След като насрочите срещата си, системата автоматично изпраща имейл до хората, които сте поканили, да ги уведоми. Ако промените или отмените поканата, системата автоматично изпраща на всички нов имейл, така че да останат актуални.

1

Влезте във вашияСайт на Webex, след което изберете Планиране на събрание.

2

Ако имате записани шаблони засъбрания, можете да изберете един от шаблоните"Събрание".

3

Добавете основите, като предоставите следната информация:

  • Типсъбрание—Типовете събрания са по подразбиране или персонализирани набори от функции за събрания, налични за вашия сайт. Профилът ви може да има един или повече типове събрания, свързани с него.
  • Темана срещата —Изберете тема, за която хората ще разпознават и ще се вълнуват.
  • Дата и час—Посочете кога ще се проведе събранието. Ако каните хора от различни часови зони, кликнете върху планировчика на Часова зона , за да можете да намерите време, което работи най-добре за всички.

    Можете също да настроите събранието да се повтаря ежедневно, седмично, месечно и т.н., като поставите отметка в квадратчето Повторение .

  • Приканва–Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на събранието си. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате те да бъдат cohost.
  • Дневен редна събранието—Добавете всеки контекст или подробности, които искате участниците ви да имат за предстоящото събрание.
4

Ако администраторът на сайта ви е разрешил Кодове за проследяване, щракнете върху Редактиране на проследяващия код , за да въведете необходимата информация.

5

В секцията Защита добавете следната информация:

  • Паролаза събрание—Използвайте паролата, която е предоставена, или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към събранието ви.
  • Изключване на парола—Ако не искате паролата за събрание в поканата за имейл, поставете отметка в това квадратче.
  • Автоматично заключване—За да заключите събранието си, след като започне, поставете отметка в това квадратче.
  • Отключенисъбрания—Изберете опция за хора, които не са включени в поканата за събрание:
    • Гостите могат да се присъединят към срещата

    • Гостите ще чакат във фоайето, докато организаторът ги допусне

    • Гостите не могат да се присъединят към срещата

  • Присъединете се преди хоста– Позволете на панелистите и участниците да се присъединят към събранието ви и панелистите, за да свържат аудиото си, преди да започне събранието.
6

В секцията Опции за аудио връзка добавете следната информация:

  • Тип аудио връзка
    • Webex Audio—Изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и компютърно аудио. След това можете също така да включвате номера за обаждания без такси и глобални повиквания и да задавате входни и изходни тонове, които да чувате, когато някой се присъедини или напуснеwebinar.

       
      Когато използватеWebexАудио с функцията "Обявяване на име ", панелистите, които избират опцията Използване на компютъра за аудио , не могат да записват и обявяват имената си
    • Използвайте само VoIP—Ограничава всички панелисти до използването на компютърно аудио.
    • Друга услуга за телеконференция —Позволява ви да въведете информация за телеконференцията на трети страни.
    • Няма—Няма аудио.
  • Изключване на звука на панелиста
    • Позволете на хоста и cohosts да немутират участниците (Moderated unmute modee)—Хостовете и кохостовете могат да откаранят директно участниците и sIP-базираните видеоустройства, без да изпращат заявка за немутиране.
    • Позволете на участниците да се откачат от работа в събранието – Ако изберете да заглушите участниците, когато се присъединят, изберете тази опция, за да им позволите да се откачат по време на събранието.

       
      Не избирайте тази опция, ако искате само хостът или cohost да могат да откарат от работа участниците.
    • Винаги заглушават присъстващите, когато се присъединят към събранието – Автоматично заглушите участниците, когато се присъединят към събранието. За да позволите на присъстващите да вдигнат ръце, вижте Вдигнете ръка в Webex Срещи, Webex Webinars и Webex Събития (класически).
7

Щракнете върху Разширени опции за допълнителни опции за cohosts, пробивни сесии, регистрация и др.

8

За да запазите тези настройки като шаблон за бъдеща употреба, щракнете върху Запиши като шаблон.

9

За да започнете събранието си веднага, щракнете върху Старт; ако се срещате по-късно, щракнете върху График.

За планирани събрания можете да добавите събранието към календара си, като отворите събранието от Събрания > Добавяне към моя календар.Добавяне към календара ми Тази опция се появява до името на събранието:

Изтегляния на файлове iCalender (.ics). Изберете .ics файл и приемете събранието. За да поканите други хора на събранието си, изпратете .ics файл като прикачен файл към имейл.