Увійдіть на свій сайт Webex, а потім виберіть Запланувати зустріч.

(Необов 'язково) Якщо у вас є збережені шаблони зустрічей, ви можете вибрати один з шаблонів зустрічей.

Додайте основи, надавши наступну інформацію:

• Типзустрічі - Типи зустрічей за замовчуванням або індивідуальні набори функцій зустрічі, доступні для вашого сайту. Ваш обліковий запис може мати один або кілька типів зустрічей, пов 'язаних з ним.
• Тема зустрічі - Виберіть тему, яку люди можуть розпізнати і захопитися.
• Дата і час- вкажіть, коли відбудеться зустріч. Якщо ви запрошуєте людей з різних часових поясів, натисніть планувальник часових поясів, щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.

  Ви також можете налаштувати, щоб зустріч повторювалася щодня, щотижня, щомісяця тощо, встановивши прапорець Повторення.

• Запрошені- Введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити на зустріч. Якщо у них є обліковий запис на цьому сайті, ви можете вибрати поруч з їхнім ім 'ям, якщо хочете, щоб вони були співгосподарями.
• Порядок денний зустрічі - Додайте будь-який контекст або деталі, які ви хочете, щоб ваші учасники мали про майбутню зустріч.

Якщо адміністратор вашого сайту ввімкнув коди відстеження, натисніть Редагувати код відстеження, щоб ввести необхідну інформацію.

У розділі Безпека додайте наступну інформацію:

• Пароль зустрічі - Використовуйте вказаний пароль або введіть свій власний. Учасники повинні ввести цей пароль, щоб приєднатися до вашої зустрічі.
• Виключити пароль- Якщо ви не хочете використовувати пароль зустрічі в запрошенні на електронну пошту, поставте цей прапорець.
• Автоматичне визнання— виберіть варіант для людей, яких ви не включили до запрошення на зустріч:
  • Вони можуть приєднатися до наради
  • Вони очікуватимуть у холі, поки їх допустить організатор
  • Вони не можуть приєднатися до наради

  Параметри, які з 'являються, залежать від параметрів безпеки, встановлених для вашого сайту Webex адміністратором вашого сайту. Запрошені користувачі, які увійшли в свій обліковий запис Webex, приєднуються до зустрічі, не вводячи пароль і не чекаючи в лобі.

• Автоматичне блокування- Щоб заблокувати зустріч після її початку, поставте цей прапорець і виберіть, скільки хвилин пройде до блокування зустрічі.
• Приєднуйтеся перед господарем- Дозвольте учасникам панелі та учасникам приєднатися до вашої зустрічі та учасникам панелі, щоб підключити їх аудіо до початку зустрічі.

У розділі Параметри аудіоз 'єднання додайте наступну інформацію:

• Тип підключення до аудіо
  • Webex Audio—Choose для підтримки опцій виклику, зворотного виклику та комп 'ютерного аудіо. Потім ви також можете додати безкоштовні та глобальні номери дзвінків та встановити вхідні та вихідні сигнали, щоб чути, коли хтось приєднується або залишає вебінар.

    При використанні Webex Audio з функцією оголошення імені учасники панелі, які вибрали опцію Використовувати комп 'ютер для аудіо, не можуть записувати та оголошувати свої імена

  • Використовуйте лише VoIP - Обмеження всіх учасників панелі на використання комп 'ютерного аудіо.
  • Інша послуга телеконференції - дозволяє вводити сторонню інформацію про телеконференцію.
  • Немає - немає аудіо.
• Вимкнути звук члена організаційної команди
  • Дозволити хосту та співгосподарям увімкнути звук учасників (режим модерації увімкнути звук). Господарі та співгосподарі можуть увімкнути звук учасників та відеопристроїв на основі SIP без надсилання запиту на вимкнення звуку.
  • Дозволити учасникам увімкнути звук під час зустрічі. Якщо ви вирішите вимкнути звук під час приєднання, виберіть цей параметр, щоб вони могли увімкнути звук самостійно.

    Не вибирайте цей варіант, якщо хочете, щоб увімкнути звук учасників могли лише господар або співгосподар.

  • Завжди вимикайте звук учасників, коли вони приєднуються до зустрічі - автоматично вимикає звук учасників, коли вони приєднуються до зустрічі. Дозвольте учасникам підняти руки, щоб ви могли відключити їх.

Натисніть Додаткові параметри , щоб отримати додаткові параметри для співгосподарів, секційних сесій, реєстрації тощо.

Щоб зберегти ці параметри як шаблон для майбутнього використання, натисніть Зберегти як шаблон.

Щоб розпочати зустріч негайно, натисніть кнопку Почати; якщо зустріч відбудеться пізніше, натисніть Запланувати.