Групи допомагають організувати подібних користувачів і масово керувати призначеннями користувачів, шаблонами налаштувань і ресурсами. Для груп, що базуються в певних областях (наприклад, в офісних будівлях і об’єктах), ми рекомендуємо використовувати розташування.

Можна створювати групи вашої організації Webex і керувати ними за допомогою:

Ми не синхронізуємо групи розсилки з Active Directory. Це відбувається тому, що групи розподілу використовуються для масового зв’язку, а групи безпеки — для надання дозволів в AD. Webex дотримується цієї моделі й використовує синхронізовані групи безпеки лише для застосування шаблонів налаштувань, ліцензій, політик і функцій до кількох користувачів.

Групи в Control Hub підтримують максимум 250 000 членів.

Створити нову групу Webex

Створіть нову локальну групу користувачів у Control Hub.

1

З подання клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Групи.

2

На вкладці Групи Webex клацніть Створити групу.

3

Введіть ім’я групи або додатковий опис, а потім клацніть Далі.

4

На сторінці Додати учасників групи знайдіть користувачів і клацніть їхнє ім’я в списку результатів, щоб додати їх.

Щоб додати учасників пізніше, клацніть Пропустити , а потім Створити без учасників.
5

Клацніть Зберегти.

Після додавання групи можна виконувати наведені нижче дії.
  • Клацніть Призначити , щоб перейти на сторінку Призначення , де можна застосувати ліцензії та шаблони налаштувань до нової групи.
  • Клацніть Додати іншу групу , щоб негайно створити іншу групу.
  • Клацніть X, щоб повернутися на основну сторінку Групи .
Налаштувати призначення ліцензій

Налаштуйте призначення ліцензій для своєї групи, якщо ваша організація використовує призначення ліцензій для групи. Якщо ви налаштували використання призначення ліцензій для всієї організації, ліцензії не відображатимуться як параметр на вкладці Призначення .

1

З подання клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Групи.

2

На вкладці Групи Webex клацніть групу, якій потрібно призначити ліцензії, а потім перейдіть на вкладку Призначення .

3

У розділі Ліцензії клацніть Налаштувати.

Якщо призначення ліцензій уже налаштовано, клацніть Змінити , щоб оновити конфігурацію.

4

Виберіть із доступних служб, щоб призначити нових користувачів цієї групи. Залежно від вашої організації може з’явитися комбінація викликів, нарад, обміну повідомленнями або гібридних служб.

5

У розділі Застосувати область визначте область застосування зміни ліцензії, вибравши одну з наведених нижче.

  • Майбутні користувачі: Позначте цей пункт, якщо ви бажаєте застосувати ліцензії лише до майбутніх користувачів.
  • Наявні користувачі: Позначте цей пункт, якщо ви також бажаєте застосувати зміни призначення ліцензії до існуючих користувачів. Коли ви виберете Наявні користувачі, виберіть для вас Зберегти ліцензії для наявних користувачів . Це означає, що якщо видалити ліцензії з призначення групи, користувачі, які вже мають ці ліцензії, не постраждають. Очистьте це поле, якщо ви хочете використовувати призначення для видалення ліцензій у користувачів.
6

Клацніть Зберегти.

Ваше призначення ліцензії активне. Webex автоматично призначає ліцензії, щоб учасники групи могли використовувати ці служби, коли вони стануть активними.

Налаштування шаблонів налаштувань

Використовуйте шаблони налаштувань для застосування колекцій налаштувань до груп користувачів. Шаблон налаштувань – це набір користувацьких налаштувань для служби (загальні налаштування, обмін повідомленнями, наради та виклики). Додаткову інформацію про керування шаблонами див. в розділі Налаштування шаблонів налаштувань .

1

З подання клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Групи.

2

На вкладці Групи Webex клацніть групу, якій потрібно призначити ліцензії, а потім перейдіть на вкладку Призначення .

3

У розділі Шаблони налаштувань клацніть значок поруч зі службою, до якої потрібно застосувати шаблон, а потім клацніть Змінити.

4

Виберіть із доступних служб, щоб призначити нових користувачів цієї групи. Залежно від вашої організації може з’явитися комбінація викликів, нарад, обміну повідомленнями або гібридних служб.

5

Виберіть шаблон, який потрібно призначити, а потім клацніть Зберегти.

Установлений вами шаблон відображається поруч із типом служби. Щоб повернути учасників групи, клацніть значок , клацніть Скинути , а потім Скинути шаблон для підтвердження.
Додати або видалити учасників групи

Ви можете будь-коли додати учасників групи або видалити їх із неї.

Упевніться, що під час видалення учасника з групи вам відомі такі наслідки:
  • Ліцензії: Якщо видалити користувача з групи, залежно від вибраних налаштувань, його ліцензії видаляються або зберігаються.
  • Шаблони налаштувань: збереження шаблонів відсутнє. Якщо користувач належить кільком групам і ви видаляєте їх з однієї з груп, шаблони застосовуються до користувача відповідно до ієрархії.
  • Вбудовані програми: збереження відсутнє, користувачі втрачають доступ до вбудованих програм, пов’язаних із групою, якщо вони не належать до іншої групи, пов’язаної з тими самими програмами.
1

З подання клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Групи.

2

На вкладці Групи Webex клацніть групу, до якої потрібно додати учасників.

3

На вкладці Учасники клацніть Додати учасників.

4

На сторінці Додати учасників групи знайдіть користувачів і клацніть їхнє ім’я в списку результатів, щоб додати їх, а потім клацніть Зберегти.

Нещодавно додані учасники відображаються на вкладці Учасники .
5

Щоб видалити члена групи, клацніть значок поруч з іменем члена, клацніть Видалити з групи , а потім Видалити для підтвердження.

Додавання або видалення учасників групи за допомогою файлу CSV

Можна одночасно додавати або видаляти до 1000 учасників із групи за допомогою файлу CSV.

Переконайтеся, що під час видалення учасника з групи вам відомі такі наслідки:
  • Ліцензії: Якщо видалити користувача з групи, залежно від вибраних налаштувань, його ліцензії видаляються або зберігаються.
  • Шаблони налаштувань: збереження шаблонів відсутнє. Якщо користувач належить кільком групам і ви видаляєте їх з однієї з груп, шаблони застосовуються до користувача відповідно до ієрархії.
  • Вбудовані програми: збереження відсутнє, користувачі втрачають доступ до вбудованих програм, пов’язаних із групою, якщо вони не належать до іншої групи, пов’язаної з тими самими програмами.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до розділу Керування > Групи.

3

Клацніть Додаткове меню поруч із групою, яку потрібно змінити, і виконайте одну з таких дій.

  • Виберіть Додати учасників за допомогою файлу CSV , щоб додати учасників до групи.
  • Виберіть Видалити учасників за допомогою файлу CSV , щоб видалити учасників із групи.
4

Клацніть Завантажити всіх користувачів організації , щоб завантажити файл.

5

Змініть файл CSV, щоб відобразити бажані зміни членства.

Стовпець Ідентифікатор користувача/електронна пошта (обов’язково) є єдиним обов’язковим полем під час додавання користувачів.

6

Клацніть Вибрати файл, виберіть змінений файл CSV на робочому столі й клацніть Передати.

Control Hub передає файл і створює ваше завдання. Можна закрити це вікно, і ваше завдання продовжиться. Ви можете керувати завданнями Control Hub будь-коли.
Змінити налаштування групи
1

З подання клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Групи.

2

На вкладці Групи Webex клацніть групу, яку потрібно змінити.

3

На вкладці «Огляд» змініть Ім’я й Опис групи, якщо це необхідно.

4

Також можна переглянути джерело групи, його ідентифікатор Webex, використання та дату останньої зміни. За потреби скопіюйте ідентифікатор Webex.

5

Якщо ви зміните Ім’я або Опис, клацніть Зберегти.

Перегляд синхронізованих груп

Коли компанія використовує службу Active Directory (AD), групи оголошень можна переглядати в Центрі керування.

З подання клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Групи , а потім клацніть вкладку Синхронізовані групи .

Видалити групу

Видалити групи, коли вони більше не використовуються або не потрібні. Під час видалення групи призначення користувачів із групи буде скасовано, але користувачів видалено не буде.

Під час видалення групи переконайтеся, що ви в курсі таких наслідків:
  • Ліцензії: під час видалення групи залежно від вибраних налаштувань ліцензії користувачів видаляються або зберігаються.
  • Шаблони налаштувань: збереження шаблонів відсутнє. Якщо користувач належить кільком групам і ви видалите одну з груп, шаблони застосовуватимуться до користувача відповідно до ієрархії.
  • Вбудовані програми: збереження відсутнє, користувачі втрачають доступ до вбудованих програм, пов’язаних із видаленою групою, якщо вони не належать до іншої групи, пов’язаної з тими самими програмами.
Цю дію неможливо скасувати. Учасники групи можуть втратити доступ до ресурсів, якщо видалити групу з помилкою.
1

З подання клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Групи.

2

На вкладці Групи Webex клацніть значок поруч із групою, яку потрібно видалити, а потім Видалити групу.

3

Установіть прапорець, щоб підтвердити, що ви розумієте наслідки видалення групи, а потім клацніть Видалити.