Grupurile vă ajută să organizați utilizatori similari și să gestionați în bloc atribuirile de utilizatori, șabloanele de setări și resursele. Pentru grupurile care au sediul în zone specifice (cum ar fi clădiri fizice de birou și locații), recomandăm utilizarea locațiilor.

Puteți crea și gestiona grupurile organizației dvs. Webex prin:

Nu sincronizăm grupurile de distribuție din Active Directory. Acest lucru se datorează faptului că grupurile de distribuție sunt utilizate pentru comunicațiile în masă, în timp ce grupurile de securitate sunt utilizate pentru acordarea permisiunilor în AD. Webex urmează acest model și utilizează numai grupurile de securitate sincronizate pentru a aplica șabloanele de setări, licențe, politici și funcții mai multor utilizatori.

Grupurile din Control Hub acceptă maximum 250.000 de membri.

Creați un nou grup Webex

Creați un nou grup de utilizatori locali în Control Hub.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Grupuri.

2

În fila Grupuri Webex , faceți clic pe Creați un grup.

3

Introduceți un nume de grup, o descriere opțională, apoi faceți clic pe Înainte.

4

Căutați utilizatori pe pagina Adăugați membri în grup și faceți clic pe numele acestora în lista de rezultate pentru a-i adăuga.

Dacă doriți să adăugați membri ulterior, faceți clic pe Omiteți , apoi faceți clic pe Creați fără membri.
5

Faceți clic pe Salvați.

După ce grupul este adăugat, puteți să:
  • Faceți clic pe Alocați pentru a accesa pagina Alocări , unde puteți aplica licențe și șabloane de setări noului grup.
  • Faceți clic pe Adăugați un alt grup pentru a crea imediat un alt grup.
  • Faceți clic pe X pentru a reveni la pagina principală Grupuri .
Configurați alocarea licențelor

Configurați alocările licențelor pentru grupul dvs. dacă organizația dvs. utilizează alocările de licențe de grup. Dacă sunteți configurat să utilizați alocările de licențe pentru întreaga organizație, licențele nu vor apărea ca o opțiune în fila Alocări .

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Grupuri.

2

În fila Grupuri Webex , faceți clic pe grupul căruia doriți să îi alocați licențe, apoi faceți clic pe fila Alocări .

3

În secțiunea Licențe, faceți clic pe Configurare.

Dacă alocările licențelor sunt deja configurate, faceți clic pe Editați pentru a actualiza configurația.

4

Selectați dintre serviciile disponibile pe care doriți să le atribuiți noilor utilizatori ai acestui grup. În funcție de organizația dvs., poate apărea o combinație de Apeluri, Întâlniri, Mesagerie sau Servicii hibride.

5

În secțiunea Aplicați domeniul de aplicare , determinați domeniul de aplicare al modului în care doriți să aplicați modificarea licenței, selectând una dintre următoarele opțiuni:

  • Utilizatori viitori: Selectați această opțiune dacă doriți să aplicați licențe numai pentru viitorii utilizatori.
  • Utilizatori existenți: Selectați această opțiune dacă doriți să aplicați și modificările atribuirii licenței utilizatorilor existenți. Când selectați Utilizatori existenți, selectați Păstrare licențe pentru utilizatorii existenți pentru dvs. Aceasta înseamnă că, dacă eliminați licențe din atribuirea grupului, utilizatorii care au deja acele licențe nu sunt afectați. Bifați această casetă dacă doriți să utilizați atribuirea pentru a elimina licențele utilizatorilor.
6

Faceți clic pe Salvați.

Atribuirea licenței dvs. este activă. Webex atribuie automat licențele, astfel încât membrii grupului să poată folosi acele servicii atunci când devin activi.

Configurați șabloanele de setări

Utilizați șabloanele de setări pentru a aplica colecții de setări la grupuri de utilizatori. Un șablon de setări este o colecție de setări personalizate pentru un serviciu (setări generale, mesagerie, întâlnire și apelare). Consultați Configurați șabloanele de setăr i pentru mai multe informații despre gestionarea șabloanelor dvs.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Grupuri.

2

În fila Grupuri Webex , faceți clic pe grupul căruia doriți să îi alocați licențe, apoi faceți clic pe fila Alocări .

3

În secțiunea Șabloane de setări , faceți clic pe pictograma de lângă serviciul căruia doriți să îi aplicați un șablon, apoi faceți clic pe Editare.

4

Selectați dintre serviciile disponibile pe care doriți să le atribuiți noilor utilizatori ai acestui grup. În funcție de organizația dvs., poate apărea o combinație de Apeluri, Întâlniri, Mesagerie sau Servicii hibride.

5

Din listă, selectați șablonul pe care doriți să îl alocați, apoi faceți clic pe Salvare.

Șablonul pe care l-ați setat apare lângă tipul de serviciu. Pentru a reveni la membrii grupului, faceți clic pe pictograma , faceți clic pe Resetați , apoi faceți clic pe Resetați șablonul pentru a confirma.
Adăugați sau eliminați membri ai grupului

Puteți adăuga sau elimina membri dintr-un grup în orice moment.

Asigurați-vă că sunteți la curent cu următoarele efecte atunci când eliminați un membru dintr-un grup:
  • Licențe: când eliminați un utilizator dintr-un grup, în funcție de setarea pe care ați ales-o, licențele acestuia sunt fie eliminate, fie păstrate.
  • Șabloane de setări: nu se păstrează șabloanele. Dacă un utilizator aparține mai multor grupuri și îl eliminați dintr-unul dintre grupuri, șabloanele se aplică utilizatorului conform ierarhiei.
  • Aplicații încorporate: nu există nicio metodă de păstrare, utilizatorii pierd accesul la aplicațiile încorporate asociate cu grupul, cu excepția cazului în care aparțin unui alt grup asociat cu aceleași aplicații.
1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Grupuri.

2

În fila Grupuri Webex , faceți clic pe grupul la care doriți să adăugați membri.

3

În fila Membri , faceți clic pe Adăugați membri.

4

Pe pagina Adăugați membri în grup , căutați utilizatori și faceți clic pe numele acestora în lista de rezultate pentru a-i adăuga, apoi faceți clic pe Salvați.

Membrii nou adăugați apar în fila Membri .
5

Pentru a elimina un membru de grup, faceți clic pe pictograma de lângă numele membrului, faceți clic pe Eliminați din grup și faceți clic pe Eliminați pentru a confirma.

Adăugați sau eliminați membri de grup cu un fișier CSV

Puteți adăuga sau elimina simultan până la 1000 de membri dintr-un grup, utilizând un fișier CSV.

Asigurați-vă că sunteți la curent cu următoarele impacturi atunci când eliminați un membru dintr-un grup:
  • Licențe: când eliminați un utilizator dintr-un grup, în funcție de setarea pe care ați ales-o, licențele acestuia sunt fie eliminate, fie păstrate.
  • Șabloane de setări: nu se păstrează șabloanele. Dacă un utilizator aparține mai multor grupuri și îl eliminați dintr-unul dintre grupuri, șabloanele se aplică utilizatorului conform ierarhiei.
  • Aplicații încorporate: nu există nicio metodă de păstrare, utilizatorii pierd accesul la aplicațiile încorporate asociate cu grupul, cu excepția cazului în care aparțin unui alt grup asociat cu aceleași aplicații.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Gestionare > Grupuri.

3

Faceți clic pe Mai multe opțiuni meniu lângă grupul pe care doriți să îl modificați și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Selectați Adăugați membri folosind fișierul CSV pentru a adăuga membri la grup.
  • Selectați Eliminați membrii folosind fișierul CSV pentru a elimina membrii din grup.
4

Faceți clic pe Descărcați toți utilizatorii organizației pentru a descărca fișierul.

5

Modificați fișierul CSV pentru a reflecta modificările de membru pe care le doriți.

Coloana ID utilizator/e-mail (obligatoriu) este singurul câmp obligatoriu la adăugarea utilizatorilor.

6

Faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul CSV modificat din desktop și faceți clic pe Încărcare.

Control Hub încarcă fișierul și vă creează sarcina. Puteți închide această fereastră și sarcina dvs. continuă să ruleze. Puteți gestiona sarcinile Control Hub în orice moment.
Editați setările pentru grup
1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Grupuri.

2

În fila Grupuri Webex , faceți clic pe grupul pe care doriți să îl editați.

3

În fila Prezentare generală, editați Numele și Descrierea grupului, dacă este necesar.

4

De asemenea, puteți vizualiza sursa grupului, ID-ul său Webex, utilizarea și data ultimei modificări. Copiați ID-ul Webex dacă este necesar.

5

Dacă modificați Numele sau Descrierea, faceți clic pe Salvare.

Vizualizați grupurile dvs. sincronizate

Atunci când compania utilizează Active Directory (AD), puteți vizualiza grupurile AD în Control Hub.

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Grupuri , apoi faceți clic pe fila Grupuri sincronizate .

Ștergeți un grup

Ștergeți grupurile atunci când nu mai sunt utilizate sau necesare. Când ștergeți un grup, utilizatorii nu sunt alocați din grup, dar utilizatorii nu sunt șterși.

Asigurați-vă că sunteți la curent cu următoarele impacturi atunci când ștergeți un grup:
  • Licențe: când ștergeți un grup, în funcție de setarea pe care ați ales-o, licențele de utilizator sunt fie eliminate, fie păstrate.
  • Șabloane de setări: nu se păstrează șabloanele. Dacă un utilizator aparține mai multor grupuri și ștergeți unul dintre grupuri, șabloanele se aplică utilizatorului conform ierarhiei.
  • Aplicații încorporate: nu există nicio păstrare, utilizatorii pierd accesul la aplicațiile încorporate asociate cu grupul șters, cu excepția cazului în care aparțin unui alt grup asociat cu aceleași aplicații.
Această acțiune este ireversibilă. Membrii grupului pot pierde accesul la resurse dacă ștergeți un grup cu eroare.
1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Grupuri.

2

În fila Grupuri Webex , faceți clic pe pictograma de lângă grupul pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergeți grupul.

3

Bifați caseta de selectare pentru a confirma că înțelegeți consecințele ștergerii grupului, apoi faceți clic pe Ștergeți.