选择培训课程的安全性级别

通过以下任一操作为培训课程提供安全性：

  • 需要密码： 大多数Webex Training网站都要求您为自己主持的课程指定密码。 与会者必须提供密码才能加入课程。

  • 指定非公开培训课程： 您可将课程指定为非公开。 非公开的培训课程不会显示在培训课程日历上。 要加入非公开的培训课程，与会者必须提供唯一的课程号。

  • 要求与会者必须以单点登录验证方式进行登录才能加入该课程： 您还可将与会者限制为受到主持人直接邀请的人，从而防止其他人通过转发的邀请加入会议。

  • 将课程限制为只允许受邀出席者加入（注册功能将被禁用）： 您可以将会议限制为只允许受邀的与会者加入。 与会者不能转发邀请。

  • 电子邮件邀请中不包含课程密码： 您可禁止密码显示在 Webex Training 网站自动发送给与会者的电子邮件邀请中。

  • 要求与会者登录： 您可要求与会者必须拥有 Webex Training 网站上的用户帐户。 这样，与会者必须登录站点才能出席课程。

  • 要求与会者注册培训课程： 您可要求每个与会者填写注册申请，内容包括其姓名、邮件地址以及其他信息，并将申请发送给您。 随后您可接受或拒绝于每个注册申请。

  • 限制访问培训课程： 当所有与会者都加入培训课程后，您可通过限制访问该培训课程来禁止其他与会者加入。


     

    可根据培训课程目的选择安全性级别。 例如，在安排讨论公司郊游的课程时，可以只为课程指定一个密码。 在安排讨论涉及机密的财务数据的课程时，可能要将课程指定为非公开课程。 您还可选择在所有与会者都加入课程后禁止其他人访问该课程。

设置主题名称和密码

在安排培训课程时，可设置主题名称和密码。 您可在编辑已安排的培训课程页上编辑主题名称和密码。


 

培训课程密码应至少包含 4 个字符，但最多只能包含 16 个字符。 密码不能包含以下字符： \ ` " / & < > = [ ]，也不能是您的用户名、主持人名、主题名或站点名。

1

在安排培训课程或编辑已安排的培训课程页上，滚动至课程与访问信息。

如果代表其他人安排培训课程，从为谁安排下拉列表中选择此人。

2

在主题框中指定培训课程的主题。

您可以在设置课程密码字段中输入一个密码。

3

指定选项，然后选择安排或更新。

指定培训课程是公开还是非公开课程

1

在安排培训课程或编辑已安排的培训课程页上，滚动至课程与访问信息。

2

在该培训课程是下选择以下选项之一：

选项 描述
对所有人列出 Webex 培训课程将在对所有 Webex Training 网站访问者公开的课程列表和培训课程日历中显示。
仅对已授权用户列出

培训课程：

  • 在课程列表和培训课程日历中显示。

  • 只向拥有用户帐户并已登录 Webex Training 网站的用户显示。
非公开

  • 培训课程将不会在课程列表和培训课程日历中显示。

  • 设置非公开培训课程可以防止其他人查看课程的相关信息，如课程的主持人、主题和开始时间。 这样有助于防止有人擅自访问会议。

  • 要加入非公开培训课程，与会者必须提供唯一的课程号。

  • 如果您邀请与会者加入非公开培训课程，与会者将收到：

    • 邀请电子邮件，其中包含有关加入培训课程的说明及课程号。

    • 直接链接到网页的 URL，与会者可在该页上加入培训课程。
3

选择安排或更新。

设置容纳 500 名以上与会者的大型培训课程

您可以设置允许容纳 500 名以上与会者的大型培训课程。 但如果选择该选项，某些 Webex Training 功能会受限或不受支持。 其中包括：

  • 多点视频、私下聊天及当前发言人视觉提示功能无法使用。

  • 与会者无法发送视频并查看其他与会者的姓名。

  • 每个分组讨论及上机实验室计算机将支持最多 100 名与会者。


 

您无法在课程内更改此选项。

1

在安排培训课程或编辑已安排的培训课程页上，滚动至课程与访问信息。

2

选中该课程的与会者人数将超过 500 人复选框。

出现一个消息框，将说明该选项的限制。

3

选择确定。


 

如果经常安排大型培训课程，请在页面底部选择另存为模板。

4

如果已指定选项，选择安排或更新。

添加类别

以下将说明如何在安排培训课程时添加类别。 您也可在培训课程安排后添加类别。

准备工作

要使类别可用，站点管理员必须启用该功能。
1

在安排培训课程或编辑已安排的培训课程页上，滚动至课程与访问信息。

2

选择类别。

3

要添加类别：

  1. 单击添加新类别。

  2. 输入名称，并选择是否输入描述。

  3. 对于类别状态，选择您希望该类别是公用（公开）还是私人的（非公开）。

  4. 单击创建。

4

如果已指定选项，选择安排或更新。

从另一课程复制课程信息

您可从自己安排或其他人替您安排的其他实时课程中复制特定的课程信息。 某些安排信息会随课程发生变化，因此无法复制到安排程序中，这些信息包括：

  • 日期、时间和重复次数（持续时间、时区和在主持人之前加入选项除外）

  • 受邀的与会者和主讲者列表（预计的与会者和主讲者人数除外）

  • 已注册的与会者的注册数据

  • 上机实验室信息和预约

  • 课程资料和测验

1

在安排培训课程或编辑已安排的培训课程页上，滚动至课程与访问信息并选择复制源。

2

选择要用于复制课程信息的课程并单击确定。

指定已安排的课程的跟踪代码

站点管理员可指定显示在安排培训页上的跟踪代码选项。 跟踪代码可识别您所在的部门、项目以及您的组织想要与培训课程关联的其他信息。 跟踪代码可以是选填信息，也可以是必填信息，这取决于站点管理员的设置。

1

在安排培训课程或编辑已安排的培训课程页上，滚动至跟踪代码，然后在左侧的框中选择一个代码标签。

如果站点管理员要求您从预定义的列表中选择代码，将会显示一个代码列表。

2

请执行以下任一操作：

  • 如果右侧框中出现代码列表，从该列表中选择一个代码。

  • 在右侧框中输入代码。

3

对每个跟踪代码标签重复上述步骤。

4

选择安排或更新。


 

如果站点管理员指定在用户档案中显示同样的跟踪代码选项，您可通过编辑用户档案来指定跟踪代码。 之后，这些代码会自动显示在安排培训课程页上。

为已安排的课程设置音频会议

根据您的组织使用的选项，将出现不同的音频会议选项。

1

在安排培训课程或编辑已安排的培训课程页上，滚动到音频会议设置。

2

选择以下选项之一：

  • Webex 音频： 指定该课程包含集成音频会议。 您可选择以下选项：

    • 显示免费号码： 如果 Webex Training 站点提供免费的呼入音频会议，您既可以使用免费号码，也可以使用收费号码。 对于免费呼入电话会议，将由您的组织承担呼叫费用；其他情况则由参加者本人承担呼叫费用。

    • 显示免费拨号限制链接： 选择以显示按国家/地区(www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf)的呼叫限制列表。

    • 显示所有全球呼入号码： 该选项提供了一个免费或本地号码列表，位于其他国家或地区的与会者可以拨打这些电话号码加入音频会议。

    • 在参加者呼入时启用电话会议 CLI 验证： CLI（呼叫者线路识别）是一种呼叫者标识，同时也是一种电话智能服务，可在应答呼叫前发送呼叫者的电话号码。 可对任何持有主持人站点帐户的拨入者进行身份验证，并将其置于正确的电话会议中，不再需要输入培训课程号。

    • 与会者进入时静音： 选择您是否希望在与会者进入培训课程时使与会者的音频静音。 这可防止课程被打断，尤其是当培训课程正在进行时。

    • 进入与退出声音： 选择当某个与会者加入或离开课程时所有参加者听到的提示音或通知。


     

    Webex 音频会议最多支持 125 位呼叫者。

  • 其他电话会议服务：

    • 指定课程中使用其他服务所提供的电话会议。

    • 输入电话会议加入说明。 这些内容将显示在课程信息页、邀请电子邮件以及培训课程中。

  • 仅使用网络语音： 指定参加者使用带有音频功能的计算机在互联网上通信。

  • 无： 指定课程中不使用音频会议。

3

选择安排或更新。


 

在安排培训课程后，有关加入音频会议的说明将会自动显示。

  • 课程信息页上，参加者可在您开始培训课程前查看该页面

  • 邀请电子邮件中（当使用安排培训页上的选项邀请参加者时）

  • 信息标签页上，该标签页位于培训课程窗口的内容查看器中

指定日期和时间选项

对于已安排的培训课程，您可以指定日期和开始时间、发生次数以及预计持续时间。 您还可以决定是否允许以及与会者可在培训课程开始时间之前多少分钟加入培训课程及电话会议。

选项

描述

开始时间

选择您要开始培训课程的日期和时间。

与会者可以在开始时间之前 分钟加入___

允许与会者在培训课程开始时间之前的 X 分钟加入培训课程。


 

如果您清除该复选框，与会者必须在您开始培训课程之后才能加入。

与会者也可以连接至 Webex 音频

允许与会者在培训课程开始时间之前加入音频会议。


 

仅当您允许与会者在培训课程开始前加入课程时才可使用该选项。

单次课程

包含单次培训课程并且只举行一次（即不会重复举行）。

重复单次课程

包含单次培训课程且定期重复举行。


 

与会者只能注册其中一次课程。

重复选项包括：

  • 每日： 根据以下条件每日重复的课程：

    • 每___ 天： 选择该选项可安排每隔指定天数举行的培训课程。

    • 每个工作日： 选择该选可将培训课程安排在从每个星期一到星期五举行。

  • 每周： 选中一周中某日的复选框，培训课程会在每周的该日重复举行。

  • 每月： 根据以下条件按月定期重复的课程：

    • 每个___ 月 ___ 的日期： 指定间隔月数以及具体哪一天举行培训课程。

    • 每隔一天，每隔一天___月份： 指定间隔月数以及具体哪一天举行培训课程。

结束日期选项包括：

  • 结束时间： 选择最后一次培训课程的日期。

  • ___ 次课程之后： 指定培训课程的次数，在此之后将不再举行培训课程。

多次课程

包含多节培训课程，即持续多天、多个星期或多月举行的重复课程。


 

与会者一次将注册整个课程系列。

重复选项包括：

  • 每日： 根据以下条件每日重复的课程：

    • 每___ 天： 选择该选项可安排每隔指定天数举行的培训课程。

    • 每个工作日： 选择该选可将培训课程安排在从每个星期一到星期五举行。

  • 每周： 选中一周中某日的复选框，培训课程会在每周的该日重复举行。

  • 每月： 根据以下条件按月定期重复的课程：

    • 每个___ 月 ___ 的日期： 指定间隔月数以及具体哪一天举行培训课程。

    • 每隔一天，每隔一天___月份： 指定间隔月数以及具体哪一天举行培训课程。

结束日期选项包括：

  • 结束时间： 选择最后一次培训课程的日期。

  • ___ 次课程之后： 指定培训课程的次数，在此之后将不再举行培训课程。

安排不定期课程

多次不定期举行的单个课程。


 

与会者只能注册其中一次课程。 可单独编辑每个课程。

  • 不定期： 根据以下条件不定期重复的课程：

    • 课程 1： 选择进行第一次培训课程的日期和时间。

    • 添加另一次课程： 单击该链接，然后选择培训课程下次举行的日期和时间。

规划课程的时区

选择课程列表和培训课程日历中显示的培训课程时间所处的时区。

预计持续时间

选择培训课程预计持续的时间。


 

预计持续时间是作为规划之用。 培训课程不会在您指定的持续时间到达之后自动结束。


 

受邀参加培训课程的与会者会收到一封邀请电子邮件，其中包含培训课程的开始时间和预计的持续时间。

受邀参加培训课程的与会者的邀请电子邮件将以您指定的时区来显示培训课程的开始时间。 但处于不同时区的与会者可从实时课程页上的课程列表中用自己的时区来查看课程的开始时间。

安排培训课程的时间、次数以及持续时间

1

在“安排培训课程”或“编辑已安排的培训课程”页面上，滚动至日期与时间。

2

在开始时间列表中选择培训课程的开始时间。

3

选择是否允许与会者在安排的开始时间之前加入培训课程。 如果允许，从列表选择分钟数。

4

选择与会者是否还可提前加入音频会议。

5

在发生次数下选择以下选项之一：

  • 单次课程

  • 重复单次课程

  • 多次课程

  • 安排不定期课程

6

如果您要安排重复的单次课程或系列课程，请执行以下操作：

  • 选择以下一种重复模式：

    • 每日： 选择每隔多少天或每个工作日举行课程。

    • 每周： 选中每周举行课程的那一天的复选框。

    • 每月： 选择举行课程的特定日期（例如，每月的 5 号或每月的第二个星期二）以及按月举行的重复模式（例如，1 表示每月，2 表示每隔一个月等）。

  • 选择结束日期以在某个选定的日期结束，或者在指定数量的课程之后结束。
7

如果您要安排不定期课程，请执行以下操作：

  • 选择第一次课程的日期。
  • 选择添加另一次课程，选择第二次课程的日期，并且重复该操作以添加更多课程。
8

（可选）在时区列表中选择不同的时区。

缺省情况下，时区列表中将会选中您在用户档案中指定的时区。

9

在预计持续时间列表中选择培训课程将会持续的小时和分钟数。

10

如果已在“安排培训课程”页或“编辑已安排的培训课程”页上指定选项，选择安排或更新。

指定培训课程的安全性选项

1

在 培训课程 已安排的培训课程 ，滚动至 > 。

2

选中在发送给与会者的电子邮件中不包含密码复选框。

3

选中要求与会者必须以单点登录验证方式进行登录才能加入该课程复选框。

4

选中将课程限制为只允许受邀出席者加入（注册功能将被禁用）复选框。

5

单击保存或更新。

指定课程结束后的目标网页

1

在“安排培训”或“编辑已安排的培训课程”页上，滚动至课程选项。

2

在课程结束后的目的地址 (URL) 框中输入一个目标网站地址 (URL)。

3

选择安排或更新。

为已安排的培训课程创建消息或问候语

1

在“安排培训”或“编辑已安排的培训课程”页上，滚动至课程选项。

2

在问候消息旁选择自定义与会者加入时的问候消息。

3

（可选）选中当与会者加入课程时显示该消息。

4

在“消息”框中输入一条消息或问候语。

消息或问候语最多可包含 4000 个字符。

5

选择确定。

6

选择安排或更新。


 

与会者可在培训课程期间随时通过选择“课程”菜单上的欢迎消息来查看该消息或问候语。

使用安排模板

当安排培训课程时，您可将安排选项设置另存为模板以备将来使用。 某些安排信息会随课程发生变化，因此无法导入模板。 以下安排选项将不会导入模板：

  • 日期、时间和重复次数（持续时间、时区和在主持人之前加入选项除外）

  • 受邀的与会者和主讲者列表（预计的与会者和主讲者人数除外）

  • 已注册的与会者的注册数据

  • 上机实验室信息和预约

  • 课程资料和测验

    当您选择模板时，安排程序的选项字段中将填入所选模板的值。 每个模板都可进行更新或另存为 Webex Training 网站上的新模板。

1

在“安排培训课程”页或“编辑已安排的培训课程”页上，将数据输入到安排选项字段或更改设置。

2

选择页面底部的保存为模板。

3

填写模板名称字段，如果是修改现有模板，可更改名称。

4

选择保存。

在您下次安排课程时，可从使用模板设置选项列表中选择模板。

要删除模板，选择我的 Webex > 我的档案 > 安排模板。 选择模板并单击删除。