Bedste fremgangsmåder for sikre møder: værter

Oversigt over Webex-sikkerhed

Webex Meetings Suite hjælper globale medarbejdere og virtuelle teams med at holde møde og samarbejde i realtid, som hvis de arbejdede i det samme lokale. Virksomheder, institutioner og offentlige myndigheder verden over stoler på Webex. Webex hjælper med at forenkle forretningsprocesser og forbedre resultater for teams inden for salg, marketing, undervisning, projektledelse og support.

Sikkerhed er en grundlæggende bekymring for alle organisationer og deres brugere. Online samarbejde skal tilbyde flere sikkerhedsniveauer, fra planlægning af møder til bekræftelse af deltagere til indholdsdeling.

Webex leverer et sikkert miljø, der kan konfigureres som et åbent sted til samarbejde. Det kan gøre det lettere at skræddersy dit Webex-websted i forhold til dine forretningsbehov, hvis du forstår sikkerhedsfunktionerne forbundet med webstedsadministratorer og slutbrugere.

Yderligere oplysninger findes i Webex Security Technical Paper.

Bedste praksis for værter

Som vært tager du den endelige beslutning med hensyn til sikkerhedsindstillinger for dine møder, begivenheder, webinarerog undervisningssessioner. Du kontrollerer næsten alle aspekter af mødet, begivenheden, webinareller undervisningssession, inklusive hvor det begynder og slutter.

Hold dine møder og oplysninger sikre. Kend og følg sikkerhedspolitikker for din organisation. Følg bedste praksis for sikkerhed, når du planlægger et møde, under et møde og efter et møde.

Brug kontrolknapperne Mødelobby og Automatisk låsning, når de er tilgængelige.

Afslør aldrig adgangskoder til offentligt tilgængelige websteder.

Del ikke din PIN til lyd med nogen.

Giv kun mødeadgangskoder til brugere, som har brug for dem.

Del aldrig følsomme oplysninger i dit møde, før du er sikker på, hvem der deltager.

Sikre dit personlige lokale

Personlige lokaler i Webex Meetings er en form for Webex-møde, der altid er tilgængeligt for mødeværten. Mødeværten aktiverer deres personlige lokale, når de deltager, og deaktiverer mødelokalet, når de forlader. Personlige lokaler giver en hurtig og praktisk måde, hvorpå betroede deltagere kan mødes på, og har derfor et begrænset sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner. Hvis mødesikkerhed er din primære bekymring, anbefaler vi, at du bruger planlagte Webex-møder, som har omfattende konfigurerbare sikkerhedsfunktioner.

Lobby til personligt lokale

Lobbyen er aktiveret som standard for alle møder i personligt lokale. Med denne standardindstilling placeres alle gæster i lobbyen, når du starter mødet i dit personlige lokale, og mødet er ulåst, indtil du (værten) giver dem adgang.

En gæst defineres som følger:

Ikke logget ind (identitet er ikke godkendt)
Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Med standardindstillingen venter de i lobbyen, indtil værten giver dem adgang, personer i din organisation, der er logget ind med en Webex-konto ved hjælp af en værts- eller mødedeltagerlicens, omgår lobbyen og deltager direkte i ulåste møder.

Webex-webstedsadministratoren kan ændre lobbyindstillingen for alle personlige lokaler i din organisation fra De venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang til et af følgende:

De kan deltage i mødet – deaktiverer lobbyen for alle personlige lokaler i din organisation, så alle kan deltage direkte i dit personlige lokale-møde, mens det er låst op. Vi fraråder på det kraftigste, at du deaktiverer lobbyen, da det gør dit møde sårbart for uønskede mødedeltagere, der deltager i dit møde og svindel med mødeafgifter.
De kan ikke deltage i mødet – alle mødedeltagere skal have en konto på dit websted og være logget ind for at deltage i mødet. Denne indstilling gør møder i personligt lokale kun interne, hvilket betyder, at de kun er tilgængelige for personer i din organisation.

Når personer placeres i lobbyen i dit personlige lokale, sættes de i en af tre kategoriserede grupper for at forenkle dine valg til screening og mødeadgang:

Interne brugere (godkendte brugere i din organisation)
Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)
Ikke-bekræftede brugere (brugere, der ikke er logget ind og ikke er godkendt)

Interne og eksterne godkendte brugere er logget ind og har bekræftet deres identitet. Identiteten på ikke-bekræftede brugere (brugere, der ikke loggede ind) kan ikke antages at være sand, fordi de ikke er godkendt.

Personer kan få adgang til mødet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som gruppe.

Lås automatisk dit personlige lokale

Låsning af dit personlige lokale påvirker adfærden til mødeadgang for alle. Når mødet er låst, skal alle som standard vente i lobbyen, indtil værten giver dem adgang.

En mere restriktiv indstilling kan også konfigureres af din webstedsadministrator for alle personlige lokaler i din organisation. Med denne mere restriktive indstilling kan ingen deltage i mødet, når mødet er låst.

Som mødevært kan du altid låse og låse op for dit møde, mens det er i gang, ved hjælp af kontrolfunktioner under mødet.

Du kan indstille dit personlige lokale til at låse automatisk ved at vælge Præferencer > Mit personlige lokale på dit Webex-websted.

Denne indstilling låser dit lokale og forhindrer mødedeltagere i at oprette forbindelse til mødet automatisk. Med denne indstilling ser du beskeder, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan screene personer i lobbyen og kun tillade godkendte mødedeltagere at deltage i dit møde.

Din webstedsadministrator kan låse indstillingen for autolog og indstille autolog tidsperioden for autolog for dit personlige lokale, så du ikke kan ændre den. Denne administrative funktion angiver standard autolock-værdien for dit personlige lokale, men du har altid mulighed for at låse op og genstarte dit møde, mens det er i gang.

Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse. Alle, der kender denne URL-adresse, kan vente på dig i din lobby. Kontrollér altid brugernavne, før du giver dem adgang som mødedeltager til dit lokale.

Personligt lokale-underretninger før et møde

Når personer går ind i lobbyen for dit personlige lokale, kan de sende dig en e-mailmeddelelse, der fortæller dig, at de venter på, at et møde starter. Selv uautoriserede personer, der får adgang til lobbyen for dit personlige lokale, kan sende beskeder.

Vi anbefaler, at du gennemser dine e-mailunderretninger, før du starter et møde, for at frasortere uautoriserede mødedeltagere.

Hvis du ser for mange e-mailunderretninger fra uautoriserede mødedeltagere, kan du overveje at slå disse underretninger fra. Fra dit Webex-websted skal du gå til Præferencer > Mit personlige lokale, og fjerne markeringen af Underret mig via e-mail, når nogen træder ind i lobbyen for mit personlige lokale, mens jeg er væk.

Personligt lokale-underretninger under et møde

Hvis du låser dit personlige lokale, kan du fra skærm alle, der venter i din lobby. Under et låst møde giver underretninger dig besked, når en ny person kommer ind i lobbyen. Du kan vælge, om du vil give dem adgang. Når flere mødedeltagere venter i lobbyen til dit personlige lokale, kan du vælge at give udvalgte personer adgang eller at give alle mødedeltagere, der venter på mødet, adgang.

Sikre planlagte møder

Planlagte møder

Planlagte Webex-møder er vores anbefalede mødetype, når sikkerhed er vigtigt for dig eller din organisation. Planlagte møder er adgangskodebeskyttede engangsmøder og har en lang række sikkerhedsfunktioner i mødefunktionskontroller og mødedeltagerkontrolfunktioner. Se følgende trin til, hvordan du sikrer dine planlagte møder.

Vælg mødeemnet omhyggeligt

Et angivet møde eller en fremsendt e-mailinvitation kan, som minimum, afsløre mødetitler for et utilsigtet publikum. Mødetitler kan utilsigtet afsløre private oplysninger. For at mindske afsløring af følsomme data, såsom virksomhedsnavne eller begivenheder, læses mødetitler med omtanke.

Udeluk mødeadgangskoden fra invitationerne

For meget følsomme møder, webinarer, begivenheder eller undervisningssessioner skal adgangskoden ikke inkluderes i e-mailinvitationen. Denne foranstaltning forhindrer uautoriseret adgang til mødeoplysninger, hvis e-mailinvitationen videresendes til en utilsigtet modtager.

Hvis du markerer Ekskluder adgangskode i e-mailinvitation, når du planlægger et møde, webinar, begivenhed undervisningssession, vises adgangskoden ikke i invitationen. Oplyse adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, såsom via telefon.

Webex-webinarer understøtter ikke denne funktion.

Planlagt lobby for mødelokale

For Webex version 43.3 og nyere er lobbyen aktiveret som standard for alle planlagte Webex-møder. Der foretages ingen ændringer af eksisterende websteder, der ikke har lobbyen aktiveret som standard.

Med denne standardindstilling, når det planlagte møde starter, og mødet låses op, placeres alle gæster i lobbyen, indtil du (værten) giver dem adgang. Personer, der har modtaget en mødeinvitation, og som er logget ind med en Webex-konto, omgår lobbyen og deltager direkte i ulåste møder.

En gæst defineres som følger:

Ikke logget ind (identitet er ikke godkendt)
Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Når du planlægger et møde på dit Webex-websted, kan du ændre standardindstillingen for lobbyen fra De venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang til De kan deltage i mødet eller De kan ikke deltage i mødet, afhængigt af administratorsikkerhedsindstillingerne for dit websted.

Hvis dit Webex-websted brugte de tidligere indstillinger for ulåste møder , gælder den tilsvarende indstilling for Automatisk adgang automatisk. For eksempel kan gæster deltage i mødet bliver De kan deltage i mødet. Gæster venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang til dem. De venter i lobbyen, indtil værten lader dem komme ind.

Når folk placeres i lobbyen for dit møde, sættes de i tre kategoriserede grupper for at forenkle dine valg til screening og mødeoptagelse:

Interne brugere (godkendte brugere i din organisation)
Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)
Ikke-bekræftede brugere (brugere, der ikke er logget ind og ikke er godkendt)

Interne og eksterne godkendte brugere er logget ind og har bekræftet deres identitet. Ikke-bekræftede brugeres identitet kan ikke antages at være sand, fordi de ikke er godkendt.

Du kan give adgang til eller fjerne personer fra lobbyen individuelt eller som gruppe.

Lås automatisk for planlagte møder

Låsning af dit møde påvirker adfærden til mødeindgang for alle brugere. Når du låser dit møde, skal alle som standard vente i lobbyen, indtil værten giver dem adgang.

En mere restriktiv indstilling kan også konfigureres af din webstedsadministrator for alle planlagte møder, der afholdes af brugere i din organisation. Med denne mere restriktive indstilling kan ingen deltage i mødet, når mødet er låst.

Som mødevært kan du altid låse og låse op for dit møde, mens det er i gang, ved hjælp af kontrolfunktionerne under mødet.

Når du planlægger et møde, kan du indstille mødet til automatisk at låse fra kontrolfunktionerne i afsnittet Sikkerhed på dit Webex-websted.

Med denne indstilling ser du en besked, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan screene brugere i lobbyen og kun tillade autoriserede mødedeltagere at til dit møde.

Din webstedsadministrator kan låse indstillingen for automatisk lås og indstille tidsperioden for automatisk lås for dine planlagte møder, så du ikke kan ændre dem. Denne administrative funktion indstiller standardværdien for automatisk lås for dit planlagte møde, men du kan altid låse op og genstarte dit møde, mens det er i gang.

Kræv, at de inviterede tilmelder sig dit møde, din begivenhed eller undervisningssession

Du kan kræve, at dine inviterede tilmelder sig dit møde, webinar, begivenhed eller møde undervisningssession før de deltager. På den måde kan du sikre mødeoplysninger og spore og indsamle oplysninger om de inviterede, som planlægger at deltage i dit møde, din begivenhed eller undervisningssession.

Denne funktion er aktiveret under planlægning. For at aktivere denne indstilling i Webex Meetings og Webex Webinars skal du gå til Avancerede valgmuligheder, og under Tilmelding skal du vælge Kræv mødedeltagertilmelding.

Brug indgangs- eller udgangstone, eller annoncer navnefunktion

Brug af denne funktion forhindrer andre i at deltage i lyddelen af dit møde, uden at du ved det. Denne funktion er aktiveret som standard for Webex Meetings og Webex Training. Gå til Præferencer > lyd og video, og i sektionen Indgangs- og udgang tone skal du vælge en tonevalgmulighed fra rullegardinmenu.

Når du planlægger dit møde, webinar, begivenhed eller undervisningssession, skal du gå til Valgmuligheder for lydforbindelse, og i afsnittet Ind- og udgangtone skal du vælge en tonevalgmulighed fra rullegardinmenu.

Når du bruger valgmuligheden Webex-lyd , hvis du vælger funktionen annoncer navn, får mødedeltagere, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og meddele deres navn.

Begræns tilgængelige funktioner

Begræns de tilgængelige funktioner, såsom chat og lyd, hvis du tillader mødedeltagere at deltage i mødet, webinar, begivenhed eller undervisningssession før værten.

Anmod om, at besøgende ikke videresender invitationer

Anmod om, at dine inviterede ikke videresender invitationen, især for fortrolige møder.

Tildel en medvært

Tildel en medvært til at starte og styre mødet, webinaret, begivenheden eller undervisningssessionen (medvært). Denne praksis holder møder, webinarer, begivenheder og undervisningssessioner mere sikre ved at eliminere muligheden for, at værtsrollen bliver tildelt en uventet eller uautoriseret mødedeltager, hvis du mister din forbindelse til mødet.

Når mødedeltagere inviteres til planlagt møde, kan du udpege en eller flere mødedeltagere som medværter for mødet. En cohost kan starte mødet og fungere som vært. En medvært skal derfor have en brugerkonto på dit Webex-websted.

Sikkerhed under mødet

Begræns adgangen til mødet

Lås mødet, webinaret, begivenheden eller undervisningssession, når alle mødedeltagere deltager. Dette forhindrer flere mødedeltagere i at deltage. Værter kan låse eller låse op for mødet, webinar, begivenhed undervisningssession møder, mens sessionen er i gang. For at låse et møde, som du er vært for i øjeblikket, skal du klikke på og derefter klikke på skydebjælken ud for Lås møde.

Denne valgmulighed forhindrer alle i automatisk at deltage i mødet, webinar, begivenhed eller undervisningssession. For at låse et møde op, som du er vært for i øjeblikket, skal du klikke på og derefter klikke på skydebjælken ud for Lås møde.

Valider identiteten af alle brugere i et opkald

Det er en sikker fremgangsmåde at redegøre for hver mødedeltager ved at bruge et rolleopkald. Bed brugere om at tænde for deres video, eller opgive deres navn for at bekræfte deres identitet.

For at deltage i et møde ved hjælp af en telefon skal en person, der ringer op, have et gyldigt Webex-opkaldsnummer og et møde-id på ni til elleve cifre. Hvis tilladt på dit websted, kan mødedeltagere, som deltager via telefon uden en adgangskode, deltage i lydkonference delen af mødet.

Hvis tilladt på dit websted, kan mødedeltagere uden konti deltage i mødet. Uautoriserede brugere kan identificere sig selv med ethvert navn i dit møde.

Fjern en deltager fra mødet eller webinaret

Du kan udvise deltagere når som helst under et møde. Værter, medværter og paneldeltagere kan udvise deltagere fra webinarer, herunder webinarer i webcast-visning. Vælg navnet på den deltager, som du ønsker at fjerne, og klik derefter på Deltager > Udvis.

Del et program, ikke din skærm

Når du vælger Del, kan du vælge at webinarer i webcast-visning dele en applikation i stedet for din skærm. Deling af et program i stedet for din skærm hjælper med at forhindre tilfældig afsløring af følsomme oplysninger.

Kontroller, hvem der kan dele

Hvis tilladt på webstedsniveau, kan værter vælge, om de vil tillade alle deltagere at dele. Hvis du ikke aktiverer valgmuligheden, kan du tildele præsentationsværtsrollen til at vælge deltagere eller mødedeltagere.

Afslut mødet

Når mødet, begivenheden eller mødet undervisningssession er slut, skal du sørge for at afslutte det for alle deltagere. En dialog kan være åben for at give dig mulighed for at forlade mødet, webinar, begivenhed eller undervisningssession uden at afslutte det. Hvis du er nødt til at forlade mødet tidligt, skal du gøre en anden person til vært, så de kan være ansvarlig for at afslutte mødet, begivenheden undervisningssession.

Sikkerhed efter mødet

Tildel adgangskoder til optagelser

Vi anbefaler, at du ikke opretter optagelser, der indeholder følsomme oplysninger.

Hvis du opretter optagelser, kan du redigere optagelserne og tilføje adgangskoder, før du deler dem, for at holde dem sikre. Optagelser beskyttet med adgangskoder kræver, at modtagere har adgangskoden, for at de kan se dem.

For at tildele adgangskoder til optagelser skal du gå til webstedet for din personlige Webex-bruger til Optagelser og klikke på for at åbne vinduet Del optagelse.
I vinduet Del optagelse skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Offentligt link.
Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Adgangskodebeskyttelse, og indtast adgangskoden i tekstfeltet.
Klik på Gem.

Slet optagelser

Slet optagelser, efter de ikke længere er relevante.

Gå til Optagelser, og vælg derefter på optagelsen.
Klik på Slet, klik derefter på Slet igen.

Personlige konferencer for værter

Opret en stærk lydpinkode, og beskyt den. Log ind på din personlige Webex-webside, og gå til Præferencer > Lyd og video for at oprette din lydpinkode.

Din pinkode er det sidste niveau i beskyttelse for at forhindre uautoriseret adgang til dit Personlig konference møde (PCN-møde). Selv hvis en uautoriseret person har indhentet din værtsadgangskode, kan konferencen ikke starte uden lyd-PIN-koden. Beskyt din lydpinkode, og del den ikke med andre.