Gruplar, benzer kullanıcıları düzenlemenize ve kullanıcı atamalarını, ayar şablonlarını ve kaynakları toplu olarak yönetmenize yardımcı olur. Belirli yerlerde bulunan gruplar için (fiziksel ofis binaları ve sahalar gibi) konumları kullanmanızı öneriyoruz.

Webex kuruluşunuzun gruplarını şu şekilde oluşturabilir ve yönetebilirsiniz:

Dağıtım gruplarını Active Directory’den senkronize etmiyoruz. Bunun nedeni, Dağıtım gruplarının toplu iletişim için kullanılırken Güvenlik gruplarının AD’de izin vermek için kullanılmasıdır. Webex bu modeli takip eder ve ayarlar şablonları, lisanslar, politikalar ve özellikleri birden fazla kullanıcıya uygulamak için yalnızca senkronize edilmiş Güvenlik gruplarını kullanır.

Control Hub’daki gruplar en fazla 250.000 üyeyi destekler.

Yeni Webex grubu oluştur

Control Hub’da yeni bir yerel kullanıcı grubu oluşturun.

1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Gruplar’a gidin.

2

Webex grupları sekmesinde Grup oluştur’a tıklayın.

3

Bir grup adı ve isteğe bağlı bir açıklama girin ve ardından Ileri’ye tıklayın.

4

Grup üyesi ekle sayfasında, kullanıcıları arayın ve eklemek için sonuç listesinde adlarına tıklayın.

Üyeleri daha sonra eklemek isterseniz Atla ’ya ve ardından Üye olmadan oluştur’a tıklayın.
5

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Grup eklendikten sonra şunları yapabilirsiniz:
  • Ata ’ya tıklayarak yeni grubunuza lisans ve ayar şablonlarını uygulayabileceğiniz Atamalar sayfasına gidin.
  • Hemen başka bir grup oluşturmak için Başka bir grup ekle ’ye tıklayın.
  • Ana Gruplar sayfasına dönmek için X’e tıklayın.
Lisans atamalarını yapılandır

Kuruluşunuz grup lisansı atamaları kullanıyorsa grubunuz için lisans atamalarını yapılandırın. Kuruluşun tamamı için lisans atamalarını kullanacak şekilde ayarlandıysanız lisanslar Atamalar sekmesinde seçenek olarak görünmez.

1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Gruplar’a gidin.

2

Webex grupları sekmesinde, lisansları atamak istediğiniz gruba ve ardından Atamalar sekmesine tıklayın.

3

Lisanslar bölümünde Kurulum’a tıklayın.

Lisans atamaları zaten ayarlanmışsa yapılandırmayı güncellemek için Düzenle ’ye tıklayın.

4

Bu grubun yeni kullanıcılarına atanacak hizmetlerden seçim yapın. Kuruluşunuza bağlı olarak Çağrı, Toplantılar, Mesajlaşma veya Karma Hizmetlerin bir kombinasyonu görünebilir.

5

Kapsamı uygula bölümünde, aşağıdakilerden birini seçerek lisans değişikliğini nasıl uygulamak istediğinizi belirleyin:

  • Gelecekteki kullanıcılar: Lisansları yalnızca gelecekteki kullanıcılara uygulamak istiyor seniz bu seçeneği belirleyin.
  • Mevcut kullanıcılar: Mevcut kullanıcılara lisans ataması değişiklikleri de uygulamak istiyorsanız bu seçeneği seçin. Mevcut kullanıcılar’ı seçtiğinizde, sizin için Mevcut kullanıcılar için lisansları koru ’yu seçiyoruz. Bu, lisansları grup atamadan kaldırırsanız bu lisanslara sahip kullanıcılar etkilenmez. Lisansları kullanıcılardan kaldırmak için atamayı kullanmak istiyorsanız bu kutuyu temizleyin.
6

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Lisans atamanız etkin. Webex, grup üyelerinin Etkin olduğunda bu hizmetleri kullanabileceği şekilde lisansları otomatik olarak atar.

Ayar şablonlarını yapılandırma

Ayar koleksiyonlarını kullanıcı gruplarına uygulamak için ayar şablonlarını kullanın. Ayarlar şablonu, bir hizmet için özel ayarların (genel ayarlar, mesajlaşma, toplantı ve çağrı) koleksiyonudur. Şablonlarınızı yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ayar şablonların ı yapılandırma.

1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Gruplar’a gidin.

2

Webex grupları sekmesinde, lisansları atamak istediğiniz gruba ve ardından Atamalar sekmesine tıklayın.

3

Ayarlar şablonları bölümünde, şablonu uygulamak istediğiniz hizmetin yanındaki simgesine ve ardından Düzenle’ye tıklayın.

4

Bu grubun yeni kullanıcılarına atanacak hizmetlerden seçim yapın. Kuruluşunuza bağlı olarak Çağrı, Toplantılar, Mesajlaşma veya Karma Hizmetlerin bir kombinasyonu görünebilir.

5

Listeden atamak istediğiniz şablonu seçip Kaydet’e tıklayın.

Ayarladığınız şablon, hizmet türünün yanında görünür. Grup üyelerini şuraya geri döndürmek için simgesine, Sıfırla ’ya ve ardından Şablonu sıfırla ’ya tıklayarak onaylayın.
Grup üyesi ekle veya kaldır

Istediğiniz zaman bir gruptan üye ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

Bir üyeyi gruptan çıkarırken aşağıdaki etkilerin farkında olduğunuzdan emin olun:
  • Lisanslar: Bir kullanıcıyı bir gruptan çıkardığınızda, seçtiğiniz ayara bağlı olarak, bu kullanıcının lisansları kaldırılır veya korunur.
  • Ayar şablonları: şablonların korunması yoktur. Bir kullanıcı birden fazla gruba aitse ve bunları gruplardan birinden kaldırırsanız şablonlar kullanıcı için hiyerarşiye göre uygulanır.
  • Gömülü uygulamalar: Koruma yok, kullanıcılar aynı uygulamalarla ilişkili başka bir gruba ait olmadıkları sürece grupla ilişkili gömülü uygulamalara erişimini kaybeder.
1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Gruplar’a gidin.

2

Webex grupları sekmesinde, üye eklemek istediğiniz gruba tıklayın.

3

Üyeler sekmesinde Üye ekle’ye tıklayın.

4

Grup üyesi ekle sayfasında, kullanıcıları arayın ve eklemek için sonuç listesinde adlarına tıklayın ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Yeni eklenen üyeler Üyeler sekmesinde görünür.
5

Bir grup üyesini kaldırmak için üyenin adının yanındaki simgesine, Gruptan çıkar ’a ve Kaldır ’a tıklayarak onaylayın.

Grup üyelerini bir CSV dosyasıyla ekleme veya kaldırma

CSV dosyasıyla aynı anda bir gruptan 1000 adede varan üye ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

Bir üyeyi gruptan çıkarırken aşağıdaki etkilerin farkında olduğunuzdan emin olun:
  • Lisanslar: Bir kullanıcıyı bir gruptan çıkardığınızda, seçtiğiniz ayara bağlı olarak, bu kullanıcının lisansları kaldırılır veya korunur.
  • Ayar şablonları: şablonların korunması yoktur. Bir kullanıcı birden fazla gruba aitse ve bunları gruplardan birinden kaldırırsanız şablonlar kullanıcı için hiyerarşiye göre uygulanır.
  • Gömülü uygulamalar: Koruma yok, kullanıcılar aynı uygulamalarla ilişkili başka bir gruba ait olmadıkları sürece grupla ilişkili gömülü uygulamalara erişimini kaybeder.
1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetim > Gruplar bölümüne gidin.

3

Değiştirmek istediğiniz grubun yanındaki Daha fazla menüsü öğesine tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

  • Gruba üye eklemek için Üyeleri CSV ile ekle 'yi seçin.
  • Üyeleri gruptan kaldırmak için Üyeleri CSV ile kaldır 'ı seçin.
4

Dosyayı indirmek için Tüm kuruluş kullanıcılarını indir ’e tıklayın.

5

Istediğiniz üyelik değişikliklerini yansıtacak şekilde CSV dosyasını değiştirin.

Kullanıcı Kimliği/E-posta (Gerekli) sütunu, kullanıcı eklerken gerekli olan tek alandır.

6

Dosya seçin’e tıklayın, masaüstünüzden değiştirilen CSV dosyasını seçin ve Yükle’ye tıklayın.

Control Hub dosyayı yükler ve görevinizi oluşturur. Bu pencereyi kapatabilirsiniz ve göreviniz çalışmaya devam eder. Control Hub görevlerinizi istediğiniz zaman yönetebilirsiniz.
Grup ayarlarını düzenle
1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Gruplar’a gidin.

2

Webex grupları sekmesinde, düzenlemek istediğiniz gruba tıklayın.

3

Genel Bakış sekmesinde, gerekirse grubun Adı ve Açıklaması 'nı düzenleyin.

4

Ayrıca grup kaynağını, Webex kimliğini, kullanımını ve son değiştirme tarihini görüntüleyebilirsiniz. Gerekirse Webex Kimliğini kopyalayın.

5

Adı veya Açıklamayı değiştirirseniz Kaydet’e tıklayın.

Senkronize edilen gruplarınızı görüntüleyin

Şirketiniz Active Directory (AD) kullandığında, AD gruplarınızı Control Hub'da görüntüebilirsiniz.

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Gruplar ’a gidin ve Senkronize edilen gruplar sekmesine tıklayın.

Grup silme

Artık kullanılmadıklarında veya gerekli olmadıklarında grupları silin. Bir grubu sildiğinizde, kullanıcıların ataması kaldırılır ancak kullanıcılar silinmez.

Bir grubu silerken aşağıdaki etkilerin farkında olduğunuzdan emin olun:
  • Lisanslar: Bir grubu sildiğinizde, seçtiğiniz ayara bağlı olarak, kullanıcı lisansları kaldırılır veya korunur.
  • Ayar şablonları: şablonların korunması yoktur. Bir kullanıcı birden fazla gruba aitse ve gruplardan birini silerseniz şablonlar hiyerarşiye göre kullanıcıya uygulanır.
  • Gömülü uygulamalar: Koruma yok, aynı uygulamalarla ilişkili başka bir gruba ait olmadıkları sürece kullanıcılar silinmiş grupla ilişkili gömülü uygulamalara erişimini kaybeder.
Bu işlem geri alınamaz. Yanlışlıkla bir grubu silerseniz grubun üyeleri kaynaklara erişimi kaybedebilir.
1

https://admin.webex.com uygulamasındaki müşteri görünümünden Gruplar’a gidin.

2

Webex grupları sekmesinde, silmek istediğiniz grubun yanındaki simgesine ve ardından Grubu sil seçeneğine tıklayın.

3

Grup silmenin sonuçlarını anladığınızı onaylamak için onay kutusunu seçin ve ardından Sil'e tıklayın.