Grupper hjælper dig med at organisere lignende brugere og masseadministrere brugertildelinger, indstillingsskabeloner og ressourcer. For grupper, der er baseret i specifikke områder (såsom fysiske kontorbygninger og -steder), anbefaler vi at bruge placeringer.

Du kan oprette og administrere din Webex -organisations grupper ved at:


 
Vi synkroniserer ikke distributionsgrupper fra Active Directory. Dette skyldes, at distributionsgrupper bruges til massekommunikation, mens sikkerhedsgrupper bruges til at tildele tilladelser i AD. Webex følger denne model og bruger kun synkroniserede sikkerhedsgrupper til at anvende indstillingsskabeloner, licenser, politikker og funktioner på flere brugere.

Grupper i Control Hub understøtter op til 250.000 medlemmer.

Opret en ny Webex -gruppe

Opret en ny lokal brugergruppe i Control Hub.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex grupper fanen, klik på Opret en gruppe .

3

Indtast et gruppenavn, en valgfri beskrivelse, og klik derefter på Næste .

4

På Tilføj gruppemedlemmer side, søg efter brugere og klik på deres navn på resultatlisten for at tilføje dem.

Hvis du vil tilføje medlemmer på et senere tidspunkt , klik på Spring over og klik derefter på Opret uden medlemmer .
5

Klik på Gem.

Når gruppen er tilføjet, kan du:
  • Klik på Tildel at gå til Opgaver side, hvor du kan ansøge licenser og skabeloner til indstillinger til din nye gruppe.
  • Klik på Tilføj en anden gruppe for straks at oprette en anden gruppe.
  • Klik på X for at vende tilbage til hovedmenuen Grupper side.

Konfigurer licenstildelinger

Konfigurer licenstildelinger for din gruppe, hvis din organisation bruger gruppelicenstildelinger. Hvis du er konfigureret til at bruge licenstildelinger for hele organisationen , vises licenser ikke som en valgmulighed på Opgaver fanen.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex grupper fanen, skal du klikke på den gruppe, du vil tildele licenser til, og derefter klikke på Opgaver fanen.

3

I afsnittet Licenser skal du klikke på Konfigurer .

Hvis der allerede er konfigureret licenstildelinger, skal du klikke på Rediger for at opdatere konfigurationen.

4

Vælg mellem de tilgængelige tjenester, der skal tildeles til denne gruppes nye brugere. Afhængigt af din organisation kan der vises en kombination af opkalds-, møder-, Meddelelser eller hybridtjenester.

5

I den Anvend omfang afsnit, skal du bestemme omfanget af, hvordan du vil anvende licensændringen ved at vælge en af følgende:

  • Fremtidige brugere : Vælg denne indstilling, hvis du kun ønsker at anvende licenser til fremtidige brugere.
  • Eksisterende brugere : Vælg denne indstilling, hvis du også ønsker at anvende ændringer af licenstildelingen for eksisterende brugere. Når du vælger Eksisterende brugere , vælger vi Gem licenser for eksisterende brugere for dig. Det betyder, at hvis du fjerner licenser fra gruppetildelingen, påvirkes brugere, der allerede har disse licenser, ikke. Fjern markeringen i dette felt, hvis du vil bruge opgaven til at fjerne licenser fra brugere.
6

Klik på Gem.

Din licenstildeling er aktiv. Webex tildeler automatisk licenserne, så gruppemedlemmer kan bruge disse tjenester, når de bliver aktive.

Konfigurer indstillingsskabeloner

Brug indstillingsskabeloner til at anvende samlinger af indstillinger på grupper af brugere. En indstillingsskabelon er en samling af brugerdefinerede indstillinger for en tjeneste (generelle indstillinger, beskeder, møde og opkald). Se Konfigurer indstillingsskabeloner for at få flere oplysninger om administration af dine skabeloner.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex grupper fanen, skal du klikke på den gruppe, du vil tildele licenser til, og derefter klikke på Opgaver fanen.

3

I den Indstillingsskabeloner skal du klikke på ⋮ ikonet ved siden af den tjeneste, du vil anvende en skabelon på, og klik derefter på Rediger .

4

Vælg mellem de tilgængelige tjenester, der skal tildeles til denne gruppes nye brugere. Afhængigt af din organisation kan der vises en kombination af opkalds-, møder-, Meddelelser eller hybridtjenester.

5

På listen skal du vælge den skabelon, du vil tildele, og derefter klikke på Gem .

Den skabelon, du angiver, vises ved siden af tjenestetype. For at vende tilbage til gruppemedlemmer skal du klikke på ⋮ ikonet, klik på Nulstil og klik derefter på Nulstil skabelon for at bekræfte.

Tilføj eller fjern gruppemedlemmer

Du kan til enhver tid tilføje eller fjerne medlemmer fra en gruppe.


 
Sørg for, at du er opmærksom på følgende påvirkninger, når du fjerner et medlem fra en gruppe:
  • Licenser: når du fjerner en bruger fra en gruppe, afhængigt af den valgte indstilling , bliver deres licenser enten fjernet eller bevaret.
  • Indstillingsskabeloner: der er ingen bevarelse af skabeloner. Hvis en bruger tilhører flere grupper, og du fjerner dem fra en af grupperne, gælder skabeloner for brugeren i henhold til hierarkiet .
  • Integrerede apps: der ikke er nogen bevarelse, mister brugere adgang til de integrerede apps, der er knyttet til gruppen, medmindre de tilhører en anden gruppe, der er tilknyttet de samme apps.
1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex grupper fanen, skal du klikke på den gruppe, du vil føje medlemmer til.

3

På Medlemmer fanen, klik på Tilføj medlemmer .

4

På Tilføj gruppemedlemmer side, søg efter brugere, klik på deres navn på resultatlisten for at tilføje dem, og klik derefter på Gem .

De nyligt tilføjede medlemmer vises på Medlemmer fanen.
5

Hvis du vil fjerne et gruppemedlem, skal du klikke på ⋮ ikonet ved siden af medlemmets navn, skal du klikke på Fjern fra gruppe og klikket Fjern for at bekræfte.

Tilføj eller fjern gruppemedlemmer med en CSV-fil

Du kan tilføje eller fjerne op til 1000 medlemmer fra en gruppe ad gangen med en CSV-fil.


 
Sørg for, at du er opmærksom på følgende konsekvenser, når du fjerner et medlem fra en gruppe:
  • Licenser: når du fjerner en bruger fra en gruppe, afhængigt af den valgte indstilling , bliver deres licenser enten fjernet eller bevaret.
  • Indstillingsskabeloner: der er ingen bevarelse af skabeloner. Hvis en bruger tilhører flere grupper, og du fjerner dem fra en af grupperne, gælder skabeloner for brugeren i henhold til hierarkiet .
  • Integrerede apps: der ikke er nogen bevarelse, mister brugere adgang til de integrerede apps, der er knyttet til gruppen, medmindre de tilhører en anden gruppe, der er tilknyttet de samme apps.
1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Ledelse > Grupper.

3

Klik påved siden af den gruppe, du vil modificere, og gøre et af følgende:

  • Vælg Tilføj medlemmer efter CSV for at føje medlemmer til gruppen.
  • Vælg Fjern medlemmer via CSV for at fjerne medlemmer fra gruppen.
4

Klik på Download alle organisationsbrugere for at downloade filen.

5

Rediger CSV-filen for at afspejle de ændringer i medlemskabet, du ønsker.


 

Kolonnen Bruger-id/E-mail (påkrævet) er det eneste påkrævede felt ved tilføjelse af brugere.

6

Klik på Vælg en fil, vælg den modificerede CSV-fil på din desktop, og klik på Overfør.

Control Hub uploader filen og opretter din opgave. Du kan lukke dette vindue, og din opgave fortsætter med at køre. Du kan administrere dine Control Hub-opgaver når som helst.

Rediger gruppeindstillinger

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex grupper fanen, skal du klikke på den gruppe, du vil redigere.

3

På fanen Oversigt skal du redigere Navn og Beskrivelse af gruppen, hvis du har brug for det.

4

Du kan også se gruppekilden, dens Webex - ID, brug og datoen for seneste ændring. Kopiér Webex ID , hvis det kræves.

5

Hvis du ændrer Navn eller Beskrivelse , klik på Gem .

Se dine synkroniserede grupper

Når din virksomhed bruger Active Directory (AD), kan du se dine AD-grupper i Control Hub.

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper og klik derefter på Synkroniserede grupper fanen.

Slet en gruppe

Slet grupper, når de ikke længere er i brug eller påkrævet. Når du sletter en gruppe, fjernes tildelingen af brugere fra gruppen, men brugerne slettes ikke.


 
Sørg for, at du er opmærksom på følgende påvirkninger, når du sletter en gruppe:
  • Licenser: når du sletter en gruppe, afhængigt af den valgte indstilling , bliver brugerlicenser enten fjernet eller bevaret.
  • Indstillingsskabeloner: der er ingen bevarelse af skabeloner. Hvis en bruger tilhører flere grupper, og du sletter en af grupperne, gælder skabeloner for brugeren i henhold til hierarkiet .
  • Integrerede apps: der ikke er nogen bevarelse, mister brugere adgang til de integrerede apps, der er knyttet til den slettede gruppe, medmindre de tilhører en anden gruppe, der er tilknyttet de samme apps.

 
Denne handling kan ikke fortrydes. Medlemmer af gruppen kan miste adgang til ressourcer, hvis du sletter en gruppe ved en fejl.
1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Grupper .

2

På Webex grupper fanen skal du klikke på ⋮ ikonet ved siden af den gruppe, du vil slette, og klik derefter på Slet gruppe .

3

Marker afkrydsningsfelt for at bekræfte, at du forstår konsekvenserne af gruppesletning, og klik derefter på Slet .