Връзка към персоналната стая

Фоайето е активирано по подразбиране за всички срещи в Webex. С тази настройка по подразбиране, когато започнете срещата си в личната стая и срещата е отключена, всички гости се настаняват във фоайето, докато вие (домакинът) ги допуснете.

Гост потребител се дефинира, както следва:

• Не е влязъл (самоличността не е удостоверена)

• Влязъл, но принадлежи към външна организация

С настройката по подразбиране „Гостите ще чакат във фоайето, докато организаторът ги допусне“, когато срещата е отключена, потребителите във вашата организация, които са влезли с акаунт за Webex, използвайки лиценз за организатор или присъстващ, заобикалят фоайето и се присъединяват директно към срещата.

Администраторът на сайт на Webex може да промени настройката на лобито за всички лични стаи във вашата организация от Чакат във фоайето, докато домакинът ги допусне на едно от следните:

• Те могат да се присъединят към срещата — Деактивира лобито за всички лични стаи във вашата организация, позволявайки на всеки да се присъедини директно към срещата ви в личната стая, докато тя е отключена. Webex категорично не насърчава деактивирането на фоайето, тъй като това прави срещата ви уязвима за нежелани посетители, които могат да се присъединят към вашата среща, и измама с таксите за срещата.

• Те не могат да се присъединяват към срещата – само присъстващи, които имат потребителски акаунт на вашия сайт и са влезли, могат да присъстват на срещата. Тази настройка прави вашите срещи „само за вътрешни“, което означава, че са достъпни само за потребители във вашата организация.

Когато хората бъдат настанени във фоайето на вашата лична стая, те се поставят в една от трите категоризирани групи, за да опростят избора ви за скрининг и прием на среща:

• Вътрешни потребители (удостоверени потребители във вашата организация)

• Външни потребители (удостоверени потребители във външни организации)

• Непроверени потребители (потребители, които не са влезли и не са удостоверени)

Вътрешните и външните удостоверени потребители са влезли и са потвърдили своята самоличност. Самоличността на непроверените потребители (потребители, които не са влезли) не може да се приеме за вярна, тъй като не са били удостоверени.

Потребителите могат да бъдат допуснати до срещата или да бъдат отстранени от фоайето поотделно или като група.

Настройте своята лична стая

Заключването на вашата лична стая влияе върху поведението при влизане в срещата за всички. По подразбиране, когато срещата е заключена, всеки трябва да изчака във фоайето, докато домакинът ги приеме.

По-ограничителна настройка може също да бъде конфигурирана от администратор на сайта за всички лични стаи във вашата организация. С тази по-ограничителна настройка никой не може да се присъедини към срещата, когато срещата е заключена.

Като домакин на среща, винаги можете да заключвате и отключвате срещата си, докато тя е в ход, като използвате контролите по време на срещата.

Можете да настроите вашата лична стая да се заключва автоматично, като изберете Предпочитания > Моята лична стая на вашия сайт на Webex.

Тази настройка заключва стаята ви и не позволява на присъстващите да се присъединят автоматично към срещата. С тази настройка виждате известия, когато посетителите чакат във фоайето. Можете да проверявате хората във фоайето и да допускате само упълномощени участници във вашата среща.

администратор на сайта може да заключи настройката за автоматично заключване и да зададе времеви период за автоматично заключване за вашата лична стая, така че да не можете да я промените. Тази административна способност задава стойността за автоматично заключване по подразбиране за вашата лична стая, но винаги имате възможността да отключвате и заключвате отново срещата си, докато е в ход.

Считайте URL адреса на вашата лична стая като публичен URL URL, всеки, който знае този URL , може да ви чака във вашето лоби. Винаги проверявайте потребителските имена, преди да ги допуснете като посетител в стаята си.

Известия за лична стая преди среща

Когато хората влязат в лобито на вашата лична стая, те могат да ви изпратят известие по имейл, с което да ви уведомят, че чакат срещата да започне. Дори неупълномощени хора, които получават достъп до лобито на вашата лична стая, могат да изпращат известия.

Препоръчваме ви да прегледате известията си по имейл, преди да започнете среща, за да проверите неоторизирани присъстващи.

Ако виждате твърде много известия по имейл от неупълномощени посетители, помислете за изключване на тези известия. От вашия сайт на Webex отидете на Предпочитания > Моята лична стая , и премахнете отметката Уведомете ме по имейл, когато някой влезе във фоайето на моята лична стая, докато ме няма .

Известия за лична стая по време на среща

Ако заключите личната си стая, можете да прегледате всеки, който чака във вашето лоби. По време на заключена среща, известията ви уведомяват, когато някой нов влезе във фоайето; можете да изберете дали да ги приемете . Когато множество посетители чакат в лобито на вашата лична стая, можете да изберете да допуснете избрани лица или да допуснете всички чакащи присъстващи на срещата.

Планирани срещи

Планираните срещи на Webex са нашия препоръчан тип среща, когато сигурността е важна за вас или вашата организация. Насрочените срещи са защитени с парола еднократни срещи и имат широк набор от функции за сигурност, в контролите на функциите за срещи и контролите за присъстващите. Вижте следните стъпки за това как да защитите насрочените си срещи.

Изберете внимателно темата на срещата

Посочена среща или препратен имейл с покана може най-малкото да разкрие заглавията на срещата на нежелана публика. Заглавията на срещите могат неволно да разкрият лична информация. За да сведете до минимум излагането на чувствителни данни, като имена на компании или събития, внимателно пишете заглавията на срещите.

Изключете паролата за среща от поканите

За изключително чувствителни срещи, уебинари, събития или обучения, изключете паролата от имейла с покана. Тази мярка предотвратява неоторизиран достъп до подробности за срещата, ако имейл съобщение с покана бъде препратено до неволен получател.

Ако проверите Изключете паролата от покана по имейл когато планирам среща, уебинар, събитие или сесия за обучение, паролата не се показва в поканата. Предоставете паролата на присъстващите по друг начин, например по телефона.

Webex Webinars не поддържа тази функция.

Лоби за стая за срещи по график

За Webex версия 43.3 и по-нова, лобито е активирано по подразбиране за всички насрочени срещи на Webex . Не се правят промени в съществуващи сайтове, които нямат активирано по подразбиране.

С тази настройка по подразбиране, когато започне среща и тя е отключена, всички гост потребители ще бъдат поставени във фоайето, докато организаторът не ги допусне. Хората, които са получили покана за среща и са влезли с акаунт в Webex , заобикалят лобито и се присъединяват директно към отключени срещи.

Гост потребител се дефинира, както следва:

• Не е влязъл (самоличността не е удостоверена)

• Влязъл, но принадлежи към външна организация

Когато планирам среща на вашия сайт на Webex, можете да промените настройката на лобито по подразбиране от Те чакат във фоайето, докато домакинът ги пусне до Те могат да се присъединят към срещата или Те не могат да се присъединят към срещата , в зависимост от настройки за защита на администратора за вашия сайт.

Ако вашият сайт на Webex е използвал предишните настройки за Отключени срещи, автоматично се прилага еквивалентната настройка за Автоматично допускане. например Гостите могат да се присъединят към срещата става Те могат да се присъединят към срещата . Гостите ще чакат във фоайето, докато организаторът ги допусне става Те ще чакат във фоайето, докато организаторът ги допусне.

Когато хората бъдат настанени във фоайето на вашата среща, те биват разделени на три категоризирани групи, за да опростят избора ви за скрининг и прием на среща:

• Вътрешни потребители (удостоверени потребители във вашата организация)

• Външни потребители (удостоверени потребители във външни организации)

• Непроверени потребители (потребители, които не са влезли и не са удостоверени)

Вътрешните и външните удостоверени потребители са влезли и са потвърдили своята самоличност. Не може да се приеме, че самоличността на непроверените потребители е вярна, тъй като те не са удостоверени.

Можете да допускате или премахвате хора от лобито поотделно или като група.

Автоматично заключване за насрочени срещи

Заключването на срещи на Webex засяга поведението на влизане в срещата за всички потребители. По подразбиране всички срещи се заключват след 5 минути и всеки трябва да изчака във фоайето, докато организаторът го допусне.

По-ограничителна настройка може също да бъде конфигурирана от администратор на сайта за всички планирани срещи, организирани от потребители във вашата организация. С тази по-ограничителна настройка никой не може да се присъедини към срещата, когато срещата е заключена.

Като домакин на среща, винаги можете да заключвате и отключвате срещата си, докато е в ход, като използвате контролите на срещата.

Когато планирам среща, можете да настроите срещата да се заключва автоматично от контролите в Сигурност раздел на вашия сайт на Webex.

С тази настройка виждате известие, когато посетителите чакат във фоайето. Можете да проверявате потребителите във фоайето и да допускате само упълномощени участници във вашата среща.

администратор на сайта може да заключи настройката за автоматично заключване и да зададе времеви период за автоматично заключване за планираните ви срещи, така че да не можете да ги променяте. Тази административна способност задава стойността по подразбиране за автоматично заключване за планираната ви среща, но винаги можете да отключите и заключите отново срещата си, докато е в ход.

Изисквайте поканените да се регистрират за вашата среща, събитие или сесия за обучение

Можете да изискате вашите поканени да се регистрират за вашата среща, уебинар, събитие или сесия за обучение, преди да се присъединят. Това ви позволява да защитите информацията за срещите и да проследявате и събирате информация за поканените, които планират да присъстват на вашата среща, събитие или сесия за обучение.

Тази функция е активирана по време на планиране. За да активирате тази настройка в Webex Meetings и Webex Webinars, отидете на Разширени опции , и под Регистрация изберете Изисквайте регистриране на присъстващ.

Използвайте тон за влизане или излизане или функция за обявяване на име

Използването на тази функция не позволява някой да се присъедини към аудио частта на вашата среща без ваше знание. Тази функция е активирано по подразбиране за Webex Meetings и Webex Training. Можете да отидете на Предпочитания > Аудио и Видео , и в Тон за влизане и излизане раздел изберете опция за тон от падащ списък.

Докато планирате вашата среща, уебинар, събитие или сесия за обучение, отидете на Опции за аудио връзка , и в Тон за влизане и излизане раздел изберете опция за тон от падащ списък.

При използване на Webex аудио опция, ако изберете функцията за обявяване на име, присъстващите се присъединяват с помощта на Използвайте компютър за аудио опцията не получавате опцията да записват и обявяват името им.

Ограничете наличните функции

Ограничете наличните функции, като чат и аудио, ако разрешите на присъстващите да се присъединят към срещата, уебинара, събитието или сесия за обучение преди домакина.

Искане поканените да не препращат покани

Изискайте поканените ви да не препращат повече поканата, особено за поверителни срещи.

Задаване на съорганизатор

Задайте съхост, който да стартира и контролира срещата, уебинара, събитието или сесия за обучение (кохост). Тази практика поддържа по-сигурни срещи, уебинари, събития и обучителни сесии, като елиминира възможността ролята на домакин да бъде възложена на неочакван или неоторизиран посетител, в случай че загубите връзката си със срещата.

Когато каните присъстващи на планирана среща, можете да посочите един или повече присъстващи като съорганизатори на срещата. Съдомакин може да започне срещата и да действа като домакин. По този начин кохост трябва да има потребителски акаунт на вашия сайт на Webex.

Ограничете достъпа до срещата

Заключете срещата, уебинара, събитието или сесия за обучение, след като всички присъстващи се присъединят. Това не позволява на повече посетители да се присъединят. Домакините могат да заключват или отключват срещата, уебинара, събитието или сесия за обучение , докато сесията е в ход. За да заключите среща, която в момента сте домакин, щракнете , след което щракнете върху плъзгача до Заключване на срещата .

Тази опция не позволява на всеки да се присъедини автоматично към срещата, уебинара, събитието или сесия за обучение. За да отключите среща, която в момента сте домакин, щракнете , след което щракнете върху плъзгача до Заключване на срещата .

Проверете самоличността на всички потребители в разговор

Отчитането на всеки присъстващ чрез поименно повикване е сигурна практика. Помолете потребителите да включат видеоклипа си или да посочат името си, за да потвърдят самоличността си.

За да присъства на среща с помощта на телефон, обаждащият се изисква валиден номер за набиране в Webex и ИД на среща от девет до единадесет цифри. Ако е разрешено на вашия сайт, участниците, които се присъединяват по телефона без парола, могат да се присъединят към частта от аудио конференция на срещата. Ако е разрешено на вашия сайт, участниците без акаунти могат да се присъединят към срещата. Неупълномощените потребители могат да се идентифицират с всяко име във вашата среща.

Премахнете участник от срещата или уебинара

Можете да изключите участниците по всяко време по време на среща. Домакините, съорганизаторите и участниците в панела могат да изключат участниците от уебинари, включително уебинари в изглед на уебкаст. Изберете името на участника, когото искате да премахнете, и след това щракнете Участник > Изгони .

Споделете приложение, а не екрана си

Когато изберете Споделете , можете да изберете уебинари в изглед на уебкаст да споделяте приложение вместо вашия екран. Споделянето на приложение, а не на екрана, помага да се предотврати случайно излагане на чувствителна информация.

Контролирайте кой може да споделя

Ако е разрешено на ниво сайт, домакините могат да изберат дали да разрешат на всички участници да споделят. Ако не активирате опцията, можете да зададете ролята на презентатор, за да изберете участници или присъстващи.

Приключете срещата

Когато срещата, събитието или сесия за обучение приключи, не забравяйте да го прекратите за всички участници. Може да се отвори диалогов прозорец, който да ви предостави опцията да напуснете срещата, уебинара, събитието или сесия за обучение , без да го прекратите. Ако трябва да напуснете по-рано, направете някой друг домакин, за да може той да бъде отговорен за приключването на срещата, събитието или сесия за обучение.

Задайте пароли на записите

Препоръчваме ви да не създавате записи, които съдържат чувствителна информация.

Ако създавате записи, можете да редактирате записите и да добавяте пароли, преди да ги споделите, за да запазите информацията защитена. Защитените с парола записи изискват получателите да имат паролата, за да ги видят.

1. За да присвоите пароли на записите, отидете на личната си потребителска уеб страница на Webex до Записи и щракнете за да отворите Споделяне на прозорец за запис .

2. На Споделяне на прозорец за запис , поставете поле за отметка до Публична връзка .

3. Поставете поле за отметка до Защита с парола , след което въведете паролата в текстовото поле.

4. Щракнете върху Запиши.

Изтриване на записи

Изтрийте записи, след като вече не са уместни.

1. Отидете на Записи , след което изберете на записа.

2. Щракнете върху Изтрийте , след което щракнете Изтрийте отново.

Създайте силен аудио PIN и го защитете. Влезте в потребителската уеб страница на вашия личен сайт на Webex и отидете на Предпочитания > Аудио и Видео за да създадете своя аудио PIN.

Вашият PIN е последното ниво на защита за предотвратяване на неоторизиран достъп до вашата лична конференция (PCN среща). Дори ако неупълномощено лице получи вашия код за достъп до хоста, конференцията не може да започне без аудио PIN. Защитете своя аудио PIN и не го споделяйте.