Ryhmien avulla voit organisoida samankaltaisia käyttäjiä ja hallita käyttäjän tehtäviä, asetusmalleja ja resursseja. Jos ryhmät sijaitsevat tietyillä alueilla (kuten fyysisissä toimistorakennuksissa ja toimipaikoissa), suosittelemme käyttämään sijainteja.

Voit luoda ja hallita Webex-organisaatiosi ryhmiä seuraavasti:

Emme synkronoi jakeluryhmiä Active Directorysta. Tämä johtuu siitä, että jakeluryhmiä käytetään joukkoviestintään, kun taas suojausryhmiä käytetään AD:n käyttöoikeuksien myöntämiseen. Webex noudattaa tätä mallia ja käyttää synkronoituja suojausryhmiä vain asetusmallien, lisenssien, käytäntöjen ja ominaisuuksien soveltamiseen useille käyttäjille.

Control Hubin ryhmät tukevat enintään 250 000 jäsentä.

Luo uusi Webex-ryhmä

Luo uusi paikallinen käyttäjäryhmä Control Hubissa.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Ryhmät.

2

Valitse Webex-ryhmät -välilehdellä Luo ryhmä.

3

Kirjoita ryhmän nimi, valinnainen kuvaus ja napsauta sitten Seuraava.

4

Etsi käyttäjiä Add group members -sivulla ja lisää heidät klikkaamalla heidän nimeään tulosluettelossa.

Jos haluat lisätä jäseniä myöhemmin, valitse Ohita ja valitse sitten Luo ilman jäseniä.
5

Napsauta Tallenna.

Kun ryhmä on lisätty, voit:
  • Napsauta Assign siirtyäksesi Assignments -sivulle, jossa voit soveltaa lisenssejä ja asetusmalleja uuteen ryhmään.
  • Napsauta Lisää toinen ryhmä luodaksesi välittömästi toisen ryhmän.
  • Palaa Ryhmät -pääsivulle napsauttamalla X.
Määritä lisenssien määritykset

Määritä ryhmälisenssien määritykset, jos organisaatiossasi käytetään ryhmälisenssien määrityksiä. Jos olet määrittänyt koko organisaation lisenssien määritykset, lisenssit eivät näy vaihtoehtona Määritykset -välilehdellä.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Ryhmät.

2

Napsauta Webex-ryhmät -välilehdellä ryhmää, jolle haluat määrittää lisenssejä, ja napsauta sitten Assignments -välilehteä.

3

Valitse Lisenssit-osiossa Set up.

Jos lisenssien määritykset on jo määritetty, voit päivittää kokoonpanon valitsemalla Muokkaa .

4

Valitse käytettävissä olevista palveluista, jotka haluat määrittää tämän ryhmän uusille käyttäjille. Organisaatiostasi riippuen näkyviin voi tulla yhdistelmä puhelu-, kokous-, viestinvälitys- tai hybridipalveluja.

5

Määritä kohdassa Sovelluksen laajuus , kuinka laajasti haluat soveltaa lisenssimuutosta valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Tulevat käyttäjät: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat soveltaa lisenssejä vain tuleviin käyttäjiin.
  • Nykyiset käyttäjät: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat soveltaa lisenssien määritysmuutoksia myös olemassa oleviin käyttäjiin. Kun valitset Olemassa olevat käyttäjät, valitsemme puolestasi Säilytä olemassa olevien käyttäjien lisenssit . Tämä tarkoittaa, että jos poistat lisenssejä ryhmäjakamisesta, tämä ei vaikuta käyttäjiin, joilla on jo kyseiset lisenssit. Poista tämä ruutu käytöstä, jos haluat poistaa lisenssejä käyttäjiltä toimeksiannon avulla.
6

Napsauta Tallenna.

Lisenssisi on aktiivinen. Webex määrittää lisenssit automaattisesti, jotta ryhmän jäsenet voivat käyttää näitä palveluja, kun niistä tulee aktiivisia.

Asetusmallien määritys

Asetusten mallien avulla voit soveltaa asetuskokoelmia käyttäjäryhmiin. Asetusmalli on kokoelma palvelun mukautettuja asetuksia (yleiset asetukset, viestit, kokoukset ja puhelut). Lisätietoja mallien hallinnasta on osoitteessa Configure settings templates .

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Ryhmät.

2

Napsauta Webex-ryhmät -välilehdellä ryhmää, jolle haluat määrittää lisenssejä, ja napsauta sitten Assignments -välilehteä.

3

Napsauta Asetusten mallit -osiossa ⋮ -kuvaketta sen palvelun vieressä, johon haluat soveltaa mallia, ja valitse sitten Muokkaa.

4

Valitse käytettävissä olevista palveluista, jotka haluat määrittää tämän ryhmän uusille käyttäjille. Organisaatiostasi riippuen näkyviin voi tulla yhdistelmä puhelu-, kokous-, viestinvälitys- tai hybridipalveluja.

5

Valitse luettelosta malli, jonka haluat määrittää, ja napsauta sitten Tallenna.

Asettamasi malli näkyy palvelutyypin vieressä. Jos haluat palauttaa ryhmän jäsenet takaisin, napsauta ⋮ -kuvaketta, napsauta Nollaa ja vahvista sitten Nollaa malli napsauttamalla.
Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen

Voit lisätä tai poistaa jäseniä ryhmästä milloin tahansa.

Varmista, että olet tietoinen seuraavista vaikutuksista, kun poistat jäsenen ryhmästä:
  • Lisenssit: kun poistat käyttäjän ryhmästä, valitsemastasi asetuksesta riippuen käyttäjän lisenssit joko poistetaan tai säilytetään.
  • Asetusten mallit: malleja ei säilytetä. Jos käyttäjä kuuluu useisiin ryhmiin ja poistat hänet jostakin ryhmästä, mallit koskevat käyttäjää hierarkian mukaisesti.
  • Sulautetut sovellukset: Jos suojausta ei ole, käyttäjät menettävät pääsyn ryhmään liittyviin sulautettuihin sovelluksiin, elleivät he kuulu toiseen ryhmään, joka liittyy samoihin sovelluksiin.
1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Ryhmät.

2

Napsauta Webex-ryhmät -välilehdellä ryhmää, johon haluat lisätä jäseniä.

3

Valitse Jäsenet -välilehdellä Lisää jäseniä.

4

Etsi Add group members -sivulla käyttäjiä ja lisää heidät napsauttamalla heidän nimeään tulosluettelossa ja napsauta sitten Save.

Äskettäin lisätyt jäsenet näkyvät Jäsenet -välilehdellä.
5

Jos haluat poistaa ryhmän jäsenen, napsauta jäsenen nimen vieressä olevaa ⋮ -kuvaketta, napsauta Poista ryhmästä ja vahvista napsauttamalla Poista .

Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen CSV-tiedoston avulla

Voit lisätä tai poistaa jopa 1000 jäsentä ryhmästä kerralla CSV-tiedoston avulla.

Varmista, että olet tietoinen seuraavista vaikutuksista, kun poistat jäsenen ryhmästä:
  • Lisenssit: kun poistat käyttäjän ryhmästä, valitsemastasi asetuksesta riippuen käyttäjän lisenssit joko poistetaan tai säilytetään.
  • Asetusten mallit: malleja ei säilytetä. Jos käyttäjä kuuluu useisiin ryhmiin ja poistat hänet jostakin ryhmästä, mallit koskevat käyttäjää hierarkian mukaisesti.
  • Sulautetut sovellukset: Jos suojausta ei ole, käyttäjät menettävät pääsyn ryhmään liittyviin sulautettuihin sovelluksiin, elleivät he kuulu toiseen ryhmään, joka liittyy samoihin sovelluksiin.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Management > Groups.

3

Napsauta Lisää valikkoa sen ryhmän vieressä, jota haluat muokata, ja tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse Add members by CSV lisätäksesi jäseniä ryhmään.
  • Valitse Remove members by CSV poistaaksesi jäsenet ryhmästä.
4

Lataa tiedosto napsauttamalla Lataa kaikki organisaation käyttäjät .

5

Muokkaa CSV-tiedostoa vastaamaan haluamiasi jäsenyysmuutoksia.

Käyttäjätunnus/sähköpostiosoite (pakollinen) -sarake on ainoa pakollinen kenttä, kun lisäät käyttäjiä.

6

Napsauta Valitse tiedosto, valitse työpöydältäsi muokattu CSV-tiedosto ja napsauta Upload.

Control Hub lataa tiedoston ja luo tehtävän. Voit sulkea tämän ikkunan, ja tehtäväsi suorittaminen jatkuu. Voit hallita Control Hub -tehtäviäsi milloin tahansa.
Muokkaa ryhmäasetuksia
1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Ryhmät.

2

Napsauta Webex-ryhmät -välilehdellä ryhmää, jota haluat muokata.

3

Muokkaa Overview (Yleiskatsaus) -välilehdellä tarvittaessa ryhmän Name (Nimi) ja Description (Kuvaus) .

4

Voit myös tarkastella ryhmän lähdettä, sen Webex-tunnusta, käyttöä ja viimeisintä muutospäivää. Kopioi Webex-tunnus tarvittaessa.

5

Jos muutat Nimi tai Kuvaus, napsauta Tallenna.

Näytä synkronoidut ryhmät

Kun yrityksesi käyttää Active Directoryta (AD), voit tarkastella AD-ryhmiä Control Hubissa.

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Ryhmät ja napsauta sitten Synkronoidut ryhmät -välilehteä.

Poista ryhmä

Poista ryhmät, kun niitä ei enää käytetä tai tarvita. Kun poistat ryhmän, käyttäjien kohdentaminen ryhmästä poistetaan, mutta käyttäjiä ei poisteta.

Varmista, että olet tietoinen seuraavista vaikutuksista, kun poistat ryhmän:
  • Lisenssit: kun poistat ryhmän, , käyttäjälisenssit joko poistetaan tai säilytetään valitusta asetuksesta riippuen.
  • Asetusten mallit: malleja ei säilytetä. Jos käyttäjä kuuluu useisiin ryhmiin ja poistat yhden ryhmistä, malleja sovelletaan käyttäjään hierarkian mukaisesti.
  • Sulautetut sovellukset: säilyttämistä ei tapahdu, käyttäjät menettävät pääsyn poistettuun ryhmään liittyviin sulautettuihin sovelluksiin, elleivät he kuulu toiseen ryhmään, joka liittyy samoihin sovelluksiin.
Tätä toimenpidettä ei voi kumota. Ryhmän jäsenet voivat menettää resurssien käyttöoikeudet, jos poistat ryhmän virheellisesti.
1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Ryhmät.

2

Napsauta Webex-ryhmät -välilehdellä ⋮ -kuvaketta sen ryhmän vieressä, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista ryhmä.

3

Valitse valintaruutu vahvistaaksesi, että ymmärrät ryhmän poistamisen seuraukset, ja napsauta sitten Delete.