Webex güvenliğine genel bakış

Webex Meetings Suite, tüm dünyadaki çalışanların ve sanal ekiplerin gerçek zamanlı olarak aynı odada çalışıyormuş gibi toplantı ve iş birliği yapmalarını sağlar. Dünyanın birçok yerindeki işletmeler, kurumlar ve devlet daireleri Webex’e güveniyor. Webex satış, pazarlama, eğitim, proje yönetimi ve destek ekipleri için iş süreçlerini basitleştirmeye ve sonuçları iyileştirmeye yardımcı olur.

Tüm kuruluşlar ve kullanıcıları için güvenlik önemli bir konudur. Dijital iş birliği, toplantıları planlamaktan katılımcılara içerik paylaşma izni vermeye kadar çok seviyeli güvenlik sağlamalıdır.

Webex, iş birliği için açık bir yer olacak şekilde yapılandırabileceğiniz güvenli bir ortam sunar. Site yöneticileri ve son kullanıcılar olarak güvenlik özelliklerini anladığınızda Webex sitenizi iş ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Webex güvenlik teknik incelemesi.

Toplantı sahipleri için en iyi uygulamalar

Toplantı sahibi olarak toplantılarınızı, etkinliklerinizin, web seminerlerinizi ve eğitim oturumlarınızı güvenlik ayarları için sonkararı siz veren siz oluruz. Ne zaman başladığı ve bittiği dahil olmak üzere toplantının, etkinliğin, webeğitim oturumu toplantının, etkinliğin veya toplantının neredeyse her yönüyle siz kontrol altında oluruz.

Toplantılarınızı ve bilgilerinizi güvende tutmaya devam edin. Kuruluşun güvenlik politikalarını biliyor ve takip edin. Toplantı planlarken, toplantı sırasında ve toplantıdan sonra, güvenlikle ilgili en iyi uygulamaları takip edin.

Mevcut olduğunda Toplantı Lobisi ve Otomatik Kilitleme kontrollerini kullanın.

Genel erişime açık web sitelerinde parolalar yayınlamayın.

Ses PIN’inizi kimseyle paylaşmayın.

Toplantı parolalarını yalnızca bu parolalara ihtiyacı olan kişilere verin.

Kimlerin katıldığından emin olmadan toplantılarınızda kesinlikle hassas bilgiler paylaşmayın.

Kişisel Toplantı Odanızı güvence altına alın

Webex Meetings Kişisel Toplantı Odaları, toplantı sahibi tarafından sürekli olarak kullanılabilen bir Webex toplantısı biçimidir. Toplantı sahibi, toplantıya katıldığında Kişisel Toplantı Odasını etkinleştirir ve ayrıldığında toplantı odasını devre dışı bırakır. Kişisel Toplantı Odaları, güvenilir katılımcıların toplantı yapması için hızlı ve kolay bir yol sağlar. Bu nedenle, sınırlı sayıda yapılandırılabilir güvenlik özelliğine sahiptir. Öncelikli endişeniz toplantı güvenliğiyse, kapsamlı yapılandırılabilir güvenlik özelliklerine sahip olan planlı Webex toplantılarını kullanmanızı öneririz.

Kişisel Toplantı Odası lobisi

Lobi, tüm Kişisel Toplantı Odası toplantıları için varsayılan olarak etkindir. Bu varsayılan ayarla, Kişisel Toplantı Odası toplantınızı başlattığınızda ve toplantının kilidi açıldığında, siz (toplantı sahibi) onları kabul edene kadar tüm konuklar lobiye yerleştirilir.

Bir konuk şu şekilde tanımlanır:

  • Oturum açmamış (kimlik doğrulanmamış)

  • Oturum açmış ancak harici kuruluşa ait

Varsayılan ayar ile, Toplantı sahibi kabul edene kadar lobide beklerler, kuruluşunuzdaki toplantı sahibi veya katılımcı lisansı kullanarak bir Webex hesabıyla oturum açmış kişiler lobiyi atlayıp kilidi açılmış toplantılara doğrudan katılır.

Webex site yöneticisi, kuruluşunuzdaki tüm Kişisel Toplantı Odalarının lobi ayarını, toplantı sahibi tarafından aşağıdakilerden birine kabul edilene kadar lobide beklediğinden değiştirebilir:

  • Toplantıya katılabilirler—Kuruluşunuzdaki tüm Kişisel Toplantı Odaları için lobiyi devre dışı bırakarak herkesin kilidi açıkken Kişisel Toplantı Odası toplantınıza doğrudan katılmasına izin verir. Toplantınızı istenmeyen katılımcıların katılmasına ve toplantı ücreti dolandırıcılığına karşı savunmasız hale getirdiği için lobiyi devre dışı bırakmaktan kesinlikle vazgeçiyoruz.

  • Toplantıya katılamazlar—Tüm katılımcıların, toplantıya katılmak için sitenizde hesabı olması ve oturum açması gerekir. Bu ayar, Kişisel Toplantı Odası toplantılarının yalnızca dahili olmasını sağlar ve bu toplantıların yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler tarafından kullanılabileceği anlamına gelir.

Kişiler Kişisel Toplantı Odanızın lobisine yerleştirildiklerinde, tarama ve toplantı kabul seçeneklerinizi basitleştirmek için üç kategoriye ayrılmış gruptan birine yerleştirilir:

  • Dahili kullanıcılar (kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

  • Harici kullanıcılar (harici kuruluşlardaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

  • Doğrulanmamış kullanıcılar (oturum açmamış ve kimliği doğrulanmamış kullanıcılar)

Dahili ve harici kimliği doğrulanmış kullanıcılar, oturum açmış ve kimliklerini doğrulamıştır. Doğrulanmamış kullanıcıların (oturum açmamış kullanıcılar) kimliğinin doğrulanmadığı için doğru olduğu varsayılamaz.

Kişiler bireysel olarak veya grup olarak toplantıya kabul edilebilir veya lobiden çıkarılabilir.

Kişisel Toplantı Odanızı otomatik olarak kilitleyin

Kişisel Toplantı Odası odanızın kilitlenmesi, herkes için toplantı giriş davranışını etkiler. Varsayılan olarak toplantı kilitliyken herkesin toplantı sahibi kabulene kadar lobide beklemesi gerekir.

Site yöneticiniz tarafından, organizasyon siteniz için tüm Kişisel Toplantı Odaları için daha kısıtlı bir ayar da yalarda olabilir. Bu daha kısıtlı ayarla, toplantı kilitliyken kimse toplantıya kat değildir.

Toplantının sahibi olarak toplantı içinde kontrollerini kullanarak, devam ederken toplantınızı her zaman kilitleyip kilidini açabilirsiniz.

Webex sitenizde Tercihler > Kişisel Toplantı Odam 'ı seçerek Kişisel Toplantı Odanızı otomatik olarak kilitlenecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bu ayar odanızı kilitler ve katılımcıların toplantıya otomatik olarak katılmasını önler. Bu ayarla, katılımcılar lobide beklediğinde bildirimler görürsünüz. Lobideki kişileri görüntüleyebilir ve toplantınıza yalnızca yetkili katılımcıların girmesine izin verebilirsiniz.

Site yöneticiniz, otomatik konum ayarını kilitleyebilir ve Kişisel Toplantı Odanızın otomatik konum süresini değiştirememeniz için ayarlayabilir. Bu yönetim özelliği, Kişisel Toplantı Odanız için varsayılan otomatik açma değerini ayarlar. Ancak devam eden toplantınızın kilidini her zaman açabilir ve yeniden kilitleyebilirsiniz.

Kişisel Oda URL'nizi genel bir URL olarak düşünebilirsiniz. Bu URL'yi bilen herkes lobide sizi bekleyebilir. Kullanıcı adlarını odanıza katılımcı olarak kabul etmeden önce her zaman kontrol edin.

Toplantıdan önce Kişisel Toplantı Odası bildirimleri

Kişiler Kişisel Toplantı Odası lobinize girdiğinde, size toplantının başlamasını beklediklerini bildiren bir e-posta bildirimi gönderebilir. Kişisel Toplantı Odası lobinize erişim elde eden yetkisiz kişiler bile bildirimler gönderebilir.

Yetkisiz katılımcıları elemek için toplantı başlatmadan önce e-posta bildirimlerinizi incelemenizi öneririz.

Yetkisiz katılımcılardan çok fazla e-posta bildirimi görüyorsanız bu bildirimleri kapatabilirsiniz. Webex sitenizden Tercihler > Kişisel Toplantı Odam’a gidin ve ben uzaktayken biri Kişisel Toplantı Odası lobime girdiğinde Bana e-posta gönder seçeneğinin işaretini kaldırın.

Toplantı sırasında Kişisel Toplantı Odası bildirimleri

Kişisel Odanızı kilitlersanız lobisinde bekleyen herkesi eebilirsiniz. Kilitli bir toplantı sırasında, yeni biri lobiye girdiğinde bildirimler size bunu bildirir; onları kabul edip etmeyeceğinizi seçebilirsiniz. Kişisel Toplantı Odası lobisinde birden fazla katılımcı beklerken, katılımcıları kabul etmeye veya toplantıya bekleyen tüm katılımcıları kabul etmeye seçebilirsiniz.

Planlı toplantıları güvenli hale getirin

Planlanan toplantılar

Güvenlik Webex veya organizasyonun önemli olduğu toplantı türü planlanan toplantı toplantıları, önerilen toplantılarımızdır. Planlanan toplantılar parola korumalı tek seferlik toplantılardır ve toplantı özellik kontrollerinde ve katılımcı kontrollerinde çok çeşitli güvenlik özelliklerine sahiptir. Planlanan toplantılarınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınıza ilişkin aşağıdaki adımları inceleyin.

Toplantı konusunu dikkatlice seçin

Listelenen bir toplantı veya iletilen davet e-postası, en az riskle bile toplantı başlıklarını istenmeyen kitlelere gösterebilir. Toplantı başlıkları, gizli bilgileri dikkatsiz bir şekilde ifşa olabilir. Şirket adları veya etkinlikler gibi hassas verilerin en aza indirilmesi için toplantı başlıklarını dikkatli bir şekilde seçin.

Toplantı parolasını davetlerden hariç tut

Son derece hassas toplantılar, web seminerleri, etkinlikler veya eğitim oturumları için parolayı davet e-postası dışında yazın. Bu önlem, davet e-posta iletisi istenmeyen bir alıcıya iletilirse toplantı ayrıntılarına yetkisiz bir şekilde erişilmesini engeller.

Bir toplantı, web takvimi , etkinlik veya toplantı planlasanız Parolayı e-posta davetine eğitim oturumu'i onaylarsanız parola davette görünmez. Katılımcılara parolayı telefon gibi başka bir şekilde girin.

Webex Web Seminerleri bu özelliği desteklemez.

Planlanan toplantı odası lobisi

Webex 43.3 sürümü ve sonraki sürümler için lobi, tüm Webex planlı toplantıları için varsayılan olarak etkindir. Lobiyi varsayılan olarak etkin olmayan mevcut sitelerde hiçbir değişiklik yapılmaz.

Bu varsayılan ayar ile, planlanan toplantı başladığında ve toplantının kilidi açıldığında, siz (toplantı sahibi) onları kabul edene kadar tüm konuklar lobiye yerleştirilir. Toplantı daveti alan ve Webex hesabıyla oturum açan kişiler lobiyi atlayarak kilidi açılmış toplantılara doğrudan katılır.

Bir konuk şu şekilde tanımlanır:

  • Oturum açmamış (kimlik doğrulanmamış)

  • Oturum açmış ancak harici kuruluşa ait

Webex sitenizde bir toplantı planladığınızda, varsayılan lobi ayarını, sitenizin yönetici güvenlik ayarlarına bağlı olarak Toplantı sahibi tarafından içeri alınana kadar Toplantıya katılabilirler veya Toplantıya katılamazlar şeklinde değiştirebilirsiniz.

Webex siteniz önceki Kilitli olmayan toplantı ayarlarını kullandıysa, Otomatik kabul et için eşdeğer ayar otomatik olarak uygulanır. Örneğin, Konuklar toplantıya katılabilir , Onlar toplantıya katılabilir haline gelir. Konuklar, toplantı sahibi onları kabul edene kadar lobide bekler Toplantı sahibi onları içeri alana kadar lobide beklerler.

Kişiler toplantınızın lobisine yerleştirildiklerinde, tarama ve toplantı kabul seçeneklerinizi basitleştirmek için üç kategoriye ayrılmış gruba alınır:

  • Dahili kullanıcılar (kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

  • Harici kullanıcılar (harici kuruluşlardaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

  • Doğrulanmamış kullanıcılar (oturum açmamış ve kimliği doğrulanmamış kullanıcılar)

Dahili ve harici kimliği doğrulanmış kullanıcılar, oturum açmış ve kimliklerini doğrulamıştır. Doğrulanmamış kullanıcıların kimliğinin doğrulanmadığı için doğru olduğu varsayılamaz.

Kişileri ayrı ayrı veya grup olarak lobiden kabul edebilir veya çıkarabilirsiniz.

Planlanan toplantılar için otomatik kilit

Toplantınızı kilitlemek, tüm kullanıcılar için toplantı girişi davranışını etkiler. Varsayılan olarak toplantınızı kilitlediğinizde, toplantı sahibi onları kabul edene kadar herkesin lobide beklemesi gerekir.

Site yöneticiniz tarafından, organizasyon organizasyonlarında kullanıcılar tarafından barındırılan tüm planlanmış toplantılar için daha kısıtlayıcı bir ayar da ya yapılandırmanız gerekir. Bu daha kısıtlı ayarla, toplantı kilitliyken kimse toplantıya kat değildir.

Toplantının sahibi olarak toplantı kontrollerini kullanarak, toplantı devam ederken toplantınızı her zaman kilitleyip kilidini açabilirsiniz.

Bir toplantı planladığınızda, toplantıyı Webex sitenizdeki Güvenlik bölümündeki kontrollerden otomatik olarak kilitlenecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bu ayarla, katılımcılar lobide beklediğinde bir bildirim görürsünüz. Lobideki kullanıcıları e-postayla davet edin ve toplantınıza yalnızca izin verilen katılımcıların katılmalarına izin veebilirsiniz.

Site yöneticiniz otomatik kilit ayarını kilitleyebilir ve planlanan toplantılarınız için otomatik kilit zaman dilimini ayarlayabilir. Bu yönetim özelliği, planlanan toplantınız için varsayılan otomatik kilitleme değerini ayarlar. Ancak devam eden toplantınızın kilidini her zaman açabilir ve yeniden kilitleyebilirsiniz.

Davetlilerin toplantınız, etkinliğiniz veya toplantınız için kaydolmalarını eğitim oturumu

Davetlilerin katılmadan önce toplantınıza, web etkinliğinize, etkinliğinize veya toplantınıza eğitim oturumu için kaydolmalarını gerekli bulabilirsiniz. Bu, toplantı bilgilerini güvencenize almak ve toplantınıza, etkinliğinize veya toplantınıza katılmayı plan eden davetliler hakkında bilgi eğitim oturumu.

Bu özellik planlama sırasında etkinleştirilir. Webex Meetings ve Webex Web Seminerlerinde bu ayarı etkinleştirmek için Gelişmiş seçenekler’e gidin ve Kayıt altında Katılımcı kaydını gerekli kıl’ı seçin.

Giriş veya çıkış sesi ya da ad duyurma özelliğini kullanma

Bu özelliğin kullanılması, bir kişinin bilginiz olmadan toplantınızın sesli kısmına katılmasını önler. Bu özellik, Webex Meetings ve Webex Training için varsayılan olarak etkindir. Ses ve Video için >'ye gidip Giriş ve çıkış sesi bölümünde ekran kartından bir açılır liste.

Toplantınızı, web toplantınızı, etkinliğinizi veya toplantınızı plan eğitim oturumu, Ses bağlantısı seçenekleri'ne gidin ve Giriş ve çıkış sesi bölümünde etkinlik bölümünden bir açılır liste.

Ses Webex seçeneğini kullanırken, adı duyur özelliğini seçerseniz Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılan katılımcılar, adını kaydetme ve duyurma seçeneğini elde etmeyebilirsiniz.

Kullanılabilir özellikleri kısıtlama

Katılımcıların toplantıya, web oturumuna, etkinliğe veya toplantıya toplantı sahibiden önce katılmasına izin verdiysysn ve eğitim oturumu gibi kullanılabilir özellikleri sınırla.

Davetlilerin davetleri yönlendirmelerini talep etme

Davetlilerinizin özellikle gizli toplantılar için daveti daha fazla iletmemesini isteyin.

Ortak toplantı sahibi ata

Toplantı, web semineri, etkinlik veya eğitim oturumunu (ortak toplantı sahibi) başlatmak ve kontrol etmek için bir ortak toplantı sahibi atayın. Bu uygulama, toplantı bağlantınızı kaybetmeniz durumunda toplantı sahibi rolünün beklenmedik veya yetkisiz bir katılımcıya atanma olasılığını ortadan kaldırarak toplantıları, web seminerlerini, etkinlikleri ve eğitim oturumlarını daha güvenli tutar.

Katılımcıları bir etkinliğe davet toplantı planladı, bir veya daha fazla katılımcıyı toplantının toplantı sahibi olarak sıraladık. Bir ortak toplantı sahibi, toplantıyı başlatarak toplantı sahibi olarak hareket olabilir. Bu nedenle, ortak toplantı sahibinin Webex sitenizde kullanıcı hesabı olması gerekir.

Toplantı sırasında güvenlik

Toplantıya erişimi kısıtlama

Tüm katılımcılar katıldıktan sonra toplantıyı, web eğitim oturumu etkinliği veya etkinliği kilitler. Bu, daha fazla katılımcının katılmasını önler. Toplantı sahipleri oturum devam ederken toplantıyı, web tarayıcılarını, eğitim oturumu veya oturumu kilitleyip kilidini açabilir. Yapmakta olduğu bir toplantıyı kilitlemek için seçeneğini tıklatın ve ardından Toplantıyı Kilitle seçeneğinin yanındaki kaydırıcıyı tıklatın.

Bu seçenek, herhangi birin toplantıya, web toplantısına, etkinliğe veya başka bir etkinliğe otomatik eğitim oturumu. Yapmakta olduğu bir toplantının kilidini açmak için seçeneğini tıklatın ve ardından Toplantıyı Kilitle seçeneğinin yanındaki kaydırıcıyı tıklatın.

Bir çağrıda tüm kullanıcıların kimliğini doğrulama

Yoklama yöntemiyle her katılımcıyı saymak güvenli bir uygulamadır. Kullanıcılardan kimliklerini doğrulamak için videolarını açmalarını veya adlarını söylemelerini isteyin.

Telefon kullanarak toplantıya katılmak için bir arayanın geçerli bir Webex gelen çağrı numarasına ve dokuz ila on bir haneli toplantı kimliğine ihtiyacı vardır. Sitenize izin verilirse telefonla parolasız katılan katılımcılar toplantının sesli konferans kısmına katılabilir.

Sitesinde izin verilirse hesabı olmayan katılımcılar toplantıya katılabilir. Yetkisiz kullanıcılar, toplantılarında kendilerini herhangi bir adla tanıtıyorlar.

Bir katılımcıyı toplantıdan veya web seminerinden çıkarma

Toplantı sırasında herhangi bir zamanda katılımcıları çıkarabilirsiniz. Toplantı sahipleri, ortak toplantı sahipleri ve panelistler, web yayını görünümünde web seminerleri dahil web seminerlerinden katılımcıları çıkarabilir. Çıkarmak istediğiniz katılımcının adını seçin ve ardından Katılımcı Çıkar'ı > tıklayın.

Ekranınızı değil uygulamayı paylaşma

Paylaş'ı seçtiğinizde, ekranınız yerine bir uygulama paylaşımı web yayını görünümünde web seminerlerini seçebilirsiniz. Ekranınız yerine bir uygulamanın paylaşması, hassas bilgilerin yanlışlıkla gösterilir olmasını önlemeye yardımcı olur.

Kimin paylaşımda ve paylaşımda olduğunu kontrol

site seviyesinde izin verilirse toplantı sahipleri tüm katılımcıların paylaşmasına izin isteyip vermeyeceğinizi seçebilir. Seçeneği etkinleştirseniz de katılımcıları veya katılımcıları seçmek için sunucu rolünü atabilirsiniz.

Toplantıyı bitir

Toplantı, etkinlik veya eğitim oturumu sona er geldiğinde, bunu tüm katılımcılar için sona erdirin. Size toplantıyı, web tarayıcılarını, etkinliği veya toplantıyı sonlandırmadan eğitim oturumu seçeneği sunmak için bir iletişim kutusu açabilirsiniz. Erken ayrılmamız gerekirse başka birini toplantı, etkinlik veya etkinliği sonlandırmayla ilgili sorumlu olması için toplantı sahibi eğitim oturumu.

Toplantıdan sonra güvenlik

Kayıtlara parolalar atama

Hassas bilgiler içeren kayıtlar oluşturmamanızı öneririz.

Kayıt oluştursanız, bilgileri güvende tutmak için paylaşmadan önce kayıtları düzenleyebilir ve parolalar ebilirsiniz. Alıcıların parola korumalı kayıtları görüntüleyebilmesi için parolaya sahip olması gerekir.

  1. Kayıtlara parola atamak için Kayıtlar'a kişisel Webex kullanıcı web sayfanıza gidin ve Kayıt Penceresini Paylaş'ı açmak için tıklayın.

  2. Kaydı Paylaş Penceresi'nin Yanındaki onay kutusunu işaretleyin Genel Bağlantı.

  3. Parola koruması'nın yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından parolayı metin alanına yazın.

  4. Tıklatın Kaydet.

Kayıtları sil

Kayıtları artık işe yaramadıklarında silin.

  1. Kayıtlar'a gidin ve kayıt üzerinde seçin.

  2. Sil'e ve ardından tekrar Sil'e tıklayın.

Toplantı sahipleri için kişisel konferans

Güçlü bir Ses PIN'i oluşturun ve bu PIN'i koruyun. Kişisel Webex sitesi kullanıcı web sayfanızda oturum açın ve Ses PIN'inizi oluşturmak için Tercihler > Ses ve Video bölümüne gidin.

PIN'iniz, Kişisel Toplantı Toplantınıza (PCN Toplantısı) yetkisiz kişisel konferans için son koruma seviyesidir. Yetkisiz bir kişi toplantı sahibi erişim kodunuzu edinse bile konferans Ses PIN'i olmadan başlanamaz. Ses PIN'inizi koruyun ve paylaşmayın.