Skupine vam pomažu organizirati slične korisnike i skupno upravljati dodjelama korisnika, predlošcima postavki i resursima. Za skupine koje se temelje na određenim područjima (npr. fizičkim uredskim zgradama i lokacijama) preporučujemo upotrebu lokacija.

Skupine svoje Webex organizacije možete izrađivati i upravljati njima na sljedeći način:

Ne sinkroniziramo skupine raspodjele iz usluge Active Directory. Razlog tome je što se za masovnu komunikaciju koriste distribucijske skupine, dok se za dodjelu dozvola u AD-u upotrebljavaju sigurnosne skupine. Webex prati taj model i koristi samo sinkronizirane skupine sigurnosti za primjenu predložaka postavki, licenci, pravila i značajki na više korisnika.

Skupine u okruženju Control Hub podržavaju najviše 250.000 članova.

Izradi novu Webex skupinu

Izradite novu lokalnu skupinu korisnika u okruženju Control Hub.

1

U prikazu korisnika u https://admin.webex.comodjeljku Skupine.

2

U kartici Webex skupine kliknite na Izradi skupinu.

3

Unesite naziv skupine, neobavezni opis, a zatim kliknite na Dalje.

4

Na stranici Dodaj članove skupine potražite korisnike i kliknite njihovo ime na popisu rezultata kako biste ih dodali.

Ako želite dodati članove kasnije, kliknite Preskoči , a zatim Stvori bez članova.
5

Kliknite na Spremi.

Nakon dodavanja skupine, možete:
  • Kliknite na Dodijeli da biste otišli na stranicu Dodjele na kojoj možete primijeniti predloške licenci i postavki na svoju novu skupinu.
  • Kliknite na Dodaj drugu skupinu da biste odmah izradili drugu skupinu.
  • Kliknite X za povratak na glavnu stranicu Skupine .
Konfigurirajte dodjele licenci

Konfigurirajte dodjele licenci za svoju skupinu ako vaša organizacija upotrebljava dodjele skupnih licenci. Ako ste postavljeni za korištenje dodjele licenci za cijelu organizaciju, licence se neće prikazivati kao opcija na kartici Dodjele .

1

U prikazu korisnika u https://admin.webex.comodjeljku Skupine.

2

Na kartici Webex skupine kliknite skupinu kojoj želite dodijeliti licence i zatim karticu Dodjele .

3

U odjeljku Licence kliknite na Postavljanje.

Ako su dodjele licenci već postavljene, kliknite na Uredi kako biste ažurirali konfiguraciju.

4

Odaberite jednu od dostupnih usluga za dodjelu novim korisnicima te skupine. Ovisno o vašoj organizaciji, može se pojaviti kombinacija poziva, sastanaka, poruka ili hibridnih usluga.

5

U odjeljku Primijeni opseg odredite opseg kako želite primijeniti promjenu licence odabirom jednog od sljedećih:

  • Budući korisnici: Odaberite ovu opciju ako želite primijeniti licence samo na buduće korisnike.
  • Postojeći korisnici: Odaberite ovu opciju ako želite primijeniti i izmjene dodjele licenci na postojeće korisnike. Kada odaberete Postojeći korisnici, za vas odabiremo Zadržavanje licenci za postojeće korisnike . To znači da ako uklonite licence iz grupnog zadatka, to ne utječe na korisnike koji već imaju te licence. Obrišite ovaj okvir ako želite upotrijebiti dodjelu za uklanjanje licenci od korisnika.
6

Kliknite na Spremi.

Vaš je licencni zadatak aktivan. Webex automatski dodjeljuje licence kako bi članovi grupe mogli koristiti te usluge kada postanu aktivni.

Konfigurirajte predloške postavki

Upotrijebite predloške postavki za primjenu zbirki postavki na skupine korisnika. Predložak postavki skup je prilagođenih postavki za uslugu (opće postavke, poruke, sastanci i pozivi). Dodatne informacije o upravljanju predlošcima potražite u odjeljku Konfiguriranje predložaka postavki .

1

U prikazu korisnika u https://admin.webex.comodjeljku Skupine.

2

Na kartici Webex skupine kliknite skupinu kojoj želite dodijeliti licence i zatim karticu Dodjele .

3

U odjeljku Predlošci s postavkama kliknite ikonu pokraj usluge na koju želite primijeniti predložak, a zatim kliknite Uredi.

4

Odaberite jednu od dostupnih usluga za dodjelu novim korisnicima te skupine. Ovisno o vašoj organizaciji, može se pojaviti kombinacija poziva, sastanaka, poruka ili hibridnih usluga.

5

S popisa odaberite predložak koji želite dodijeliti i kliknite na Spremi.

Predložak koji postavite pojavljuje se pored vrste usluge. Kako biste vratili članove skupine na, kliknite ikonu , kliknite na Ponovno postavi , a zatim kliknite na Ponovno postavi predložak da biste potvrdili.
Dodavanje ili uklanjanje članova skupine

U bilo kojem trenutku možete dodavati članove skupine ili ih ukloniti iz njih.

Pobrinite se da ste svjesni sljedećih utjecaja kada uklonite člana iz skupine:
  • Licence: kada uklonite korisnika iz skupine, ovisno o postavci koju ste odabrali, njegove se licence ili uklanjaju ili zadržavaju.
  • Predlošci postavki: ne postoji očuvanje predložaka. Ako korisnik pripada većem broju skupina, a vi ga uklonite iz jedne od skupina, predlošci se primjenjuju na korisnika u skladu s hijerarhijom.
  • Ugrađene aplikacije: nema očuvanja, korisnici gube pristup ugrađenim aplikacijama povezanim s grupom, osim ako ne pripadaju drugoj skupini povezanoj s istim aplikacijama.
1

U prikazu korisnika u https://admin.webex.comodjeljku Skupine.

2

Na kartici Webex skupine kliknite skupinu u koju želite dodati članove.

3

Na kartici Članovi kliknite na Dodaj članove.

4

Na stranici Dodaj članove skupine potražite korisnike i kliknite na njihovo ime na popisu rezultata da biste ih dodali, a zatim kliknite na Spremi.

Novododani članovi pojavljuju se na kartici Članovi .
5

Kako biste uklonili člana skupine, kliknite na ikonu pokraj imena člana, kliknite na Ukloni iz skupine i kliknite na Ukloni za potvrdu.

Dodavanje ili uklanjanje članova skupine CSV datotekom

CSV datotekom možete dodati ili ukloniti do 1000 članova iz skupine odjednom.

Pobrinite se da ste svjesni sljedećih utjecaja kada uklonite člana iz skupine:
  • Licence: kada uklonite korisnika iz skupine, ovisno o postavci koju ste odabrali, njegove se licence ili uklanjaju ili zadržavaju.
  • Predlošci postavki: ne postoji očuvanje predložaka. Ako korisnik pripada većem broju skupina, a vi ga uklonite iz jedne od skupina, predlošci se primjenjuju na korisnika u skladu s hijerarhijom.
  • Ugrađene aplikacije: nema očuvanja, korisnici gube pristup ugrađenim aplikacijama povezanim s grupom, osim ako ne pripadaju drugoj skupini povezanoj s istim aplikacijama.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idite na Upravljanje > Skupine.

3

Kliknite Izbornik Više pokraj skupine koju želite izmijeniti i učinite jedno od sljedećeg:

  • Odaberite Dodaj članove putem CSV datoteke kako biste dodali članove u skupinu.
  • Odaberite Ukloni članove pomoću CSV datoteke kako biste uklonili članove iz skupine.
4

Kliknite na Preuzmi sve korisnike organizacije da biste preuzeli datoteku.

5

Izmijenite CSV datoteku kako biste odrazili željene promjene u članstvu.

Stupac ID korisnika/e-pošta (obavezno) je jedino obavezno polje prilikom dodavanja korisnika.

6

Kliknite na Odabir datoteke, odaberite izmijenjenu CSV datoteku s radne površine i kliknite na Prenesi.

Control Hub prenosi datoteku i izrađuje vaš zadatak. Možete zatvoriti ovaj prozor i vaš se zadatak i dalje izvodi. U svakom trenutku možete upravljati zadacima okruženja Control Hub .
Uredi postavke skupine
1

U prikazu korisnika u https://admin.webex.comodjeljku Skupine.

2

Na kartici Webex skupine kliknite skupinu koju želite urediti.

3

U kartici Pregled po potrebi uredite Naziv i Opis skupine.

4

Možete vidjeti i izvor skupine, njezin Webex ID, upotrebu i posljednji datum izmjene. Po potrebi kopirajte Webex ID.

5

Ako promijenite Naziv ili Opis, kliknite Spremi.

Prikaz sinkroniziranih skupina

Kada vaša tvrtka koristi Active Directory (AD), grupe oglasa možete pregledati u kontrolnom središtu.

U prikazu korisnika u https://admin.webex.comodjeljku Skupine , a zatim kliknite karticu Sinkronizirane skupine .

Izbriši skupinu

Izbrišite skupine kada više nisu u upotrebi ili kada su potrebne. Kada izbrišete skupinu, poništava se dodjela korisnika u skupini, ali korisnici se ne brišu.

Pobrinite se da ste svjesni sljedećih utjecaja kada izbrišete skupinu:
  • Licence: kada izbrišete skupinu, ovisno o postavci koju ste odabrali, korisničke se licence uklanjaju ili zadržavaju.
  • Predlošci postavki: ne postoji očuvanje predložaka. Ako korisnik pripada većem broju skupina, a vi izbrišete jednu od skupina, predlošci se primjenjuju na korisnika u skladu s hijerarhijom.
  • Ugrađene aplikacije: nema očuvanja, korisnici gube pristup ugrađenim aplikacijama pridruženima izbrisanoj skupini, osim ako ne pripadaju drugoj skupini pridruženoj s istim aplikacijama.
Ovu radnju nije moguće poništiti. Članovi skupine mogu izgubiti pristup resursima ako izbrišete skupinu u pogrešci.
1

U prikazu korisnika u https://admin.webex.comodjeljku Skupine.

2

Na kartici Webex skupine kliknite ikonu pokraj skupine koju želite izbrisati, a zatim kliknite Izbriši skupinu.

3

Označite potvrdni okvir kako biste potvrdili da razumijete posljedice brisanja skupine, a zatim kliknite na Izbriši.