Групи допомагають організувати подібних користувачів і масово керувати призначеннями користувачів, шаблонами налаштувань і ресурсами. Для груп, що базуються в певних областях (наприклад, фізичні офісні будівлі та об 'єкти), ми рекомендуємо використовувати місця.

Ви можете створювати групи організації Webex та керувати ними, виконавши наведені нижче дії.

  • Використання сторінок груп у Control Hub (ця стаття)

  • Синхронізація груп безпеки з Active Directory (див. посібник з розгортання роз 'ємів Directory)

  • Використання API груп (див. Webex Groups API на developer.webex.com)


 
Ми не синхронізуємо групи розподілу з Active Directory. Це пов 'язано з тим, що групи розподілу використовуються для масових комунікацій, в той час як групи безпеки використовуються для надання дозволів в AD. Webex дотримується цієї моделі і використовує лише синхронізовані групи безпеки для застосування шаблонів налаштувань, ліцензій, політик та функцій до декількох користувачів.

Групи в Control Hub підтримують максимум 250 000 членів.

Створити нову групу Webex

Створіть нову локальну групу користувачів в Control Hub.

1.

У розділі "Клієнт" перейдіть https://admin.webex.comдо розділу "Групи".

2.

На вкладці Групи Webex натисніть Створити групу.

3.

Введіть назву групи, необов 'язковий опис, а потім натисніть кнопку Далі.

4.

На сторінці Додати учасників групи виконайте пошук користувачів і натисніть на їх ім 'я в списку результатів, щоб додати їх.

Якщо ви хочете додати учасників пізніше, натисніть Пропустити, а потім натисніть Створити без учасників.
5.

Клацніть Зберегти.

Після додавання групи ви можете:
  • Натисніть Призначити, щоб перейти на сторінку Призначення, де можна застосувати шаблони ліцензій та налаштувань до нової групи.
  • Натисніть Додати іншу групу, щоб негайно створити іншу групу.
  • Натисніть X, щоб повернутися на головну сторінку груп.

Налаштувати призначення ліцензій

Налаштуйте призначення ліцензій для вашої групи, якщо ваша організація використовує групові призначення ліцензій. Якщо ви налаштовані на використання призначень ліцензій для всієї організації, ліцензії не відображатимуться як опція на вкладці Призначення.

1.

У розділі "Клієнт" перейдіть https://admin.webex.comдо розділу "Групи".

2.

На вкладці Групи Webex натисніть групу, якій потрібно призначити ліцензії, а потім натисніть вкладку Призначення.

3.

У розділі Ліцензії натисніть кнопку Налаштувати.

Якщо призначення ліцензій вже налаштовані, натисніть Редагувати, щоб оновити конфігурацію.

4.

Виберіть з доступних служб, щоб призначити новим користувачам цієї групи. Залежно від організації може з 'явитися комбінація служб викликів, зустрічей, повідомлень або гібридних служб.

5.

У розділі Apply scope (Застосувати область дії) визначте область застосування зміни ліцензії, вибравши одну з наведених нижче дій.

  • Майбутні користувачі: Виберіть цей параметр, якщо ви хочете застосувати ліцензії лише до майбутніх користувачів.
  • Існуючі користувачі: Виберіть цей параметр, якщо ви також хочете застосувати зміни призначення ліцензії до існуючих користувачів. Коли ви вибираєте Існуючі користувачі, ми вибираємо Зберегти ліцензії для існуючих користувачів для вас. Це означає, що якщо видалити ліцензії з призначення групи, користувачі, які вже мають ці ліцензії, не постраждають. Зніміть це поле, якщо ви хочете використовувати призначення для видалення ліцензій у користувачів.
6.

Клацніть Зберегти.

Ваше призначення ліцензії активне. Webex автоматично присвоює ліцензії, щоб учасники групи могли користуватися цими послугами, коли вони стануть Активними.

Налаштування шаблонів налаштувань

Використовуйте шаблони налаштувань, щоб застосувати колекції налаштувань до груп користувачів. Шаблон налаштувань - це набір користувацьких налаштувань для служби (загальні налаштування, обмін повідомленнями, зустрічі та виклики). Див. розділ Налаштування шаблонів налаштувань для отримання додаткової інформації про керування шаблонами.

1.

У розділі "Клієнт" перейдіть https://admin.webex.comдо розділу "Групи".

2.

На вкладці Групи Webex натисніть групу, якій потрібно призначити ліцензії, а потім натисніть вкладку Призначення.

3.

У розділі "Налаштування шаблонів" натисніть значок ">" поруч зі службою, до якої потрібно застосувати шаблон, а потім натисніть "Редагувати".

4.

Виберіть з доступних служб, щоб призначити новим користувачам цієї групи. Залежно від організації може з 'явитися комбінація служб викликів, зустрічей, повідомлень або гібридних служб.

5.

У списку виберіть шаблон, який потрібно призначити, а потім натисніть Зберегти.

Вибраний шаблон відображається поруч із типом послуги. Щоб повернути членів групи до, натисніть значок "", натисніть "Скинути", а потім натисніть "Скинути шаблон", щоб підтвердити.

Додати або видалити членів групи

Ви можете додати або видалити учасників з групи в будь-який час.


 
Переконайтеся, що ви знаєте про наступні наслідки, коли ви видаляєте члена з групи:
  • Ліцензії: коли ви видаляєте користувача з групи, залежно від вибраного вами параметра, його ліцензії або видаляються, або зберігаються.
  • Шаблони налаштувань: збереження храмів немає. Якщо користувач належить до декількох груп, і ви видаляєте їх з однієї з груп, шаблони застосовуються до користувача відповідно до ієрархії.
  • Вбудовані програми: немає збереження, користувачі втрачають доступ до вбудованих додатків, пов 'язаних з групою, якщо вони не належать до іншої групи, пов' язаної з тими ж додатками.
1.

У розділі "Клієнт" перейдіть https://admin.webex.comдо розділу "Групи".

2.

На вкладці Групи Webex натисніть групу, до якої потрібно додати учасників.

3.

На вкладці Учасники натисніть Додати учасників.

4.

На сторінці Додати учасників групи виконайте пошук користувачів і натисніть на їх ім 'я в списку результатів, щоб додати їх, а потім натисніть Зберегти.

Нові додані учасники з 'являються на вкладці Учасники.
5.

Щоб видалити учасника групи, натисніть значок «» поруч з іменем учасника, натисніть «Видалити з групи» та натисніть «Видалити», щоб підтвердити.

Додавайте або видаляйте учасників групи за допомогою файлу CSV

За допомогою файлу CSV можна одночасно додавати або видаляти до 1000 учасників групи.


 
Переконайтеся, що ви знаєте про такі наслідки видалення учасника з групи:
  • Ліцензії: коли ви видаляєте користувача з групи, залежно від вибраного вами параметра, його ліцензії або видаляються, або зберігаються.
  • Шаблони налаштувань: збереження храмів немає. Якщо користувач належить до декількох груп, і ви видаляєте їх з однієї з груп, шаблони застосовуються до користувача відповідно до ієрархії.
  • Вбудовані програми: немає збереження, користувачі втрачають доступ до вбудованих додатків, пов 'язаних з групою, якщо вони не належать до іншої групи, пов' язаної з тими ж додатками.
1.

Увійдіть в Control Hub.

2.

Перейти до Керування > Групи .

3.

Натиснітьпоруч із групою, яку потрібно змінити, і виконайте одну з таких дій:

  • Виберіть Додати учасників за допомогою CSV , щоб додати учасників до групи.
  • Виберіть Видалити учасників за допомогою файлу CSV щоб видалити учасників із групи.
4.

Клацніть Завантажити всіх користувачів організації , щоб завантажити файл.

5.

Змініть файл CSV, щоб відобразити потрібні зміни членства.


 

, Ідентифікатор користувача/електронна пошта (обов’язково) стовпець є єдиним обов’язковим полем під час додавання користувачів.

6.

Клацніть Виберіть файл , виберіть змінений файл CSV на робочому столі й клацніть Передати .

Control Hub передає файл і створює завдання. Ви можете закрити це вікно, і ваше завдання продовжиться. Ви можете керувати завданнями Control Hub у будь-який час.

Редагувати налаштування групи

1.

У розділі "Клієнт" перейдіть https://admin.webex.comдо розділу "Групи".

2.

На вкладці Групи Webex натисніть групу, яку потрібно змінити.

3.

На вкладці Overview (Огляд) відредагуйте Name (Назва) і Description (Опис) групи, якщо потрібно.

4.

Ви також можете переглянути джерело групи, його ідентифікатор Webex, використання та останню змінену дату. Скопіюйте Webex ID, якщо потрібно.

5.

Якщо ви зміните назву або опис, натисніть Зберегти.

Перегляд синхронізованих груп

Коли ваша компанія використовує Active Directory (AD), ви можете переглядати свої групи AD в Control Hub.

У вікні клієнта в перейдіть до розділу Групиhttps://admin.webex.com, а потім перейдіть на вкладку Синхронізовані групи.

Видалити групу

Видаляйте групи, коли вони більше не використовуються або не потрібні. Коли ви видаляєте групу, користувачі не призначаються з групи, але користувачі не видаляються.


 
Під час видалення групи переконайтеся, що ви знаєте про наступні наслідки:
  • Ліцензії: коли ви видаляєте групу, залежно від вибраного вами параметра, користувацькі ліцензії або видаляються, або зберігаються.
  • Шаблони налаштувань: збереження храмів немає. Якщо користувач належить до декількох груп, і ви видаляєте одну з груп, шаблони застосовуються до користувача відповідно до ієрархії.
  • Вбудовані програми: немає збереження, користувачі втрачають доступ до вбудованих додатків, пов 'язаних з видаленою групою, якщо вони не належать до іншої групи, пов' язаної з тими ж додатками.

 
Цю дію неможливо скасувати. Учасники групи можуть втратити доступ до ресурсів, якщо помилково видалити групу.
1.

У розділі "Клієнт" перейдіть https://admin.webex.comдо розділу "Групи".

2.

На вкладці "Групи Webex" натисніть значок ">" поруч з групою, яку потрібно видалити, а потім натисніть "Видалити групу".

3.

Установіть прапорець, щоб підтвердити, що ви розумієте наслідки видалення групи, а потім натисніть Видалити.