Ryhmän hallinta

Ryhmät auttavat sinua järjestämään samankaltaisia käyttäjiä ja hallitsemaan joukkotehtäviä, asetusmalleja ja resursseja. Ryhmille, jotka sijaitsevat tietyillä alueilla (kuten fyysiset toimistorakennukset ja työmaat), suosittelemme sijaintien käyttöä.

Voit luoda ja hallita Webex-organisaatiosi ryhmiä seuraavasti:

Käyttämällä ryhmät Ohjauskeskuksen sivut (tämä artikkeli)
Suojausryhmien synkronointi Active Directorysta (katso Hakemistoliittimen käyttöönottoopas)
Ryhmäsovellusliittymän käyttäminen (katso Webex Groups API osoitteessa developer.webex.com)

Emme synkronoi jakeluryhmiä Active Directorysta. Tämä johtuu siitä, että jakeluryhmiä käytetään joukkoviestintään, kun taas suojaryhmiä käytetään lupien myöntämiseen AD:ssa. Webex noudattaa tätä mallia ja käyttää vain synkronoituja suojausryhmiä asetusmallien, lisenssien, käytäntöjen ja ominaisuuksien soveltamiseen useille käyttäjille.

Control Hubin ryhmät tukevat enintään 250 000 jäsentä.

Luo uusi Webex-ryhmä

Luo uusi paikallinen käyttäjäryhmä Control Hubissa.

1	Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene ryhmät.
2	Käytössä Webex-ryhmät välilehti, napsauta Luo ryhmä.
3	Kirjoita ryhmän nimi, valinnainen kuvaus ja napsauta sitten Seuraava.
4	Käytössä Lisää ryhmän jäseniä -sivulle, etsi käyttäjiä ja lisää heidät napsauttamalla heidän nimeään tulosluettelossa. Jos haluat lisätä jäseniä myöhemmin, klikkaus Ohita ja napsauta sitten Luo ilman jäseniä.
5	Klikkaus Tallentaa. Kun ryhmä on lisätty, voit: Klikkaus Määritä mennä Tehtävät sivu, jolle voit hakea lisenssit ja asetusmalleja uudelle ryhmällesi. Klikkaus Lisää toinen ryhmä luodaksesi heti toisen ryhmän. Napsauta X palataksesi pääsivulle ryhmät sivu.

Määritä lisenssimääritykset

Määritä lisenssimääritykset ryhmällesi, jos organisaatiosi käyttää ryhmälisenssimäärityksiä. Jos olet määritetty käyttämään lisenssimäärityksiä koko organisaatiolle, lisenssit eivät näy vaihtoehtona Tehtävät -välilehti.

1	Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene ryhmät.
2	Käytössä Webex-ryhmät -välilehti, napsauta ryhmää, jolle haluat määrittää lisenssit, ja napsauta sitten Tehtävät -välilehti.
3	Napsauta Lisenssit-osiossa Perustaa. Jos lisenssimääritykset on jo määritetty, napsauta Muokata kokoonpanon päivittämiseksi.
4	Valitse käytettävissä olevista palveluista, jotka määritetään tämän ryhmän uusille käyttäjille. Organisaatiostasi riippuen näkyviin voi tulla soitto-, kokous-, viestintä- tai hybridipalveluiden yhdistelmä.
5	Vuonna Käytä laajuutta -osiossa, määritä lisenssimuutoksen soveltamisalue valitsemalla jokin seuraavista: Tulevat käyttäjät: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää lisenssejä vain tuleville käyttäjille. Nykyiset käyttäjät: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ottaa käyttöön lisenssimäärityksen muutoksia myös olemassa oleville käyttäjille. Kun valitset Nykyiset käyttäjät, valitsemme Säilytä lisenssit olemassa oleville käyttäjille sinulle. Tämä tarkoittaa, että jos poistat lisenssejä ryhmämäärityksestä, se ei vaikuta käyttäjiin, joilla on jo kyseiset lisenssit. Tyhjennä tämä valintaruutu, jos haluat käyttää määritystä lisenssien poistamiseen käyttäjiltä.
6	Klikkaus Tallentaa. Lisenssitehtäväsi on aktiivinen. Webex jakaa lisenssit automaattisesti, jotta ryhmän jäsenet voivat käyttää palveluja, kun heistä tulee aktiivisia.

Määritä asetusmallit

Käytä asetusmalleja asettaaksesi asetuskokoelmia käyttäjäryhmille. Asetusmalli on kokoelma mukautettuja asetuksia palvelua varten (yleiset asetukset, viestit, kokous ja puhelut). Katso Määritä asetusmallit saadaksesi lisätietoja mallien hallinnasta.

1	Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene ryhmät.
2	Käytössä Webex-ryhmät -välilehti, napsauta ryhmää, jolle haluat määrittää lisenssit, ja napsauta sitten Tehtävät -välilehti.
3	Vuonna Asetusmallit -osiosta, napsauta ⋮ -kuvaketta sen palvelun vieressä, johon haluat käyttää mallia, ja napsauta sitten Muokata.
4	Valitse käytettävissä olevista palveluista, jotka määritetään tämän ryhmän uusille käyttäjille. Organisaatiostasi riippuen näkyviin voi tulla soitto-, kokous-, viestintä- tai hybridipalveluiden yhdistelmä.
5	Valitse luettelosta malli, jonka haluat määrittää, ja napsauta sitten Tallentaa. Määrittämäsi malli näkyy palvelutyypin vieressä. Voit palauttaa ryhmän jäsenet napsauttamalla ⋮ kuvaketta, napsauta Nollaa ja napsauta sitten Palauta malli vahvistaa.

Lisää tai poista ryhmän jäseniä

Voit lisätä tai poistaa jäseniä ryhmään milloin tahansa.

Varmista, että olet tietoinen seuraavista vaikutuksista, kun poistat jäsenen ryhmästä:

Lisenssit: kun poistat käyttäjän ryhmästä, riippuen valitsemastasi asetuksesta, heidän lisenssinsä joko poistetaan tai säilytetään.
Asetusmallit: malleja ei ole säilytetty. Jos käyttäjä kuuluu useisiin ryhmiin ja poistat hänet yhdestä ryhmästä, mallit koskevat käyttäjää hierarkian mukaan.
Upotetut sovellukset: Säilytystä ei ole, käyttäjät menettävät pääsyn ryhmään liittyviin upotettuihin sovelluksiin, elleivät he kuulu toiseen samoihin sovelluksiin liittyvään ryhmään.

1	Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene ryhmät.
2	Käytössä Webex-ryhmät -välilehti, napsauta ryhmää, johon haluat lisätä jäseniä.
3	Käytössä Jäsenet välilehti, napsauta Lisää jäseniä.
4	Käytössä Lisää ryhmän jäseniä -sivulle, etsi käyttäjiä ja lisää heidät napsauttamalla heidän nimeään tulosluettelossa ja napsauta sitten Tallentaa. Äskettäin lisätyt jäsenet näkyvät Jäsenet -välilehti.
5	Voit poistaa ryhmän jäsenen napsauttamalla ⋮ -kuvaketta jäsenen nimen vieressä, napsauta Poista ryhmästä ja napsautus Poista vahvistaa.

Lisää tai poista ryhmän jäseniä CSV-tiedoston avulla

Voit lisätä tai poistaa enintään 1000 jäsentä ryhmään kerralla CSV-tiedoston avulla.

Varmista, että olet tietoinen seuraavista vaikutuksista, kun poistat jäsenen ryhmästä:

Lisenssit: kun poistat käyttäjän ryhmästä, riippuen valitsemastasi asetuksesta, heidän lisenssinsä joko poistetaan tai säilytetään.
Asetusmallit: malleja ei ole säilytetty. Jos käyttäjä kuuluu useisiin ryhmiin ja poistat hänet yhdestä ryhmästä, mallit koskevat käyttäjää hierarkian mukaan.
Upotetut sovellukset: Säilytystä ei ole, käyttäjät menettävät pääsyn ryhmään liittyviin upotettuihin sovelluksiin, elleivät he kuulu toiseen samoihin sovelluksiin liittyvään ryhmään.

Kirjaudu sisään Ohjauskeskus.

Mene Hallinto > ryhmät.

Klikkaus sen ryhmän viereen, jota haluat muokata, ja tee jokin seuraavista:

Valitse Lisää jäseniä CSV-tiedostona lisätäksesi jäseniä ryhmään.
Valitse Poista jäsenet CSV-muodossa poistaaksesi jäseniä ryhmästä.

Klikkaus Lataa kaikki organisaation käyttäjät ladataksesi tiedoston.

Muokkaa CSV-tiedostoa vastaamaan haluamiasi jäsenmuutoksia.

The Käyttäjätunnus/sähköposti (pakollinen) sarake on ainoa pakollinen kenttä käyttäjiä lisättäessä.

Klikkaus Valitse tiedosto, valitse muokattu CSV-tiedosto työpöydältä ja napsauta Lataa.

Control Hub lataa tiedoston ja luo tehtäväsi. Voit sulkea tämän ikkunan ja tehtäväsi jatkuu. Sinä pystyt hallita Control Hub -tehtäviäsi milloin vain.

Muokkaa ryhmän asetuksia

1	Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene ryhmät.
2	Käytössä Webex-ryhmät -välilehti, napsauta ryhmää, jota haluat muokata.
3	Muokkaa Yleiskatsaus-välilehdellä Nimi ja Kuvaus ryhmästä tarvittaessa.
4	Voit myös tarkastella ryhmän lähdettä, sen Webex-tunnusta, käyttöä ja viimeisintä muokkauspäivää. Kopioi Webex-tunnus tarvittaessa.
5	Jos muutat Nimi tai Kuvaus, klikkaus Tallentaa.

Tarkastele synkronoituja ryhmiäsi

Kun yrityksesi käyttää Active Directorya (AD), voit tarkastella AD-ryhmiäsi Control Hubissa.

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene ryhmät ja napsauta sitten Synkronoidut ryhmät -välilehti.

Poista ryhmä

Poista ryhmät, kun ne eivät ole enää käytössä tai niitä ei vaadita. Kun poistat ryhmän, käyttäjät poistetaan ryhmästä, mutta käyttäjiä ei poisteta.

Varmista, että olet tietoinen seuraavista vaikutuksista, kun poistat ryhmän:

Lisenssit: kun poistat ryhmän, riippuen valitsemastasi asetuksesta, käyttäjälisenssit joko poistetaan tai säilytetään.
Asetusmallit: malleja ei ole säilytetty. Jos käyttäjä kuuluu useisiin ryhmiin ja poistat yhden ryhmistä, mallit koskevat käyttäjää hierarkian mukaan.
Upotetut sovellukset: Säilytystä ei ole, käyttäjät menettävät pääsyn poistettuun ryhmään liittyviin upotettuihin sovelluksiin, elleivät he kuulu toiseen samoihin sovelluksiin liittyvään ryhmään.

Tätä toimintoa ei voi kumota. Ryhmän jäsenet voivat menettää resurssien käyttöoikeuden, jos poistat ryhmän erehdyksessä.

1	Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene ryhmät.
2	Käytössä Webex-ryhmät -välilehteä, napsauta ⋮ -kuvaketta poistettavan ryhmän vieressä ja napsauta sitten Poista ryhmä.
3	Valitse valintaruutu vahvistaaksesi, että ymmärrät ryhmän poistamisen seuraukset, ja napsauta sitten Poistaa.