A Saját szoba linkje

Az előszoba-funkció alapértelmezetten engedélyezve van az összes Webex-értekezlethez. Ezzel az alapértelmezett beállítás, amikor elindítja a Személyes szoba értekezletét, és feloldják a megbeszélés zárolását, minden vendég az előszobába kerül, amíg Ön (a szervező) be nem engedi őket.

A vendégfelhasználó meghatározása a következő:

• Nincs bejelentkezve (a személyazonosság nincs hitelesítve)

• Bejelentkezett, de külső szervezethez tartozik

Az alapértelmezett beállításként az értekezlet zárolásának feloldása esetén a szervezet azon felhasználói, akik Webex-fiókkal jelentkeztek be szervezői vagy résztvevői licenccel, kihagyják az előszobát, és közvetlenül az értekezlethez csatlakoznak.

A Webex-webhely rendszergazdája innen módosíthatja a szervezet összes Személyes szobájának előszobájának beállításait Az előszobában várakoznak, amíg a házigazda be nem engedi őket a következők egyikére:

• Csatlakozhatnak az értekezlethez — Letiltja az előszobát a szervezet összes Személyes szobája számára, lehetővé téve, hogy bárki közvetlenül csatlakozhasson a Személyes szoba értekezletéhez, ha az fel van oldva. A Webex határozottan nem javasolja az előszobák letiltását, mivel így az értekezlete sebezhetővé válik a nem kívánt résztvevők csatlakozásával szemben, illetve a díjakkal kapcsolatos csalásokkal szemben.

• Nem csatlakozhatnak – Csak azok a résztvevők vehetnek részt az értekezleten, akik rendelkeznek felhasználói fiókkal a webhelyén, és be vannak jelentkezve. Ez a beállítás „csak belsősöknek” állapotra állítja az értekezleteket, ami azt jelenti, hogy csak a szervezet felhasználói számára érhető el.

Amikor az emberek bekerülnek a Személyes tárgyaló előszobájába, a három kategorizált csoport egyikébe sorolják őket, hogy leegyszerűsítsék a szűréseket és az értekezletbe való belépést:

• Belső felhasználók (a szervezeten belüli hitelesített felhasználók)

• Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekből)

• Nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be, és nincsenek hitelesítve)

A belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek, és ellenőrizték a személyazonosságukat. A nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be) személyazonossága nem feltételezhető igaznak, mert nem lettek hitelesítve.

A felhasználókat egyesével vagy csoportosan lehet beengedni az értekezletre, illetve eltávolítani az előszobából.

A személyes tárgyaló testreszabása

A Saját szoba szobájának zárolása mindenki számára hatással van az értekezletbe való belépésre. Alapértelmezés szerint, amikor az értekezlet zárolva van, mindenkinek az előszobában kell várakoznia, amíg a szervező be nem engedi.

A Webex-cím rendszergazdája ennél szigorúbb beállítást is beállíthat a szervezet összes Személyes szobájára. Ezzel a szigorúbb beállítással senki sem csatlakozhat az értekezlethez, ha az értekezlet zárolva van.

Az értekezletszervező szervezőjeként az értekezlet vezérlőivel bármikor zárolhatja és feloldhatja a Folyamatban lévő értekezletét.

A lehetőség kiválasztásával beállíthatja, hogy a Személyes szoba automatikusan záruljon Beállítások elemre > Saját szoba a Webex-webhely.

Ez a beállítás zárolja a szobáját, és megakadályozza, hogy a résztvevők automatikusan csatlakozzanak az értekezlethez. Ezzel a beállítással értesítést kap, amikor a résztvevők az előszobában várakoznak. Kiszűrheti az embereket az előszobában, és csak az arra jogosult résztvevőket engedheti be az értekezletébe.

A Webex-cím rendszergazdája zárolhatja az automatikus zárolás beállítását, és beállíthatja az automatikus zárolás időszak a Személyes szobához, hogy azt ne tudja módosítani. Ez a rendszergazdai funkció beállítja a Személyes szoba alapértelmezett automatikus zárolási értékét, de mindig lehetősége van arra, hogy feloldja és újrazárolja az értekezletet, amíg az Folyamatban van .

Tekintse a Személyes szoba URL -címét nyilvános URL-címnek , aki ismeri ezt az URL -t, várhatja Önt az előszobájában. Mindig ellenőrizze a felhasználóneveket, mielőtt résztvevőként beengedi őket a szobájába.

Értesítések a Személyes szobához értekezlet előtt

Amikor az emberek belépnek a Személyes tárgyaló előszobájába, e-mail-értesítést küldhetnek Önnek, amelyben tudatják, hogy az értekezlet kezdetére várnak. Még azok a jogosulatlan személyek is küldhetnek értesítést, akik hozzáférnek a Személyes tárgyaló előszobájához.

Javasoljuk, hogy értekezlet indítása előtt tekintse át az e-mail-értesítéseket, hogy kiszűrje a jogosulatlan résztvevőket.

Ha túl sok e-mail-értesítést lát jogosulatlan résztvevőktől, fontolja meg ezeknek az értesítéseknek a kikapcsolását. A Webex-webhely lépjen a következőre: Beállítások elemre > Saját szoba , és törölje a bejelölést Értesítést kérek e-mailben, ha valaki belép a Személyes szobám előszobájába, amíg távol vagyok .

Személyes szoba értesítései értekezlet közben

Ha zárolja a Személyes szobáját, az előszobájában várakozókat kiszűrheti. Zárolt értekezletek során az értesítések tudatják, ha új személy lép be az előszobába; eldöntheti, hogy elfogadja-e őket . Amikor több résztvevő várakozik a Személyes szoba előszobájában, választhat, hogy egyes személyeket enged be, vagy minden várakozó résztvevőt beenged az értekezletbe.

Ütemezett értekezletek

Az ütemezett Webex - értekezlet típusa javasoljuk, amikor a biztonság fontos az Ön vagy szervezete számára. Az ütemezett értekezletek jelszóval védett, egyszeri értekezletek, és a biztonsági funkciók, az értekezletfunkciók és a résztvevők vezérlésének széles skálájával rendelkeznek. Az ütemezett értekezletek biztonságossá tételéhez lásd az alábbi lépéseket.

Gondosan válassza ki az értekezlet témáját

A felsorolt értekezletek vagy egy továbbított meghívó e-mail legalább nem kívánt közönség számára felfedheti az értekezlet címét. Az értekezletcímek véletlenül felfedhetnek személyes adatokat. Az érzékeny adatok, például a vállalatnevek vagy események kitettségének minimalizálása érdekében gondosan fogalmazza meg az értekezletek címeit.

Az értekezletjelszó kizárása a meghívókból

Rendkívül érzékeny értekezletek, webináriumok, események vagy képzési foglalkozások esetén ne adja meg a jelszót a meghívó e-mailben. Ez az intézkedés megakadályozza az értekezlet részleteihez való jogosulatlan hozzáférést, ha a meghívó e- e-mail-üzenet nem kívánt címzettnek továbbítják.

Ha ellenőrzi Jelszó kizárása az e-mailes meghívóból amikor értekezlet ütemezése, webináriumot, eseményt vagy képzési foglalkozás ütemez be, a jelszó nem jelenik meg a meghívóban. Adja meg a jelszót a résztvevőknek más módon, például telefonon.

A Webex Webinars nem támogatja ezt a funkciót.

Ütemezett tárgyaló előszobája

A Webex 43.3-as és újabb verzióinál az előszoba alapértelmezetten engedélyezve van az összes Webex -értekezlethez. Nem történik változás azokon a meglévő webhelyeken, alapértelmezetten engedélyezve az előszoba .

Ezzel az alapértelmezett beállítással amikor egy értekezlet elkezdődik, és a zárolás fel van oldva, minden vendégfelhasználó az előszobába kerül, amíg a szervező be nem engedi őket. Azok az emberek, akik értekezletmeghívót kaptak, és Webex -fiókkal jelentkeztek be, kikerülik az előszobát, és közvetlenül csatlakoznak a nem zárolt értekezletekhez.

A vendégfelhasználó meghatározása a következő:

• Nincs bejelentkezve (a személyazonosság nincs hitelesítve)

• Bejelentkezett, de külső szervezethez tartozik

Amikor értekezlet ütemezése a Webex-webhely, módosíthatja az alapértelmezett előcsarnok-beállítást a következőről: Az előszobában várakoznak, amíg a házigazda be nem engedi őket hogy Csatlakozhatnak az értekezlethez vagy Nem tudnak csatlakozni a megbeszéléshez , a webhelye rendszergazdai biztonsági beállítások függően.

Ha a Webex-webhelye a korábbi Feloldott értekezletek beállításokat használta, automatikusan az Automatikus beengedés beállítása érvényesül. Például: A vendégek csatlakozhatnak az értekezlethez lesz Csatlakozhatnak az értekezlethez . „A vendégek az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket” módosul erre: Az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket.

Amikor az emberek bekerülnek az értekezlet előszobájába, három csoportba sorolják őket, hogy leegyszerűsítsék a szűrést és az értekezletbe való belépést:

• Belső felhasználók (a szervezeten belüli hitelesített felhasználók)

• Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekből)

• Nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be, és nincsenek hitelesítve)

A belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek, és ellenőrizték a személyazonosságukat. Az ellenőrizetlen felhasználók személyazonossága nem feltételezhető igaznak, mert nincsenek hitelesítve.

Az előszobába egyénileg vagy csoportosan is beengedhet vagy eltávolíthat személyeket.

Ütemezett értekezletek automatikus zárolása

A Webex-értekezletek zárolása hatással van az összes felhasználó értekezletekre való belépéssel kapcsolatos viselkedésére. Alapértelmezés szerint 5 perc elteltével minden értekezlet zárolásra kerül, és mindenkinek az előszobában kell várakoznia, amíg a szervező be nem engedi őket.

A Webex-cím rendszergazdája egy szigorúbb beállítást is beállíthat a szervezet felhasználói által szervezett összes ütemezett értekezletre. Ezzel a szigorúbb beállítással senki sem csatlakozhat az értekezlethez, ha az értekezlet zárolva van.

Az értekezletszervező az értekezletvezérlők segítségével bármikor zárolhatja és feloldhatja a Folyamatban lévő értekezletét.

értekezlet ütemezése a vezérlők segítségével beállíthatja, hogy az értekezlet automatikusan zároljon Biztonság szakaszban a Webex-webhely.

Ezzel a beállítással értesítést lát, ha a résztvevők az előszobában várakoznak. Az előszobában kiszűrheti a felhasználókat, és csak az arra jogosult résztvevőket engedheti be az értekezletébe.

A Webex-cím rendszergazdája zárolhatja az automatikus zárolási beállítást, és beállíthatja az ütemezett értekezletek automatikus zárolási időszak , hogy Ön ne tudja módosítani azokat. Ez a rendszergazdai funkció beállítja az ütemezett értekezlet alapértelmezett automatikus zárolási értékét, de a Folyamatban értekezlet zárolását bármikor feloldhatja, majd újrazárhatja.

Előírja a meghívottak regisztrációját az értekezletre, eseményre vagy képzési foglalkozás

Megkövetelheti a meghívottaktól, hogy a csatlakozás előtt regisztráljanak az értekezletre, webináriumra, eseményre vagy képzési foglalkozás . Így biztonságossá teheti az értekezletek adatait, valamint nyomon követheti és információkat gyűjthet azokról a meghívottakról, akik részt kívánnak venni az értekezletén, eseményén vagy képzési foglalkozás.

Ez a funkció az ütemezés során engedélyezett. Ha engedélyezni szeretné ezt a beállítást a Webex Meetings és Webex Webinars alkalmazásban, menjen a következőre: Speciális beállítások , és alatt Regisztráció válassza ki Résztvevő résztvevő-regisztráció megkövetelése .

Használja a belépési vagy kilépési hangot, vagy bemondja a név funkciót

A funkció használata megakadályozza, hogy valaki az Ön tudta nélkül csatlakozzon az értekezlet hangrészéhez. Ez a funkció alapértelmezetten engedélyezve van a Webex Meetings és a Webex Training alkalmazásban. Mehet a következőre: Beállítások elemre > Hang és videó , és a Be- és kilépési hang szakaszban válasszon ki egy hangbeállítást a legördülő lista.

Értekezlet, webinárium, esemény vagy képzési foglalkozás ütemezésekor menjen a következőre: Hangcsatlakozási lehetőségek , és a Be- és kilépési hang szakaszban válasszon ki egy hangbeállítást a legördülő lista.

Amikor a Webex hang opciót, ha kiválasztja a bejelenti a név funkciót, a résztvevők a segítségével csatlakoznak Használjon számítógépet a hanghoz opciók esetén ne kapjon lehetőséget a rögzítésre és a nevük bejelentésére.

Az elérhető funkciók korlátozása

Korlátozza az elérhető funkciókat, például a csevegést és a hangot, ha engedélyezi, hogy a résztvevők a szervező előtt csatlakozzanak az értekezlethez, webináriumhoz, eseményhez vagy képzési foglalkozás .

Kéri, hogy a meghívottak ne a meghívókat továbbítsák

Kérje meg, hogy a meghívottak ne továbbítsák a meghívót, különösen bizalmas megbeszélések esetén.

Társszervező hozzárendelése

Rendeljen hozzá egy társszervezőt az értekezlet, webinárium, esemény vagy képzési foglalkozás indításához és vezérléséhez (társszervező). Ez a gyakorlat nagyobb biztonságban tartja az értekezleteket, webináriumokat, eseményeket és képzési foglalkozásokat, mivel kiküszöböli annak lehetőségét, hogy a szervezői szerepkör egy váratlan vagy jogosulatlan résztvevőhöz legyen rendelve arra az esetre, ha megszakadna a kapcsolata az értekezlettel.

Amikor résztvevőket hív meg egy ütemezett értekezletre, kijelölhet egy vagy több résztvevőt társszervezőként az értekezlethez. A társszervező elindíthatja az értekezletet, és felléphet szervezőként. Így a társszervezőnek rendelkeznie kell felhasználói fiók a Webex- Webex-webhely.

Az értekezlethez való hozzáférés korlátozása

Zárolja az értekezletet, webináriumot, eseményt vagy képzési foglalkozás , miután az összes résztvevő csatlakozott. Ez megakadályozza, hogy több résztvevő csatlakozzon. A szervezők zárolhatják vagy feloldhatják az értekezlet, webinárium, esemény vagy képzési foglalkozás zárolását, miközben a foglalkozás Folyamatban van . Az Ön által jelenleg szervezett értekezlet zárolásához kattintson a gombra , majd kattintson a mellette lévő csúszkára Értekezlet zárolása .

Ez a beállítás megakadályozza, hogy bárki automatikusan csatlakozzon az értekezlethez, webináriumhoz, eseményhez vagy képzési foglalkozás. Az Ön által jelenleg szervezett értekezlet zárolásának feloldásához kattintson a gombra , majd kattintson a mellette lévő csúszkára Értekezlet zárolása .

Ellenőrizze az összes felhasználó azonosságát egy hívásban

Minden résztvevő névsor szerinti elszámolása biztonságos gyakorlat. Kérje meg a felhasználókat, hogy kapcsolják be a videójukat, vagy mondják el a nevüket a személyazonosságuk megerősítése érdekében.

Ahhoz, hogy a hívó fél egy megbeszélésen telefonon keresztül tudjon részt venni, érvényes Webex betelefonálási számra és 9–11 számjegyből álló értekezletazonosító van szüksége. Ha engedélyezve van a webhelyén, a telefonon jelszó nélkül csatlakozó résztvevők csatlakozhatnak az audiokonferencia részéhez. Ha engedélyezve van a webhelyén, a fiókkal nem rendelkező résztvevők is csatlakozhatnak az értekezlethez. A jogosulatlan felhasználók az értekezletén szereplő bármely névvel azonosíthatják magukat.

Résztvevő eltávolítása az értekezletből vagy webináriumból

Az értekezlet során bármikor kiutasíthatja a résztvevőket. A szervezők, társszervezők és segédelőadók kizárhatják a résztvevőket a webináriumokból, beleértve a webes közvetítés nézetű webináriumokat is. Válassza ki az eltávolítani kívánt résztvevő nevét, majd kattintson a gombra Résztvevő > Kizárás .

Egy alkalmazást ossza meg, ne a képernyőjét

Amikor kiválasztja Megosztás lehetőségre , akkor választhat, hogy a webináriumok webcast nézetben megosztanak egy alkalmazást a képernyő helyett. Ha a képernyő helyett egy alkalmazást oszt meg, az segít elkerülni az érzékeny adatok véletlenszerű megjelenését.

Szabályozza, hogy ki oszthat meg

Ha a webhely szintjén engedélyezve van, a szervezők eldönthetik, hogy engedélyezik-e az összes résztvevőnek a megosztást. Ha nem engedélyezi a lehetőséget, hozzárendelheti az előadói szerepkört a résztvevők vagy résztvevők kiválasztásához.

Az értekezlet befejezése

Amikor az értekezlet, esemény vagy képzési foglalkozás véget ért, feltétlenül fejezze be az összes résztvevő számára. Megnyílhat egy párbeszédpanel, ahol megadhatja a lehetőséget, hogy leállítsa az értekezletet, webináriumot, eseményt vagy képzési foglalkozás anélkül, hogy befejezné. Ha korán kell távoznia, tegyen valaki mást a szervezőnek, hogy ő legyen felelős az értekezlet, esemény vagy képzési foglalkozás befejezéséért .

Jelszavak hozzárendelése a felvételekhez

Javasoljuk, hogy ne hozzon létre bizalmas információkat tartalmazó felvételeket.

Ha felvételeket hoz létre, az adatok biztonsága érdekében szerkesztheti a felvételeket, és jelszavakat adhat hozzá a megosztás előtt. A jelszóval védett felvételek megtekintéséhez jelszóval kell rendelkeznie a címzetteknek.

1. Ha jelszavakat szeretne hozzárendelni a felvételekhez, menjen a személyes Webex felhasználói weboldalra a következő címre: Felvételek és kattintson hogy nyissa meg a Felvétel ablak megosztása .

2. A következőn: Felvétel ablak megosztása , jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzet Nyilvános hivatkozás .

3. Jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzet Jelszavas védelem , majd írja be a jelszót a szövegmezőbe.

4. Kattintson a Mentés lehetőségre.

Felvételek törlése

Törölje a felvételeket, miután azok már nem relevánsak.

1. Ugrás ide: Felvételek , majd válassza a lehetőséget a felvételen.

2. Kattintson Törlés lehetőségre , majd kattintson a lehetőségre Törlés lehetőségre újra.

Hozzon létre erős hangos PIN -kódot, és védje meg. Jelentkezzen be személyes Webex-webhely felhasználói weboldalára, majd lépjen a következőre: Beállítások elemre > Hang és videó hangos PIN-kód létrehozásához.

A PIN -kód az utolsó védelmi szint, amely megakadályozza a Személyes konferencia-értekezlethez (PCN Meeting) való jogosulatlan hozzáférést. Még ha illetéktelen személy megszerezte is a szervezői hozzáférési kód, a konferencia nem indulhat el az audio PIN-kód nélkül. Védje hangos PIN -kódját, és ne ossza meg.