Nastavte a naplánujte školenie Webex

Vyberte si úroveň zabezpečenia školenia

Zabezpečenie vášho tréningu zabezpečíte vykonaním ktoréhokoľvek z nasledujúcich krokov:

Vyžadovať heslo: Väčšina webových stránok Webex Training vyžaduje, aby ste zadali heslo pre každú reláciu, ktorú organizujete. Účastníci musia poskytnúť toto heslo, aby sa mohli pripojiť k relácii.
Zadajte neuvedený tréning: Môžete určiť, že relácia nie je uvedená. Neuvedený tréning sa nezobrazuje v kalendári tréningu. Ak sa chcete zapojiť do neuvedeného školenia, účastníci musia poskytnúť jedinečné číslo relácie.
Vyžadovať od účastníkov, aby sa pred pripojením k tejto relácii prihlásili pomocou overenia jedným prihlásením: Môžete obmedziť účastníkov na tých, ktorí boli priamo pozvaní, čím zabránite iným ľuďom pripojiť sa k preposlanej pozvánke.
Obmedziť reláciu iba na pozvaných účastníkov (možnosti registrácie budú zakázané): Reláciu môžete obmedziť len na pozvaných účastníkov. Účastníci nemôžu preposlať pozvánku.
Vylúčte heslo relácie z e-mailových pozvánok: Môžete zabrániť tomu, aby sa heslo zobrazovalo v e-mailových pozvánkach, ktoré vaša školiaca webová stránka Webex automaticky posiela účastníkom.
Vyžadovať od účastníkov prihlásenie: Môžete požadovať, aby účastníci mali používateľský účet na vašej webovej stránke školenia Webex. Účastníci sa teda musia prihlásiť na vašu stránku predtým, ako sa môžu zúčastniť relácie.
Vyžadovať od účastníkov registráciu na školenie: Od každého účastníka môžete požiadať, aby vyplnil žiadosť o registráciu, ktorá obsahuje meno, e-mailovú adresu a ďalšie informácie, a potom vám žiadosť odoslal. Potom môžete prijať alebo odmietnuť každú žiadosť o registráciu.
Obmedzenie prístupu k tréningu: Keď sa všetci účastníci pripojili k tréningovej relácii, môžete zabrániť ďalším účastníkom pripojiť sa k nej tým, že obmedzíte prístup k relácii.

Vyberte úroveň zabezpečenia podľa účelu školenia. Napríklad, ak si naplánujete stretnutie na prediskutovanie vášho firemného pikniku, pravdepodobne budete môcť zadať iba heslo pre toto stretnutie. Ak naplánujete reláciu, v ktorej budete diskutovať o citlivých finančných údajoch, možno budete chcieť uviesť, že relácia nie je uvedená. Môžete sa tiež rozhodnúť obmedziť prístup k relácii, keď sa k nej pridajú všetci účastníci.

Nastavte názov témy a heslo

Pri plánovaní tréningu si nastavíte názov témy a heslo. Názov témy a heslo môžete upraviť na stránke Upraviť naplánované školenie .

Heslo tréningu by malo obsahovať minimálne 4 znaky a môže obsahovať maximálne 16 znakov. Heslo nemôže obsahovať nasledujúce znaky: \ ` " / & < > = [ ] a nemôže to byť vaše používateľské meno, meno hostiteľa, názov témy ani názov lokality.

1	Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu tréningu prejdite na položku Informácie o relácii a prístupe. Ak plánujete školenie v mene niekoho iného, vyberte osobu z rozbaľovacieho zoznamu Naplánovať pre .
2	Do poľa Téma zadajte tému školenia. Do poľa Nastaviť heslo relácie môžete zadať heslo.
3	Zadajte možnosti a potom vyberte položku Plán alebo Aktualizovať.

Zadajte, či je školenie uvedené alebo neuvedené

Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu tréningu prejdite na položku Informácie o relácii a prístupe.

V časti Toto školenie je vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Možnosť

Opis

Uvedené pre všetkých

Školenie Webex sa zobrazí v zozname školení aj v kalendári školení každému, kto navštívi vašu webovú stránku školení Webex.

Uvedené iba pre oprávnených používateľov

Školenie:

Zobrazuje sa v zozname stretnutí a kalendári tréningov.
Zobrazuje sa iba používateľom, ktorí majú používateľské účty a sú prihlásení na vašu webovú stránku školení Webex.

Neuvedené

Tréning sa nezobrazuje v zozname tréningov ani v kalendári tréningov.
Neuvedená tréningová relácia bráni komukoľvek zobraziť informácie o relácii, ako je jej hostiteľ, téma a čas začiatku. Pomáha to zabrániť neoprávnenému prístupu k relácii.
Ak sa chcete pripojiť k neuvedenému tréningu, účastník musí poskytnúť jedinečné číslo relácie.
Ak pozvete účastníka na neuvedené školenie, účastník dostane:
- E-mailová správa s pozvánkou, ktorá obsahuje úplné pokyny na zapojenie sa do tréningu vrátane čísla tréningu.
- Adresa URL, ktorá priamo odkazuje na webovú stránku, na ktorej sa môže účastník zúčastniť školenia.

Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať.

Usporiadajte veľký tréning s viac ako 500 účastníkmi

Môžete nastaviť veľké školenie tak, že povolíte viac ako 500 účastníkov. Ak si však vyberiete túto možnosť, niektoré funkcie školenia Webex budú obmedzené alebo nebudú podporované. Patria sem:

Funkcie viacbodového videa, súkromného rozhovoru a vizuálnych podnetov aktívneho hovorcu nie sú k dispozícii.
Účastníci nemôžu odoslať video a zobraziť mená ostatných účastníkov.
Každá relácia Breakout a počítač Hands-on Lab podporuje maximálne 100 účastníkov.

Túto možnosť nemôžete v rámci relácie zmeniť.

1	Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu tréningu prejdite na položku Informácie o relácii a prístupe.
2	Začiarknite políčko Táto relácia bude mať viac ako 500 účastníkov . Zobrazí sa okno so správou s popisom obmedzení tejto možnosti.
3	Kliknite na tlačidlo OK. Ak často plánujete veľké tréningy, vyberte možnosť Uložiť ako šablónu v dolnej časti stránky.
4	Ak ste dokončili zadávanie možností, vyberte položku Plán alebo Aktualizovať.

Pridajte kategóriu

Nasleduje pokyny na pridanie kategórie pri plánovaní tréningu. Kategóriu môžete pridať aj po naplánovaní tréningu.

Skôr ako začnete

Ak chcete sprístupniť kategórie, váš správca lokality musí povoliť túto funkciu.

1	Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu tréningu prejdite na položku Informácie o relácii a prístupe.
2	Vyberte kategóriu.
3	Ak chcete pridať kategóriu: Kliknite na položku Pridať novú kategóriu. Zadajte názov a voliteľne aj popis. V časti Stav kategórie vyberte, či chcete, aby bola kategória verejná (Uvedená) alebo súkromná (Neuvedená). Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
4	Ak ste dokončili zadávanie možností, vyberte položku Plán alebo Aktualizovať.

Kopírovať informácie o relácii z inej relácie

Informácie o konkrétnych reláciách môžete skopírovať z iných živých relácií, ktoré ste naplánovali, alebo z relácií, ktoré boli naplánované vo vašom mene. Niektoré informácie o plánovaní sa medzi jednotlivými reláciami líšia, a preto ich nemožno skopírovať do plánovača, vrátane:

Dátum, čas a opakovanie (okrem trvania, časového pásma a možností pripojenia pred hostiteľom)
Zoznamy pozvaných účastníkov a prezentujúcich (okrem odhadovaného počtu účastníkov a prezentujúcich)
Registračné údaje prihlásených účastníkov
Praktické laboratórne informácie a rezervácie
Materiál kurzu a testy

1	Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu tréningu prejdite na položku Informácie o relácii a prístupe a vyberte možnosť Kopírovať z.
2	Vyberte reláciu, z ktorej chcete skopírovať informácie o relácii, a kliknite na tlačidlo OK.

Zadajte kódy sledovania pre plánovanú reláciu

Váš správca stránky môže určiť možnosti kódu sledovania, ktoré sa zobrazia na stránke Naplánovať školenie . Kódy sledovania môžu identifikovať vaše oddelenie, projekt alebo iné informácie, ktoré chce vaša organizácia priradiť k vašim školeniam. Kódy sledovania môžu byť voliteľné alebo povinné v závislosti od toho, ako ich správca lokality nastavil.

1	Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu tréningu prejdite na položku Kódy sledovania a potom vyberte štítok s kódom v poli vľavo. Ak váš správca lokality vyžaduje, aby ste vybrali kód z preddefinovaného zoznamu, zobrazí sa zoznam kódov.
2	Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov: Ak sa v poli napravo zobrazí zoznam kódov, vyberte kód zo zoznamu. Zadajte kód do poľa napravo.
3	Opakujte pre každé označenie kódu sledovania.
4	Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať. Ak správca vašej lokality určil, že vo vašom používateľskom profile sa zobrazujú rovnaké možnosti kódu sledovania, môžete upraviť svoj používateľský profil a zadať kódy sledovania. Kódy sa potom automaticky zobrazia na stránke Naplánovať tréning .

Vytvorte audiokonferenciu pre plánovanú reláciu

Možnosti audiokonferencie sa môžu líšiť v závislosti od toho, ktoré možnosti vaša organizácia používa.

Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu tréningu prejdite na položku Nastavenia zvukovej konferencie.

Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Webex Audio: Určuje, že relácia zahŕňa integrovanú zvukovú konferenciu. Môžete si vybrať z nasledujúcich možností:
- Zobraziť bezplatné číslo: Ak vaša stránka Webex Training poskytuje bezplatné audiokonferencie, máte k dispozícii bezplatné aj spoplatnené číslo. V prípade bezplatných telekonferencií preberá poplatky za hovory vaša organizácia; v opačnom prípade účastníci preberajú poplatky za svoje hovory.
- Zobraziť odkaz na obmedzenia bezplatného vytáčania: Vyberte, ak chcete zobraziť zoznam obmedzení volaní podľa krajiny ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
- Zobraziť globálne telefónne čísla: Táto možnosť poskytuje zoznam čísel, ako sú bezplatné alebo miestne čísla, na ktoré môžu zavolať účastníci v iných krajinách, aby sa pripojili k zvukovej konferencii.
- Povoliť autentifikáciu CLI telekonferencie pri volaní účastníkov: CLI (identifikácia linky volajúceho) je forma identifikácie volajúceho, inteligentná telefonická služba, ktorá odošle telefónne číslo volajúceho predtým, ako prijmete hovor. Akýkoľvek volajúci s účtom na hostiteľskej stránke môže byť overený a umiestnený do správnej telekonferencie bez toho, aby bolo potrebné zadávať číslo školenia.
- Ignorovať účastníkov pri vstupe: Vyberte, či chcete, aby bol zvuk účastníkov stlmený, keď vstúpia na tréning. To môže zabrániť narušeniu, najmä ak práve prebieha tréning.
- Tón vstupu a výstupu: Vyberte zvukové upozornenie alebo oznámenie, ak existuje, ktoré chcete, aby všetci účastníci počuli, keď sa účastník pripojí k relácii alebo ju opustí.
Webex Audio konferencie podporujú až 125 volajúcich.
Iná telekonferenčná služba:
- Určuje, že relácia zahŕňa telekonferenciu, ktorú poskytuje iná služba.
- Zadajte pokyny na pripojenie k telekonferencii. Zobrazujú sa na stránke Informácie o relácii , v e-mailových pozvánkach a na tréningu.
Používať iba VoIP: Určuje, že účastníci používajú na komunikáciu cez internet počítače so zvukom.
Žiadne: Určuje, že pre reláciu nie je potrebná žiadna zvuková konferencia.

Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať.

Po naplánovaní tréningu sa automaticky zobrazia pokyny na pripojenie sa k audiokonferencii.

Na stránke Informácie o relácii na vašej lokalite, ktorú si účastníci môžu pozrieť pred začatím tréningu
V e-mailových správach s pozvánkou, ak pozvete účastníkov pomocou možností stránky Naplánovať školenie
Na karte Informácie , ktorá sa zobrazuje v prehliadači obsahu v okne Školenie

Zadajte možnosti dátumu a času

Môžete zadať dátum a čas začiatku, výskyt a odhadované trvanie naplánovaného tréningu. Môžete tiež určiť, či a koľko minút vopred povolíte účastníkom pripojiť sa k tréningu a zvukovej konferencii pred časom začiatku.

Možnosť	Opis
Začiatočný čas	Vyberte dátum a čas, kedy chcete, aby sa tréning uskutočnil.
Účastníci sa môžu pripojiť ___ minúty pred začiatkom	Umožnite účastníkom pripojiť sa k tréningu v rámci stanoveného počtu minút pred začiatkom tréningu. Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, začnite tréning skôr, ako sa k nemu budú môcť pripojiť účastníci.
Účastníci sa tiež môžu pripojiť k Webex audio	Umožnite účastníkom pripojiť sa k zvukovej konferencii pred začiatkom školenia. Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak povolíte účastníkom pripojiť sa k tréningu pred jeho začiatkom.
Trieda s jednou reláciou	Trieda, ktorá pozostáva z jedného tréningu a vyskytuje sa iba raz – nemá vzorec opakovania.
Opakujúca sa trieda s jednou reláciou	Trieda, ktorá pozostáva z jedného tréningu a pravidelne sa opakuje. Účastníci sa registrujú iba na jedno stretnutie. Možnosti Opakovať zahŕňajú: Denne: Trieda, ktorá sa denne opakuje podľa nasledujúcich podmienok: Každý ___ deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréning na každý určený počet dní. Každý pracovný deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréningy na každý pondelok až piatok. Týždenne: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa každý týždeň uskutoční tréning. Mesačné: Trieda, ktorá sa opakuje mesačne podľa nasledujúcich podmienok: ___ Deň každého ___ mesiaca: Zadajte deň v mesiaci a počet mesiacov, počas ktorých sa má školenie uskutočniť. [ktorý] [deň] každého ___ mesiaca: Vyberte deň v mesiaci a zadajte počet mesiacov, počas ktorých sa má tréning uskutočniť. Možnosti Ukončenie zahŕňajú: Ukončenie: Vyberte si dátum posledného tréningu. Po: Zadajte počet tréningov, po ktorých už nenastanú žiadne ďalšie tréningy.
Viacnásobný kurz	Kurz, ktorý pozostáva z viacerých školení – to znamená sérií stretnutí, ktoré trvajú niekoľko dní, týždňov, mesiacov atď. Účastníci sa zaregistrujú raz na celú sekvenciu sedení. Možnosti Opakovať zahŕňajú: Denne: Trieda, ktorá sa denne opakuje podľa nasledujúcich podmienok: Každý ___ deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréning na každý určený počet dní. Každý pracovný deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréningy na každý pondelok až piatok. Týždenne: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa každý týždeň uskutoční tréning. Mesačné: Trieda, ktorá sa opakuje mesačne podľa nasledujúcich podmienok: ___ Deň každého ___ mesiaca: Zadajte deň v mesiaci a počet mesiacov, počas ktorých sa má školenie uskutočniť. [ktorý] [deň] každého ___ mesiaca: Vyberte deň v mesiaci a zadajte počet mesiacov, počas ktorých sa má tréning uskutočniť. Možnosti Ukončenie zahŕňajú: Ukončenie: Vyberte si dátum posledného tréningu. Po: Zadajte počet tréningov, po ktorých už nenastanú žiadne ďalšie tréningy.
Naplánujte si nepravidelné sedenia	Kurz s jednou lekciou, ktorý je nepravidelne ponúkaný vo viacerých termínoch. Účastníci sa registrujú iba na jedno stretnutie. Každá relácia môže byť upravená nezávisle. Nepravidelne: Trieda, ktorá sa nepravidelne opakuje podľa nasledujúcich podmienok: Relácia 1: Vyberte dátum a čas prvého tréningu. Pridať ďalšiu reláciu: Vyberte odkaz a potom vyberte dátum a čas, kedy sa majú uskutočniť ďalšie tréningy.
Naplánujte si časové pásma relácie	Vyberte časové pásmo, v ktorom sa zobrazí čas tréningu v zozname tréningov a v tréningovom kalendári.
Odhadované trvanie	Vyberte odhadovaný čas trvania tréningu. Odhadované trvanie sa poskytuje na účely plánovania. Tréning sa po uplynutí stanoveného času automaticky nekončí.

Ak pozvete účastníka na školenie, účastník dostane e-mailovú správu s pozvánkou, ktorá obsahuje čas začiatku školenia a odhadované trvanie.

Ak pozvete účastníkov na tréning, ich pozývacie e-mailové správy určia čas začiatku tréningu v časovom pásme, ktoré ste zadali. Ak sa však účastníci zdržiavajú v inom časovom pásme, môžu si zobraziť čas začiatku vo svojich časových pásmach v zozname relácií na stránke Priame relácie .

Naplánujte si čas, výskyt a trvanie tréningu

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovaný tréning sa posuňte na položku Dátum a čas.
2	V zoznamoch Čas začiatku vyberte, kedy sa má tréning začať.
3	Vyberte, či chcete povoliť účastníkom pripojiť sa k tréningu pred plánovaným časom začiatku. Ak áno, vyberte počet minút zo zoznamu.
4	Vyberte, či sa účastníci môžu tiež pripojiť k zvukovej konferencii skôr.
5	V časti Výskyt vyberte jednu z nasledujúcich možností: Trieda s jednou reláciou Opakujúca sa trieda s jednou reláciou Viacnásobný kurz Naplánujte si nepravidelné sedenia
6	Ak plánujete opakovaný kurz s jednou reláciou alebo kurz s viacerými reláciami, postupujte takto: Vyberte jeden z nasledujúcich vzorov opakovania : Denne: Vyberte reláciu, ktorá sa má uskutočniť buď každý zadaný počet dní, alebo každý pracovný deň. Týždenne: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa relácia uskutoční. Mesačné: Vyberte reláciu, ktorá sa má uskutočniť buď v určitý deň (napríklad piaty v každom mesiaci), alebo v určitý deň (napríklad druhý utorok v každom mesiaci), a mesačný vzor opakovania (napríklad 1 = každý mesiac , 2 = každý druhý mesiac atď.). Vyberte dátum ukončenia , ktorý sa má uskutočniť vo vybratý dátum alebo po určitom počte relácií.
7	Ak si plánujete naplánovať kurz nepravidelných relácií, postupujte takto: Vyberte dátum prvej relácie. Vyberte možnosť Pridať ďalšiu reláciu, vyberte dátum druhej relácie a postup opakujte pre všetky ďalšie relácie.
8	(Voliteľné) V zozname Časové pásmo vyberte iné časové pásmo. V zozname Časové pásmo je predvolene vybraté časové pásmo, ktoré ste zadali vo svojom používateľskom profile.
9	V zoznamoch Odhadované trvanie vyberte hodiny a minúty, počas ktorých podľa odhadu bude tréningová relácia pokračovať.
10	Ak ste dokončili zadávanie možností na stránke Naplánovať školenie alebo Upraviť naplánovanú reláciu, vyberte možnosť Plán alebo Aktualizovať.

Zadajte možnosti zabezpečenia pre školenie

1	Na stránke Naplánovať reláciu školenia alebo Upraviť naplánovanú reláciu školenia prejdite na položku Účastníci > Zabezpečenie.
2	Začiarknite políčko Vylúčiť heslo z e-mailov odoslaných účastníkom .
3	Začiarknite políčko Vyžadovať od účastníkov, aby sa pred pripojením k tejto relácii prihlásili pomocou overenia jedným prihlásením .
4	Začiarknite políčko Obmedziť reláciu iba na pozvaných účastníkov (možnosti registrácie budú vypnuté) .
5	Kliknite na tlačidlo Uložiť alebo Aktualizovať.

Po skončení relácie zadajte cieľovú webovú stránku

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovanú reláciu sa posuňte na položku Možnosti relácie.
2	Do poľa Cieľová adresa (URL) po relácii zadajte adresu cieľovej webovej stránky (URL).
3	Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať.

Vytvorte správu alebo pozdrav na plánované školenie

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovanú reláciu sa posuňte na položku Možnosti relácie.
2	Vedľa položky Uvítacia správa vyberte možnosť Prispôsobiť uvítaciu správu, keď sa účastník pripojí.
3	(Voliteľné) Začiarknite políčko Zobraziť túto správu, keď sa účastníci pripoja k relácii.
4	Do poľa Správa napíšte správu alebo pozdrav. Správa alebo pozdrav môže obsahovať maximálne 4000 znakov.
5	Kliknite na tlačidlo OK.
6	Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať. Účastníci si môžu správu alebo pozdrav zobraziť kedykoľvek počas tréningu výberom položky Uvítacia správa z ponuky Relácia.

Použite šablóny plánovania

Pri plánovaní tréningu si môžete uložiť nastavenia možností plánovania ako šablónu pre budúce použitie. Niektoré informácie o plánovaní sa v jednotlivých reláciách líšia, a preto ich nemožno importovať do šablóny. Nasledujúce možnosti plánovania sa neprenesú do šablóny:

Dátum, čas a opakovanie (okrem trvania, časového pásma a možností pripojenia pred hostiteľom)
Zoznamy pozvaných účastníkov a prezentujúcich (okrem odhadovaného počtu účastníkov a prezentujúcich)
Registračné údaje prihlásených účastníkov
Praktické laboratórne informácie a rezervácie
Materiál kurzu a testy

Keď vyberiete šablónu, polia možností plánovača sa vyplnia hodnotami pre vybratú šablónu. Každá šablóna môže byť aktualizovaná alebo uložená ako nová šablóna na vašej webovej stránke Webex Training.

1	Na stránke Schedule Training Session alebo Edit Scheduled Training Session zadajte údaje do polí možností plánovania alebo zmeňte nastavenia.
2	Vyberte položku Uložiť ako šablónu, ktorá sa nachádza v spodnej časti stránky.
3	Vyplňte pole Názov šablóny alebo zmeňte názov, ak upravujete existujúcu šablónu.
4	Vyberte možnosť Uložiť. Pri ďalšom plánovaní relácie si môžete šablónu vybrať zo zoznamu Nastaviť možnosti pomocou šablóny . Ak chcete odstrániť šablónu, vyberte položky Môj Webex > Môj profil > Šablóny plánovania. Vyberte šablónu a vyberte možnosť Odstrániť.

Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.