Anbefalte fremgangsmåter for sikre møter: verter

Oversikt over Webex-sikkerhet

Webex Meetings Suite gjør det mulig for globale ansatte og virtuelle team å møtes og samarbeide i sanntid som om de jobbet i samme rom. Bedrifter, institusjoner og offentlige etater over hele verden er avhengige av Webex. Webex bidrar til å forenkle forretningsprosesser og forbedre resultater for salg, markedsføring, opplæring, prosjektledelse og støtteteam.

For alle organisasjoner og deres brukere er sikkerhet et grunnleggende anliggende. Nettbasert samarbeid må gi flere sikkerhetsnivåer, fra planlegging av møter til autentisering av deltakere til deling av innhold.

Webex gir et sikkert miljø som du kan konfigurere som et åpent sted for samarbeid. Hvis du forstår sikkerhetsfunksjonene som nettstedsadministratorer og sluttbrukere, kan du skreddersy Webex-nettsted til bedriftens behov.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex teknisk papir for sikkerhet .

Anbefalte fremgangsmåter for verter

Som vert er du den endelige beslutningstakeren angående sikkerhetsinnstillinger for møter, hendelser, nettseminarer og opplæringsøkter. Du kontrollerer nesten alle aspekter av møtet, hendelsen, nettseminaret eller opplæringsøkt, inkludert når det begynner og slutter.

Hold møter og informasjon sikker. Kjenn til og følg sikkerhetsretningslinjene for organisasjonen din. Følg anbefalte beste praksis for sikkerhet når du planlegger et møte, under et møte og etter et møte.

Bruk kontrollene for møtelobby og Autolås når tilgjengelige.

Ikke publiser passord til offentlig tilgjengelige nettsteder.

Ikke del PIN-koden for lyd med noen.

Gi møtepassord bare til brukere som trenger dem.

Aldri del sensitiv informasjon i møtet ditt før du er sikker på hvem som er til stede.

Sikre ditt personlige rom

Personlige rom i Webex Meetings er en form for Webex-møte som er kontinuerlig tilgjengelige for møtevert. møtevert aktiverer det personlige rommet sitt når de blir med, og deaktiverer møterom når de forlater det. Personlige rom er en rask og enkel måte å møte pålitelige deltakere på, og har derfor et begrenset sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner. Hvis møtesikkerhet er hovedproblemet ditt, anbefaler vi at du bruker planlagte Webex-møter som har et omfattende sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner.

Lobby for personlig rom

Lobbyen er aktivert som standard for alle møter i personlige rom. Med denne standardinnstilling, når du starter møtet i personlig rom, og møtet er ulåst, blir alle gjester plassert i lobbyen til du (verten) slipper dem inn.

En gjest er definert som følger:

Ikke logget på (identiteten er ikke autentisert)
Logget på, men tilhører en ekstern organisasjon

Med standardinnstilling, De venter i lobbyen til verten slipper dem inn , omgår personer i organisasjonen som logget på med en Webex-konto ved hjelp av en verts- eller deltakerlisens, lobbyen og blir med i ulåste møter direkte.

Webex-nettsted administrator endre lobbyinnstillingen for alle personlige rom i organisasjonen din fra De venter i lobbyen til verten slipper dem inn til ett av følgende:

De kan bli med på møtet – Deaktiverer lobbyen for alle personlige rom i organisasjonen, slik at alle kan bli med på møtet i det personlige rom direkte mens det er ulåst. Vi fraråder på det sterkeste å deaktivere lobbyen, da dette gjør møtet ditt sårbart for uønskede deltakere som blir med på møtet og svindel med betalingsavgifter.
De kan ikke bli med på møtet – Alle deltakere må ha en konto på nettstedet ditt og være logget på for å delta på møtet. Denne innstillingen gjør møter i personlige rom bare til interne, noe som betyr at de bare er tilgjengelige for personer i organisasjonen.

Når personer blir plassert i lobbyen på ditt personlige rom, blir de satt i en av tre kategoriserte grupper for å forenkle valgene dine for visning og møteopptak:

Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen din)
Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)
Ubekreftede brukere (brukere som ikke er logget på og ikke er autentisert)

Interne og eksterne autentiserte brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke er autentisert.

Folk kan være det tatt opp på møtet, eller fjernet fra lobbyen individuelt eller som en gruppe .

Lås ditt personlige rom automatisk

Låsing av rommet i det personlige rommet påvirker møteadferden for alle. Som standard, når møtet er låst, må alle vente i lobbyen til verten slipper dem inn.

En mer restriktiv innstilling kan også konfigureres av lokal administrator for alle personlige rom i organisasjonen. Med denne mer restriktive innstillingen kan ingen bli med på møtet når møtet er låst.

Som møtevert kan du alltid låse og låse opp møtet mens det pågår ved hjelp av møtekontroller.

Du kan angi at ditt personlige rom skal låses automatisk ved å velge Innstillinger > Mitt personlige rom på Webex-nettsted ditt .

Denne innstillingen låser rommet ditt og forhindrer deltakere i å bli med på møtet automatisk. Med denne innstillingen ser du varsler når deltakere venter i lobbyen. Du kan undersøke personer i lobbyen og la bare autoriserte deltakere delta på møtet.

lokal administrator kan låse innstillingen for autolås og angi tidsperiode for autolås for ditt personlige rom slik at du ikke kan endre den. Denne administrative funksjonen angir standard autolåsverdi for ditt personlige rom, men du har alltid muligheten til å låse opp og låse opp møtet på nytt mens det pågår.

Se på nettadressen til det personlige rommet ditt som en offentlig nettadresse. Alle som kjenner denne nettadressen kan vente på deg i lobbyen din. Sjekk alltid brukernavn før du tillater dem som deltaker på rommet ditt.

Personlige rom-varsler før et møte

Når folk går inn i lobbyen på det personlige rommet ditt, kan de sende deg et e-postvarsel som forteller deg at de venter på at et møte skal begynne. Til og med uautoriserte personer som får tilgang til lobbyen på ditt personlige rom, kan sende varsler.

Vi anbefaler at du går gjennom e-postvarslene før du starter et møte for å kontrollere uautoriserte deltakere.

Hvis du ser for mange e-postvarsler fra uautoriserte deltakere, kan du vurdere å slå av disse varslene. Fra Webex-nettsted ditt går du til Innstillinger > Mitt personlige rom , og fjern merket Varsle meg via e-post når noen går inn i lobbyen på det personlige rommet mitt mens jeg er borte .

Personlige rom-varsler under et møte

Hvis du låser ditt personlige rom, kan du screene alle som venter i lobbyen din. Under et låst møte gir varsler deg beskjed når noen nye kommer inn i lobbyen. du kan velge om du vil tillate dem . Når flere deltakere venter i lobbyen på ditt personlige rom, kan du velge å tillate utvalgte enkeltpersoner eller alle ventende deltakere på møtet.

Sikre planlagte møter

Planlagte møter

Planlagte Webex-møter er vår anbefalte møtetype når sikkerhet er viktig for deg eller din organisasjon. Planlagte møter er passordbeskyttede engangsmøter, og har et bredt spekter av sikkerhetsfunksjoner i møtefunksjonskontroller og deltakerkontroller. Se følgende trinn for hvordan du sikrer de planlagte møtene dine.

Velg møtetemaet med omhu

Et oppført møte eller en videresendt e-postinvitasjon kan i det minste avsløre møtetitlene for utilsiktede målgrupper. Møtetitler kan utilsiktet avsløre privat informasjon. For å minimere eksponeringen av sensitive data, for eksempel firmanavn eller hendelser, bør du nøye ordne møtetitler.

Ekskluder møtepassordet fra invitasjonene

For svært sensitive møter, nettseminarer, hendelser eller opplæringsøkter må du utelate passordet fra e-postinvitasjonen. Dette tiltaket forhindrer uautorisert tilgang til møtedetaljer hvis e-postmelding -postinvitasjonen videresendes til en utilsiktet mottaker.

Hvis du sjekker Ekskluder passord fra e-postinvitasjon Når du planlegger et møte, nettseminar, hendelse eller opplæringsøkt, vises ikke passordet i invitasjonen. Oppgi passordet til deltakerne på en annen måte, for eksempel via telefon.

Webex Webinars støtter ikke denne funksjonen.

Planlagt lobby for møterom

For Webex versjon 43.3 og nyere er lobbyen aktivert som standard for alle planlagte Webex-møter. Det gjøres ingen endringer på eksisterende nettsteder som ikke har lobbyen aktivert som standard.

Med denne standardinnstilling, når det planlagte møtet starter og møtet er ulåst, blir alle gjester plassert i lobbyen til du (verten) slipper dem inn. Personer som mottok en møteinvitasjon og som logget på med en Webex-konto, omgår lobbyen og blir med i ulåste møter direkte.

En gjest er definert som følger:

Ikke logget på (identiteten er ikke autentisert)
Logget på, men tilhører en ekstern organisasjon

Når du planlegger et møte på Webex-nettsted ditt , kan du endre standard lobbyinnstilling fra De venter i lobbyen til verten slipper dem inn til De kan bli med på møtet eller De kan ikke bli med på møtet , avhengig av sikkerhetsinnstillinger for administratoren for nettstedet ditt.

Hvis Webex-nettsted ditt brukte forrige Ulåste møter innstillinger, tilsvarende innstilling for Automatisk innrømme gjelder automatisk. For eksempel Gjester kan bli med på møtet blir De kan bli med på møtet . Gjester venter i lobbyen til verten slipper dem inn blir De venter i lobbyen til verten slipper dem inn .

Når personer blir plassert i lobbyen på møtet ditt, blir de delt inn i tre kategoriserte grupper for å forenkle valgene dine for screening og møteopptak:

Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen din)
Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)
Ubekreftede brukere (brukere som ikke er logget på og ikke er autentisert)

Interne og eksterne autentiserte brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere kan ikke antas å være sann fordi de ikke er autentisert.

Du kan tillate eller fjerne personer fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Automatisk låsing for planlagte møter

Låsing av møtet påvirker møteoppførselen for alle brukere. Som standard, når du låser møtet ditt, må alle vente i lobbyen til verten slipper dem.

En mer restriktiv innstilling kan også konfigureres av lokal administrator for alle planlagte møter som er vert av brukere i organisasjonen. Med denne mer restriktive innstillingen kan ingen bli med på møtet når møtet er låst.

Som møtevert kan du alltid låse og låse opp møtet mens det pågår ved hjelp av møtekontrollene.

Når du planlegger et møte, kan du angi at møtet skal låses automatisk fra kontrollene i Sikkerhet -delen på Webex-nettsted ditt .

Med denne innstillingen ser du et varsel når deltakerne venter i lobbyen. Du kan undersøke brukere i lobbyen og la bare autoriserte deltakere delta på møtet.

lokal administrator kan låse innstillingen for automatisk låsing og angi tidsperiode for automatisk låsing for de planlagte møtene, slik at du ikke kan endre dem. Denne administrative funksjonen angir standardverdien for automatisk låsing for det planlagte møtet, men du kan når som helst låse opp og låse møtet på nytt mens det pågår.

Krev at inviterte registrerer seg for møtet, arrangementet eller opplæringsøkt

Du kan kreve at de inviterte registrerer seg for møtet, nettseminaret, arrangementet eller opplæringsøkt før de blir med. Dette lar deg sikre møteinformasjon og spore og samle inn informasjon om de inviterte som planlegger å delta på møtet, hendelsen eller opplæringsøkt.

Denne funksjonen er aktivert under planlegging. Hvis du vil aktivere denne innstillingen i Webex Meetings og Webex Webinars, går du til Avanserte alternativer , og under Registrering velg Krev deltakerregistrering.

Bruk inngangs- eller utgangstone eller kunngjøringsnavn

Bruk av denne funksjonen forhindrer noen i å bli med i lyddelen av møtet uten at du vet det. Denne funksjonen er aktivert som standard for Webex Meetings og Webex Training. Du kan gå til Innstillinger > Lyd og video , og i Inn- og utgangstone velger du et tonealternativ fra rullegardinliste.

Mens du planlegger møtet, nettseminaret, arrangementet eller opplæringsøkt, kan du gå til Tilkoblingsalternativer for lyd , og i Inn- og utgangstone velger du et tonealternativ fra rullegardinliste.

Når du bruker Webex-lyd Hvis du velger funksjonen for å kunngjøre navn, vil deltakere som blir med ved hjelp av Bruk datamaskin til lyd alternativet ikke får muligheten til å ta opp og kunngjøre navnet sitt.

Begrens tilgjengelige funksjoner

Begrens tilgjengelige funksjoner, for eksempel chat og lyd, hvis du lar deltakere bli med på møtet, nettseminaret, hendelsen eller opplæringsøkt før verten.

Be om at inviterte ikke videresender invitasjoner

Be om at de inviterte ikke videresender invitasjonen videre, spesielt for konfidensielle møter.

Tilordne en medvert

Tilordne en medvert til å starte og kontrollere møtet, nettseminaret, hendelsen eller opplæringsøkt (medvert). Denne praksisen holder møter, nettseminar, hendelser og opplæringsøkter sikrere ved å eliminere muligheten for at vertsrollen blir tilordnet en uventet eller uautorisert deltaker i tilfelle du mister forbindelsen til møtet.

Når du inviterer deltakere til et planlagt møte, kan du angi én eller flere deltakere som medverter for møtet. En medvert kan starte møtet og fungere som vert. Dermed må en medvert ha en brukerkonto på Webex-nettsted ditt .

Sikkerhet under møtet

Begrens tilgangen til møtet

Lås møtet, nettseminaret, hendelsen eller opplæringsøkt etter at alle deltakerne har blitt med. Dette forhindrer flere deltakere i å bli med. Verter kan låse eller låse opp møtet, nettseminaret, hendelsen eller opplæringsøkt mens økten pågår. Hvis du vil låse et møte du er vert for, klikker du på , og klikk deretter på glidebryteren ved siden av Lås møte .

Dette alternativet forhindrer at noen automatisk blir med på møtet, nettseminaret, hendelsen eller opplæringsøkt. Hvis du vil låse opp et møte du er vert for, klikker du på , og klikk deretter på glidebryteren ved siden av Lås møte .

Bekreft identiteten til alle brukerne i en samtale

Å redegjøre for hver deltaker ved hjelp av et navnenummer er en sikker praksis. Be brukerne slå på videoen eller oppgi navnet sitt for å bekrefte identiteten sin.

For å delta på et møte via telefon må en innringer ha et gyldig Webex-innringingsnummer og den ni til ellevesifrede møte-ID-en . Hvis det er tillatt på nettstedet ditt, kan deltakere som blir med via telefon uten passord, bli med i lydkonferanse av møtet.

Hvis det er tillatt på nettstedet ditt, kan deltakere uten kontoer bli med på møtet. Uautoriserte brukere kan identifisere seg med et hvilket som helst navn i møtet ditt.

Fjerne en deltaker fra møtet eller nettseminaret

Du kan bortvise deltakere når som helst i løpet av et møte. Verter, medverter og paneldeltakere kan bortvise deltakere fra nettseminarer, inkludert nettseminarer i nettpresentasjonsvisning. Velg navnet på deltakeren du vil fjerne, og klikk deretter Deltaker > Utvis .

Del et program, ikke skjermen din

Når du velger Del , kan du velge å nettseminarer i webcastvisning dele et program i stedet for skjermen. Deling av et program i stedet for skjermen bidrar til å forhindre utilsiktet eksponering av sensitiv informasjon.

Kontroller hvem som kan dele

Hvis det er tillatt på nettstedsnivå, kan verter velge om de vil tillate alle deltakerne å dele. Hvis du ikke aktiverer alternativet, kan du tilordne presentatørrollen til utvalgte deltakere eller deltakere.

Avslutt møtet

Når møtet, hendelsen eller opplæringsøkt er over, må du sørge for å avslutte det for alle deltakerne. En dialogboks kan åpnes for å gi deg muligheten til å la møtet, nettseminaret, hendelsen eller opplæringsøkt kjøre uten å avslutte det. Hvis du må dra tidlig, kan du gjøre noen andre til verten slik at de kan være ansvarlige for å avslutte møtet, hendelsen eller opplæringsøkt.

Sikkerhet etter møtet

Tilordne passord til opptak

Vi anbefaler at du ikke oppretter opptak som inneholder sensitiv informasjon.

Hvis du oppretter opptak, kan du redigere opptakene og legge til passord før du deler dem for å holde informasjonen sikker. Passordbeskyttede opptak krever at mottakerne har passordet for å kunne vise dem.

Hvis du vil tilordne passord til opptak, går du til din personlige Webex-brukernettside for å Opptak og klikk for å åpne Vinduet Del opptak .
På Vinduet Del opptak merker du av i avmerkingsboks ved siden av Offentlig kobling .
Merk av i avmerkingsboks ved siden av Passordbeskyttelse , og skriv deretter inn passordet i tekstfeltet.
Klikk på Lagre .

Slett opptak

Slett opptak etter at de ikke lenger er relevante.

Gå til Opptak , og velg deretter på opptaket.
Klikk på Slett , og klikk deretter Slett igjen.

Personlig konferanse for verter

Opprett en sterk PIN-kode for lyd og beskytt den. Logg på den personlige Webex-nettsted , og gå til Innstillinger > Lyd og video for å opprette lyd-PIN-koden.

PIN-koden din er det siste beskyttelsesnivået for å forhindre uautorisert tilgang til ditt personlige konferansemøte (PCN-møte). Selv om en uautorisert person fikk tilgangskode din for vert , kan ikke konferansen starte uten lyd-PIN-koden. Beskytt lyd-PIN-koden din og ikke del den.