Konfigurere og planlegge en Webex-opplæringsøkt

Velg et sikkerhetsnivå for en opplæringsøkt

Du sørger for sikkerhet for opplæringsøkten ved å gjøre ett av følgende:

Krev et passord: De fleste nettsteder for Webex Training krever at du angir et passord for alle økter du er vert for. Deltakerne må oppgi dette passordet for å bli med i økten.
Angi en opplæringsøkt som ikke er listet opp: Du kan angi at økten ikke er listet opp. En opplæringsøkt som ikke er listet opp, vises ikke i kalenderen for opplæringsøkten. Deltakerne må oppgi et unikt øktnummer for å bli med i en opplæringsøkt som ikke er listet opp.
Krev at deltakerne logger på med autentisering av engangspålogging før de blir med i denne økten: Du kan begrense deltakere til de som ble invitert direkte, slik at andre ikke blir med i en videresendt invitasjon.
Begrens økten til kun inviterte deltakere (registreringsalternativene deaktiveres): Du kan begrense økten til kun inviterte deltakere. Deltakerne kan ikke videresende invitasjonen.
Ekskluder øktpassordet fra e-postinvitasjoner: Du kan forhindre at passordet vises i e-postinvitasjonene som Webex-opplæringsnettstedet automatisk sender til deltakerne.
Krev at deltakerne logger på: Du kan kreve at deltakerne har en brukerkonto på nettstedet for Webex-opplæring. Deltakerne må derfor logge på nettstedet ditt før de kan delta på økten.
Krev at deltakerne registrerer seg for opplæringsøkten: Du kan kreve at hver deltaker fyller ut en registreringsforespørsel som inneholder navn, e-postadresse og annen informasjon, og deretter sender forespørselen til deg. Du kan deretter godta eller avvise hver registreringsforespørsel.
Begrens tilgangen til opplæringsøkten: Når alle deltakerne har blitt med i en opplæringsøkt, kan du forhindre at flere deltakere blir med i den ved å begrense tilgangen til opplæringsøkten.

Velg et sikkerhetsnivå basert på opplæringsøktens formål. Hvis du for eksempel planlegger en økt for å diskutere bedriftens piknik, kan du sannsynligvis angi bare et passord for økten. Hvis du planlegger en økt der du diskuterer sensitive økonomiske data, kan det være lurt å angi at økten ikke er listet opp. Du kan også velge å begrense tilgangen til økten når alle deltakerne har blitt med i den.

Konfigurere emnenavn og passord

Når du planlegger en opplæringsøkt, angir du emnenavn og passord. Du kan redigere emnenavn og passord på siden Rediger planlagt opplæringsøkt .

Et passord for opplæringsøkten må inneholde minst 4 tegn, og kan inneholde maksimalt 16 tegn. Et passord kan ikke inneholde følgende tegn: \ ` " / & < > = [ ], og kan ikke være brukernavnet ditt, vertens navn, emnenavn eller nettstedsnavn.

1	Gå til siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt , bla ned til Økt- og tilgangsinformasjon. Hvis du planlegger opplæringsøkten på vegne av noen andre, velger du personen fra rullegardinlisten Planlegg for .
2	Angi et emne for opplæringsøkten i Emne -boksen. Du kan angi et passord i feltet Angi øktpassord .
3	Angi alternativene, og velg deretter Planlegg eller Oppdater.

Angi om en opplæringsøkt er listet opp eller ikke listet opp

Gå til siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt , bla ned til Økt- og tilgangsinformasjon.

Velg ett av følgende alternativer under Denne opplæringsøkten er:

Opsjon

Beskrivelse

Listet opp for alle

Webex-opplæringsøkten vises både på listen over økter og kalenderen for opplæringsøkten for alle som besøker nettstedet for Webex-opplæring.

Kun listet opp for autoriserte brukere

Opplæringsøkten:

Vises på listen over økter og kalenderen for opplæringsøkten.
Vises bare for brukere som har brukerkontoer og har logget på nettstedet for Webex-opplæring.

Ikke listet opp

Opplæringsøkten vises ikke på listen over økter eller kalenderen for opplæringsøkten.
En opplæringsøkt som ikke er listet opp, hindrer noen i å se informasjon om økten, for eksempel vert, emne og starttidspunkt. Dette bidrar til å forhindre uautorisert tilgang til økten.
For å bli med i en opplæringsøkt som ikke er listet opp, må en deltaker oppgi et unikt øktnummer.
Hvis du inviterer en deltaker til en opplæringsøkt som ikke er listet opp, mottar deltakeren:
- En e-postinvitasjon som inneholder fullstendige instruksjoner for å bli med i opplæringsøkten, inkludert øktnummeret.
- En URL som kobler direkte til en nettside der deltakeren kan bli med i opplæringsøkten.

Velg Planlegg eller Oppdater.

Sett opp en stor opplæringsøkt med over 500 deltakere

Du kan sette opp en stor opplæringsøkt ved å tillate over 500 deltakere. Men hvis du velger dette alternativet, er noen Webex Training-funksjoner begrenset eller støttes ikke. Disse inkluderer:

Funksjonene for video med flere punkter, privat chat og aktiv taler er ikke tilgjengelige.
Deltakere kan ikke sende video og vise navnene på andre deltakere.
Hver separatøkt og praktisk lab-datamaskin støtter maksimalt 100 deltakere.

Du kan ikke endre dette alternativet i økten.

1	Gå til siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt , bla ned til Økt- og tilgangsinformasjon.
2	Merk av i avkrysningsboksen Denne økten vil ha over 500 deltakere . Det vises en meldingsboks som beskriver begrensningene for dette alternativet.
3	Velg OK. Hvis du planlegger store opplæringsøkter ofte, velger du Lagre som mal nederst på siden.
4	Hvis du er ferdig med å angi alternativene, velger du Planlegg eller Oppdater.

Legg til en kategori

Følgende inneholder instruksjoner for hvordan du legger til en kategori når du planlegger en opplæringsøkt. Du kan også legge til en kategori etter at en opplæringsøkt er planlagt.

Før du begynner

Nettstedsadministratoren må aktivere denne funksjonen for å gjøre kategorier tilgjengelige.

1	Gå til siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt , bla ned til Økt- og tilgangsinformasjon.
2	Velg en kategori.
3	Slik legger du til en kategori: Klikk på Legg til en ny kategori. Skriv inn et navn og eventuelt en beskrivelse. For Kategoristatus velger du om du vil at kategorien skal være offentlig (Listet opp) eller privat (Ikke listet opp). Klikk på Opprett.
4	Hvis du er ferdig med å angi alternativene, velger du Planlegg eller Oppdater.

Kopiere øktinformasjon fra en annen økt

Du kan kopiere spesifikk øktinformasjon fra andre direkteøkter du har planlagt, eller fra økter som er planlagt på dine vegne. Noe planleggingsinformasjon varierer fra økt til økt, og kan derfor ikke kopieres til planleggeren, inkludert:

Dato, klokkeslett og regelmessighet (unntatt alternativer for varighet, tidssone og bli med før vert)
Lister over inviterte deltakere og presentatører (unntatt estimert antall deltakere og presentatører)
Registreringsdata for registrerte deltakere
Praktisk lab-informasjon og reservasjon
Kursmateriell og tester

1	På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon og velger Kopier fra.
2	Velg økten du vil kopiere øktinformasjon fra, og velg OK.

Angi sporingskoder for en planlagt økt

Nettstedsadministratoren kan angi sporingskodealternativer som vises på siden Planlegg opplæring . Sporingskoder kan identifisere avdelingen, prosjektet eller annen informasjon som organisasjonen ønsker å knytte til opplæringsøktene dine. Sporingskoder kan være valgfrie eller obligatoriske, avhengig av hvordan nettstedsadministratoren konfigurerer dem.

1	På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Sporingskoder og velger deretter en kodeetikett i boksen til venstre. Hvis nettstedsadministratoren krever at du velger en kode fra en forhåndsdefinert liste, vises en liste over koder.
2	Gjør ett av følgende: Hvis det vises en liste med koder i boksen til høyre, velger du en kode fra listen. Skriv inn en kode i boksen til høyre.
3	Gjenta for hver sporingskodeetikett.
4	Velg Planlegg eller Oppdater. Hvis nettstedsadministratoren har angitt at de samme alternativene for sporingskode vises i brukerprofilen din, kan du redigere brukerprofilen din for å angi sporingskoder. Kodene vises deretter automatisk på siden Planlegg opplæringsøkt .

Konfigurere en lydkonferanse for en planlagt økt

Alternativene for lydkonferanser kan variere, avhengig av hvilke alternativer organisasjonen bruker.

Gå til siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt , bla til Innstillinger for lydkonferanse.

Velg ett av følgende alternativer:

Webex-lyd: Angir at økten inkluderer en integrert lydkonferanse. Du kan velge følgende alternativer:
- Vis gratisnummer: Hvis Webex Training-nettstedet tilbyr gratis innringingslydkonferanser, er både et gratisnummer og et betalingsnummer tilgjengelig. Ved telefonkonferanse med gratis innringing påtar organisasjonen seg kostnadene for samtalene. Ellers påtar deltakerne seg kostnadene for samtalene sine.
- Vis kobling for begrensninger for gratis oppringing: Velg for å vise en liste over anropsbegrensninger etter land ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
- Vis globale innringingsnumre: Dette alternativet inneholder en liste over numre, for eksempel gratisnumre eller lokale numre, som deltakere i andre land kan ringe for å bli med på lydkonferansen.
- Aktiver CLI-autentisering for telefonkonferanse når deltakerne ringer inn: CLI (oppringerlinjeidentifikasjon) er en form for oppringer-ID, en intelligent telefonitjeneste som sender telefonnummeret til oppringeren før du svarer på anropet. Alle innringere med en vertskonto kan godkjennes og plasseres i riktig telefonkonferanse uten å måtte angi et opplæringsøktnummer.
- Demp deltakere ved inngang: Velg om du vil at deltakernes lyd skal dempes når de går inn i opplæringsøkten. Dette kan forhindre forstyrrelser, spesielt hvis opplæringsøkten pågår.
- Lydtone ved deltakelse og avslutning: Velg lydvarselet eller kunngjøringen du vil at alle deltakerne skal høre når en deltaker blir med i eller forlater økten.
Webex-lydkonferanser støtter opptil 125 innringere.
Annen telefonkonferansetjeneste:
- Angir at økten inkluderer en telefonkonferanse som en annen tjeneste tilbyr.
- Angi instruksjoner for å bli med i telefonkonferansen. Disse vises på siden Øktinformasjon , i e-postinvitasjoner og i opplæringsøkten.
Bruk kun VoIP: Angir at deltakerne bruker datamaskiner med lydfunksjonalitet til å kommunisere over Internett.
Ingen: Angir at ingen lydkonferanse er nødvendig for økten.

Velg Planlegg eller Oppdater.

Når du har planlagt opplæringsøkten, vises instruksjoner for hvordan du blir med i lydkonferansen automatisk.

På siden Øktinformasjon på nettstedet ditt, som deltakerne kan se før du starter opplæringsøkten
I e-postinvitasjoner hvis du inviterer deltakere ved hjelp av alternativene på Planlegg opplæring -siden
På Info -fanen, som vises i innholdsvisningen i Opplæringsøkt -vinduet

Angi alternativer for dato og klokkeslett

Du kan angi dato og starttidspunkt, forekomst og beregnet varighet for en planlagt opplæringsøkt. Du kan også bestemme om, og hvor mange minutter i forveien, deltakerne skal kunne bli med i opplæringsøkten og lydkonferansen før starttiden.

Opsjon	Beskrivelse
Starttid	Velg datoen og klokkeslettet du vil at opplæringsøkten skal finne sted.
Deltakere kan bli med ___ minutter før starttiden	La deltakerne bli med i opplæringsøkten innen et angitt antall minutter før opplæringsøktens starttidspunkt. Hvis du merker av for dette alternativet, starter du opplæringsøkten før deltakerne kan bli med i den.
Deltakere kan også koble til Webex-lyd	Gi deltakerne tillatelse til å bli med på lydkonferansen før starttidspunktet for opplæringsøkten. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du tillater deltakere å bli med i opplæringsøkten før starttidspunktet.
Enkeltøktsklasse	En klasse som består av én enkelt opplæringsøkt og kun finner sted én gang – det har ikke et mønster for regelmessighet.
Regelmessig enkeltøktsklasse	En klasse som består av én enkelt opplæringsøkt og gjentar regelmessig. Deltakere registrerer seg for bare én økt. Gjentakelsesalternativene inkluderer: Daglig: En klasse som gjentas daglig i henhold til følgende forhold: Hver ___ dag: Velg for å planlegge en opplæringsøkt for hvert angitt antall dager. Hver ukedag: Velg for å planlegge opplæringsøkter for hver mandag til fredag. Ukentlig: Merk av i avkrysningsboksen for ukedagene opplæringsøkten finner sted hver uke. Månedlig: En klasse som gjentas månedlig i henhold til følgende betingelser: Dag ___ i hver ___ måned: Angi dagen i måneden og antall måneder opplæringsøkten skal finne sted. [hvilken] [dag] i hver ___ måned: Velg dagen i måneden og angi antall måneder opplæringsøkten skal gjennomføres. Alternativene for Slutt inkluderer: Slutt: Velg datoen for den siste opplæringsøkten. Etter: Angi antall opplæringsøkter etter hvilke det ikke skal utføres ytterligere opplæringsøkter.
Kurs med flere økter	Et kurs som består av flere opplæringsøkter – det vil si en serie med økter som strekker seg over dager, uker, måneder og så videre. Deltakere registrerer seg én gang for en hel sekvens med økter. Gjentakelsesalternativene inkluderer: Daglig: En klasse som gjentas daglig i henhold til følgende forhold: Hver ___ dag: Velg for å planlegge en opplæringsøkt for hvert angitt antall dager. Hver ukedag: Velg for å planlegge opplæringsøkter for hver mandag til fredag. Ukentlig: Merk av i avkrysningsboksen for ukedagene opplæringsøkten finner sted hver uke. Månedlig: En klasse som gjentas månedlig i henhold til følgende betingelser: Dag ___ i hver ___ måned: Angi dagen i måneden og antall måneder opplæringsøkten skal finne sted. [hvilken] [dag] i hver ___ måned: Velg dagen i måneden og angi antall måneder opplæringsøkten skal gjennomføres. Alternativene for Slutt inkluderer: Slutt: Velg datoen for den siste opplæringsøkten. Etter: Angi antall opplæringsøkter etter hvilke det ikke skal utføres ytterligere opplæringsøkter.
Planlegg uregelmessige økter	Et enkeltøktskurs som tilbys på flere datoer på uregelmessig basis. Deltakere registrerer seg for bare én økt. Hver økt kan redigeres uavhengig. Uregelmessig: En klasse som gjentas uregelmessig i henhold til følgende betingelser: Økt 1: Velg dato og klokkeslett for den første opplæringsøkten som skal utføres. Legg til en ny økt: Velg koblingen, og velg deretter dato og klokkeslett for flere opplæringsøkter.
Planlegg tidssoner for økten	Velg tidssonen der tidspunktet for opplæringsøkten vises i listen over økter og i opplæringskalenderen.
Beregnet varighet	Velg hvor lenge du anslår at opplæringsøkten varer. Den estimerte varigheten er gitt for planleggingsformål. Opplæringsøkten avsluttes ikke automatisk når den angitte varigheten er utløpt.

Hvis du inviterer en deltaker til en opplæringsøkt, mottar deltakeren en e-postinvitasjon som inkluderer starttidspunkt for opplæringsøkten og beregnet varighet.

Hvis du inviterer deltakere til en opplæringsøkt, angir e-postmeldingene med invitasjonen starttidspunktet for opplæringsøkten i tidssonen du har angitt. Hvis deltakerne befinner seg i en annen tidssone, kan de imidlertid se starttidspunktet i tidssonene sine i listen over økter på siden Direktesendte økter .

Planlegge tidspunkt, forekomst og varighet for en opplæringsøkt

1	Gå til siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt, bla til Dato og klokkeslett.
2	Velg når du vil at opplæringsøkten skal starte i Starttid -listene.
3	Velg om deltakerne skal kunne bli med i opplæringsøkten før det planlagte starttidspunktet. I så fall velger du antall minutter fra listen.
4	Velg om deltakerne også kan bli med på lydkonferansen tidlig.
5	Velg ett av følgende alternativer under Forekomst: Enkeltøktsklasse Regelmessig enkeltøktsklasse Kurs med flere økter Planlegg uregelmessige økter
6	Hvis du planlegger en Regelmessig enkeltøktsklasse eller et kurs med flere økter, gjør du følgende: Velg ett av følgende Gjentakelsesmønstre : Daglig: Velg økten som skal utføres enten hvert angitt antall dager, eller hver ukedag. Ukentlig: Merk av i avkrysningsboksen for ukedagene økten finner sted. Månedlig: Velg økten som skal utføres enten på en bestemt dato (for eksempel den femte i hver måned) eller en bestemt dag (for eksempel den andre tirsdagen i hver måned), og det månedlige mønsteret for regelmessighet (for eksempel 1 = hver måned, 2 = annenhver måned og så videre). Velg Sluttdato som skal inntreffe enten på en valgt dato eller etter et angitt antall økter.
7	Hvis du planlegger et kurs for uregelmessige økter, gjør du følgende: Velg datoen for den første økten. Velg Legg til en ny økt, velg datoen for den andre økten, og gjenta for eventuelle ekstra økter.
8	(Valgfritt) Velg en annen tidssone i Tidssone -listen. Tidssonen du har angitt i brukerprofilen, er valgt som standard i Tidssone -listen.
9	I listene Beregnet varighet velger du timene og minuttene du beregner opplæringsøkten fortsetter for.
10	Hvis du er ferdig med å angi alternativene på siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt, velger du henholdsvis Planlegg eller Oppdater.

Angi sikkerhetsalternativer for en opplæringsøkt

1	Gå til siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt , bla til Deltakere > Sikkerhet.
2	Merk av i avkrysningsboksen Ekskluder passord fra e-poster sendt til deltakere .
3	Merk av i avkrysningsboksen Krev at deltakere logger på med autentisering av engangspålogging før de blir med i denne økten .
4	Merk av i avkrysningsboksen Begrens økten til kun inviterte deltakere (registreringsalternativene deaktiveres) .
5	Klikk på Lagre eller Oppdater.

Angi en målnettside etter at økten er avsluttet

1	Bla til Øktalternativer på siden Planlegg opplæring eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt.
2	Skriv inn en destinasjonsnettstedsadresse (URL) i boksen Destinasjonsadresse (URL) etter økt .
3	Velg Planlegg eller Oppdater.

Opprette en melding eller hilsen for en planlagt opplæringsøkt

1	Bla til Øktalternativer på siden Planlegg opplæring eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt.
2	Ved siden av Hilsen melding velger du Tilpass hilsen når deltakeren blir med.
3	(Valgfritt) Merk av for Vis denne meldingen når deltakere blir med i økten.
4	Skriv inn en melding eller hilsen i Melding-boksen. En melding eller hilsen kan inneholde maksimalt 4000 tegn.
5	Velg OK.
6	Velg Planlegg eller Oppdater. Deltakerne kan når som helst se meldingen eller hilsenen under en opplæringsøkt ved å velge Velkomstmelding fra Økt-menyen.

Bruk planleggingsmalene

Når du planlegger en opplæringsøkt, kan du lagre innstillingene for planleggingsalternativer som en mal for fremtidig bruk. Noe planleggingsinformasjon varierer fra økt til økt, og kan derfor ikke importeres til en mal. Følgende planleggingsalternativer overføres ikke til malen:

Dato, klokkeslett og regelmessighet (unntatt alternativer for varighet, tidssone og bli med før vert)
Lister over inviterte deltakere og presentatører (unntatt estimert antall deltakere og presentatører)
Registreringsdata for registrerte deltakere
Praktisk lab-informasjon og reservasjon
Kursmateriell og tester

Når du velger en mal, fylles alternativfeltene i planleggeren ut med verdiene for den valgte malen. Hver mal kan oppdateres eller lagres som en ny mal på nettstedet for Webex Training.

1	Skriv inn data i planleggingsalternativfeltene eller endre innstillinger på siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt.
2	Velg Lagre som mal nederst på siden.
3	Fyll ut Malnavn -feltet, eller endre navnet hvis du endrer en eksisterende mal.
4	Velg Lagre. Neste gang du planlegger en økt, kan du velge malen fra listen Angi alternativer ved hjelp av mal . Hvis du vil slette en mal, velger du Min Webex > Min profil > Planleggingsmaler. Velg malen, og velg Slett.

Takk for tilbakemeldingen.