Ställa in och schemalägga en Webex-träningssession

Välj en säkerhetsnivå för ett träningspass

Du ger säkerhet för ditt träningspass genom att göra något av följande:

Kräv ett lösenord: De flesta Webex Training-webbplatser kräver att du anger ett lösenord för alla sessioner som du är värd för. Deltagare måste ange detta lösenord för att gå med i sessionen.
Ange ett icke-listat träningsp ass: Du kan ange att passet inte är listat. Ett icke-listat träningspass visas inte i träningspasskalendern. För att delta i en icke-listad utbildning måste deltagarna ange ett unikt sessionsnummer.
Kräva att deltagarna loggar in med autentisering med enkel inloggning innan de går med i den här sessionen: Du kan begränsa deltagarna till de som blev direkt inbjudna och förhindra att andra personer går med från en vidarebefordrad inbjudan.
Begränsa sessionen till endast inbjudna deltagare (registreringsalternativ inaktiveras): Du kan begränsa sessionen till endast inbjudna deltagare. Deltagarna kan inte vidarebefordra inbjudan.
Uteslut sessionslösenordet från e-postinbjudningar: Du kan förhindra att lösenordet visas i e-postinbjudningarna som din Webex-utbildningswebbplats automatiskt skickar till deltagarna.
Kräv att deltagarna lo ggar in: Du kan kräva att deltagarna har ett användarkonto på din Webex-utbildningswebbplats. Således måste deltagarna logga in på din webbplats innan de kan delta i sessionen.
K@@ räva att deltagarna registrerar sig för utbild ningen: Du kan kräva att varje deltagare fyller i en registreringsbegäran som innehåller deras namn, e-postadress och annan information, och sedan skickar begäran till dig. Du kan sedan acceptera eller avvisa varje registreringsbegäran.
Begränsa åtkomsten till träningsp asset: När alla deltagare har anslutit sig till ett träningspass kan du förhindra fler deltagare från att gå med i det genom att begränsa åtkomsten till träningspasset.

Välj en säkerhetsnivå baserat på träningspassets syfte. Om du till exempel schemalägger en session för att diskutera din företagspicknick kan du förmodligen bara ange ett lösenord för sessionen. Om du schemalägger en session där du diskuterar känsliga ekonomiska data kanske du vill ange att sessionen inte är listad. Du kan också välja att begränsa åtkomsten till sessionen när alla deltagare har anslutit sig till den.

Ställ in ett ämnesnamn och lösenord

När du schemalägger ett träningspass ställer du in ämnesnamn och lösenord. Du kan redigera ämnesnamnet och lösenordet på sidan Redigera schemalagd träningsp ass.

Lösenordet för ett träningspass bör innehålla minst 4 tecken och kan innehålla högst 16 tecken. Ett lösenord får inte innehålla följande tecken:\ `"/& < > = [], och kan inte vara ditt användarnamn, värddatorns namn, ämnesnamn eller webbplatsnamn.

1	På sidan S chemalägg träningsp ass eller Redigera schemalagd trän ingspass bläddrar du till information om session och åtkomst. Om du schemalägger träningspasset på uppdrag av någon annan väljer du personen i listrutan Schema för.
2	Ange ett ämne för träningspasset i rutan Ämne. Du kan ange ett lösenord i fältet Ange sessionslösen ord.
3	Ange dina alternativ och välj sedan S chem a eller Uppdatera.

Ange om ett träningspass är listat eller olistat

På sidan S chemalägg träningsp ass eller Redigera schemalagd trän ingspass bläddrar du till information om session och åtkomst.

Välj ett av följande alternativ under Det här träningspasset är:

Alternativ

Beskrivning

Listad för alla

Webex-träningspasset visas både i listan över sessioner och träningskalendern för alla som besöker din Webex-träningswebbplats.

Listad endast för auktoriserade användare

Träningspasset:

Visas i listan över sessioner och träningskalendern.
Visas bara för användare som har användarkonton och har loggat in på din Webex-utbildningswebbplats.

Onoterad

Träningspasset visas inte i listan över träningspass eller träningskalendern.
Ett icke-listat träningspass hindrar någon från att visa information om passet, till exempel dess värd, ämne och starttid. Detta hjälper till att förhindra obehörig åtkomst till sessionen.
För att delta i ett icke-listat träningspass måste en deltagare ange ett unikt träningsnummer.
Om du bjuder in en deltagare till ett icke-listat träningspass får deltagaren följande:
- Ett e-postmeddelande med inbjudan som innehåller fullständiga instruktioner för att gå med i träningspasset, inklusive träningspassets nummer.
- En webbadress som länkar direkt till en webbsida där deltagaren kan delta i träningspasset.

Välj S chemal ägg eller Uppdatera.

Ställ in ett stort träningspass med över 500 deltagare

Du kan ställa in ett stort träningspass genom att tillåta över 500 deltagare. Men om du väljer det här alternativet är vissa Webex Training-funktioner begränsade eller stöds inte. Dessa inkluderar:

Funktionerna för flerpunktsvideo, privat chatt och Active Talker Visual Cue är inte tillgängliga.
Deltagare kan inte skicka video och visa namnen på andra deltagare.
Varje Breakout-session och Hands-on Lab-dator stöder maximalt 100 deltagare.

Du kan inte ändra det här alternativet i sessionen.

1	På sidan S chemalägg träningsp ass eller Redigera schemalagd trän ingspass bläddrar du till information om session och åtkomst.
2	Markera krys srutan Den här sessionen kommer att ha över 500 deltagare. En meddelanderuta visas som beskriver begränsningarna för det här alternativet.
3	Välj OK. Om du schemalägger stora träningspass ofta väljer du Spara som mall längst ner på sidan.
4	Om du har slutfört att ange alternativ väljer du S chem a eller Uppdat era.

Lägg till en kategori

Följande innehåller instruktioner för hur du lägger till en kategori när du schemalägger ett träningspass. Du kan också lägga till en kategori efter att ett träningspass har schemalagts.

Innan du börjar

För att göra kategorier tillgängliga måste webbplatsadministratören aktivera den här funktionen.

1	På sidan S chemalägg träningsp ass eller Redigera schemalagd trän ingspass bläddrar du till information om session och åtkomst.
2	Välj en kategori.
3	Så här lägger du till en kategori: Klicka på Lägg till en ny kategori. Ange ett namn och, valfritt, en beskrivning. För Kategoristatus väljer du om du vill att kategorin ska vara offentlig (Listad) eller privat (Olistad). Klicka på Skapa.
4	Om du har slutfört att ange alternativ väljer du S chem a eller Uppdat era.

Kopiera sessionsinformation från en annan session

Du kan kopiera specifik sessionsinformation från andra live-sessioner som du schemalagde eller från sessioner som schemalagts för din räkning. Viss schemaläggningsinformation varierar från session till session och kan därför inte kopieras till schemaläggaren, inklusive:

Datum, tid och återkommande (utom alternativ för varaktighet, tidszon och koppling före värd)
Inbjudna deltagare och presentatörslistor (utom beräknat antal deltagare och presentatörer)
Registreringsuppgifter för registrerade deltagare
Praktisk laboratorieinformation och bokning
Kursmaterial och prov

1	På sidan S chemalägg träningsp ass eller Redigera schemalagd trän ingspass bläddrar du till information om session och åtkomst och väljer Kopiera från.
2	Välj den session som sessionsinformation ska kopieras från och välj OK.

Ange spårningskoder för en schemalagd session

Webbplatsadministratören kan ange alternativ för spårningskod som visas på sidan S chemalägg utbildning. Spårningskoder kan identifiera din avdelning, projekt eller annan information som organisationen vill koppla till dina utbildningar. Spårningskoder kan vara valfria eller obligatoriska, beroende på hur webbplatsadministratören har konfigurerat dem.

1	Bläddra till Spår ning skoder på sidan Schemalägg träning spass eller Redigera schemalag d träningspass och välj sedan en kodetikett i rutan till vänster. Om webbplatsadministratören kräver att du väljer en kod från en fördefinierad lista visas en lista med koder.
2	Gör något av följande: Om en lista med koder visas i rutan till höger väljer du en kod i listan. Skriv en kod i rutan till höger.
3	Upprepa för varje spårningskodetikett.
4	Välj S chemal ägg eller Uppdatera. Om webbplatsadministratören angav att samma spårningskodalternativ visas i din användarprofil kan du redigera din användarprofil för att ange spårningskoder. Koderna visas sedan automatiskt på sidan Schem alägg träningssession.

Ställa in en ljudkonferens för en schemalagd session

Alternativen för ljudkonferenser kan variera beroende på vilka alternativ din organisation använder.

Bläddra till Inställningar för ljudkonferens på sidan Schemalägg träningspass eller Redigera schemalag d träningspass.

Välj ett av följande alternativ:

Webex Audio: Anger att sessionen innehåller en integrerad ljudkonferens. Du kan välja följande alternativ:
- Visa avgiftsfritt nummer: Om din Webex Training-webbplats tillhandahåller avgiftsfria ljudkonferenser finns både ett avgiftsfritt nummer och ett avgiftsfritt nummer tillgängliga. För avgiftsfria telefonkonferenser tar organisationen avgifterna för samtalen, annars tar deltagarna avgifterna för sina samtal.
- Visa länk för avgiftsfria uppringnings begränsningar: Välj för att visa en lista med samtalsbegränsningar per land (Läs åt komstbegränsningar för Webex avgiftsfria nummer).
- Visa globala samtalsnummer: Det här alternativet innehåller en lista med nummer, till exempel avgiftsfria eller lokala nummer, som deltagare i andra länder kan ringa för att delta i ljudkonferensen.
- Aktivera CLI för telekonferens när deltagare ringer in: CLI (caller line identifier) är en form av uppringnings-ID, en intelligent telefonitjänst som skickar en uppringares telefonnummer innan du svarar på samtalet. Alla uppringningspersoner med ett värdplatskonto kan autentiseras och placeras på rätt telekonferens utan att behöva ange ett träningssessionsnummer.
- Stäng av deltagarna vid inträde: Välj om du vill att deltagarnas ljud ska stängas av när de går in i träningspasset. Detta kan förhindra störningar, särskilt om träningspasset pågår.
- Ingångs- och utgång ston: Välj den eventuella ljudvarning eller tillkännagivande som du vill att alla deltagare ska höra när en deltagare ansluter sig till eller lämnar sessionen.
Webex ljudkonferenser stöder upp till 125 uppringare.
Annan telekonferenstjänst:
- Anger att sessionen innehåller en telekonferens som en annan tjänst tillhandahåller.
- Ange instruktioner för att ansluta till telekonferensen. Dessa visas på sidan Sessionsinformation, i e-postinbjudningar och i träningspasset.
Använd endast VoIP: Anger att deltagarna använder datorer med ljudkapacitet för att kommunicera via Internet.
Ingen: Anger att ingen ljudkonferens behövs för sessionen.

Välj S chemal ägg eller Uppdatera.

När du har schemalagt träningspasset visas instruktioner för hur du går med i ljudkonferensen automatiskt.

På sidan Sessionsinformation på din webbplats, vilka deltagare kan se innan du startar träningspasset
I e-postmeddelanden med inbjudningar, om du bjuder in deltagare med hjälp av sidalternativen Schemalägg utbildning
På fliken Info, som visas i innehållsvisaren i fönstret Tr äningssession

Ange alternativ för datum och tid

Du kan ange datum och starttid, förekomst och beräknad varaktighet för ett schemalagt träningspass. Du kan också avgöra om och hur många minuter i förväg ska tillåta deltagare att delta i träningspasset och ljudkonferensen före starttiden.

Alternativ	Beskrivning
Starttid	Välj datum och tid som du vill att träningspasset ska äga rum.
Deltagare kan gå med ___ minuter före starttiden	Tillåt deltagarna att delta i träningspasset inom ett visst antal minuter före träningspassets starttid. Om du avmarkerar den här kryssrutan startar du träningspasset innan deltagarna kan gå med i det.
Deltagare kan också ansluta till Webex-ljud	Tillåt deltagarna att delta i ljudkonferensen innan träningspasset börjar. Det här alternativet är bara tillgängligt om du tillåter deltagare att delta i träningspasset innan dess starttid.
Ensessionsklass	En klass som består av ett enda träningspass och endast inträffar en gång - det har inget återfallsmönster.
Återkommande ensessionsklass	En klass som består av ett enda träningspass och återkommer regelbundet. Deltagare registrerar sig endast för en session. Alternativen för upprepning inkluderar: Dag ligen: En klass som upprepas dagligen enligt följande villkor: Varje ___ dag: Välj om du vill schemalägga ett träningspass varje angivet antal dagar. Varje vardag: Välj om du vill schemalägga träningspass för varje måndag till fredag. Veckov is: Markera kryssrutan för veckodagarna som träningspasset äger rum varje vecka. Månads vis: En klass som upprepas varje månad enligt följande villkor: Dag ___ varje ___ månad: Ange dagen i månaden och antalet månader för träningspasset. [vilken] [dag] varje ___ månad: Välj dag i månaden och ange antalet månader för träningspasset att inträffa. Alternativen för att avsluta inkluderar: Av sluta: Välj datum för det senaste träningspasset. Efter: Ange antalet träningspass, varefter inga ytterligare träningspass inträffar.
Flera sessionskurs	En kurs som består av flera träningspass - det vill säga en serie sessioner som sträcker sig över dagar, veckor, månader och så vidare. Deltagare registrerar sig en gång för en hel sekvens av sessioner. Alternativen för upprepning inkluderar: Dag ligen: En klass som upprepas dagligen enligt följande villkor: Varje ___ dag: Välj om du vill schemalägga ett träningspass varje angivet antal dagar. Varje vardag: Välj om du vill schemalägga träningspass för varje måndag till fredag. Veckov is: Markera kryssrutan för veckodagarna som träningspasset äger rum varje vecka. Månads vis: En klass som upprepas varje månad enligt följande villkor: Dag ___ varje ___ månad: Ange dagen i månaden och antalet månader för träningspasset. [vilken] [dag] varje ___ månad: Välj dag i månaden och ange antalet månader för träningspasset att inträffa. Alternativen för att avsluta inkluderar: Av sluta: Välj datum för det senaste träningspasset. Efter: Ange antalet träningspass, varefter inga ytterligare träningspass inträffar.
Schemalägg oregelbundna sessioner	En kurs med en session som erbjuds på flera datum på oregelbunden basis. Deltagare registrerar sig endast för en session. Varje session kan redigeras oberoende. Oregelbundet: En klass som upprepas oregelbundet enligt följande villkor: Session 1: Välj datum och tid för det första träningspasset. Lägg till ytterligare en session: Välj länken och välj sedan datum och tid för fler träningspass.
Planera sessionens tidszoner	Välj den tidszon där träningstiden visas i listan över sessioner och i träningskalendern.
Beräknad varaktighet	Välj hur lång tid du uppskattar att träningspasset varar. Den beräknade varaktigheten tillhandahålls för planeringsändamål. Träningspasset avslutas inte automatiskt när den angivna varaktigheten har löpt ut.

Om du bjuder in en deltagare till ett träningspass får deltagaren ett e-postmeddelande med inbjudan som innehåller utbildningens starttid och beräknad varaktighet.

Om du bjuder in deltagare till ett träningspass anger deras inbjudningsmeddelanden starttiden för träningspasset i den tidszon du angav. Men om deltagarna bor i en annan tidszon kan de visa starttiden i sina tidszoner, i listan över sessioner på sidan Live-sessioner.

Schemalägg tid, förekomst och varaktighet för ett träningspass

1	På sidan Schemalägg träningspass eller Redigera schemalagd träningspass bläddrar du till Datum och tid.
2	Välj när du vill att träningspasset ska börja i listorna Starttid.
3	Välj om du vill tillåta deltagare att delta i träningspasset före den schemalagda starttiden. Om så är fallet väljer du antalet minuter i listan.
4	Välj om deltagarna också kan delta i ljudkonferensen tidigt.
5	Välj ett av följande alternativ under Före komst: Ensessionsklass Återkommande ensessionsklass Flera sessionskurs Schemalägg oregelbundna sessioner
6	Om du schemalägger en återkommande ensessionskurs eller en kurs med flera ses sioner gör du följande: Välj ett av följande åter fallsmönster: Dag ligen: Välj den session som ska inträffa antingen varje angivet antal dagar eller varje vardag. Veckov is: Markera kryssrutan för veckodagarna som sessionen inträffar. Månads vis: Välj sessionen som ska inträffa antingen på ett visst datum (till exempel den femte i varje månad) eller en viss dag (till exempel den andra tisdagen i varje månad) och det månatliga återkommande mönstret (till exempel 1 = varje månad, 2 = varannan månad osv.). Välj Slut datum som ska inträffa antingen på ett valt datum eller efter ett visst antal sessioner.
7	Om du planerar en kurs Schemalägg oregelbundna sessioner gör du följande: Välj datum för den första sessionen. Välj Lägg till en annan session, välj datum för den andra sessionen och upprepa för eventuella ytterligare sessioner.
8	(Valfritt) Välj en annan tidszon i listan Tidszon. I listan Tidszon markeras den tidszon som du angav i din användarprofil som standard.
9	I listor na Beräknad varaktighet väljer du de timmar och minuter som du uppskattar att träningspasset fortsätter för.
10	Om du har slutfört att ange alternativ på sidan Schemalägg ett träningspass eller Redigera en schemalagd träningspass väljer du Schema respektive Uppdatera.

Ange säkerhetsalternativ för ett träningspass

1	På sidan S chemalägg träningspass eller Redigera schemalagd träning spass bläddrar du till Deltag are > Säkerhet.
2	Markera krys srutan Uteslut lösenord från e-postmeddelanden som skickas till deltagare.
3	Markera kryssr utan Kräv att deltagarna loggar in med autentisering med enkel inloggning innan de går med i den här sessionen.
4	Markera krys srutan Begränsa sessionen till endast inbjudna deltagare (registreringsalternativ inaktiveras).
5	Klicka på Spara eller Uppdatera.

Ange en målwebbsida efter att sessionen avslutats

1	På sidan Schemalägg träning eller sidan Redigera schemalagd träningspass bläddrar du till Sessionsalternativ.
2	Ange en målwebbplatsadress (URL) i rutan Måladress (URL) efter session.
3	Välj S chemal ägg eller Uppdatera.

Skapa ett meddelande eller en hälsning för en schemalagd träningspass

1	På sidan Schemalägg träning eller sidan Redigera schemalagd träningspass bläddrar du till Sessionsalternativ.
2	Bredvid Häl sningsmeddel ande väljer du Anpassa hälsningsmeddelandet när deltagaren ansluter.
3	(Valfritt) Markera Visa det här meddelandet när deltagare går med i sessionen.
4	Skriv ett meddelande eller en hälsning i rutan Meddel ande. Ett meddelande eller en hälsning kan innehålla högst 4000 tecken.
5	Välj OK.
6	Välj S chemal ägg eller Uppdatera. Deltagarna kan visa meddelandet eller hälsningen när som helst under ett träningspass genom att välja Välkomstmeddelande på Sessionsmenyn.

Använda schemaläggningsmallarna

När du schemalägger ett träningspass kan du spara inställningar för schemaläggningsalternativ som en mall för framtida användning. Viss schemaläggningsinformation varierar från session till session och kan därför inte importeras till en mall. Följande schemaläggningsalternativ överförs inte till mallen:

Datum, tid och återkommande (utom alternativ för varaktighet, tidszon och koppling före värd)
Inbjudna deltagare och presentatörslistor (utom beräknat antal deltagare och presentatörer)
Registreringsuppgifter för registrerade deltagare
Praktisk laboratorieinformation och bokning
Kursmaterial och prov

När du väljer en mall fylls schemaläggarens alternativfält med värdena för den valda mallen. Varje mall kan uppdateras eller sparas som en ny mall på din Webex Training webbplats.

1	På sidan Schemalägg träningspass eller Redigera schemalagd träningspass anger du data i fälten för schemaläggningsalternativ eller ändrar inställningar.
2	Välj Spara som mall längst ned på sidan.
3	Fyll i fältet Mallnamn eller ändra namnet om du ändrar en befintlig mall.
4	Välj Spara. Nästa gång du schemalägger en session kan du välja din mall i listan Ange alternativ med hjälp av mall. Om du vill ta bort en mall väljer du Min Webex > Min profil > Schemaläggningsmallar. Markera mallen och välj Ta bort.

Cisco AI Assistant

Tack för din feedback.