Lobby van persoonlijke ruimte

De lobby is standaard ingeschakeld voor alle Webex-vergaderingen. Als u met deze standaardinstelling uw vergadering in een persoonlijke ruimte start en de vergadering wordt ontgrendeld, worden alle gasten in de lobby geplaatst totdat u (de host) ze toestaat.

Een gastgebruiker wordt als volgt gedefinieerd:

• Niet aangemeld (identiteit is niet geverifieerd)

• Aangemeld, maar behoort tot een externe organisatie

Met de standaardinstelling 'Gasten kunnen in de lobby wachten totdat de host hen toelaat', en wanneer de vergadering is ontgrendeld, omzeilen gebruikers in uw organisatie die zich hebben aangemeld met een Webex-account met een host- of deelnemerslicentie de lobby en nemen ze direct deel aan de vergadering.

De Webex-site kan de lobby-instelling voor alle persoonlijke ruimten in uw organisatie wijzigen via: Ze wachten in de lobby totdat de host ze toegeeft naar een van de volgende:

• Ze kunnen deelnemen aan de vergadering —Hiermee wordt de lobby voor alle persoonlijke ruimten in uw organisatie uitgeschakeld, zodat iedereen rechtstreeks kan deelnemen aan uw vergadering in de persoonlijke ruimte terwijl deze is ontgrendeld. Webex raadt sterk af om de lobby uit te schakelen, omdat dit uw vergadering kwetsbaar maakt voor ongewenste deelnemers en voor ongeoorloofd telefoongebruik.

• Ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen: alleen deelnemers die een gebruikersaccount op uw site hebben en zich hebben aangemeld, kunnen aan de vergadering deelnemen. Met deze instelling worden uw vergaderingen 'uitsluitend intern', wat betekent dat ze alleen toegankelijk zijn voor gebruikers in uw organisatie.

Wanneer mensen in de lobby van uw persoonlijke ruimte worden geplaatst, worden ze in een van de drie gecategoriseerde groepen geplaatst om uw keuzes voor screening en toegang tot vergaderingen te vereenvoudigen:

• Interne gebruikers (geverifieerde gebruikers in uw organisatie)

• Externe gebruikers (geverifieerde gebruikers in externe organisaties)

• Niet-geverifieerde gebruikers (gebruikers die niet zijn aangemeld en niet zijn geverifieerd)

Interne en externe geverifieerde gebruikers hebben zich aangemeld en hun identiteit geverifieerd. Er kan niet worden aangenomen dat de identiteit van niet-geverifieerde gebruikers (gebruikers die zich niet hebben aangemeld) waar is, omdat ze niet zijn geverifieerd.

Gebruikers kunnen afzonderlijk of als groep worden toegelaten tot de vergadering of uit de lobby worden verwijderd.

Uw persoonlijke ruimte vergrendelen:

Als u de ruimte in uw persoonlijke ruimte vergrendelt, heeft dit invloed op het toegangsgedrag van de vergadering voor iedereen. Wanneer de vergadering is vergrendeld, moet standaard iedereen in de lobby wachten totdat de host hen toestaat.

Uw sitebeheerder kan ook een meer beperkende instelling configureren voor alle persoonlijke ruimten in uw organisatie. Met deze meer beperkende instelling kan niemand deelnemen aan de vergadering wanneer de vergadering is vergrendeld.

Als vergaderhost kunt u uw vergadering altijd vergrendelen en ontgrendelen terwijl deze bezig is met besturingselementen in de vergadering.

U kunt instellen dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld door: Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte op uw Webex-site.

Met deze instelling wordt uw ruimte vergrendeld en wordt voorkomen dat deelnemers automatisch deelnemen aan de vergadering. Met deze instelling ziet u meldingen wanneer deelnemers in de lobby wachten. Vervolgens kunt u deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.

Uw sitebeheerder kan de instelling voor automatisch vergrendelen vergrendelen en de tijdsperiode voor automatisch vergrendelen instellen voor uw persoonlijke ruimte, zodat u deze niet kunt wijzigen. Met deze beheerfunctie wordt de standaardwaarde voor automatisch vergrendelen voor uw persoonlijke ruimte ingesteld, maar u kunt uw vergadering altijd ontgrendelen en opnieuw vergrendelen terwijl deze bezig is.

Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Iedereen die deze URL kent, kan op u wachten in uw lobby. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.

Meldingen in persoonlijke ruimte vóór een vergadering

Wanneer gebruikers uw persoonlijke lobby betreden, kunnen ze een e-mailmelding sturen om u te informeren dat ze wachten op aanvang van de vergadering. Ook onbevoegde gebruikers die toegang krijgen tot de lobby van uw persoonlijke ruimte kunnen meldingen sturen.

We raden u aan uw e-mailmeldingen te controleren op onbevoegde deelnemers voordat u een vergadering start.

Als u te veel e-mailmeldingen van onbevoegde deelnemers ziet, kunt u overwegen deze meldingen uit te schakelen. Ga naar Mijn WebexVoorkeurenMijn persoonlijke ruimte en schakel Stuur mij meldingen via e-mail wanneer iemand de lobby van mijn Persoonlijke ruimte betreedt terwijl ik er niet ben uit.

Meldingen in de persoonlijke ruimte tijdens een vergadering

Als u uw persoonlijke ruimte vergrendelt, kunt u iedereen screenen die in uw lobby wacht. Tijdens een vergrendelde vergadering laten meldingen u weten wanneer een nieuwe persoon de lobby binnenkomt. u kunt kiezen of u ze wilt toelaten . Wanneer meerdere deelnemers wachten in de lobby van uw persoonlijke ruimte, kunt u ervoor kiezen bepaalde personen toe te laten of alle wachtende deelnemers toe te laten tot de vergadering.

Geplande vergaderingen

Geplande Webex vergaderingstype wanneer beveiliging belangrijk is voor u of uw organisatie. Geplande vergaderingen zijn eenmalige vergaderingen die met een wachtwoord zijn beveiligd en hebben een breed scala aan beveiligingsfuncties, besturingselementen voor vergaderingen en deelnemers. Bekijk de volgende stappen om uw geplande vergaderingen te beveiligen.

Kies het onderwerp van de vergadering zorgvuldig

Als een vergadering wordt weergegeven of een e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd, kan in elk geval de titel van de vergadering geopenbaard worden aan een niet-beoogde doelgroep. Titels van vergaderingen kunnen onbedoeld persoonlijke informatie onthullen. Om de blootstelling van gevoelige gegevens, zoals bedrijfsnamen of gebeurtenissen, te minimaliseren, moet u de titels van vergaderingen zorgvuldig gebruiken.

Het wachtwoord voor de vergadering uitsluiten van de uitnodigingen

Voor zeer gevoelige vergaderingen, webinars, gebeurtenissen of trainingssessies sluit u het wachtwoord uit van de e-mailuitnodiging. Zo voorkomt u onbevoegde toegang tot vergaderinformatie als de e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd naar een niet-beoogde ontvanger.

Als u aanvinkt: Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging wanneer u een vergadering plannen, webinar, gebeurtenis of trainingssessie, wordt het wachtwoord niet weergegeven in de uitnodiging. Geef het wachtwoord op een andere manier aan deelnemers, bijvoorbeeld via de telefoon.

Webex Webinars ondersteunt deze functie niet.

Lobby voor geplande vergaderruimte

Voor Webex versie 43.3 en hoger is de lobby standaard ingeschakeld voor alle geplande Webex -vergaderingen. Er worden geen wijzigingen aangebracht in bestaande sites waarvoor de lobby niet standaard is standaard ingeschakeld.

Met deze standaardinstelling worden alle gastgebruikers in de lobby geplaatst wanneer een vergadering wordt gestart en wordt ontgrendeld totdat de host hen toelaat. Mensen die een uitnodiging voor een vergadering hebben ontvangen en zich hebben aangemeld met een Webex -account, omzeilen de lobby en nemen rechtstreeks deel aan ontgrendelde vergaderingen.

Een gastgebruiker wordt als volgt gedefinieerd:

• Niet aangemeld (identiteit is niet geverifieerd)

• Aangemeld, maar behoort tot een externe organisatie

Wanneer u een vergadering plannen plant op uw Webex-site, kunt u de standaardlobby-instelling wijzigen via Ze wachten in de lobby tot de host ze binnenlaat naar Ze kunnen deelnemen aan de vergadering of Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering , afhankelijk van de beveiligingsinstellingen voor uw site.

Als uw Webex-site de vorige instellingen voor Ontgrendelde vergaderingen heeft gebruikt, is de equivalente instelling voor Automatisch toelaten automatisch van toepassing. Bijvoorbeeld Gasten kunnen deelnemen aan de vergadering wordt Ze kunnen deelnemen aan de vergadering . Gasten wachten in de lobby tot de host ze toelaat wordt Ze wachten in de lobby tot de host ze toelaat.

Wanneer mensen in de lobby van uw vergadering worden geplaatst, worden ze in drie gecategoriseerde groepen geplaatst om uw keuzes voor screening en toegang tot de vergadering te vereenvoudigen:

• Interne gebruikers (geverifieerde gebruikers in uw organisatie)

• Externe gebruikers (geverifieerde gebruikers in externe organisaties)

• Niet-geverifieerde gebruikers (gebruikers die niet zijn aangemeld en niet zijn geverifieerd)

Interne en externe geverifieerde gebruikers hebben zich aangemeld en hun identiteit geverifieerd. Er kan niet worden aangenomen dat de identiteit van niet-geverifieerde gebruikers waar is, omdat ze niet zijn geverifieerd.

U kunt personen afzonderlijk of als groep toelaten of verwijderen uit de lobby.

Automatisch vergrendelen voor geplande vergaderingen

Het vergrendelen van Webex-vergaderingen is van invloed op het toegangsgedrag van de vergadering voor alle gebruikers. Alle vergaderingen worden standaard na 5 minuten vergrendeld en iedereen moet in de lobby wachten totdat de host ze binnenlaat.

Uw sitebeheerder kan ook een meer beperkende instelling configureren voor alle geplande vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie. Met deze meer beperkende instelling kan niemand deelnemen aan de vergadering wanneer de vergadering is vergrendeld.

Als vergaderhost kunt u uw vergadering altijd vergrendelen en ontgrendelen terwijl deze bezig is , met behulp van de besturingselementen voor vergaderingen.

Wanneer u een vergadering plannen, kunt u instellen dat de vergadering automatisch wordt vergrendeld via de bedieningselementen in de Beveiliging op uw Webex-site.

Met deze instelling ziet u een melding wanneer deelnemers in de lobby wachten. U kunt gebruikers screenen in de lobby en alleen geautoriseerde deelnemers toelaten tot uw vergadering.

Uw sitebeheerder kan de instelling voor automatisch vergrendelen vergrendelen en de tijdsperiode voor automatisch vergrendelen instellen voor uw geplande vergaderingen, zodat u deze niet kunt wijzigen. Met deze beheerfunctie wordt de standaardwaarde voor automatisch vergrendelen ingesteld voor uw geplande vergadering, maar u kunt uw vergadering altijd ontgrendelen en opnieuw vergrendelen terwijl deze bezig is.

Genodigden verplichten zich te registreren voor uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

U kunt uw genodigden verplichten zich te registreren voor uw vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie voordat ze deelnemen. Hiermee kunt u vergaderingsgegevens beveiligen en gegevens bijhouden en verzamelen over de genodigden die van plan zijn uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie bij te wonen.

Deze functie is ingeschakeld tijdens het plannen. Als u deze instelling in Webex Meetings en Webex Webinars wilt inschakelen, gaat u naar: Geavanceerde opties en onder Registratie selecteren deelnemerregistratie vereisen.

De toon voor deelnemen en verlaten of de functie Naam aankondigen gebruiken

Met deze functie voorkomt u dat iemand zonder uw medeweten aan het audiogedeelte van uw vergadering deelneemt. Deze functie is standaard ingeschakeld voor Webex Meetings en Webex Training. U kunt naar Voorkeuren > Audio en video , en in de In- en uitgangstoon selecteert u een toonoptie in de vervolgkeuzelijst.

Ga tijdens het plannen van uw vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie naar Opties voor audioverbinding , en in de In- en uitgangstoon selecteert u een toonoptie in de vervolgkeuzelijst.

Bij gebruik van de Webex -audio Als u de functie Naam aankondigen selecteert, kunnen deelnemers die deelnemen via de Computer gebruiken voor audio optie krijgen niet de optie om hun naam op te nemen en aan te kondigen.

De beschikbare functies beperken

Beperk de beschikbare functies, zoals chatten en audio, als u deelnemers toestaat deel te nemen aan de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie vóór de host.

Verzoeken dat genodigden geen uitnodigingen doorsturen

Verzoek uw genodigden hun uitnodiging niet door te sturen, vooral als het om vertrouwelijke vergaderingen gaat.

Co-host toewijzen

Wijs een co-host toe om de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie (co-host) te starten en te beheren. Op deze manier worden vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en trainingssessies beter beveiligd door de mogelijkheid uit te sluiten dat de hostrol wordt toegewezen aan een onverwachte of niet-geautoriseerde deelnemer, voor het geval u de verbinding met de vergadering verliest.

Wanneer u deelnemers uitnodigt voor een geplande vergadering, kunt u een of meer deelnemers aanwijzen als co-hosts voor de vergadering. Een co-host kan de vergadering starten en optreden als host. Een alternatieve host moet een gebruikersaccount hebben op uw WebEx-site.

Toegang tot een vergadering beperken

Vergrendel de vergadering, het webinar, de gebeurtenis of de trainingssessie nadat alle deelnemers hebben deelgenomen. Dit voorkomt dat meer deelnemers deelnemen. Hosts kunnen de vergadering, het webinar, de gebeurtenis of de trainingssessie vergrendelen of ontgrendelen terwijl de sessie bezig is. Als u een vergadering wilt vergrendelen die u momenteel host, klikt u op en klik vervolgens op de schuifregelaar naast Vergadering vergrendelen .

Met deze optie kan niemand automatisch deelnemen aan de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie. Als u een vergadering wilt ontgrendelen die u momenteel host, klikt u op en klik vervolgens op de schuifregelaar naast Vergadering vergrendelen .

De identiteit van alle gebruikers in een gesprek valideren

Voor de veiligheid is het verstandig om met een presentielijst te werken. Vraag gebruikers hun video in te schakelen of hun naam te noemen om hun identiteit te bevestigen.

Een beller heeft een geldig Webex -inbelnummer en een vergadering-id van negen tot elf cijfers nodig om een vergadering bij te wonen via een telefoon. Indien toegestaan op uw site, kunnen deelnemers die telefonisch deelnemen zonder wachtwoord, deelnemen aan het audioconferentie van de vergadering. Indien toegestaan op uw site, kunnen deelnemers zonder account deelnemen aan de vergadering. Onbevoegde gebruikers kunnen zichzelf identificeren met elke naam in uw vergadering.

Een deelnemer verwijderen uit de vergadering of het webinar

U kunt deelnemers op elk gewenst moment tijdens een vergadering verwijderen. Hosts, co-hosts en panelleden kunnen deelnemers verwijderen uit webinars, inclusief webinars in de webcastweergave. Selecteer de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Deelnemer > Uitzetten .

Een toepassing delen, niet uw scherm

Wanneer u selecteert: Delen , kunt u ervoor kiezen om webinars in de webcastweergave een toepassing te laten delen in plaats van uw scherm. Als u een toepassing deelt in plaats van uw scherm, voorkomt u onbedoelde blootstelling van gevoelige informatie.

Bepalen wie kan delen

Indien toegestaan op siteniveau, kunnen hosts kiezen of alle deelnemers mogen delen. Als u de optie niet inschakelt, kunt u de rol van presentator toewijzen om deelnemers of deelnemers te selecteren.

De vergadering beëindigen

Wanneer de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie is afgelopen, moet u deze voor alle deelnemers beëindigen. Er kan een dialoogvenster worden geopend met de optie om de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie laten lopen zonder deze te beëindigen. Als u eerder moet vertrekken, stelt u iemand anders de host aan zodat deze verantwoordelijk kan zijn voor het beëindigen van de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie.

Wachtwoorden aan opnamen toewijzen

We raden u aan geen opnamen te maken die gevoelige informatie bevatten.

Als u opnamen maakt, kunt u de opnamen bewerken en wachtwoorden toevoegen voordat u ze deelt om de informatie veilig te houden. Ontvangers hebben een wachtwoord nodig om met een wachtwoord beveiligde opnamen te kunnen bekijken.

1. Als u wachtwoorden wilt toewijzen aan opnamen, gaat u naar uw persoonlijke Webex -gebruikerswebpagina om: Opnamen en klik op om de . te openen Venster Opname delen .

2. Op de Venster Opname delen , vinkt u het selectievakje aan naast Openbare koppeling .

3. Schakel het selectievakje naast . in Wachtwoordbeveiliging en typ vervolgens het wachtwoord in het tekstveld.

4. Klik op Opslaan.

Opnamen verwijderen

Verwijder opnamen als deze niet meer relevant zijn.

1. Ga naar Opnamen en selecteer vervolgens op de opname.

2. Klik op Verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen opnieuw.

Maak een sterke Pincode en beveilig deze. Meld u aan bij uw persoonlijke Webex-site en ga naar Voorkeuren > Audio en video om uw Pincode te maken.

Uw Pincode is het laatste beveiligingsniveau om ongeautoriseerde toegang tot uw persoonlijke conferentievergadering (PCN-vergadering) te voorkomen. Zelfs als een onbevoegde persoon uw toegangscode verkregen, kan de conferentie niet worden gestart zonder de Pincode. Bescherm uw Pincode en deel deze niet.