Groepen helpen u om vergelijkbare gebruikers te organiseren en om gebruikerstoewijzingen, instellingssjablonen en resources in bulk te beheren. Voor groepen op basis van specifieke gebieden (zoals fysieke kantoorgebouwen en -locaties) raden we aan locaties te gebruiken.

U kunt groepen van uw Webex-organisatie maken en beheren door:

Distributiegroepen worden niet gesynchroniseerd vanuit Active Directory. Dit komt omdat distributiegroepen worden gebruikt voor massacommunicatie, terwijl beveiligingsgroepen worden gebruikt voor het verlenen van machtigingen in AD. Webex volgt dat model en gebruikt alleen gesynchroniseerde beveiligingsgroepen voor het toepassen van instellingssjablonen, licenties, beleid en functies op meerdere gebruikers.

Groepen in Control Hub ondersteunen maximaal 250.000 leden.

Een nieuwe Webex-groep maken

Maak een nieuwe lokale gebruikersgroep in Control Hub.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Groepen.

2

Klik op het tabblad Webex-groepen op Een groep maken.

3

Voer een groepsnaam en een optionele beschrijving in en klik op Volgende.

4

Zoek op de pagina Groepsleden toevoegen naar gebruikers en klik op hun naam in de resultatenlijst om ze toe te voegen.

Als u later leden wilt toevoegen, klikt u op Overslaan en vervolgens op Maken zonder leden.
5

Klik op Opslaan.

Nadat de groep is toegevoegd, kunt u:
  • Klik op Toewijzen om naar de pagina Toewijzingen te gaan, waar u licenties en instellingssjablonen kunt toepassen op uw nieuwe groep.
  • Klik op Een andere groep toevoegen om direct een andere groep te maken.
  • Klik op X om terug te keren naar de hoofdpagina Groepen .
Licentietoewijzingen configureren

Configureer licentietoewijzingen voor uw groep als uw organisatie gebruikmaakt van groepslicentietoewijzingen. Als u bent ingesteld om licentietoewijzingen voor de hele organisatie te gebruiken, worden licenties niet als optie weergegeven op het tabblad Toewijzingen .

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Groepen.

2

Klik op het tabblad Webex-groepen op de groep waaraan u licenties wilt toewijzen en klik vervolgens op het tabblad Toewijzingen .

3

Klik in het gedeelte Licenties op Instellen.

Als er al licentietoewijzingen zijn ingesteld, klikt u op Bewerken om de configuratie bij te werken.

4

Selecteer uit de beschikbare services om toe te wijzen aan de nieuwe gebruikers van deze groep. Afhankelijk van uw organisatie kan een combinatie van bellen, vergaderingen, berichten of hybride services worden weergegeven.

5

Bepaal in het gedeelte Bereik toepassen het bereik van hoe u de licentiewijziging wilt toepassen door een van de volgende opties te selecteren:

  • Toekomstige gebruikers: Selecteer deze optie als u licenties alleen wilt toepassen op toekomstige gebruikers.
  • Bestaande gebruikers: Selecteer deze optie als u ook wijzigingen in licentietoewijzingen wilt toepassen op bestaande gebruikers. Wanneer u Bestaande gebruikers selecteert, selecteren we Licenties voor bestaande gebruikers behouden voor u. Dit betekent dat als u licenties verwijdert uit de groepstoewijzing, dit er geen gevolgen hebben voor gebruikers die al over deze licenties gaan. Schakel dit vakje in als u de toewijzing wilt gebruiken om licenties van gebruikers te verwijderen.
6

Klik op Opslaan.

Uw licentietoewijzing is actief. Webex wijst de licenties automatisch toe, zodat groepsleden deze services kunnen gebruiken wanneer ze actief worden.

Instellingensjablonen configureren

Gebruik instellingssjablonen om verzamelingen met instellingen toe te passen op groepen gebruikers. Een instellingssjabloon is een verzameling aangepaste instellingen voor een service (algemene instellingen, berichten, vergadering en bellen). Zie Instellingssjablonen configurere n voor meer informatie over het beheren van uw sjablonen.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Groepen.

2

Klik op het tabblad Webex-groepen op de groep waaraan u licenties wilt toewijzen en klik vervolgens op het tabblad Toewijzingen .

3

Klik in het gedeelte Instellingssjablonen op het pictogram naast de service waarop u een sjabloon wilt toepassen en klik vervolgens op Bewerken.

4

Selecteer uit de beschikbare services om toe te wijzen aan de nieuwe gebruikers van deze groep. Afhankelijk van uw organisatie kan een combinatie van bellen, vergaderingen, berichten of hybride services worden weergegeven.

5

Selecteer in de lijst de sjabloon die u wilt toewijzen en klik vervolgens op Opslaan.

De sjabloon die u instelt, verschijnt naast het servicetype. Als u groepsleden naar wilt terugzetten, klikt u op het pictogram , klikt u op Herstellen en vervolgens op Sjabloon herstellen om te bevestigen.
Groepsleden toevoegen of verwijderen

U kunt op elk gewenst moment leden aan een groep toevoegen of uit een groep verwijderen.

Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de volgende gevolgen wanneer u een lid uit een groep verwijdert:
  • Licenties: wanneer u een gebruiker uit een groep verwijdert, afhankelijk van de instelling die u hebt gekozen, worden de licenties van deze gebruiker verwijderd of bewaard.
  • Instellingssjablonen: er is geen behoud van sjablonen. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en u deze uit een van de groepen verwijdert, zijn de sjablonen volgens de hiërarchie op de gebruiker van toepassing.
  • Ingesloten apps: er is geen behoud, gebruikers verliezen toegang tot de ingesloten apps die zijn gekoppeld aan de groep, tenzij ze behoren tot een andere groep die is gekoppeld aan dezelfde apps.
1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Groepen.

2

Klik op het tabblad Webex-groepen op de groep waaraan u leden wilt toevoegen.

3

Klik op het tabblad Leden op Leden toevoegen.

4

Zoek op de pagina Groepsleden toevoegen naar gebruikers en klik op hun naam in de resultatenlijst om ze toe te voegen. Klik vervolgens op Opslaan.

De nieuw toegevoegde leden worden weergegeven op het tabblad Leden .
5

Als u een groepslid wilt verwijderen, klikt u op het pictogram naast de naam van het lid, klikt u op Uit groep verwijderen en klikt u op Verwijderen om te bevestigen.

Groepsleden toevoegen of verwijderen met een CSV-bestand

U kunt met een CSV-bestand maximaal 1000 leden tegelijkertijd toevoegen aan of uit een groep verwijderen.

Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de volgende gevolgen wanneer u een lid uit een groep verwijdert:
  • Licenties: wanneer u een gebruiker uit een groep verwijdert, afhankelijk van de instelling die u hebt gekozen, worden de licenties van deze gebruiker verwijderd of bewaard.
  • Instellingssjablonen: er is geen behoud van sjablonen. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en u deze uit een van de groepen verwijdert, zijn de sjablonen volgens de hiërarchie op de gebruiker van toepassing.
  • Ingesloten apps: er is geen behoud, gebruikers verliezen toegang tot de ingesloten apps die zijn gekoppeld aan de groep, tenzij ze behoren tot een andere groep die is gekoppeld aan dezelfde apps.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Beheer > Groepen.

3

Klik op Menu Meer naast de groep die u wilt wijzigen en voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer Leden toevoegen via CSV om leden toe te voegen aan de groep.
  • Selecteer Leden verwijderen via CSV om leden uit de groep te verwijderen.
4

Klik op Alle organisatiegebruikers downloaden om het bestand te downloaden.

5

Wijzig het CSV-bestand om de gewenste lidmaatschapswijzigingen weer te geven.

De kolom Gebruikers-id/e-mail (vereist) is het enige verplichte veld bij het toevoegen van gebruikers.

6

Klik op Een bestand kiezen, selecteer het gewijzigde CSV-bestand op uw bureaublad en klik op Uploaden.

Control Hub uploadt het bestand en maakt uw taak. U kunt dit venster sluiten en uw taak blijft worden uitgevoerd. U kunt uw Control Hub-taken beheren op elk gewenst moment.
Groepsinstellingen bewerken
1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Groepen.

2

Klik op het tabblad Webex-groepen op de groep die u wilt bewerken.

3

Bewerk op het tabblad Overzicht de Naam en Beschrijving van de groep indien nodig.

4

U kunt ook de groepsbron, de Webex-id, het gebruik en de laatst gewijzigde datum weergeven. Kopieer de Webex-id indien nodig.

5

Als u de naam of beschrijving wijzigt, klikt u op Opslaan.

Uw gesynchroniseerde groepen weergeven

Wanneer uw bedrijf gebruikmaakt Active Directory (AD), kunt u uw AD-groepen weergeven in Control Hub.

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Groepen en klik vervolgens op het tabblad Gesynchroniseerde groepen .

Een groep verwijderen

Verwijder groepen wanneer deze niet meer in gebruik zijn of niet meer nodig zijn. Wanneer u een groep verwijdert, wordt de toewijzing van gebruikers aan de groep ongedaan gemaakt, maar worden de gebruikers niet verwijderd.

Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de volgende gevolgen wanneer u een groep verwijdert:
  • Licenties: afhankelijk van de instelling die u hebt gekozen, worden gebruikerslicenties verwijderd of bewaard wanneer u een groep verwijdert.
  • Instellingssjablonen: er is geen behoud van sjablonen. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en u een van de groepen verwijdert, zijn de sjablonen volgens de hiërarchie op de gebruiker van toepassing.
  • Ingesloten apps: er is geen bewaring, gebruikers verliezen toegang tot de ingesloten apps die zijn gekoppeld aan de verwijderde groep, tenzij ze behoren tot een andere groep die is gekoppeld aan dezelfde apps.
Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Leden van de groep verliezen mogelijk toegang tot resources als u een groep per ongeluk verwijdert.
1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Groepen.

2

Klik op het tabblad Webex-groepen op het pictogram naast de groep die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Groep verwijderen.

3

Schakel het selectievakje in om te bevestigen dat u de consequenties van het verwijderen van een groep begrijpt en klik vervolgens op Verwijderen.