Skupiny vám pomohou organizovat podobné uživatele a hromadně spravovat přiřazení uživatelů, šablony nastavení a prostředky. Pro skupiny vycházející z fyzické oblasti (například fyzické kancelářské budovy nebo provozovny) doporučujeme používat pobočky.

Skupiny organizace Webex můžete vytvářet a spravovat pomocí těchto možností:

Nesynchronizujeme distribuční skupiny ze služby Active Directory. Je to tím, že distribuční skupiny se používají pro hromadnou komunikaci, zatímco bezpečnostní skupiny se používají k udělování oprávnění ve službě AD. Služba Webex dodržuje tento model a používá pouze Synchronizované skupiny zabezpečení k použití šablon nastavení, licencí, zásad a funkcí na více uživatelů.

Skupiny v prostředí Control Hub podporují maximálně 250 000 členů.

Vytvořit novou skupinu služby Webex

Vytvořte novou místní skupinu uživatelů v centru Control Hub.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.compřejděte na Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na Vytvořit skupinu.

3

Zadejte název skupiny, volitelný popis a klikněte na tlačítko Další.

4

Na stránce Přidat členy skupiny vyhledejte uživatele a kliknutím na jejich jméno v seznamu výsledků přidejte je.

Pokud chcete členy přidat později, klikněte na Přeskočit a pak klikněte na Vytvořit bez členů .
5

Klikněte na možnost Uložit.

Po přidání skupiny můžete provádět tyto akce:
  • Kliknutím na možnost Přiřadit přejděte na stránku Přiřazení , kde můžete na novou skupinu použít licence a šablony nastavení .
  • Kliknutím na tlačítko Přidat další skupinu okamžitě vytvoříte další skupinu.
  • Kliknutím na tlačítko X se vrátíte na hlavní stránku Skupiny .
Nakonfigurujte přiřazení licencí

Pokud vaše organizace používá přiřazení licencí skupiny, nakonfigurujte přiřazení licencí pro vaši skupinu. Pokud jste nastaveni na použití přiřazení licencí pro celou organizaci, licence se na kartě Přiřazení nezobrazí jako možnost.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.compřejděte na Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na skupinu, které chcete přiřadit licence, a poté klikněte na kartu Přiřazení .

3

V části Licence klikněte na tlačítko Nastavit.

Pokud je přiřazení licencí již nastaveno, kliknutím na tlačítko Upravit aktualizujte konfiguraci.

4

Vyberte z dostupných služeb, které chcete přiřadit novým uživatelům této skupiny. V závislosti na vaší organizaci se může zobrazit kombinace služeb volání, schůzek, zasílání zpráv nebo hybridních služeb.

5

V části Použít rozsah určete rozsah toho, jak chcete použít změnu licence, výběrem jedné z následujících možností:

  • Budoucí uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete použít licence pouze pro budoucí uživatele.
  • Stávající uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete také použít změny přiřazení licence pro stávající uživatele. Když vyberete možnost Stávající uživatelé, vyberete pro vás možnost Zachovat licence pro stávající uživatele . To znamená, že pokud odeberete licence ze skupinového úkolu, uživatelé, kteří tyto licence již mají, nebudou ovlivněni. Toto pole zrušte, pokud chcete pomocí přiřazení odebrat licence uživatelům.
6

Klikněte na možnost Uložit.

Vaše přidělení licence je aktivní. Webex automaticky přiděluje licence, aby členové skupiny mohli tyto služby využívat, jakmile se stanou aktivními.

Konfigurace šablon nastavení

Pomocí šablon nastavení použijte kolekce nastavení na skupiny uživatelů. Šablona nastavení je kolekce vlastních nastavení pro službu (obecná nastavení, zasílání zpráv, schůzky a volání). Další informace o správě šablon najdete v tématu Konfigurace šablo n nastavení.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.compřejděte na Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na skupinu, které chcete přiřadit licence, a poté klikněte na kartu Přiřazení .

3

V části Šablony nastavení klikněte na ikonu vedle služby, na kterou chcete použít šablonu, a klikněte na tlačítko Upravit.

4

Vyberte z dostupných služeb, které chcete přiřadit novým uživatelům této skupiny. V závislosti na vaší organizaci se může zobrazit kombinace služeb volání, schůzek, zasílání zpráv nebo hybridních služeb.

5

V seznamu vyberte šablonu, kterou chcete přiřadit, a klikněte na tlačítko Uložit.

Nastavená šablona se zobrazí vedle typu služby. Chcete-li vrátit členy skupiny, klikněte na ikonu , klikněte na tlačítko Resetovat a poté kliknutím na tlačítko Resetovat šablonu potvrďte.
Přidání nebo odebrání členů skupiny

Kdykoliv můžete přidat nebo odebrat členy ze skupiny.

Ujistěte se, že jste si vědomi následujících dopadů při odebírání člena ze skupiny:
  • Licence: když odeberete uživatele ze skupiny, v závislosti na vámi zvoleném nastaveníbudou jeho licence odebrány, nebo zachovány.
  • Šablony nastavení: Nejsou zde žádné šablony. Pokud uživatel patří do několika skupin a vy jej z jedné ze skupin odeberete, na uživatele se použijí šablony podle hierarchie.
  • Integrované aplikace: nedošlo k zachování, uživatelé přijdou o přístup k vestavěným aplikacím spojeným se skupinou, pokud nepatří do jiné skupiny spojené se stejnými aplikacemi.
1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.compřejděte na Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na skupinu, do které chcete přidat členy.

3

Na kartě Členové klikněte na Přidat členy.

4

Na stránce Přidat členy skupiny vyhledejte uživatele, klikněte na jejich jméno v seznamu výsledků a přidejte je a pak klikněte na tlačítko Uložit.

Nově přidaní členové se zobrazí na kartě Členové .
5

Chcete-li odebrat člena skupiny, klikněte na Klikněte na ikonu vedle jména člena Odebrat ze skupiny a na tlačítko Odebrat pro potvrzení.

Přidání nebo odebrání členů skupiny pomocí souboru CSV

Najednou můžete přidat nebo odebrat až 1 000 členů ze skupiny pomocí souboru CSV.

Ujistěte se, že jste si vědomi následujících dopadů při odebírání člena ze skupiny:
  • Licence: když odeberete uživatele ze skupiny, v závislosti na vámi zvoleném nastaveníbudou jeho licence odebrány, nebo zachovány.
  • Šablony nastavení: Nejsou zde žádné šablony. Pokud uživatel patří do několika skupin a vy jej z jedné ze skupin odeberete, na uživatele se použijí šablony podle hierarchie.
  • Integrované aplikace: nedošlo k zachování, uživatelé přijdou o přístup k vestavěným aplikacím spojeným se skupinou, pokud nepatří do jiné skupiny spojené se stejnými aplikacemi.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte do nabídky Správa > Skupiny.

3

Klikněte na Nabídka Další další vedle skupiny, kterou chcete upravit, a proveďte jednu z následujících akcí:

  • Výběrem možnosti Přidat členy pomocí souboru CSV přidáte členy do skupiny.
  • Výběrem možnosti Odebrat členy pomocí souboru CSV odeberte členy ze skupiny.
4

Kliknutím na možnost Stáhnout všechny uživatele organizace soubor stáhnete.

5

Upravte soubor CSV tak, aby odrážel požadované změny členství.

Sloupec ID uživatele / e-mail (povinný) je jediným povinným polem při přidávání uživatelů.

6

Klikněte na možnost Vybrat soubor, vyberte upravený soubor CSV z plochy a klikněte na tlačítko Nahrát.

Prostředí Control Hub nahraje soubor a vytvoří váš úkol. Toto okno můžete zavřít a vaše úloha bude nadále spuštěna. Kdykoli můžete spravovat úkoly centra Control Hub .
Upravit nastavení skupiny
1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.compřejděte na Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na skupinu, kterou chcete upravit.

3

Na kartě Přehled upravte název a popis skupiny.

4

Můžete také zobrazit zdroj skupiny, její ID aplikace Webex, použití a datum poslední úpravy. V případě potřeby zkopírujte ID aplikace Webex.

5

Pokud změníte název nebo popis, klikněte na Uložit.

Zobrazení synchronizovaných skupin

Pokud vaše společnost používá službu Active Directory (AD), můžete zobrazit skupiny AD v Centru řízení.

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.compřejděte na Skupiny a pak klikněte na kartu Synchronizované skupiny .

Odstranit skupinu

Odstraňte skupiny, pokud se již nepoužívají nebo nejsou vyžadovány. Když odstraníte skupinu, uživatelé budou zrušeni přiřazení ke skupině, ale uživatelé nebudou odstraněni.

Ujistěte se, že jste si vědomi následujících dopadů při odstraňování skupiny:
  • Licence: při odstranění skupiny budou v závislosti na vybraném nastavení uživatelské licence odebrány, nebo zachovány.
  • Šablony nastavení: Nejsou zde žádné šablony. Pokud uživatel patří do několika skupin a jednu ze skupin odstraníte, šablony se na uživatele použijí podle hierarchie.
  • Integrované aplikace: nedošlo k jejich zachování, uživatelé přijdou o přístup k integrovaným aplikacím přidruženým k odstraněné skupině, pokud nepatří do jiné skupiny přidružené ke stejným aplikacím.
Tuto akci nelze vzít zpět. Pokud odstraníte skupinu v chybě, členové skupiny mohou přijít o přístup k prostředkům.
1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.compřejděte na Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na ikonu vedle skupiny, kterou chcete odstranit, a poté klikněte na Odstranit skupinu.

3

Zaškrtnutím políčka potvrďte, že chápete důsledky odstranění skupiny, a klikněte na tlačítko Odstranit.