Sett opp og planlegg en Webex-opplæringsøkt

Velg et sikkerhetsnivå for en opplæringsøkt

Du sørger for sikkerheten til treningsøkten din ved å gjøre ett av følgende:

Krev et passord: De fleste Webex-opplæringsnettsteder krever at du angir et passord for alle økter du er vert for. Deltakerne må oppgi dette passordet for å bli med i økten.
Angi en ikke-oppført treningsøkt: Du kan angi at økten ikke skal være oppført. En ikke-oppført treningsøkt vises ikke i treningsøktkalenderen. For å bli med i en ikke-oppført opplæringsøkt, må deltakerne oppgi et unikt øktnummer.
Krev at deltakerne logger på med enkel påloggingsautentisering før de blir med i denne økten: Du kan begrense deltakerne til de som ble direkte invitert, slik at andre ikke blir med fra en videresendt invitasjon.
Begrens økten til kun inviterte deltakere (registreringsalternativene vil bli deaktivert): Du kan begrense økten til kun inviterte deltakere. Deltakerne kan ikke videresende invitasjonen.
Ekskluder øktpassordet fra e-postinvitasjoner: Du kan forhindre at passordet vises i e-postinvitasjonene som Webex-opplæringsnettstedet ditt automatisk sender til deltakerne.
Krev at deltakerne logger inn: Du kan kreve at deltakerne har en brukerkonto på Webex-opplæringsnettstedet ditt. Deltakerne må derfor logge seg på nettstedet ditt før de kan delta på økten.
Krev at deltakerne registrerer seg for opplæringsøkten: Du kan kreve at hver deltaker fyller ut en registreringsforespørsel som inkluderer navn, e-postadresse og annen informasjon, og deretter sender forespørselen til deg. Du kan deretter godta eller avvise hver registreringsforespørsel.
Begrens tilgang til treningsøkten: Når alle deltakerne har blitt med i en opplæringsøkt, kan du forhindre at flere deltakere blir med ved å begrense tilgangen til opplæringsøkten.

Velg et sikkerhetsnivå basert på formålet med treningsøkten. Hvis du for eksempel planlegger en økt for å diskutere bedriftens piknik, kan du sannsynligvis bare angi et passord for økten. Hvis du planlegger en økt der du diskuterer sensitive økonomiske data, kan det være lurt å spesifisere at økten ikke er oppført. Du kan også velge å begrense tilgangen til økten når alle deltakerne har blitt med.

Sett opp et emnenavn og passord

Når du planlegger en opplæringsøkt, angir du emnenavn og passord. Du kan redigere emnenavnet og passordet på siden Rediger planlagt opplæringsøkt.

Et passord for en opplæringsøkt bør inneholde minst 4 tegn og kan inneholde maksimalt 16 tegn. Et passord kan ikke inneholde følgende tegn: \ ` " / & < > = [ ], og kan ikke være brukernavnet ditt, vertsnavnet, emnenavnet eller nettstedets navn.

1	På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon. Hvis du planlegger opplæringsøkten på vegne av noen andre, velger du personen fra rullegardinlisten Planlegg for.
2	Angi et emne for opplæringsøkten i boksen Emne. Du kan skrive inn et passord i feltet Angi øktpassord.
3	Angi alternativene dine, og velg deretter Planlegg eller Oppdater.

Angi om en opplæringsøkt er oppført eller ikke

På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon.

Under Denne opplæringsøkten ervelger du ett av følgende alternativer:

Alternativ

Beskrivelse

Oppført for alle

Webex-opplæringsøkten vises både på listen over økter og i kalenderen for opplæringsøkter for alle som besøker Webex-opplæringsnettstedet ditt.

Kun oppført for autoriserte brukere

Treningsøkten:

Vises på listen over økter og i kalenderen for treningsøkter.
Vises bare for brukere som har brukerkontoer og har logget på Webex-opplæringsnettstedet ditt.

Ikke oppført

Treningsøkten vises ikke i listen over økter eller i treningsøktkalenderen.
En ikke-oppført opplæringsøkt hindrer noen i å se informasjon om økten, for eksempel vert, emne og starttidspunkt. Dette bidrar til å forhindre uautorisert tilgang til økten.
For å bli med i en ikke-oppført opplæringsøkt, må en deltaker oppgi et unikt øktnummer.
Hvis du inviterer en deltaker til en ikke-oppført opplæringsøkt, mottar deltakeren:
- En e-postinvitasjon som inneholder fullstendige instruksjoner for å delta i opplæringsøkten, inkludert opplæringsøktens nummer.
- En URL-adresse som lenker direkte til en nettside der deltakeren kan bli med i opplæringsøkten.

Velg Planlegg eller Oppdater.

Sett opp en stor opplæringsøkt med over 500 deltakere

Du kan sette opp en stor opplæringsøkt ved å tillate over 500 deltakere. Hvis du velger dette alternativet, er imidlertid noen Webex Training-funksjoner begrenset eller ikke støttet. Disse inkluderer:

Funksjonene for flerpunktsvideo, privat chat og visuelle signaler for aktiv taler er ikke tilgjengelige.
Deltakere kan ikke sende video og se navnene til andre deltakere.
Hver breakout-økt og datamaskin i det praktiske laboratoriet støtter maksimalt 100 deltakere.

Du kan ikke endre dette alternativet i løpet av økten.

1	På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon.
2	Kryss av i boksen Denne økten vil ha over 500 deltakere. Det vises en meldingsboks som beskriver begrensningene til dette alternativet.
3	Velg OK. Hvis du planlegger store treningsøkter ofte, velger du Lagre som mal nederst på siden.
4	Hvis du er ferdig med å angi alternativer, velger du Planlegg eller Oppdater.

Legg til en kategori

Følgende inneholder instruksjoner for å legge til en kategori når du planlegger en opplæringsøkt. Du kan også legge til en kategori etter at en treningsøkt er planlagt.

Før du begynner

For å gjøre kategorier tilgjengelige, må nettstedadministratoren aktivere denne funksjonen.

1	På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon.
2	Velg en kategori.
3	Slik legger du til en kategori: Klikk på Legg til en ny kategori. Skriv inn et navn og eventuelt en beskrivelse. For Kategoristatusvelger du om du vil at kategorien skal være offentlig (Oppført) eller privat (Ikke oppført). Klikk på Opprett.
4	Hvis du er ferdig med å angi alternativer, velger du Planlegg eller Oppdater.

Kopier øktinformasjon fra en annen økt

Du kan kopiere spesifikk øktinformasjon fra andre direkteøkter du har planlagt, eller fra økter som ble planlagt på dine vegne. Noe planleggingsinformasjon varierer fra økt til økt, og kan derfor ikke kopieres inn i planleggeren, inkludert:

Dato, klokkeslett og regelmessighet (unntatt varighet, tidssone og alternativer for bli med før vert)
Lister over inviterte deltakere og presentatører (unntatt estimert antall deltakere og presentatører)
Registreringsdata for registrerte deltakere
Informasjon og reservasjon om praktisk laboratoriearbeid
Kursmateriell og tester

1	På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon og velger Kopier fra.
2	Velg økten du vil kopiere øktinformasjon fra, og velg OK.

Angi sporingskoder for en planlagt økt

Nettstedsadministratoren din kan angi sporingskodealternativer som vises på siden Planlegg opplæring. Sporingskoder kan identifisere avdelingen, prosjektet eller annen informasjon som organisasjonen din ønsker å knytte til opplæringsøktene dine. Sporingskoder kan være valgfrie eller obligatoriske, avhengig av hvordan nettstedadministratoren din har konfigurert dem.

1	På siden Planlegg opplæring eller Rediger planlagt opplæring blar du til Sporingskoderog velger deretter en kodeetikett i boksen til venstre. Hvis nettstedsadministratoren din krever at du velger en kode fra en forhåndsdefinert liste, vises en liste over koder.
2	Gjør ett av følgende: Hvis en liste over koder vises i boksen til høyre, velger du en kode fra listen. Skriv inn en kode i boksen til høyre.
3	Gjenta for hver sporingskodeetikett.
4	Velg Planlegg eller Oppdater. Hvis nettstedadministratoren din har spesifisert at de samme sporingskodealternativene skal vises i brukerprofilen din, kan du redigere brukerprofilen din for å angi sporingskoder. Kodene vises deretter automatisk på siden Planlegg opplæringsøkt.

Sett opp en lydkonferanse for en planlagt økt

Alternativene for lydkonferanser kan variere, avhengig av hvilke alternativer organisasjonen din bruker.

På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Innstillinger for lydkonferanse.

Velg ett av følgende alternativer:

Webex-lyd: Angir at økten inkluderer en integrert lydkonferanse. Du kan velge følgende alternativer:
- Vis gratisnummer: Hvis Webex-opplæringsnettstedet ditt tilbyr gratis innringingstelefonkonferanser, er både et gratisnummer og et avgiftsfritt nummer tilgjengelig. For gratis telefonkonferanser med innringing dekker organisasjonen kostnadene for samtalene; ellers dekker deltakerne kostnadene for sine samtaler.
- Vis gratisnummerbegrensninger-lenke: Velg for å vise en liste over ringebegrensninger etter land (Les Tilgangsbegrensninger til Webex gratisnumre).
- Vis globale innringingsnumre: Dette alternativet viser en liste over numre, for eksempel gratisnumre eller lokale numre, som deltakere i andre land kan ringe for å delta i lydkonferansen.
- Aktiver CLI-autentisering for telekonferanse når deltakere ringer inn: CLI (nummeridentifikasjon) er en form for nummerpresentasjon, en intelligent telefonitjeneste som sender en innringers telefonnummer før du svarer på anropet. Enhver innringt innringer med en vertskonto kan autentiseres og plasseres i riktig telefonkonferanse uten å måtte oppgi et opplæringsøktnummer.
- Demp deltakere ved inngang: Velg om du vil at deltakernes lyd skal være dempet når de går inn i opplæringsøkten. Dette kan forhindre forstyrrelser, spesielt hvis treningsøkten er i gang.
- Oppføring & utgangstone: Velg lydvarselet eller kunngjøringen, hvis noen, som du vil at alle deltakere skal høre når en deltaker blir med i eller forlater økten.
Webex-lydkonferanser støtter opptil 125 innringere.
Annen telefonkonferansetjeneste:
- Angir at økten inkluderer en telefonkonferanse som en annen tjeneste tilbyr.
- Skriv inn instruksjoner for å delta i telefonkonferansen. Disse vises på siden Øktinformasjon, i e-postinvitasjoner og i opplæringsøkten.
Bruk kun VoIP: Spesifiserer at deltakerne bruker datamaskiner med lydfunksjonalitet for å kommunisere over Internett.
Ingen: Angir at ingen lydkonferanse er nødvendig for økten.

Velg Planlegg eller Oppdater.

Etter at du har planlagt opplæringsøkten, vises instruksjoner for å bli med i lydkonferansen automatisk.

På siden Øktinformasjon på nettstedet ditt, som deltakerne kan se før du starter opplæringsøkten
Hvis du inviterer deltakere ved hjelp av alternativene på siden Planlegg opplæring i e-postinvitasjoner
På Info -fanen, som vises i innholdsvisningen i vinduet Opplæringsøkt

Angi dato- og klokkeslettalternativer

Du kan angi dato og starttidspunkt, forekomst og estimert varighet for en planlagt treningsøkt. Du kan også bestemme om, og hvor mange minutter i forveien, du vil la deltakerne bli med i opplæringsøkten og lydkonferansen før starttidspunktet.

Alternativ	Beskrivelse
Starttid	Velg dato og klokkeslett du vil at treningsøkten skal finne sted.
Deltakere kan bli med ___ minutter før starttidspunktet	Tillat deltakerne å bli med i opplæringsøkten innen et angitt antall minutter før opplæringsøktens starttidspunkt. Hvis du fjerner avmerkingen i denne boksen, starter opplæringsøkten før deltakerne kan bli med i den.
Deltakerne kan også koble til Webex-lyd	Tillat deltakerne å bli med i lydkonferansen før opplæringsøktens starttidspunkt. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du tillater at deltakerne blir med i opplæringsøkten før den starter.
Enkelttime	En klasse som består av én enkelt opplæringsøkt og bare forekommer én gang – den har ikke et gjentakelsesmønster.
Gjentakende enkelttime	En klasse som består av én enkelt treningsøkt og gjentas regelmessig. Deltakerne registrerer seg kun for én økt. Alternativene Gjentakelse inkluderer: Daglig: En klasse som gjentas daglig i henhold til følgende betingelser: Hver ___ dag: Velg for å planlegge en treningsøkt som skal finne sted hvert angitte antall dager. Hver ukedag: Velg for å planlegge treningsøkter for hver mandag til og med fredag. Ukentlig: Merk av i boksen for ukedagene treningsøkten finner sted hver uke. Månedlig: En klasse som gjentas månedlig i henhold til følgende betingelser: Dag ___ i hver ___ måned: Angi månedsdag og antall måneder treningsøkten skal finne sted. [which] [day] i hver ___ måned: Velg månedsdag og angi antall måneder treningsøkten skal finne sted. Alternativene for Ending inkluderer: Slutt: Velg dato for siste treningsøkt. Etter: Angi antall opplæringsøkter, hvoretter det ikke skal avholdes ytterligere opplæringsøkter.
Kurs med flere økter	Et kurs som består av flere opplæringsøkter – det vil si en serie økter som strekker seg over dager, uker, måneder og så videre. Deltakerne registrerer seg én gang for en hel øktrekkefølge. Alternativene Gjentakelse inkluderer: Daglig: En klasse som gjentas daglig i henhold til følgende betingelser: Hver ___ dag: Velg for å planlegge en treningsøkt som skal finne sted hvert angitte antall dager. Hver ukedag: Velg for å planlegge treningsøkter for hver mandag til og med fredag. Ukentlig: Merk av i boksen for ukedagene treningsøkten finner sted hver uke. Månedlig: En klasse som gjentas månedlig i henhold til følgende betingelser: Dag ___ i hver ___ måned: Angi månedsdag og antall måneder treningsøkten skal finne sted. [which] [day] i hver ___ måned: Velg månedsdag og angi antall måneder treningsøkten skal finne sted. Alternativene for Ending inkluderer: Slutt: Velg dato for siste treningsøkt. Etter: Angi antall opplæringsøkter, hvoretter det ikke skal avholdes ytterligere opplæringsøkter.
Planlegg uregelmessige økter	Et enkeltkurs som tilbys på flere datoer med jevne mellomrom. Deltakerne registrerer seg kun for én økt. Hver økt kan redigeres uavhengig. Uregelmessig: En klasse som gjentas uregelmessig i henhold til følgende betingelser: Økt 1: Velg dato og klokkeslett for den første treningsøkten. Legg til en ny økt: Velg lenken, og velg deretter dato og klokkeslett for flere opplæringsøkter.
Planlegg øktens tidssoner	Velg tidssonen der treningsøkttiden vises i listen over økter og i treningskalenderen.
Estimert varighet	Velg hvor lenge du anslår at treningsøkten varer. Den estimerte varigheten er oppgitt for planleggingsformål. Treningsøkten avsluttes ikke automatisk når den angitte varigheten er utløpt.

Hvis du inviterer en deltaker til en opplæringsøkt, mottar deltakeren en e-postinvitasjon som inneholder opplæringsøktens starttidspunkt og estimerte varighet.

Hvis du inviterer deltakere til en opplæringsøkt, angir e-postinvitasjonene deres opplæringsøktens starttidspunkt i tidssonen du anga. Hvis deltakerne bor i en annen tidssone, kan de imidlertid se starttidspunktet i sine tidssoner i listen over økter på siden Direkte økter.

Planlegg en treningsøkt – tid, forekomst og varighet

1	På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Dato og klokkeslett.
2	I Starttidspunkt -listene velger du når du vil at treningsøkten skal starte.
3	Velg om deltakerne skal kunne bli med i opplæringsøkten før den planlagte starttiden. I så fall velger du antall minutter fra listen.
4	Velg om deltakerne også kan bli med i lydkonferansen tidlig.
5	Under Forekomstvelger du ett av følgende alternativer: Enkelttime Gjentakende enkelttime Kurs med flere økter Planlegg uregelmessige økter
6	Hvis du planlegger et Gjentakende enkeltkurseller et Kurs med flere økter, gjør du følgende: Velg ett av følgende Gjentakelsesmønstre : Daglig: Velg økten som skal forekomme enten hvert angitte antall dager eller hver ukedag. Ukentlig: Kryss av i boksen for ukedagene økten finner sted. Månedlig: Velg økten som skal finne sted enten på en bestemt dato (for eksempel den femte i hver måned), eller en bestemt dag (for eksempel den andre tirsdagen i hver måned), og det månedlige gjentakelsesmønsteret (for eksempel 1 = hver måned, 2 = annenhver måned, og så videre). Velg Sluttdato til å inntreffe enten på en valgt dato eller etter et angitt antall økter.
7	Hvis du planlegger et Planlegg uregelmessige økter-kurs, gjør følgende: Velg dato for den første økten. Velg Legg til en ny økt, velg datoen for den andre økten, og gjenta for eventuelle flere økter.
8	(Valgfritt) I listen Tidssone velger du en annen tidssone. I listen Tidssone er tidssonen du anga i brukerprofilen din valgt som standard.
9	I listene Estimert varighet velger du timene og minuttene du anslår at treningsøkten skal fortsette i.
10	Hvis du har fullført angivelsen av alternativer på siden Planlegg en opplæringsøkt eller siden Rediger en planlagt opplæringsøkt, velger du henholdsvis Planlegg eller Oppdater.

Angi sikkerhetsalternativer for en opplæringsøkt

1	På siden Planlegg opplæring eller Rediger planlagt opplæring blar du til Deltakere > Sikkerhet.
2	Merk av i boksen Ekskluder passord fra e-poster sendt til deltakere.
3	Merk av i boksen Krev at deltakere logger på med enkel påloggingsautentisering før de blir med i denne økten.
4	Merk av i boksen Begrens økten til kun inviterte deltakere (registreringsalternativene vil bli deaktivert).
5	Klikk på Lagre eller Oppdater.

Angi en målnettside etter at økten er avsluttet

1	På siden Planlegg opplæring eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Øktalternativer.
2	Skriv inn en destinasjonsnettadresse (URL) i boksen Destinasjonsadresse (URL) etter økt.
3	Velg Planlegg eller Oppdater.

Opprett en melding eller hilsen for en planlagt opplæringsøkt

1	På siden Planlegg opplæring eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Øktalternativer.
2	Ved siden av Hilsningsmeldingvelger du Tilpass hilsen når deltaker blir med.
3	(Valgfritt) Kryss av for Vis denne meldingen når deltakere blir med i økten.
4	Skriv en melding eller hilsen i Melding -boksen. En melding eller hilsen kan inneholde maksimalt 4000 tegn.
5	Velg OK.
6	Velg Planlegg eller Oppdater. Deltakerne kan se meldingen eller hilsenen når som helst under en opplæringsøkt ved å velge Velkomstmelding fra Økt-menyen.

Bruk planleggingsmalene

Når du planlegger en opplæringsøkt, kan du lagre innstillinger for planleggingsalternativer som en mal for senere bruk. Noe planleggingsinformasjon varierer fra økt til økt, og kan derfor ikke importeres til en mal. Følgende planleggingsalternativer sendes ikke videre til malen:

Dato, klokkeslett og regelmessighet (unntatt varighet, tidssone og alternativer for bli med før vert)
Lister over inviterte deltakere og presentatører (unntatt estimert antall deltakere og presentatører)
Registreringsdata for registrerte deltakere
Informasjon og reservasjon om praktisk laboratoriearbeid
Kursmateriell og tester

Når du velger en mal, fylles alternativfeltene i planleggeren ut med verdiene for den valgte malen. Hver mal kan oppdateres eller lagres som en ny mal på Webex Training-nettstedet ditt.

1	På siden Planlegg opplæringsøkt eller siden Rediger planlagt opplæringsøkt skriver du inn data i feltene for planleggingsalternativer eller endrer innstillinger.
2	Velg Lagre som mal, som ligger nederst på siden.
3	Fyll ut feltet Malnavn, eller endre navnet hvis du endrer en eksisterende mal.
4	Velg Lagre. Neste gang du planlegger en økt, kan du velge malen din fra listen Angi alternativer ved hjelp av mal. For å slette en mal, velg Mitt Webex > Min profil > Planleggingsmaler. Velg malen og velg Slett.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.