Grupper hjelper deg med å organisere lignende brukere og masseadministrere brukertilordninger, innstillingsmaler og ressurser. For grupper basert i bestemte områder (for eksempel fysiske kontorbygg og områder), anbefaler vi å bruke steder.

Du kan opprette og administrere Webex-organisasjonens grupper ved å:


 
Vi synkroniserer ikke distribusjonsgrupper fra Active Directory. Dette er fordi distribusjonsgrupper brukes til massekommunikasjon, mens sikkerhetsgrupper brukes til å gi tillatelser i AD. Webex følger denne modellen og bruker bare synkroniserte sikkerhetsgrupper for å bruke innstillingsmaler, lisenser, policyer og funksjoner på flere brukere.

Grupper i Control Hub støtter maksimalt 250 000 medlemmer.

Opprett en ny Webex-gruppe

Opprett en ny lokal brukergruppe i Control Hub.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex-grupper fanen, klikker du på Opprett en gruppe .

3

Skriv inn et gruppenavn, en valgfri beskrivelse, og klikk deretter på Neste .

4

På Legg til gruppemedlemmer side, søk etter brukere og klikk på navnet deres i resultatlisten for å legge dem til.

Hvis du vil legge til medlemmer på et senere tidspunkt , klikk Hopp over og klikk deretter Opprett uten medlemmer .
5

Klikk på Lagre.

Etter at gruppen er lagt til, kan du:
  • Klikk på Tilordne å gå til Oppgaver side, der du kan søke lisenser og innstillingsmaler til den nye gruppen.
  • Klikk på Legg til en annen gruppe for å umiddelbart opprette en annen gruppe.
  • Klikk på X for å gå tilbake til hovedmenyen Grupper side.

Konfigurere lisenstilordninger

Konfigurer lisenstilordninger for gruppen hvis organisasjonen bruker gruppelisenstilordninger. Hvis du er det konfigurert til å bruke lisenstilordninger for hele organisasjonen , vises ikke lisenser som et alternativ på Oppgaver -fanen.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex-grupper -fanen klikker du på gruppen du vil tilordne lisenser til, og deretter klikker du på Oppgaver -fanen.

3

Klikk på i delen Lisenser Konfigurer .

Hvis lisenstilordninger allerede er konfigurert, klikker du på Rediger for å oppdatere konfigurasjonen.

4

Velg fra de tilgjengelige tjenestene som skal tilordnes til denne gruppens nye brukere. Avhengig av organisasjonen din, kan en kombinasjon av samtale-, møte-, meldings- eller hybridtjenester vises.

5

I Bruk omfang bestemmer du omfanget av hvordan du vil bruke lisensendringen ved å velge ett av følgende:

  • Fremtidige brukere : Velg dette alternativet hvis du bare vil bruke lisenser for fremtidige brukere.
  • Eksisterende brukere : Velg dette alternativet hvis du også vil bruke endringer av lisenstildelinger for eksisterende brukere. Når du velger Eksisterende brukere, velger vi Behold lisenser for eksisterende brukere for deg. Dette betyr at hvis du fjerner lisenser fra gruppetilordningen, påvirkes ikke brukere som allerede har disse lisensene. Fjern merket for denne boksen hvis du vil bruke tilordningen til å fjerne lisenser fra brukere.
6

Klikk på Lagre.

Lisenstildelingen din er aktiv. Webex tilordner automatisk lisensene, slik at gruppemedlemmer kan bruke disse tjenestene når de blir aktive.

Konfigurer innstillingsmaler

Bruk innstillingsmaler til å bruke innstillingssamlinger på brukergrupper. En innstillingsmal er en samling av egendefinerte innstillinger for en tjeneste (generelle innstillinger, meldinger, møte og samtaler). Se Konfigurer innstillingsmaler hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer malene.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex-grupper -fanen klikker du på gruppen du vil tilordne lisenser til, og deretter klikker du på Oppgaver -fanen.

3

I Innstillingsmaler klikker du på ⋮ -ikonet ved siden av tjenesten du vil bruke en mal på, og klikk deretter Rediger .

4

Velg fra de tilgjengelige tjenestene som skal tilordnes til denne gruppens nye brukere. Avhengig av organisasjonen din, kan en kombinasjon av samtale-, møte-, meldings- eller hybridtjenester vises.

5

Velg malen du vil tilordne, fra listen, og klikk deretter på Lagre .

Malen du anga, vises ved siden av tjenestetype. Hvis du vil tilbakestille gruppemedlemmer til, klikker du på ⋮ -ikonet, klikk på Tilbakestill og klikk deretter Tilbakestill mal for å bekrefte.

Legg til eller fjern gruppemedlemmer

Du kan når som helst legge til eller fjerne medlemmer fra en gruppe.


 
Kontroller at du er klar over følgende konsekvenser når du fjerner et medlem fra en gruppe:
  • Lisenser: når du fjerner en bruker fra en gruppe, avhengig av innstillingen du valgte , blir lisensene deres enten fjernet eller bevart.
  • Innstillingsmaler: det er ingen bevaring av maler. Hvis en bruker tilhører flere grupper, og du fjerner dem fra en av gruppene, gjelder maler for brukeren i henhold til hierarkiet .
  • Innebygde apper: det er ingen bevaring, mister brukere tilgangen til de innebygde appene som er knyttet til gruppen, med mindre de tilhører en annen gruppe som er knyttet til de samme appene.
1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex-grupper fanen, klikker du på gruppen du vil legge til medlemmer i.

3

På Medlemmer fanen, klikker du på Legg til medlemmer .

4

På Legg til gruppemedlemmer side, søk etter brukere og klikk på navnet deres i resultatlisten for å legge dem til, og klikk deretter Lagre .

De nylig lagt til medlemmene vises på Medlemmer -fanen.
5

Hvis du vil fjerne et gruppemedlem, klikker du på ⋮ -ikonet ved siden av medlemmets navn, klikker du på Fjern fra gruppen og klikket Fjern for å bekrefte.

Legg til eller fjern gruppemedlemmer med en CSV-fil

Du kan legge til eller fjerne opptil 1000 medlemmer fra en gruppe om gangen med en CSV-fil.


 
Sørg for at du er klar over følgende konsekvenser når du fjerner et medlem fra en gruppe:
  • Lisenser: når du fjerner en bruker fra en gruppe, avhengig av innstillingen du valgte , blir lisensene deres enten fjernet eller bevart.
  • Innstillingsmaler: det er ingen bevaring av maler. Hvis en bruker tilhører flere grupper, og du fjerner dem fra en av gruppene, gjelder maler for brukeren i henhold til hierarkiet .
  • Innebygde apper: det er ingen bevaring, mister brukere tilgangen til de innebygde appene som er knyttet til gruppen, med mindre de tilhører en annen gruppe som er knyttet til de samme appene.
1

Logg på Kontrollhub .

2

Gå til Ledelse > Grupper .

3

Klikkved siden av gruppen du vil endre, og gjør ett av følgende:

  • Velg Legg til medlemmer via CSV for å legge til medlemmer i gruppen.
  • Velg Fjern medlemmer via CSV for å fjerne medlemmer fra gruppen.
4

Klikk på Last ned alle organisasjonsbrukere for å laste ned filen.

5

Endre CSV-fil slik at den gjenspeiler medlemskapsendringene du ønsker.


 

Den Bruker-ID/e-postadresse (obligatorisk) -kolonnen er det eneste obligatorisk felt når du legger til brukere.

6

Klikk på Velg en fil , velg den endrede CSV-fil fra skrivebordet, og klikk på Last opp .

Control Hub laster opp filen og oppretter oppgaven din. Du kan lukke dette vinduet og oppgaven fortsetter å kjøre. Du kan administrere Control Hub-oppgavene dine når som helst.

Rediger gruppeinnstillinger

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex-grupper fanen, klikker du på gruppen du vil redigere.

3

Rediger i kategorien Oversikt Navn og Beskrivelse av gruppen hvis du trenger det.

4

Du kan også vise gruppekilden, dens Webex-ID, bruk og datoen for siste endring. Kopier Webex-ID-en om nødvendig.

5

Hvis du endrer Navn eller Beskrivelse , klikk Lagre .

Vise synkroniserte grupper

Når bedriften bruker Active Directory (AD), kan du se AD-gruppene dine i Control Hub.

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper og klikk deretter på Synkroniserte grupper -fanen.

Slett en gruppe

Slett grupper når de ikke lenger er i bruk eller er obligatoriske. Når du sletter en gruppe, oppheves tilordningen av brukere fra gruppen, men brukerne slettes ikke.


 
Sørg for at du er klar over følgende konsekvenser når du sletter en gruppe:
  • Lisenser: når du sletter en gruppe, avhengig av innstillingen du valgte , blir brukerlisenser enten fjernet eller bevart.
  • Innstillingsmaler: det er ingen bevaring av maler. Hvis en bruker tilhører flere grupper, og du sletter en av gruppene, gjelder maler for brukeren i henhold til hierarkiet .
  • Innebygde apper: det er ingen bevaring, mister brukere tilgangen til de innebygde appene som er knyttet til den slettede gruppen, med mindre de tilhører en annen gruppe som er knyttet til de samme appene.

 
Denne handlingen kan ikke angres. Medlemmer av gruppen kan miste tilgangen til ressurser hvis du sletter en gruppe ved en feiltakelse.
1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex-grupper -fanen, klikker du på ⋮ -ikonet ved siden av gruppen du vil slette, og klikk deretter Slett gruppe .

3

Merk av i avmerkingsboks for å bekrefte at du forstår konsekvensene av gruppesletting, og klikk deretter på Slett .