Настройте и насрочете тренировъчна сесия на Webex

Изберете ниво на сигурност за тренировъчна сесия

Вие осигурявате сигурност на тренировъчната си сесия, като правите някое от следните неща:

Изискване на парола: Повечето уебсайтове за обучение на Webex изискват да зададете парола за всяка сесия, която хоствате. Участниците трябва да предоставят тази парола, за да се присъединят към сесията.
Посочване на тренировъчна сесия без списък: Можете да посочите, че сесията не е в списъка. В календара на тренировъчната сесия не се появява неизброена тренировка. За да се присъединят към тренировъчна сесия, участниците трябва да предоставят уникален номер на сесията.
Изискайте от участниците да влязат с удостоверяване с еднократно влизане, преди да се присъединят към тази сесия: Можете да ограничите присъстващите до тези, които са били директно поканени, предотвратявайки присъединяването на други хора от препратена покана.
Ограничете сесията само до поканени участници (опциите за регистрация ще бъдат деактивирани): Можете да ограничите сесията само до поканени участници. Участниците не могат да препращат поканата.
Изключете паролата за сесия от поканите за имейл: Можете да предотвратите появата на паролата в поканите за имейл, които вашият уебсайт за обучение Webex автоматично изпраща на участниците.
Изискайте от участниците да в лязат: Можете да изискате от участниците да имат потребителски акаунт на вашия уебсайт за обучение на Webex. По този начин участниците трябва да влязат във вашия сайт, преди да могат да присъстват на сесията.
Изискайте от участниците да се регистрират за обучителната сесия: Можете да поискате от всеки участник да попълни заявка за регистрация, която включва тяхното име, имейл адрес и друга информация, и след това да ви изпрати заявката. След това можете да приемете или отхвърлите всяка заявка за регистрация.
Ограничете достъпа до тренировъчната сесия: След като всички участници се присъединят към тренировъчната сесия, можете да попречите на повече участници да се присъединят към нея, като ограничите достъпа до тренировъчната сесия.

Изберете ниво на сигурност въз основа на целта на тренировката. Например, ако насрочите сесия за обсъждане на вашия фирмен пикник, вероятно можете да посочите само парола за сесията. Ако планирате сесия, в която обсъждате чувствителни финансови данни, може да искате да посочите, че сесията не е в списъка. Можете също така да изберете да ограничите достъпа до сесията, след като всички участници се присъединят към нея.

Настройване на име и парола за тема

Когато планирате тренировъчна сесия, настройвате името и паролата на темата. Можете да редактирате името и паролата на темата на страницата Реда ктиране на планираната тренировъчна сесия.

Паролата за тренировъчна сесия трябва да съдържа минимум 4 знака и може да съдържа максимум 16 знака. Паролата не може да съдържа следните знаци:\ `"/& < > = [] и не може да бъде вашето потребителско име, името на хоста, името на темата или името на сайта.

1	На страницата Плани ране на тренировъчна сесия или Редактиране на планираната тренир овъчна сесия превъртете до Информация за сесия и достъп. Ако планирате тренировъчната сесия от името на някой друг, изберете човека от падащия списък Гра фик за работа.
2	Посочете тема за тренировъчната сесия в пол ето Тема. Можете да въведете парола в полето Зада ване на парола за сесия.
3	Посочете опциите си и след това изберете Графи к или Акту ализиране.

Посочете дали дадена тренировъчна сесия е в списъка или не е в списъка

На страницата Плани ране на тренировъчна сесия или Редактиране на планираната тренир овъчна сесия превъртете до Информация за сесия и достъп.

Под тази тренировъчна сесия изберете една от следните опции:

Вариант

Описание

Изброени за всички

Тренировъчната сесия на Webex се появява както в списъка на сесиите, така и в календара на тренировъчните сесии за всеки, който посети вашия уебсайт за обучение на Webex.

Изброени само за оторизирани потребители

Тренировъчната сесия:

Появява се в списъка на сесиите и календара на тренировъчните сесии.
Появява се само на потребители, които имат потребителски акаунти и са влезли във вашия уебсайт за обучение на Webex.

Невключени

Тренировъчната сесия не се показва в списъка на сесиите, нито в календара на тренировъчните сесии.
Невключената тренировъчна сесия не позволява на всеки да гледа информация за сесията, като нейния домакин, тема и начално време. Това помага да се предотврати неоторизиран достъп до сесията.
За да се присъедини към тренировъчна сесия, участникът трябва да предостави уникален номер на сесията.
Ако поканите участник на тренировъчна сесия без списък, участникът получава:
- Имейл съобщение за покана, което включва пълни инструкции за присъединяване към тренировъчната сесия, включително номера на тренировъчната сесия.
- URL адрес, който се свързва директно с уеб страница, на която участникът може да се присъедини към тренировъчната сесия.

Изберете Графи к или Акту ализиране.

Създайте голяма тренировъчна сесия с над 500 участници

Можете да настроите голяма тренировъчна сесия, като позволите на над 500 участници. Ако обаче изберете тази опция, някои функции на Webex Training са ограничени или не се поддържат. Те включват:

Функциите за многоточково видео, частен чат и визуални сигнали за активен говорител не са налични.
Участниците не могат да изпращат видео и да преглеждат имената на други участници.
Всяка Breakout сесия и компютър Hands-on Lab поддържа максимум 100 участници.

Не можете да промените тази опция в рамките на сесията.

1	На страницата Плани ране на тренировъчна сесия или Редактиране на планираната тренир овъчна сесия превъртете до Информация за сесия и достъп.
2	Поставете от метка в квадратчето Тази сесия ще има над 500 участници. Появява се поле за съобщение, описващо ограниченията на тази опция.
3	Изберете OK. Ако планирате често големи тренировки, изберете За пазване като шаблон в долната част на страницата.
4	Ако сте завършили задаването на опции, изберете График или Ак ту ализиране.

Добавяне на категория

Следното включва инструкции за добавяне на категория, когато планирате тренировъчна сесия. Можете също да добавите категория, след като е насрочена тренировъчна сесия.

Преди да започнете

За да направите категориите достъпни, администраторът на сайта трябва да активира тази функция.

1	На страницата Плани ране на тренировъчна сесия или Редактиране на планираната тренир овъчна сесия превъртете до Информация за сесия и достъп.
2	Изберете категория.
3	За да добавите категория: Щракнете върху Добавяне на нова категория. Въведете име и, по желание, описание. За Състояние на катег орията изберете дали искате категорията да е публична (изброена) или частна (без списък). Щракнете върху Създа ване.
4	Ако сте завършили задаването на опции, изберете График или Ак ту ализиране.

Копиране на информация за сесията от друга сесия

Можете да копирате конкретна информация за сесията от други сесии на живо, които сте планирали, или от сесии, които са били планирани от ваше име. Някои данни за планиране варират от сесия до сесия и следователно не могат да бъдат копирани в планировчика, включително:

Дата, час и повторение (с изключение на продължителността, часовата зона и опциите за присъединяване преди хост)
Списъци с поканени участници и представители (с изключение на очаквания брой присъстващи и водещи)
Данни за регистрация на регистрирани участници
Практическа лабораторна информация и резервация
Материали за курса и тестове

1	На страницата Плани ране на тренировъчна сесия или Редактиране на планирана тренир овъчна сесия превъртете до Информация за сесия и достъп и изберете Копиране от.
2	Изберете сесията, от която да копирате информацията за сесията и изберете OK.

Посочване на проследяващи кодове за планирана сесия

Администраторът на сайта ви може да посочи опции за проследяващ код, които се появяват на страницата Планиране на обучение. Кодовете за проследяване могат да идентифицират вашия отдел, проект или друга информация, която организацията ви иска да свърже с вашите обучителни сесии. Кодовете за проследяване могат да бъдат незадължителни или задължителни, в зависимост от това как администраторът на сайта ви ги е настроил.

1	На страницата Пл аниране на тренировъчна сес ия или Редактиране на плани рана тренировъчна сесия превъртете до Прос ледяване на кодове и след това изберете етикет с код в полето вляво. Ако администраторът на сайта Ви изисква да изберете код от предварително зададен списък, се появява списък с кодове.
2	Направете едно от следните неща: Ако в полето вдясно се появи списък с кодове, изберете код от списъка. Въведете код в полето вдясно.
3	Повторете за всеки етикет с код за проследяване.
4	Изберете Графи к или Акту ализиране. Ако администраторът на сайта ви е посочил, че същите опции за код за проследяване се показват във вашия потребителски профил, можете да редактирате потребителския си профил, за да зададете кодове за проследяване. След това кодовете се появяват автоматично на страницата Плани ране на тренировъчната сесия.

Създаване на аудио конференция за планирана сесия

Опциите за аудио конференции могат да се различават в зависимост от опциите, които вашата организация използва.

На страницата Плани ране на тренировъчна сесия или Редактиране на планирана тренировъчна сесия превърт ете до Настройки на аудио конферен

Изберете една от следните опции:

Webex Audio: У казва, че сесията включва интегрирана аудио конференция. Можете да изберете следните опции:
- Показване на безплатен номер: Ако вашият сайт за обучение Webex предоставя безплатна аудио конференция за повикване, са налични както безплатен номер, така и номер за пътни такси. За безплатна телеконференция с повикване вашата организация поема таксите за обажданията; в противен случай участниците поемат таксите за своите обаждания.
- Показване на връзката с ограничения за безплатно наби ране: Изберете, за да покажете списък с ограничения за обаждания по държави (Прочетете Ограниченията за достъп до безплатни номера на Webex).
- Показване на глобални телефонни номера: Тази опция предоставя списък с номера, като безплатни или местни номера, на които участниците в други страни могат да се обадят, за да се присъединят към аудиоконференцията.
- А@@ ктивиране на CLI удостоверяване на телеконференцията, когато участниците се оба ждат: CLI (идентификация на линията на обаждащия се) е форма на идентификация на повикващия, интелигентна телефонна услуга, която изпраща телефонния номер на повикващия, преди да отговорите на повикването. Всеки обаждащ се с акаунт на хост сайта може да бъде удостоверен и поставен в правилната телеконференция, без да е необходимо да въвеждате номер на тренировъчна сесия.
- Заглушаване на участниците при влиз ане: Изберете дали искате звукът на участниците да бъде заглушен, когато влязат в тренировъчната сесия. Това може да предотврати прекъсване, особено ако тренировката е в процес.
- Тон за влизане и из лизане: Изберете звуковия сигнал или съобщение, ако има такова, което искате всички участници да чуят, когато участник се присъедини или напусне сесията.
Webex Audio конферентна връзка поддържа до 125 обаждащи се.
Друга телеконферентна услуга:
- Указва, че сесията включва телеконференция, която предоставя друга услуга.
- Въведете инструкции за присъединяване към телеконференцията. Те се появяват на страницата Информация за сес ията, в поканите по имейл и в тренировъчната сесия.
Използвайте само VoIP: Указва, че участниците използват компютри с аудио възможност за комуникация през интернет.
Няма: Указва, че за сесията не е необходима аудио конференция.

Изберете Графи к или Акту ализиране.

След като насрочите тренировъчната сесия, автоматично се появяват инструкции за присъединяване към аудио конференцията.

На страницата Информация за сес ията на вашия сайт, която участниците могат да видят, преди да започнете тренировката
В имейл съобщенията за покана, ако поканите участници, като използвате опциите на страницата Планиране на обучение
В раздела Информация, който се показва в прегледа на съдържание в прозореца Тре нировъчна сесия

Посочете опциите за дата и час

Можете да посочите датата и началния час, появата и прогнозната продължителност на планираната тренировъчна сесия. Можете също така да определите дали и колко минути предварително да позволите на участниците да се присъединят към тренировъчната сесия и аудио конференцията преди началното време.

Вариант	Описание
Начално време	Изберете датата и часа, в които искате да се проведе тренировъчната сесия.
Участниците могат да се присъединят ___ минути преди началния час	Позволете на участниците да се присъединят към тренировъчната сесия в рамките на определен брой минути преди началото на тренировката. Ако изчистите това квадратче за отметка, започнете тренировъчната сесия, преди участниците да могат да се присъединят към нея.
Участниците също могат да се свържат с Webex аудио	Позволете на участниците да се присъединят към аудиоконференцията преди началото на тренировъчната сесия. Тази опция е достъпна само ако разрешите на участниците да се присъединят към тренировъчната сесия преди началното й време.
Единична сесия	Клас, който се състои от една тренировъчна сесия и се провежда само веднъж - няма модел на повторение.
Повтарящ се клас за една сесия	Клас, който се състои от една тренировъчна сесия и се повтаря редовно. Участниците се регистрират само за една сесия. Опциите за пов торение включват: Ежеднев но: Клас, който се повтаря ежедневно при следните условия: Всеки ___ ден: Изберете да насрочите тренировка, която да се провежда на всеки определен брой дни. Всеки делничен ден: Изберете да планирате тренировки за всеки понеделник до петък. Сед мично: Поставете отметка в квадратчето за дните от седмицата, в които тренировката се провежда всяка седмица. Месечно: Клас, който се повтаря на месечна база съгласно следните условия: Ден ___ на всеки ___ месец: Посочете деня от месеца и броя на месеците за провеждане на тренировъчната сесия. [който] [ден] от всеки ___ месец: Изберете деня от месеца и посочете броя месеци, за да се проведе тренировъчната сесия. Опциите за завърш ване включват: К рай: Изберете датата за последната тренировка. След: Посочете броя на тренировъчните сесии, след което не се провеждат допълнителни тренировки.
Курс за множество сесии	Курс, който включва множество тренировъчни сесии - тоест поредица от сесии, които обхващат дни, седмици, месеци и т.н. Участниците се регистрират веднъж за цяла последователност от сесии. Опциите за пов торение включват: Ежеднев но: Клас, който се повтаря ежедневно при следните условия: Всеки ___ ден: Изберете да насрочите тренировка, която да се провежда на всеки определен брой дни. Всеки делничен ден: Изберете да планирате тренировки за всеки понеделник до петък. Сед мично: Поставете отметка в квадратчето за дните от седмицата, в които тренировката се провежда всяка седмица. Месечно: Клас, който се повтаря на месечна база съгласно следните условия: Ден ___ на всеки ___ месец: Посочете деня от месеца и броя на месеците за провеждане на тренировъчната сесия. [който] [ден] от всеки ___ месец: Изберете деня от месеца и посочете броя месеци, за да се проведе тренировъчната сесия. Опциите за завърш ване включват: К рай: Изберете датата за последната тренировка. След: Посочете броя на тренировъчните сесии, след което не се провеждат допълнителни тренировки.
Планирайте нередовни сесии	Курс за една сесия, който се предлага на няколко дати на нередовна основа. Участниците се регистрират само за една сесия. Всяка сесия може да бъде редактирана независимо. Нередовно: Клас, който се повтаря нередовно съгласно следните условия: Сесия 1: Изберете датата и часа, за да се проведе първата тренировка. Добавяне на друга сесия: Изберете връзката и след това изберете датата и часа, за да се проведат още тренировки.
Планирайте часовите зони на сесията	Изберете часовата зона, в която времето на тренировъчната сесия се показва в списъка на сесиите и в календара на тренировките.
Прогнозна продължителност	Изберете продължителността на времето, през което изчислявате, че тренировъчната сесия продължава. Прогнозната продължителност е предвидена за целите на планирането. Тренировъчната сесия не приключва автоматично след изтичане на определената продължителност.

Ако поканите участник на тренировъчна сесия, участникът получава имейл съобщение с покана, което включва началното време на обучението и прогнозната продължителност.

Ако поканите участниците на тренировъчна сесия, техните имейл съобщения за покана посочват началния час на тренировката в часовата зона, която сте посочили. Ако обаче участниците пребивават в различна часова зона, те могат да видят началното време в своите часови зони, в списъка със сесии на страницата Сесии на живо.

Планирайте време, поява и продължителност на тренировъчната сесия

1	На страницата Планиране на тренировъчна сесия или Редактиране на планираната тренировъчна сесия превър тете до Дата и час.
2	В списъците с начал ни часове изберете кога искате да започне тренировъчната сесия.
3	Изберете дали да разрешите на участниците да се присъединят към тренировъчната сесия преди планираното начално време. Ако е така, изберете броя минути от списъка.
4	Изберете дали участниците също могат да се присъединят към аудиоконференцията рано.
5	П од Възникване изберете една от следните опции: Единична сесия Повтарящ се клас за една сесия Курс за множество сесии Планирайте нередовни сесии
6	Ако планирате повтарящ се клас за една сесия или курс с няколко сесии, направ ете следното: Изберете един от следните модели на рециди виране: Ежеднев но: Изберете сесията, която да се провежда или на всеки определен брой дни, или всеки делничен ден. Сед мично: Поставете отметка в квадратчето за дните от седмицата, в които се провежда сесията. М@@ есечно: Изберете сесията, която да се проведе или на определена дата (например петата от всеки месец), или определен ден (например втория вторник на всеки месец) и месечния модел на рецидив (например 1 = всеки месец, 2 = всеки друг месец и т.н.). Изберете Край ната дата, която да се случи или на избрана дата, или след определен брой сесии.
7	Ако планирате курс за планиране на нередовни сесии, направете следното: Изберете датата за първата сесия. Изберете Добавяне на друга сесия, изберете датата за втората сесия и повторете за всички допълнителни сесии.
8	(Незадължително) В списъ ка Ч асови зони изберете друга часова зона. В списъка Часова зона час овата зона, която сте посочили в потребителския си профил, е избрана по подразбиране.
9	В списъците с прогнозна продълж ителност изберете часовете и минутите, за които оценявате, че тренировъчната сесия продължава.
10	Ако сте завършили задаването на опции на страницата Планиране на тренировъчна сесия или Редактиране на планирана тренировъчна сесия, изберете съответно График или Акту ализи ране.

Посочване на опции за сигурност за тренировъчна сесия

1	На страницата Плани ране на тренировъчна сесия или Редактиране на планираната тренировъчна сесия превърт ете до Участ ници > Сигур
2	Поставете отметка в квадратчето Изключване на паролата от имейли, изпрат ени до участниците.
3	Поставете отметка в квадратчето Изискайте от участниците да влязат с удостоверяване с еднократно влизане, преди да се присъединят към тази сесия.
4	Поставете отмет ка в квадратчето Ограничете сесията само за поканени участници (опциите за регистрация ще бъдат деактивирани).
5	Щракнете върху Запаз ване или Ак туализи ране.

Посочване на дестинационна уеб страница след приключване на сесията

1	На страницата Планиране на обучение или Редактиране на планирана тренировъчна сесия превъртете до Опции за сесия.
2	Въведете адрес на дестинационен уебсайт (URL) в пол ето Адрес на местоназначение (URL) след сесия.
3	Изберете Графи к или Акту ализиране.

Създаване на съобщение или поздрав за планирана тренировъчна сесия

1	На страницата Планиране на обучение или Редактиране на планирана тренировъчна сесия превъртете до Опции за сесия.
2	До поздравително съобщение изберете Персон ализиране на поздравителното съобщение, когато участникът се присъедини.
3	(Незадължително) Проверете По казване на това съобщение, когато участниците се присъединят към сеси ята.
4	Въведете съобщение или поздрав в полето Съобщение. Съобщение или поздрав може да съдържа максимум 4000 знака.
5	Изберете OK.
6	Изберете Графи к или Акту ализиране. Участниците могат да видят съобщението или поздрава по всяко време по време на тренировъчна сесия, като изберете Съобщ ение за добре дошли от менюто Сесия.

Използвайте шаблоните за планиране

Когато планирате тренировъчна сесия, можете да запазите настройките на опцията за планиране като шаблон за бъдеща употреба. Някои данни за планиране варират от сесия до сесия и следователно не могат да бъдат импортирани в шаблон. Следните опции за планиране не се предават на шаблона:

Дата, час и повторение (с изключение на продължителността, часовата зона и опциите за присъединяване преди хост)
Списъци с поканени участници и представители (с изключение на очаквания брой присъстващи и водещи)
Данни за регистрация на регистрирани участници
Практическа лабораторна информация и резервация
Материали за курса и тестове

Когато изберете шаблон, полетата с опции на планировчика се попълват със стойностите за избрания шаблон. Всеки шаблон може да бъде актуализиран или запазен като нов шаблон на вашия уебсайт Webex Training.

1	На страницата Планиране на тренировъчна сесия или на страницата Редактиране на планираната тренировъчна сесия въведете данни в полетата с опции за планиране или променете настройките.
2	Изберете За пазване като шаблон, разположен в долната част на страницата.
3	Попълнете полето Име на шаблона или променете името, ако променяте съществуващ шаблон.
4	Изберете За пазване. Следващият път, когато планирате сесия, можете да изберете шаблона си от списъка Задаване с опции с помощта на шабл они. За да изтриете шаблон, изберете My Webex > Моят профил > Шаблони за плани ране. Изберете шаблона и изберете Из триване.

Cisco AI Assistant

Благодарим за обратната връзка.