Nastavenie a naplánovanie tréningu Webex

Vyberte úroveň zabezpečenia pre tréning

Zabezpečujete svoje tréningy vykonaním ktoréhokoľvek z nasledujúcich krokov:

Vyžadovať heslo: Väčšina webových stránok Webex Training vyžaduje zadanie hesla pre každú hostiteľskú reláciu. Účastníci musia uviesť toto heslo, aby sa mohli pripojiť k relácii.
Zadajte neuvedené školenie: Môžete ur čiť, že relácia nie je uvedená do zoznamu. Neuvedený tréning sa v kalendári tréningov nezobrazuje. Ak sa chcete zapojiť do neuvedeného školenia, účastníci musia uviesť jedinečné číslo relácie.
Pred zapojením sa do tejto relácie požadujte, aby sa účastníci prihlásili pomocou autentifikácie s jedným prihlásením: Účastníkov môžete obmedziť na tých, ktorí boli priamo pozvaní, čím zabráňte ďalším ľuďom, ktorí sa pripojili z presmerovanej pozvánky.
Obmedziť reláciu iba na pozvaných účastníkov (možnosti registrácie budú zakázané): Reláciu môžete obmedziť iba na pozvaných účastníkov. Účastníci nemôžu pozvánku poslať.
Vylúčenie hesla relácie z e-mailových poz vánok: Môžete zabrániť tomu, aby sa heslo zobrazovalo v e-mailových pozvánkach, ktoré vaša webová stránka Webex školiaca automaticky odošle účastníkom.
Požiadať účastníkov, aby sa prihlá sili: Môžete požadovať, aby účastníci mali používateľský účet na vašej webovej stránke školenia Webex. Účastníci sa preto musia prihlásiť na vaše stránky skôr, ako sa môžu zúčastniť relácie.
Požiadať účastníkov, aby sa zaregistrovali na škol enie: Môžete požiadať, aby každý účastník vyplnil žiadosť o registráciu, ktorá obsahuje jeho meno, e-mailovú adresu a ďalšie informácie, a potom vám žiadosť zaslal. Potom môžete prijať alebo odmietnuť každú žiadosť o registráciu.
Obmedziť prístup k školeniu: Keď sa všetci účastníci pripojili k tréningu, môžete zabrániť tomu, aby sa k nemu pripojili viacerým účastníkom obmedzením prístupu k školeniu.

Vyberte si úroveň bezpečnosti na základe účelu tréningu. Ak napríklad naplánujete reláciu na diskusiu o vašom firemnom pikniku, pravdepodobne môžete zadať iba heslo pre reláciu. Ak naplánujete reláciu, v ktorej diskutujete o citlivých finančných údajoch, možno budete chcieť určiť, že relácia nie je uvedená do zoznamu. Môžete tiež zvoliť obmedziť prístup k relácii, keď sa k nej pripoja všetci účastníci.

Nastavenie názvu témy a hesla

Pri plánovaní školenia nastavíte názov témy a heslo. Názov témy a heslo môžete upravi ť na stránke Upraviť plánované škol enie.

Heslo školenia by malo obsahovať minimálne 4 znaky a môže obsahovať maximálne 16 znakov. Heslo nemôže obsahovať nasledujúce znaky:\ `"/& < > = [] a nemôže byť vaše používateľské meno, meno hostiteľa, názov témy alebo názov lokality.

1	Na stránke Napl ánovať tré ning alebo Upraviť naplánované škol enie prejdite na položku Relácia a prístup k informáciám. Ak plánujete tréning v mene niekoho iného, vyberte osobu z rozbaľovacieho zoznamu P láno vanie.
2	Zadajte tému školenia v poli Téma. Heslo môžete zadať do poľa Nast aviť heslo rel ácie.
3	Zadajte svoje možnosti a potom vyberte položku Pláno vať alebo Aktualizovať.

Zadajte, či je tréning v zozname alebo neuvedený

Na stránke Napl ánovať tré ning alebo Upraviť naplánované škol enie prejdite na položku Relácia a prístup k informáciám.

Pod týmto tréningom vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Možnosť

Popis

Uvedené pre všetkých

Tréning Webex sa zobrazí v zozname relácií a v kalendári tréningov každému, kto navštívi vašu webovú stránku školení Webex.

Uvedené len pre autorizovaných používateľov

Školenie:

Zobrazí sa v zozname relácií a kalendári školení.
Zobrazuje sa iba používateľom, ktorí majú používateľské účty a prihlásili sa na vašu webovú stránku školenia Webex.

Neuvedený

Školenie sa nezobrazuje v zozname stretnutí ani v kalendári tréningov.
Školenie, ktoré nie je uvedené v zozname, zabraňuje každému v prezeraní informácií o relácii, ako je jeho hostiteľ, téma a čas začiatku. Pomáha to zabrániť neoprávnenému prístupu k relácii.
Ak sa chcete zapojiť do neuvedeného školenia, účastník musí uviesť jedinečné číslo relácie.
Ak pozvete účastníka na neuvedené školenie, účastník dostane:
- E-mailová správa s pozvánkou, ktorá obsahuje kompletné pokyny na zapojenie sa do tréningu vrátane čísla školenia.
- Adresa URL, ktorá odkazuje priamo na webovú stránku, na ktorej sa účastník môže zapojiť do školenia.

Vyberte polož ku Plá novať alebo Aktualiz ovať.

Zorganizujte veľké školenie s viac ako 500 účastníkmi

Môžete nastaviť veľké školenie tým, že povolíte viac ako 500 účastníkov. Ak však zvolíte túto možnosť, niektoré funkcie Webex Training sú obmedzené alebo nie sú podporované. Patria sem:

Funkcie viacbodového videa, súkromného rozhovoru a vizuálneho podnetu aktívneho hovorcu nie sú k dispozícii.
Účastníci nemôžu odosielať video a zobraziť mená ostatných účastníkov.
Každá relácia Breakout a počítač Hands-on Lab podporuje maximálne 100 účastníkov.

Túto možnosť nemôžete zmeniť v rámci relácie.

1	Na stránke Napl ánovať tré ning alebo Upraviť naplánované škol enie prejdite na položku Relácia a prístup k informáciám.
2	Začiark nite políčko Táto relácia bude mať viac ako 500 účast níkov. Zobrazí sa okno so správou popisujúce obmedzenia tejto možnosti.
3	Vyberte položku OK. Ak často plánujete veľké školenia, vyberte položku Uložiť ako šabló nu v dolnej časti stránky.
4	Ak ste dokončili zadávanie možností, vyberte položku Plá novať alebo Aktualizovať.

Pridať kategóriu

Nasleduje pokyny na pridanie kategórie pri plánovaní tréningu. Kategóriu môžete pridať aj po naplánovaní tréningu.

Skôr ako začnete

Ak chcete sprístupniť kategórie, váš správca lokality musí túto funkciu povoliť.

1	Na stránke Napl ánovať tré ning alebo Upraviť naplánované škol enie prejdite na položku Relácia a prístup k informáciám.
2	Vyberte kategóriu.
3	Ak chcete pridať kategóriu: Kliknite na položku Pridať novú kategóriu. Zadajte názov a voliteľne popis. V časti Stav kateg órie vyberte, či chcete, aby bola kategória verejná (uved ená) alebo súkromná (Neuvedená do zoznamu). Kliknite na polož ku Vytv oriť.
4	Ak ste dokončili zadávanie možností, vyberte položku Plá novať alebo Aktualizovať.

Kopírovanie informácií o relácii z inej relácie

Konkrétne informácie o relácii môžete kopírovať z iných naplánovaných živých relácií alebo zo stretnutí, ktoré boli naplánované vo vašom mene. Niektoré informácie o plánovaní sa líšia od relácie k relácii, a preto ich nemožno skopírovať do plánovača, vrátane:

Dátum, čas a opakovanie (okrem trvania, časového pásma a možností prihlásenia pred hostiteľom)
Pozvaní účastníci a zoznamy prednášajúcich (okrem predpokladaného počtu účastníkov a prednášajúcich)
Registračné údaje registrovaných účastníkov
Praktické laboratórne informácie a rezervácie
Materiál kurzu a testy

1	Na stránke Napl ánovať tréning alebo Upraviť naplánované škol enie prejdite na položku Relácia a prístup k informáciám a vyberte položku Kopírovať z.
2	Vyberte reláciu, z ktorej chcete kopírovať informácie o relácii, a vyberte polož ku OK.

Určenie kódov sledovania pre naplánovanú reláciu

Správca lokality môže určiť možnosti kódu sledovania, ktoré sa zobrazia na stránke Plánovať škol enie. Sledovacie kódy môžu identifikovať vaše oddelenie, projekt alebo iné informácie, ktoré chce vaša organizácia priradiť k vašim školeniam. Sledovacie kódy môžu byť voliteľné alebo požadované v závislosti od toho, ako ich správca lokality nastavil.

1	Na stránke N aplánovať tré ning alebo Upraviť napláno vané školenie prejdite na položku Sle dovanie kó dov a potom v poli vľavo vyberte štítok kódu. Ak správca lokality vyžaduje výber kódu z preddefinovaného zoznamu, zobrazí sa zoznam kódov.
2	Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov: Ak sa v poli vpravo zobrazí zoznam kódov, vyberte kód zo zoznamu. Do poľa vpravo zadajte kód.
3	Opakujte pre každý štítok kódu sledovania.
4	Vyberte polož ku Plá novať alebo Aktualiz ovať. Ak správca lokality uviedol, že vo vašom používateľskom profile sa zobrazujú rovnaké možnosti kódu sledovania, môžete svoj používateľský profil upraviť a zadať kódy sledovania. Kódy sa potom automaticky zobrazia na stránke Pláno vať tréningové relácie.

Nastavenie zvukovej konferencie pre naplánované zasadnutie

Možnosti zvukových konferencií sa môžu líšiť v závislosti od možností, ktoré vaša organizácia používa.

Na stránke Napl ánovať tréning alebo Upraviť naplánované škol enie prejdite na položku Nastavenia zvukovej konferencie.

Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Webex Audio: Určuje, že relácia obsahuje integrovanú zvukovú konferenciu. Môžete si vybrať nasledujúce možnosti:
- Zobrazenie bezplatného čís la: Ak vaša webová stránka Webex Training poskytuje bezplatnú zvukovú konferenciu s volaním, je k dispozícii bezplatné číslo aj mýto číslo. Pri bezplatných telekonferenciách s volaním vaša organizácia preberá poplatky za hovory; v opačnom prípade účastníci preberajú poplatky za svoje hovory.
- Zobraziť odkaz na obmedzenia voľného volania: Výberom zobrazíte zoznam obmedzení volania podľa krajiny (Prečítajte si Obmedzenia prístupu k bezplatným číslam Webex).
- Z@@ obrazenie globálnych telefonických čí sel: Táto možnosť poskytuje zoznam čísel, napríklad bezplatných alebo miestnych čísel, na ktoré môžu účastníci v iných krajinách zavolať, aby sa pripojili k zvukovej konferencii.
- Pov@@ oliť telekonferenčnú autentifikáciu CLI, keď účastníci zav olajú: CLI (identifikácia volajúceho linky) je forma identifikácie volajúceho, inteligentnej telefónnej služby, ktorá odošle telefónne číslo volajúceho pred prijatím hovoru. Každý volajúci s účtom hostiteľskej lokality môže byť overený a umiestnený na správnej telekonferencii bez toho, aby bolo potrebné zadávať číslo školenia.
- Stlmiť účastníkov pri vstup e: Vyberte, či chcete, aby bol zvuk účastníkov stlmený pri vstupe do tréningu. To môže zabrániť narušeniu, najmä ak je tréning v procese.
- Vstupný a výstupný tón: Vyberte zvukové upozornenie alebo oznámenie, ak existuje, ktoré chcete počuť všetci účastníci, keď sa účastník pripojí alebo opustí reláciu.
Webex Audio konferencie podporuje až 125 volajúcich.
Ostatné telekonferenčné služby:
- Určuje, že relácia obsahuje telekonferenciu, ktorú poskytuje iná služba.
- Zadajte pokyny na zapojenie sa do telekonferencie. Tieto sa zobrazujú na stránke Informácie o relácii, v e-mailových pozvánkach a na tréningu.
Používajte iba VoIP: Určuje, že účastníci používajú počítače so zvukovou schopnosťou na komunikáciu cez internet.
Žiadne: Určuje, že pre reláciu nie je potrebná žiadna zvuková konferencia.

Vyberte polož ku Plá novať alebo Aktualiz ovať.

Po naplánovaní školenia sa automaticky zobrazia pokyny na zapojenie sa do zvukovej konferencie.

Na stránke Informácie o relácii na vašom webe, ktorú si účastníci môžu pozrieť pred začatím školenia
V e-mailových správach s pozvánkami, ak pozývate účastníkov pomocou možností stránky Pláno vať školenie
Na karte Inform ácie, ktorá sa zobrazí v prehliadači obsahu v okne Trénin gová rel ácia

Zadajte možnosti dátumu a času

Môžete určiť dátum a čas začiatku, výskyt a odhadované trvanie naplánovaného tréningu. Môžete tiež určiť, či a koľko minút vopred umožniť účastníkom zapojiť sa do školenia a zvukovej konferencie pred začiatkom času.

Možnosť	Popis
Štartovací čas	Vyberte dátum a čas, kedy sa má tréning uskutočniť.
Účastníci sa môžu pripojiť ___ minút pred začiatkom	Umožnite účastníkom zapojiť sa do tréningu do stanoveného počtu minút pred začiatkom tréningu. Ak toto políčko zrušíte, začnite tréning skôr, ako sa k nemu účastníci môžu pripojiť.
Účastníci sa môžu pripojiť aj k zvuku Webex	Umožnite účastníkom zapojiť sa do zvukovej konferencie pred začiatkom školenia. Táto možnosť je k dispozícii iba vtedy, ak účastníkom umožníte zapojiť sa do tréningu pred jeho začiatkom.
Jednorazová trieda	Trieda, ktorá pozostáva z jedného tréningu a uskutočňuje sa iba raz - nemá recidívny vzor.
Opakujúca sa trieda jednej relácie	Trieda, ktorá pozostáva z jedného tréningu a pravidelne sa opakuje. Účastníci sa zaregistrujú iba na jedno stretnutie. Možnosti opak ovania zahŕňajú: Den né: Trieda, ktorá sa opakuje denne podľa nasledujúcich podmienok: Každý ___ deň: Vyberte, či chcete naplánovať tréning, ktorý sa uskutoční každý stanovený počet dní. Každý pracovný deň: Vyberte si naplánovať tréningy pre každý pondelok až piatok. Týžden né: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa tréning uskutočňuje každý týždeň. Mes ačná: Trieda, ktorá sa opakuje mesačne podľa nasledujúcich podmienok: Deň ___ každého ___ mesi aca: Uveďte deň v mesiaci a počet mesiacov, kedy sa tréning uskutoční. [ktorý] [deň] každého ___ mesi aca: Vyberte deň v mesiaci a uveďte počet mesiacov, kedy sa tréning uskutoční. Možnosti ukon čenia zahŕňajú: Kon iec: Vyberte dátum posledného tréningu. Po: Zadajte počet tréningov, po ktorých sa nevyskytnú žiadne ďalšie školenia.
Viacnásobný kurz	Kurz, ktorý pozostáva z viacerých tréningov - to znamená sériu relácií, ktoré trvajú dni, týždne, mesiace atď. Účastníci sa zaregistrujú raz na celú sekvenciu relácií. Možnosti opak ovania zahŕňajú: Den né: Trieda, ktorá sa opakuje denne podľa nasledujúcich podmienok: Každý ___ deň: Vyberte, či chcete naplánovať tréning, ktorý sa uskutoční každý stanovený počet dní. Každý pracovný deň: Vyberte si naplánovať tréningy pre každý pondelok až piatok. Týžden né: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa tréning uskutočňuje každý týždeň. Mes ačná: Trieda, ktorá sa opakuje mesačne podľa nasledujúcich podmienok: Deň ___ každého ___ mesi aca: Uveďte deň v mesiaci a počet mesiacov, kedy sa tréning uskutoční. [ktorý] [deň] každého ___ mesi aca: Vyberte deň v mesiaci a uveďte počet mesiacov, kedy sa tréning uskutoční. Možnosti ukon čenia zahŕňajú: Kon iec: Vyberte dátum posledného tréningu. Po: Zadajte počet tréningov, po ktorých sa nevyskytnú žiadne ďalšie školenia.
Naplánujte si nepravidelné	Jednorazový kurz, ktorý je ponúkaný vo viacerých dátumoch na nepravidelnom základe. Účastníci sa zaregistrujú iba na jedno stretnutie. Každá relácia môže byť upravená nezávisle. Nepravidelne: Trieda, ktorá sa opakuje nepravidelne podľa nasledujúcich podmienok: Relácia 1: Vyberte dátum a čas, kedy sa uskutoční prvý tréning. Pridanie ďalšej relácie: Vyberte odkaz a potom vyberte dátum a čas, aby sa uskutočnili ďalšie školenia.
Naplánujte časové pásma relácie	Vyberte časové pásmo, v ktorom sa čas tréningu zobrazí v zozname relácií a v kalendári školení.
Odhadované trvanie	Vyberte dĺžku, počas ktorej odhadujete trvanie tréningu. Odhadované trvanie sa poskytuje na účely plánovania. Tréning nekončí automaticky po uplynutí stanoveného trvania.

Ak pozvete účastníka na školenie, účastník dostane e-mailovú správu s pozvánkou, ktorá obsahuje čas začiatku školenia a predpokladané trvanie.

Ak pozvete účastníkov na školenie, ich e-mailové správy s pozvánkami určujú čas začiatku školenia v zadanom časovom pásme. Ak sa však účastníci nachádzajú v inom časovom pásme, môžu zobraziť počiatočný čas vo svojich časových pásmach v zozname relácií na stránke Live Rel ations.

Naplánujte si čas, výskyt a trvanie tréningu

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na polož ku Dátum a čas.
2	V zoznam och Štartovací čas vyberte, kedy chcete začať tréning.
3	Vyberte, či povoliť účastníkom zapojiť sa do školenia pred plánovaným časom začiatku. Ak áno, vyberte počet minút zo zoznamu.
4	Vyberte, či sa účastníci môžu zapojiť aj do zvukovej konferencie skôr.
5	V časti Výskyt vyberte jednu z nasledujúcich možností: Jednorazová trieda Opakujúca sa trieda jednej relácie Viacnásobný kurz Naplánujte si nepravidelné
6	Ak plánujete opakujúcu sa triedu jednej relácie alebo kurz viacerých relácií, postupu jte takto: Vyberte jeden z nasledujúcich vzor cov opak ovania: Denne: Vyberte reláciu, ktorá sa má uskutočniť buď každý určený počet dní alebo každý pracovný deň. Týžden né: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa relácia uskutoční. Mes ačná: Vyberte reláciu, ktorá sa má uskutočniť buď v určitý deň (napríklad piaty deň každého mesiaca) alebo určitý deň (napríklad druhý utorok každého mesiaca) a mesačný vzor opakovania (napríklad 1 = každý mesiac, 2 = každý druhý mesiac atď.). Vyberte dátum ukon čenia, ktorý sa má vyskytnúť buď vo vybranom dátume, alebo po určenom počte relácií.
7	Ak plánujete kurz Naplánovať nepravidelné sedenia, postupujte takto: Vyberte dátum prvej relácie. Vy berte položku Pri dať ďalšiu reláciu, vyberte dátum druhej relácie a opakujte pre všetky ďalšie relácie.
8	(Voliteľné) V zozn ame Čas ové pásmo vyberte iné časové pásmo. V zozn ame Čas ové pásmo je predvolene vybraté časové pásmo, ktoré ste zadali vo svojom používateľskom profile.
9	V zoznam och Odhadované trvanie vyberte hodiny a minúty, za ktoré odhadujete pokračovanie tréningu.
10	Ak ste dokončili zadávanie možností na stránke Plánovať tréning alebo Upraviť naplánované školenie, vyberte položku Plánovať alebo Aktualiz ovať.

Zadanie možností zabezpečenia pre školenie

1	Na stránke Napl ánovať tréning alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na položku Účast níci > Zabez pečenie.
2	Začiarknite políčko Vylúčiť heslo z e-mailov odoslaných účast níkom.
3	Začiarknite polí čko Požiadať účastníkov, aby sa prihlásili pomocou autentifikácie s jedným prihlásením pred pripojením sa k tejto relácii.
4	Začiark nite políčko Obmedziť reláciu iba na pozvaných účastníkov (možnosti registrácie budú zakázané).
5	Kliknite na polož ku Uložiť alebo Aktualiz ovať.

Zadajte cieľovú webovú stránku po ukončení relácie

1	Na stránke Plánovať tréning alebo na stránke Upraviť naplánované školenie prejdite na položku Možnosti relácie.
2	Zadajte adresu cieľovej webovej stránky (URL) do po ľa Cieľová adresa (URL) po relácii.
3	Vyberte polož ku Plá novať alebo Aktualiz ovať.

Vytvorenie správy alebo pozdravu pre naplánované školenie

1	Na stránke Plánovať tréning alebo na stránke Upraviť naplánované školenie prejdite na položku Možnosti relácie.
2	Vedľa položky Po zdravná správa vyberte položku Pri spôsobiť pozdravovaciu správu, keď sa účastník pripojí.
3	(Voliteľné) Začiarknite možnosť Zobraziť túto správu, keď sa účastníci pripoja k relácii.
4	Do poľa Správa zadajte sprá vu alebo pozdrav. Správa alebo pozdrav môže obsahovať maximálne 4000 znakov.
5	Vyberte položku OK.
6	Vyberte polož ku Plá novať alebo Aktualiz ovať. Účastníci si môžu pozrieť správu alebo pozdrav kedykoľvek počas tréningu výberom uv ítacej správy v ponuke Relácia.

Použitie šablón plánovania

Pri plánovaní tréningu môžete uložiť nastavenia možností plánovania ako šablónu pre budúce použitie. Niektoré informácie o plánovaní sa líšia od relácie k relácii, a preto ich nemožno importovať do šablóny. Nasledujúce možnosti plánovania sa do šablóny neprenášajú:

Dátum, čas a opakovanie (okrem trvania, časového pásma a možností prihlásenia pred hostiteľom)
Pozvaní účastníci a zoznamy prednášajúcich (okrem predpokladaného počtu účastníkov a prednášajúcich)
Registračné údaje registrovaných účastníkov
Praktické laboratórne informácie a rezervácie
Materiál kurzu a testy

Keď vyberiete šablónu, polia možností plánovača sú vyplnené hodnotami pre zvolenú šablónu. Každá šablóna môže byť aktualizovaná alebo uložená ako nová šablóna na webovej stránke Webex Training.

1	Na stránke Naplánovať tréningové relácie alebo na stránke Upraviť naplánované školenie zadajte údaje do polí možností plánovania alebo zmeňte nastavenia.
2	Vyberte položku Uložiť ako šabló nu, ktorá sa nachádza v dolnej časti stránky.
3	Vyplňte pole Názov šabló ny alebo zmeňte názov, ak upravujete existujúcu šablónu.
4	Vyberte polož ku Uložiť. Pri ďalšom naplánovaní relácie môžete vybrať šablónu zo zoznamu Možnosti nastaviť pomocou šabló ny. Ak chcete šablónu odstrániť, vyberte položky Môj Webex > Môj profil > Šablóny plánovania. Vyberte šablónu a vyberte položku Od strániť.

Cisco AI Assistant

Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.