Odaberite razinu sigurnosti za sesiju obuke

Osiguravate sigurnost za svoj sesija obuke tako što ćete učiniti nešto od sljedećeg:

  • Zahtijevajte lozinku : Većina web-mjesta Webex Training zahtijevaju od vas da navedete lozinku za svaku sesiju koju hostirate. Sudionici moraju dati ovu lozinku da bi se pridružili sesiji.

  • Odredite nenavedenu sesija obuke : Možete odrediti da sesija nije na popisu. Nenavedena sesija obuke ne pojavljuje se u kalendaru sesija obuke . Da bi se pridružili nenavedenoj sesija obuke, polaznici moraju dati jedinstveni broj sesije.

  • Zahtijevajte od sudionika da se prijaviti se s provjerom autentičnosti jedinstvena prijava prije pridruživanja ovoj sesiji : Možete ograničiti sudionike na one koji su izravno pozvani, sprječavajući druge osobe da se pridruže iz proslijeđene pozivnice.

  • Ograničite sesiju samo na pozvane sudionike (opcije registracije bit će onemogućene) : Možete ograničiti sesiju samo na pozvane sudionike. Polaznici ne mogu proslijediti pozivnicu.

  • Isključite lozinku sesije iz pozivnica e-poštom : Možete spriječiti pojavljivanje lozinke u pozivnicama e-poštom koje vaše Webex web-mjesto za obuku automatski šalje sudionicima.

  • Zahtijevajte od sudionika da se prijave : Možete zahtijevati da polaznici imaju korisnički račun na vašoj web-stranici za obuku Webex . Stoga se sudionici moraju prijaviti se na vašu stranicu prije nego što mogu prisustvovati sesiji.

  • Zahtijevati da se polaznici prijave za sesija obuke : Možete zahtijevati od svakog sudionika da ispuni zahtjev za registraciju koji uključuje njegovo ime, adresa e-pošte i druge podatke, a zatim vam pošalje zahtjev. Zatim možete prihvatiti ili odbiti svaki zahtjev za registraciju.

  • Ograničite pristup sesija obuke : Nakon što se svi sudionici pridruže sesija obuke, možete spriječiti da joj se pridruži više sudionika ograničavanjem pristupa sesija obuke.


     

    Odaberite razinu sigurnosti na temelju svrhe treninga. Na primjer, ako zakažete sesiju kako biste razgovarali o pikniku vaše tvrtke, vjerojatno možete odrediti samo lozinku za sesiju. Ako zakažete sesiju u kojoj raspravljate o osjetljivim financijskim podacima, možda ćete htjeti navesti da sesija nije na popisu. Također možete odlučiti ograničiti pristup sesiji nakon što joj se pridruže svi sudionici.

Postavite naziv teme i lozinku

Prilikom zakazivanja sesija obuke, postaviti naziv teme i lozinku. Možete urediti naziv teme i lozinku na Uredi zakazanu sesiju obuke stranica.


 

Lozinka sesija obuke treba sadržavati najmanje 4 znaka, a može sadržavati najviše 16 znakova. Lozinka ne može sadržavati sljedeće znakove: \ ` " / & < > = [ ], i ne može biti vaše korisničko ime, ime hosta, naziv teme ili naziv stranice.

1

Na Zakažite sesiju obuke ili Uredi zakazanu sesiju obuke stranicu, pomaknite se do Informacije o sesiji i pristupu .

Ako zakazujete sesija obuke u ime nekog drugog, odaberite osobu iz Raspored za padajući popis.

2

Navedite temu za sesija obuke u Tema kutija.

Možete unijeti lozinku u Postavite lozinku sesije polju.

3

Navedite svoje mogućnosti, a zatim odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Navedite je li sesija obuke navedena ili nenavedena

1

Na Zakažite sesiju obuke ili Uredi zakazanu sesiju obuke stranicu, pomaknite se do Informacije o sesiji i pristupu .

2

Ispod Ova obuka je , odaberite jednu od sljedećih opcija:

Opcija Opis
Navedeno za sve Webex sesija obuke pojavljuje se i na popisu sesija i na kalendaru sesija obuke svakome tko posjeti vaše Webex web-mjesto za obuku.
Navedeno samo za ovlaštene korisnike

sesija obuke:

  • Pojavljuje se na popisu sesija i kalendaru sesija obuke .

  • Pojavljuje se samo korisnicima koji imaju korisničke račune i koji su prijavljeni na vaše Webex web-mjesto za obuku.
Uklonjeno s popisa

  • sesija obuke se ne pojavljuje na popisu sesija niti u kalendaru sesija obuke .

  • sesija obuke koja nije na popisu sprječava bilo koga da pregleda informacije o sesiji, kao što su njezin domaćin, tema i vrijeme početka. To pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa sesiji.

  • Da bi se pridružio nenavedenoj sesija obuke, sudionik mora dati jedinstveni broj sesije.

  • Ako pozovete sudionika na sesija obuke koji nije na popisu, polaznik dobiva:

    • Poruka poruka e-pošte s pozivnicom koja uključuje potpune upute za pridruživanje sesija obuke, uključujući broj sesija obuke .

    • URL koji vodi izravno na web-stranica na kojoj se polaznik može pridružiti sesija obuke.
3

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Postavite veliki trening s više od 500 polaznika

Možete postaviti veliku sesija obuke tako što ćete omogućiti više od 500 sudionika. Međutim, ako odaberete ovu opciju, neke su značajke Webex Training ograničene ili nisu podržane. To uključuje:

  • Značajke videa s više točaka, privatnog chata i vizualnih znakova aktivnog govornika nisu dostupne.

  • Sudionici ne mogu slati video i vidjeti imena drugih sudionika.

  • Svaka Breakout sesija i Hands-on Lab računalo podržava maksimalno 100 sudionika.


 

Ovu opciju ne možete promijeniti unutar sesije.

1

Na Zakažite sesiju obuke ili Uredi zakazanu sesiju obuke stranicu, pomaknite se do Informacije o sesiji i pristupu .

2

Provjerite Ova sesija će imati preko 500 sudionika potvrdni okvir.

Pojavljuje se okvir s porukom koji opisuje ograničenja ove opcije.

3

Odaberite OK .


 

Ako često planirate velike treninge, odaberite Spremi kao predložak na dnu stranice.

4

Ako ste dovršili navođenje opcija, odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Dodajte kategoriju

Sljedeće uključuje upute za dodavanje kategorije kada planirate sesija obuke. Također možete dodati kategoriju nakon što je sesija obuke zakazan.

Prije početka

Da bi kategorije bile dostupne, administrator vašeg web mjesta mora omogućiti ovu značajku.
1

Na Zakažite sesiju obuke ili Uredi zakazanu sesiju obuke stranicu, pomaknite se do Informacije o sesiji i pristupu .

2

Odaberite kategoriju.

3

Za dodavanje kategorije:

  1. Kliknite Dodajte novu kategoriju .

  2. Unesite naziv i, izborno, opis.

  3. Za Status kategorije , odaberite želite li da kategorija bude javna ( Navedeno ) ili privatno ( Nenavedeno ).

  4. Kliknite Izradi.

4

Ako ste dovršili navođenje opcija, odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Kopiraj informacije o sesiji iz druge sesije

Možete kopirati određene informacije o sesiji iz drugih sesija uživo koje ste zakazali ili iz sesija koje su zakazane u vaše ime. Neke informacije o rasporedu razlikuju se od sesije do sesije i stoga se ne mogu kopirati u planer, uključujući:

  • Datum, vrijeme i ponavljanje (osim trajanja, vremenska zona i opcija spajanja prije hosta)

  • Popis pozvanih sudionika i izlagača (osim procijenjenog broja sudionika i izlagača)

  • Podaci o registraciji prijavljenih polaznika

  • Praktične informacije o laboratoriju i rezervacije

  • Materijal i testovi

1

Na Zakažite sesiju obuke ili Uredi zakazanu sesiju obuke stranicu, pomaknite se do Informacije o sesiji i pristupu i odaberite Kopiraj iz .

2

Odaberite sesiju iz koje želite kopirati informacije o sesiji i odaberite OK .

Navedite kodove za praćenje za zakazanu sesiju

administrator web-mjesta -mjesta može odrediti opcije koda za praćenje koje se pojavljuju na Raspored treninga stranica. Kodovi za praćenje mogu identificirati vaš odjel, projekt ili druge informacije koje vaša organizacija želi povezati s vašim treninzima. Kodovi za praćenje mogu biti izborni ili obavezni, ovisno o tome kako ih je postavio administrator web-mjesta -mjesta.

1

Na Zakažite sesiju obuke ili Uredi zakazanu sesiju obuke stranicu, pomaknite se do Kodovi za praćenje , a zatim odaberite oznaku koda u okviru s lijeve strane.

Ako administrator web-mjesta zahtijeva da odaberete kod s unaprijed definiranog popisa, pojavit će se popis kodova.

2

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Ako se u okviru s desne strane pojavi popis kodova, odaberite kod s popisa.

  • Upišite kod u okvir s desne strane.

3

Ponovite za svaku oznaku koda za praćenje.

4

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .


 

Ako je administrator web-mjesta -mjesta naveo da se iste opcije koda za praćenje pojavljuju u vašem korisnički profil, možete urediti svoj korisnički profil kako biste naveli kodove za praćenje. Kodovi se tada automatski pojavljuju na Zakažite sesiju obuke stranica.

Postavite audio konferenciju za zakazanu sesiju

Opcije audiokonferencija mogu se razlikovati, ovisno o opcijama koje vaša organizacija koristi.

1

Na Zakažite sesiju obuke ili Uredi zakazanu sesiju obuke stranicu, pomaknite se do Postavke audio konferencije .

2

Odaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Webex Audio : Određuje da sesija uključuje integriranu audiokonferencija. Možete odabrati sljedeće opcije:

    • Prikaži besplatni broj : Ako vaše web-mjesto Webex Training nudi audiokonferencije s besplatni poziv, dostupni su i besplatni broj i broj za naplatu. Za telekonferencije s besplatni poziv, vaša organizacija preuzima troškove poziva; inače, sudionici preuzimaju troškove svojih poziva.

    • Prikaži vezu ograničenja besplatnog biranja : Odaberite za prikaz popisa ograničenja poziva po zemlji (www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf ).

    • Prikažite globalne pozivne brojeve : Ova opcija pruža popis brojeva, kao što su besplatni ili lokalni brojevi, koje sudionici u drugim zemljama mogu nazvati kako bi se pridružili audiokonferencija.

    • Omogućite telekonferencijsku CLI autentifikaciju kada se sudionici poziv u sastanak : CLI (identifikacija linije pozivatelja) oblik je ID a pozivatelja, inteligentne telefonske usluge koja šalje telefonski broj pozivatelja prije nego što odgovorite na poziv. Bilo koji pozivatelj dial-in s računom web-mjesta domaćina može se autentifikovati i smjestiti u ispravnu telekonferenciju bez potrebe za unosom broja sesija obuke .

    • Utišavanje sudionika prilikom ulaska : Odaberite želite li da se zvuk sudionika isključi kada uđu u sesija obuke. To može spriječiti smetnje, osobito ako je sesija obuke u tijeku.

    • Ton ulaska i izlaska: Odaberite zvučno upozorenje ili najavu, ako postoji, koju želite da svi sudionici čuju kada se sudionik pridruži ili napusti sesiju.


     

    Webex audio konferencija podržava do 125 pozivatelja.

  • Ostale usluge telekonferencije :

    • Određuje da sesija uključuje telekonferenciju koju pruža druga usluga.

    • Unesite upute za pridruživanje telekonferenciji. Ove se pojavljuju na Informacije o sesiji stranici, u pozivnicama e-poštom i na sesija obuke.

  • Koristite samo VoIP : Određuje da sudionici koriste računala s audio mogućnošću za komunikaciju putem Interneta.

  • Ništa: Određuje da audiokonferencija nije potrebna za sesiju.

3

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .


 

Nakon što zakažete sesija obuke, automatski se pojavljuju upute za pridruživanje audiokonferencija .

  • Na Informacije o sesiji stranicu na vašoj web-lokaciji koju sudionici mogu pogledati prije nego što započnete sesija obuke

  • U porukama e-pošte s pozivnicama, ako pozovete sudionike pomoću Raspored treninga opcije stranice

  • Na Info karticu koja se pojavljuje u pregledniku sadržaja u Trening prozoru

Odredite opcije datuma i vremena

Možete odrediti datum i vrijeme početka, pojavu i procijenjeno trajanje zakazane sesija obuke. Također možete odrediti hoćete li i koliko minuta unaprijed omogućiti sudionicima da se pridruže sesija obuke i audiokonferencija prije vrijeme početka.

Opcija

Opis

Vrijeme početka

Odaberite datum i vrijeme kada želite da se sesija obuke .

Sudionici se mogu pridružiti min prije vremena početka___

Dopustite sudionicima da se pridruže sesija obuke unutar određenog broja minuta prije vremena početka treninga.


 

Ako poništite ovaj potvrdni okvir, započnite sesija obuke prije nego što joj se sudionici mogu pridružiti.

Polaznici se također mogu povezati na Webex audio

Dopustite sudionicima da se pridruže audiokonferencija prije početka sesije obuke.


 

Ova je opcija dostupna samo ako dopustite sudionicima da se pridruže sesija obuke prije vremena početka.

Tečaj od jedne sesije

Sat koji se sastoji od jedne sesija obuke i događa se samo jednom—nema obrazac ponavljanja.

Ponavljajući razred s jednom sesijom

Sat koji se sastoji od jednog sesija obuke i redovito se ponavlja.


 

Polaznici se prijavljuju samo za jednu sesiju.

The Ponavljanje opcije uključuju:

  • Dnevno : Sat koji se svakodnevno ponavlja prema sljedećim uvjetima:

    • Svaki___ dan : Odaberite za zakazivanje sesija obuke na svaki određeni broj dana.

    • Svaki radni dan : Odaberite za raspored treninga za svaki ponedjeljak do petak.

  • Tjedno : Označite potvrdni okvir za dane u tjednu na koje se sesija obuke svaki tjedan.

  • mjesečno : Sat koji se ponavlja na mjesečnoj bazi prema sljedećim uvjetima:

    • dan___ svakoga___ mjesec dana : Odredite dan u mjesecu i broj mjeseci za održavanje sesija obuke .

    • [koji] [dan] svakog___ mjesec dana : Odaberite dan u mjesecu i odredite broj mjeseci za održavanje sesija obuke .

The Završetak opcije uključuju:

  • Završeno: Odaberite datum posljednjeg sesija obuke.

  • Poslije : Odredite broj treninga, nakon kojih nema dodatnih treninga.

Višestruki tečaj

Tečaj koji se sastoji od više sesija treninga—to jest, niz sesija koje se protežu kroz dane, tjedne, mjesece i tako dalje.


 

Polaznici se registriraju jednom za cijeli niz sesija.

The Ponavljanje opcije uključuju:

  • Dnevno : Sat koji se svakodnevno ponavlja prema sljedećim uvjetima:

    • Svaki___ dan : Odaberite za zakazivanje sesija obuke na svaki određeni broj dana.

    • Svaki radni dan : Odaberite za raspored treninga za svaki ponedjeljak do petak.

  • Tjedno : Označite potvrdni okvir za dane u tjednu na koje se sesija obuke svaki tjedan.

  • mjesečno : Sat koji se ponavlja na mjesečnoj bazi prema sljedećim uvjetima:

    • dan___ svakoga___ mjesec dana : Odredite dan u mjesecu i broj mjeseci za održavanje sesija obuke .

    • [koji] [dan] svakog___ mjesec dana : Odaberite dan u mjesecu i odredite broj mjeseci za održavanje sesija obuke .

The Završetak opcije uključuju:

  • Završeno: Odaberite datum posljednjeg sesija obuke.

  • Poslije : Odredite broj treninga, nakon kojih nema dodatnih treninga.

Zakažite neredovne sjednice

Tečaj s jednom sesijom koji se nudi na više datuma na neredovnoj osnovi.


 

Polaznici se prijavljuju samo za jednu sesiju. Svaka sesija može se uređivati samostalno.

  • Neredovito : Razred koji se ponavlja na nepravilnoj osnovi prema sljedećim uvjetima:

    • 1. sesija : Odaberite datum i vrijeme prvog sesija obuke .

    • Dodajte još jednu sesiju : Odaberite vezu, a zatim odaberite datum i vrijeme za više treninga.

Planirajte vremenske zone sesije

Odaberite vremenska zona u kojoj se vrijeme sesija obuke pojavljuje na popisu sesija i u kalendaru treninga.

Procijenjeno trajanje

Odaberite duljinu vremena za koje procjenjujete da će sesija obuke trajati.


 

Procijenjeno trajanje je predviđeno za potrebe planiranja. sesija obuke se ne završava automatski nakon isteka navedenog trajanja.


 

Ako pozovete sudionika na sesija obuke, sudionik prima poruka e-pošte s pozivnicom koja uključuje vrijeme vrijeme početka sesije obuke i procijenjeno trajanje.

Ako pozovete sudionike na sesija obuke, njihove poruke e-pošte s pozivnicama navode vrijeme početka sesije obuke u vremenska zona koju ste naveli. Međutim, ako sudionici borave u drugoj vremenska zona, mogu vidjeti početno vrijeme u svojim vremenskim zonama, na popisu sesija na Sesije uživo stranica.

Zakažite vrijeme, pojavu i trajanje treninga

1

Na stranici Raspored treninga ili Uređivanje zakazane sesije treninga pomaknite se do Datum i vrijeme .

2

U Vrijeme početka liste, odaberite kada želite da sesija obuke počne.

3

Odaberite želite li dopustiti sudionicima da se pridruže sesija obuke prije zakazanog vrijeme početka. Ako je tako, odaberite broj minuta s popisa.

4

Odaberite mogu li se sudionici također rano pridružiti audiokonferencija .

5

Ispod Pojava , odaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Tečaj od jedne sesije

  • Ponavljajući razred s jednom sesijom

  • Višestruki tečaj

  • Zakažite neredovne sjednice

6

Ako planirate a Ponavljajući razred s jednom sesijom , ili a Višestruki tečaj , učinite sljedeće:

  • Odaberite jedno od sljedećeg Ponavljanje uzorci:

    • Dnevno : Odaberite sesiju koja će se odvijati svaki određeni broj dana ili svaki radni dan.

    • Tjedno : Označite potvrdni okvir za dane u tjednu u koje se sesija odvija.

    • mjesečno : Odaberite sesiju koja će se održati na određeni datum (na primjer, peti u mjesecu) ili određeni dan (na primjer, drugi utorak u mjesecu) i mjesečni obrazac ponavljanja (na primjer, 1 = svaki mjesec , 2 = svaki drugi mjesec i tako dalje).

  • Odaberite Završetak datum koji će se pojaviti na odabrani datum ili nakon određenog broja sesija.
7

Ako planirate a Zakažite tečaj za neredovne sjednice , učinite sljedeće:

  • Odaberite datum prve sesije.
  • Odaberite Dodajte još jednu sesiju , odaberite datum za drugu sesiju i ponovite za sve dodatne sesije.
8

(Neobavezno) U Vremenska zona popis, odaberite drugu vremenska zona.

U Vremenska zona popis, vremenska zona koju ste naveli u svom korisnički profil odabrana je prema zadanim postavkama.

9

U Procijenjeno trajanje liste, odaberite sate i minute za koje procjenjujete da će se sesija obuke nastaviti.

10

Ako ste dovršili navođenje opcija na stranici Zakaži sesiju obuke ili Uređivanje zakazane sesije obuke, odaberite Raspored ili Ažuriraj , odnosno.

Odredite sigurnosne opcije za sesiju obuke

1

Na Zakažite sesiju obuke ili Uredi zakazanu sesiju obuke stranicu, pomaknite se do Polaznici > Sigurnost .

2

Provjerite Isključite lozinku iz e-poruka poslanih sudionicima potvrdni okvir.

3

Provjerite Zahtijevajte od sudionika da se prijaviti se s provjerom autentičnosti jedinstvena prijava prije pridruživanja ovoj sesiji potvrdni okvir.

4

Provjerite Ograničite sesiju samo na pozvane sudionike (opcije registracije bit će onemogućene) potvrdni okvir.

5

Kliknite Spremi ili Ažuriraj .

Odredite odredišnu Web -stranicu nakon završetka sesije

1

Na stranici Raspored treninga ili stranici Uredi zakazanu sesiju treninga pomaknite se do Opcije sesije .

2

Unesite adresu odredišne web stranice (URL) u Odredišna adresa (URL) nakon sesije kutija.

3

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Napravite poruku ili pozdrav za zakazanu sesiju treninga

1

Na stranici Raspored treninga ili stranici Uredi zakazanu sesiju treninga pomaknite se do Opcije sesije .

2

Pored Pozdravna poruka , odaberite Prilagodite pozdravnu poruku kada se sudionik pridruži .

3

(Neobavezno) Provjerite Prikažite ovu poruku kada se sudionici pridruže sesiji .

4

Upišite poruku ili pozdrav u Poruka kutija.

Poruka ili pozdrav može sadržavati najviše 4000 znakova.

5

Odaberite OK .

6

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .


 

Polaznici mogu vidjeti poruku ili pozdrav u bilo kojem trenutku tijekom sesija obuke odabirom Poruka dobrodošlice iz izbornika Sesija.

Koristite predloške rasporeda

Prilikom zakazivanja sesija obuke možete spremiti postavke opcije rasporeda kao predložak za buduću upotrebu. Neke informacije o rasporedu razlikuju se od sesije do sesije i stoga se ne mogu uvesti u predložak. Sljedeće opcije rasporeda ne prosljeđuju se predlošku:

  • Datum, vrijeme i ponavljanje (osim trajanja, vremenska zona i opcija spajanja prije hosta)

  • Popis pozvanih sudionika i izlagača (osim procijenjenog broja sudionika i izlagača)

  • Podaci o registraciji prijavljenih polaznika

  • Praktične informacije o laboratoriju i rezervacije

  • Materijal i testovi

    Kada odaberete predložak, polja opcija planera popunjavaju se vrijednostima za odabrani predložak. Svaki predložak može se ažurirati ili spremiti kao novi predložak na vašem web-mjestu Webex Training.

1

Na stranici Raspored sesije treninga ili stranici Uređivanje zakazane sesije treninga unesite podatke u polja s opcijama zakazivanja ili promijenite postavke.

2

Odaberite Spremi kao predložak , koji se nalazi na dnu stranice.

3

Ispunite Naziv predloška polje ili promijenite naziv ako mijenjate postojeći predložak.

4

Odaberite Spremi .

Sljedeći put kada zakažete sesiju, možete odabrati svoj predložak iz Postavite opcije pomoću predloška popis.

Za brisanje predloška odaberite Moj Webex > Moj profil > Predlošci rasporeda . Odaberite predložak i odaberite Izbriši .