Skupine vam pomagajo organizirati podobne uporabnike in množično upravljati dodelitve uporabnikov, predloge nastavitev in vire. Za skupine s sedežem na določenih območjih (kot so fizične poslovne zgradbe in lokacije) priporočamo uporabo lokacij.

Skupine svoje organizacije Webex lahko ustvarite in upravljate tako, da:

Skupin distribucije ne sinhroniziramo iz imenika Active Directory. To je zato, ker se skupine za distribucijo uporabljajo za množično komunikacijo, varnostne skupine pa za odobritev dovoljenj v AD. Webex sledi temu modelu in uporablja samo sinhronizirane varnostne skupine za uporabo predlog nastavitev, licenc, pravilnikov in funkcij za več uporabnikov.

Skupine v zvezdišču Control Hub podpirajo največ 250.000 članov.

Ustvarite novo skupino Webex

Ustvarite novo lokalno skupino uporabnikov v zvezdišču Control Hub.

1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Skupine > skupine Webex in kliknite Ustvari skupino.

3

Vnesite ime skupine, izbirni opis in nato kliknite Naprej.

4

Na strani Dodaj člane skupine poiščite uporabnike in kliknite njihovo ime na seznamu rezultatov, da jih dodate.

Če želite dodati člane pozneje, kliknite Preskoči in nato kliknite Ustvari brez članov.
5

Kliknite Shrani.

Ko je skupina dodana, lahko:
  • Kliknite Dodeli , da greste na stran Dodelitve , kjer lahko uporabite licence in predloge nastavitev v svoji novi skupini.
  • Kliknite Dodaj drugo skupino , če želite takoj ustvariti drugo skupino.
  • Kliknite X, da se vrnete na glavno stran Skupine .

Konfiguriraj dodelitve licenc

Konfigurirajte dodelitve licenc za svojo skupino, če vaša organizacija uporablja dodelitve skupinskih licenc. Če ste nastavljeni na uporabo dodelitev licenc za celotno organizacijo, licence na zavihku Dodelitve ne bodo prikazane kot možnost.

1

Vpišite se v Control Hub.

2

Kliknite Skupine > skupine Webex.

3

Izberite skupino, ki ji želite dodeliti licence, in kliknite zavihek Dodelitve .

4

V razdelku Licence kliknite Nastavi.

Če so dodelitve licenc že nastavljene, kliknite Uredi , da posodobite konfiguracijo.

5

Izberite med razpoložljivimi storitvami, da dodelite nove uporabnike te skupine. Odvisno od vaše organizacije se lahko pojavi kombinacija klicanja, sestankov, pošiljanja sporočil ali hibridnih storitev.

6

V razdelku Uporabi obseg določite obseg, kako želite uporabiti spremembo licence, tako da izberete nekaj od tega:

  • Prihodnji uporabniki: Izberite to možnost, če želite licence uporabiti samo za bodoče uporabnike.
  • Obstoječi uporabniki: To možnost izberite, če želite spremembe dodelitve licence uporabiti tudi za obstoječe uporabnike. Ko izberete Obstoječi uporabniki, za vas izberemo Ohrani licence za obstoječe uporabnike . To pomeni, da če odstranite licence iz dodelitve skupine, to ne bo vplivalo na uporabnike, ki že imajo te licence. Počistite to polje, če želite uporabiti dodelitev za odstranjevanje licenc uporabnikom.
7

Kliknite Shrani.

Dodelitev vaše licence je aktivna. Webex samodejno dodeli licence, da lahko člani skupine uporabljajo te storitve, ko postanejo Aktivni.

Konfigurirajte predloge nastavitev

Uporabite predloge nastavitev za uporabo zbirk nastavitev za skupine uporabnikov. Predloga nastavitev je zbirka nastavitev po meri za storitev (splošne nastavitve, sporočanje, sestanki in klici). Za več informacij o upravljanju predlog glejte Konfiguracija predlog nastavitev .

1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Skupine > skupine Webex.

3

Izberite skupino, ki ji želite dodeliti licence, in nato kliknite zavihek Dodelitve .

4

V razdelku Predloge nastavitev kliknite ikono poleg storitve, za katero želite uporabiti predlogo, in nato kliknite Uredi.

5

Izberite med razpoložljivimi storitvami, da dodelite nove uporabnike te skupine. Odvisno od vaše organizacije se lahko pojavi kombinacija klicanja, sestankov, pošiljanja sporočil ali hibridnih storitev.

6

Na seznamu izberite predlogo, ki jo želite dodeliti, in nato kliknite Shrani.

Predloga, ki ste jo nastavili, se prikaže poleg vrste storitve. Če želite povrniti člane skupine, kliknite ikono , kliknite Ponastavi in nato kliknite Ponastavi predlogo za potrditev.

Dodajte ali odstranite člane skupine

Člane skupine lahko kadar koli dodate ali odstranite.

Ko odstranite člana iz skupine, se prepričajte, da ste seznanjeni z naslednjimi vplivi:

  • Licence: ko odstranite uporabnika iz skupine, odvisno od nastavitve, ki ste jo izbrali, so njegove licence odstranjene ali ohranjene.
  • Predloge nastavitev: ni ohranitve predlog. Če uporabnik pripada več skupinam in ga odstranite iz ene od skupin, veljajo predloge za uporabnika v skladu s hierarhijo.
  • Vdelane aplikacije: ni ohranitve, uporabniki izgubijo dostop do vdelanih aplikacij, povezanih s skupino, razen če pripadajo drugi skupini, povezani z istimi aplikacijami.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Skupine > skupine Webex in kliknite skupino, v katero želite dodati člane.

3

Na zavihku Člani kliknite Dodaj člane.

4

Na strani Dodaj člane skupine poiščite uporabnike in kliknite njihovo ime na seznamu rezultatov, da jih dodate, in nato kliknite Shrani.

Na novo dodani člani se prikažejo v zavihku Člani .
5

Če želite odstraniti člana skupine, kliknite ikono poleg imena člana, kliknite Odstrani iz skupine in kliknite Odstrani za potrditev.

Dodajte ali odstranite člane skupine z datoteko CSV

Z datoteko CSV lahko istočasno dodate ali odstranite največ 1000 članov iz skupine.

Ko odstranite člana iz skupine, se prepričajte, da ste seznanjeni z naslednjimi vplivi:

  • Licence: ko odstranite uporabnika iz skupine, odvisno od nastavitve, ki ste jo izbrali, so njegove licence odstranjene ali ohranjene.
  • Predloge nastavitev: ni ohranitve predlog. Če uporabnik pripada več skupinam in ga odstranite iz ene od skupin, veljajo predloge za uporabnika v skladu s hierarhijo.
  • Vdelane aplikacije: ni ohranitve, uporabniki izgubijo dostop do vdelanih aplikacij, povezanih s skupino, razen če pripadajo drugi skupini, povezani z istimi aplikacijami.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Upravljanje > Skupine.

3

Kliknite Meni več poleg skupine, ki jo želite spremeniti, in naredite nekaj od tega:

  • Izberite Dodaj člane s CSV , če želite dodati člane v skupino.
  • Izberite Odstrani člane s CSV , če želite odstraniti člane iz skupine.
4

Kliknite Prenesi vse uporabnike organizacije , če želite prenesti datoteko.

5

Spremenite datoteko CSV, da odraža želene spremembe članstva.

Stolpec ID/e-poštni naslov uporabnika (obvezno) je edino obvezno polje pri dodajanju uporabnikov.

6

Kliknite Izberi datoteko, izberite spremenjeno datoteko CSV z namizja in kliknite Naloži.

Control Hub naloži datoteko in ustvari vaše opravilo. To okno lahko zaprete in vaše opravilo se bo nadaljevalo. Kadar koli lahko upravljate svoja opravila v Control Hub .

Uredi nastavitve skupine

1

Vpišite se v Control Hub in pojdite v Skupine.

2

V zavihku skupine Webex kliknite skupino, ki jo želite urediti.

3

V zavihku Pregled po potrebi uredite Ime in Opis skupine.

4

Ogledate si lahko tudi vir skupine, njegov ID Webex, uporabo in datum zadnje spremembe. Po potrebi kopirajte ID Webex.

5

Kliknite Shrani , če želite uveljaviti svoje spremembe.

Ogled sinhroniziranih skupin

Svoje sinhronizirane skupine Entra ID ali Active Directory si lahko ogledate in upravljate v meniju Skupine v zvezdišču Control Hub. Ker so te skupine upravljane zunaj zvezdišča Control Hub, ne morete spremeniti imena sinhronizirane skupine, opisa ali članstva uporabnikov.

Če se odločite onemogočiti sinhronizacijo Entra ID ali Priključka imenika , se vse sinhronizirane skupine premaknejo v zavihek skupine Webex , kjer lahko prosto uredite ali izbrišete skupino.

1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Skupine > Sinhronizirane skupine.

3

Kliknite skupino, če si želite ogledati podrobnejše informacije o skupini, vključno z ID-jem Webex skupine, dodeljenimi uporabniki in dodelitvami licenc.

Izbriši skupino

Izbrišite skupine, ko niso več v uporabi ali potrebne. Ko izbrišete skupino, uporabniki niso dodeljeni skupini, vendar uporabniki niso izbrisani.

Ko izbrišete skupino, se prepričajte, da ste seznanjeni z naslednjimi vplivi:

  • Licence: ko izbrišete skupino, odvisno od nastavitve, ki ste jo izbrali, so uporabniške licence odstranjene ali ohranjene.
  • Predloge nastavitev: ni ohranitve predlog. Če uporabnik pripada več skupinam in izbrišete eno od skupin, veljajo predloge za uporabnika v skladu s hierarhijo.
  • Vdelane aplikacije: ni ohranitve, uporabniki izgubijo dostop do vdelanih aplikacij, povezanih z izbrisano skupino, razen če ne pripadajo drugi skupini, povezani z istimi aplikacijami.
1

Vpišite se v Control Hub in kliknite Skupine.

2

V zavihku skupine Webex kliknite ikono poleg skupine, ki jo želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši skupino.

3

Izberite potrditveno polje, da potrdite, da razumete posledice izbrisa skupine, in nato kliknite Izbriši.

Tega dejanja ni mogoče razveljaviti. Če izbrišete skupino z napako, lahko člani skupine izgubijo dostop do virov.