Güvenli toplantılar için en iyi uygulamalar: ev sahipleri

Webex güvenliğine genel bakış

To Webex Suite plantı platformu, küresel çalışanların ve sanal ekiplerin sanki aynı odada çalışıyormuş gibi gerçek zamanlı olarak buluşmalarına ve işbirliği yapmalarına yardımcı olur. Dünya çapındaki işletmeler, kurumlar ve devlet kurumları Webex'e güveniyor. Webex iş süreçlerini basitleştirmeye ve satış, pazarlama, eğitim, proje yönetimi ve destek ekipleri için sonuçları iyileştirmeye yardımcı olur.

Tüm kuruluşlar ve kullanıcıları için güvenlik ve gizlilik temel endişelerdir. Çevrimiçi işbirliği, toplantıların planlanmasından katılımcıların kimliğini doğrulamaya ve içerik paylaşımına kadar birden fazla güvenlik seviyesi sağlamalıdır.

Webex, işbirliği yapmak için açık bir yer olarak yapılandırabileceğiniz güvenli bir ortam sağlar. Yöneticiler ve son kullanıcılar olarak güvenlik özelliklerini anlamak, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlama yapmanıza olanak tanır.

Teknik bilgi için Webex güvenlik teknik belgesine bakın.

Ev sahipleri için en iyi uygulamalar

Bir ev sahibi olarak toplantılarınızın, etkinliklerinizin, web seminerlerinizin ve eğitim oturumlarınızın güvenlik ayarlarıyla ilgili nihai karar vericisiniz. Toplantının, etkinliğin, web seminerinin veya eğitim oturumunun başladığı ve bittiği de dahil olmak üzere hemen hemen her yönünü kontrol edersiniz.

Toplantılarınızı ve bilgilerinizi güvende tutun. Kuruluşunuzun güvenlik politikalarını öğrenin ve uygulayın. Toplantı planlarken, toplantı sırasında ve toplantıdan sonra en iyi güvenlik uygulamalarını izleyin.

Mümkün olduğunda Toplantı Lobisi ve Otomatik Kilit denetimlerini kullanın.

Parolaları herkese açık web sitelerinde yayınlamayın.

Ses PIN'inizi kimseyle paylaşmayın.

Toplantı parolalarını yalnızca ihtiyaç duyan kullanıcılara sağlayın.

Kimin katıldığından emin olana kadar toplantınızda asla hassas bilgileri paylaşmayın.

Kişisel Odanızı Güvenceye Alın

Webex MeetingsKişisel Odalar, toplantı sahibi tarafından sürekli olarak kullanılabilen bir Webex toplantısı biçimidir. Toplantı sahibi katıld ıklarında Kişisel Odasını etkinleştirir ve ayrıldıklarında toplantı odasını devre dışı bırakır. Kişisel Odalar, güvenilir katılımcıların buluşması için hızlı ve rahat bir yol sağlar, ve bu nedenle sınırlı sayıda yapılandırılabilir güvenlik özelliğine sahiptir. Toplantı güvenliği birincil endişenizse, kapsamlı yapılandırılabilir güvenlik özellikleri setine sahip planlanmış Webex toplantılarını kullanmanızı öneri riz.

Kişisel Oda Lobisi

Lobi, tüm Kişisel Oda toplantıları için varsayılan olarak etkindir. Bu varsayılan ayarla, Kişisel Oda toplantınızı başlatt ığınızda ve toplantının kilidi açıldığında, siz (ev sahibi) onları kabul edene kadar tüm misafirler lobiye yerleştirilir.

Bir misafir şu şekilde tanımlanır:

Oturum açmamış (kimlik doğrulanmadı)
Oturum açtı, ancak harici bir kuruluşa ait

Varsayılan ayarla, ev sahibi onları kabul edene kadar lobide bekler ler, kuruluşunuzdaki bir ev sahibi veya katılımcı lisansı kullanarak bir Webex hesabıyla oturum açan kişiler lobiyi atlar ve kilidi açılmış toplant ılara doğrudan katılır.

Webex site yöneticisi, kuruluşunuzdaki tüm Kişisel Odalar için lobi ayarını, ev sahibi onları aşağıdakilerden birine kabul edene kadar lobide beklerler bölümünden değiştirebilir :

Toplantıya katılabilirler - Kuruluşunuzdaki tüm Kişisel Odalar için lobiyi devre dışı bırakarak herkesin Kişisel Oda toplantınıza kilidi açıldığında doğrudan katıl masına izin verir. Lobinin devre dışı bırakılmasını şiddetle tavsiye etmiyoruz, çünkü bunu yapmak toplantınızı toplantınıza katılan istenmeyen katılımcılara ve toplantı ücreti dolandırıcılığına karşı savunmasız hale getirir.
Toplantıya katılamazlar —Tüm katılımcıların sitenizde bir hesabı olmalı ve toplantıya katılmak için oturum açmış olmalıdır. Bu ayar Kişisel Oda toplantılarını yalnızca dahili hale getirir, yani yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler tarafından kullanılabilir.

Kişiler Kişisel Odanızın lobisine yerleştirildiğinde, tarama ve toplantı kabul seçeneklerinizi basitleştirmek için kategorize edilmiş üç gruptan birine yerleştirilirler:

Dahili kullanıcılar (kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)
Harici kullanıcılar (dış kuruluşlarda kimliği doğrulanmış kullanıcılar)
Doğrulanmamış kullanıcılar (oturum açmamış ve kimliği doğrulanmamış kullanıcılar)

Kimliği doğrulanmış dahili ve harici kullanıcılar oturum açmış ve kimliklerini doğrulamıştır. Doğrulanmamış kullanıcıların (oturum açmamış kullanıcılar) kimliği doğrulanmadığı için doğru olduğu varsay ılamaz.

İnsanlar toplantıya kabul edilebilir veya lobiden bireysel olarak veya grup olarak çıkarılabilir.

Image shows categorized groups of individuals placed in your Personal Room lobby

Kişisel Odanızı otomatik olarak kilitleyin

Kişisel Oda odanızı kilitlemek herkes için toplantı giriş davranışını etkiler. Varsayılan olarak, toplantı kilitlendiğinde, ev sahibi kabul edene kadar herkes lobide beklemeli dir.

Kuruluşunuzdaki tüm Kişisel Odalar için site yöneticiniz tarafından daha kısıtlayıcı bir ayar da yapılandırılabilir. Bu daha kısıtlayıcı ayarla, toplantı kilitlendiğinde hiç kimse toplantıya katılamaz.

Toplantı sunucusu olarak toplantı içi denetimleri kullanarak toplantı devam ederken toplantınızı her zaman kilitleyebilir ve kilidini açabilirsiniz.

Webex sitenizdeki Tercihler > Kişisel Odam'ı seçerek Kişisel O danızı otomatik olarak kilitlenecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bu ayar odanızı kilitler ve katılımcıların toplantıya otomatik olarak katılmasını önler. Bu ayarla, katılımcılar lobide beklediğinde bildirimleri görürsünüz. Lobideki kişileri tarayabilir ve yalnızca yetkili katılımcıların toplantınıza girmesine izin verebilirsiniz.

Site yöneticiniz otomatik kilitleme ayarını kilitleyebilir ve Kişisel Odanız için otomatik kilitleme süresini ayar layabilir, böylece onu değiştiremezsiniz. Bu yönetim özelliği, Kişisel Odanız için varsayılan otomatik kilitleme değerini ayarlar, ancak toplantı devam ederken toplantınızın kilidini açıp yeniden kilitleme olanağına her zaman sahipsiniz.

Kişisel Oda URL'nizi genel bir URL olarak düşünün, bu URL'yi bilen herkes sizi lo binizde bekleyebilir. Onları odanıza katılımcı olarak kabul etmeden önce daima kullanıcı adlarını kontrol edin.

Toplantıdan önce Kişisel Oda bildirimleri

Kişiler Kişisel Oda lobinize girdiğinde, size bir toplantının başlamasını bek lediklerini bildiren bir e-posta bildirimi gönderebilirler. Kişisel Oda lobinize erişim sağlayan yetkisiz kişiler bile bildirim gönderebilir.

Yetkisiz katılımcıları taramak için toplantıya başlamadan önce e-posta bildirimlerinizi incelemenizi öneririz.

Yetkisiz katılımcılardan çok fazla e-posta bildirimi görüyorsanız, bu bildirimleri kapatmayı düşünün. Webex sitenizden Tercihler > Kişisel O dam 'a gidin ve ben yokken Kişisel Oda lobime biri girdiğinde bana e-posta ile bildir seçeneğ inin işaretini kaldırın.

Toplantı sırasında Kişisel Oda bildirimleri

Kişisel Odanızı kilitlerseniz, lobinizde bekleyen herkesi tarayabilirsiniz. Kil itli bir toplantı sırasında bildirimler, yeni biri lobiye girdiğinde sizi bilgilendirir; onları kabul edip etmeyeceğinizi seçebilirsiniz. Kişisel Oda lobinizde birden fazla katılımcı bekle diğinde, belirli kişileri kabul etmeyi veya bekleyen tüm katılımcıları toplantıya kabul etmeyi seçebilirsiniz.

Zamanlanmış toplantıları güvenli

Planlanmış toplantılar

Planlanmış Webex toplantıları, güvenlik sizin veya kuruluşunuz için önemli olduğunda önerilen toplantı türüdür . Zamanlanmış toplantılar parola korumalı tek seferlik toplantılardır ve toplant ı özelliği denetimlerinde ve katılımcı denetimlerinde çok çeşitli güvenlik özelliklerine sahiptir. Planlanan toplantılarınızı nasıl güvence altına alacağınızla ilgili aşağıdaki adımlara bakın.

Toplantı konusunu dikkatlice seçin

Listelenen bir toplantı veya iletilen bir davet e-postası, en azından, istenmeyen kitlelere toplantı başlıklarını gösterebilir. Toplantı başlıkları istemeden özel bilgileri ortaya çıkarabilir. Şirket adları veya etkinlikler gibi hassas verilerin ortaya çıkmasını en aza indirmek için toplantı başlıklarını dikkatlice kelimeleyin.

Toplantı şifresini davetiyelerden hariç tut

Son derece hassas toplantılar, web seminerleri, etkinlikler veya eğitim oturumları için parolayı davet e-post asından hariç tutun. Bu önlem, davet e-posta mesajı istenmeyen bir alıcı ya iletilirse toplantı ayrıntılarına yetkisiz erişimi önler.

Bir toplantı, web semineri, etkinlik veya eğitim oturumu planlarken E-posta davetiyesinden parolayı hariç tut seçeneğini işaretlediyseniz parola davetiyede görünmez. Şifreyi katılımcılara telefon gibi başka bir yolla sağlayın.

Webex Webinarsbu özelliği desteklemiyor.

Planlanmış toplantı odası lobisi

Webex 43.3 ve sonraki sürümleri için lobi varsayılan olarak tüm Webex planlanmış toplantıları için etkindir. Varsayılan olarak lobi etkin olmayan mevcut sitelerde değişiklik yapılmaz.

Bu varsayılan ayarla, planlanan toplantı başladığında ve toplantının kilidi açıldığında, siz (ev sahibi) onları kabul edene kadar tüm misafirler lobiye yerleştirilir. Toplantı daveti alan ve bir Webex hesabıyla oturum açmış kişiler lobiyi atlar ve kilidi açılmış toplantılara doğrudan katılır.

Bir misafir şu şekilde tanımlanır:

Oturum açmamış (kimlik doğrulanmadı)
Oturum açtı, ancak harici bir kuruluşa ait

Webex sitenizde bir toplantı planladığınızda varsayılan lobi ayarını, sitenizin yönetici güvenlik ayar larına bağlı olarak, ev sahibi onlara giriş yapana kadar lobide beklerler seçeneğinden To plant ıya katıl abilirler veya Toplantıya katılamaz lar seçeneğinden değiştirebilirsiniz.

Webex siteniz önceki Kilidi açılmış toplantılar ayarlarını kulland ıysa, Otomatik kabul için eşdeğer ayar otomatik olarak uygulanır. Örneğin, Misafirler toplantıya katılabilirler. Toplantıya katılabilirler. Konuklar, ev sahibi olduklarını kabul edene kadar lobide be kler ler Ev sahibi içeri girmelerine izin verene kadar lobide beklerler.

İnsanlar toplantınızın lobisine yerleştirildiğinde, tarama ve toplantı kabul seçeneklerinizi basitleştirmek için üç kategorize gruba ayrılırlar:

Dahili kullanıcılar (kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)
Harici kullanıcılar (dış kuruluşlarda kimliği doğrulanmış kullanıcılar)
Doğrulanmamış kullanıcılar (oturum açmamış ve kimliği doğrulanmamış kullanıcılar)

Kimliği doğrulanmış dahili ve harici kullanıcılar oturum açmış ve kimliklerini doğrulamıştır. Doğrulanmamış kullanıcıların kimlikleri doğrulanmadıkları için doğru olduğu varsayılamaz .

Kişileri lobide bireysel olarak veya grup olarak kabul edebilir veya çıkarabilirsiniz.

Planlanan toplantılar için otomatik kilitleme

Toplantınızı kilitlemek, tüm kullanıcılar için toplantı girişi davranışını etkiler. Varsayılan olarak, toplant ınızı kilitlediğinizde, ev sahibi kabul edene kadar herkes lobide beklemelidir.

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından barındırılan tüm planlanmış toplantılar için site yöneticiniz tarafından daha kısıtlayıcı bir ayar da yapılandırılabilir. Bu daha kısıtlayıcı ayarla, toplantı kilitlendiğinde hiç kimse toplantıya katılamaz.

Toplantı sunucusu olarak, toplantı denetimlerini kullanarak toplantınızı devam ederken her zaman kilitleyebilir ve kilidini açabilirsiniz.

Toplantı planladığınızda, Webex sitenizdeki Güvenlik bölümündeki denetimlerden toplantıyı otomatik olarak kilitlenecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bu ayarla, katılımcılar lobide beklediğinde bir bildirim görürsünüz. Lobideki kullanıcıları tarayabilir ve yalnızca yetkili katılımcıların toplantınıza girmesine izin verebilirsiniz.

Site yöneticiniz otomatik kilitleme ayarını kilitleyebilir ve planlanan toplantılarınız için otomatik kilitleme süresini ayarlayabilir, böylece bunları değiştiremezsiniz. Bu yönetim özelliği, plan lanan toplantınız için varsayılan otomatik kilit değerini ayarlar, ancak toplantınızın açılışını devam ederken her zaman kilidini açabilir ve yeniden kilitleyebilirsiniz.

Davetlilerin toplantınıza, etkinliğinize veya eğitim oturumunuza kaydolmasını isteme

Davetlilerinizin katılmadan önce toplantınıza, web seminerinize, etkinliğinize veya eğitim oturumunuza kaydolmalarını isteyebilirsiniz. Bu, toplantı bilgilerinin güvenliğini sağlamanıza ve toplantınıza, etkinliğinize veya eğitim oturumunuza katılmayı planlayan davetlilerin bilgilerini izlemenize ve toplamanıza olanak tanır.

Bu özellik zamanlama sırasında etkinleştirilir. Bu ayarı etkinleştirmek için Webex Meetings veWebex Webinars, Gelişmiş seçenek ler"e gidin, ve Kayıt altında Katılımcı kaydını zorun lu kıl'ı seçin.

Giriş veya çıkış tonunu kullanın veya ad duyuru özelliğini

Bu özelliği kullanmak, birisinin sizin bilginiz olmadan toplantınızın sesli bölümüne katılmasını önler. Bu özellik varsayılan olarak Webex Tra Webex Meetings ining için etkindir. Tercihler > Ses ve Video'ya gidebilir ve Giriş ve çıkış tonu bölümünde açılır listeden bir ton seçeneği belirleyebilirsiniz.

Toplantınızı, web seminerinizi, etkinliğinizi veya eğitim oturumunuzu planlarken Ses bağlantısı seçenek leri'ne gidin ve Giriş ve çıkış tonu bölümünde açılır listeden bir ton seçeneği seçin.

Webex ses seçeneğini kullanırken, duyuru adı özelliğini seçerseniz, ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılan katılımcılar adlarını kaydetme ve duyurma seçeneğine sahip olmazlar.

Kullanılabilir özellikleri kısıtlayın

Katılımcıların toplantıya, web seminerine, etkinliğe veya eğitim oturumuna ev sahibinden önce katılmasına izin verirseniz, sohbet ve ses gibi kullanılabilir özellikleri sınırlayın.

Davetlilerin davetiyeleri iletmemesini isteme

Davetlilerinizin davetiyeyi daha fazla iletmemelerini isteyin, özellikle gizli toplantılar için.

Bir ortak ev sahibi atayın

Toplantıyı, web seminerini, etkinliği veya eğitim oturumunu başlatmak ve kontrol etmek için bir ortak ev sahibi atayın (ortak ev sahibi). Bu uygulama toplantıyla bağlantınızı kesmeniz durumunda ev sahibi rolünün beklenmedik veya yetkisiz bir katılımcıya atanması olasılığını ortadan kaldırarak toplantıları, web seminerlerini, etkinlikleri ve eğitim oturumlarını daha güvenli tutar.

Katılımcıları planlanmış bir toplantıya davet ederken, bir veya daha fazla katılımcıyı toplantı için ortak ev sahibi olarak atayabilirsiniz. Bir ortak ev sahibi toplantıyı başlatabilir ve ev sahibi olarak hareket edebilir. Bu nedenle, bir ortak sunucunun Webex sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.

Toplantı sırasında güvenlik

Toplantıya erişimi kısıtlama

Tüm katılımcılar katıldıktan sonra toplantıyı, web seminerini, etkinliği veya eğitim oturumunu kilitleyin. Bu, daha fazla katılımcının katılmasını engeller. Toplantı sahipleri oturum devam ederken toplantıyı, web seminerini, etkinliği veya eğitim oturumunu kilitleyebilir veya kilidini açabilir. Şu anda ev sahipliği yaptığınız bir toplantıyı kilitlemek için More Options button , ardından Toplantıyı Kilitle'nin yanındaki kaydırıcıyı tıklayın.

Bu seçenek, herkesin toplantıya, web seminerine, etkinliğe veya eğitim oturumuna otomatik olarak katılmasını engeller. Şu anda ev sahipliği yaptığınız bir toplantının kilidini açmak için, tıklayın More Options button , ardından Toplantıyı Kilitle'nin yanındaki kaydırıcıyı tıklayın.

Bir aramadaki tüm kullanıcıların kimliğini doğrulayın

Listelenen arama kullanarak her katılımcının muhasebeleştirilmesi güvenli bir uygulamadır. Kullanıcılardan kimliklerini onaylamak için videolarını açmalarını veya adlarını belirtmelerini isteyin.

Telefon kullanarak bir toplantıya katılmak için, arayan kişinin geçerli bir Webex çevirme numarasına ve dokuz ila on bir basamaklı toplantı kimliğine ihtiyacı vardır. Sitenizde izin verilirse, parolası olmadan telefonla katılan katılımcılar toplantının sesli konferans bölümüne katılabilir.

Sitenizde izin verilirse, hesabı olmayan katılımcılar toplantıya katılabilir. Yetkisiz kullanıcılar toplantınızdaki herhangi bir isimle kendilerini tanımlayabilir.

Bir katılımcıyı toplantıdan veya web seminerinden kaldırma

Katılımcıları toplantı sırasında istediğiniz zaman sınır dışı edebilirsiniz. Ev sahipleri, ortak ev sahipleri ve panelistler, web yayını görünümündeki web seminerleri de dahil olmak üzere katılımcıları web seminerlerinden çıkarabilir. Kaldırmak istediğiniz katılımcının adını seçin ve ardından Katıl ımcı > Çıkar'ı tıkl atın.

Ekranınızı değil, bir uygulamayı paylaşın

Paylaş'ı seç tiğ Share inizde web yayını görünümündeki web seminerlerinin ekranınız yerine bir uygulamayı paylaşmasını seçebilirsiniz. E kranınız yerine bir uygulamayı paylaşmak, hassas bilgilerin yanlışlıkla ortaya çıkmasını önlemeye yardımcı olur.

Kimlerin paylaşabileceğini kontrol edin

Site düzeyinde izin verilirse, ev sahipleri tüm katılımcıların paylaşmasına izin verip vermeyeceğini seçebilir. Bu seçeneği etkinleştirmezseniz, katılımcıları veya katılımcıları seçmek için sunucu rolünü atayabilirsiniz.

Toplantıyı sonlandırın

Toplantı, etkinlik veya eğitim oturumu bittiğinde, tüm katılımcılar için sonlandırdığınızdan emin olun. Toplantıyı, web seminerini, etkinliği veya eğitim oturumunu sonlandırmadan bırakma seçeneği sunan bir iletişim kutusu açılabilir. Erken ayrılmanız gerekiyorsa toplantıyı, etkinliği veya eğitim oturumunu sonlandırmaktan sorumlu olması için başka birini ev sahibi yapın.

Toplantı sonrası güvenlik

Kayıtlara şifre atama

Hassas bilgiler içeren kayıtlar oluşturmamanızı öneririz.

Kayıtlar oluşturursanız, bilgileri güvende tutmak için kayıtları düzenleyebilir ve paylaşmadan önce şifreler ekleyebilirsiniz. Parola korumalı kayıtlar, alıcıların bunları görüntüleyebilmeleri için parolaya sahip olmalarını gerektirir.

Kayıtlara parola atamak için, kişisel Webex kullanıcı web sayfanıza Kayıtlar bölümüne gidin ve Kay dı Pay laş Penceresini açmak için tıklayın.
Kay dı Paylaş Penceresinde, Genel Bağlantının yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
Par ola koruması'nın yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından parolayı metin alanına yazın.
Kaydet'i tıklayın.

Kayıtları sil

Kayıtları artık alakalı olmadıktan sonra silin.

Kayıtlar 'a gidin, ardından kay ıtta seçin.
Sil 'i tıklayın, sonra tekrar Sil'i tıklayın.

Ev sahipleri için kişisel konferans

Güçlü bir Ses PIN'i oluşturun ve koruyun. Kişisel Webex sitesi kullanıcı web sayfanızda oturum açın ve Ses PIN'inizi oluşturmak için Ter cih ler > Ses ve Video 'ya gidin.

PIN'iniz Kişisel Konferans Toplantınıza (PCN Toplantısı) yetkisiz erişimi engelleyen son koruma seviyesidir. Yetkisiz bir kişi ev sahibi erişim kodunuzu alsa bile konferans Ses PIN'i olmadan başlayamaz. Ses PIN'inizi koruyun ve paylaşmayın.

Cisco AI Assistant

Geri bildiriminiz için teşekkürler.