Изберете ниво на сигурност за обучителна сесия

Вие осигурявате сигурност за вашата сесия за обучение, като правите някое от следните неща:

  • Изисквайте парола : Повечето уеб сайтове за обучение на Webex изискват от вас да посочите парола за всяка сесия, която хоствате. Участниците трябва да предоставят тази парола, за да се присъединят към сесията.

  • Посочете скрит сесия за обучение : Можете да посочите, че сесията не е в списъка. Скрита сесия за обучение не се показва в календара на сесия за обучение . За да се присъединят към необявена сесия за обучение, участниците трябва да предоставят уникален номер на сесия.

  • Изисквайте присъстващите да влизам с удостоверяване с еднократен вход, преди да се присъединят към тази сесия : Можете да ограничите присъстващите до тези, които са били директно поканени, като не позволявате на други хора да се присъединят от препратена покана.

  • Ограничаване на сесията само до поканени участници (опциите за регистрация ще бъдат деактивирани) : Можете да ограничите сесията само до поканени посетители. Участниците не могат да препращат поканата.

  • Изключете паролата за сесия от покани по имейл : Можете да предотвратите показването на паролата в имейл поканите, които вашият уеб сайт за обучение на Webex автоматично изпраща на участниците.

  • Изисквайте присъстващите да влязат : Можете да изисквате от участниците да имат потребителски акаунт на вашия уеб сайт за обучение на Webex . По този начин участниците трябва да влизам във вашия сайт, преди да могат да присъстват на сесията.

  • Изисквайте участниците да се регистрират за сесия за обучение : Можете да поискате от всеки присъстващ да попълни заявка за регистрация, която включва тяхното име, имейл адрес и друга информация, и след това да ви изпрати заявката. След това можете да приемете или отхвърлите всяка заявка за регистрация.

  • Ограничете достъпа до сесия за обучение : След като всички присъстващи се присъединят към сесия за обучение, можете да предотвратите присъединяването на повече посетители към нея, като ограничите достъпа до сесия за обучение.


     

    Изберете ниво на сигурност въз основа на целта на тренировъчната сесия. Например, ако насрочите сесия, за да обсъдите вашия фирмен пикник, вероятно можете да посочите само парола за сесията. Ако планирате сесия, в която обсъждате чувствителни финансови данни, може да искате да посочите, че сесията не е в списъка. Можете също да изберете да ограничите достъпа до сесията, след като всички присъстващи се присъединят към нея.

Задайте име и парола на тема

Когато планирате сесия за обучение, вие настройвам името и паролата на темата. Можете да редактирате името и паролата на темата на Редактиране на планирана сесия за обучение страница.


 

Паролата за сесия за обучение трябва да съдържа минимум 4 знака и може да съдържа максимум 16 знака. Паролата не може да съдържа следните знаци: \ ` " / & < > = [ ] и не може да бъде вашето потребителско име, името на хоста, името на темата или името на сайта.

1

На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп .

Ако планирате сесия за обучение от името на някой друг, изберете лицето от График за падащ списък.

2

Посочете тема за сесия за обучение в Тема кутия.

Можете да въведете парола в Задайте парола за сесия поле.

3

Посочете опциите си и след това изберете График или Актуализация .

Посочете дали дадена обучителна сесия е включена в списъка или скрита

1

На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп .

2

по-долу Тази обучителна сесия е , изберете една от следните опции:

Опция Описание
В списъка за всички сесия за обучение на Webex се показва както в списъка със сесиите, така и в календара на сесиите за сесия за обучение на всеки, който посети вашия уеб сайт за обучение на Webex .
В списъка само за упълномощени потребители

сесия за обучение:

  • Появява се в списъка със сесиите и календара на сесиите на сесия за обучение .

  • Появява се само на потребители, които имат потребителски акаунти и са влезли във вашия уеб сайт за обучение на Webex .
Извън списъка

  • сесия за обучение не се показва в списъка със сесиите, нито в календара на сесия за обучение .

  • Скрита сесия за обучение не позволява на всеки да види информация за сесията, като нейния хост, тема и начален час. Това помага да се предотврати неоторизиран достъп до сесията.

  • За да се присъедини към необявена сесия за обучение, присъстващият трябва да предостави уникален номер на сесия.

  • Ако поканите участник на необявена сесия за обучение, той получава:

    • имейл съобщение с покана, което включва пълни инструкции за присъединяване към сесия за обучение, включително номера на сесия за обучение .

    • URL , който води директно към уеб страница , на която присъстващият може да се присъедини към сесия за обучение.
3

Изберете График или Актуализация .

Организирайте голяма обучителна сесия с над 500 участници

Можете да настройвам голяма сесия за обучение, като разрешите над 500 посетители. Ако обаче изберете тази опция, някои функции на Webex Training са ограничени или не се поддържат. Те включват:

  • Функциите за многоточково видео, частен чат и визуална подсказка за активен говорещ не са налични.

  • Участниците не могат да изпращат видео и да виждат имената на други присъстващи.

  • Всяка сесия и практически лабораторен компютър поддържат максимум 100 посетители.


 

Не можете да промените тази опция в рамките на сесията.

1

На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп .

2

Проверете Тази сесия ще има над 500 участници поле за отметка.

Появява се поле за съобщение, описващо ограниченията на тази опция.

3

Изберете ОК .


 

Ако планирате често големи тренировки, изберете Запазване като шаблон в долната част на страницата.

4

Ако сте завършили указването на опции, изберете График или Актуализация .

Добавяне на категория

Следното включва инструкции за добавяне на категория, когато планирате сесия за обучение. Можете също да добавите категория, след като е насрочена сесия за обучение .

Преди да започнете

За да направи категориите достъпни, вашият администратор на сайта трябва да активира тази функция.
1

На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп .

2

Изберете категория.

3

За да добавите категория:

  1. Щракнете върху Добавете нова категория .

  2. Въведете име и, по желание, описание.

  3. За Състояние на категорията , изберете дали искате категорията да е публична ( В списъка ) или частен ( Скрит ).

  4. Щракнете върху Създаване.

4

Ако сте завършили указването на опции, изберете График или Актуализация .

Копиране на информация за сесията от друга сесия

Можете да копирате информация за конкретна сесия от други сесии на живо, които сте насрочили, или от сесии, които са били насрочени от ваше име. Част от информацията за планирането варира от сесия до сесия и следователно не може да бъде копирана в планировчика, включително:

  • Дата, час и повторение (с изключение на опциите за продължителност, часова зона и присъединяване преди хост)

  • Списъци с поканени присъстващи и презентатори (с изключение на прогнозния брой присъстващи и презентатори)

  • Данни за регистрация на регистрираните участници

  • Практична лабораторна информация и резервация

  • Курсов материал и тестове

1

На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп и изберете Копиране от .

2

Изберете сесията, от която да копирате информацията за сесията и изберете ОК .

Посочете проследяващи кодове за насрочена сесия

администратор на сайта може да посочи опции за проследяващ код, които се показват на График на обучение страница. Кодовете за проследяване могат да идентифицират вашия отдел, проект или друга информация, която вашата организация иска да свърже с вашите обучителни сесии. Кодовете за проследяване могат да бъдат незадължителни или задължителни, в зависимост от това как ги е настроил администратор на сайта .

1

На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Кодове за проследяване и след това изберете етикет с код в полето вляво.

Ако администратор на сайта изисква да изберете код от предварително дефиниран списък, се появява списък с кодове.

2

Направете едно от следните неща:

  • Ако в полето вдясно се появи списък с кодове, изберете код от списъка.

  • Въведете код в полето вдясно.

3

Повторете за всеки етикет за проследяващ код.

4

Изберете График или Актуализация .


 

Ако администратор на сайта е посочил, че в потребителски профил се появяват същите опции за проследяващ код, можете да редактирате потребителски профил , за да посочите проследяващи кодове. След това кодовете се появяват автоматично на Планирайте обучителна сесия страница.

Настройте аудиоконференция за насрочена сесия

Опциите за аудиоконферентна връзка може да се различават в зависимост от това кои опции използва вашата организация.

1

На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Настройки за аудиоконференция .

2

Изберете една от следните опции:

  • Webex аудио : Указва, че сесията включва интегрирана аудио конференция. Можете да изберете следните опции:

    • Показване на безплатен номер : Ако вашият сайт за обучение на Webex предоставя аудиоконферентна връзка с безплатно повикване, са налични както безплатен номер , така и номер за изплащане. За безплатно повикване в телеконферентна връзка вашата организация поема таксите за разговорите; в противен случай участниците поемат таксите за своите разговори.

    • Показване на връзката за ограничения за безплатно набиране : Изберете, за да се покаже списък с ограничения за обаждания по държави (www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf ).

    • Показване на глобални номера за повикване : Тази опция предоставя списък с номера, като безплатни или местни номера, на които участниците от други държави могат да се обадят, за да се присъединят към аудио конференция.

    • Активиране на CLI удостоверяване за телеконференция, когато участниците се набиране : CLI (идентификация на линията на обаждащия се) е форма на идентификация на ИД се, интелигентна телефонна услуга, която изпраща телефонен номер на обаждащия се, преди да отговорите на повикването. Всеки обаждащ се с набиране с акаунт на хост сайт може да бъде удостоверен и поставен в правилната телеконференция, без да е необходимо да въвеждате номер на сесия за обучение .

    • Заглушаване на присъстващите при влизане : Изберете дали искате аудиото на присъстващите да бъде заглушено, когато влязат в сесия за обучение. Това може да предотврати прекъсване, особено ако сесия за обучение е в ход.

    • Тон при влизане и излизане: Изберете звуковия сигнал или съобщение, ако има такова, което искате всички участници да чуят, когато присъстващ се присъедини или напусне сесията.


     

    Webex аудио поддържа до 125 обаждащи се.

  • Друга телеконферентна услуга :

    • Указва, че сесията включва телеконференция, която предоставя друга услуга.

    • Въведете инструкции за присъединяване към телеконференцията. Те се появяват на Информация за сесията страница, в покани по имейл и в сесия за обучение.

  • Използвайте само VoIP : Посочва, че участниците използват компютри с аудио възможности за комуникация през интернет.

  • Няма: Указва, че не е необходима аудио конференция за сесията.

3

Изберете График или Актуализация .


 

След като насрочите сесия за обучение, автоматично се появяват инструкции за присъединяване към аудио конференция .

  • На Информация за сесията страница на вашия сайт, която участниците могат да видят преди да започнете сесия за обучение

  • В имейл съобщения с покани, ако поканите участници с помощта на График на обучение опции на страницата

  • На Информация раздел, който се появява в инструмента за преглед на съдържанието в Обучителна сесия прозорец

Посочете опциите за дата и час

Можете да посочите датата и начален час, появата и прогнозната продължителност за планирана сесия за обучение. Можете също така да определите дали и колко минути предварително да позволите на участниците да се присъединят към сесия за обучение и аудио конференция преди начален час.

Опция

Описание

Начален час

Изберете дата и час , в които искате да се проведе сесия за обучение .

Присъстващите могат да се присъединят минути преди началния час___

Позволете на присъстващите да се присъединят към сесия за обучение в рамките на определен брой минути преди началния час на обучението.


 

Ако премахнете това поле за отметка, започнете сесия за обучение, преди участниците да могат да се присъединят към него.

Присъстващите могат също да се свържат с Webex аудио

Позволете на присъстващите да се присъединят към аудио конференция преди началото на сесията на обучение.


 

Тази опция е налична само ако разрешите на участниците да се присъединят към сесия за обучение преди нейния начален час.

Курс от една сесия

Клас, който се състои от една сесия за обучение и се случва само веднъж - няма модел на повторение.

Повтарящ се клас с една сесия

Клас, който се състои от една сесия за обучение и се повтаря редовно.


 

Участниците се регистрират само за една сесия.

В Рецидив опциите включват:

  • Ежедневно : Клас, който се повтаря ежедневно при следните условия:

    • Всеки___ ден : Изберете, за да планирате сесия за обучение, която да се провежда на всеки определен брой дни.

    • Всеки делничен ден : Изберете, за да насрочите тренировки за всеки понеделник до петък.

  • седмично : Поставете поле за отметка за дните от седмицата, в които се провежда сесия за обучение всяка седмица.

  • Месечно : Клас, който се повтаря на месечна база при следните условия:

    • ден___ на всеки___ месец : Посочете деня от месеца и броя на месеците за провеждане на сесия за обучение .

    • [кой] [ден] от всеки___ месец : Изберете деня от месеца и посочете броя на месеците за провеждане на сесия за обучение .

В Край опциите включват:

  • Завършване: Изберете датата за последната сесия за обучение.

  • След : Посочете броя на тренировъчните сесии, след които не се провеждат допълнителни обучителни сесии.

Курс с няколко сесии

Курс, който включва множество обучителни сесии – тоест поредица от сесии, които обхващат дни, седмици, месеци и т.н.


 

Участниците се регистрират веднъж за цяла поредица от сесии.

В Рецидив опциите включват:

  • Ежедневно : Клас, който се повтаря ежедневно при следните условия:

    • Всеки___ ден : Изберете, за да планирате сесия за обучение, която да се провежда на всеки определен брой дни.

    • Всеки делничен ден : Изберете, за да насрочите тренировки за всеки понеделник до петък.

  • седмично : Поставете поле за отметка за дните от седмицата, в които се провежда сесия за обучение всяка седмица.

  • Месечно : Клас, който се повтаря на месечна база при следните условия:

    • ден___ на всеки___ месец : Посочете деня от месеца и броя на месеците за провеждане на сесия за обучение .

    • [кой] [ден] от всеки___ месец : Изберете деня от месеца и посочете броя на месеците за провеждане на сесия за обучение .

В Край опциите включват:

  • Завършване: Изберете датата за последната сесия за обучение.

  • След : Посочете броя на тренировъчните сесии, след които не се провеждат допълнителни обучителни сесии.

Планирайте нередовни сесии

Курс с една сесия, който се предлага на няколко дати нередовно.


 

Участниците се регистрират само за една сесия. Всяка сесия може да бъде редактирана самостоятелно.

  • Нередовно : Клас, който се повтаря на нередовна основа в съответствие със следните условия:

    • Сесия 1 : Изберете дата и час за провеждане на първата сесия за обучение .

    • Добавете друга сесия : Изберете връзката и след това изберете дата и час , за да се проведат още тренировки.

Планирайте часовите зони на сесията

Изберете часова зона, в която времето за сесия за обучение се показва в списъка със сесиите и в календара за обучение.

Приблизителна продължителност

Изберете продължителността на времето, за което прецените, че сесия за обучение ще продължи.


 

Прогнозната продължителност е предоставена за целите на планирането. сесия за обучение не приключва автоматично след изтичане на определената продължителност.


 

Ако поканите участник на сесия за обучение, той получава имейл съобщение с покана, което включва начален час на сесията и прогнозната продължителност.

Ако поканите посетители на сесия за обучение, техните имейл съобщения с покана указват началния час на сесията на обучение в часова зона , която сте посочили. Въпреки това, ако присъстващите пребивават в друга часова зона, те могат да видят началния час в своите часови зони, в списъка със сесиите на Сесии на живо страница.

Насрочете време, поява и продължителност на обучителна сесия

1

На страницата Планиране на тренировъчна сесия или Редактиране на планирана тренировъчна сесия превъртете до Дата и час .

2

В Начален час списъци, изберете кога искате да започне сесия за обучение .

3

Изберете дали да разрешите на участниците да се присъединят към сесия за обучение преди планирания начален час. Ако е така, изберете броя на минутите от списъка.

4

Изберете дали присъстващите могат да се присъединят и към аудио конференция по -рано.

5

Под Възникване , изберете една от следните опции:

  • Курс от една сесия

  • Повтарящ се клас с една сесия

  • Курс с няколко сесии

  • Планирайте нередовни сесии

6

Ако планирате а Повтарящ се клас с една сесия , или а Курс с няколко сесии , направете следното:

  • Изберете едно от следните Рецидив модели:

    • Ежедневно : Изберете сесията, която да се провежда или на всеки определен брой дни, или всеки делничен ден.

    • седмично : Поставете поле за отметка за дните от седмицата, в които се провежда сесията.

    • Месечно : Изберете сесията, която да се случи или на определена дата (например пето число на всеки месец), или на определен ден (например втори вторник на всеки месец) и месечния модел на повторение (например 1 = всеки месец , 2 = всеки друг месец и т.н.).

  • Изберете Край дата да се случи или на избрана дата, или след определен брой сесии.
7

Ако планирате а Планирайте курс за нередовни сесии , направете следното:

  • Изберете датата за първата сесия.
  • Изберете Добавете друга сесия , изберете датата за втората сесия и повторете за всички допълнителни сесии.
8

(По избор) В Часова зона списък, изберете друга часова зона.

В Часова зона списък, часова зона , която сте посочили в потребителски профил , е избрана по подразбиране.

9

В Прогнозна продължителност списъци, изберете часовете и минутите, за които смятате, че сесия за обучение ще продължи.

10

Ако сте завършили указването на опции на страницата Планиране на тренировъчна сесия или Редактиране на насрочена тренировъчна сесия, изберете График или Актуализация , съответно.

Посочете опции за сигурност за сесия на обучение

1

На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Присъстващи > Сигурност .

2

Проверете Изключете паролата от имейли, изпратени до присъстващите поле за отметка.

3

Проверете Изисквайте присъстващите да влизам с удостоверяване с еднократен вход, преди да се присъединят към тази сесия поле за отметка.

4

Проверете Ограничаване на сесията само до поканени участници (опциите за регистрация ще бъдат деактивирани) поле за отметка.

5

Щракнете върху Запазете или Актуализация .

Посочете целева интернет страница след края на сесията

1

На страницата „График за обучение“ или „Редактиране на планирана тренировъчна сесия“ превъртете до Опции за сесия .

2

Въведете адрес на целеви уебсайт (URL) в Адрес на местоназначение (URL) след сесия кутия.

3

Изберете График или Актуализация .

Създайте съобщение или поздрав за планирана сесия за обучение

1

На страницата „График за обучение“ или „Редактиране на планирана тренировъчна сесия“ превъртете до Опции за сесия .

2

До Поздравително съобщение , изберете Персонализирайте поздравителното съобщение, когато присъстващият се присъедини .

3

(По избор) Проверете Показване на това съобщение, когато присъстващите се присъединят към сесията .

4

Въведете съобщение или поздрав в Съобщение кутия.

Едно съобщение или поздрав може да съдържа максимум 4000 знака.

5

Изберете ОК .

6

Изберете График или Актуализация .


 

Участниците могат да видят съобщението или поздрава по всяко време по време на сесия за обучение, като изберат Добре дошли от менюто Сесия.

Използвайте шаблоните за планиране

Когато планирате сесия за обучение, можете да запазите настройките на опциите за планиране като шаблон за бъдеща употреба. Част от информацията за планирането варира от сесия до сесия и следователно не може да бъде импортирана в шаблон. Следните опции за планиране не се предават на шаблона:

  • Дата, час и повторение (с изключение на опциите за продължителност, часова зона и присъединяване преди хост)

  • Списъци с поканени присъстващи и презентатори (с изключение на прогнозния брой присъстващи и презентатори)

  • Данни за регистрация на регистрираните участници

  • Практична лабораторна информация и резервация

  • Курсов материал и тестове

    Когато изберете шаблон, полетата с опции на планировчика се попълват със стойностите за избрания шаблон. Всеки шаблон може да бъде актуализиран или запазен като нов шаблон на вашия уеб сайт за обучение на Webex .

1

На страницата Планиране на тренировъчна сесия или на страницата Редактиране на планирана тренировъчна сесия въведете данни в полетата с опции за планиране или променете настройките.

2

Изберете Запазване като шаблон , разположен в долната част на страницата.

3

Попълнете Име на шаблона поле или променете името, ако променяте съществуващ шаблон.

4

Изберете Запазете .

Следващия път, когато планирате сесия, можете да изберете своя шаблон от Задайте опции с помощта на шаблон списък.

За да изтриете шаблон, изберете Моят Webex > Моят профил > Шаблони за планиране . Изберете шаблона и изберете Изтрийте .