קבוצות עוזרות לך לארגן משתמשים דומים ולנהל בצובר הקצאות משתמשים, תבניות הגדרות ומשאבים. עבור קבוצות המבוססות באזורים ספציפיים (כגון בנייני משרדים פיזיים ואתרים), מומלץ להשתמש במיקומים.

באפשרותך ליצור ולנהל את קבוצות ארגון Webex שלך באמצעות:

איננו מסנכרנים קבוצות תפוצה מ-Active Directory. הסיבה לכך היא שקבוצות תפוצה משמשות לתקשורת המונים, בעוד שקבוצות אבטחה משמשות להענקת הרשאות ב-AD. Webex עוקב אחר המודל הזה ומשתמש רק בקבוצות אבטחה מסונכרנות להחלת תבניות, רישיונות, מדיניות ותכונות של הגדרות על משתמשים מרובים.

קבוצות ב-Control Hub תומכות בעד 250,000 חברים לכל היותר.

צור קבוצת Webex חדשה

צור קבוצת משתמשים מקומית חדשה ב-Control Hub.

1

מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל קבוצות.

2

בלשונית קבוצות Webex , לחץ על צור קבוצה.

3

הזן שם קבוצה, תיאור אופציונלי ולאחר מכן לחץ על הבא.

4

בדף הוסף חברי קבוצה , חפש משתמשים ולחץ על שמם ברשימת התוצאות כדי להוסיף אותם.

אם ברצונך להוסיף חברים במועד מאוחר יותר, לחץ על דלג ולאחר מכן לחץ על צור ללא חברים.
5

לחץ על שמור.

לאחר הוספת הקבוצה, תוכל:
  • לחץ על הקצה כדי לעבור לדף הקצאות , שבו תוכל להחיל רישיונות ותבניות הגדרות על הקבוצה החדשה שלך.
  • לחץ על הוסף קבוצה אחרת כדי ליצור קבוצה אחרת באופן מיידי.
  • לחץ על X כדי לחזור לדף הקבוצות הראשי.
קבע תצורה של הקצאות רישיון

קבע תצורה של הקצאות רישיונות עבור הקבוצה שלך אם הארגון שלך משתמש בהקצאות רישיונות קבוצתיים. אם אתה מוגדר להשתמש בהקצאות רישיונות עבור הארגון כולו, הרישיונות לא יופיעו כאפשרות בלשונית הקצאות .

1

מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל קבוצות.

2

בלשונית קבוצות Webex , לחץ על הקבוצה שאליה ברצונך להקצות רישיונות ולאחר מכן לחץ על הלשונית הקצאות .

3

במקטע 'רישיונות', לחץ על הגדר.

אם הקצאות הרישיונות כבר מוגדרות, לחץ על ערוך כדי לעדכן את התצורה.

4

בחר מתוך השירותים הזמינים להקצאה למשתמשים החדשים של קבוצה זו. בהתאם לארגון שלך, עשוי להופיע שילוב של שיחות, פגישות, העברת הודעות או שירותים היברידיים.

5

במקטע החל היקף , קבע את היקף האופן שבו ברצונך להחיל את שינוי הרישיון על-ידי בחירה באחת מהאפשרויות הבאות:

  • משתמשים עתידיים: בחר באפשרות זו אם ברצונך להחיל רישיונות על משתמשים עתידיים בלבד.
  • משתמשים קיימים: בחר באפשרות זו אם ברצונך גם להחיל שינויים בהקצאת הרישיונות על משתמשים קיימים. כאשר אתה בוחר משתמשים קיימים, אנו בוחרים באפשרות שמור רישיונות עבור משתמשים קיימים עבורך. משמעות הדבר היא שאם תסיר רישיונות מהקצאת הקבוצה, משתמשים שכבר יש להם רישיונות אלה לא יושפעו. נקה תיבה זו אם ברצונך להשתמש בהקצאה כדי להסיר רישיונות ממשתמשים.
6

לחץ על שמור.

הקצאת הרישיונות שלך פעילה. Webex מקצה אוטומטית את הרישיונות, כך שחברי קבוצה יוכלו להשתמש בשירותים אלה כשהם יהפכו לפעילים.

לקבוע תצורת תבניות של הגדרות

השתמש בתבניות הגדרות כדי להחיל אוספים של הגדרות על קבוצות משתמשים. תבנית הגדרות היא אוסף של הגדרות מותאמות אישית עבור שירות (הגדרות כלליות, העברת הודעות, פגישה ושיחות). ראה הגדרת תבניות הגדרו ת לקבלת מידע נוסף אודות ניהול התבניות שלך.

1

מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל קבוצות.

2

בלשונית קבוצות Webex , לחץ על הקבוצה שאליה ברצונך להקצות רישיונות ולאחר מכן לחץ על הלשונית הקצאות .

3

במקטע תבניות הגדרות , לחץ על הסמל לצד השירות שעליו ברצונך להחיל תבנית ולאחר מכן לחץ על ערוך.

4

בחר מתוך השירותים הזמינים להקצאה למשתמשים החדשים של קבוצה זו. בהתאם לארגון שלך, עשוי להופיע שילוב של שיחות, פגישות, העברת הודעות או שירותים היברידיים.

5

מהרשימה, בחר את התבנית שברצונך להקצות ולאחר מכן לחץ על שמור.

התבנית שהגדרת מופיעה לצד סוג השירות. כדי להחזיר את חברי הקבוצה, לחץ על הסמל , לחץ על איפוס ולאחר מכן לחץ על איפוס תבנית כדי לאשר.
הוסף או הסר חברי קבוצה

באפשרותך להוסיף או להסיר חברים מקבוצה בכל עת.

ודא שאתה מודע להשפעות הבאות בעת הסרת חבר מקבוצה:
  • רישיונות: כאשר אתה מסיר משתמש מקבוצה, בהתאם להגדרה שבחרת, הרישיונות שלו יוסרו או נשמרים.
  • תבניות הגדרות: אין שימור של תבניות. אם משתמש שייך לקבוצות מרובות, ואתה מסיר אותו מאחת מהקבוצות, התבניות חלות על המשתמש בהתאם להיררכיה.
  • יישומים מוטבעים: אין שימור, משתמשים מאבדים גישה ליישומים המוטבעים המשויכים לקבוצה, אלא אם הם שייכים לקבוצה אחרת המשויכת לאותם יישומים.
1

מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל קבוצות.

2

בלשונית קבוצות Webex , לחץ על הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף חברים.

3

בלשונית חברים , לחץ על הוסף חברים.

4

בדף הוסף חברי קבוצה , חפש משתמשים ולחץ על שמם ברשימת התוצאות כדי להוסיף אותם ולאחר מכן לחץ על שמור.

החברים החדשים שנוספו מופיעים בלשונית חברים .
5

כדי להסיר חבר קבוצה, לחץ על הסמל לצד שם החבר, לחץ על הסר מהקבוצה ולחץ על הסר כדי לאשר.

הוסף או הסר חברי קבוצה באמצעות קובץ CSV

באפשרותך להוסיף או להסיר עד 1000 חברים מקבוצה בכל פעם עם קובץ CSV.

ודא שאתה מודע להשפעות הבאות בעת הסרת חבר מקבוצה:
  • רישיונות: כאשר אתה מסיר משתמש מקבוצה, בהתאם להגדרה שבחרת, הרישיונות שלו יוסרו או נשמרים.
  • תבניות הגדרות: אין שימור של תבניות. אם משתמש שייך לקבוצות מרובות, ואתה מסיר אותו מאחת מהקבוצות, התבניות חלות על המשתמש בהתאם להיררכיה.
  • יישומים מוטבעים: אין שימור, משתמשים מאבדים גישה ליישומים המוטבעים המשויכים לקבוצה, אלא אם הם שייכים לקבוצה אחרת המשויכת לאותם יישומים.
1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל ניהול > קבוצות.

3

לחץ על תפריט 'עוד' לצד הקבוצה שברצונך לשנות ובצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר הוסף חברים לפי CSV כדי להוסיף חברים לקבוצה.
  • בחר הסר חברים לפי CSV כדי להסיר חברים מהקבוצה.
4

לחץ על הורד את כל משתמשי הארגון כדי להוריד את הקובץ.

5

שנה את קובץ ה-CSV כדי לשקף את שינויי החברות הרצויים.

העמודה מזהה משתמש/דוא"ל (נדרש) היא השדה הנדרש היחיד בעת הוספת משתמשים.

6

לחץ על בחר קובץ, בחר את קובץ ה-CSV שהשתנה משולחן העבודה ולחץ על העלה.

Control Hub מעלה את הקובץ ויוצר את המשימה שלך. יש לך אפשרות לסגור את החלון הזה והמשימה ממשיכה לפעול. באפשרותך לנהל את המשימות שלך ב-Control Hub בכל עת.
ערוך הגדרות קבוצה
1

מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל קבוצות.

2

בלשונית קבוצות Webex , לחץ על הקבוצה שברצונך לערוך.

3

בלשונית 'סקירה', ערוך את השם ואת התיאור של הקבוצה אם יש צורך בכך.

4

תוכל גם להציג את מקור הקבוצה, את מזהה Webex שלו, את השימוש ואת התאריך האחרון שהשתנה. העתק את מזהה Webex במידת הצורך.

5

אם תשנה את השם או את התיאור, לחץ על שמור.

הצג את הקבוצות המסונכרנות שלך

כאשר החברה שלך משתמשת ב-Active Directory (AD), באפשרותך להציג את קבוצות המודעות שלך במרכז הבקרה.

מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל קבוצות ולאחר מכן לחץ על הלשונית קבוצות מסונכרנות .

מחק קבוצה

מחק קבוצות כאשר הן אינן בשימוש או אינן נחוצות עוד. בעת מחיקת קבוצה, הקצאת המשתמשים מהקבוצה בוטלה אך המשתמשים לא נמחקים.

ודא שאתה מודע להשפעות הבאות בעת מחיקת קבוצה:
  • רישיונות: כאשר אתה מוחק קבוצה, בהתאם להגדרה שבחרת, רישיונות משתמשים הוסרו או נשמרים.
  • תבניות הגדרות: אין שימור של תבניות. אם משתמש שייך לקבוצות מרובות, ואתה מוחק אחת מהקבוצות, תבניות חלות על המשתמש בהתאם להיררכיה.
  • יישומים מוטבעים: אין שימור, משתמשים מאבדים גישה ליישומים המוטבעים המשויכים לקבוצה שנמחקה, אלא אם הם שייכים לקבוצה אחרת המשויכת לאותם יישומים.
לא ניתן לבטל את הפעולה הזו. חברי הקבוצה עשויים לאבד גישה למשאבים אם תמחק קבוצה בשגיאה.
1

מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל קבוצות.

2

בלשונית קבוצות Webex , לחץ על הסמל לצד הקבוצה שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק קבוצה.

3

בחר בתיבת הסימון כדי לאשר שאתה מבין את ההשלכות של מחיקת קבוצה ולאחר מכן לחץ על מחק.