1 | Влезте във вашияСайт на Webex, след което изберете Планиране на събрание. |
2 | Ако имате записани шаблони засъбрания, можете да изберете един от шаблоните"Събрание". |
3 | Добавете основите, като предоставите следната информация: - Типсъбрание—Типовете събрания са по подразбиране или персонализирани набори от функции за събрания, налични за вашия сайт. Профилът ви може да има един или повече типове събрания, свързани с него.
- Темана срещата —Изберете тема, за която хората ще разпознават и ще се вълнуват.
- Дата и час—Посочете кога ще се проведе събранието. Ако каните хора от различни часови зони, кликнете върху планировчика на Часова зона , за да можете да намерите време, което работи най-добре за всички.
Можете също да настроите събранието да се повтаря ежедневно, седмично, месечно и т.н., като поставите отметка в квадратчето Повторение . - Приканва–Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на събранието си. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете
до името им, ако искате те да бъдат cohost. - Дневен редна събранието—Добавете всеки контекст или подробности, които искате участниците ви да имат за предстоящото събрание.
|
4 | Ако администраторът на сайта ви е разрешил Кодове за проследяване, щракнете върху Редактиране на проследяващия код , за да въведете необходимата информация. |
5 | В секцията Защита добавете следната информация: - Паролаза събрание—Използвайте паролата, която е предоставена, или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към събранието ви.
- Изключване на парола—Ако не искате паролата за събрание в поканата за имейл, поставете отметка в това квадратче.
- Автоматично заключване—За да заключите събранието си, след като започне, поставете отметка в това квадратче.
- Отключенисъбрания—Изберете опция за хора, които не са включени в поканата за събрание:
Гостите могат да се присъединят към срещата Гостите ще чакат във фоайето, докато организаторът ги допусне Гостите не могат да се присъединят към срещата
- Присъединете се преди хоста– Позволете на панелистите и участниците да се присъединят към събранието ви и панелистите, за да свържат аудиото си, преди да започне събранието.
|
6 | В секцията Опции за аудио връзка добавете следната информация: - Тип аудио връзка
- Webex Audio—Изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и компютърно аудио. След това можете също така да включвате номера за обаждания без такси и глобални повиквания и да задавате входни и изходни тонове, които да чувате, когато някой се присъедини или напуснеwebinar.
 | Когато използватеWebexАудио с функцията "Обявяване на име ", панелистите, които избират опцията Използване на компютъра за аудио , не могат да записват и обявяват имената си |
- Използвайте само VoIP—Ограничава всички панелисти до използването на компютърно аудио.
- Друга услуга за телеконференция —Позволява ви да въведете информация за телеконференцията на трети страни.
- Няма—Няма аудио.
- Изключване на звука на панелиста
- Позволете на хоста и cohosts да немутират участниците (Moderated unmute modee)—Хостовете и кохостовете могат да откаранят директно участниците и sIP-базираните видеоустройства, без да изпращат заявка за немутиране.
- Позволете на участниците да се откачат от работа в събранието – Ако изберете да заглушите участниците, когато се присъединят, изберете тази опция, за да им позволите да се откачат по време на събранието.
 | Не избирайте тази опция, ако искате само хостът или cohost да могат да откарат от работа участниците. |
- Винаги заглушават присъстващите, когато се присъединят към събранието – Автоматично заглушите участниците, когато се присъединят към събранието. За да позволите на присъстващите да вдигнат ръце, вижте Вдигнете ръка в Webex Срещи, Webex Webinars и Webex Събития (класически).
|
7 | Щракнете върху Разширени опции за допълнителни опции за cohosts, пробивни сесии, регистрация и др. |
8 | За да запазите тези настройки като шаблон за бъдеща употреба, щракнете върху Запиши като шаблон. |
9 | За да започнете събранието си веднага, щракнете върху Старт; ако се срещате по-късно, щракнете върху График. За планирани събрания можете да добавите събранието към календара си, като отворите събранието от Тази опция се появява до името на събранието: Изтегляния на файлове iCalender (.ics). Изберете .ics файл и приемете събранието. За да поканите други хора на събранието си, изпратете .ics файл като прикачен файл към имейл. |