Odabir razine sigurnosti za vježbanje

Sigurnost vježbanja pružate na neki od sljedećih načina:

  • Potrebna lozinka: Većina web-mjesta Webex Training zahtijeva da odredite lozinku za bilo koju sesiju koju organizirate. Sudionici moraju uvesti ovu lozinku da bi se pridružili sesiji.

  • Navedite sesiju obuke koja nije na popisu: Možete odrediti da sesija nije na popisu. Nenavedeni trening ne pojavljuje se u kalendaru vježbanja. Da bi se pridružili nenavedenim treninzima, sudionici moraju navesti jedinstveni broj sesije.

  • Traži od sudionika da se prijave putem provjere autentičnosti jedinstvene prijave prije pridruživanja ovoj sesiji: Sudionike možete ograničiti na one koji su izravno pozvani, sprječavajući druge osobe da se pridruže iz proslijeđene pozivnice.

  • Ograniči sesiju samo na pozvane sudionike (opcije registracije bit će onemogućene): Sesiju možete ograničiti samo na pozvane sudionike. Sudionici ne mogu proslijediti pozivnicu.

  • Isključi lozinku sesije iz pozivnica putem e-pošte: Lozinku možete spriječiti da se pojavi u pozivnicama e-poštom koje web-mjesto za obuku webexa automatski šalje sudionicima.

  • Traži od sudionika da se prijave: Možete zahtijevati da sudionici imaju korisnički račun na web-mjestu za obuku web-mjesta. Stoga se sudionici moraju prijaviti na vašu web-lokaciju da bi mogli prisustvovati sesiji.

  • Traži od sudionika da se registriraju za sesiju obuke: Od svakog sudionika možete zatražiti da ispuni zahtjev za registraciju koji uključuje njihovo ime, adresu e-pošte i druge podatke, a zatim vam pošalje zahtjev. Zatim možete prihvatiti ili odbiti svaki zahtjev za registraciju.

  • Ograniči pristup sesiji obuke: Nakon što se svi sudionici pridruže vježbanju, možete spriječiti da mu se pridruži više sudionika ograničavanjem pristupa vježbanju.

    Odaberite razinu sigurnosti na temelju svrhe vježbanja. Na primjer, ako zakažete sesiju kako biste raspravljali o pikniku svoje tvrtke, vjerojatno možete navesti samo lozinku za sesiju. Ako zakažete sesiju u kojoj raspravljate o osjetljivim financijskim podacima, možete odrediti da sesija nije na popisu. Također možete ograničiti pristup sesiji nakon što joj se pridruže svi sudionici.

Postavljanje naziva teme i lozinke

Prilikom zakazivanja vježbanja postavljate naziv teme i lozinku. Naziv teme i lozinku možete urediti na stranici Uređivanje zakazane sesije vježbanja.

Lozinka za vježbanje trebala bi sadržavati najmanje 4 znaka i može sadržavati najviše 16 znakova. Lozinka ne može sadržavati sljedeće znakove: \ ` " / & < > = [ ] i ne može biti vaše korisničko ime, ime organizatora, naziv teme ili naziv web-mjesta.

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazanog vježbanja pomaknite se do odjeljka Informacije o sesiji i pristupu.

Ako zakazujete vježbanje u ime nekog drugog, odaberite osobu s padajućeg popisa Raspored za.

2

Navedite temu za vježbanje u okviru Tema.

Lozinku možete unijeti u polje Postavljanje lozinke sesije.

3

Navedite mogućnosti, a zatim odaberite Raspored ili Ažuriranje .

Određivanje je li sesija vježbanja navedena ili nije na popisu

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazanog vježbanja pomaknite se do odjeljka Informacije o sesiji i pristupu.

2

U nastavku se nalazi ova sesija vježbanja, odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:

Opcija Opis
Navedeno za sve Webex sesija vježbanja pojavljuje se na popisu sesija i kalendaru vježbanja svima koji posjete vaše web-mjesto za obuku.
Navedeno samo za ovlaštene korisnike

Vježba:

  • Pojavljuje se na popisu sesija i kalendaru vježbanja.

  • Pojavljuje se samo korisnicima koji imaju korisničke račune i koji su se prijavili na web-mjesto za obuku web-mjesta.
Uklonjeno s popisa

  • Vježbanje se ne pojavljuje na popisu sesija ni u kalendaru vježbanja.

  • Nenavedeni trening onemogućuje svakome da pregledava informacije o sesiji, kao što su glavno računalo, tema i vrijeme početka. To pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa sesiji.

  • Da bi se pridružio nenavedenim treninzima, sudionik mora navesti jedinstveni broj sesije.

  • Ako pozovete sudionika na nenavedeni trening, sudionik prima:

    • Poruka e-pošte s pozivnicom koja sadrži potpune upute za pridruživanje vježbanju, uključujući broj vježbanja.

    • URL koji se izravno povezuje s web-stranicom na kojoj se sudionik može pridružiti vježbanju.
3

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Postavljanje velikog vježbanja s više od 500 sudionika

Možete postaviti veliki trening dopuštajući više od 500 sudionika. Međutim, ako odaberete ovu mogućnost, neke značajke web-treninga ograničene su ili nisu podržane. To uključuje:

  • Značajke multipoint videozapisa, privatnog čavrljanja i vizualnog znaka aktivnog govornika nisu dostupne.

  • Sudionici ne mogu slati videozapise i pregledavati imena drugih sudionika.

  • Svaka sesija bijega i hands-on Lab računalo podržavaju najviše 100 sudionika.

Tu mogućnost ne možete promijeniti unutar sesije.

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazanog vježbanja pomaknite se do odjeljka Informacije o sesiji i pristupu.

2

Potvrdite okvir Ova sesija imat će više od 500 sudionika.

Pojavit će se okvir poruke koji opisuje ograničenja ove mogućnosti.

3

Odaberite U redu.

Ako često zakazujete velike sesije vježbanja, pri dnu stranice odaberite Spremi kao predložak.

4

Ako ste dovršili određivanje mogućnosti, odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Dodajte kategoriju

Sljedeće uključuje upute za dodavanje kategorije prilikom zakazivanja sesije obuke. Kategoriju možete dodati i nakon zakazivanja sesije obuke.

Prije početka

Da bi Kategorije bile dostupne, administrator web-mjesta mora omogućiti tu značajku.
1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazanog vježbanja pomaknite se do odjeljka Informacije o sesiji i pristupu.

2

Odaberite kategoriju.

3

Za dodavanje kategorije:

  1. Kliknite Dodaj novu kategoriju.

  2. Unesite naziv i, po želji, opis.

  3. Za status Kategorijaodaberite želite li da kategorija bude javna (navedena ) iliprivatna ( Nije na popisu).

  4. Kliknite Stvori.

4

Ako ste dovršili određivanje mogućnosti, odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Kopiranje informacija o sesiji iz druge sesije

Određene informacije o sesiji možete kopirati iz drugih sesija uživo koje ste zakazali ili iz sesija koje su zakazane u vaše ime. Neke informacije o zakazivanju razlikuju se od sesije do sesije i stoga se ne mogu kopirati u planator, uključujući:

  • Datum, vrijeme i ponavljanje (osim trajanja, vremenske zone i mogućnosti pridruživanja prije glavnog računala)

  • Popis pozvanih sudionika i izlagača (osim procijenjenog broja sudionika i izlagača)

  • Podaci o registraciji registriranih sudionika

  • Praktične laboratorijske informacije i rezervacije

  • Materijal tečaja i testovi

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazane sesije vježbanja pomaknite se do odjeljka Informacije o sesiji i pristupu, a zatim odaberite Kopiraj iz sustava.

2

Odaberite sesiju iz koje želite kopirati informacije o sesiji i odaberite U redu.

Određivanje šifri za praćenje zakazane sesije

Administrator web-mjesta može odrediti mogućnosti koda za praćenje koje će se pojaviti na stranici Zakazivanje vježbanja. Kodovi za praćenje mogu identificirati vaš odjel, projekt ili druge informacije koje vaša tvrtka ili ustanova želi povezati s vašim treninzima. Kodovi za praćenje mogu biti neobavezni ili potrebni, ovisno o tome kako ih je postavio administrator web-mjesta.

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazane sesije vježbanja pomaknite se do kodova za praćenje , azatim odaberite oznaku koda u okviru s lijeve strane.

Ako administrator web-mjesta zahtijeva da odaberete kod s unaprijed definiranog popisa, pojavit će se popis kodova.

2

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Ako se u okviru s desne strane pojavi popis kodova, odaberite šifru s popisa.

  • Upišite kôd u okvir s desne strane.

3

Ponovite postupak za svaku oznaku koda za praćenje.

4

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Ako je administrator web-mjesta naveo da se iste mogućnosti koda za praćenje pojavljuju u vašem korisničkom profilu, možete urediti svoj korisnički profil da biste odredili kodove za praćenje. Kodovi se zatim automatski pojavljuju na stranici Zakazivanje vježbanja.

Postavljanje audiokonferencijske konferencije za zakazanu sesiju

Mogućnosti audiokonferencija mogu se razlikovati ovisno o mogućnostima koje vaša tvrtka ili ustanova koristi.

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazanog vježbanja pomaknite se do postavki audiokonferencijske konferencije.

2

Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:

  • Webex zvuk: Određuje da sesija uključuje integriranu audiokonferencijsku konferenciju. Možete odabrati sljedeće mogućnosti:

    • Prikaži besplatni broj: Ako vaše web-mjesto za obuku nudi besplatne audiokonferencije, dostupni su i besplatni broj i broj za naplatu cestarine. Za besplatne telefonske konferencije putem poziva vaša tvrtka ili ustanova preuzima troškove poziva; u suprotnom, sudionici preuzimaju troškove za svoje pozive.

    • Prikaži vezu za ograničenja biranja besplatnih brojeva: Odaberite za prikaz popisa ograničenja poziva po državi ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Prikaz globalnih brojeva za poziv: Ova opcija pruža popis brojeva, kao što su besplatni ili lokalni brojevi, koje sudionici u drugim zemljama mogu nazvati kako bi se pridružili audiokonferenci.

    • Omogući CLI provjeru autentičnosti za telekonferenciju nakon poziva sudionika u sastanak: CLI (identifikacija linije pozivatelja) je oblik ID-a pozivatelja, inteligentne usluge telefonije koja šalje telefonski broj pozivatelja prije nego što odgovorite na poziv. Svaki pozivatelj koji se uključuje biranjem s računom glavnog web-mjesta može provjeriti autentičnost i smjestiti u ispravnu telekonferenciju bez potrebe za unosom broja vježbanja.

    • Utišaj sudionike po ulasku: Odaberite želite li da zvuk sudionika bude isključen kada uđu u vježbanje. To može spriječiti poremećaje, osobito ako je trening u tijeku.

    • Ton ulaska i izlaska: Odaberite zvučno upozorenje ili najavu, ako postoji, koju želite da svi sudionici čuju kada se sudionik pridruži ili napusti sesiju.

    Webex audiokonferencije podržavaju do 125 pozivatelja.

  • Druga usluga telekonferencije:

    • Određuje da sesija uključuje telekonferenciju koju pruža druga usluga.

    • Unesite upute za pridruživanje telekonferenciji. One se pojavljuju na stranici Informacije o sesiji, u pozivnicama e-poštom i u vježbanju.

  • Upotrijebi samo VoIP: Određuje da sudionici koriste računala s mogućnošću zvuka za komunikaciju putem Interneta.

  • Ništa: Određuje da za sesiju nije potrebna audiokonferencijska konferencija.

3

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Nakon što zakažete vježbanje, automatski se pojavljuju upute za pridruživanje audiokonferenciji.

  • Na stranici Informacije o sesiji na web-mjestu sudionici mogu vidjeti prije početka vježbanja

  • U porukama e-pošte s pozivnicama, ako pozovete sudionike pomoću mogućnosti stranice Zakazivanje vježbanja

  • Na kartici Informacije koja se pojavljuje u pregledniku sadržaja u prozoru Vježbanje

Određivanje mogućnosti datuma i vremena

Možete navesti datum i vrijeme početka, pojavu i procijenjeno trajanje zakazanog vježbanja. Također možete odrediti hoće li se i koliko minuta unaprijed sudionicima omogućiti da se pridruže vježbanju i audiokonferencijskoj konferenciji prije vremena početka.

Opcija

Opis

Vrijeme početka

Odaberite datum i vrijeme u kojem želite da se dogodi vježbanje.

Sudionici se mogu pridružiti ___ min prije vremena početka

Dopustite sudionicima da se pridruže vježbanju u određenom broju minuta prije vremena početka vježbanja.

Ako poništite ovaj potvrdni okvir, započnite vježbanje prije nego što mu se sudionici mogu pridružiti.

Sudionici se također mogu povezati s Webex audiozapisom

Sudionicima omogućuje uključivanje u audiokonferencijsku konferenciju prije početka vježbanja.

Ta je mogućnost dostupna samo ako sudionicima dopustite da se pridruže vježbanju prije vremena početka.

Tečaj od jedne sesije

Razred koji se sastoji od jednog treninga i događa se samo jednom - nema uzorak ponavljanja.

Ponavljajući sat s jednom sesijom

Razred koji se sastoji od jednog treninga i redovito se ponavlja.

Sudionici se registriraju samo za jednu sesiju.

Mogućnosti ponavljanja uključuju:

  • Dnevno: Razred koji se svakodnevno ponavlja prema sljedećim uvjetima:

    • Svaki ___ dan: Odaberite da biste zakazali izvođenje vježbanja svaki određeni broj dana.

    • Svaki radni dan: Odaberite zakazivanje treninga za svaki ponedjeljak do petka.

  • Tjedno: Potvrdite okvir za dane u tjednu u kojima se vježbanje odvija svaki tjedan.

  • Mjesečno: Razred koji se ponavlja na mjesečnoj osnovi prema sljedećim uvjetima:

    • Dan ___ svaki ___ mjesec: Navedite dan u mjesecu i broj mjeseci za vježbanje.

    • [koji] [dan] svakog ___ mjeseca: Odaberite dan u mjesecu i navedite broj mjeseci za vježbanje.

Mogućnosti završetka uključuju:

  • Završava: Odaberite datum zadnjeg vježbanja.

  • Poslije: Navedite broj vježbanja, nakon čega se ne pojavljuju dodatni treninzi.

Tečaj za više sesija

Tečaj koji obuhvaća više sesija vježbanja, odnosno niz sesija koje se protežu kroz dane, tjedne, mjesece i tako dalje.

Sudionici se jednom registriraju za cijeli niz sesija.

Mogućnosti ponavljanja uključuju:

  • Dnevno: Razred koji se svakodnevno ponavlja prema sljedećim uvjetima:

    • Svaki ___ dan: Odaberite da biste zakazali izvođenje vježbanja svaki određeni broj dana.

    • Svaki radni dan: Odaberite zakazivanje treninga za svaki ponedjeljak do petka.

  • Tjedno: Potvrdite okvir za dane u tjednu u kojima se vježbanje odvija svaki tjedan.

  • Mjesečno: Razred koji se ponavlja na mjesečnoj osnovi prema sljedećim uvjetima:

    • Dan ___ svaki ___ mjesec: Navedite dan u mjesecu i broj mjeseci za vježbanje.

    • [koji] [dan] svakog ___ mjeseca: Odaberite dan u mjesecu i navedite broj mjeseci za vježbanje.

Mogućnosti završetka uključuju:

  • Završava: Odaberite datum zadnjeg vježbanja.

  • Poslije: Navedite broj vježbanja, nakon čega se ne pojavljuju dodatni treninzi.

Zakazivanje nepravilnih sesija

Tečaj za jednu sesiju koji se nudi na više datuma na nepravilnoj osnovi.

Sudionici se registriraju samo za jednu sesiju. Svaka sesija može se uređivati neovisno.

  • Neredovito: Razred koji se ponavlja na nepravilnoj osnovi prema sljedećim uvjetima:

    • Sesija 1: Odaberite datum i vrijeme prvog vježbanja.

    • Dodaj drugu sesiju: Odaberite vezu, a zatim odaberite datum i vrijeme za više vježbanja.

Planiranje vremenskih zona sesije

Odaberite vremensku zonu u kojoj se vrijeme vježbanja pojavljuje na popisu sesija i u kalendaru vježbanja.

Procijenjeno trajanje

Odaberite vrijeme tijekom kojeg procjenjujete da sesija vježbanja traje.

Predviđeno trajanje predviđeno je za potrebe planiranja. Vježbanje se ne završava automatski nakon isteka navedenog trajanja.

Ako pozovete sudionika na vježbanje, sudionik će primiti poruku e-pošte s pozivnicom koja uključuje vrijeme početka vježbanja i procijenjeno trajanje.

Ako pozovete sudionike na vježbanje, njihove poruke e-pošte s pozivnicama određuju vrijeme početka vježbanja u vremenskoj zoni koju ste naveli. Međutim, ako sudionici borave u drugoj vremenskoj zoni, mogu vidjeti vrijeme početka u svojim vremenskim zonama na popisu sesija na stranici Sesije uživo.

Zakazivanje vremena, pojavljivanja i trajanja vježbanja

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazane sesije vježbanja pomaknite se do datuma i vremena.

2

Na popisima Vrijeme početka odaberite kada želite da vježba započne.

3

Odaberite želite li sudionicima dopustiti da se pridruže vježbanju prije zakazanog vremena početka. Ako je tako, odaberite broj minuta s popisa.

4

Odaberite mogu li se sudionici ranije pridružiti i audiokonferenciju.

5

U odjeljku Pojava odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:

  • Tečaj od jedne sesije

  • Ponavljajući sat s jednom sesijom

  • Tečaj za više sesija

  • Zakazivanje nepravilnih sesija

6

Ako zakazujete ponavljajući sat s jednomsesijom ili tečaj za višesesija , učinite sljedeće:

  • Odaberite jedan od sljedećih uzoraka ponavljanja:

    • Dnevno: Odaberite sesiju koja će se odvijati svaki određeni broj dana ili svaki radni dan.

    • Tjedno: Potvrdite okvir za dane u tjednu kada se sesija odvija.

    • Mjesečno: Odaberite sesiju koja će se dogoditi na određeni datum (na primjer, peti u mjesecu) ili određeni dan (na primjer, drugi utorak u mjesecu) i mjesečni uzorak ponavljanja (na primjer, 1 = svaki mjesec, 2 = svaki drugi mjesec i tako dalje).

  • Odaberite Završni datum koji će se pojaviti na odabrani datum ili nakon određenog broja sesija.
7

Ako zakazujete tečaj zakazivanje nepravilnihsesija , učinite sljedeće:

  • Odaberite datum prve sesije.
  • Odaberite Dodaj drugusesiju , odaberite datum druge sesije i ponovite postupak za sve dodatne sesije.
8

(Neobavezno) Na popisu Vremenska zona odaberite drugu vremensku zonu.

Na popisu Vremenska zona vremenska zona koju ste naveli u korisničkom profilu odabrana je prema zadanim postavkama.

9

Na popisima Procijenjeno trajanje odaberite sate i minute za koje procjenjujete da se vježbanje nastavlja.

10

Ako ste završili s određivanjem mogućnosti na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazane sesije vježbanja, odaberite Raspored ili Ažuriranje.

Određivanje sigurnosnih mogućnosti za vježbanje

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazane sesije vježbanja pomaknite se do odjeljka Sudionici > sigurnost .

2

Potvrdite okvir Isključi lozinku iz poruka e-pošte poslanih sudionicima.

3

Potvrdite okvir Zatraži od sudionika da se prijave pomoću provjere autentičnosti za jedinstvenu prijavu prije uključivanja u ovu sesiju.

4

Potvrdite okvir Ograniči sesiju samo pozvanim sudionicima (mogućnosti registracije bit će onemogućene).

5

Kliknite Spremi ili Ažuriraj .

Određivanje odredišne web-stranice nakon završetka sesije

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazane sesije vježbanja pomaknite se do mogućnosti sesije.

2

U okvir Odredišna adresa (URL) nakon sesije unesite odredišnu adresu (URL).

3

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Stvaranje poruke ili pozdrava za zakazano vježbanje

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazane sesije vježbanja pomaknite se do mogućnosti sesije.

2

Uz poruku Pozdravodaberite Prilagodi pozdravnu poruku kada se sudionik pridruži.

3

(Neobavezno) Potvrdite okvir Prikaži ovu poruku kada se sudionici pridruže sesiji.

4

Upišite poruku ili pozdrav u okvir Poruka.

Poruka ili pozdrav može sadržavati najviše 4000 znakova.

5

Odaberite U redu.

6

Odaberite Raspored ili Ažuriraj .

Sudionici mogu vidjeti poruku ili pozdrav u bilo kojem trenutku tijekom vježbanja odabirom poruke dobrodošlice s izbornika Sesija.

Korištenje predložaka za planiranje rasporeda

Prilikom zakazivanja vježbanja možete spremiti postavke mogućnosti zakazivanja kao predložak za buduću upotrebu. Neke informacije o zakazivanju razlikuju se od sesije do sesije i stoga se ne mogu uvesti u predložak. Predlošku se ne prosljeđuju sljedeće mogućnosti zakazivanja:

  • Datum, vrijeme i ponavljanje (osim trajanja, vremenske zone i mogućnosti pridruživanja prije glavnog računala)

  • Popis pozvanih sudionika i izlagača (osim procijenjenog broja sudionika i izlagača)

  • Podaci o registraciji registriranih sudionika

  • Praktične laboratorijske informacije i rezervacije

  • Materijal tečaja i testovi

    Kada odaberete predložak, polja mogućnosti planatora popunjavaju se vrijednostima odabranog predloška. Svaki predložak može se ažurirati ili spremiti kao novi predložak na web-mjestu za obuku webexa.

1

Na stranici Zakazivanje vježbanja ili Uređivanje zakazane sesije vježbanja unesite podatke u polja mogućnosti zakazivanja ili promijenite postavke.

2

Odaberite Spremi kao predložak koji se nalazi pridnu stranice.

3

Ispunite polje Naziv predloška ili promijenite naziv ako mijenjate postojeći predložak.

4

Odaberite Spremi.

Sljedeći put kada zakažete sesiju, možete odabrati predložak s popisa Postavljanje mogućnosti pomoću predloška.

Da biste izbrisali predložak, odaberite Moj Webex > Moj profil > Predlošci za planiranje. Izaberite predložak i izaberite stavku Izbriši.