Inicie sesión en su Sitio de Webex, luego seleccione Programar una reunión .

(Opcional) Si tiene alguna plantillas de reuniones , puede seleccionar uno de los Plantillas de reuniones .

Agregue los conceptos básicos proporcionando la siguiente información:

• Tipo de reunión —Los tipos de reuniones son conjuntos predeterminados o personalizados de funciones de reuniones disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener uno o más tipos de reuniones asociados.
• Tema de la reunión —Elija un tema que la gente pueda reconocer y que le entusiasme.
• Fecha y hora —Indique cuándo tiene lugar la reunión. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el Planificador de zona horaria para que pueda encontrar el momento que mejor se adapte a todos.

  También puede configurar la reunión para que se repita diaria, semanal, mensual, etc. Recurrencia casilla de verificación.

• Invitados —Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar a su reunión. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionar junto a su nombre si desea que sea un coanfitrión.
• Agenda de la reunión : Agregue cualquier contexto o detalles que desee que sus asistentes tengan sobre la próxima reunión.

Si el administrador del sitio ha habilitado los códigos de seguimiento, haga clic en Editar código de seguimiento para ingresar la información requerida.

En el Seguridad sección, agregue la siguiente información:

• Contraseña de la reunión —Utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben ingresar esta contraseña para entrar a su reunión.
• Excluir contraseña —Si no desea la contraseña de la reunión en la invitación por correo electrónico, marque esta casilla de verificación.
• Admitir automáticamente - Seleccione una opción para las personas que no incluyó en la invitación a la reunión:
  • Pueden entrar a la reunión
  • Esperan en la sala de recepción hasta que el organizador les permite entrar
  • No pueden entrar a la reunión

  Las opciones que aparecen dependen de la configuración de seguridad establecida para su Sitio de Webex por el administrador del sitio del sitio. Los usuarios invitados que inician iniciar sesión en su cuenta de Webex entran a la reunión sin introducir una contraseña o sin esperar en el vestíbulo.

• Bloqueo automático —Para bloquear su reunión después de que comience, marque esta casilla de verificación y elija cuántos minutos pasan antes de que se bloquee la reunión.
• Permita que los panelistas y asistentes entren a su evento y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el evento.

En el Opciones de conexión de audio sección, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  • Audio de Webex : elija admitir las opciones de audio de la computadora, devolución de llamada y llamadas entrantes. Luego, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o sale del seminario web.

    Al utilizar Webex Audio con el Anunciar nombre característica, panelistas que seleccionan Usar la computadora para el audio opción no puede grabar y anunciar sus nombres

  • Usar solo VoIP : limita a todos los panelistas a usar audio de computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite ingresar información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir que el organizador y los coanfitriones anulen el silencio de los participantes (modo de anulación de silencio moderado): los anfitriones y los coanfitriones pueden reactivar el silencio de los participantes y los dispositivos de vídeo basados en SIP sin enviar una solicitud de anulación de silencio.
  • Permitir que los asistentes cancelen el silencio en la reunión: si opta por silenciar a los asistentes cuando entren, seleccione esta opción para que ellos mismos puedan cancelar el silencio.

    No seleccione esta opción si desea que solo el organizador o el coanfitrión puedan activar el sonido de los asistentes.

  • Silenciar siempre a los asistentes cuando entran a la reunión: silencia automáticamente a los asistentes cuando entran a la reunión. Permita que los asistentes levanten la mano para que pueda reactivarlos .

Haga clic en Opciones avanzadas para obtener más opciones para cohosts, sesiones de breakout, registro y más .

Para guardar esta configuración como una plantilla para uso futuro, haga clic en Guardar como plantilla .

Para iniciar su reunión de inmediato, haga clic en Iniciar ; si se reunirá más tarde, haga clic en Horario .