Pregled Webex bezbednosti

Paket Webex Meetings pomaže da omogućite zaposlenima i virtuelnim timovima širom sveta da se sastaju i sarađuju u realnom vremenu kao da rade u istoj prostoriji. Kompanije, institucije i vladine agencije širom sveta oslanjaju se na Webex. Webex pomaže da pojednostavite poslovne procese i poboljšate rezultate timova za prodaju, marketing, obuku, upravljanje projektima i podršku.

Svim organizacijama i njihovim korisnicima bezbednost je osnovna briga. Saradnja na mreži mora da pruža više nivoa bezbednosti, od zakazivanja sastanaka preko potvrde identiteta učesnika do deljenja sadržaja.

Webex pruža bezbedno okruženje koje možete da konfigurišete kao otvoreno mesto za saradnju. Ako kao administratori lokacija i krajnji korisnici razumete bezbednosne funkcije, prilagodićete Webex lokaciju svojim poslovnim potrebama.

Dodatne informacije potražite u Webex tehničkim dokumentima za bezbednost.

Najbolje prakse za domaćine

Kao domaćin, vi ste konačni donosilac odluka koji se odnosi na bezbednosne postavke vaših sastanaka, događaja, vebinarai treninga. Kontrolišete skoro svaki aspekt sastanka, događaja, vebinara ilitreninga, uključujući i vreme kada počinje i završava se.

Obezbedite sastanke i informacije. Upoznajte svoju organizaciju i pridržavajte se bezbednosnih smernica. Pridržavajte se najboljih bezbednosnih praksi kada zakažete sastanak, tokom sastanka i nakon sastanka.

Koristite komande Meeting Lobby i Auto Lock kada su dostupne.

Ne objavljujte lozinke na javno dostupnim veb-lokacijama.

Ne delite svoj audio PIN ni sa kim.

Obezbedite lozinke za sastanke samo korisnicima kojima su potrebne.

Nikada ne delite osetljive informacije na sastanku dok ne budete sigurni ko prisustvuje.

Osigurajte svoju ličnu sobu

Webex Meetings lične sobe predstavljaju oblik Webex sastanka koji je neprekidno dostupan organizatoru sastanka. Organizator organizator sastanka aktivira ličnu sobu kada se pridruže i deaktivirate soba za sastanak kada odu. Lične sobe pružaju brzi i pogodan način za sastajanje pouzdanih učesnika, a samim tim imaju i ograničen skup bezbednosnih funkcija koje mogu da se konfigurrišu. Ako primarnu brigu predstavlja bezbednost sastanka, preporučujemo da koristite zakazane Webex sastanke u okviru kojih postoji obiman skup bezbednosnih funkcija koje mogu da se konfigurišu.

Čekaonice u ličnoj sobi

Čekaonice su podrazumevano omogućeno za sve sastanke u ličnoj sobi. Na ovaj podrazumevano podešavanje, kada započnete sastanak u ličnoj sobi, a sastanak je otključan, svi gosti se smeste u čekaonicu sve dok ih (organizator) ne primite.

Gost je definisan na sledeći na sledeći:

  • Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

  • prijavljen je, ali pripada spoljnoj organizaciji.

Pomoću podrazumevano podešavanje čekaju u čekaonici dok im organizator ne odobri pristup, osobe u vašoj organizaciji koje su se prijavile pomoću Webex naloga koristeći licencu organizatora ili učesnika zaobili čekaonicu i direktno se pridružuju otključanim sastancima.

Administrator Webex sajt da promeni podešavanje čekaonice za sve lične sobe u vašoj organizaciji iz njih čekaju u čekaonici dok im organizator ne odobri pristup na jedno od sledećeg:

  • Mogu da se pridruže sastanku – Onemogućaava čekaonicu za sve lične sobe u vašoj organizaciji, što omogućava bilo kome da se direktno pridruži sastanku u vašoj ličnoj sobi dok je otključan. Najodlučnije obeshrabđeno je da čekaonice budu ranjive jer je vaš sastanak podložan neželjenim učesnicima koji se pridružuju sastanku i prevarama prilikom poziva sa naplate poziva.

  • Ne mogu da se pridruže sastanku – Svi učesnici moraju da imaju nalog na vašoj lokaciji i da budu prijavljeni da bi prisustvoli sastanku. Ovo podešavanje čini sastanke u ličnoj sobi samo internim, što znači da su dostupni samo osobama u vašoj organizaciji.

Kada ljudi budu postavljeni u čekaonicu vaše lične sobe, stavljaju se u jednu od tri kategorizovane grupe kako bi se pojednostavili vaši izbori za prijem na sastanak i izbori za prijem na sastanak:

  • interni korisnici (korisnici potvrđenog identiteta u vašoj organizaciji),

  • spoljni korisnici (korisnici potvrđenog identiteta u spoljnim organizacijama),

  • Nepotvrđeni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i kojima nije potvrđen identitet)

Interni i spoljni korisnici potvrđenog identiteta su se prijavili i potvrdili svoj identitet. Ne može se pretpostaviti da je identitet nepotvrđenih korisnika (korisnika koji nisu prijaviti se) istinit jer nije potvrđen.

Osobe mogu biti primljene na sastanak ili uklonjene iz čekaonice pojedinačno ili kao grupa.

Automatsko zaključavanje lične sobe

Zaključavanje lične sobe utiče na ponašanje pri ulasku na sastanak za sve. Prema zadanim postavkama, kada je sastanak zaključan, svi moraju čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi.

Administrator sajta može da konfiguriše i restriktivnija podešavanja za sve lične sobe u vašoj organizaciji. Sa ovom restriktivnijom postavkom, niko ne može da se pridruži sastanku kada je sastanak zaključan.

Kao domaćin sastanka, uvek možete da zaključate i otključate sastanak dok je u toku, koristeći kontrole tokom sastanka.

Možete da podesite da se lična soba automatski zaključa tako što ćete izabrati opciju "> Moja lična soba na Webex sajt".

Ova postavka zaključava vašu sobu i sprečava učesnike da se automatski pridruže sastanku. Sa ovom podešavanjem videćete obaveštenja kada učesnici čekaju u čekaonici. Možete da prikazujete osobe u čekaonici i da dozvolite samo ovlašćenim učesnicima da prisustvuju sastanku.

Vaš administrator lokacije možete da zaključate podešavanje automatskog otključavanja i da podesite automatsku vremenski period za ličnu sobu tako da ne možete da je promenite. Ova administrativna funkcija podešava podrazumevanu vrednost automatskog otključavanja vaše lične sobe, ali uvek imate mogućnost da otključate i otključate sastanak dok je u toku.

Smatrajte URL adresu lične sobe javnom URL adresom. Svi koji znaju ovu URL adresu mogu da vas sačekaju u holu. Uvek proverite korisnička imena pre nego što ih primite kao učesnika u svoju sobu.

Obaveštenja iz lične sobe pre sastanka

Kada ljudi uđe u čekaonicu vaše lične sobe, mogu da vam pošalju obaveštenje putem e-pošte koje vas obaveštava da čekaju da sastanak počne. Čak i neovlašćene osobe koje dobiju pristup čekaonici vaše lične sobe mogu da šalju obaveštenja.

Preporučujemo vam da pregledate obaveštenja e-pošte pre početka sastanka kako biste proverili neovlašćene učesnike.

Ako primate previše obaveštenja putem imejla od neovlašćenih učesnika, razmislite o tome da isključite ova obaveštenja. Iz odeljka Webex sajt idite na opciju "Željene > Moja lična soba" i opozovite izbor opcije "Obavesti me e-poštom" kada neko uđe u čekaonicu moje lične sobe dok sam odsuta.

Obaveštenja o ličnim sobama tokom sastanka

Ako zaključate svoju ličnu sobu, možete da nadgledate svakoga ko vas čeka u predvorju. Obaveštenja vas tokom zaključanog sastanka obaveštavaju kada neko novi uđe u čekaonicu; možete da odaberete da li da ih primite. Kada više učesnika čeka u holu vaše lične sobe, možete da izaberete da primite izabrane pojedince ili da primite sve učesnike koji čekaju na sastanak.

Bezbedni zakazani sastanci

Zakazani sastanci

Zakazani Webex sastanci su naša preporučena vrsta sastanaka kada je bezbednost važna za vas ili vašu organizaciju. Zakazani sastanci su jednokratni sastanci zaštićeni lozinkom i imaju širok opseg bezbednosnih funkcija, u kontrolama funkcija sastanka i kontrolama učesnika. Pogledajte sledeće korake o tome kako da obezbedite zakazane sastanke.

Pažljivo izaberite temu sastanka

Navedeni sastanak ili prosleđeni imejl sa pozivnicom mogli bi, u najmanju ruku, da otkriju naslove sastanaka nenamernoj publici. Naslovi sastanaka mogu nenamjerno otkriti privatne informacije. Da biste smanjili izloženost osetljivim podacima, kao što su nazivi kompanija ili događaji, pažljivo pročitajte naslove sastanaka.

Izuzmite lozinku za sastanak iz pozivnica

Za veoma osetljive sastanke, vebinarije, događaje ili obuke, isključite lozinku iz imejla sa pozivom. Ova mera sprečava neovlašćeni pristup detaljima sastanka ako pozivnica e-poruka bude prosleđena neželjenom primaocu.

Ako prilikom zakazivanja sastanka, vebinara, događaja ili obuke označite Isključi lozinku iz pozivnice e-poštom, lozinka se ne pojavljuje u pozivnici. Navedite lozinku za učesnike na drugi način, kao što je telefon.

Webex Webinars ne podržava ovu funkciju.

Zakazani soba za sastanak čekaonici

Za Webex verziju 43.3 i noviju, čekaonice podrazumevano omogućeno za sve zakazane Webex sastanke. Nema izvršenih promena na postojećim lokacijama koje nemaju čekaonicu podrazumevano omogućeno.

Sa ovim podrazumevano podešavanje, kada zakazani sastanak počne i sastanak se otključa, svi gosti se smeste u čekaonicu dok ih vi (organizator) ne primite. Osobe koje su primile poziv za sastanak i koje su se prijavile pomoću Webex naloga zaobili su čekaonicu i direktno se pridružuju otključanim sastancima.

Gost je definisan na sledeći na sledeći:

  • Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

  • prijavljen je, ali pripada spoljnoj organizaciji.

Kada to zakazati sastanak na sastanku, možete da promenite podrazumevano podešavanje Webex sajt čekaonice iz čekaonice dok ih organizator ne primi. Mogu da se pridruže sastanku ili ne mogu da se pridruže sastanku, u zavisnosti od administratora bezbednosna podešavanja za vašu lokaciju.

Ako ste Webex sajt koristili prethodna podešavanja otključanih sastanaka, automatski se primenjuje podebljano podešavanje za automatski prijem. Na primer, gosti mogu da se pridruže sastanku kada mogu da se pridruže sastanku. Gosti čekaju u čekaonici dok im organizatorne odobri pristup. Čekaju u čekaonici dok ih organizator ne primi.

Kada ljudi budu stavljeni u čekaonicu vašeg sastanka, stavljaju se u tri kategorizovane grupe kako bi se pojednostavili vaši izbori za proveru i prijem na sastanak:

  • interni korisnici (korisnici potvrđenog identiteta u vašoj organizaciji),

  • spoljni korisnici (korisnici potvrđenog identiteta u spoljnim organizacijama),

  • Nepotvrđeni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i kojima nije potvrđen identitet)

Interni i spoljni korisnici potvrđenog identiteta su se prijavili i potvrdili svoj identitet. Ne može se pretpostaviti da je identitet nepotvrđenih korisnika istinit jer nije potvrđen.

Osobe možete da primite ili uklonite iz čekaonice pojedinačno ili kao grupu.

Automatsko zaključavanje za zakazane sastanke

Zaključavanje sastanka utiče na ponašanje pri ulasku na sastanak za sve korisnike. Kada zaključate sastanak, svi podrazumevano moraju da čekaju u čekaonici dok im organizator ne odobri pristup.

Administrator sajta može da konfiguriše i restriktivnija podešavanja za sve zakazane sastanke koje organizuju korisnici u vašoj organizaciji. Sa ovom restriktivnijom postavkom, niko ne može da se pridruži sastanku kada je sastanak zaključan.

Kao domaćin sastanka, uvek možete da zaključate i otključate sastanak dok je u toku, koristeći se kontrolama za sastanke.

Kada zakazati sastanak, možete da podesite da se sastanak automatski zaključava iz kontrola u odeljku " Bezbednost" na Webex sajt.

Sa ovom podešavanjem videćete obaveštenje kada učesnici čekaju u čekaonici. Možete da ekranizujete korisnike u holu i dozvolite samo ovlašćenim učesnicima da uđu na vaš sastanak.

Vaš administrator lokacije možete da zaključate podešavanje automatskog zaključavanja i da podesite automatsko zaključavanje vremenski period za zakazane sastanke tako da ne možete da ih promenite. Ova administrativna mogućnost podešava podrazumevanu vrednost automatskog zaključavanja za zakazani sastanak, ali uvek možete da otključate i otključate sastanak dok je u toku.

Zahtevajte od pozvanih da se registruju za vaš sastanak, događaj ili trening

Možete da zahtevate od pozvanih da se registruju za vaš sastanak, vebinar, događaj ili obuku pre nego što se pridruže. To vam omogućava da obezbedite informacije o sastanku i pratite i prikupite informacije o pozvanim učesnicima koji planiraju da prisustvuju vašem sastanku, događaju ili treningu.

Ova funkcija je omogućena tokom zakazivanja. Da biste omogućili ovo podešavanje u odeljku Webex Meetings i Webex Webinars, idite na opciju "Napredne opcije", a u okviru "Registracija" izaberite "Zahtevaj registracija učesnika".

Koristite ton ulaska ili izlaska ili najavite funkciju imena

Korišćenje ove funkcije sprečava nekoga da se pridruži audio delu vašeg sastanka bez vašeg znanja. Ova funkcija je podrazumevano omogućena za Webex sastanke i Webex obuku. Možete da odete na Podešavanja > Audio i video, a u odeljku Ulazni i izlazni ton izaberite opciju tona sa padajuće liste.

Prilikom zakazivanja sastanka, vebinara, događaja ili treninga, idite na opcije audio veze, a u odeljku Ulazni i izlazni ton, izaberite opciju tona sa padajuće liste.

Kada koristite Webex audio opciju, ako izaberete funkciju najave imena, učesnici koji se pridružuju korišćenju opcije Koristi računar za audio ne dobijaju opciju da snimaju i najavljuju svoje ime.

Ograničite dostupne funkcije

Ograničite dostupne funkcije, kao što su ćaskanje i zvuk, ako omogućite učesnicima da se pridruže sastanku, vebinaru, događaju ili obuci pre domaćina.

Zatražite da osobe koje su pozvane ne prosleđuju pozivnice

Zatražite da vaši pozvani ne prosleđuju dalje pozivnicu, posebno za poverljive sastanke.

Dodeli suorganizatora

Dodelite suorganizatora da biste pokrenuli i upravljali sastankom, vebinarom, događajem ili sesija obuke (suorganizatorom). Ova praksa održava sastanke, vebinare, događaje i sesije obuke bezbednijim eliminisanjem mogućnosti da se uloga organizatora dodeli neočekivanom ili neovlašćenom učesniku u slučaju da izgubite vezu sa sastankom.

Kada pozivate učesnike na zakazani sastanak, možete da odredite jednog ili više učesnika kao pomoćne domaćine sastanka. Sudomaćin može započeti sastanak i biti domaćin. Zbog toga suorganizator mora da ima korisnički nalog na Webex sajt.

Obezbeđenje tokom sastanka

Ograničite pristup sastanku

Zaključajte sastanak, vebinar, događaj ili sesiju obuke nakon što se svi učesnici pridruže. Ovo sprečava više učesnika da se pridruže. Domaćini mogu da zaključaju ili otključaju sastanak, vebinar, događaj ili sesiju obuke dok je sesija u toku. Da biste zaključili sastanak koji trenutno organizujete, kliknite na, a zatim kliknite na klizač pored opcije Zaključaj sastanak.

Ova opcija sprečava bilo koga da se automatski pridruži sastanku, vebinaru, događaju ili obuci. Da biste otključali sastanak koji trenutno organizujete, kliknite na, a zatim kliknite na klizač pored opcije Zaključaj sastanak.

Potvrdite identitet svih korisnika u pozivu

Obračun za svakog učesnika korišćenjem prozivke je bezbedna praksa. Zatražite od korisnika da uključe video ili navedu svoje ime kako bi potvrdili svoj identitet.

Da bi prisustvovao sastanku pomoću telefona, pozivaocima je potreban važeći Webex broj telefona za biranje i od devet do jedanaest cifara ID sastanka. Ako je dozvoljeno na vašem sajtu, učesnici koji se pridruže telefonom bez lozinke mogu da se pridruže delu sastanka audio konferencije.

Ako je dozvoljeno na vašem sajtu, učesnici bez naloga mogu da se pridruže sastanku. Neovlašćeni korisnici mogu da se identifikuju sa bilo kojim imenom na sastanku.

Uklanjanje učesnika iz sastanka ili vebinara

Učesnike možete da izbacite u bilo kom trenutku tokom sastanka. Organizatori, suorganizatori i panelisti mogu da udalje učesnike sa vebinara, uključujući vebinare u prikazu vebkasta. Izaberite ime učesnika koga želite da uklonite, a zatim kliknite na Učesnik > Izbaci.

Delite aplikaciju, a ne ekran

Kada izaberete opciju "Deli", možete da odaberete da vebinari u prikazu vebkasta dele aplikaciju umesto ekrana. Deljenje aplikacije umesto ekrana pomaže u sprečavanju slučajnog izlaganja osetljivih informacija.

Kontrolišite ko može da deli

Ako je dozvoljeno na nivou sajta, domaćini mogu da izaberu da li će dozvoliti svim učesnicima da dele. Ako ne omogućite opciju, možete da dodelite ulogu prezentera izabranim učesnicima ili učesnicima.

Završite sastanak

Kada se sastanak, događaj ili trening završe, obavezno ga okončajte za sve učesnike. Može da se otvori dijalog koji će vam omogućiti da napustite sastanak, vebinar, događaj ili sesiju obuke, a da je ne prekinete. Ako morate otići ranije, postavite nekog drugog za domaćina kako bi bio odgovoran za završetak sastanka, događaja ili treninga.

Obezbeđenje posle sastanka

Dodeljivanje lozinki snimcima

Preporučujemo da ne pravite snimke koji sadrže osetljive informacije.

Ako pravite snimke, možete da izmenite snimke i dodate lozinke pre nego što ih delite da biste sačuvali bezbednost informacija. Snimci zaštićeni lozinkom zahtevaju da primaoci imaju lozinku da bi ih videli.

  1. Da biste dodelili lozinke snimcima, idite na svoju ličnu veb stranicu Webex korisnika na Snimci i kliknite da biste otvorili prozor za deljenje snimanja.

  2. U prozoru za deljenje snimanja označite polje za potvrdu pored Javne veze.

  3. Označite polje za potvrdu pored Zaštite lozinkom, a zatim unesite lozinku u polje za tekst.

  4. Kliknite na Sačuvaj.

Izbriši snimke

Izbrišite snimke nakon što više ne budu relevantni.

  1. Idite na Snimanja, zatim izaberite na snimanju.

  2. Kliknite na Izbriši, a zatim kliknite na Izbriši ponovo.

Lične konferencije za domaćine

Napravite snažan audio PIN i zaštitite ga. Prijavite se na ličnu veb-Webex sajt korisnika i idite na opciju "Željene > audio i video " da biste kreirali audio PIN.

Vaš PIN je poslednji nivo zaštite za sprečavanje neovlašćenog pristupa vašem ličnom konferencijskom sastanku (PCN Meeting). Čak i ako je neovlašćeno lice dobilo vaš kôd za pristup domaćinu, konferencija ne može da počne bez PIN-A za zvuk. Zaštitite svoj audio PIN i ne delite ga.