S skupinami lahko organizirate podobne uporabnike ter množično upravljate uporabniške naloge, predloge nastavitev in vire. Za skupine s sedežem na določenih območjih (kot so fizične pisarniške stavbe in lokacije) priporočamo uporabo lokacij.

Skupine organizacije Webex lahko ustvarite in upravljate tako, da:

Distribucijskih skupin ne sinhroniziramo iz storitve Active Directory. Razlog za to je, da se distribucijske skupine uporabljajo za množična sporočila, varnostne skupine pa za dodeljevanje dovoljenj v sistemu AD. Webex sledi temu modelu in za uporabo predlog nastavitev, licenc, pravilnikov in funkcij za več uporabnikov uporablja samo sinhronizirane varnostne skupine.

Skupine v vozlišču Control Hub podpirajo največ 250.000 članov.

Ustvarjanje nove skupine Webex

V vozlišču Control Hub ustvarite novo lokalno skupino uporabnikov.

1

V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Skupine.

2

Na zavihku Skupine Webex kliknite Ustvari skupino.

3

Vnesite ime skupine, neobvezen opis in kliknite Next.

4

Na strani Dodaj člane skupine poiščite uporabnike in kliknite njihovo ime na seznamu rezultatov, da jih dodate.

Če želite člane dodati pozneje, kliknite Preskoči in nato kliknite Ustvari brez članov.
5

Kliknite Save.

Ko je skupina dodana, lahko:
  • S klikom na Assign preidete na stran Assignments , kjer lahko za novo skupino uporabite licence in predloge nastavitev .
  • Kliknite Dodaj drugo skupino , da takoj ustvarite drugo skupino.
  • S klikom na X se vrnete na glavno stran Groups .
Konfiguracija dodelitev licenc

Konfigurirajte dodelitve licenc za svojo skupino, če vaša organizacija uporablja skupinske dodelitve licenc. Če ste nastavili uporabo dodelitev licenc za celotno organizacijo, licence ne bodo prikazane kot možnost na zavihku Assignments .

1

V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Skupine.

2

Na zavihku Webex groups kliknite skupino, ki ji želite dodeliti licence, in nato kliknite zavihek Assignments .

3

V razdelku Licence kliknite Set up.

Če so dodelitve licenc že nastavljene, kliknite Edit , da posodobite konfiguracijo.

4

Med razpoložljivimi storitvami izberite tiste, ki jih želite dodeliti novim uporabnikom te skupine. Odvisno od vaše organizacije se lahko prikaže kombinacija storitev klicanja, sestankov, sporočanja ali hibridnih storitev.

5

V razdelku Apply scope določite področje uporabe spremembe licence tako, da izberete eno od naslednjih možnosti:

  • Bodoči uporabniki: To možnost izberite, če želite licence uporabiti samo za prihodnje uporabnike.
  • Obstoječi uporabniki: To možnost izberite, če želite spremembe dodelitve licenc uporabiti tudi za obstoječe uporabnike. Ko izberete Obstoječi uporabniki, za vas izberemo Ohrani licence za obstoječe uporabnike . To pomeni, da če odstranite licence iz skupinske dodelitve, to ne vpliva na uporabnike, ki te licence že imajo. To polje počistite, če želite z dodelitvijo odstraniti licence uporabnikom.
6

Kliknite Save.

Vaša dodelitev licence je aktivna. Webex samodejno dodeli licence, tako da lahko člani skupine uporabljajo te storitve, ko postanejo aktivni.

Konfigurirajte predloge nastavitev

S predlogami nastavitev uporabite zbirke nastavitev za skupine uporabnikov. Predloga nastavitev je zbirka nastavitev po meri za storitev (splošne nastavitve, sporočanje, sestanki in klici). Za več informacij o upravljanju predlog glejte Configure settings templates .

1

V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Skupine.

2

Na zavihku Webex groups kliknite skupino, ki ji želite dodeliti licence, in nato kliknite zavihek Assignments .

3

V razdelku Nastavitve predlog kliknite ikono ⋮ ob storitvi, za katero želite uporabiti predlogo, in nato kliknite Uredi.

4

Med razpoložljivimi storitvami izberite tiste, ki jih želite dodeliti novim uporabnikom te skupine. Odvisno od vaše organizacije se lahko prikaže kombinacija storitev klicanja, sestankov, sporočanja ali hibridnih storitev.

5

Na seznamu izberite predlogo, ki jo želite dodeliti, in kliknite Save.

Nastavljena predloga se prikaže poleg vrste storitve. Če želite povrniti člane skupine, kliknite ikono ⋮ , kliknite Reset in nato kliknite Reset template za potrditev.
Dodajanje ali odstranjevanje članov skupine

Člane skupine lahko kadar koli dodate ali odstranite.

Ko odstranite člana iz skupine, se morate zavedati naslednjih vplivov:
  • Licence: ko odstranite uporabnika iz skupine, , odvisno od izbrane nastavitve, se njegove licence odstranijo ali ohranijo.
  • Predloge nastavitev: ni ohranjanja predlog. Če uporabnik pripada več skupinam in ga odstranite iz ene od skupin, se predloge uporabljajo za uporabnika v skladu s hierarhijo.
  • Vgrajene aplikacije: če ni ohranitve, uporabniki izgubijo dostop do vgrajenih aplikacij, povezanih s skupino, razen če pripadajo drugi skupini, povezani z istimi aplikacijami.
1

V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Skupine.

2

V zavihku Skupine Webex kliknite skupino, v katero želite dodati člane.

3

Na zavihku Members kliknite Add members.

4

Na strani Dodajanje članov skupine poiščite uporabnike in kliknite njihovo ime na seznamu rezultatov, da jih dodate, nato pa kliknite Shrani.

Na novo dodani člani so prikazani v zavihku Members .
5

Če želite odstraniti člana skupine, kliknite ikono ⋮ poleg imena člana, kliknite Remove from group in kliknite Remove za potrditev.

Dodajanje ali odstranjevanje članov skupine z datoteko CSV

Z datoteko CSV lahko naenkrat dodate ali odstranite do 1000 članov skupine.

Ko odstranite člana iz skupine, se morate zavedati naslednjih vplivov:
  • Licence: ko odstranite uporabnika iz skupine, , odvisno od izbrane nastavitve, se njegove licence odstranijo ali ohranijo.
  • Predloge nastavitev: ni ohranjanja predlog. Če uporabnik pripada več skupinam in ga odstranite iz ene od skupin, se predloge uporabljajo za uporabnika v skladu s hierarhijo.
  • Vgrajene aplikacije: če ni ohranitve, uporabniki izgubijo dostop do vgrajenih aplikacij, povezanih s skupino, razen če pripadajo drugi skupini, povezani z istimi aplikacijami.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Upravljanje > Skupine.

3

Kliknite Meni Več poleg skupine, ki jo želite spremeniti, in naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Za dodajanje članov v skupino izberite Add members by CSV .
  • Izberite Remove members by CSV , če želite odstraniti člane iz skupine.
4

Kliknite Prenesi vse uporabnike organizacije , da prenesete datoteko.

5

Spremenite datoteko CSV, da bo odražala želene spremembe članstva.

Stolpec ID uporabnika/Email (obvezno) je edino obvezno polje pri dodajanju uporabnikov.

6

Kliknite Izberite datoteko, izberite spremenjeno datoteko CSV z namizja in kliknite Naloži.

Control Hub prenese datoteko in ustvari vaše opravilo. To okno lahko zaprete in opravilo se nadaljuje. Kadar koli lahko upravljate naloge v vozlišču Control Hub .
Urejanje nastavitev skupine
1

V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Skupine.

2

Na zavihku Skupine Webex kliknite skupino, ki jo želite urediti.

3

V zavihku Pregled po potrebi uredite Ime in Opis skupine.

4

Ogledate si lahko tudi vir skupine, njen ID Webex, uporabo in datum zadnje spremembe. Po potrebi kopirajte ID Webex.

5

Če spremenite Ime ali Opis, kliknite Shrani.

Ogled sinhroniziranih skupin

Če vaše podjetje uporablja imenik Active Directory (AD), si lahko skupine AD ogledate v vozlišču Control Hub.

V pogledu stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Skupine in nato kliknite zavihek Sinhronizirane skupine .

Brisanje skupine

Brisanje skupin, ko jih ne uporabljate več ali jih ne potrebujete več. Ko izbrišete skupino, se uporabniki iz skupine odjavijo, vendar se uporabniki ne izbrišejo.

Ko izbrišete skupino, upoštevajte naslednje vplive:
  • Licence: ko izbrišete skupino, se glede na izbrano nastavitev, uporabniške licence odstranijo ali ohranijo.
  • Predloge nastavitev: ni ohranjanja predlog. Če uporabnik pripada več skupinam in izbrišete eno od skupin, se predloge uporabljajo za uporabnika v skladu s hierarhijo.
  • Vgrajene aplikacije: ni ohranitve, uporabniki izgubijo dostop do vgrajenih aplikacij, povezanih z izbrisano skupino, razen če pripadajo drugi skupini, povezani z istimi aplikacijami.
Tega dejanja ni mogoče razveljaviti. Člani skupine lahko izgubijo dostop do virov, če skupino izbrišete po pomoti.
1

V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Skupine.

2

Na zavihku Webex groups kliknite ikono ⋮ poleg skupine, ki jo želite izbrisati, in nato kliknite Delete group.

3

Z izbiro potrditvenega polja potrdite, da razumete posledice izbrisa skupine, in kliknite Izbriši.