Kişisel Toplantı Odası lobisi

Lobi, tüm Webex toplantıları için varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Bu varsayılan ayar, Kişisel Toplantı Odası toplantınızı başlattığınızda ve toplantının kilidi açıldığında, siz (top sahibi) onları kabul edene kadar tüm misafirler lobiye yerleştirilir.

Şu kullanıcılar konuk olarak tanımlanır:

• Oturum açmamış (kimlik doğrulanmamış)

• Oturum açmış ancak harici kuruluşa ait

“Konuklar, toplantı sahibi tarafından kabul edilene kadar lobide bekleyebilir” varsayılan ayarı, kuruluşunuzda olup toplantı sahibi veya katılımcı lisansı kullanan bir Webex hesabıyla oturum açmış kullanıcıların toplantının kilidi açıldığında lobiyi atlamasını ve toplantıya doğrudan katılmasını sağlar.

Webex sitesi yöneticisi, kuruluşunuzdaki tüm Kişisel Toplantı Odaları için lobi ayarını şuradan değiştirebilir: Ev sahibi onları kabul edene kadar lobide beklerler. aşağıdakilerden birine:

• Toplantıya katılabilirler —Kuruluşunuzdaki tüm Kişisel Toplantı Odaları için lobiyi devre dışı bırakarak herkesin Kişisel Toplantı Odası toplantınıza kilidi açıkken doğrudan katılmasına izin verir. Webex, toplantınıza istenmeyen katılımcıları katılabileceğinden ve toplantı ücreti dolandırıcılığı söz konusu olabileceğinden lobinin devre dışı bırakılmasını kesinlikle önermez.

• Kullanıcılar toplantıya katılamaz: Toplantıya sadece sitenizde kullanıcı hesabı olan ve oturum açan katılımcılar katılabilir. Bu ayar, toplantılarınızı “yalnızca dahili kullanıcılara açık” yapar ve toplantıların yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılara açık olduğu anlamına gelir.

Kişiler Kişisel Toplantı Odanızın lobisine yerleştirildiğinde, tarama ve toplantı kabul seçeneklerinizi basitleştirmek için üç kategoriye ayrılmış gruptan birine yerleştirilirler:

• Dahili kullanıcılar (kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

• Harici kullanıcılar (harici kuruluşlardaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

• Doğrulanmamış kullanıcılar (oturum açmamış ve kimliği doğrulanmamış kullanıcılar)

Dahili ve harici kimliği doğrulanmış kullanıcılar, oturum açmış ve kimliklerini doğrulamıştır. Kimlik doğrulaması yapılmadığından, doğrulanmamış kullanıcıların kimlikleri (oturum açmamış kullanıcılar) gerçek olarak kabul edilemez.

Kullanıcılar, bireysel olarak veya grup hâlinde toplantıya kabul edilebilir ya da lobiden çıkarılabilir.

Kişisel Toplantı Odanızı kilitlemek için:

Kişisel Toplantı Odası odanızı kilitlemek, herkes için toplantı giriş davranışını etkiler. Varsayılan olarak, toplantı kilitlendiğinde, toplantı sahibi onları kabul edene kadar herkes lobide beklemelidir.

Kuruluşunuzdaki tüm Kişisel Toplantı Odaları için site yöneticisi tarafından daha kısıtlayıcı bir ayar da yapılandırılabilir. Bu daha kısıtlayıcı ayarla, toplantı kilitliyken hiç kimse toplantıya katılamaz.

toplantı sahibi olarak, toplantı sırasındaki kontrolleri kullanarak toplantınızı her zaman Sürüyor ve kilidini açabilirsiniz.

öğesini seçerek Kişisel Toplantı Odanızı otomatik olarak kilitlenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. tercihler > Kişisel Toplantı Odam Webex sitesi.

Bu ayar odanızı kilitler ve katılımcıların toplantıya otomatik olarak katılmasını engeller. Bu ayarla, katılımcılar lobide beklediğinde bildirimleri görürsünüz. Böylece toplantıya yalnızca izin verilen katılımcıların girmesine izin verebilirsiniz.

site yöneticisi , otomatik kilitleme ayarını kilitleyebilir ve Kişisel Toplantı Odanız için otomatik kilitleme zaman dilimi , değiştiremeyeceğiniz şekilde ayarlayabilir. Bu yönetim özelliği, Kişisel Toplantı Odanız için varsayılan otomatik kilitleme değerini ayarlar, ancak toplantınız devam Sürüyor her zaman toplantınızın kilidini açma ve yeniden kilitleme olanağına sahipsiniz.

Kişisel Toplantı Odası URL genel bir URL olarak düşünün, bu URL bilen herkes sizi URL bekleyebilir. Katılımcıların odanıza girmesine izin vermeden önce her zaman adlarını kontrol edin.

Toplantı öncesi Kişisel Toplantı Odası bildirimleri

Kullanıcılar Kişisel Toplantı Odası lobinize girdiğinde, size toplantının başlamasını beklediklerini bildirmek için e-posta bildirimi gönderebilir. Kişisel Toplantı Odası lobinize erişim elde eden yetkisiz kullanıcılar bile bildirimler gönderebilir.

Yetkisiz katılımcıları elemek için toplantı başlatmadan önce e-posta bildirimlerinizi incelemenizi öneririz.

Yetkisiz katılımcılardan çok fazla e-posta bildirimi görüyorsanız, bu bildirimleri kapatmayı düşünün. Modern Görünümden TercihlerKişisel Toplantı Odam’a gidin ve Ben dışarıdayken birisi Kişisel Toplantı Odası lobime girerse bana e-posta gönder seçeneğinin işaretini kaldırın.

Toplantı sırasında Kişisel Toplantı Odası bildirimleri

Kişisel Toplantı Odanızı kilitlerseniz, lobinizde bekleyen herkesi görüntüleyebilirsiniz. Kilitli bir toplantı sırasında, lobiye yeni biri girdiğinde bildirimler size haber verir; onları kabul edip etmeyeceğini seçebilirsin . Kişisel Toplantı Odası lobinizde birden fazla katılımcı beklediğinde, belirli kişileri kabul etmeyi veya bekleyen tüm katılımcıları toplantıya kabul etmeyi seçebilirsiniz.

Planlanan toplantılar

Güvenlik sizin veya kuruluşunuz için önemli olduğunda, Webex toplantıları önerilen Toplantı türü türümüzdür. Planlanmış toplantılar parola korumalı tek seferlik toplantılardır ve toplantı özellik kontrollerinde ve katılımcı kontrollerinde çok çeşitli güvenlik özelliklerine sahiptir. Planlanmış toplantılarınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınıza ilişkin aşağıdaki adımlara bakın.

Toplantı konusunu dikkatli seçin

Listelenen bir toplantı veya iletilen davet e-postası, en az riskle bile toplantı başlıklarını istenmeyen kitlelere gösterebilir. Toplantı başlıkları, istemeden özel bilgileri açığa çıkarabilir. Şirket adları veya etkinlikler gibi hassas verilerin açığa çıkmasını en aza indirmek için toplantı başlıklarını dikkatli bir şekilde yazın.

Toplantı parolasını davetlerden hariç tut

Son derece hassas toplantılar, web seminerleri, etkinlikler veya eğitim oturumları için parolayı davet e-postasından hariç tutun. Bu, toplantı e-posta iletisi istenmeyen bir alıcıya iletildiğinde toplantı ayrıntılarına yetkisiz bir şekilde erişilmesini önler.

kontrol edersen E-posta davetiyesinden şifreyi hariç tut bir toplantı planla, web semineri, etkinlik veya eğitim oturumu planladığınızda parola davette görünmez. Parolayı, telefon gibi başka bir yolla katılımcılara sağlayın.

Webex Webinars bu özelliği desteklemez.

Planlanmış toplandı odası lobisi

Webex sürüm 43.3 ve sonraki sürümlerde lobi, tüm Webex planlanmış toplantıları için varsayılan olarak etkin . Lobinin varsayılan olarak etkin mevcut sitelerde hiçbir değişiklik yapılmaz.

Bu varsayılan ayar nedeniyle, bir toplantı başladığında ve toplantının kilidi açıldığında tüm konuk kullanıcılar, toplantı sahibi tarafından kabul edilene kadar lobiye yerleştirilir. Toplantı daveti alan ve bir Webex hesabıyla oturum açan kişiler lobiyi atlar ve kilidi açılmış toplantılara doğrudan katılır.

Şu kullanıcılar konuk olarak tanımlanır:

• Oturum açmamış (kimlik doğrulanmamış)

• Oturum açmış ancak harici kuruluşa ait

Webex sitesi bir toplantı planla varsayılan lobi ayarını şuradan değiştirebilirsiniz: Ev sahibi onları içeri alıncaya kadar lobide beklerler. için Toplantıya katılabilirler veya Toplantıya katılamıyorlar , sitenizin yönetici güvenlik ayarları bağlı olarak.

Webex sitenizde önceki Kilitli olmayan toplantılar ayarları kullanıldıysa, Otomatik kabul et için eşdeğer ayar otomatik olarak uygulanır. örneğin, Konuklar toplantıya katılabilir olur Toplantıya katılabilirler . Konuklar, toplantı sahibi onları kabul edene kadar lobide beklerler ayarı Toplantı sahibi onları içeri alana kadar lobide beklerler haline gelir.

İnsanlar toplantınızın lobisine yerleştirildiklerinde, tarama ve toplantı kabul seçimlerinizi basitleştirmek için üç kategoriye ayrılmış gruba ayrılırlar:

• Dahili kullanıcılar (kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

• Harici kullanıcılar (harici kuruluşlardaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

• Doğrulanmamış kullanıcılar (oturum açmamış ve kimliği doğrulanmamış kullanıcılar)

Dahili ve harici kimliği doğrulanmış kullanıcılar, oturum açmış ve kimliklerini doğrulamıştır. Doğrulanmamış kullanıcıların kimliklerinin doğru olduğu varsayılamaz çünkü kimlikleri doğrulanmamıştır.

Lobiye kişileri tek tek veya grup olarak kabul edebilir veya çıkarabilirsiniz.

Planlanmış toplantılar için otomatik kilitleme

Webex toplantılarını kilitlemek, tüm kullanıcıların toplantı girişi davranışını etkiler. Varsayılan olarak, tüm toplantılar 5 dakika sonra kilitlenir ve toplantı sahibi toplantıya kabul edene kadar herkesin lobide beklemesi gerekir.

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından düzenlenen tüm planlanmış toplantılar için site yöneticisi tarafından daha kısıtlayıcı bir ayar da yapılandırılabilir. Bu daha kısıtlayıcı ayarla, toplantı kilitliyken hiç kimse toplantıya katılamaz.

toplantı sahibi olarak, Sürüyor ederken toplantı kontrollerini kullanarak toplantınızı her zaman kilitleyebilir ve kilidini açabilirsiniz.

Bir bir toplantı planla, ekrandaki kontrollerden otomatik olarak kilitlenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. güvenlik Webex sitesi bölüm .

Bu ayarla, katılımcılar lobide beklediğinde bir bildirim görürsünüz. Lobide kullanıcıları görüntüleyebilir ve yalnızca yetkili katılımcıların toplantınıza girmesine izin verebilirsiniz.

site yöneticisi , otomatik kilitleme ayarını kilitleyebilir ve programlanmış toplantılarınız için otomatik kilitleme zaman dilimi , değiştiremeyeceğiniz şekilde ayarlayabilir. Bu yönetim özelliği, planlanmış toplantınız için varsayılan otomatik kilitleme değerini ayarlar, ancak toplantı devam Sürüyor her zaman toplantınızın kilidini açabilir ve yeniden kilitleyebilirsiniz.

Davetlilerin toplantınız, etkinliğiniz veya eğitim oturumu için kaydolmasını zorunlu kılın

Davetlilerinizin katılmadan önce toplantınıza, web seminerinize, etkinliğinize veya eğitim oturumu kaydolmasını isteyebilirsiniz. Bu, toplantı bilgilerinin güvenliğini sağlamanıza ve toplantınıza, etkinliğinize veya eğitim oturumu katılmayı planlayan davetlilerle ilgili bilgileri takip edip toplamanıza olanak tanır.

Bu özellik, zamanlama sırasında etkinleştirilir. Bu ayarı Webex Meetings ve Webex Webinars etkinleştirmek için şuraya gidin: Gelişmiş seçenekler , ve altında kayıt seç katılımcı kaydı gerektir.

Giriş veya çıkış sesi ya da ad duyurma özelliğini kullanma

Bu özelliğin kullanılması, bir kişinin bilginiz olmadan toplantınızın sesli kısmına katılmasını önler. Bu özellik, Webex Meetings ve Webex Training için varsayılan olarak etkin . gidebilirsin tercihler > Ses ve Video , ve içinde Giriş ve çıkış tonu bölümünde, açılan liste listeden bir ton seçeneği seçin.

Toplantınızı, web seminerinizi, etkinliğinizi veya eğitim oturumu planlarken şuraya gidin: Ses bağlantı seçenekleri , ve içinde Giriş ve çıkış tonu bölümünde, açılan liste listeden bir ton seçeneği seçin.

kullanırken Webex ses seçeneği, duyuru adı özelliğini seçerseniz, katılımcılar Ses için bilgisayarı kullanın seçeneği, isimlerini kaydetme ve duyurma seçeneğine sahip değildir.

Kullanılabilir özellikleri kısıtlama

Katılımcıların toplantı, web semineri, etkinlik veya eğitim oturumu sahibinden önce katılmasına izin verirseniz, sohbet ve ses gibi kullanılabilir özellikleri sınırlayın.

Davetlilerin davetleri iletmemesini isteyin

Davetlilerinizin özellikle gizli toplantılar için daveti daha fazla iletmemesini isteyin.

Ortak toplantı sahibi ata

Toplantıyı, web seminerini, etkinliği veya eğitim oturumu (ortak ev sahibi) başlatmak ve kontrol etmek için bir yardımcı ev sahibi atayın. Bu uygulama, toplantı bağlantınız beklenmedik bir şekilde kesilirse toplantı sahibi rolünün beklenmedik veya yetkisi olmayan bir katılımcıya atanma olasılığını ortadan kaldırarak toplantınızı daha güvenli hâle getirir.

Katılımcıları planlanmış bir toplantıya davet ederken, bir veya daha fazla katılımcıyı toplantı için ortak ev sahibi olarak atayabilirsiniz. Bir ortak ev sahibi, toplantıyı başlatabilir ve toplantı sahibi olarak hareket edebilir. Alternatif toplantı sahibinin WebEx sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.

Toplantıya erişimi kısıtlama

Tüm katılımcılar katıldıktan sonra toplantıyı, web seminerini, etkinliği veya eğitim oturumu kilitleyin. Bu, daha fazla katılımcının katılmasını önler. Toplantı sahipleri, oturum Sürüyor ederken toplantıyı, web seminerini, etkinliği veya eğitim oturumu kilitleyebilir veya kilidini açabilir. Şu anda düzenlemekte olduğunuz bir toplantıyı kilitlemek için , ardından yanındaki kaydırıcıyı tıklayın. Toplantıyı Kilitle .

Bu seçenek, herhangi birinin toplantıya, web seminerine, etkinliğe veya eğitim oturumu otomatik olarak katılmasını engeller. Şu anda düzenlemekte olduğunuz bir toplantının kilidini açmak için , ardından yanındaki kaydırıcıyı tıklayın. Toplantıyı Kilitle .

Bir aramadaki tüm kullanıcıların kimliğini doğrulayın

Yoklama yöntemiyle her katılımcıyı saymak güvenli bir uygulamadır. Kullanıcılardan kimliklerini doğrulamak için videolarını açmalarını veya adlarını söylemelerini isteyin.

Telefon kullanarak bir toplantıya katılmak için, arayanın geçerli bir Webex arama numarasına ve dokuz ila on bir haneli toplantı kimliği ihtiyacı vardır. Sitenizde izin veriliyorsa, parola olmadan telefonla katılan katılımcılar, toplantının sesli konferans bölümüne katılabilir. Sitenizde izin veriliyorsa, hesabı olmayan katılımcılar toplantıya katılabilir. Yetkisiz kullanıcılar, toplantınızdaki herhangi bir adla kendilerini tanıtabilir.

Bir katılımcıyı toplantıdan veya web seminerinden çıkarma

Bir toplantı sırasında istediğiniz zaman katılımcıları kovabilirsiniz. Toplantı sahipleri, ortak ev sahipleri ve panelistler, web yayını görünümündeki web seminerleri dahil olmak üzere katılımcıları web seminerlerinden çıkarabilir. Çıkarmak istediğiniz katılımcının adını seçin ve ardından katılımcı > sınır dışı etmek .

Ekranınızı değil, bir uygulamayı paylaşın

seçtiğinizde Paylaş , web seminerlerini web yayını görünümünde ekranınız yerine bir uygulamayı paylaşmayı seçebilirsiniz. Ekranınız yerine bir uygulamayı paylaşmak, hassas bilgilerin kazara açığa çıkmasını önlemeye yardımcı olur.

Kimlerin paylaşabileceğini kontrol edin

Site düzeyinde izin verilirse, toplantı sahipleri tüm katılımcıların paylaşmasına izin verip vermemeyi seçebilir. Seçeneği etkinleştirmezseniz, katılımcıları veya katılımcıları seçmek için sunum yapan kişi rolünü atayabilirsiniz.

toplantıyı sonlandır

Toplantı, etkinlik veya eğitim oturumu bittiğinde, tüm katılımcılar için sonlandırdığınızdan emin olun. Size toplantıyı, web seminerini, etkinliği veya eğitim oturumu bitirmeden devam etme seçeneği sunan bir iletişim kutusu açılabilir. Erken ayrılmanız gerekiyorsa, toplantıyı, etkinliği veya eğitim oturumu sonlandırmaktan sorumlu olabilmesi için başka birini ev sahibi yapın.

Kayıtlara parolalar atama

Hassas bilgiler içeren kayıtlar oluşturmamanızı öneririz.

Kayıtlar oluşturursanız, bilgileri güvende tutmak için kayıtları düzenleyebilir ve paylaşmadan önce şifreler ekleyebilirsiniz. Alıcıların parola korumalı kayıtları görüntüleyebilmesi için parolaya sahip olması gerekir.

1. Kayıtlara parola atamak için kişisel Webex kullanıcı web sayfanıza gidin. Kayıtlar ve tıklayın açmak için Kayıt Penceresini Paylaş .

2. üzerinde Kayıt Penceresini Paylaş , yanındaki onay kutusu işaretleyin Herkese Açık Bağlantı .

3. yanındaki onay kutusu işaretleyin. Şifre koruması ve ardından metin alanına parolayı yazın.

4. Kaydet seçeneğine tıklayın.

Kayıtları sil

Artık işe yaramayan kayıtları silin.

1. git Kayıtlar öğesini seçin, ardından kayıt üzerinde.

2. tıklayın Sil , ardından tıklayın Sil tekrar.

Güçlü bir Ses PIN'i oluşturun ve bu PIN'i koruyun. Kişisel Webex sitesi kullanıcı web sayfanızda oturum açın ve şuraya gidin: tercihler > Ses ve Video Ses PIN oluşturmak için

PIN , Kişisel Konferans Toplantınıza (PCN Toplantısı) yetkisiz erişimi engellemek için son koruma düzeyidir. Yetkisiz bir kişi toplantı sahibi erişim kodu almış olsa bile, konferans Ses PIN olmadan başlayamaz. Ses PIN koruyun ve paylaşmayın.