După ce vă programați întâlnirea, sistemul trimite automat un e-mail persoanelor pe care le-ați invitat, pentru a le anunța. Dacă modificați sau anulați invitația, sistemul trimite automat tuturor un e-mail nou, astfel încât aceștia să rămână la zi.

1

Conectați-vă la dvs.Site Webex, apoi selectați Programare întâlnire.

2

Dacă aveți șabloanede întâlnire salvate , puteți selecta unul din șabloanele întâlnire.

3

Adăugați elementele de bază furnizând următoarele informații:

  • Tip deîntâlnire - Tipurile de întâlnire sunt seturi implicite sau particularizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru site-ul dvs. Contul poate avea unul sau mai multe tipuri de întâlniri asociate cu acesta.
  • Subiectulîntâlnirii - Alegeți un subiect pe care oamenii îl vor recunoaște și de care se vor entuziasma.
  • Data și ora– Indicați când va avea loc întâlnirea. Dacă invitați persoane din fusuri orare diferite, faceți clic pe Planificatorul de fus orar pentru a găsi o oră care să funcționeze cel mai bine pentru toată lumea.

    De asemenea, puteți seta întâlnirea să se repete zilnic, săptămânal, lunar și așa mai departe, bifând caseta de selectare Recurență .

  • Invitați - Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnirea dvs. Dacă au un cont pe acest site, puteți selecta lângă numele lor dacă doriți ca acestea să fie cohost.
  • Ordinea de zia întâlnirii - Adăugați orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții despre întâlnirea viitoare.
4

Dacă administratorul site-ului a activat codurile de urmărire, faceți clic pe Editare cod de urmărire pentru a introduce informațiile necesare.

5

În secțiunea Securitate, adăugați următoarele informații:

  • Parolaîntâlnirii - Utilizați parola furnizată sau introduceți-o pe a dvs. Participanții trebuie să introducă această parolă pentru a se alătura întâlnirii.
  • Excludeți parola- Dacă nu doriți parola întâlnirii în invitația prin e-mail, bifați această casetă de selectare.
  • Blocare automată - Pentru a bloca întâlnirea după ce începe, bifați această casetă de selectare.
  • Întâlniri deblocate- Selectați o opțiune pentru persoanele care nu sunt incluse în invitația la întâlnire:
    • Invitații pot participa la întâlnire

    • Invitații așteaptă în sala de așteptare până ce gazda le permite accesul

    • Oaspeții nu se pot alătura întâlnirii

  • Alăturați-vă în fața gazdei- Permiteți paneliștilor și participanților să se alăture întâlnirii și paneliștilor să își conecteze componenta audio înainte de începerea întâlnirii.
6

În secțiunea Opțiuni conexiune audio, adăugați următoarele informații:

  • Tip de conexiune audio
    • Webex Audio - Alegeți să acceptați opțiunile de apelare, apelare înapoi și audio pentru computer. Apoi, puteți include, de asemenea, numere de apel gratuite și globale și puteți seta tonuri de intrare și ieșire pentru a auzi atunci când cineva se alătură sau părăseștewebinar.

       
      Atunci când se utilizeazăWebexAudio cu caracteristica Anunțare nume , paneliștii care selectează opțiunea Utilizare computer pentru audio nu pot înregistra și anunța numele lor
    • Utilizați numai VoIP - Limitează toți paneliștii la utilizarea sunetului computerului.
    • Alt serviciu de teleconferință - vă permite să introduceți informații de teleconferință de la terți.
    • Niciuna - Fără sunet.
  • Dezactivați sunetul membrului organizator
    • Permiteți gazdei și gazdelor să mute participanții (modul de activare a sunetului moderat) - Gazdele și gazdele pot activa direct participanții și dispozitivele video bazate pe SIP fără a trimite o solicitare de activare a sunetului.
    • Permiteți participanților să se dezactiveze în cadrul întâlnirii - dacă alegeți să dezactivați sunetul participanților atunci când se alătură, selectați această opțiune pentru a le permite să se dezactiveze în timpul întâlnirii.

       
      Nu selectați această opțiune dacă doriți ca numai gazda sau gazda să poată activa sunetul participanților.
    • Dezactivați întotdeauna sunetul participanților atunci când se alătură întâlnirii - Dezactivează automat participanții atunci când se alătură întâlnirii. Pentru a permite participanților să ridice mâna, consultați Ridicarea mâinii în Webex Meetings, Webinars Webex și Webex Events (clasic).
7

Faceți clic pe Opțiuni avansate pentru opțiuni suplimentare pentru gazde, sesiuni de întrerupere, înregistrare și multe altele.

8

Pentru a salva aceste setări ca șablon pentru utilizare ulterioară, faceți clic pe Salvare ca șablon.

9

Pentru a începe imediat întâlnirea, faceți clic pe Start; dacă vă întâlniți mai târziu, faceți clic pe Planificare.

Pentru întâlnirile programate, puteți adăuga întâlnirea în calendar deschizând întâlnirea din Întâlniri > Adăugare la calendarulAdaugă în calendarul meumeu. Această opțiune apare lângă numele întâlnirii:

Un fișier iCalender (.ics) se descarcă. Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnirea dvs., trimiteți fișierul .ics ca atașare de e-mail.