群組可幫助您組織類似的使用者,並批量管理使用者指定、設定範本和資源。 對於位於特定區域(例如實體辦公樓和地點)的群組,我們建議使用位置。

您可以透過以下方式建立和管理Webex組織的群組:


 
不從Active Directory同步通訊群組。 這是因為通訊群組用於大規模通訊,而安全群組用於在 AD 中授予權限。 Webex遵循該模型,並且僅使用同步的安全性群組來將設定範本、授權、策略與功能套用到多個使用者。

Control Hub 中的群組最多支援 250,000 個成員。

在 Control Hub 中建立新的本端使用者群組。

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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com,轉至群組

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Webex群組標籤,按一下建立群組

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輸入群組名稱、可選說明,然後按一下下一個

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新增群組成員頁面上,搜尋使用者並在結果清單中按一下其姓名以新增他們。

如果您想要稍後新增成員,按一下跳過然後按一下在沒有成員的情況下建立
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按一下儲存

新增群組後,您可以:
  • 按一下指定轉至指派頁面,您可以在其中套用授權設定範本至新群組。
  • 按一下新增另一個群組以立即建立另一個群組。
  • 按一下 X 以返回主群組頁面。

如果您的組織使用群組授權指定,請為您的群組配置授權指定。 如果您是"安裝;設定"為對整個組織使用授權指派,授權將不會顯示為選項指派標籤。

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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com,轉至群組

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Webex群組標籤,按一下您要向其指定授權的群組,然後按一下指派標籤。

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在授權區段中,按一下設定

如果已"安裝;設定"授權指定,請按一下編輯以更新設定。

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從可用的服務中選取要指定給此群組的新使用者的服務。 根據您的組織,可能會出現通話、會議、傳訊或混合服務的組合。

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套用範圍部分,則透過選擇以下選項之一來確定您想要如何套用授權變更的範圍:

  • 未來的使用者: 如果您只想將授權套用給未來的使用者,請選取此選項。
  • 現有使用者: 如果您還想要將授權指定變更套用至現有使用者,請選取此選項。 當您選取現有使用者,我們選取保留現有使用者的授權為您服務。 這意味著,如果您從群組指派中移除授權,已擁有這些授權的使用者將不受影響。 如果您要使用指派來移除使用者的授權,請清除此方塊。
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按一下儲存

您的授權指定處於使用中。 Webex會自動指派授權,因此群組成員在變為使用中時可以使用這些服務。

使用設定範本將設定集合套用至使用者群組。 設定範本是服務(一般設定、傳訊、會議和通話)的自訂設定的集合。 請參閱配置設定範本有關管理範本的更多資訊。

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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com,轉至群組

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Webex群組標籤,按一下您要向其指定授權的群組,然後按一下指派標籤。

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設定範本區段,按一下圖示,然後按一下編輯

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從可用的服務中選取要指定給此群組的新使用者的服務。 根據您的組織,可能會出現通話、會議、傳訊或混合服務的組合。

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從此清單中選取您要指定的範本,然後按一下儲存

您設定的範本會出現在服務類型旁邊。 若要將群組成員回復為,請按一下圖示,請按一下重設然後按一下重設範本以確認。

您可以隨時在群組中新增或移除成員。


 
當您從群組中移除成員時,請確保您了解以下影響:
  • 授權: 當您從群組中移除使用者時,取決於您選擇的設定,則其授權將被移除或保留。
  • 設定範本: 不保留範本。 如果使用者屬於多個群組,並且您將他們從其中一個群組中移除,則範本會套用至該使用者根據層級
  • 內嵌的應用程式: 沒有保留,使用者將失去對與該群組關聯的內嵌應用程式的存取權,除非他們屬於與相同應用程式關聯的另一個群組。
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com,轉至群組

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Webex群組標籤上,按一下您想要新增成員的群組。

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成員標籤,按一下新增成員

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新增群組成員頁面上,搜尋使用者並在結果清單中按一下其姓名來新增他們,然後按一下儲存

新新增的成員會出現於成員標籤。
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若要移除群組成員,請按一下圖示旁,按一下從群組中移除和按一下移除以確認。

使用CSV 檔案,您一次可以從群組中新增或移除最多 1000 個成員。


 
當您從群組中移除成員時,請確保您了解以下影響:
  • 授權: 當您從群組中移除使用者時,取決於您選擇的設定,則其授權將被移除或保留。
  • 設定範本: 不保留範本。 如果使用者屬於多個群組,並且您將他們從其中一個群組中移除,則範本會套用至該使用者根據層級
  • 內嵌的應用程式: 沒有保留,使用者將失去對與該群組關聯的內嵌應用程式的存取權,除非他們屬於與相同應用程式關聯的另一個群組。
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登入 Control Hub。

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轉至管理>群組

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按一下在要修改的群組旁,並執行以下操作之一:

  • 選取透過CSV新增成員以將成員新增至群組。
  • 選取透過CSV移除成員以從群組中移除成員。
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按一下下載所有組織使用者以下載檔案。

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修改CSV 檔案以反映您想要的成員資格變更。


 

使用者ID/電子郵件(必填)欄是新增使用者時唯一的必要欄位位。

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按一下選擇檔案,從桌面選取已修改的CSV 檔案,然後按一下上傳

Control Hub 會上傳檔案並建立您的工作。 您可以關閉此視窗,您的工作會繼續執行。 您可以管理 Control Hub 工作隨時。
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com,轉至群組

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Webex群組標籤,按一下您要編輯的群組。

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在概觀標籤上,編輯名稱說明必要時登入群組。

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您還可以檢視群組來源、其Webex ID、使用情況及最後修改日期。 必要的話,請複制Webex ID 。

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如果您變更名稱說明,按一下儲存

公司使用 Active Directory (AD) 時,您可以在 Control Hub 中查看您的 AD 群組。

從 的客戶視圖中https://admin.webex.com,轉至群組然後按一下同步的群組標籤。

當不再使用或不需要群組時將其刪除。 刪除群組時,會從群組中取消指定使用者,但不會刪除使用者。


 
請確保您在刪除群組時了解以下影響:
  • 授權: 當您刪除群組時,取決於您選擇的設定,使用者授權將被移除或保留。
  • 設定範本: 不保留範本。 如果使用者屬於多個群組,並且您刪除了其中一個群組,則範本適用於該使用者根據層級
  • 內嵌的應用程式: 沒有保留,使用者將失去對與已刪除群組關聯的內嵌應用程式的存取權,除非他們屬於與相同應用程式關聯的另一個群組。

 
此動作無法復原。 如果您錯誤地刪除群組,群組的成員可能會失去對資源的存取權。
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com,轉至群組

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Webex群組標籤,按一下要刪除的群組旁的圖示,然後按一下刪除群組

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選取此勾選方塊以確認您了解群組刪除的後果,然後按一下刪除