Lobby til personligt lokale

Lobbyen er aktiveret som standard for alle Webex-møder. Med denne standardindstilling placeres alle gæster i lobbyen, når du starter dit møde i det personlige lokale, og mødet er låst op, indtil du (værten) lukker dem ind.

En gæstebruger er defineret som følger:

• Ikke logget ind (identiteten er ikke godkendt)

• Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Standardindstillingen "Gæster kan vente i lobbyen, indtil værten giver dem adgang" giver brugere i din organisation, der er logget ind med en Webex-konto ved brug af en værts- eller mødedeltagerlicens, mulighed for at omgå lobbyen og deltage direkte i mødet, når det låses op.

Webex-websted kan ændre lobbyindstillingen for alle personlige lokaler i din organisation fra De venter i lobbyen, indtil værten lukker dem ind til en af følgende:

• De kan deltage i mødet – Deaktiverer lobbyen for alle personlige lokaler i din organisation, så alle kan deltage direkte i dit personlige lokale-møde, mens det er låst op. Webex fraråder på det kraftigste at deaktivere lobbyen, da dette gør dit møde sårbart over for uønskede mødedeltagere i dit møde og svindel med mødeafgifter.

• Gæster kan ikke deltage i mødet – Kun deltagere, der har en brugerkonto på dit websted og er logget ind, kan deltage i mødet. Denne indstilling gør dine møder til "kun interne", hvilket betyder, at de kun er tilgængelige for brugere i din organisation.

Når personer bliver placeret i lobbyen på dit personlige lokale, bliver de placeret i en af tre kategoriserede grupper for at forenkle dine valg af screening og adgang til møder:

• Interne brugere (godkendte brugere i din organisation)

• Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)

• Ikke-verificerede brugere (brugere, der ikke er logget ind og ikke er godkendt)

Interne og eksterne godkendte brugere er logget ind og har bekræftet deres identitet. Identiteten for ikke-verificerede brugere (brugere, der ikke er logget ind), kan ikke antages at være korrekt, idet de ikke er blevet godkendt.

Brugere kan få adgang til mødet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

For at låse dit personlige lokale:

Låsning af lokalet i dit personlige lokale påvirker adgangsadfærden for mødedeltagelse for alle. Som standard, når mødet er låst, skal alle vente i lobbyen, indtil værten lukker dem.

En mere restriktiv indstilling kan også være konfigureret af din webstedsadministrator for alle personlige lokaler i din organisation. Med denne mere restriktive indstilling kan ingen deltage i mødet, når mødet er låst.

Som mødevært kan du altid låse og låse dit møde op, mens det er i igangværende, ved hjælp af kontrolfunktionerne under mødet.

Du kan indstille dit personlige lokale til at låse automatisk ved at vælge Præferencer > Mit personlige lokale på dit Webex-websted.

Denne indstilling låser dit lokale og forhindrer mødedeltagere i automatisk at deltage i mødet. Med denne indstilling ser du underretninger, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan derefter sortere og kun tillade autoriserede mødedeltagere at deltage i dit møde.

Din webstedsadministrator kan låse indstillingen for automatisk låsning og indstille tidsrum for automatisk låsning for dit personlige lokale, så du ikke kan ændre det. Denne administrative funktion angiver standardværdien for automatisk låsning for dit personlige lokale, men du har altid mulighed for at låse dit møde op og genlåse det, mens det er i igangværende.

Betragt dit personlige lokales URL -adresse som en offentlig URL-adresse . Alle, der kender denne URL -adresse, kan vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du accepterer mødedeltagere i dit lokale.

Underretninger om personlige lokale før et møde

Når brugere ankommer i lobbyen for dit personlige lokale, kan de sende dig en e-mailunderretning for at informere dig om, at de venter på, at et møde skal starte. Selv uautoriserede brugere, der opnår adgang til lobbyen for dit personlige lokale, kan sende underretninger.

Vi anbefaler, at du gennemser dine e-mailunderretninger, før du starter et møde, for at frasortere uautoriserede mødedeltagere.

Hvis du ser for mange e-mailunderretninger fra uautoriserede mødedeltagere, kan du overveje at slå disse underretninger fra. Gå til Mit WebexPræferencerMit personlige lokale, og fjern markeringen Underret mig via e-mail, når nogen kommer ind i lobbyen til mit personlige lokale under mit fravær.

Underretninger om personlige lokale under et møde

Hvis du låser dit personlige lokale, kan du screene alle, der venter i din lobby. Under et låst møde giver beskeder dig besked, når en ny kommer ind i lobbyen. du kan vælge, om du vil lukke dem . Når flere mødedeltagere venter i lobbyen til dit personlige lokale, kan du vælge at give udvalgte personer adgang eller at give alle ventende mødedeltagere adgang til mødet.

Planlagte møder

Planlagte Webex -møder er vores anbefalede mødetype, når sikkerheden er vigtig for dig eller din organisation. Planlagte møder er adgangskodebeskyttede engangsmøder og har en lang række sikkerhedsfunktioner til kontrolfunktioner til mødefunktioner og til mødedeltagere. Se følgende trin om, hvordan du sikrer dine planlagte møder.

Vælg mødeemnet med omhu

Et angivet møde eller en fremsendt e-mailinvitation kan, som minimum, afsløre mødetitler for et utilsigtet publikum. Mødetitler kan utilsigtet afsløre private oplysninger. For at minimere eksponeringen af følsomme data, såsom virksomhedsnavne eller begivenheder, skal du omhyggeligt skrive titler til møder.

Udelad mødeadgangskoden fra invitationerne

Til meget følsomme møder, webinarer, begivenheder eller undervisningssessioner skal du udelade adgangskoden fra e-mailinvitationen. Dette forhindrer uautoriseret adgang til mødeoplysninger, hvis e-mailinvitationen videresendes til en utilsigtet modtager.

Hvis du tjekker Udelad adgangskode fra e-mailinvitation når du planlæg et møde, webinar, begivenhed eller undervisningssession, vises adgangskoden ikke i invitationen. Oplys adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, f.eks. via telefon.

Webex Webinars understøtter ikke denne funktion.

Planlagt mødelokale lobby

For Webex version 43.3 og senere er lobbyen aktiveret som standard for alle planlagte Webex møder. Der foretages ingen ændringer af eksisterende websteder, der ikke har lobbyen aktiveret som standard.

Med denne standardindstilling placeres alle gæstebrugere i lobbyen, når et møde starter og låses op, indtil værten giver dem adgang. Personer, der modtog en mødeinvitation, og som loggede ind med en Webex konto, omgår lobbyen og deltager direkte i ulåste møder.

En gæstebruger er defineret som følger:

• Ikke logget ind (identiteten er ikke godkendt)

• Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Når du planlæg et møde på dit Webex-websted, kan du ændre standardindstillingen for lobbyen fra De venter i lobbyen, indtil værten lukker dem ind til De kan deltage i mødet eller De kan ikke deltage i mødet , afhængigt af administratorsikkerhedsindstillingerne for dit websted.

Hvis dit Webex-websted brugte de tidligere indstillinger for Ulåste møder, anvendes den tilsvarende indstilling forLuk ind automatisk automatisk. F.eks. Gæster kan deltage i mødet bliver De kan deltage i mødet . Gæster venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang bliver De venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang.

Når personer bliver placeret i lobbyen på dit møde, bliver de inddelt i tre kategoriserede grupper for at forenkle dine valg af screening og adgang til møder:

• Interne brugere (godkendte brugere i din organisation)

• Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)

• Ikke-verificerede brugere (brugere, der ikke er logget ind og ikke er godkendt)

Interne og eksterne godkendte brugere er logget ind og har bekræftet deres identitet. Identiteten for ubekræftede brugere kan ikke antages at være sandt, fordi de ikke er godkendt.

Du kan tillade eller fjerne personer fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Automatisk lås til planlagte møder

Låsning af Webex-møder påvirker adgangen til møder for alle brugere. Som standard låses alle møder efter fem minutter, og alle skal vente i lobbyen, indtil værten lukker dem ind.

En mere restriktiv indstilling kan også være konfigureret af webstedsadministrator for alle planlagte møder, der er vært for brugere i din organisation. Med denne mere restriktive indstilling kan ingen deltage i mødet, når mødet er låst.

Som mødevært kan du altid låse og låse dit møde op, mens det er i igangværende, ved hjælp af kontrolfunktionerne i mødet.

Når du planlæg et møde, kan du indstille mødet til at låse automatisk ved hjælp af knapperne i Sikkerhed afsnittet på dit Webex-websted.

Med denne indstilling ser du en besked, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan screene brugere i lobbyen og kun tillade autoriserede mødedeltagere at deltage i dit møde.

Din webstedsadministrator kan låse indstillingen for automatisk låsning og indstille tidsrum for automatisk låsning for dine planlagte møder, så du ikke kan ændre dem. Denne administrative funktion angiver standardværdien for automatisk låsning for dit planlagte møde, men du kan altid låse dit møde op og genlåse det, mens det er i igangværende.

Kræv, at inviterede tilmelder sig dit møde, din begivenhed eller din undervisningssession

Du kan kræve, at dine inviterede tilmelder sig dit møde, dit webinar, din begivenhed eller dit undervisningssession, før de deltager. Dette giver dig mulighed for at sikre mødeoplysninger og spore og indsamle oplysninger om de inviterede, der planlægger at deltage i dit møde, din begivenhed eller din undervisningssession.

Denne funktion er aktiveret under planlægning. For at aktivere denne indstilling i Webex Meetings og Webex Webinars skal du gå til Avancerede valgmuligheder , og derunder Tilmelding vælge Kræver mødedeltagertilmelding.

Brug indgangs- eller udgangstone, eller annoncer navnefunktion

Brug af denne funktion forhindrer andre i at deltage i lyddelen af dit møde, uden at du ved det. Denne funktion er aktiveret som standard for Webex Meetings og Webex Training. Du kan gå til Præferencer > Lyd og video , og i Ind- og udgangstone skal du vælge en toneindstilling på rulleliste.

Mens du planlægger dit møde, webinar, begivenhed eller undervisningssession, skal du gå til Valgmuligheder for lydtilslutning , og i Ind- og udgangstone skal du vælge en toneindstilling på rulleliste.

Når du bruger Webex -lyd Hvis du vælger funktionen Annoncer navn, vil mødedeltagere, der deltager ved hjælp af Brug computeren til lyd valgmulighed ikke får mulighed for at optage og annoncere deres navn.

Begræns tilgængelige funktioner

Begræns de tilgængelige funktioner, såsom chat og lyd, hvis du tillader mødedeltagere at deltage i mødet, webinaret, begivenheden eller undervisningssession før værten.

Anmod om, at inviterede ikke videresender invitationer

Anmod dine besøgende om ikke at videresende invitationen, især for fortrolige møder.

Tildel medvært

Tildel en medvært til at starte og kontrollere mødet, webinaret, begivenheden eller undervisningssession (medværten). Denne praksis holder møder, webinarer, begivenheder og undervisningssessioner mere sikre ved at eliminere muligheden for, at værtsrollen bliver tildelt til en uventet eller uautoriseret mødedeltager, i tilfælde af at du mister forbindelsen til mødet.

Når du inviterer mødedeltagere til et planlagt møde, kan du udpege en eller flere mødedeltagere som medværter for mødet. En medvært kan starte mødet og fungere som vært. En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit WebEx-websted.

Begræns adgangen til mødet

Lås mødet, webinaret, begivenheden eller undervisningssession, når alle mødedeltagere har deltaget. Dette forhindrer flere mødedeltagere i at deltage. Værter kan låse eller låse op for mødet, webinaret, begivenheden eller undervisningssession, mens sessionen er i igangværende. Hvis du vil låse et møde, som du i øjeblikket er vært for, skal du klikke på , og klik derefter på skyderen ved siden af Lås møde .

Denne valgmulighed forhindrer alle i automatisk at deltage i mødet, webinaret, begivenheden eller undervisningssession. Hvis du vil låse et møde op, som du i øjeblikket er vært for, skal du klikke på , og klik derefter på skyderen ved siden af Lås møde .

Valider identiteten for alle brugere i et opkald

Det er en sikker fremgangsmåde at redegøre for hver mødedeltager ved at bruge et rolleopkald. Bed brugere om at tænde for deres video, eller opgive deres navn for at bekræfte deres identitet.

For at deltage i et møde via en telefon skal den person, der ringer op, have et gyldigt Webex -opkaldsnummer og det ni til elleve cifrede møde-ID. Hvis det er tilladt på dit websted, kan mødedeltagere, der deltager via telefon uden en adgangskode, deltage i lydkonference af mødet. Hvis det er tilladt på dit websted, kan mødedeltagere uden konti deltage i mødet. Uautoriserede brugere kan identificere sig med ethvert navn i dit møde.

Fjern en deltager fra mødet eller webinaret

Du kan udvise deltagere når som helst under et møde. Værter, medværter og paneldeltagere kan udelukke deltagere fra webinarer, herunder webinarer i webcastvisning. Vælg navnet på den deltager, som du vil fjerne, og klik derefter på Deltager > Udvis .

Del en applikation, ikke din skærm

Når du vælger Del , kan du vælge, at webinarer i webcastvisning skal dele en applikation i stedet for din skærm. Deling af en applikation i stedet for din skærm hjælper med at forhindre utilsigtet eksponering af følsomme oplysninger.

Kontrollér, hvem der kan dele

Hvis det er tilladt på webstedsniveau, kan værter vælge, om alle deltagere skal dele. Hvis du ikke aktiverer valgmuligheden, kan du tildele præsentationsværtrollen til udvalgte deltagere eller mødedeltagere.

Afslut mødet

Når mødet, begivenheden eller undervisningssession er slut, skal du sørge for at afslutte det for alle deltagere. Der åbnes muligvis en dialogboks, der giver dig mulighed for at lade mødet, webinaret, begivenheden eller undervisningssession køre uden at afslutte det. Hvis du skal tage tidligt, skal du gøre en anden til vært, så vedkommende kan være ansvarlig for at afslutte mødet, begivenheden eller undervisningssession.

Tildel adgangskoder til optagelser

Vi anbefaler, at du ikke opretter optagelser, der indeholder følsomme oplysninger.

Hvis du opretter optagelser, kan du redigere optagelserne og tilføje adgangskoder, før du deler dem for at holde oplysningerne sikre. Optagelser beskyttet med adgangskoder kræver, at modtagere har adgangskoden, for at de kan se dem.

1. For at tildele adgangskoder til optagelser skal du gå til din personlige Webex -brugerwebside for at Optagelser og klik for at åbne Vinduet Del optagelse .

2. På Vinduet Del optagelse , skal du afkrydsningsfelt ved siden af Offentligt link .

3. Markér afkrydsningsfelt ved siden af Adgangskodebeskyttelse , og skriv derefter adgangskoden i tekstfeltet.

4. Klik på Gem.

Slet optagelser

Slet optagelser, efter de ikke længere er relevante.

1. Gå til Optagelser , og vælg derefter på optagelsen.

2. Klik på Slet , og klik derefter på Slet igen.

Opret en stærk PIN , og beskyt den. Log ind på dit personlige Webex-websted brugerwebsted, og gå til Præferencer > Lyd og video for at oprette din PIN.

Din PIN er det sidste beskyttelsesniveau, der forhindrer uautoriseret adgang til dit personlige konferencemøde (PCN-møde). Selv hvis en uautoriseret person har modtaget din værtsadgangskode, kan konferencen ikke starte uden PIN. Beskyt din PIN , og del den ikke.