ارتباط الغرفة الشخصية

تم تمكين الردهة افتراضيًا لجميع اجتماعات Webex. باستخدام هذا إعداد افتراضي، عند بدء اجتماع الغرفة الشخصية الخاص بك ، ويتم إلغاء تأمين الاجتماع ، يتم وضع جميع الضيوف في الردهة ، حتى تقوم (المضيف) بقبولهم.

يتم تعريف المستخدم الضيف على النحو التالي:

• لم يتم تسجيل الدخول (لم يتم مصادقة الهوية)

• تم تسجيل الدخول، غير أنه ينتمي إلى مؤسسة خارجية

باستخدام الإعداد الافتراضي "يمكن للضيوف الانتظار في الردهة حتى يقبلهم المضيف"، عند إلغاء إغلاق الاجتماع، يقوم المستخدمون في مؤسستك، الذين قاموا بتسجيل الدخول باستخدام حساب Webex، باستخدام ترخيص مضيف أو حضور بتجاوز الردهة والانضمام إلى الاجتماع مباشرة.

يمكن لمسؤول موقع Webex تغيير إعداد الردهة لجميع الغرف الشخصية في مؤسستك من ينتظرون في الردهة حتى يقبلهم المضيف إلى أي مما يلي:

• يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع —تعطيل الردهة لجميع الغرف الشخصية في مؤسستك ، مما يسمح لأي شخص بالانضمام مباشرة إلى اجتماع الغرفة الشخصية الخاص بك أثناء إلغاء قفلها. لا يُشجِّع Webex بشدة على تعطيل الردهة؛ لأن القيام بذلك يجعل اجتماعك عرضة للحضور غير المرغوب فيهم الذين ينضمون إلى اجتماعك والاحتيال على رسوم الاجتماعات.

• لا يستطيعون الانضمام إلى الاجتماع— تقتصر إمكانية الانضمام إلى الاجتماع على الحضور الذين لديهم حساب مستخدم على موقعك وقاموا بتسجيل الدخول. يجعل هذا الإعداد اجتماعاتك "داخلية فقط"؛ مما يعني أنها متاحة للمستخدمين في مؤسستك فحسب.

عندما يتم وضع الأشخاص في ردهة غرفتك الشخصية ، يتم وضعهم في واحدة من ثلاث مجموعات مصنفة لتبسيط خيارات الفحص والقبول في الاجتماع:

• المستخدمون الداخليون (المستخدمون الذين تم المصادقة عليهم في مؤسستك)

• المستخدمون الخارجيون (المستخدمون الذين تم المصادقة عليهم في مؤسسات خارجية)

• المستخدمون الذين لم يتم التحقق منهم (المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول، ولم تتم المصادقة عليهم)

قام المستخدمون الداخليون والخارجيون الذين تمت المصادقة عليهم بتسجيل الدخول والتحقق من هويتهم. لا يمكن افتراض صحة هوية المستخدمين الذين لم يتم التحقق منهم (المستخدمون الذين لم يسجِّلوا الدخول) لأنهم لم تتم المصادقة عليهم.

يمكن قبول انضمام المستخدمين إلى الاجتماع أو حذفهم من الردهة بشكل فردي أو كمجموعة.

التأمين التلقائي للغرفة الشخصية

يؤثر قفل حجرة الغرفة الشخصية الخاصة بك على سلوك إدخال الاجتماع للجميع. بشكل افتراضي ، عندما يكون الاجتماع مؤمنًا ، يجب على الجميع الانتظار في الردهة حتى يقبلهم المضيف.

قد يتم أيضًا تكوين إعداد أكثر تقييدًا بواسطة مسؤول الموقع الخاص بك لجميع الغرف الشخصية في مؤسستك. باستخدام هذا الإعداد الأكثر تقييدًا ، لا يمكن لأي شخص الانضمام إلى الاجتماع عندما يكون الاجتماع مقفلاً.

بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك دائمًا قفل اجتماعك وإلغاء قفله أثناء تقدمه ، باستخدام عناصر التحكم في الاجتماع.

يمكنك إعداد غرفتك الشخصية ليتم تأمينها تلقائيًا عن طريق اختيار تفضيلات > غرفتي الشخصية.

يقوم هذا الإعداد بتأمين غرفتك ومنع الحاضرين من الانضمام إلى الاجتماع تلقائيًا. باستخدام هذا الإعداد ، ترى إشعارات عندما ينتظر الحاضرون في الردهة. يمكنك فرز الحضور المصرح لهم فقط والسماح لهم بالدخول إلى اجتماعك.

يمكن مسؤول الموقع تأمين إعداد القفل التلقائي وتعيين فترة زمنية القفل التلقائي للغرفة الشخصية الخاصة بك بحيث لا يمكنك تغييرها. تحدد هذه الإمكانية الإدارية قيمة القفل التلقائي الافتراضية لغرفتك الشخصية ، ولكن لديك دائمًا القدرة على إلغاء قفل الاجتماع وإعادة حجزه أثناء تقدمه.

ضع في اعتبارك URL للغرفة الشخصية الخاص بك كعنوان URL عام ، يمكن لأي شخص يعرف URL هذا أن ينتظرك في الردهة الخاصة بك. تحقق دائمًا من الأسماء قبل السماح للحضور بالدخول إلى غرفتك.

إشعارات الغرفة الشخصية قبل عقد اجتماع

عندما يدخل المستخدمون ردهة الغرفة الشخصية، يمكنهم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إليك لإخطارك بأنهم ينتظرون بدء الاجتماع. حتى المستخدمين غير المصرح لهم الذين اكتسبوا صلاحية الوصول إلى ردهة غرفتك الشخصية يمكنهم إرسال إشعارات.

نوصي بمراجعة إشعارات البريد الإلكتروني قبل بدء الاجتماع لفرز الحضور غير المصرح لهم.

في حال رؤيتك لعدد كبير للغاية من إشعارات البريد الإلكتروني الواردة من الحضور غير المصرح لهم، يمكنك النظر في إيقاف تشغيل هذه الإشعارات. انتقل إلى تفضيلات > غرفتي الشخصية، وقم بإلغاء تحديد إخطاري بالبريد الإلكتروني عند دخول شخص إلى ردهة غرفتي الشخصية أثناء غيابي.

إشعارات الغرفة الشخصية أثناء عقد اجتماع

إذا قمت بتأمين غرفتك الشخصية، يمكنك فحص أي شخص منتظر في الردهة. أثناء الاجتماع، تنبهك الإشعارات عند دخول شخص جديد إلى الردهة، مما يسمح لك باختيار ما إذا كنت تريد قبول هذا الشخص أم لا. عندما ينتظر عدد كبير من الحضور في ردهة الغرفة الشخصية، يمكنك اختيار قبول أفراد محددين، أو قبول جميع الحضور الذين ينتظرون الاجتماع.

الاجتماعات المُجدوَلة

اجتماعات Webex المجدولة هي نوع الاجتماع الذي نوصي به عندما يكون الأمان مهمًا لك أو لمؤسستك. الاجتماعات المجدولة هي اجتماعات لمرة واحدة محمية بكلمة مرور ، وتحتوي على مجموعة واسعة من ميزات الأمان ، في عناصر التحكم في ميزات الاجتماعات ، وعناصر تحكم الحضور. راجع الخطوات التالية حول كيفية تأمين اجتماعاتك المجدولة.

اختيار موضوع الاجتماع بعناية

يمكن لدعوة الاجتماع المدرج أو رسالة البريد الإلكتروني المعاد توجيهها، أن تكشف على الأقل عناوين الاجتماعات للجمهور غير المستهدف. يمكن أن تكشف عناوين الاجتماعات عن معلومات خاصة دون قصد. لتقليل احتمالية كشف البيانات الحساسة، مثل أسماء الشركات أو الأحداث، يجب كتابة عناوين الاجتماعات بعناية.

استبعاد كلمة مرور الاجتماع من الدعوات

بالنسبة للاجتماعات أو ندوات الويب أو الأحداث أو جلسات التدريب شديدة الحساسية، يجب عدم تضمين كلمة المرور في البريد الإلكتروني للدعوة. يمنع هذا الإجراء الوصول غير المصرح به إلى تفاصيل الاجتماع في حال إعادة توجيه رسالة البريد الإلكتروني للدعوة إلى مستلم غير مستهدف.

إذا حددت استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني أثناء جدولة اجتماع أو ندوة ويب أو حدث أو جلسة تدريبية، فلن تظهر كلمة المرور في الدعوة. يمكنك توفير كلمة المرور للحضور بوسائل أخرى، مثل الهاتف.

لا يدعم Webex Webinars هذه الميزة.

ردهة غرفة الاجتماعات المجدولة

بالنسبة للإصدار 43.3 من Webex والإصدارات الأحدث ، يتم تم تمكينه افتراضيًا لجميع اجتماعات Webex المجدولة. لم يتم إجراء أي تغييرات على المواقع الحالية التي لم يتم تم تمكينه افتراضيًا.

باستخدام هذا الإعداد الافتراضي، عند بدء انعقاد الاجتماع، ويتم إلغاء إغلاق الاجتماع، سيتم وضع جميع المستخدمين الضيوف في الردهة، إلى أن يقبلهم المضيف. الأشخاص الذين تلقوا دعوة للاجتماع والذين قاموا بتسجيل الدخول باستخدام حساب Webex يتجاوزون الردهة وينضمون إلى الاجتماعات غير المؤمنة مباشرة.

يتم تعريف المستخدم الضيف على النحو التالي:

• لم يتم تسجيل الدخول (لم يتم مصادقة الهوية)

• تم تسجيل الدخول، غير أنه ينتمي إلى مؤسسة خارجية

عند جدولة اجتماع على موقع Webex الخاص بك ، يمكنك تغيير إعداد الردهة الافتراضي من ينتظرون في الردهة حتى يسمح لهم المضيف بالدخول ل يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع أو لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع ، بناءً على إعدادات الأمان المسؤول لموقعك.

إذا كان موقع Webex الخاص بك يستخدم إعدادات الاجتماعات غير المؤمّنة، يتم تطبيق الإعداد المقابل لها وهو السماح التلقائي بصورة آلية. على سبيل المثال ، يمكن للضيوف الانضمام إلى الاجتماع يصبح يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع . ينتظر الضيوف في الردهة حتى يقبلهم المضيف يصبح ينتظرون في الردهة حتى يقبلهم المضيف.

عندما يتم وضع الأشخاص في ردهة اجتماعك ، يتم وضعهم في ثلاث مجموعات مصنفة لتبسيط خيارات الفحص والقبول في الاجتماع:

• المستخدمون الداخليون (المستخدمون الذين تم المصادقة عليهم في مؤسستك)

• المستخدمون الخارجيون (المستخدمون الذين تم المصادقة عليهم في مؤسسات خارجية)

• المستخدمون الذين لم يتم التحقق منهم (المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول، ولم تتم المصادقة عليهم)

قام المستخدمون الداخليون والخارجيون الذين تمت المصادقة عليهم بتسجيل الدخول والتحقق من هويتهم. لا يمكن الافتراض أن هوية المستخدمين الذين لم يتم التحقق منهم صحيحة لأنهم لم تتم مصادقتهم.

يمكنك قبول الأشخاص أو إزالتهم من الردهة بشكل فردي أو كمجموعة.

قفل تلقائي للاجتماعات المجدولة

يؤثر إغلاق اجتماعات Webex على سلوك دخول الاجتماع لجميع المستخدمين. يتم تأمين جميع الاجتماعات بشكل افتراضي بعد 5 دقائق، ويجب على الجميع الانتظار في الردهة حتى يسمح المضيف لهم بالانضمام.

يمكن أيضًا تكوين إعداد أكثر تقييدًا بواسطة مسؤول الموقع الخاص بك لجميع الاجتماعات المجدولة التي يستضيفها المستخدمون في مؤسستك. باستخدام هذا الإعداد الأكثر تقييدًا ، لا يمكن لأي شخص الانضمام إلى الاجتماع عندما يكون الاجتماع مقفلاً.

بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك دائمًا قفل اجتماعك وإلغاء قفله أثناء تقدمه ، وذلك باستخدام عناصر التحكم في الاجتماع.

عند جدولة اجتماع، يمكنك ضبط الاجتماع على القفل تلقائيًا من عناصر التحكم في ملف الأمان قسم على موقع Webex الخاص بك.

باستخدام هذا الإعداد ، سترى إشعارًا عندما ينتظر الحاضرون في الردهة. يمكنك فحص المستخدمين في الردهة والسماح فقط للحاضرين المصرح لهم بالدخول إلى اجتماعك.

يمكن مسؤول الموقع تأمين إعداد القفل التلقائي وتعيين فترة زمنية للقفل التلقائي لاجتماعاتك المجدولة بحيث لا يمكنك تغييرها. تحدد هذه الإمكانية الإدارية قيمة القفل التلقائي الافتراضية لاجتماعك المجدول ، ولكن يمكنك دائمًا إلغاء قفل اجتماعك وإعادة تكوينه أثناء تقدمه.

مطالبة المدعوين بالتسجيل في اجتماعك أو في حدث أو جلسة تدريبية

يمكنك مطالبة المدعوين بالتسجيل في الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية قبل انضمامهم. يتيح لك هذا الأمر تأمين معلومات الاجتماع وتتبع وجمع معلومات عن المدعوين الذين يخططون لحضور الاجتماع أو الحدث أو الجلسة التدريبية.

يتم تمكين هذه الميزة أثناء عملية الجدولة. لتمكين هذا الإعداد في Webex Meetings و Webex Webinars، انتقل إلى خيارات متقدمة وتحت التسجيل حدد طلب تسجيل الحاضر.

استخدام نغمة الدخول أو الخروج أو ميزة الإعلان عن الاسم

يمنع استخدام هذه الميزة شخصًا معينًا من الانضمام إلى الجزء الصوتي من اجتماعك دون علمك. يتم تمكين هذه الميزة بشكل افتراضي من أجل Webex Meetings وWebex Training. يمكنك الانتقال إلى تفضيلات > الصوت والفيديو، وفي قسم نغمة الدخول والخروج، حدد خيار النغمة من القائمة المنسدلة.

أثناء جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت أو حدث أو جلسة التدريب، انتقل إلى خيارات توصيل الصوت و في نغمة الدخول والخروج ، حدد خيار نغمة من قائمة منسدلة.

أثناء استخدام خيار صوت Webex، إذا حددت ميزة الإعلان عن الاسم، فلن يتوفر للحضور الذين ينضمون عن طريق خيار استخدام الكمبيوتر للصوت إمكانية التسجيل والإعلان عن أسمائهم.

تقييد الميزات المتاحة

يمكنك تقييد الميزات المتاحة، مثل الدردشة والصوت، إذا سمحت للحضور بالانضمام إلى الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية قبل المضيف.

مطالبة المدعوين بعدم إعادة توجيه الدعوات

اطلب من المدعوين عدم إرسال الدعوة لأشخاص آخرين، لا سيما في حال الاجتماعات السرية.

تعيين المضيف المشارك

قم بتعيين مضيف مساعد لبدء الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو جلسة التدريب والتحكم فيهم (مضيف بديل). تحقق هذه الممارسة مستوى أعلى من الأمان للاجتماعات وندوات الويب والأحداث والدورات التدريبية من خلال القضاء على إمكانية تعيين دور المضيف لحضور غير متوقع أو غير مصرح به، في حال فقدان اتصالك بالاجتماع عن طريق الخطأ.

عند دعوة الحضور إلى اجتماع مجدول، يمكنك تعيين واحد أو أكثر منهم كمضيفين مساعدين للاجتماع. يمكن للمضيف المساعد بدء الاجتماع والعمل كمضيف. وبالتالي، يجب أن يكون لدى المضيف المساعد حساب مستخدم على موقع الويب Webex Meetings الخاص بك.

تقييد الوصول إلى الاجتماع

قم بتأمين الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية بعد انضمام جميع الحضور. يمنع هذا الأمر انضمام المزيد من الحضور. يستطيع المضيفون تأمين أو إلغاء تأمين الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية أثناء انعقاد الجلسة. لتأمين اجتماع تستضيفه حاليًا، انقر على ، ثم انقر على شريط التمرير الموجود بجوار تأمين الاجتماع.

يمنع هذا الخيار أي شخص من الانضمام إلى الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو جلسة التدريب بشكل تلقائي. لإلغاء تأمين اجتماع تستضيفه حاليًا، انقر على ، ثم انقر على شريط التمرير الموجود بجوار تأمين الاجتماع.

التحقق من هوية جميع المستخدمين المشاركين في مكالمة

يعد التأكد من كل شخص من الحضور عن طريق الاتصال به وضمه للاجتماع من الممارسات الآمنة. اطلب من المستخدمين بتشغيل الفيديو الخاص بهم أو تحديد أسمائهم لتأكيد هويتهم.

لحضور اجتماع باستخدام الهاتف ، يحتاج المتصل إلى رقم اتصال Webex صالح معرف اجتماع المكون من تسعة إلى أحد عشر رقمًا. إذا تم السماح بذلك على موقعك، يمكن للحضور الذين ينضمون عبر الهاتف بدون كلمة مرور الانضمام إلى جزء المؤتمر الصوتي من الاجتماع. إذا تم السماح بذلك على موقعك، يمكن للحضور الذين لا يملكون حسابات الانضمام إلى الاجتماع. يستطيع المستخدمون غير المصرح لهم تعريف أنفسهم بأي اسم في اجتماعك.

قم بإزالة مشارك من الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت

يمكنك استبعاد مشاركين في أي وقت أثناء عقد الاجتماع. يمكن للمضيفين والمضيفين المتعاونين وأعضاء اللجنة طرد المشاركين من الندوات عبر الإنترنت ، بما في ذلك الندوات عبر الإنترنت في عرض البث عبر الإنترنت. حدد اسم المشارك الذي تريد إزالته، ثم انقر على المشارك > إبعاد.

مشاركة تطبيق، وليس شاشتك

عندما تختار شارك ، يمكنك اختيار ندوات عبر الإنترنت في عرض البث عبر الويب ، حيث تشارك تطبيقًا بدلاً من شاشتك. تساعد مشاركة تطبيق بدلاً من شاشتك على منع الكشف عن المعلومات الحساسة بطريق الخطأ.

التحكم في الأشخاص المسموح لهم بمشاركة المحتوى

إذا تم السماح لهم بذلك على مستوى الموقع، يمكن للمضيفين اختيار ما إذا كانوا سيسمحون للجميع بمشاركة المحتوى أم لا. إذا لم تقم بتمكين الخيار، يمكنك تعيين دور المُقدم لتحديد المشاركين أو الحضور.

إنهاء الاجتماع

عند انتهاء الاجتماع أو الحدث أو الجلسة التدريبية، يجب التأكد من إنهائها لجميع المشاركين. قد يظهر مربع حوار يمنحك خيار ترك الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية قيد التشغيل دون إنهائهم. إذا كنت بحاجة إلى المغادرة مبكرًا، فاجعل شخصًا آخر هو المضيف حتى يتمكن من تحمل مسؤولية إنهاء الاجتماع أو الحدث أو الجلسة التدريبية.

تعيين كلمات مرور للتسجيلات

نوصي بعدم إنشاء تسجيلات تحتوي على معلومات حساسة.

إذا قمت بإنشاء تسجيلات، يمكنك تحرير التسجيلات وتأمينها بكلمات مرور قبل مشاركتها بغية الحفاظ على أمان المعلومات المتضمنة فيها. تتطلب التسجيلات المحمية بكلمة مرور من المستلمين أن تكون لديهم كلمة المرور ليتمكنوا من تشغيلها.

1. لتعيين كلمات مرور للتسجيلات ، انتقل إلى صفحة الويب الشخصية لمستخدم Webex إلى التسجيلات وانقر لفتح ملف نافذة تسجيل المشاركة .

2. في نافذة مشاركة التسجيل، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار الارتباط العام.

3. حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار الحماية بكلمة مرور، ثم اكتب كلمة المرور في حقل النص.

4. انقر على حفظ.

حذف التسجيلات

احذف التسجيلات بعد عدم الحاجة إليها.

1. اذهب إلى التسجيلات ، ثم حدد على التسجيل.

2. انقر على حذف، ثم انقر على حذف مرة أخرى.

قم بإنشاء رمز PIN صوتي قوي وتأكد من حمايته. قم بتسجيل الدخول إلى صفحة ويب مستخدم موقع Webex الشخصية ، وانتقل إلى التفضيلات > الصوت والفيديو لإنشاء رمز PIN الخاص بالصوت.

رقم PIN الخاص بك هو آخر مستوى من الحماية لمنع الوصول غير المصرح به إلى اجتماع المؤتمر الشخصي (اجتماع PCN). حتى إذا نجح شخص غير مصرح له في معرفة رمز وصول المضيف، فلا يمكن بدء المؤتمر دون رقم PIN الصوتي. يجب عليك حماية رقم PIN الصوتي الخاص بك وعدم مشاركته مع أي شخص.