Välj en säkerhetsnivå för ett utbildningsmöte

Du ordnar säkerheten för ditt utbildningsmöte genom att göra något av följande:

  • Kräva ett lösenord: De flesta Webex Training-webbplatser kräver att du anger ett lösenord för alla sessioner som du är värd för. Deltagarna måste ange detta lösenord för att delta i sessionen.

  • Ange utbildningsmötet som ej listat: Du kan ange att sessionen är ej listad. Ett ej listat utbildningsmöte visas inte i utbildningsmöteskalendern. För att delta i ett ej listat utbildningsmöte måste deltagarna ange ett unikt sessionsnummer.

  • Kräv att deltagare loggar in med enkel inloggningsautentisering innan de deltar i denna session: Du kan begränsa deltagare till de som är direkt inbjudna och på så sätt hindra andra personer från att delta via en vidarebefordrad inbjudan.

  • Begränsa sessionen till endast inbjudna deltagare (registreringsalternativen kommer att inaktiveras): Du kan begränsa sessionen till endast inbjudna deltagare. Deltagare kan inte vidarebefordra inbjudan.

  • Exkludera sessionslösenordet från e-postinbjudan: Du kan välja att lösenordet inte ska visas i e-postinbjudningar som automatiskt skickas ut till deltagare från din Webex Training-webbplats.

  • Kräva att deltagare loggar in: Du kan kräva att deltagare har ett användarkonto på din Webex Training-webbplats. Då måste deltagare logga in på din webbplats innan de kan delta i sessionen.

  • Kräv att deltagare registrerar sig för utbildningsmötet: Du kan kräva att alla deltagare fyller i en registreringsförfrågan som innehåller deras namn, e-postadress och annan information och sedan skicka begäran till dig. Du kan sedan godkänna eller avvisa alla registreringsansökningar.

  • Begränsa åtkomst till utbildningsmötet: När alla deltagare har anslutit till ett utbildningsmöte kan du förhindra fler deltagare från att delta genom att begränsa åtkomsten till mötet.


     

    Välj en säkerhetsnivå baserad på utbildningsmötets ändamål. Om du till exempel schemalägger en session för att diskutera din företagspicknick kan du antagligen bara ange ett lösenord för sessionen. Om du schemalägger en session där du diskuterar känsliga finansiella data kan du ange att sessionen inte är listad. Du kan också välja att begränsa åtkomsten till sessionen efter att alla deltagare har anslutit sig.

Konfigurera ett ämnesnamn och lösenord

Vid schemaläggning av ett utbildningsmöte anger du ämnet och lösenordet. Du kan redigera ämnet och lösenordet på sidan Redigera schemalagda utbildningsmöten.


 

Ett lösenord till ett utbildningsmöte måste innehålla mellan 4–16 tecken. Ett lösenord får inte innehålla följande tecken: \ ` " / & < > = [ ], och kan inte vara ditt användarnamn, värdens namn, ämnesnamn eller webbplatsnamn.

1

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte bläddrar du till Sessions- och åtkomstinformation.

Om du schemalägger utbildningsmötet åt någon annan väljer du personen i listrutan Schemalägg för .

2

Ange ett ämne för utbildningsmötet i rutan Ämne.

Du kan ange ett lösenord i fältet Ange sessionslösenord.

3

Ange dina alternativ och välj sedan Schemalägg eller Uppdatera.

Ange om ett utbildningsmöte ska vara listat eller ej listat

1

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte bläddrar du till Sessions- och åtkomstinformation.

2

Välj ett av följande alternativ nedan Det här utbildningsmötet är:

Alternativ Beskrivning
Listat för alla Webex-utbildningsmötet visas både i listan över sessioner och i utbildningsmöteskalendern för alla som besöker din Webex-utbildningswebbplats.
Listas endast för behöriga användare

Utbildningsmötet:

  • Visas på listan över möten och i kalendern för utbildningsmöten.

  • Visas endast för användare som har användarkonton och som har loggat in på din Webex Training-webbplats.
Ej listat

  • Utbildningsmötet visas inte i listan över sessioner eller utbildningsmöteskalendern.

  • Ett olistat utbildningsmöte hindrar personer från att se information om mötet, såsom dess värd, ämne och starttid. Detta bidrar till att förhindra obehörig åtkomst till mötet.

  • En deltagare måste uppge ett unikt sessionsnummer för att kunna delta i ett utbildningsmöte som är ej listat.

  • Om du bjuder in en deltagare till ett ej listat utbildningsmöte, får deltagaren:

    • En e-postinbjudan som innehåller fullständiga instruktioner för att kunna delta i utbildningsmötet, inklusive utbildningsmötesnumret.

    • En URL som länkar direkt till en webbsida där deltagaren kan delta i utbildningsmötet.
3

Välj Schemalägg eller Uppdatera.

Konfigurera ett stort utbildningsmöte med över 500 deltagare

Du kan konfigurera ett stort utbildningsmöte genom att tillåta över 500 deltagare. Om du väljer det här alternativet är dock vissa Webex Training-funktioner begränsade eller stöds inte. Dessa inkluderar:

  • Funktioner för multipunktsvideo, privat chatt och visuell signal för aktiv talare är inte tillgängliga.

  • Deltagare kan inte skicka video och visa namnen på andra deltagare.

  • Alla privata möten och praktiska labbdatorer har stöd för maximalt 100 deltagare.


 

Du kan inte ändra det här alternativet under sessionen.

1

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte bläddrar du till Sessions- och åtkomstinformation.

2

Markera kryssrutan Den här sessionen kommer att ha över 500 deltagare.

En meddelanderuta visas som beskriver begränsningarna för detta alternativ.

3

Välj OK .


 

Om du schemalägger stora utbildningsmöten ofta väljer du Spara som mall längst ner på sidan.

4

Om du är klar med att ange alternativen väljer du Schemalägg eller Uppdatera.

Lägg till en kategori

Följande inbegriper instruktioner för hur du lägger till en kategori när du schemalägger ett utbildningsmöte. Du kan också lägga till en kategori efter att ett utbildningsmöte har schemalagts.

Innan du börjar

För att göra kategorier tillgängliga måste webbplatsadministratören aktivera den här funktionen.
1

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte bläddrar du till Sessions- och åtkomstinformation.

2

Välj en kategori.

3

Så lägger du till en kategori:

  1. Klicka på Lägg till en ny kategori.

  2. Ange ett namn och, om du vill, en beskrivning.

  3. Under Kategoristatus väljer du om du vill att kategorin ska vara offentlig (Listad) eller privat (Ej listad).

  4. Klicka på Skapa.

4

Om du är klar med att ange alternativen väljer du Schemalägg eller Uppdatera.

Kopiera sessionsinformation från en annan session

Du kan kopiera specifik sessionsinformation från andra livesessioner som du har schemalagt eller från sessioner som har schemalagts åt dig. Vissa schemaläggningsinformation varierar från session till session och kan därför inte kopieras till schemaläggaren, inklusive:

  • Datum, tid och återkommande (förutom varaktighet, tidszon och alternativen att delta före värd)

  • Listor med inbjudna deltagare och presentatörer (förutom beräknat antal deltagare och presentatörer)

  • Registreringsdatum för registrerade deltagare

  • Information och bokning av praktisk labbsession

  • Kursmaterial och tester

1

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte rullar du till Sessions- och åtkomstinformation och väljer Kopiera från.

2

Välj sessionen som du ska kopiera sessionsinformationen ifrån och välj OK.

Ange spårningskoder för en schemalagd session

Din webbplatsadministratör kan ange alternativ för spårningskod som visas på sidan Schemalägg utbildning. Spårningskoder kan identifiera din avdelning, projekt eller annan information som din organisation vill koppla till dina utbildningsmöten. Spårningskoder kan vara valfria eller obligatoriska beroende på hur din webbplatsadministratör har konfigurerat dem.

1

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte rullar du till Spårningskoder och väljer sedan en kodetikett i rutan till vänster.

Om webbplatsadministratören kräver att du väljer en kod från en fördefinierad lista visas en lista över koder.

2

Gör något av följande:

  • Om en lista med koder visas i rutan till höger väljer du en kod från listan.

  • Skriv in en kod i rutan till höger.

3

Upprepa för alla spårningskodetiketter.

4

Välj Schemalägg eller Uppdatera.


 

Om din webbplatsadministratör har angett att samma spårningskodsalternativ visas i din användarprofil kan du redigera din användarprofil för att ange spårningskoder. Koderna visas sedan automatiskt på sidan Schemalägg utbildningsmöte.

Konfigurera en ljudkonferens för en schemalagd session

Du kan ha tillgång till olika ljudkonferensalternativ, beroende på vilka alternativ som används i din organisation.

1

Bläddra till Inställningar för ljudkonferens på sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte.

2

Välj något av följande alternativ:

  • Webex-ljud: Anger att sessionen inkluderar en integrerad ljudkonferens. Du kan välja följande alternativ:

    • Visa avgiftsfritt nummer: Om din Webex Training-webbplats tillhandahåller en ljudkonferens med avgiftsfri inringning, är både avgiftsfria och avgiftsbelagda nummer tillgängliga. För telekonferenser med avgiftsfri inringning tar din organisation samtalskostnaden, annars måste mötesdeltagarna stå för kostnaden för sina samtal.

    • Visa länken till begränsningar för avgiftsfria samtal: Välj för att visa en lista över samtalsbegränsningar per land ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Visa globala inringningsnummer: Det här alternativet tillhandahåller en lista över nummer, såsom avgiftsfria nummer eller lokalnummer, som deltagare i andra länder kan ringa för att delta i ljudkonferensen.

    • Aktivera telekonferens med CLI-autentisering när mötesdeltagare ringer in: CLI (inringar line identification) är en form av inringar-ID, en telefoniintelligent tjänst som skickar en uppringarens telefonnummer innan du besvarar samtalet. Alla som ringer in med ett webbplatsvärdkonto kan autentiseras och placeras i rätt telekonferens utan att behöva ange något utbildningsmötesnummer.

    • Slå av deltagarljud vid inträde: Välj om du vill att deltagarnas ljud ska stängas av när de deltar i utbildningsmötet. Detta kan undvika störningar, särskilt under pågående utbildningsmöten.

    • Inträdes- och utträdeston: Välj ljudaviseringen eller eventuellt tillkännagivande som du vill att alla mötesdeltagare ska höra när en deltagare träder in i eller lämnar sessionen.


     

    Webex-ljudkonferenser har stöd för upp till 125 samtal.

  • Annan telekonferenstjänst:

    • Anger att sessionen inkluderar en telekonferens som en annan tjänst tillhandahåller.

    • Ange anvisningar för att delta i telekonferensen. Dessa visas på sidan Sessionsinformation, i e-postinbjudningar och i utbildningsmötet.

  • Använd endast internettelefon (VoIP): Anger att deltagare använder datorer med ljudkapacitet för att kommunicera över internet.

  • Ingen: Anger att inga ljudkonferenser är nödvändiga för denna session.

3

Välj Schemalägg eller Uppdatera.


 

När du har schemalagt utbildningsmötet kommer anvisningar för att delta i ljudkonferensen att visas automatiskt.

  • På sidan Sessionsinformation på din webbplats, som mötesdeltagarna kan visa innan du startar utbildningsmötet

  • I e-postinbjudningar, om du bjuder in mötesdeltagare med sidalternativen Schemalägg utbildning

  • Under fliken Info, som visas i innehållsvisaren på Utbildningsmötets fönster

Ange alternativen datum och tid

Du kan ange datum och starttid, förekomst och beräknad varaktighet för ett schemalagt utbildningsmöte. Du kan också avgöra om, och hur många minuter i förväg, som du ska tillåta deltagare delta i utbildningsmötet och ljudkonferensen innan starttiden.

Alternativ

Beskrivning

Starttid

Välj datumet och tidpunkten som du vill att utbildningsmötet ska ske.

Deltagare kan delta minuter före starttiden___

Låt deltagare delta i utbildningsmötet inom ett angivet antal minuter innan utbildningsmötets starttid.


 

Om du avmarkerar denna kryssruta måste du starta utbildningsmötet innan deltagarna kan delta.

Deltagarna kan också ansluta till Webex-ljud

Tillåt deltagare att delta i ljudkonferensen innan utbildningsmötets starttid.


 

Detta alternativ är endast tillgängligt om du tillåter deltagare att delta i utbildningsmötet innan dess starttid.

Enstaka lektion

En lektion som består av ett enda utbildningsmöte och endast inträffar en gång – den har inget återkommande mönster.

Återkommande enstaka lektion

En lektion som består av ett enda utbildningsmöte som återkommer regelbundet.


 

Deltagarna registrerar sig för endast en session.

Alternativet Återkommande inkluderar:

  • Dagligen: En kurs som upprepas dagligen enligt följande villkor:

    • Varje ___ dag: Välj för att schemalägga ett utbildningsmöte som ska inträffa efter angivet antal dagar.

    • Alla veckodagar: Välj för att schemalägga utbildningsmöten alla måndagar till fredagar.

  • Veckovis: Markera kryssrutan intill de dagar i veckan som du vill att träningsmötet ska ske på.

  • Månadsvis: En lektion som upprepas månadsvis enligt följande villkor:

    • Dag ___ i varje ___ månad: Anger dagen i månaden och antalet månader som utbildningsmötet ska inträffa.

    • [vilken] [dag] varje ___ månad: Välj dagen i månaden och ange antalet månader som utbildningsmötet ska inträffa.

Alternativet Slutar inkluderar:

  • Slutar: Välj datum för det sista utbildningsmötet.

  • Efter: Anger antalet utbildningsmöten efter vilka inga ytterligare utbildningsmöten kommer att ske.

Flera sessionskurser

En kurs som innehåller flera utbildningsmöten, med andra ord en serie av sessioner som sträcker sig över flera dagar, veckor, månader och så vidare.


 

Deltagarna registrerar sig en gång för en hel sekvens av sessioner.

Alternativet Återkommande inkluderar:

  • Dagligen: En kurs som upprepas dagligen enligt följande villkor:

    • Varje ___ dag: Välj för att schemalägga ett utbildningsmöte som ska inträffa efter angivet antal dagar.

    • Alla veckodagar: Välj för att schemalägga utbildningsmöten alla måndagar till fredagar.

  • Veckovis: Markera kryssrutan intill de dagar i veckan som du vill att träningsmötet ska ske på.

  • Månadsvis: En lektion som upprepas månadsvis enligt följande villkor:

    • Dag ___ i varje ___ månad: Anger dagen i månaden och antalet månader som utbildningsmötet ska inträffa.

    • [vilken] [dag] varje ___ månad: Välj dagen i månaden och ange antalet månader som utbildningsmötet ska inträffa.

Alternativet Slutar inkluderar:

  • Slutar: Välj datum för det sista utbildningsmötet.

  • Efter: Anger antalet utbildningsmöten efter vilka inga ytterligare utbildningsmöten kommer att ske.

Schemalägg oregelbundna sessioner

En enda sessionskurs som erbjuds för flera datum på en oregelbunden basis.


 

Deltagarna registrerar sig för endast en session. Alla sessioner kan redigeras oberoende.

  • Oregelbundet: En lektion som upprepas på en oregelbunden basis enligt följande villkor:

    • Session 1: Välj datumet och tiden när det första utbildningsmötet ska ske.

    • Lägg till ytterligare en session: Välj länken och sedan datumet/tidpunkten när ytterligare utbildningsmöten ska ske.

Planera sessionstidszoner

Välj i vilken tidszon tidpunkten för utbildningsmötet ska visas i listan över sessioner och utbildningskalendern.

Uppskattad varaktighet

Välj den uppskattade varaktigheten på utbildningsmötet.


 

Den beräknade varaktigheten tillhandahålls i planeringssyfte. Utbildningsmötet slutar inte automatiskt när den angivna varaktigheten har förflutit.


 

Om du bjuder in en deltagare till ett utbildningsmöte får deltagaren en e-postinbjudan som innehåller utbildningsmötets starttid och beräknad varaktighet.

Om du bjuder in deltagare till ett utbildningsmöte kommer deras e-postinbjudningar att ange utbildningsmötet starttid i tidszonen som du har angett. Men om deltagare bor i en annan tidszon kan de visa starttiden i sina respektive tidszoner i listan över sessioner på sidan Livesessioner.

Schemalägg tiden, förekomsten och varaktigheten för ett utbildningsmöte

1

Bläddra till Datum och tid på sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte.

2

I listan Starttid väljer du när du vill att ditt utbildningsmöte ska starta.

3

Välj om du ska tillåta deltagarna att delta i utbildningsmötet innan den schemalagda starttiden. I detta fall välj antalet minuter från listan.

4

Välj också om deltagarna ska kunna delta i ljudkonferensen tidigt.

5

Under Förekomst väljer du ett av följande alternativ:

  • Enstaka lektion

  • Återkommande enstaka lektion

  • Flera sessionskurser

  • Schemalägg oregelbundna sessioner

6

Om du schemalägger en Återkommande enstaka lektion eller en Flera sessionskurser gör du följande:

  • Välj en av följande Återkommande mönster:

    • Dagligen: Välj att sessionen ska återkomma efter ett visst antal dagar eller alla veckodagar.

    • Veckovis: Välj kryssrutan för dagarna i veckan som sessionen förekommer.

    • Månadsvis: Välj att sessionen ska inträffa på ett visst datum (till exempel den femte varje månad), eller en viss dag (till exempel den andra tisdagen i varje månad) och det återkommande månadsmönstret (till exempel 1 = varje månad, 2 = varannan månad och så vidare).

  • Välj att Slutdatumet ska ske på ett valt datum eller efter ett visst antal sessioner.
7

Om du schemalägger ett Schemalägg oregelbundna sessionskurser gör du följande:

  • Välj datum för den första sessionen.
  • Välj Lägg till ytterligare en session, välj datumet för den andra sessionen och upprepa för alla ytterligare sessioner.
8

(Valfritt) I listan Tidszon väljer du en annan tidszon.

I listan Tidszon är tidszonen som du angav i din användarprofil vald som standard.

9

I listorna Beräknad varaktighet väljer du timmar och minuter som du uppskattar att utbildningsmötet fortsätter.

10

Om du är klar med att ange alternativen på sidorna Schemalägg ett utbildningsmöte eller Redigera ett schemalagt utbildningsmöte väljer du Schemalägg eller Uppdatera.

Ange säkerhetsalternativ för ett utbildningsmöte

1

På sidan Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte bläddrar du till Deltagare > Säkerhet.

2

Markera kryssrutan Exkludera lösenord från e-postmeddelanden som skickas till deltagare.

3

Markera kryssrutan Kräv att deltagare loggar in med enkel inloggningsautentisering innan de deltar i den här sessionen.

4

Markera kryssrutan Begränsa sessionen till endast inbjudna deltagare (registreringsalternativen kommer att inaktiveras).

5

Klicka på Spara eller Uppdatera.

Ange en destinationswebbsida efter slutet på sessionen

1

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte bläddrar du till Sessionsalternativ.

2

Ange en destinationswebbplats (URL) i rutan Destinationsadress (URL) efter sessionen.

3

Välj Schemalägg eller Uppdatera.

Skapa ett meddelande eller en hälsning för ett schemalagt utbildningsmöte

1

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte bläddrar du till Sessionsalternativ.

2

Bredvid Hälsningsmeddelande väljer du Anpassa hälsningsmeddelande när deltagare deltar.

3

(Valfritt) Markera Visa detta meddelande när deltagare deltar i sessionen.

4

Skriv ett meddelande eller en hälsning i rutan Meddelande.

Ett meddelande eller en hälsning får innehålla högst 4 000 tecken.

5

Välj OK .

6

Välj Schemalägg eller Uppdatera.


 

Deltagare kan visa meddelandet eller hälsningen när som helst under utbildningsmötet genom att välja Välkomstmeddelande från Sessionsmenyn.

Använd schemaläggningsmallarna

Vid schemaläggning av ett utbildningsmöte kan du spara inställningar för schemaläggningsalternativ som en mall för framtida bruk. Viss schemaläggningsinformation varierar från en session till en annan och kan därför inte importeras till en mall. Följande schemaläggningsalternativ överförs inte till mallen:

  • Datum, tid och återkommande (förutom varaktighet, tidszon och alternativen att delta före värd)

  • Listor med inbjudna deltagare och presentatörer (förutom beräknat antal deltagare och presentatörer)

  • Registreringsdatum för registrerade deltagare

  • Information och bokning av praktisk labbsession

  • Kursmaterial och tester

    När du väljer en mall kommer schemaläggarens alternativfält att fyllas i med värden från den valda mallen. Alla mallar kan uppdateras eller sparas som en ny mall på din Webex Training-webbplats.

1

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte anger du data i fälten för schemaläggningsalternativ eller ändra inställningar.

2

Välj Spara som mall som finns längst ner på sidan.

3

Fyll i fältet för Mallnamn eller ändra namnet om du ändrar en existerande mall.

4

Välj Spara.

Nästa gång du schemalägger en session kan du välja mallen från listan Ange alternativ med en mall.

Du tar bort en mall genom att välja Mitt Webex > Min profil > Schemaläggningsmallar. Välj mallen och välj Ta bort.