Lobby da sala pessoal

O lobby é ativado por padrão em todas as reuniões Webex. Com essa configuração padrão, quando você inicia sua reunião de sala pessoal e a reunião é desbloqueada, todos os convidados são colocados no lobby, até que você (o organizador) os admita.

Um usuário convidado é definido da seguinte forma:

• Não conectado (a identidade não é autenticada)

• Conectado, mas pertence a uma organização externa

Com a configuração padrão "Os convidados podem aguardar no lobby até que o organizador os admita", quando a reunião for desbloqueada, os usuários da sua organização que iniciarem sessão com uma conta Webex usando uma licença de organizador ou convidado ignorarão o lobby e entrarão na reunião diretamente.

O administrador do site do Webex pode alterar a configuração do lobby para todas as Salas Pessoais da sua organização em Eles esperam no lobby até que o organizador os admita a um dos seguintes:

• Eles podem entrar na reunião — Desativa o lobby para todas as Salas Pessoais da sua organização, permitindo que qualquer pessoa entre diretamente na sua reunião da Sala Pessoal enquanto ela estiver desbloqueada. O Webex desencoraja fortemente a desabilitação do lobby, pois isso torna sua reunião vulnerável a convidados indesejados que entram em sua reunião e a fraudes de tarifas de reunião.

• Eles não podem entrar na reunião - Somente os convidados com uma conta de usuário no site e que iniciaram sessão poderão participar da reunião. Essa configuração torna suas reuniões "somente internas", o que significa que elas estão disponíveis apenas para usuários da sua organização.

Quando as pessoas são colocadas no lobby da sua sala pessoal, elas são colocadas em um dos três grupos categorizados para simplificar suas escolhas de seleção e admissão na reunião:

• Usuários internos (usuários autenticados na sua organização)

• Usuários externos (usuários autenticados em organizações externas)

• Usuários não verificados (usuários que não iniciaram sessão e não foram autenticados)

Usuários autenticados internos e externos que iniciaram sessão e verificaram as identidades. A identidade de usuários não verificados (usuários que não iniciaram sessão) não pode ser considerada verdadeira porque eles não foram autenticados.

Os usuários podem ser admitidos na reunião ou removidos do lobby individualmente ou em grupo.

Para bloquear sua Sala Pessoal:

Bloquear a sala de Sala Pessoal afeta o comportamento de entrada na reunião para todos. Por padrão, quando a reunião está bloqueada, todos devem esperar no lobby até que o organizador os admita.

Uma configuração mais restritiva também pode ser definida pelo administrador do site para todas as Salas Pessoais da sua organização. Com essa configuração mais restritiva, ninguém pode entrar na reunião quando ela está bloqueada.

Como o organizador da reunião, você sempre pode bloquear e desbloquear sua reunião enquanto ela estiver Em andamento, usando os controles na reunião.

Você pode configurar sua Sala Pessoal para bloquear automaticamente selecionando Preferências > Minha Sala pessoal no site do Webex.

Essa configuração bloqueia sua sala e impede que os convidados entrem na reunião automaticamente. Com essa configuração, você vê notificações quando os convidados aguardam no lobby. Você pode, então, selecionar e permitir apenas os convidados autorizados em sua reunião.

O administrador do site pode bloquear a configuração de bloqueio automático e definir o período de tempo de bloqueio automático da sua sala pessoal para que você não possa alterá-lo. Esse recurso administrativo define o valor de bloqueio automático padrão da sua sala pessoal, mas você sempre poderá desbloquear e rebloquear a reunião enquanto ela estiver Em andamento.

Considere a URL da sua sala pessoal como uma URL pública, qualquer pessoa que conheça essa URL pode esperar por você no seu lobby. Sempre verifique os nomes antes de deixar os convidados na sua sala.

Notificações de sala pessoal antes de uma reunião

Quando os usuários entram no lobby da sua Sala Pessoal, eles podem enviar a você uma notificação por e-mail para informá-lo de que eles estão esperando que a reunião comece. Mesmo usuários não autorizados que tiverem acesso ao lobby da sua Sala Pessoal podem enviar notificações.

Recomendamos que você revise as notificações por e-mail antes de iniciar uma reunião para filtrar convidados não autorizados.

Se você estiver vendo muitas notificações de e-mail de convidados não autorizados, considere desabilitar estas notificações. Vá para Meu WebexPreferênciasMinha Sala Pessoal e desmarque a opção Notificar-me por e-mail quando alguém entrar no lobby da minha sala pessoal enquanto eu estiver ausente.

Notificações de sala pessoal durante uma reunião

Se você bloquear a sua Sala Pessoal, você pode filtrar qualquer pessoa que esteja esperando no seu lobby. Durante uma reunião bloqueada, as notificações avisam quando alguém novo entra no lobby; você pode escolher se deseja admiti-los . Quando vários convidados aguardam no lobby da sua sala pessoal, você pode optar por admitir indivíduos selecionados ou admitir todos os convidados em espera para a reunião.

Reuniões agendadas

As reuniões Webex agendadas são nosso Tipo de reunião recomendado quando a segurança é importante para você ou sua organização. As reuniões agendadas são reuniões únicas protegidas por senha e têm uma ampla gama de recursos de segurança, em controles de recursos de reunião e controles de convidados. Veja as etapas a seguir sobre como proteger suas reuniões agendadas.

Escolha o tópico da reunião com cuidado

Uma reunião listada ou um e-mail de convite encaminhado pode, no mínimo, revelar o título das reuniões para públicos não pretendidos. Os títulos das reuniões podem revelar informações particulares sem querer. Para minimizar a exposição de dados confidenciais, como nomes de empresas ou eventos, escreva cuidadosamente os títulos das reuniões.

Excluir a senha da reunião dos convites

Para reuniões, webinars, eventos ou sessões de treinamento altamente confidenciais, exclua a senha do e-mail de convite. Isso previne acesso não autorizado a detalhes da reunião, caso a mensagem do convite por e-mail seja encaminhada para um destinatário não pretendido.

Se você verificar Excluir a senha do convite por e-mail quando você agendar uma reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento, a senha não aparece no convite. Forneça a senha aos convidados por outro meio, como por telefone.

Webex Webinars não suportam este recurso.

Lobby da sala de reunião agendada

Para o Webex versão 43.3 e posterior, o lobby é ativado por padrão para todas as reuniões Webex agendadas. Nenhuma alteração é feita em sites existentes que não tenham o lobby ativado por padrão.

Com essa configuração padrão, quando uma reunião começar e a reunião for desbloqueada, todos os usuários convidados serão colocados no lobby até que o organizador os admita. As pessoas que receberam um convite de reunião e que iniciaram sessão com uma conta Webex ignoram o lobby e entram em reuniões desbloqueadas diretamente.

Um usuário convidado é definido da seguinte forma:

• Não conectado (a identidade não é autenticada)

• Conectado, mas pertence a uma organização externa

Ao agendar uma reunião no site do Webex, você pode alterar a configuração padrão do lobby de Eles esperam no lobby até que o organizador permita que eles entrem para Eles podem entrar na reunião ou Eles não podem entrar na reunião , dependendo das configurações de segurança de administração do seu site.

Se o seu site Webex usou as configurações anteriores de Reuniões desbloqueadas, a configuração equivalente para entrada automática se aplica automaticamente. Por exemplo, Os convidados podem entrar na reunião torna-se Eles podem entrar na reunião . Os convidados esperam no lobby até que o organizador os aceite torna-se Eles esperam no lobby até que o organizador permita que eles entrem.

Quando as pessoas são colocadas no lobby da sua reunião, elas são colocadas em três grupos categorizados para simplificar suas escolhas de seleção e admissão na reunião:

• Usuários internos (usuários autenticados na sua organização)

• Usuários externos (usuários autenticados em organizações externas)

• Usuários não verificados (usuários que não iniciaram sessão e não foram autenticados)

Usuários autenticados internos e externos que iniciaram sessão e verificaram as identidades. A identidade de usuários não verificados não pode ser assumida como verdadeira porque eles não são autenticados.

Você pode admitir ou remover pessoas do lobby individualmente ou em grupo.

Bloqueio automático para reuniões agendadas

Bloquear reuniões Webex afeta o comportamento de entrada na reunião para todos os usuários. Por padrão, todas as reuniões são bloqueadas após 5 minutos e todos devem aguardar no lobby até que o organizador os admita.

Uma configuração mais restritiva também pode ser definida pelo administrador do site para todas as reuniões agendadas organizadas por usuários em sua organização. Com essa configuração mais restritiva, ninguém pode entrar na reunião quando ela está bloqueada.

Como o organizador da reunião, você sempre pode bloquear e desbloquear sua reunião enquanto ela estiver Em andamento, usando in controles da reunião .

Ao agendar uma reunião, você pode defini-la para bloquear automaticamente a partir dos controles na guia de reuniões. Segurança seção no seu site do Webex.

Com essa configuração, você vê uma notificação quando os convidados aguardam no lobby. Você pode filtrar usuários no lobby e permitir que apenas convidados autorizados entrem na sua reunião.

O administrador do site pode bloquear a configuração de bloqueio automático e definir o período de tempo de bloqueio automático para suas reuniões agendadas para que você não possa alterá-las. Esse recurso administrativo define o valor padrão de bloqueio automático para a reunião agendada, mas você sempre pode desbloquear e rebloquear a reunião enquanto ela está Em andamento.

Exigir que os convidados se registrem na sua reunião, evento ou sessão de treinamento

Você pode exigir que seus convidados se registrem na sua reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento antes de entrarem. Isso permite proteger as informações da reunião e rastrear e coletar informações sobre os convidados que planejam participar da sua reunião, evento ou sessão de treinamento.

Este recurso é ativado durante o agendamento. Para ativar essa configuração no Webex Meetings e Webex Webinars, vá para Opções avançadas , e sob Registro selecionar Requer registro de convidados.

Use a funcionalidade som de entrada ou saída ou anunciar nome

O uso dessa funcionalidade impede que alguém entre da parte de áudio da reunião sem o seu conhecimento. Esse recurso é ativado por padrão para Webex Meetings e Webex Training. Você pode ir para Preferências > Áudio e vídeo , e no Tom de entrada e saída seção, selecione uma opção de tom na lista suspensa.

Ao agendar sua reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento, vá para Opções de conexão de áudio , e no Tom de entrada e saída seção, selecione uma opção de tom na lista suspensa.

Ao usar o Áudio Webex opção, se você selecionar o recurso de anunciar nome, os convidados que entrarem usando o Usar o computador para o áudio opção não têm a opção de gravar e anunciar o nome.

Restrinja funcionalidades disponíveis

Limite os recursos disponíveis, como bate-papo e áudio, se você permitir que os convidados entrem na reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento antes do organizador.

Solicitação de que os convidados não encaminhem convites

Solicite que seus convidados não encaminhem o convite, especialmente no caso de reuniões confidenciais.

Atribuir co-organizador

Atribua um coorganizador para iniciar e controlar a reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento (coorganizador). Essa prática mantém as reuniões, webinars, eventos e sessões de treinamento mais seguros, eliminando a possibilidade de que a função de organizador seja atribuída a um convidado inesperado ou não autorizado, caso você perca sua conexão com a reunião.

Ao convidar convidados para uma reunião agendada, você pode designar um ou mais convidados como coorganizadores da reunião. Um coorganizador pode iniciar a reunião e agir como o organizador. Um organizador alternativo deve possuir uma conta de usuário em seu site WebEx.

Restrinja o acesso à reunião

Bloquear a reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento depois que todos os convidados tiverem entrado. Isso impede que mais convidados entrem. Os organizadores podem bloquear ou desbloquear a reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento enquanto a sessão está Em andamento. Para bloquear uma reunião que você está organizando no momento, clique em e clique no controle deslizante ao lado de Bloquear reunião .

Essa opção impede que qualquer pessoa entre automaticamente na reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento. Para desbloquear uma reunião que você está organizando no momento, clique em e clique no controle deslizante ao lado de Bloquear reunião .

Validar a identidade de todos os usuários em uma chamada

A validação para todos os convidados usando uma lista de chamadas é uma prática segura. Peça aos usuários para ativarem os respectivos vídeos ou dizerem seu nome para confirmar a identidade.

Para participar de uma reunião usando um telefone, o chamador precisa de um número de discagem Webex válido e a ID da reunião de nove a onze dígitos . Se permitido no seu site, os convidados que entrarem por telefone sem uma senha poderão entrar na parte de Audioconferência da reunião. Se permitido no seu site, os convidados sem contas podem entrar na reunião. Usuários não autorizados podem se identificar com qualquer nome na reunião.

Remover um participante da reunião ou webinar

Você pode expulsar participantes a qualquer momento durante uma reunião. Os organizadores, coorganizadores e membros de equipe podem expulsar participantes de webinars, incluindo webinars na exibição de webcast. Selecione o nome do participante que você deseja remover e clique em Participante > Expulsar .

Compartilhe um aplicativo, não sua tela

Quando você seleciona Compartilhar , você pode optar por webinars na exibição de webcast compartilhar um aplicativo em vez da sua tela. Compartilhar um aplicativo em vez de sua tela ajuda a impedir a exposição acidental de informações confidenciais.

Controlar quem pode compartilhar

Se permitido no nível do site, os organizadores podem escolher se permitem que todos os participantes compartilhem. Se você não habilitar a opção, você pode atribuir a função de apresentador para selecionar participantes ou convidados.

Terminar a reunião

Quando a reunião, evento ou sessão de treinamento terminar, certifique-se de encerrá-la para todos os participantes. Uma caixa de diálogo pode ser aberta para fornecer a você a opção de sair da reunião, webinar, evento ou sessão de treinamento em execução sem terminá-la. Se você precisar sair mais cedo, designe outra pessoa o organizador para que ela seja responsável por encerrar a reunião, evento ou sessão de treinamento.

Atribua senhas à gravações

Recomendamos que você não crie gravações que contenham informações confidenciais.

Se você criar gravações, poderá editá-las e adicionar senhas antes de compartilhá-las para manter a segurança das informações. As gravações protegidas por senha exigem que os destinatários tenham a senha, a fim de exibi-las.

1. Para atribuir senhas às gravações, vá para a página pessoal do usuário Webex para Gravações e clique em para abrir a Compartilhar janela de gravação .

2. Na página Compartilhar janela de gravação , marque a caixa de seleção de seleção ao lado de Link público .

3. Marque a caixa de seleção de seleção ao lado de Proteção por senha e digite a senha no campo de texto.

4. Clique em Salvar.

Excluir gravações

Exclua as gravações depois que elas já não forem relevantes.

1. Ir para Gravações , em seguida, selecione na gravação.

2. Clique Excluir e clique em Excluir novamente.

Crie um PIN de áudio forte e proteja-o. Inicie sessão na página do usuário do site do Webex pessoal e vá para Preferências > Áudio e vídeo para criar seu PIN de áudio.

Seu PIN é o último nível de proteção para impedir o acesso não autorizado à sua reunião de conferência pessoal (reunião PCN). Mesmo que uma pessoa não autorizada tenha obtido seu código de acesso do organizador , a conferência não poderá iniciar sem o PIN de áudio. Proteja seu PIN de áudio e não o compartilhe.