Odkaz na soukromou místnost

Ve výchozím nastavení je předsálí pro všechny schůzky Webex povoleno. V tomto výchozí nastavení platí, že když zahájíte schůzku v osobní místnosti a schůzka je odemčená, všichni hosté budou umístěni do předsálí, dokud je (hostitel) nevpustíte.

Uživatel typu host je definován takto:

• Nepřihlášen (identita není ověřena)

• Přihlášen, ale patří k externí organizaci

Uživatelé ve vaší organizaci, kteří se přihlásili prostřednictvím účtu Webex s licencí hostitele nebo účastníka, při výchozím nastavení „Hosté mohou čekat v předsálí, dokud je hostitel nepřijme“ předsálí obcházejí a připojují se ke schůzce přímo.

Správce web Webex může měnit nastavení předsálí pro všechny osobní místnosti ve vaší organizaci Čekají v předsálí, až je hostitel vpustí na jednu z následujících:

• Mohou se připojit ke schůzce – Deaktivuje předsálí všech osobních místností ve vaší organizaci a umožňuje komukoli přímo se připojit k vaší schůzce v osobní místnosti, pokud je odemčená. Webex důrazně varuje před deaktivací předsálí, protože vaše schůzka pak bude zranitelná s ohledem na nechtěné účastníky, kteří se připojují k vaší schůzce, a podvody s poplatky.

• Uživatelé se nemohou připojit – schůzky se mohou zúčastnit pouze účastníci, kteří mají na vašem webu uživatelský účet a přihlásili se. Díky tomuto nastavení budou vaše schůzky „pouze interní“, což znamená, že jsou dostupné pouze uživatelům ve vaší organizaci.

Když jsou lidé umístěni do předsálí vaší osobní místnosti, jsou rozděleni do jedné ze tří kategorizovaných skupin, aby se zjednodušilo vaše promítání a možnosti vstupu na schůzku:

• Interní uživatelé (uživatelé ověření ve vaší organizaci)

• Externí uživatelé (uživatelé ověření v externích organizacích)

• Neověření uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nejsou ověřeni)

Interní a externí ověření uživatelé se přihlásili a ověřili svou identitu. Identitu neověřených uživatelů (uživatelů, kteří se nepřihlásili) nelze považovat za skutečnou, protože nebyli ověřeni.

Uživatele je možné přijmout na schůzku nebo je odstranit z předsálí jednotlivě nebo jako skupinu.

Nastavit soukromou místnost

Uzamčení místnosti soukromé místnosti ovlivní chování všech všech při vstupu na schůzku. Když je schůzka uzamčena, musí všichni ve výchozím nastavení čekat v předsálí, dokud je hostitel nevpustí.

správce pracoviště může také nakonfigurovat více omezující nastavení pro všechny osobní místnosti ve vaší organizaci. Při tomto více omezujícím nastavení se nikdo nemůže připojit ke schůzce, když je schůzka uzamčena.

Jako hostitel schůzky můžete během schůzky kdykoli probíhá a odemknout pomocí ovládacích prvků pro schůzku.

Výběrem můžete nastavit, aby se osobní místnost automaticky uzamkla Předvolby > Má osobní místnost na web Webex.

Toto nastavení uzamkne vaši místnost a zabrání účastníkům v automatickém připojení ke schůzce. S tímto nastavením se vám zobrazují oznámení, když účastníci čekají v předsálí. Můžete monitorovat osoby v předsálí a povolit jim přístup na schůzku pouze autorizované účastníky.

správce pracoviště může nastavení automatického zámku uzamknout a nastavit časové období automatického zámku pro vaši soukromou místnost, aby jste toto nastavení nemohli změnit. Tato funkce správce nastavuje výchozí hodnotu automatického zámku pro vaši osobní místnost, ale máte možnost kdykoli schůzku během jejího probíhá odemknout a znovu uzamknout.

Považujte svou URL osobní místnosti za veřejnou. Každý, kdo tuto URL URL , na vás může čekat v předsálí. Uživatelská jména vždy zkontrolujte, než je vpustíte jako účastníka do své místnosti.

Oznámení osobní místnosti před schůzkou

Když lidé vstoupí do předsálí vaší osobní místnosti, mohou vám zaslat e-mailové oznámení, že čekají na zahájení schůzky. Oznámení mohou odesílat i neoprávněné osoby, které získají přístup do předsálí vaší soukromé místnosti.

Doporučujeme si před zahájením schůzky zkontrolovat e-mailová oznámení, abyste mohli prověřit neoprávněné účastníky.

Pokud vám chodí příliš mnoho e-mailových oznámení od neoprávněných účastníků, zvažte možnost tato oznámení vypnout. Na web Webex přejděte na Předvolby > Má osobní místnost a zrušte zaškrtnutí Upozornit mě e-mailem, když někdo vstoupí do předsálí mé osobní místnosti, když jsem pryč .

Oznámení osobní místnosti během schůzky

Pokud uzamknete soukromou místnost, můžete monitorovat všechny čekající osoby v předsálí. Během uzamčené schůzky vás oznámení upozorní, když někdo nový vstoupí do předsálí; můžete zvolit, zda je chcete přijmout . Když čeká v předsálí osobní místnosti více účastníků, můžete se rozhodnout vpustit vybrané osoby nebo všechny čekající účastníky ke schůzce.

Naplánované schůzky

Plánované schůzky Webex jsou naším doporučeným typ schůzky, když je pro vás nebo vaši organizaci důležité zabezpečení. Plánované schůzky jsou jednorázové schůzky chráněné heslem a mají širokou řadu funkcí zabezpečení, ovládacích prvků funkcí schůzky a ovládacích prvků účastníka. Prohlédněte si následující kroky k zabezpečení naplánovaných schůzek.

Téma schůzky volte pečlivě

Uvedená schůzka nebo přeposlaný e-mail s pozvánkou by mohl alespoň prozradit název schůzky nezamýšlenému publiku. Nadpis schůzky může neúmyslně odhalit soukromé informace. Abyste minimalizovali vystavení citlivých dat, jako jsou názvy společností nebo události, pečlivě volte názvy schůzek.

Vyloučit heslo schůzky z pozvánek

V případě velmi citlivých schůzek, webinářů, událostí nebo školení vylučte heslo z e-mailu s pozvánkou. Toto opatření zabraňuje neoprávněnému přístupu k podrobnostem schůzky v případě, že je e-mailová zpráva s pozvánkou předána nezamýšlenému příjemci.

Pokud zaškrtnete možnost Vyloučit heslo z e-mailové pozvánky při naplánovat schůzku, webináře, události nebo školení se heslo v pozvánce nezobrazí. Zadejte heslo účastníkům jiným způsobem, například telefonicky.

Webex Webinars tuto funkci nepodporuje.

Předsálí zasedací místnost

V Webex verze 43.3 a novější je předsálí ve výchozím nastavení povoleno pro všechny naplánované schůzky služby Webex . Na stávajících webech, které nemají ve výchozím nastavení povoleno předsálí, se neprovedou žádné změny.

S tímto výchozím nastavením budou v případě, že je schůzka odemčená, při zahájení schůzky všichni uživatelé typu host umístěni do předsálí, dokud je hostitel nepřijme. Lidé, kteří obdrželi pozvánku na schůzku a kteří se přihlásili pomocí účtu služby Webex , obcházejí předsálí a připojují se přímo k odemčeným schůzkám.

Uživatel typu host je definován takto:

• Nepřihlášen (identita není ověřena)

• Přihlášen, ale patří k externí organizaci

Při naplánovat schůzku na web Webex můžete změnit výchozí nastavení předsálí Čekají v předsálí, dokud je hostitel nepustí dovnitř komu Mohou se připojit ke schůzce nebo Nemohou se připojit ke schůzce , a to v závislosti na nastavení zabezpečení správce pro váš web.

Pokud váš web Webex používal předchozí nastavení Odemčené schůzky, ekvivalentní nastavení pro Automatické vpuštění se použije automaticky. Například Hosté se mohou ke schůzce připojit stane Mohou se připojit ke schůzce . Položka Hosté čekají v předsálí, než je hostitel pustí se změní na Čekají v předsálí, než je hostitel pustí.

Když jsou lidé umístěni do předsálí schůzky, jsou rozděleni do tří kategorizovaných skupin, aby se zjednodušilo promítání a možnosti vstupu na schůzku:

• Interní uživatelé (uživatelé ověření ve vaší organizaci)

• Externí uživatelé (uživatelé ověření v externích organizacích)

• Neověření uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nejsou ověřeni)

Interní a externí ověření uživatelé se přihlásili a ověřili svou identitu. Identitu neověřených uživatelů nelze považovat za true, protože nejsou ověřeni.

Osoby můžete povolit nebo odebrat z předsálí, jednotlivě nebo jako skupinu.

Automatický zámek pro naplánované schůzky

Uzamčení schůzek Webex ovlivňuje chování při vstupu na schůzku pro všechny uživatele. Ve výchozím nastavení jsou všechny schůzky po 5 minutách uzamčeny a všichni musí čekat v předsálí, dokud jim hostitel neumožní vstup.

správce pracoviště může také nakonfigurovat více omezující nastavení pro všechny naplánované schůzky hostované uživateli ve vaší organizaci. Při tomto více omezujícím nastavení se nikdo nemůže připojit ke schůzce, když je schůzka uzamčena.

Jako hostitel schůzky můžete během schůzky kdykoli zamknout a odemknout pomocí ovládacích prvků schůzky v nabídce.

Při naplánovat schůzku můžete pomocí ovládacích prvků v rámci schůzky nastavit, aby se automaticky uzamkla Zabezpečení části na web Webex.

S tímto nastavením se zobrazí oznámení, když účastníci čekají v předsálí. V předsálí můžete filtrovat uživatele a povolit tak přístup pouze autorizovaným účastníkům.

správce pracoviště může nastavení automatického zámku zamknout a nastavit časové období automatického zámku pro naplánované schůzky, abyste je nemohli změnit. Tato funkce správy nastavuje výchozí hodnotu automatického zámku pro naplánovanou schůzku, ale během schůzky můžete kdykoli odemknout a znovu probíhá.

Požadovat, aby se pozvané osoby zaregistrovaly k vaší schůzce, události nebo školení

Můžete vyžadovat, aby se pozvané osoby před připojením zaregistrovaly k vaší schůzce, webináři, události nebo školení . To vám umožňuje zabezpečit informace o schůzce a sledovat a shromažďovat informace o pozvaných osobách, které se plánují zúčastnit vaší schůzky, události nebo školení.

Tato funkce je povolena během plánování. Chcete-li toto nastavení povolit v Webex Meetings a Webex Webinars, přejděte na Pokročilé možnosti a pod Registrace vybrat Požadovat registrace účastníka.

Použijte vstupní nebo výstupní tón nebo funkci oznámení jména

Použití této funkce zabrání tomu, aby se někdo bez vašeho vědomí připojil ke zvukové části vaší schůzky. Tato funkce je ve výchozím nastavení povoleno pro aplikace Webex Meetings a Webex Training. Můžete přejít na Předvolby > Zvuk a video a v Tón při vstupu a výstupu části, vyberte z rozevírací seznam možnost tónu.

Při plánování schůzky, webináře, události nebo školení přejděte na Možnosti připojení zvuku a v Tón při vstupu a výstupu části, vyberte z rozevírací seznam možnost tónu.

Při použití Zvuk Webex pokud vyberete funkci oznámit jména, účastníci, kteří se připojí pomocí funkce Pro zvuk použít počítač možnost nezískat možnost nahrát a oznámit své jméno.

Omezit dostupné funkce

Omezte dostupné funkce, jako je konverzace a zvuk, pokud povolíte účastníkům připojit se ke schůzce, webináři, události nebo školení před hostitelem.

Požadavek, aby pozvané osoby nepředávaly pozvánky

Požádejte, aby pozvané osoby nepředávaly pozvánky dále, zejména v případě důvěrných schůzek.

Přiřadit spoluhostitele

Přiřaďte spoluhostitele, který zahajuje a řídí schůzku, webinář, událost nebo školení (spoluhostitel). Tento postup zvyšuje zabezpečení schůzek, webinářů, událostí a školení tím, že eliminuje možnost, že role hostitele bude přiřazena neočekávanému nebo neoprávněnému účastníkovi v případě, že ztratíte připojení ke schůzce.

Při zveme účastníky na naplánovanou schůzku můžete určit jednoho nebo více účastníků jako spoluhostitelů pro schůzku. Spoluhostitel může zahájit schůzku a vystupovat jako hostitel. Spoluhostitel musí mít na vašem web Webex uživatelský účet .

Omezit přístup ke schůzce

Uzamknout schůzku, webinář, událost nebo školení poté, co se připojí všichni účastníci. To zabrání dalším účastníkům v připojení. Hostitelé mohou schůzku, webinář, událost nebo školení uzamknout nebo odemknout v probíhá schůzky. Chcete-li uzamknout schůzku, kterou právě hostíte, klikněte na a potom klikněte na posuvník vedle Uzamknout schůzku .

Tato možnost zabrání komukoli v automatickém připojení ke schůzce, webináři, události nebo školení. Chcete-li odemknout schůzku, kterou právě hostíte, klikněte na a potom klikněte na posuvník vedle Uzamknout schůzku .

Ověřit identitu všech uživatelů v volání

Započítání každého účastníka pomocí jmenovitého hovoru je bezpečný postup. Požádejte uživatele, aby zapnuli své video nebo uvedli své jméno k potvrzení identity.

Chcete-li se zúčastnit schůzky pomocí telefonu, volající potřebuje platné číslo pro vytáčení služby Webex a devět až jedenáctmístné ID schůzky. Pokud je to na vašem webu povoleno, mohou se účastníci, kteří se připojí telefonem bez hesla, připojit ke zvuková konference schůzky. Pokud to váš web umožňuje, mohou se ke schůzce připojit účastníci bez účtu. Neoprávnění uživatelé se mohli na vaší schůzce identifikovat libovolným jménem.

Odebrání účastníka ze schůzky nebo webináře

Účastníky můžete vyloučit kdykoli během schůzky. Hostitelé, spoluhostitelé a panelisté mohou vyloučit účastníky z webinářů, včetně webinářů v zobrazení webcastu. Vyberte jméno účastníka, kterého chcete odebrat, a potom klikněte Účastník > Vyloučit .

Sdílejte aplikaci, ne obrazovku

Když vyberete Sdílet , můžete se rozhodnout pro webináře v zobrazení webcastu sdílet aplikaci místo obrazovky. Sdílení aplikace místo obrazovky pomáhá předcházet nechtěnému vystavení citlivých informací.

Určete, kdo může sdílet

Pokud je to povoleno na úrovni webu, mohou hostitelé zvolit, zda povolí sdílení všem účastníkům. Pokud tuto možnost nepovolíte, můžete roli prezentujícího přiřadit vybraným účastníkům nebo účastníkům.

Ukončit schůzku

Po skončení schůzky, události nebo školení je nezapomeňte ukončit pro všechny účastníky. Může se otevřít dialogové okno s nabídkou možnosti ponechat schůzku, webinář, událost nebo školení spuštěné bez ukončení. Pokud potřebujete odejít dříve, udělte hostitele někoho jiného, aby mohl být odpovědný za ukončení schůzky, události nebo školení.

Přiřaďte hesla k záznamům

Doporučujeme nevytvářet záznamy obsahující citlivé informace.

Pokud vytváříte záznamy, můžete je upravit a přidat do nich před sdílením hesla, aby byly informace v bezpečí. Záznamy chráněné heslem vyžadují k zobrazení záznamů, aby příjemci měli heslo.

1. Chcete-li k záznamům přiřadit hesla, přejděte na osobní webovou stránku uživatele Webex na Záznamy a klikněte pro otevření Okno Sdílet záznam .

2. Na stránce Okno Sdílet záznam , zaškrtávací políčko vedle Veřejný odkaz .

3. Zaškrtněte zaškrtávací políčko vedle možnosti Ochrana heslem a do textového pole zadejte heslo.

4. Klikněte na možnost Uložit.

Odstranění záznamů

Odstraňte záznamy, jakmile již nejsou relevantní.

1. Přejít na Záznamy a vyberte možnost na záznamu.

2. Klikněte Odstranit a potom klikněte na možnost Odstranit znovu.

Vytvořte silný zvukový PIN a chraňte jej. Přihlaste se k osobní webové web Webex a přejděte na Předvolby > Zvuk a video vytvořte PIN zvuku.

PIN je poslední úrovní ochrany, která zabraňuje neoprávněnému přístupu k vaší schůzce PCN (PCN Meeting). I v případě, že váš přístupový kód hostitele získá neoprávněná osoba, bez zvukového PIN nemůže být konference zahájena. Chraňte svůj zvuk PIN a nesdílejte ho.