Skupiny vám pomáhajú organizovať podobných používateľov a hromadne spravovať priradenia používateľov, šablóny nastavení a zdroje. Pre skupiny so sídlom v špecifických oblastiach (ako sú fyzické kancelárske budovy a lokality) odporúčame použiť miesta.

Skupiny svojej organizácie Webex môžete vytvárať a spravovať takto:

Nesynchronizujeme distribučné skupiny zo služby Active Directory. Je to preto, že distribučné skupiny sa používajú na hromadnú komunikáciu, zatiaľ čo skupiny zabezpečenia sa používajú na udeľovanie povolení v AD. Webex sa riadi týmto modelom a používa iba synchronizované skupiny zabezpečenia na aplikáciu šablón nastavení, licencií, politík a funkcií pre viacerých používateľov.

Skupiny v Control Hub podporujú maximálne 250 000 členov.

Vytvorte novú skupinu Webex

Vytvorte novú lokálnu skupinu používateľov v Control Hub.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Skupiny > Skupiny Webex a kliknite na položku Vytvoriť skupinu.

3

Zadajte názov skupiny, voliteľný popis a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

4

Na stránke Pridať členov skupiny vyhľadajte používateľov a kliknutím na ich meno v zozname výsledkov ich pridajte.

Ak chcete pridať členov neskôr, kliknite na tlačidlo Preskočiť a potom na tlačidlo Vytvoriť bez členov.
5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Po pridaní skupiny môžete:
  • Kliknutím na tlačidlo Priradiť prejdite na stránku Priradenia , kde môžete pre svoju novú skupinu použiť licencie a šablóny nastavení .
  • Kliknutím na položku Pridať ďalšiu skupinu okamžite vytvoríte ďalšiu skupinu.
  • Kliknutím na X sa vrátite na hlavnú stránku Skupiny .

Nakonfigurujte priradenia licencií

Nakonfigurujte priradenia licencií pre vašu skupinu, ak vaša organizácia používa skupinové priradenia licencií. Ak ste nastavení na používanie priradení licencií pre celú organizáciu, licencie sa nezobrazia ako možnosť na karte Priradenia .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Kliknite na položku Skupiny > Skupiny Webex.

3

Vyberte skupinu, ktorej chcete priradiť licencie, a kliknite na kartu Priradenia .

4

V sekcii Licencie kliknite na položku Nastaviť.

Ak sú už priradenia licencií nastavené, kliknutím na položku Upraviť aktualizujte konfiguráciu.

5

Vyberte si z dostupných služieb, ktoré chcete priradiť k novým používateľom tejto skupiny. V závislosti od vašej organizácie sa môže zobraziť kombinácia služieb Volanie, Schôdze, Správy alebo Hybridné služby.

6

V sekcii Použiť rozsah určte rozsah spôsobu, akým chcete použiť zmenu licencie, výberom jednej z nasledujúcich možností:

  • Budúci používatelia: Túto možnosť vyberte, ak chcete použiť licencie iba na budúcich používateľov.
  • Existujúci používatelia: Túto možnosť vyberte, ak chcete zmeny priradenia licencií aplikovať aj na existujúcich používateľov. Keď vyberiete možnosť Existujúci používatelia, vyberieme pre vás možnosť Zachovať licencie pre existujúcich používateľov . To znamená, že ak odstránite licencie zo skupinového priradenia, používatelia, ktorí už tieto licencie majú, nebudú ovplyvnení. Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete priradenie použiť na odstránenie licencií používateľom.
7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vaše pridelenie licencie je aktívne. Webex automaticky prideľuje licencie, takže členovia skupiny môžu tieto služby používať, keď sa stanú aktívnymi.

Konfigurácia šablón nastavení

Pomocou šablón nastavení môžete použiť kolekcie nastavení na skupiny používateľov. Šablóna nastavení je kolekcia vlastných nastavení pre službu (všeobecné nastavenia, správy, stretnutia a hovory). Viac informácií o správe šablón nájdete v časti Konfigurácia šablón nastavení .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Skupiny > Skupiny Webex.

3

Vyberte skupinu, ktorej chcete priradiť licencie, a potom kliknite na kartu Priradenia .

4

V sekcii Šablóny nastavení kliknite na ikonu ⋮ vedľa služby, na ktorú chcete použiť šablónu, a potom kliknite na položku Upraviť.

5

Vyberte si z dostupných služieb, ktoré chcete priradiť k novým používateľom tejto skupiny. V závislosti od vašej organizácie sa môže zobraziť kombinácia služieb Volanie, Schôdze, Správy alebo Hybridné služby.

6

Zo zoznamu vyberte šablónu, ktorú chcete priradiť, a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Šablóna, ktorú ste nastavili, sa zobrazí vedľa typu služby. Ak sa chcete vrátiť k členom skupiny, kliknite na ikonu ⋮ , kliknite na položku Obnoviť a potvrďte kliknutím na položku Obnoviť šablónu .

Pridajte alebo odstráňte členov skupiny

Členov zo skupiny môžete kedykoľvek pridať alebo z nej odobrať.

Uistite sa, že ste si vedomí nasledujúcich vplyvov, keď odoberiete člena zo skupiny:

  • Licencie: keď odstránite používateľa zo skupiny, v závislosti od zvoleného nastavenia sa jeho licencie buď odstránia, alebo zachovajú.
  • Šablóny nastavení: nedochádza k zachovaniu šablón. Ak používateľ patrí do viacerých skupín a odstránite ho z jednej zo skupín, šablóny sa použijú na používateľa podľa hierarchie.
  • Vložené aplikácie: neexistuje žiadna ochrana, používatelia stratia prístup k vloženým aplikáciám priradeným k skupine, pokiaľ nepatria do inej skupiny priradenej k rovnakým aplikáciám.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Skupiny > Skupiny Webex a kliknite na skupinu, do ktorej chcete pridať členov.

3

Na karte Členovia kliknite na položku Pridať členov.

4

Na stránke Pridať členov skupiny vyhľadajte používateľov, pridajte ich kliknutím na ich meno v zozname výsledkov a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Novo pridaní členovia sa zobrazia na karte Členovia .
5

Ak chcete odstrániť člena skupiny, kliknite na ikonu ⋮ vedľa mena člena, kliknite na položku Odstrániť zo skupiny a potvrďte kliknutím na tlačidlo Odstrániť .

Pridajte alebo odstráňte členov skupiny pomocou súboru CSV

Pomocou súboru CSV môžete naraz pridať alebo odstrániť až 1 000 členov zo skupiny.

Uistite sa, že ste si vedomí nasledujúcich vplyvov, keď odoberiete člena zo skupiny:

  • Licencie: keď odstránite používateľa zo skupiny, v závislosti od zvoleného nastavenia sa jeho licencie buď odstránia, alebo zachovajú.
  • Šablóny nastavení: nedochádza k zachovaniu šablón. Ak používateľ patrí do viacerých skupín a odstránite ho z jednej zo skupín, šablóny sa použijú na používateľa podľa hierarchie.
  • Vložené aplikácie: neexistuje žiadna ochrana, používatelia stratia prístup k vloženým aplikáciám priradeným k skupine, pokiaľ nepatria do inej skupiny priradenej k rovnakým aplikáciám.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Skupiny.

3

Kliknite na Viac menu vedľa skupiny, ktorú chcete upraviť, a vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Ak chcete pridať členov do skupiny, vyberte možnosť Pridať členov pomocou súboru CSV .
  • Ak chcete odstrániť členov zo skupiny, vyberte možnosť Odstrániť členov pomocou súboru CSV .
4

Kliknutím na položku Prevziať všetkých používateľov organizácie prevezmite súbor.

5

Upravte súbor CSV tak, aby odrážal požadované zmeny členstva.

Stĺpec ID používateľa/E-mail (povinné) je jediným povinným poľom pri pridávaní používateľov.

6

Kliknite na položku Vybrať súbor, z pracovnej plochy vyberte upravený súbor CSV a kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Control Hub nahrá súbor a vytvorí vašu úlohu. Toto okno môžete zavrieť a vaša úloha bude pokračovať. Úlohy Control Hub môžete spravovať kedykoľvek.

Upravte nastavenia skupiny

1

Prihláste sa do služby Control Hub a prejdite do časti Skupiny.

2

Na karte Skupiny Webex kliknite na skupinu, ktorú chcete upraviť.

3

Na karte Prehľad upravte v prípade potreby Názov a Popis skupiny.

4

Môžete tiež zobraziť zdroj skupiny, jej Webex ID, použitie a dátum poslednej úpravy. V prípade potreby skopírujte Webex ID.

5

Kliknutím na tlačidlo Uložiť použijete zmeny.

Pozrite si svoje synchronizované skupiny

Svoje synchronizované ID Entra alebo skupiny Active Directory môžete zobraziť a spravovať v ponuke Skupiny v Control Hub. Keďže tieto skupiny sú spravované mimo Control Hub, nemôžete zmeniť názov synchronizovanej skupiny, popis ani členstvo používateľa.

Ak sa rozhodnete zakázať synchronizáciu Entra ID alebo Konektor adresára , všetky synchronizované skupiny sa presunú na kartu Skupina Webex , kde môžete skupinu voľne upravovať alebo odstrániť.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Skupiny > Synchronizované skupiny.

3

Kliknutím na skupinu zobrazíte podrobnejšie informácie o skupine vrátane Webex ID skupiny, priradených používateľov a priradení licencií.

Odstrániť skupinu

Odstráňte skupiny, keď sa už nepoužívajú alebo nevyžadujú. Keď odstránite skupinu, priradenie používateľov k skupine sa zruší, ale používatelia sa neodstránia.

Uistite sa, že ste si vedomí nasledujúcich vplyvov, keď odstránite skupinu:

  • Licencie: keď odstránite skupinu, v závislosti od zvoleného nastavenia sa používateľské licencie odstránia alebo zachovajú.
  • Šablóny nastavení: nedochádza k zachovaniu šablón. Ak používateľ patrí do viacerých skupín a vy odstránite jednu zo skupín, šablóny sa použijú na používateľa podľa hierarchie.
  • Vložené aplikácie: neexistuje žiadna ochrana, používatelia stratia prístup k vloženým aplikáciám priradeným k odstránenej skupine, pokiaľ nepatria do inej skupiny priradenej k rovnakým aplikáciám.
1

Prihláste sa do Control Hub a kliknite na položku Skupiny.

2

Na karte Skupiny Webex kliknite na ikonu ⋮ vedľa skupiny, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Odstrániť skupinu.

3

Začiarknutím políčka potvrďte, že rozumiete dôsledkom odstránenia skupiny, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Túto akciu nie je možné vrátiť späť. Ak skupinu odstránite omylom, členovia skupiny môžu stratiť prístup k zdrojom.