보안 미팅에 대한 모범 사례: 호스트

개인 룸 로비

로비는 기본적으로 모든 개인 룸 미팅에 대해 활성화됩니다. 이 기본 설정을 사용하면 개인 룸 미팅을 시작하고 미팅이 잠금 해제되면 귀하(호스트)가 입장을 허용할 때까지 모든 손님이 로비에 배치됩니다.

손님은 다음과 같이 정의됩니다.

• 로그인되지 않음(ID가 인증되지 않음)

• 로그인했지만 외부 조직에 속해 있음

기본 설정을 사용하여 호스트가 입장을 허용할 때까지 로비에서 대기, 호스트 또는 참석자 라이센스를 사용하여 Webex 계정으로 로그인한 조직의 사용자는 로비를 생략하고 잠금 해제된 미팅에 직접 참여합니다.

Webex 사이트 관리자는 조직에 있는 모든 개인 룸에 대한 로비 설정을 호스트가 입장을 허용할 때까지 로비에서 대기 에서 다음 중 하나로 변경할 수 있습니다.

• 미팅에 참여할 수 있음—조직에 있는 모든 개인 룸에 대해 로비를 비활성화하여 누구든지 개인 룸 미팅에 직접 참여할 수 있게 허용합니다. 이렇게 하면 미팅에 참여하는 원치 않는 참석자에게 미팅이 취약해지고 미팅 유료 사기가 발생하기 때문에 로비를 비활성화하지 않도록 강력히 차단합니다.

• 참석자는 미팅에 참여할 수 없습니다—모든 참석자는 사이트에 계정이 있어야 하며, 미팅에 참석하려면 로그인해야 합니다. 이 설정은 개인 룸 미팅을 내부로만 만듭니다. 즉, 조직에 있는 사용자만 사용할 수 있습니다.

사용자가 개인 룸의 로비에 배치되면 3개의 범주화된 그룹 중 하나에 배정되어 귀하의 선별심사 및 미팅 입장 선택을 간소화합니다.

• 내부 사용자(조직에서 인증된 사용자)

• 외부 사용자(외부 조직에서 인증된 사용자)

• 확인되지 않은 사용자(로그인하지 않았으며 인증되지 않은 사용자)

내부 및 외부 인증된 사용자가 로그인하고 자신의 ID를 확인했습니다. 인증되지 않은 사용자(로그인하지 않은 사용자)의 ID는 인증되지 않았기 때문에 참이라고 가정할 수 없습니다.

사용자는 미팅에 입장하거나 로비에서 개별적으로 또는 그룹으로 제거할 수 있습니다.

개인 룸 자동 잠금

개인 룸 룸을 잠그면 모든 사람에 대한 미팅 입장 동작에 영향을 미칩니다. 기본적으로 미팅이 잠겨 있는 경우, 호스트가 미팅을 수락할 때까지 모든 사람은 로비에서 대기해야 합니다.

더욱 제한적인 설정은 조직에 있는 모든 개인 룸에 대해 사이트 관리자가 구성할 수도 있습니다. 더욱 제한적인 이 설정을 사용하면 미팅이 잠기면 아무도 미팅에 참여할 수 없습니다.

미팅 호스트는 미팅 내 제어를 사용하여 미팅이 진행되고 있는 동안 언제든지 미팅을 잠그고 잠금 해제할 수 있습니다.

Webex 사이트에서 기본 설정 > 내 개인 룸 을 선택하여 개인 룸이 자동으로 잠기도록 설정할 수 있습니다.

이 설정은 룸을 잠그고 참석이 자동으로 미팅에 참여하는 것을 방지합니다. 이 설정을 사용하면 참석자가 로비에서 대기할 때 알림이 표시됩니다. 로비에 있는 사용자를 스크리닝하고 인증된 참석자만 미팅에 입장하도록 허용할 수 있습니다.

사이트 관리자는 autolock 설정을 잠그고 개인 룸에 대한 autolock 시간 기간을 설정하여 변경할 수 없습니다. 이 관리 기능은 개인 룸에 대한 기본 자동 잠금 값을 설정하지만, 미팅이 진행 중인 동안 항상 미팅을 잠금 해제하고 다시 잠글 수 있습니다.

미팅 전에 개인 룸 알림

사용자가 개인 룸 로비에 입장하면 미팅이 시작되기를 기다리고 있음을 알리는 이메일 알림을 보낼 수 있습니다. 개인 룸 로비에 액세스할 수 있는 권한이 없는 사용자도 알림을 보낼 수 있습니다.

인증되지 않은 참석자를 확인하기 위해 미팅이 시작되기 전에 이메일 통지를 다시 확인할 것을 권장합니다.

인증되지 않은 참석자로부터 너무 많은 이메일 알림을 수신하는 경우, 해당 알림을 끄는 것이 고려하십시오. Webex 사이트에서 기본 설정 > 내 개인 룸으로 이동하고, 내가 자리를 비운 동안 누군가가 내 개인 룸 로비에 입장하면 이메일로 나에게 통지를 체크 해제합니다.

미팅 중에 개인 룸 알림

개인 룸을 잠그는 경우, 로비에서 대기하고 있는 모든 사람을 화면할 수 있습니다. 잠긴 미팅 중에 알림은 새로운 사용자가 로비에 입장할 때 알려줍니다. 입장을 허용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 개인 룸 로비에서 다수의 참석가 대기할 때 개인을 선택하게 선택하게 선택하거나 대기하고 있는 모든 참석에게 미팅을 미팅으로 인정할 수 있습니다.

예약된 미팅

예약된 Webex 미팅은 보안이 중요한 미팅 유형 조직에 대해 권장되는 미팅입니다. 예약된 미팅은 비밀번호로 보호된 일회성 미팅이며, 다양한 보안 기능, 미팅 기능 제어 및 참석자 제어를 제공합니다. 예약된 미팅을 보호하는 방법에 대한 다음 단계를 참조하십시오.

미팅 주제를 신중하게 선택하십시오

목록에 있는 (공개) 미팅 또는 전달된 이메일 초대장은 초대하지 않은 상대방에게 미팅 제목을 노출할 수도 있습니다. 미팅 제목이 의도치 않은 비공개 정보를 공개할 수 있습니다. 회사명 또는 이벤트 등 민감한 데이터의 노출을 최소화하기 위해 신중하게 미팅 제목을 추가하십시오.

초대장에서 미팅 비밀번호 제외

매우 민감한 미팅, 웨비나, 이벤트 또는 교육 세션에 대해 초대장 이메일에서 비밀번호를 제외하십시오. 이 측정값은 초대장 이메일 메시지가 의도하지 않은 수신자에게 전달되는 경우 미팅 세부 사항에 대한 권한이 없는 액세스를 방지합니다.

미팅, 웨비나, 이벤트 또는 미팅을 예약할 때 이메일 초대장에서 비밀번호 제외를 교육 세션 초대장에 비밀번호가 나타나지 않습니다. 전화와 같은 다른 수단으로 참석자들에게 비밀번호를 제공하십시오.

예약된 미팅 룸 로비

Webex 버전 43.3 이상에 대해 로비는 기본적으로 모든 Webex 예약된 미팅에 대해 활성화됩니다. 로비가 기본적으로 활성화되지 않은 기존의 사이트에 대한 변경 사항은 없습니다.

이 기본 설정을 사용하면 예약된 미팅이 시작되고 미팅이 잠금 해제되면 귀하(호스트)가 입장을 허용할 때까지 모든 손님이 로비에 배치됩니다. 미팅 초대장을 수신하고 Webex 계정으로 로그인한 사용자는 로비를 생략하고 잠금 해제된 미팅에 직접 참여합니다.

손님은 다음과 같이 정의됩니다.

• 로그인되지 않음(ID가 인증되지 않음)

• 로그인했지만 외부 조직에 속해 있음

Webex 사이트에서 미팅을 예약할 때 기본 로비 설정을 호스트가 입장을 허용할 때까지 로비에서 대기 다음 것 미팅에 참여할 수 있음 또는 미팅에 참여할 수 없음, 사이트의 관리자 보안 설정에 따라 달라집니다.

사람들이 미팅의 로비에 배치되면 세 개의 범주화된 그룹으로 배정되어 귀하의 선별심사 및 미팅 입장 선택을 간소화합니다.

• 내부 사용자(조직에서 인증된 사용자)

• 외부 사용자(외부 조직에서 인증된 사용자)

• 확인되지 않은 사용자(로그인하지 않았으며 인증되지 않은 사용자)

내부 및 외부 인증된 사용자가 로그인하고 자신의 ID를 확인했습니다. 인증되지 않은 사용자의 ID는 인증되지 않았기 때문에 사실이라고 가정할 수 없습니다.

개별적으로 또는 그룹으로 로비에서 사용자를 허용하거나 제거할 수 있습니다.

예약된 미팅에 대해 자동 잠금

미팅을 잠그면 모든 사용자에 대한 미팅 항목 동작에 영향을 미칩니다. 기본적으로 미팅을 잠글 때 모든 사람은 호스트가 입장을 허용할 때까지 로비에서 기다려야 합니다.

더욱 제한적인 설정은 사이트 관리자가 조직에서 사용자가 호스트하는 예약된 모든 미팅에 대해 구성될 수도 있습니다. 더욱 제한적인 이 설정을 사용하면 미팅이 잠기면 아무도 미팅에 참여할 수 없습니다.

미팅 호스트는 미팅 제어에서 을(를) 사용하여 미팅이 진행되고 있는 동안 언제든지 미팅을 잠그고 잠금 해제할 수 있습니다.

미팅을 예약할 때 Webex 사이트의 보안 섹션에 있는 제어에서 미팅을 자동으로 잠그도록 설정할 수 있습니다.

이 설정을 사용하면 참석자가 로비에서 대기할 때 알림이 표시됩니다. 로비에 있는 사용자를 화면하고 인증된 참석자만 미팅으로 허용할 수 있습니다.

사이트 관리자는 자동 잠금 설정을 잠그고 예약된 미팅에 대한 자동 잠금 시간 기간을 설정하여 변경할 수 없습니다. 이 관리 기능은 예약된 미팅에 대해 기본 자동 잠금 값을 설정하지만, 미팅이 진행 중인 동안 항상 잠금 해제하고 다시 잠글 수 있습니다.

초대한 참석자들에게 미팅, 이벤트 또는 미팅 등록을 교육 세션

초대한 참석자들에게 미팅, 웨비나, 이벤트 또는 웨비나, 웨비나 또는 웨비나에 교육 세션 수 있습니다. 이를 통해 미팅 정보를 안전하게 보호하고 미팅, 이벤트 또는 미팅에 참석할 예정인 초대자에 대한 정보를 추적하고 교육 세션.

이 기능은 계획 중 활성화됩니다. Webex Meetings 및 Webex Webinars에서 이 설정을 활성화하려면 고급 옵션으로 이동하고 등록 아래에서 참석자 등록 요구를 선택합니다.

들어오거나 나갈 때 발신음 사용 또는 이름 말하기 기능

이 기능을 사용하면 누군가가 발신음없이 미팅의 오디오 부분에 참여하는 것을 방지합니다. 이 기능은 Webex Meetings 및 Webex Training에 대해 기본값으로 활성화됩니다. 오디오 및 > 기본 설정으로 이동하고 들어갈 때 와 나갈 때 신호음 섹션에서 오디오 목록에서 드롭다운 목록.

미팅, 웨비나, 이벤트 또는 미팅을 교육 세션 오디오 연결 옵션으로 이동하고 들어갈 때와 나갈 때 신호음 섹션에서 오디오 회의 목록에서 드롭다운 목록.

사용 가능한 기능 제한

참석이 호스트 전에 미팅, 웨비나, 이벤트 또는 미팅에 참여하도록 교육 세션 기능을 제한합니다.

초대한 참석자에게 초대장을 전달하지 못하게 요청

초대받은 사람이 특히 기밀 미팅을 위해 초대장을 더 이상 전달하지 않도록 요청합니다.

공동 호스트 지정

미팅, 웨비나, 이벤트 또는 교육 세션(공동 호스트)을 시작하고 제어할 공동 호스트를 지정합니다. 이 연습은 미팅에 대한 연결이 끊기는 경우, 예기치 않은 참석자 또는 인증되지 않은 참석자에게 호스트 역할이 지정될 수 있는 가능성을 제거하여 미팅, 웨비나, 이벤트 및 교육 세션을 더욱 안전하게 유지합니다.

미팅 액세스 제한

모든 참석자 참여 후 미팅, 교육 세션 이벤트 또는 미팅을 잠그기 이는 추가 참석자 참여를 금지합니다. 세션이 진행 중일 때 호스트는 미팅, 웨비나, 교육 세션 미팅을 잠금 또는 잠금 해제할 수 있습니다. 현재 호스트하고 있는 미팅을 잠그려면 을(를) 클릭한 후 미팅 잠그기 옆에 있는 슬 라이더를 클릭합니다.

통화에 있는 모든 사용자의 신분 확인

인원을 점검하여 모든 참석자를 파악하는 것은 안전한 방법입니다. 사용자에게 비디오를 켜도록 하거나 이름을 말하도록 하여 사용자의 신분을 확인하십시오.

미팅 또는 웨비나에서 참가자 제거

미팅 중 아무 때나 참가자를 릴리즈할 수 있습니다. 호스트, 공동 호스트 및 토론자는 웹캐스트 보기의 웨비나를 포함하여 웨비나에서 참가자를 내보낼 수 있습니다. 제거할 참가자 의 이름을 선택한 후 참가자 이름 및 > 클릭합니다.

화면이 아닌 응용 프로그램 공유

공유를 선택하면 화면 대신 웹캐스트 보기에서 웨비나를 선택하여 응용프로그램을 공유할 수 있습니다. 화면 대신 응용 프로그램을 공유하면 민감한 정보를 실수로 노출하는 것을 방지할 수 있습니다.

공유할 수 있는 사용자 제어

사이트 수준에서 허용되는 경우, 호스트는 모든 참가자가 공유할 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다. 해당 옵션을 활성화하지 않는 경우, 발표자 역할을 지정하여 참가자 또는 참석자를 선택할 수 있습니다.

미팅 종료

미팅, 이벤트 또는 교육 세션 종료된 경우, 모든 참가자에 대해 종료해야 합니다. 미팅, 웨비나, 이벤트 또는 웨비나를 종료하지 않고 실행하고 있는 미팅에서 교육 세션 대화 상자가 열립니다. 일찍 나가야 하는 경우, 다른 사용자가 미팅, 이벤트 또는 미팅을 종료할 때 책임질 수 있도록 호스트로 교육 세션.

녹화에 비밀번호 지정

민감한 정보를 포함하는 녹화를 만들지 말 것이 좋습니다.

녹화를 만드는 경우, 공유하기 전에 녹화를 편집하고 비밀번호를 추가하여 정보의 보안을 유지할 수 있습니다. 비밀번호로 보호된 녹화를 확인하려면 수신인은 비밀번호를 알고 있어야 합니다.

1. 녹화에 비밀번호를 지정하려면 녹화에 개인 Webex 사용자 웹 페이지로 이동하고 을(를) 클릭하여 녹화 공유 창을 여십시오.

2. 녹화 공유 창에서 공개 링크 옆에 있는 체크 박스를 체크합니다.

3. 비밀번호 보호 옆에 있는 체크 박스를 체크한 후 텍스트 필드에 비밀번호를 입력합니다.

4. 클릭 하십시오. 저장.

녹화 삭제

녹화가 더 이상 필요없으면 삭제합니다.

1. 녹화로 이동한 후 녹화 에서 선택합니다.

2. 삭제 를 클릭한 후 다시 삭제를 클릭합니다.

강력한 오디오 PIN을 만들고 보호합니다. 개인 Webex 사이트 사용자 웹 페이지에 로그인하고 기본 설정 > 오디오 및 비디오 로 이동하여 오디오 PIN을 만듭니다.

PIN은 개인 회의 미팅(PCN 미팅)으로의 권한이 없는 액세스를 방지하기 위한 마지막 개인 회의 수 있습니다. 인증되지 않은 사용자가 호스트 액세스 코드를 확보한 경우에도 회의는 오디오 PIN을 입력하지 않고 시작할 수 없습니다. 오디오 PIN을 보호하고 공유하지 않습니다.