Управление на групата

Групите ви помагат да организирате подобни потребители и групово да управлявате потребителски задания, шаблони за настройки и ресурси. За групи, базирани в конкретни области (като физически офис сгради и обекти), препоръчваме да използвате местоположения.

Можете да създавате и управлявате групите на вашата организация Webex чрез:

Използването на Групи страници в Control Hub (тази статия)
Синхронизиране на групи за защита от Active Directory (вж Ръководство за внедряване на конектор на директория )
Използване на API на групите (вж API на Webex Groups на developer.webex.com )

Ние не синхронизираме групи за разпространение от Active Directory. Това е така, защото групите за разпространение се използват за масови комуникации, докато групите за сигурност се използват за предоставяне на разрешения в AD. Webex следва този модел и използва само синхронизирани групи за защита за прилагане на шаблони за настройки, лицензи, политики и функции към множество потребители.

Групите в Control Hub поддържат максимум 250 000 членове.

Създайте нова група в Webex

Създайте нова локална потребителска група в Control Hub.

1	От изглед на клиента вhttps://admin.webex.com , отидете на Групи .
2	На Webex групи раздел, щракнете Създайте група .
3	Въведете име на групата, описание по избор и след това щракнете Следваща .
4	На Добавете членове на групата страница, потърсете потребители и щракнете върху името им в списъка с резултати, за да ги добавите. Ако искаш добавяне на членове по-късно , щракнете Прескочи и след това щракнете Създавайте без членове .
5	Щракнете върху Запиши. След като групата бъде добавена, можете: Щракнете върху Присвояване да отидете на Задачи страница, където можете да кандидатствате лицензи и шаблони за настройки към новата си група. Щракнете върху Добавете друга група за незабавно създаване на друга група. Щракнете върху X, за да се върнете към основното Групи страница.

Конфигуриране на назначения на лицензи

Конфигурирайте присвояването на лицензи за вашата група, ако вашата организация използва групови лицензи. Ако сте настройвам да използва назначения на лицензи за цялата организация , лицензите няма да се показват като опция на Задачи раздел.

1	От изглед на клиента вhttps://admin.webex.com , отидете на Групи .
2	На Webex групи щракнете върху групата, на която искате да присвоите лицензи и след това щракнете върху Задачи раздел.
3	В секцията Лицензи щракнете Настройте . Ако вече са настройвам лицензи, щракнете Редактиране за да актуализирате конфигурацията.
4	Изберете от наличните услуги, които да присвоите на новите потребители на тази група. В зависимост от вашата организация може да се появи комбинация от обаждания, срещи, съобщения или хибридни услуги.
5	В Приложете обхват раздел, определете обхвата на начина, по който искате да приложите промяната на лиценза, като изберете едно от следните: Бъдещи потребители : Изберете тази опция, ако искате да приложите лицензи само към бъдещи потребители. Съществуващи потребители : Изберете тази опция, ако искате също така да приложите промени в присвояването на лицензи към съществуващи потребители. Когато изберете Съществуващи потребители , избираме Запазване на лицензи за съществуващи потребители за теб Това означава, че ако премахнете лицензи от груповото присвояване, потребители, които вече имат тези лицензи, няма да бъдат засегнати. Изчистете това поле, ако искате да използвате заданието за премахване на лицензи от потребители.
6	Щракнете върху Запиши. Вашето присвояване на лиценз е активно. Webex автоматично присвоява лицензите, така че членовете на групата да могат да използват тези услуги, когато станат активни.

Конфигурирайте шаблони за настройки

Използвайте шаблони за настройки, за да приложите колекции от настройки към групи потребители. Шаблонът за настройки е колекция от персонализирани настройки за услуга (общи настройки, съобщения, срещи и обаждания). Виж Конфигурирайте шаблони за настройки за повече информация относно управлението на вашите шаблони.

1	От изглед на клиента вhttps://admin.webex.com , отидете на Групи .
2	На Webex групи щракнете върху групата, на която искате да присвоите лицензи и след това щракнете върху Задачи раздел.
3	В Шаблони за настройки раздел, щракнете върху ⋮ икона до услугата, към която искате да приложите шаблон, и след това щракнете Редактиране .
4	Изберете от наличните услуги, които да присвоите на новите потребители на тази група. В зависимост от вашата организация може да се появи комбинация от обаждания, срещи, съобщения или хибридни услуги.
5	От списъка изберете шаблона, който искате да зададете, и след това щракнете Запазете . Шаблонът, който сте задали, се появява до тип на услугата. За да върнете членовете на групата, щракнете върху ⋮ икона, щракнете Нулиране и след това щракнете Нулиране на шаблона за да потвърди.

Добавяне или премахване на членове на групата

Можете да добавяте или премахвате членове от група по всяко време.

Уверете се, че сте наясно със следните въздействия, когато премахнете член от група:

Лицензи: когато премахнете потребител от група, в зависимост от настройката, която сте избрали , техните лицензи се премахват или запазват.
Шаблони за настройки: няма запазване на шаблони. Ако потребител принадлежи към няколко групи и го премахнете от една от групите, към потребителя се прилагат шаблони според йерархията .
Вградени приложения: няма запазване, потребителите губят достъп до вградените приложения, свързани с групата, освен ако не принадлежат към друга група, свързана със същите приложения.

1	От изглед на клиента вhttps://admin.webex.com , отидете на Групи .
2	На Webex групи щракнете върху групата, към която искате да добавите членове.
3	На членове раздел, щракнете Добавете членове .
4	На Добавете членове на групата страница, потърсете потребители и щракнете върху името им в списъка с резултати, за да ги добавите, след което щракнете Запазете . Новодобавените членове се появяват на членове раздел.
5	За да премахнете член на групата, щракнете върху ⋮ икона до името на члена, щракнете Премахване от групата и щракването Премахнете за да потвърди.

Добавете или премахнете членове на групата с CSV файл

Можете да добавяте или премахвате до 1000 членове от група едновременно с CSV файл.

Уверете се, че сте наясно със следните въздействия, когато премахнете член от група:

Лицензи: когато премахнете потребител от група, в зависимост от настройката, която сте избрали , техните лицензи се премахват или запазват.
Шаблони за настройки: няма запазване на шаблони. Ако потребител принадлежи към няколко групи и го премахнете от една от групите, към потребителя се прилагат шаблони според йерархията .
Вградени приложения: няма запазване, потребителите губят достъп до вградените приложения, свързани с групата, освен ако не принадлежат към друга група, свързана със същите приложения.

Влезте в Контролен център .

Отидете на Управление > Групи .

Щракнете върху до групата, която искате да промените, и направете едно от следните неща:

Изберете Добавяне на членове чрез CSV за добавяне на членове към групата.
Изберете Премахване на членове чрез CSV за премахване на членове от групата.

Щракнете върху Изтеглете всички потребители на организацията за да изтеглите файла.

Променете CSV файл , за да отразява желаните от вас промени в членството.

В Потребителски ИД/ Имейл (задължително) колоната е единственото задължително поле при добавяне на потребители.

Щракнете върху Изберете файл , изберете модифицирания CSV файл от работния плот и щракнете Качване .

Control Hub качва файла и създава вашата задача. Можете да затворите този прозорец и задачата ви да продължи да се изпълнява. ти можеш управлявайте задачите на Control Hub по всяко време.

Редактиране на настройките на групата

1	От изглед на клиента вhttps://admin.webex.com , отидете на Групи .
2	На Webex групи щракнете върху групата, която искате да редактирате.
3	В раздела Преглед редактирайте име и Описание от групата, ако трябва.
4	Можете също да видите източника на групата, неговия Webex ИД, употреба и датата на последната промяна. Копирайте Webex ИД , ако е необходимо.
5	Ако промените име или Описание , щракнете Запазете .

Преглед на вашите синхронизирани групи

Когато вашата компания използва Active Directory (AD), можете да видите вашите AD групи в Control Hub.

От изглед на клиента вhttps://admin.webex.com , отидете на Групи и след това щракнете върху Синхронизирани групи раздел.

Изтриване на група

Изтрийте групи, когато вече не се използват или не се изискват. Когато изтриете група, потребителите не се присвояват от групата, но те не се изтриват.

Уверете се, че сте наясно със следните въздействия, когато изтриете група:

Лицензи: когато изтриете група, в зависимост от настройката, която сте избрали , потребителските лицензи се премахват или запазват.
Шаблони за настройки: няма запазване на шаблони. Ако потребител принадлежи към няколко групи и изтриете една от групите, към потребителя се прилагат шаблони според йерархията .
Вградени приложения: няма запазване, потребителите губят достъп до вградените приложения, свързани с изтритата група, освен ако не принадлежат към друга група, свързана със същите приложения.

Това действие не може да бъде отменено. Членовете на групата може да загубят достъп до ресурси, ако изтриете група по погрешка.

1	От изглед на клиента вhttps://admin.webex.com , отидете на Групи .
2	На Webex групи раздел, щракнете върху ⋮ икона до групата, която искате да изтриете, и след това щракнете Изтриване на група .
3	Поставете поле за отметка, за да потвърдите, че разбирате последствията от изтриването на групата, и след това щракнете Изтрийте .