Настройка и планирование учебного сеанса Webex

Выберите уровень безопасности для тренировки

Вы обеспечиваете безопасность тренировки, выполняя одно из следующих действий:

Требуется пароль. На большинстве учебных веб-сайтов Webex требуется указать пароль для любого организуемого сеанса. Чтобы присоединиться к сеансу, участники должны ввести этот пароль.
Укажите тренировку, не включенную в список. Можно указать, что сеанс отсутствует в списке. Тренировка, не включенная в список, не отображается в календаре тренировок. Чтобы присоединиться к тренировке, не включенной в список, участники должны указать уникальный номер сеанса.
Прежде чем присоединиться к этому сеансу, попросите участников войти в систему с помощью системы единого входа. Можно ограничить число участников только теми, кто был приглашен напрямую, и запретить другим пользователям получать перенаправленное приглашение.
Ограничить сеанс только приглашенными участниками (варианты регистрации будут отключены): вы можете ограничить сеанс только приглашенными участниками. Участники не могут переслать приглашение.
Исключите пароль сеанса из приглашений по электронной почте. Можно запретить отображение пароля в приглашениях по электронной почте, которые ваш учебный веб-сайт Webex автоматически рассылает участникам.
Требовать от участников входа в систему. Можно потребовать, чтобы у участников была учетная запись на вашем учебном веб-сайте Webex. Таким образом, участники должны войти на ваш сайт, прежде чем они смогут посетить сеанс.
Требовать от участников регистрации на тренинг: вы можете попросить каждого участника заполнить заявку на регистрацию, указав свое имя, адрес электронной почты и другую информацию, а затем отправить запрос вам. Затем вы можете принять или отклонить каждый запрос на регистрацию.
Ограничьте доступ к тренировке: как только все участники присоединятся к тренировке, вы можете запретить присоединение к ней большего числа участников, ограничив доступ к тренировке.

Выберите уровень безопасности в зависимости от цели тренировки. Например, если вы запланировали сеанс для обсуждения корпоративного пикника, вы, вероятно, сможете указать для этого сеанса только пароль. Если вы запланировали сеанс для обсуждения конфиденциальных финансовых данных, вы можете указать, что сеанс отсутствует в списке. Вы также можете ограничить доступ к сеансу после того, как к нему присоединятся все участники.

Настройте название темы и пароль

При планировании тренировки вы задаете название темы и пароль. Вы можете изменить название темы и пароль на странице Изменить запланированную тренировку.

Пароль к тренировке должен содержать не менее 4 символов и не более 16 символов. Пароль не может содержать следующих символов:\ `"/& < > = [] и не может быть вашим именем пользователя, именем хоста, названием темы или названием сайта.

1	На странице «Запланировать тренировку» или «Изменить запланированную тренировку» перейдите к разделу «Сеанс и доступ к информации». Если вы планируете тренировку от имени другого человека, выберите этого человека из раскрывающегося списка Расписание.
2	Укажите тему тренировки в поле «Тема». Пароль можно ввести в поле Задать пароль сеанса.
3	Укажите параметры, а затем выберите «Запланировать» или «Обновить».

Укажите, включена ли тренировка в список или нет

На странице «Запланировать тренировку» или «Изменить запланированную тренировку» перейдите к разделу «Сеанс и доступ к информации».

В разделе «Эта тренировка» выберите один из следующих вариантов:

Опция

Описание

В списке для всех

Тренировка Webex отображается как в списке занятий, так и в календаре тренировок для всех, кто посещает ваш учебный веб-сайт Webex.

Доступно только для авторизованных пользователей

Тренировка:

Отображается в списке занятий и календаре тренировок.
Отображается только для пользователей, у которых есть учетные записи и которые вошли на ваш учебный веб-сайт Webex.

Не включено в список

Тренировка не отображается ни в списке занятий, ни в календаре тренировок.
Тренировка, не включенная в список, не позволяет никому просматривать информацию о тренировке, такую как организатор, тема и время начала. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ к сеансу.
Чтобы присоединиться к тренировке, не включенной в список, участник должен указать уникальный номер сеанса.
Если вы пригласите участника на тренировку, не включенную в список, он получит:
- Электронное письмо-приглашение, содержащее полные инструкции по присоединению к тренировке, включая номер тренировки.
- URL-адрес, который напрямую ссылается на веб-страницу, на которой участник может присоединиться к тренировке.

Выберите «Расписание» или «Обновить».

Организуйте большую тренировку с участием более 500 участников

Можно организовать большую тренировку, в которой примут участие более 500 человек. Однако если вы выберете этот вариант, некоторые функции Webex Training будут ограничены или не поддерживаются. К ним относятся:

Функции многоточечного видео, приватного чата и визуальных подсказок для активного собеседника недоступны.
Участники не могут отправлять видео и просматривать имена других участников.
Каждое секционное занятие и компьютер «Практическая лаборатория» вмещают не более 100 участников.

Вы не можете изменить эту опцию во время сеанса.

1	На странице «Запланировать тренировку» или «Изменить запланированную тренировку» перейдите к разделу «Сеанс и доступ к информации».
2	Отметьте флажок В этом сеансе будет более 500 участников. Появится окно сообщения с описанием ограничений этой опции.
3	Нажмите кнопку «ОК». Если вы часто планируете большие тренировки, выберите «Сохранить как шаблон» внизу страницы.
4	Если вы завершили определение параметров, выберите «Расписание» или «Обновить».

Добавить категорию

Ниже приведены инструкции по добавлению категории при планировании тренировки. Можно также добавить категорию после запланированной тренировки.

Прежде чем начать

Чтобы сделать категории доступными, администратор сайта должен включить эту функцию.

1	На странице «Запланировать тренировку» или «Изменить запланированную тренировку» перейдите к разделу «Сеанс и доступ к информации».
2	Выберите категорию.
3	Чтобы добавить категорию, выполните следующие действия: Нажмите «Добавить новую категорию». Введите имя и, при необходимости, описание. В поле «Статус категории» выберите, должна ли категория быть публичной (в списке) или частной (нет в списке). Нажмите кнопку «Создать».
4	Если вы завершили определение параметров, выберите «Расписание» или «Обновить».

Скопировать информацию о сеансе из другого сеанса

Вы можете скопировать определенную информацию о сеансе из других запланированных сеансов в реальном времени или из сеансов, запланированных от вашего имени. Некоторая информация о расписании отличается от сеанса к сеансу и поэтому не может быть скопирована в планировщик, в том числе:

Дата, время и повторяемость (кроме продолжительности, часового пояса и опций «присоединиться к хосту»)
Списки приглашенных участников и докладчиков (за исключением предполагаемого количества участников и докладчиков)
Регистрационные данные зарегистрированных участников
Практическая информация о лабораториях и бронирование
Материалы курса и тесты

1	На странице «Запланировать тренировку» или «Редактировать запланированную тренировку» перейдите к разделу «Сеанс и доступ к информации» и выберите «Копировать из».
2	Выберите сеанс, из которого нужно скопировать информацию о сеансе, и нажмите ОК.

Укажите коды отслеживания для запланированного сеанса

Администратор сайта может указать параметры кода отслеживания, которые отображаются на странице «Расписание обучения». Коды отслеживания могут идентифицировать ваш отдел, проект или другую информацию, которую ваша организация хочет связать с вашими учебными сессиями. Коды отслеживания могут быть необязательными или обязательными, в зависимости от того, как их настроил администратор сайта.

1	На странице «Запланировать тренировку» или «Изменить запланированную тренировку» перейдите к разделу «Коды отслеживания», а затем выберите метку с кодом в поле слева. Если администратор сайта требует, чтобы вы выбрали код из стандартного списка, появится список кодов.
2	Выполните одно из следующих действий: Если в поле справа отображается список кодов, выберите код из списка. Введите код в поле справа.
3	Повторите процедуру для каждой этикетки с кодом отслеживания.
4	Выберите «Расписание» или «Обновить». Если администратор сайта указал, что в профиле пользователя отображаются одинаковые варианты кодов отслеживания, вы можете отредактировать свой профиль пользователя, указав коды отслеживания. Затем коды автоматически появятся на странице «Запланировать тренировку».

Настройка аудиоконференции для запланированного сеанса

Варианты аудиоконференций могут отличаться в зависимости от того, какие опции использует ваша организация.

На странице «Запланировать тренировку» или «Редактировать запланированную тренировку» перейдите к разделу «Настройки аудиоконференции».

Выберите один из следующих вариантов:

Webex Audio: указывает, что сеанс включает встроенную аудиоконференцию. Можно выбрать следующие варианты:
- Показать бесплатный номер. Если на сайте Webex Training предусмотрена бесплатная аудиоконференция по вызову, доступны как бесплатный номер, так и телефонный номер. При проведении телеконференций по бесплатному вызову ваша организация берет на себя оплату звонков; в противном случае плата за звонки ложится на участников.
- Ссылка «Показать ограничения бесплатного набора»: выберите, чтобы отобразить список ограничений на звонки по странам («Ограничения на доступ к бесплатным номерам Webex для чтения»).
- Отображение глобальных телефонных номеров: эта опция предоставляет список номеров, например бесплатных или местных номеров, по которым участники из других стран могут позвонить, чтобы присоединиться к аудиоконференции.
- Включите аутентификацию через интерфейс командной строки при звонке участников телеконференции: CLI (идентификация вызывающей линии) — это форма идентификатора вызывающего абонента, интеллектуальная служба телефонии, которая отправляет телефонный номер звонящего перед ответом на звонок. Любой звонящий по телефону с учетной записью на принимающем сайте может быть аутентифицирован и подключен к нужной телеконференции без необходимости вводить номер учебного сеанса.
- Отключить звук участников при входе: выберите, хотите ли вы отключить звук участников при входе в тренировку. Это может предотвратить перебои в работе, особенно если тренировка еще не завершена.
- Звуковой сигнал при входе и выходе: выберите звуковое оповещение или объявление (если есть), которое вы хотите, чтобы все участники слышали, когда участник присоединяется к сеансу или покидает его.
Конференц-связь Webex Audio поддерживает до 125 вызовов.
Другой сервис телеконференций:
- Указывает, что сеанс включает телеконференцию, предоставляемую другим сервисом.
- Введите инструкции по присоединению к телеконференции. Они отображаются на странице «Информация о сеансе», в приглашениях по электронной почте и во время тренировки.
Используйте только VoIP: указывает, что участники используют компьютеры со звуковой поддержкой для связи через Интернет.
Нет: указывает, что для сеанса аудиоконференция не требуется.

Выберите «Расписание» или «Обновить».

После того как вы запланируете тренировку, автоматически появятся инструкции по присоединению к аудиоконференции.

На странице «Информация о сеансе» на вашем сайте, которую участники могут просмотреть перед началом тренировки
В сообщениях электронной почты с приглашениями, если вы приглашаете участников, используя параметры страницы «Запланировать обучение»
На вкладке «Информация», которая отображается в окне «Тренировка» в окне «Тренировка»

Укажите параметры даты и времени

Можно указать дату и время начала, время проведения и предполагаемую продолжительность запланированной тренировки. Вы также можете определить, следует ли и за сколько минут разрешить участникам присоединиться к тренировке и аудиоконференции до начала тренировки и аудиоконференции.

Опция	Описание
Время начала	Выберите дату и время начала тренировки.
Участники могут присоединиться за ___ минут до начала	Разрешите участникам присоединиться к тренировке за определенное количество минут до начала тренировки. Если вы снимете этот флажок, начните тренировку до того, как участники смогут присоединиться к ней.
Участники также могут подключиться к аудиосистеме Webex	Разрешите участникам присоединиться к аудиоконференции до начала тренировки. Эта опция доступна только в том случае, если вы разрешите участникам присоединиться к тренировке до ее начала.
Односессионное занятие	Занятие, состоящее из одной тренировки и проходящее только один раз, без повторения.
Периодическое односессионное занятие	Занятие, состоящее из одной тренировки и повторяющееся регулярно. Участники регистрируются только на одно занятие. Варианты повторения включают в себя: Ежедневно: урок, который повторяется ежедневно в соответствии со следующими условиями: Каждые ___ дней: выберите, чтобы тренировка проводилась каждые указанное количество дней. Каждый будний день: выберите расписание тренировок с понедельника по пятницу. Еженедельно: установите флажок для дней недели, в которые тренировка проводится каждую неделю. Ежемесячно: урок, который повторяется ежемесячно в соответствии со следующими условиями: День ___ каждого ___ месяца: укажите день месяца и количество месяцев, в течение которых будет проводиться учебная сессия. [какой] [день] каждого ___ месяца: выберите день месяца и количество месяцев, в течение которых будет проходить тренировка. Варианты окончания включают в себя: Окончание: выберите дату последней тренировки. После: укажите количество тренировок, после которых дополнительные тренировки не будут проводиться.
Курс, состоящий из нескольких занятий	Курс, состоящий из нескольких учебных занятий, то есть серии занятий продолжительностью несколько дней, недель, месяцев и так далее. Участники регистрируются один раз на целую серию занятий. Варианты повторения включают в себя: Ежедневно: урок, который повторяется ежедневно в соответствии со следующими условиями: Каждые ___ дней: выберите, чтобы тренировка проводилась каждые указанное количество дней. Каждый будний день: выберите расписание тренировок с понедельника по пятницу. Еженедельно: установите флажок для дней недели, в которые тренировка проводится каждую неделю. Ежемесячно: урок, который повторяется ежемесячно в соответствии со следующими условиями: День ___ каждого ___ месяца: укажите день месяца и количество месяцев, в течение которых будет проводиться учебная сессия. [какой] [день] каждого ___ месяца: выберите день месяца и количество месяцев, в течение которых будет проходить тренировка. Варианты окончания включают в себя: Окончание: выберите дату последней тренировки. После: укажите количество тренировок, после которых дополнительные тренировки не будут проводиться.
Запланируйте нерегулярные сеансы	Односессионный курс, который предлагается в несколько дней на нерегулярной основе. Участники регистрируются только на одно занятие. Каждое занятие можно редактировать независимо. Нерегулярно: класс, который повторяется на нерегулярной основе в соответствии со следующими условиями: Занятие 1. Выберите дату и время первой тренировки. Добавьте еще одно занятие: перейдите по ссылке, а затем выберите дату и время проведения дополнительных тренировок.
Запланируйте часовые пояса сеансов	Выберите часовой пояс, в котором время тренировки отображается в списке занятий и в календаре тренировок.
Предполагаемая продолжительность	Выберите, сколько, по вашему мнению, будет длиться тренировка. Предполагаемая продолжительность указана для целей планирования. Тренировка не заканчивается автоматически по истечении указанной продолжительности.

Если вы пригласите участника на тренировку, он получит электронное письмо с приглашением, в котором указаны время начала и предполагаемая продолжительность тренировки.

Если вы приглашаете участников на тренировку, в их сообщениях электронной почты с приглашениями будет указано время начала тренировки в указанном вами часовом поясе. Однако если участники проживают в другом часовом поясе, они могут посмотреть время начала занятий в своих часовых поясах в списке сеансов на странице «Сеансы в прямом эфире».

Запланируйте время, частоту и продолжительность тренировки

1	На странице Запланировать тренировку или Изменить запланированную тренировку перейдите к разделу Дата и время.
2	В списках времени начала выберите, когда вы хотите начать тренировку.
3	Выберите, следует ли разрешить участникам присоединиться к тренировке до запланированного времени начала. Если да, выберите количество минут из списка.
4	Выберите, могут ли участники также заблаговременно присоединиться к аудиоконференции.
5	В разделе «Случай» выберите один из следующих вариантов: Односессионное занятие Периодическое односессионное занятие Курс, состоящий из нескольких занятий Запланируйте нерегулярные сеансы
6	Если вы планируете периодическое односессионное занятие или курс из нескольких занятий, выполните следующее: Выберите один из следующих шаблонов повторения: Ежедневно: выберите сеанс, который будет проводиться каждые указанное количество дней или каждый будний день. Еженедельно: отметьте флажком те дни недели, в которые проводится сеанс. Ежемесячно: выберите сеанс, который будет проводиться в определенную дату (например, пятое число каждого месяца) или в определенный день (например, второй вторник каждого месяца), а также схему ежемесячного повторения (например, 1 = каждый месяц, 2 = раз в два месяца и т. д.). Выберите дату окончания, которая наступит либо в выбранную дату, либо после определенного количества сеансов.
7	Если вы планируете курс «Запланировать нерегулярные занятия», выполните следующее: Выберите дату первого сеанса. Выберите Добавить еще один сеанс, выберите дату второго сеанса и повторите процедуру для всех дополнительных сеансов.
8	(Необязательно) В списке часовых поясов выберите другой часовой пояс. В списке часовых поясов по умолчанию выбран часовой пояс, указанный в профиле пользователя.
9	В списках Предполагаемая продолжительность выберите часы и минуты, в течение которых, по вашему мнению, будет продолжаться тренировка.
10	Если вы завершили указание опций на странице «Запланировать тренировку» или «Редактировать запланированную тренировку», выберите «Запланировать» или «Обновить» соответственно.

Укажите параметры безопасности для учебного сеанса

1	На странице Запланировать тренировку или Изменить запланированную тренировку перейдите в раздел Участники > Безопасность.
2	Отметьте флажок Исключить пароль из электронных писем, отправляемых участникам.
3	Отметьте флажок Требовать от участников входить в систему с помощью единого входа, прежде чем присоединиться к этому сеансу.
4	Установите флажок Ограничить сеанс только приглашенными участниками (опции регистрации будут отключены).
5	Нажмите «Сохранить» или «Обновить».

Укажите целевую веб-страницу после окончания сеанса

1	На странице «Расписание тренировки» или «Редактирование запланированной тренировки» перейдите к разделу «Параметры сеанса».
2	Введите адрес целевого веб-сайта (URL) в поле Адрес назначения (URL) после сеанса.
3	Выберите «Расписание» или «Обновить».

Создайте сообщение или приветствие для запланированной тренировки

1	На странице «Расписание тренировки» или «Редактирование запланированной тренировки» перейдите к разделу «Параметры сеанса».
2	Рядом с полем Приветственное сообщение выберите Настроить приветственное сообщение при присоединении участника.
3	(Необязательно) Отметьте опцию Отображать это сообщение, когда участники присоединятся к сеансу.
4	Введите сообщение или приветствие в поле «Сообщение». Сообщение или приветствие могут содержать не более 4000 символов.
5	Нажмите кнопку «ОК».
6	Выберите «Расписание» или «Обновить». Участники могут просмотреть сообщение или приветствие в любое время во время тренировки, выбрав «Приветственное сообщение» в меню «Сеанс».

Используйте шаблоны планирования

При планировании тренировки вы можете сохранить настройки параметров расписания в качестве шаблона для использования в будущем. Некоторая информация о расписании отличается от сеанса к сеансу, поэтому ее нельзя импортировать в шаблон. Следующие параметры планирования не передаются в шаблон:

Дата, время и повторяемость (кроме продолжительности, часового пояса и опций «присоединиться к хосту»)
Списки приглашенных участников и докладчиков (за исключением предполагаемого количества участников и докладчиков)
Регистрационные данные зарегистрированных участников
Практическая информация о лабораториях и бронирование
Материалы курса и тесты

При выборе шаблона поля опций планировщика заполняются значениями выбранного шаблона. Каждый шаблон можно обновить или сохранить как новый шаблон на веб-сайте Webex Training.

1	На странице «Запланировать тренировку» или «Редактировать запланированную тренировку» введите данные в поля опций планирования или измените настройки.
2	Выберите «Сохранить как шаблон» в нижней части страницы.
3	Заполните поле «Имя шаблона» или измените имя при изменении существующего шаблона.
4	Выберите «Сохранить». При следующем планировании сеанса вы можете выбрать шаблон из списка Настроить параметры с помощью шаблона. Чтобы удалить шаблон, выберите Мой Webex > Мой профиль > Шаблоны планирования. Выберите шаблон и нажмите Удалить.

Cisco AI Assistant

Благодарим вас за обратную связь.