Met groepen kunt u vergelijkbare gebruikers ordenen en bulksgewijs gebruikerstoewijzingen, instellingensjablonen en bronnen beheren. Voor groepen in specifieke gebieden (zoals fysieke kantoorgebouwen en locaties), raden we aan locaties te gebruiken.

U kunt de groepen van uw Webex -organisatie maken en beheren door:


 
We synchroniseren geen distributiegroepen vanuit Active Directory. Dit komt omdat distributiegroepen worden gebruikt voor massacommunicatie, terwijl beveiligingsgroepen worden gebruikt voor het verlenen van machtigingen in AD. Webex volgt dat model en gebruikt alleen gesynchroniseerde beveiligingsgroepen voor het toepassen van instellingensjablonen, licenties, beleid en functies op meerdere gebruikers.

Groepen in Control Hub ondersteunen maximaal 250.000 leden.

Een nieuwe Webex -groep maken

Maak een nieuwe lokale gebruikersgroep in Control Hub.

1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Groepen .

2

Op de Webex groepen tabblad, klik op Een groep maken .

3

Voer een groepsnaam en een optionele beschrijving in en klik vervolgens op Volgende .

4

Op de Groepsleden toevoegen pagina, zoek naar gebruikers en klik op hun naam in de resultatenlijst om ze toe te voegen.

Als u wilt leden op een later tijdstip toevoegen , klik op Overslaan en klik vervolgens op Maken zonder leden .
5

Klik op Opslaan.

Nadat de groep is toegevoegd, kunt u:
  • Klik op Toewijzen om naar de te gaan Opdrachten pagina, waar u kunt solliciteren licenties en instellingensjablonen aan uw nieuwe groep.
  • Klik op Nog een groep toevoegen om onmiddellijk een andere groep te maken.
  • Klik op X om terug te keren naar het hoofdmenu Groepen pagina.

Licentietoewijzingen configureren

Configureer licentietoewijzingen voor uw groep als uw organisatie groepslicentietoewijzingen gebruikt. Als u instellen om licentietoewijzingen voor de hele organisatie te gebruiken , worden licenties niet als optie weergegeven op de Opdrachten tabblad.

1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Groepen .

2

Op de Webex groepen tabblad, klikt u op de groep waaraan u licenties wilt toewijzen en klikt u vervolgens op de Opdrachten tabblad.

3

Klik in het gedeelte Licenties op Instellen .

Als er al licentietoewijzingen zijn ingesteld, klikt u op Bewerken om de configuratie bij te werken.

4

Maak een keuze uit de beschikbare services die u wilt toewijzen aan de nieuwe gebruikers van deze groep. Afhankelijk van uw organisatie kan een combinatie van Bellen, Vergaderingen, Berichten of Hybride services worden weergegeven.

5

In de Bereik toepassen sectie bepaalt u het bereik van hoe u de licentiewijziging wilt toepassen door een van de volgende opties te selecteren:

  • Toekomstige gebruikers : Selecteer deze optie als u licenties alleen op toekomstige gebruikers wilt toepassen.
  • Bestaande gebruikers : Selecteer deze optie als u wijzigingen in licentietoewijzingen ook wilt toepassen op bestaande gebruikers. Wanneer u selecteert: Bestaande gebruikers , we selecteren Licenties behouden voor bestaande gebruikers voor u. Dit betekent dat als u licenties uit de groepstoewijzing verwijdert, dit geen gevolgen heeft voor gebruikers die deze licenties al hebben. Schakel dit selectievakje uit als u de toewijzing wilt gebruiken om licenties van gebruikers te verwijderen.
6

Klik op Opslaan.

Uw licentietoewijzing is actief. Webex wijst de licenties automatisch toe, zodat groepsleden deze services kunnen gebruiken wanneer ze Actief worden.

Instellingensjablonen configureren

Gebruik instellingensjablonen om verzamelingen instellingen toe te passen op groepen gebruikers. Een instellingensjabloon is een verzameling aangepaste instellingen voor een service (algemene instellingen, berichten, vergaderingen en gesprekken). Zie Instellingensjablonen configureren voor meer informatie over het beheren van uw sjablonen.

1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Groepen .

2

Op de Webex groepen tabblad, klikt u op de groep waaraan u licenties wilt toewijzen en klikt u vervolgens op de Opdrachten tabblad.

3

In de Instellingensjablonen sectie, klikt u op de - pictogram naast de service waarop u een sjabloon wilt toepassen en klik vervolgens op Bewerken .

4

Maak een keuze uit de beschikbare services die u wilt toewijzen aan de nieuwe gebruikers van deze groep. Afhankelijk van uw organisatie kan een combinatie van Bellen, Vergaderingen, Berichten of Hybride services worden weergegeven.

5

Selecteer in de lijst de sjabloon die u wilt toewijzen en klik vervolgens op Opslaan .

De sjabloon die u instelt, wordt weergegeven naast het servicetype. Als u groepsleden wilt herstellen, klikt u op de - pictogram, klik op Opnieuw instellen en klik vervolgens op Sjabloon opnieuw instellen om te bevestigen.

Groepsleden toevoegen of verwijderen

U kunt op elk gewenst moment leden toevoegen aan of verwijderen uit een groep.


 
Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de volgende gevolgen wanneer u een lid uit een groep verwijdert:
  • Licenties: wanneer u een gebruiker uit een groep verwijdert, afhankelijk van de instelling die u hebt gekozen , worden hun licenties verwijderd of behouden.
  • Instellingensjablonen: er is geen behoud van sjablonen. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en u deze uit een van de groepen verwijdert, worden de sjablonen toegepast op de gebruiker volgens de hiërarchie .
  • Ingesloten apps: als er geen bewaring is, verliezen gebruikers de toegang tot de ingesloten apps die aan de groep zijn gekoppeld, tenzij ze tot een andere groep behoren die aan dezelfde apps is gekoppeld.
1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Groepen .

2

Op de Webex groepen klikt u op de groep waaraan u leden wilt toevoegen.

3

Op de Leden tabblad, klik op Leden toevoegen .

4

Op de Groepsleden toevoegen pagina, zoek naar gebruikers en klik op hun naam in de resultatenlijst om ze toe te voegen, en klik vervolgens op Opslaan .

De nieuw toegevoegde leden worden weergegeven op de Leden tabblad.
5

Als u een groepslid wilt verwijderen, klikt u op de - naast de naam van het lid, klikt u op Verwijderen uit groep en de klik Verwijderen om te bevestigen.

Groepsleden toevoegen of verwijderen met een CSV-bestand

U kunt maximaal 1000 leden tegelijk aan een groep toevoegen of verwijderen met een CSV-bestand.


 
Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de volgende gevolgen wanneer u een lid uit een groep verwijdert:
  • Licenties: wanneer u een gebruiker uit een groep verwijdert, afhankelijk van de instelling die u hebt gekozen , worden hun licenties verwijderd of behouden.
  • Instellingensjablonen: er is geen behoud van sjablonen. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en u deze uit een van de groepen verwijdert, worden de sjablonen toegepast op de gebruiker volgens de hiërarchie .
  • Ingesloten apps: als er geen bewaring is, verliezen gebruikers de toegang tot de ingesloten apps die aan de groep zijn gekoppeld, tenzij ze tot een andere groep behoren die aan dezelfde apps is gekoppeld.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Beheer > Groepen.

3

Klikkennaast de groep die u wilt wijzigen en een van de volgende handelingen wilt uitvoeren:

  • Selecteer Leden toevoegen per CSV om leden aan de groep toe te voegen.
  • Selecteer Leden verwijderen door CSV om leden uit de groep te verwijderen.
4

Klik op Alle organisatiegebruikers downloaden om het bestand te downloaden.

5

Wijzig het CSV-bestand om de gewenste lidmaatschapswijzigingen weer te geven.


 

De kolom Gebruikers-id/e-mail (vereist) is het enige verplichte veld bij het toevoegen van gebruikers.

6

Klik op Een bestand kiezen, selecteer het gewijzigde CSV-bestand op uw bureaublad en klik op Uploaden.

Control Hub uploadt het bestand en maakt uw taak. U kunt dit venster sluiten en uw taak blijft draaien. U kunt uw Control Hub-taken op elk gewenst moment beheren.

Groepsinstellingen bewerken

1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Groepen .

2

Op de Webex groepen tabblad, klikt u op de groep die u wilt bewerken.

3

Bewerk op het tabblad Overzicht de Naam en Beschrijving van de groep als dat nodig is.

4

U kunt ook de groepsbron, de bijbehorende Webex - Id, het gebruik en de datum van de laatste wijziging bekijken. Kopieer indien nodig de Webex Id .

5

Als u de Naam of Beschrijving , klik op Opslaan .

Uw gesynchroniseerde groepen weergeven

Wanneer uw bedrijf Active Directory (AD) gebruikt, kunt u uw AD-groepen bekijken in Control Hub.

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Groepen en klik vervolgens op de Gesynchroniseerde groepen tabblad.

Een groep verwijderen

Groepen verwijderen wanneer ze niet meer in gebruik zijn of niet meer nodig zijn. Wanneer u een groep verwijdert, wordt de toewijzing van gebruikers aan de groep ongedaan gemaakt, maar worden de gebruikers niet verwijderd.


 
Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de volgende gevolgen wanneer u een groep verwijdert:
  • Licenties: wanneer u een groep verwijdert, afhankelijk van de instelling die u hebt gekozen , worden gebruikerslicenties verwijderd of behouden.
  • Instellingensjablonen: er is geen behoud van sjablonen. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en u een van de groepen verwijdert, worden de sjablonen toegepast op de gebruiker volgens de hiërarchie .
  • Ingesloten apps: als er geen bewaring is, verliezen gebruikers de toegang tot de ingesloten apps die aan de verwijderde groep zijn gekoppeld, tenzij ze tot een andere groep behoren die aan dezelfde apps is gekoppeld.

 
Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Leden van de groep kunnen de toegang tot resources verliezen als u een groep per ongeluk verwijdert.
1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Groepen .

2

Op de Webex groepen tabblad, klikt u op de - pictogram naast de groep die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Groep verwijderen .

3

Schakel het selectievakje in om te bevestigen dat u de gevolgen van het verwijderen van groepen begrijpt en klik vervolgens op Verwijderen .