Izbor nivoa bezbednosti za sesiju obuke

Obezbeđujete sigurnost za trening tako što ćete uraditi nešto od sledećeg:

  • Zahtevajte lozinku: Većina veb-lokacija Webex Training zahteva od vas da navedete lozinku za bilo koju sesiju koju organizujete. Učesnici moraju da obezbede ovu lozinku da bi se pridružili sesiji.

  • Navedite sesiju obuke koja nije na listi: Možete navesti da sesija nije u imeniku. Trening koji nije u imeniku ne pojavljuje se u kalendaru treninga. Da bi se pridružili obuci koja nije u imeniku, učesnici moraju da obezbede jedinstveni broj sesije.

  • Zahtevajte od učesnika da se prijave jednokratnom potvrdom identiteta pre pridruživanja ovoj sesiji: Učesnike možete ograničiti na one koji su direktno pozvani, sprečavajući druge osobe da se pridruže prosleđenom pozivu.

  • Ograniči sesiju samo za pozvane učesnike (opcije registracije će biti onemogućene): Sesiju možete ograničiti samo na pozvane učesnike. Učesnici ne mogu da proslede pozivnicu.

  • Izuzmi lozinku za sesiju iz pozivnica putem e-pošte: Možete da sprečite pojavljivanje lozinke u pozivnicama za e-poštu koje Webex Web lokacija za obuku automatski šalje učesnicima.

  • Zahtevajte od učesnika da se prijave: Možete zahtevati da učesnici imaju korisnički nalog na Webex veb lokaciji za obuku. Zato učesnici moraju da se prijave na vašu lokaciju da bi mogli da prisustvuju sednici.

  • Zahtevajte od učesnika da se registruju za sesiju obuke: Možete zahtevati od svakog učesnika da popuni zahtev za registraciju koji uključuje njihovo ime, e-adresu i druge informacije, a zatim da vam pošalje zahtev. Zatim možete da prihvatite ili odbijete svaki zahtev za registraciju.

  • Ograniči pristup sesiji obuke: Kada se svi učesnici pridruže treningu, možete sprečiti veći broj učesnika da joj se pridruže tako što ćete ograničiti pristup treningu.

    Odaberite nivo bezbednosti na osnovu svrhe sesije obuke. Na primer, ako zakažete sesiju za diskusiju o pikniku kompanije, verovatno možete da navedete samo lozinku za sesiju. Ako zakažete sesiju u kojoj diskutujete o osetljivim finansijskim podacima, možda ćete želeti da navedete da sesija nije na listi. Takođe možete odabrati da ograničite pristup sesiji kada joj se pridruže svi učesnici.

Podešavanje imena teme i lozinke

Prilikom zakazivanja sesije obuke potegnete ime teme i lozinku. Ime teme i lozinku možete da uređujete na stranici "Uređivanje zakazane sesije treninga".

Lozinka za trening sesije treba da sadrži najmanje 4 znaka i može da sadrži najviše 16 znakova. Lozinka ne može da sadrži sledeće znakove: \ ` " / & < > = [ ] i ne može da bude vaše korisničko ime, ime organizatora, ime teme ili ime lokacije.

1

Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do informacija o sesiji i pristupu.

Ako planirate obuku u ime nekog drugog, izaberite osobu iz padajuće liste "Raspored".

2

Navedite temu za trening u okviru "Tema".

Lozinku možete uneti u polje Postavi lozinku sesije.

3

Navedite opcije, a zatim izaberite stavku Raspored ili Ažuriranje .

Određivanje da li je sesija obuke navedena ili nije na listi

1

Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do informacija o sesiji i pristupu.

2

Ispod ove sesije obukeizaberite jednu od sledećih opcija:

Opcija Opis
Navedeno za sve Webex trening se pojavljuje i na listi sesija i na kalendaru treninga svima koji posete Vaš Webex web sajt za obuku.
Navedeno samo za ovlašćene korisnike

Trening:

  • Pojavljuje se na listi sesija i kalendaru treninga.

  • Pojavljuje se samo korisnicima koji imaju korisničke naloge i koji su se prijavili na Vašu Webex Web web stranicu za obuku.
Uklonjeno sa liste

  • Trening se ne pojavljuje na listi sesija niti kalendaru treninga.

  • Trening koji nije u imeniku sprečava bilo koga da pregleda informacije o sesiji, kao što su njen domaćin, tema i vreme početka. Ovo pomaže u sprečavanju neovlašćenog pristupa sesiji.

  • Da bi se pridružio obuci koja nije u imeniku, učesnik mora da obezbedi jedinstveni broj sesije.

  • Ako pozovete učesnika na obuku koja nije u imeniku, učesnik će dobiti:

    • Pozivna e-poruka koja uključuje kompletna uputstva za pridruživanje obuci, uključujući broj sesije obuke.

    • URL adresa koja se direktno povezuje sa Web stranicom na kojoj učesnik može da se pridruži obuci.
3

Izaberite raspored ili ažuriranje .

Podešavanje velikog treninga sa preko 500 učesnika

Veliki trening možete podesiti tako što ćete dozvoliti preko 500 učesnika. Međutim, ako odaberete ovu opciju, neke funkcije Webex obuke su ograničene ili nisu podržane. Oni obuhvataju:

  • Funkcije vizuelnog signala sa više tačaka, privatno ćaskanje i aktivni vizuelni signal pričača nisu dostupne.

  • Učesnici ne mogu da šalju video zapise i pregledaju imena drugih učesnika.

  • Svaka sesija prekida i "Hands-on Lab" računar podržava najviše 100 učesnika.

Ovu opciju ne možete da promenite u okviru sesije.

1

Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do informacija o sesiji i pristupu.

2

Proverite da li će ova sesija imati više od 500 učesnika.

Pojaviće se okvir za poruku koji opisuje ograničenja ove opcije.

3

Izaberite „U redu“.

Ako često planirate velike treninge, kliknite na dugme Sačuvaj kao predložak na dnu stranice.

4

Ako ste dovršili sa navođenjem opcija, izaberite opciju "Raspored" ili "Ažuriraj".

Dodaj kategoriju

Sledi uputstva za dodavanje kategorije kada zakažete sesiju obuke. Takođe možete da dodate kategoriju nakon zakazane sesije obuke.

Pre nego što počnete

Da bi kategorije bile dostupne, administrator lokacije mora da omogući ovu funkciju.
1

Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do informacija o sesiji i pristupu.

2

Izaberite kategoriju.

3

Da biste dodali kategoriju:

  1. Kliknite na Dodaj novu kategoriju.

  2. Unesite ime i, opcionalno, opis.

  3. Za statuskategorije izaberite da li želite da kategorija bude javna (navedena ) iliprivatna (nebrojena).

  4. Kliknite na dugme Kreiraj.

4

Ako ste dovršili sa navođenjem opcija, izaberite opciju "Raspored" ili "Ažuriraj".

Kopiranje informacija o sesiji sa druge sesije

Određene informacije o sesiji možete kopirati iz drugih živih sesija koje ste zakazali ili sa sesija koje su bile zakazane u vaše ime. Neke informacije o planiranjem variraju od sesije do sesije i zato ih nije potrebno kopirati u planer, uključujući:

  • Datum, vreme i ponavljanje (osim trajanja, vremenske zone i opcija spoja pre domaćina)

  • Liste pozvanih učesnika i prezentera (osim procenjenog broja učesnika i prezentera)

  • Podaci o registraciji registrovanih učesnika

  • Informacije i rezervacija za laboratoriju

  • Materijal i testovi kursa

1

Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije obuke" pomerite se do informacija o sesiji i pristupu i izaberite stavku Kopiraj iz.

2

Izaberite sesiju sa koje želite da kopirate informacije o sesiji i kliknite na dugme U redu.

Navedite šifre praćenja za zakazanu sesiju

Administrator lokacije može da navede opcije koda za praćenje koje se pojavljuju na stranici "Obuka rasporeda". Šifre za praćenje mogu da identifikuju vaše odeljenje, projekat ili druge informacije koje vaša organizacija želi da poveže sa vašim treninzima. Kodovi za praćenje mogu biti opcionalni ili potrebni, u zavisnosti od toga kako ih je podesio administrator lokacije.

1

Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se dokodova za praćenje, a zatim izaberite oznaku koda u polju sa leve strane.

Ako administrator lokacije zahteva da izaberete kôd sa unapred definisane liste, pojaviće se lista kodova.

2

Uradite nešto od sledećeg:

  • Ako se lista kodova pojavi u polju sa desne strane, izaberite kôd sa liste.

  • Otkucajte kôd u polje sa desne strane.

3

Ponovite ovo za svaku oznaku koda za praćenje.

4

Izaberite raspored ili ažuriranje .

Ako je administrator lokacije naveo da se iste opcije koda za praćenje pojavljuju u vašem korisničkom profilu, možete da uredite korisnički profil da biste naveli šifre za praćenje. Kodovi se zatim automatski pojavljuju na stranici "Planiranje treninga".

Podešavanje audio konferencije za zakazanu sesiju

Opcije audio konferencije mogu da se razlikuju u zavisnosti od opcija koje vaša organizacija koristi.

1

Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do postavki audio konferencije.

2

Izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Webex audio: Određuje da sesija uključuje integrisanu audio konferenciju. Možete odabrati sledeće opcije:

    • Prikaži broj za besplatan poziv: Ako vaša Webex lokacija za obuku obezbeđuje audio konferenciju bez naplate putarine, dostupni su i broj putarine i broj putarine. Za telekonferencioniranje bez naplate putarine, vaša organizacija preuzima troškove poziva; U suprotnom, učesnici preuzimaju optužbe za svoje pozive.

    • Prikaži vezu sa ograničenjima besplatnog biranja: Izaberite da biste prikazali listu ograničenja pozivanja po zemlji ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Prikaži globalne brojeve telefona za pridruživanje sastanku: Ova opcija obezbeđuje listu brojeva, kao što su brojevi bez putarine ili lokalni brojevi, koje učesnici u drugim zemljama mogu da pozovu da se pridruže audio konferenciji.

    • Omogući CLI potvrdu identiteta za telekonferenciju kada korisnici upućuju poziv za pridruživanje sastanku: CLI (identifikacija linije pozivaoca) je oblik ID pozivaoca, telefonsko inteligentna usluga koja šalje broj telefona pozivaoca pre nego što odgovorite na poziv. Svaki pozivalac poziva sa nalogom lokacije domaćina može biti potvrđen i stavljen u ispravnu telekonferenciju bez potrebe da unosite broj sesije obuke.

    • Isključi zvuk učesnicima pri ulasku: Izaberite ovu opciju ako želite da zvuk učesnika bude privremeno prigušen kada uđu u trening. To može sprečiti poremećaj, naročito ako je trening u toku.

    • Ton pri ulasku i izlasku: Izaberite zvučno upozorenje ili objavu, ako postoji, koju želite da svi učesnici čuju kada se učesnik pridruži ili napusti sesiju.

    Webex Audio konferencija podržava do 125 pozivalaca.

  • Druga usluga telekonferencije:

    • Određuje da sesija uključuje telekonferenciju koju pruža druga usluga.

    • Unesite uputstva za pridruživanje telekonferenciji. One se pojavljuju na stranici "Informacije o sesiji", u pozivnicama za e-poštu i u obuci.

  • Koristite samo VoIP: Određuje da učesnici koriste računare sa audio mogućnostima za komunikaciju preko Interneta.

  • Ништа: Određuje da nijedna audio konferencija nije neophodna za sesiju.

3

Izaberite raspored ili ažuriranje .

Kada zakažete trening, automatski se pojavljuju uputstva za pridruživanje audio konferenciji.

  • Na stranici "Informacije o sesiji" na vašem sajtu, koju učesnici mogu da pregledaju pre nego što započnete obuku

  • U pozivne e-poruke, ako pozovete učesnike koristeći opcije stranice "Planiranje obuke"

  • Na kartici "Informacije" koja se pojavljuje u prikazivaču sadržaja u prozoru "Obuka"

Navedite opcije datuma i vremena

Možete navesti datum i vreme početka, pojavljivanje i procenjeno trajanje zakazane sesije treninga. Takođe možete da odredite da li ćete i koliko minuta unapred dozvoliti učesnicima da se pridruže treningu i audio konferenciji pre vremena početka.

Opcija

Opis

Vreme početka

Izaberite datum i vreme do kojeg želite da dođe do treninga.

Učesnici mogu da se pridruže ___ minuta pre vremena početka

Dozvolite učesnicima da se pridruže treningu u roku od nekoliko minuta pre početka treninga.

Ako o opozovite izbor u ovom polju za potvrdu, započnite obuku pre nego što joj se učesnici pridruže.

Učesnici se takođe mogu povezati sa Webex audio zapisom

Dozvolite učesnicima da se pridruže audio konferenciji pre početka sesije treninga.

Ova opcija je dostupna samo ako dozvolite učesnicima da se pridruže treningu pre vremena početka.

Čas sa jednom sesijom

Klasa koja se sastoji od jednog treninga i javlja se samo jednom – nema obrazac ponavljanja.

Periodična klasa jedne sesije

Klasa koja se sastoji od jednog treninga i redovno se ponavlja.

Učesnici se registruju samo za jednu sesiju.

Opcije ponavljanja obuhvataju:

  • Svakodnevno: Klasa koja se svakodnevno ponavlja u skladu sa sledećim uslovima:

    • Svaki ___ dan: Izaberite ovu opciju da biste zakazali da se trening odvija svakog navedenog broja dana.

    • Svaki dan u nedelji: Izaberite da biste zakazali treninge za svaki od ponedeljka do petka.

  • Nedeljno: Potvrdite izbor u polju za potvrdu za dane u sedmici tokom kojih se trening odvija svake sedmice.

  • Mesečno: Klasa koja se ponavlja na mesečnom nivou u skladu sa sledećim uslovima:

    • Dana ___ svakog ___ meseca: Navedite dan u mesecu i broj meseci za dovršavanje treninga.

    • [koji] dan] svakog ___ meseca: Odaberite dan u mesecu i navedite broj meseci do kojeg će doći do treninga.

Opcije "Kraj" uključuju:

  • Završetak: Odaberite datum poslednjeg treninga.

  • Posle: Navedite broj treninga nakon kojih ne dolazi do dodatnih treninga.

Kurs višestruke sesije

Kurs koji se sastoji od više treninga – tj.

Učesnici se registruju jednom za čitav niz sesija.

Opcije ponavljanja obuhvataju:

  • Svakodnevno: Klasa koja se svakodnevno ponavlja u skladu sa sledećim uslovima:

    • Svaki ___ dan: Izaberite ovu opciju da biste zakazali da se trening odvija svakog navedenog broja dana.

    • Svaki dan u nedelji: Izaberite da biste zakazali treninge za svaki od ponedeljka do petka.

  • Nedeljno: Potvrdite izbor u polju za potvrdu za dane u sedmici tokom kojih se trening odvija svake sedmice.

  • Mesečno: Klasa koja se ponavlja na mesečnom nivou u skladu sa sledećim uslovima:

    • Dana ___ svakog ___ meseca: Navedite dan u mesecu i broj meseci za dovršavanje treninga.

    • [koji] dan] svakog ___ meseca: Odaberite dan u mesecu i navedite broj meseci do kojeg će doći do treninga.

Opcije "Kraj" uključuju:

  • Završetak: Odaberite datum poslednjeg treninga.

  • Posle: Navedite broj treninga nakon kojih ne dolazi do dodatnih treninga.

Planiranje nepravilnih sesija

Kurs sa jednom sesijom koji se nudi na više datuma na nepravilnoj osnovi.

Učesnici se registruju samo za jednu sesiju. Svaka sesija može biti uređena nezavisno.

  • Nepravilno: Klasa koja se ponavlja na nepravilnoj osnovi u skladu sa sledećim uslovima:

    • Sesija 1: Odaberite datum i vreme održavanja prvog treninga.

    • Dodaj još jednu sesiju: Izaberite vezu, a zatim odaberite datum i vreme za još treninga.

Planiranje vremenskih zona sesije

Izaberite vremensku zonu u kojoj se vreme treninga pojavljuje na listi sesija i u kalendaru obuke.

Procenjeno trajanje

Izaberite dužinu vremena koje procenjujete da trening traje.

Procenjeno trajanje je obezbeđeno u svrhe planiranja. Obuka se ne završava automatski kada navedeno trajanje bude proteklo.

Ako pozovete učesnika na trening, učesnik dobija e-poruku sa pozivnicom koja uključuje vreme početka treninga i procenjeno trajanje.

Ako pozovete učesnike na trening, njihove pozivne e-poruke navode vreme početka treninga u vremenskoj zoni koju ste naveli. Međutim, ako učesnici borave u drugoj vremenskoj zoni, oni mogu da prikaguše vreme početka u svojim vremenskim zonama, na listi sesija na stranici "Sesije uživo".

Planiranje vremena, pojavljivanja i trajanja treninga

1

Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do datuma i vremena.

2

U listama vremena početka izaberite kada želite da počne trening.

3

Izaberite da li želite da dozvolite učesnicima da se pridruže treningu pre planiranog vremena početka. Ako je tako, izaberite broj minuta sa liste.

4

Izaberite da li učesnici takođe mogu ranije da se pridruže audio konferenciji.

5

U okviruPojavljivanje izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Čas sa jednom sesijom

  • Periodična klasa jedne sesije

  • Kurs višestruke sesije

  • Planiranje nepravilnih sesija

6

Ako zakaћete periodični иas jedne sesijeili kurs viљesesije, uradite sledeжe:

  • Izaberite jedan od sledećih obrazaca ponavljanja:

    • Svakodnevno: Izaberite sesiju koja će se odvijati svakog navedenog broja dana ili svakog radnog dana.

    • Nedeljno: Proverite polje za potvrdu za dane u sedmici tokom kojih dolazi do sesije.

    • Mesečno: Izaberite sesiju koja će se odvijati određenog datuma (npr. petinu svakog meseca) ili određeni dan (na primer, drugi utorak u mesecu) i mesečni obrazac ponavljanja (na primer, 1 = svakog meseca, 2 = svakog drugog meseca i tako dalje).

  • Izaberite krajnji datum koji će se pojaviti izabranog datuma ili nakon navedenog broja sesija.
7

Ako planirate kurs nepravilnih sesija rasporeda, uradite sledeće:

  • Izaberite datum prve sesije.
  • Izaberite Dodaj drugusesiju , izaberite datum druge sesije i ponovite za sve dodatne sesije.
8

(Opcionalno) Sa liste Vremenska zona izaberite drugu vremensku zonu.

Na listi vremenske zone podrazumevano je izabrana vremenska zona koju ste naveli u korisničkom profilu.

9

U listama procenjenog trajanja izaberite časove i minute za koje procenjujete da se trening nastavlja.

10

Ako ste dovršili sa preciziranjem opcija na stranici "Planiranje sesije obuke" ili na stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke", izaberite stavku"Raspored" ili "Ažuriranje".

Određivanje bezbednosnih opcija za sesiju obuke

1

Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do stavke > bezbednosti .

2

Proverite polje za potvrdu Isključi lozinku iz e-poruka poslatih učesnicima.

3

Potvrdite izbor u polju za potvrdu Zahtevaj učesnike da biste se prijavili sa jednom potvrdom identiteta za prijavljivanje pre nego što se pridružite ovoj sesiji.

4

Proverite polje za potvrdu Ograniči sesiju samo na pozvane učesnike (opcije registracije će biti onemogućene).

5

Kliknite na dugme Sačuvaj ili ažuriraj.

Određivanje odredišne Web stranice po završetku sesije

1

Na stranici "Planiranje obuke" ili stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke" pomerite se do opcija sesije.

2

Unesite odredišnu adresu Veb lokacije (URL) u polje odredišna adresa (URL) nakon sesije.

3

Izaberite raspored ili ažuriranje .

Kreiranje poruke ili pozdrava za zakazanu sesiju obuke

1

Na stranici "Planiranje obuke" ili stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke" pomerite se do opcija sesije.

2

Pored poruke za pozdravizaberite stavku Prilagodi poruku za pozdrav kada se učesnik pridruži.

3

(Opcionalno) Proverite Prikaži ovu poruku kada se učesnici pridruže sesiji.

4

Otkucajte poruku ili pozdrav u polje za poruku.

Poruka ili pozdrav mogu da sadrže najviše 4000 znakova.

5

Izaberite „U redu“.

6

Izaberite raspored ili ažuriranje .

Učesnici mogu da pregledaju poruku ili pozdrav u bilo kom trenutku tokom treninga, tako što će u meniju "Sesija" izabrati poruku dobrodošlice.

Korišćenje predlošca za planiranje

Prilikom zakazivanja sesije obuke, postavke opcije za planiranje možete sačuvati kao predložak za buduću upotrebu. Neke informacije o planiranjeu variraju od sesije do sesije i zato ih nije moguće uvesti u predložak. Sledeće opcije zakazivanja se ne prosleđuju predlošku:

  • Datum, vreme i ponavljanje (osim trajanja, vremenske zone i opcija spoja pre domaćina)

  • Liste pozvanih učesnika i prezentera (osim procenjenog broja učesnika i prezentera)

  • Podaci o registraciji registrovanih učesnika

  • Informacije i rezervacija za laboratoriju

  • Materijal i testovi kursa

    Kada odaberete predložak, polja za opciju planera se popunjavaju vrednostima za izabrani predložak. Svaki predložak se može ažurirati ili sačuvati kao novi predložak na Webex Training Veb lokaciji.

1

Na stranici "Planiranje treninga" ili stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke" unesite podatke u polja opcije za planiranje ili promenite postavke.

2

Izaberite opciju Sačuvajkao predložak koji se nalazi na dnu stranice.

3

Popunite polje Ime obrasca ili ga promenite ako menjate postojeći predložak.

4

Izaberite sačuvaj.

Kada sledeći put zakažete sesiju, predložak možete izabrati iz opcija "Postavi" koristeći listu predložaka.

Da biste izbrisali predložak, izaberite stavku Moj Webex > My Profile > predloške za planiranje. Izaberite predložak i izaberite Stavku Izbriši.