâlniți rapid sau configurați o serie de întâlniri cu opțiuni avansate pentru echipa dvs.
Dacă nu aveți un serviciu de calendar configurat, atunci când programați, modificați sau anulați o întâlnire, Webex trimite automat tuturor un e-mail nou, astfel încât să rămână la zi. Când modificați sau anulați întâlnirea, Webex trimite automat tuturor un nou e-mail cu detaliile actualizate. Când vine timpul, Webex trimite e-mailuri de memento.
Dacă aveți Hybrid Calendar Service, atunci când programați o întâlnire, Webex nu mai trimite e-mailuri, ci creează un nou eveniment în calendar. Invitații primesc o invitație. Când modificați întâlnirea, invitații primesc o invitație actualizată. Când anulați întâlnirea, calendarul dvs. elimină întâlnirea. În plus, gazdele și invitații primesc un mesaj de memento pop-up înainte de întâlnire.
Programați-vă întâlnirea
1 |
Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, faceți clic pe fila Întâlniri , apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programare întâlnire. |
2 |
Adăugați informațiile standard ale întâlnirii:
|
3 |
În secțiunea Invitați, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnirea dvs. Dacă invitatul are Hybrid Calendar Service, o pictogramă apare lângă numele său, care arată dacă este disponibilă pentru ora întâlnirii pe care ați ales-o. Dacă au un cont pe acest site, puteți selecta pictograma pentru a le face co-gazdă.
|
4 |
Alegeți din opțiunile avansate disponibile:
|
5 |
Faceți clic Înapoi, apoi selectați Programare. |
Editați o întâlnire programată
După ce programați întâlnirea, puteți reveni și edita detaliile dacă ați uitat să includeți ceva sau doriți să modificați anumite setări. Nu puteți edita o întâlnire după ce o inițiați.
1 |
Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului. |
2 |
Faceți clic pe fila Întâlniri și selectați întâlnirea pe care doriți să o editați din lista Viitoare . |
3 |
Faceți clic pe Editare, apoi actualizați detaliile întâlnirii. Puteți edita doar întâlnirile programate din Microsoft Outlook, Aplicația Webex de pe platforma respectivă. Pictograma de editare nu apare pentru aceste întâlniri. Dacă adăugați participanți la întâlnire, nu eliminați participanții originali din listă, deoarece aceștia pot primi e-mailuri de anulare. |
4 |
Faceți clic pe Salvare, apoi alegeți la cine doriți să trimiteți informațiile actualizate despre întâlnire. |