Konfigurere og planlægge en Webex-træningssession

Vælg et sikkerhedsniveau for en træningssession

Du sørger for sikkerhed for dit træningspas ved at gøre et af følgende:

Kræv en adgangskode: De fleste Webex Training-websteder kræver, at du angiver en adgangskode til enhver session, du er vært for. Deltagere skal angive denne adgangskode for at deltage i sessionen.
Angiv en ikke-listet træningssession: Du kan angive, at træningen ikke er opført på listen. Et træningspas, der ikke er angivet, vises ikke i træningskalenderen. Deltagerne skal angive et unikt sessionsnummer for at deltage i en ikke-noteret træningssession.
Kræv, at deltagerne logger på med godkendelse med enkelt login, før de deltager i denne session: Du kan begrænse deltagerne til dem, der blev inviteret direkte, og forhindre andre personer i at deltage fra en videresendt invitation.
Begræns sessionen til kun inviterede deltagere (registreringsindstillinger deaktiveres): Du kan begrænse sessionen til kun inviterede deltagere. Deltagerne kan ikke videresende invitationen.
Ekskluder sessionsadgangskoden fra e-mail-invitationer: Du kan forhindre, at adgangskoden vises i de e-mail-invitationer, som dit Webex-træningswebsted automatisk sender til deltagerne.
Kræv deltagere til at logge ind: Du kan kræve, at deltagerne har en brugerkonto på dit Webex-træningswebsted. Deltagerne skal derfor logge ind på dit websted, før de kan deltage i sessionen.
Kræv, at deltagerne tilmelder sig træningssessionen: Du kan kræve, at hver deltager udfylder en registreringsanmodning, der indeholder deres navn, e-mailadresse og andre oplysninger, og derefter sende anmodningen til dig. Du kan derefter acceptere eller afvise hver registreringsanmodning.
Begræns adgangen til træningssessionen: Når alle deltagere har deltaget i et træningspas, kan du forhindre flere deltagere i at deltage i det ved at begrænse adgangen til træningspasset.

Vælg et sikkerhedsniveau baseret på træningssessionens formål. For eksempel, hvis du planlægger en session for at diskutere din virksomheds picnic, kan du sandsynligvis kun angive en adgangskode til sessionen. Hvis du planlægger en session, hvor du diskuterer følsomme økonomiske data, kan du angive, at sessionen ikke er opført på listen. Du kan også vælge at begrænse adgangen til sessionen, når alle deltagere er tilmeldt den.

Konfigurere et emnenavn og en adgangskode

Når du planlægger et træningspas, indstiller du emnenavnet og adgangskoden. Du kan redigere emnenavnet og adgangskoden på siden Rediger planlagt træningssession.

Adgangskoden til en træningssession skal indeholde mindst 4 tegn og kan maksimalt indeholde 16 tegn. En adgangskode kan ikke indeholde følgende tegn:\ `"/& < > = [] og kan ikke være dit brugernavn, værtens navn, emnenavnet eller webstedsnavnet.

1	På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til session og få adgang til oplysninger. Hvis du planlægger træningspasset på vegne af en anden, skal du vælge personen på rullelisten Planlæg til.
2	Angiv et emne for træningspasset i feltet Em ne. Du kan indtaste en adgangskode i feltet An giv sessionsadgangskode.
3	Angiv dine indstillinger, og vælg derefter Planlæg eller Op dater.

Angiv, om en træningssession er opført eller ikke på listen

På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til session og få adgang til oplysninger.

Vælg en af følgende muligheder under Denne træningssession er:

Mulighed

Beskrivelse

Opført for alle

Webex-træningssessionen vises både på listen over sessioner og træningssessionskalenderen for alle, der besøger dit Webex-træningswebsted.

Opført kun for autoriserede brugere

Træningssessionen:

Vises på listen over sessioner og træningskalenderen.
Vises kun for brugere, der har brugerkonti og har logget ind på dit Webex-træningswebsted.

Unoteret

Træningspasset vises ikke på listen over sessioner eller træningskalenderen.
En ikke-noteret træningssession forhindrer nogen i at få vist oplysninger om sessionen, f.eks. dens vært, emne og starttidspunkt. Dette hjælper med at forhindre uautoriseret adgang til sessionen.
For at deltage i en ikke-noteret træningssession skal en deltager angive et unikt sessionsnummer.
Hvis du inviterer en deltager til en ikke-noteret træningssession, modtager deltageren:
- En e-mail med en invitation, der indeholder komplette instruktioner til at deltage i træningspasset, herunder træningssessionsnummeret.
- En webadresse, der linker direkte til en webside, hvor deltageren kan deltage i træningspasset.

Vælg Planlæg eller Opdater.

Opret en stor træningssession med over 500 deltagere

Du kan oprette en stor træningssession ved at tillade over 500 deltagere. Men hvis du vælger denne indstilling, er nogle Webex Training-funktioner begrænsede eller understøttes ikke. Disse omfatter:

Multipoint-video, privat chat og Active Talker Visual Cue-funktioner er ikke tilgængelige.
Deltagere kan ikke sende video og se navnene på andre deltagere.
Hver Breakout-session og Hands-on Lab-computer understøtter maksimalt 100 deltagere.

Du kan ikke ændre denne indstilling i sessionen.

1	På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til session og få adgang til oplysninger.
2	Marker afkrydsningsfeltet Denne session vil have over 500 deltagere. Der vises en meddelelsesboks, der beskriver begrænsningerne ved denne indstilling.
3	Vælg OK. Hvis du ofte planlægger store træningspas, skal du vælge Gem som skabelon nederst på siden.
4	Hvis du er færdig med at angive indstillinger, skal du vælge Planlæg eller Op dater.

Tilføj en kategori

Følgende indeholder instruktioner til tilføjelse af en kategori, når du planlægger et træningspas. Du kan også tilføje en kategori, når et træningspas er planlagt.

Før du begynder

For at gøre kategorier tilgængelige skal din webstedsadministrator aktivere denne funktion.

1	På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til session og få adgang til oplysninger.
2	Vælg en kategori.
3	Sådan tilføjer du en kategori: Klik på Tilføj en ny kategori. Indtast et navn og eventuelt en beskrivelse. Under Kategoristatus skal du vælge, om kategorien skal være offentlig (op ført) eller privat (Ikke op ført). Klik på Opret.
4	Hvis du er færdig med at angive indstillinger, skal du vælge Planlæg eller Op dater.

Kopiere sessionsoplysninger fra en anden session

Du kan kopiere specifikke sessionsoplysninger fra andre live-sessioner, du har planlagt, eller fra sessioner, der blev planlagt på dine vegne. Nogle planlægningsoplysninger varierer fra session til session og kan derfor ikke kopieres til planlæggeren, herunder:

Dato, klokkeslæt og gentagelse (undtagen varighed, tidszone og indstillingerne for sammenføjning før vært)
Liste over inviterede deltagere og oplægsholdere (undtagen estimeret antal deltagere og oplægsholdere)
Registreringsdata for registrerede deltagere
Praktisk laboratorieinformation og reservation
Kursusmateriale og prøver

1	På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til oplysninger om session og adgang til, og vælg Kopier fra.
2	Vælg den session, som sessionsoplysningerne skal kopieres fra, og vælg OK.

Angiv sporingskoder for en planlagt session

Din webstedsadministrator kan angive indstillinger for sporingskode, der vises på siden Planlæg træning. Sporingskoder kan identificere din afdeling, projekt eller andre oplysninger, som din organisation ønsker at knytte til dine træningssessioner. Sporingskoder kan være valgfri eller påkrævet, afhængigt af hvordan din webstedsadministrator har konfigureret dem.

1	På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til Sporingskoder, og vælg derefter en kodeetiket i feltet til venstre. Hvis webstedsadministratoren kræver, at du vælger en kode fra en foruddefineret liste, vises en liste over koder.
2	Benyt en af følgende fremgangsmåder: Hvis der vises en liste over koder i feltet til højre, skal du vælge en kode fra listen. Indtast en kode i feltet til højre.
3	Gentag for hver sporingskodeetiket.
4	Vælg Planlæg eller Opdater. Hvis webstedsadministratoren har angivet, at de samme sporingskodeindstillinger vises i din brugerprofil, kan du redigere din brugerprofil for at angive sporingskoder. Koderne vises derefter automatisk på siden Planlæg træningssession.

Konfigurere en lydkonference til en planlagt session

Indstillingerne for lydkonference kan variere afhængigt af, hvilke indstillinger din organisation bruger.

På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til Inds tillinger for lydkonference.

Vælg en af følgende muligheder:

Webex Audio: Angiver, at sessionen inkluderer en integreret lydkonference. Du kan vælge følgende muligheder:
- Vis gratis nummer: Hvis dit Webex Training-websted tilbyder gratis indkaldelsesaudiokonferencer, er både et gratisnummer og et betalingsnummer tilgængelige. For gratis opkaldstelefonkonferencer påtager din organisation gebyrer for opkaldene, ellers påtager deltagerne gebyrer for deres opkald.
- Vis link for gratis opkalds begrænsninger: Vælg for at få vist en liste over opkaldsbegrænsninger efter land (Læs ad gangsbegrænsninger for Webex- gratisnumre).
- Vis globale indkaldsnumre: Denne indstilling indeholder en liste over numre, f.eks. gratis eller lokale numre, som deltagere i andre lande kan ringe til for at deltage i lydkonferencen.
- Aktivér CLI-godkendelse for telekonference, når deltagerne ringer ind: CLI (opkaldslinjeidentifikation) er en form for opkalds-id, en intelligent telefontjeneste, der sender en opkalders telefonnummer, før du besvarer opkaldet. Enhver opkaldsperson med en værtsstedskonto kan godkendes og placeres på den korrekte telekonference uden at skulle indtaste et træningssessionsnummer.
- Slå deltagerne fra ved til melding: Vælg, om du vil have, at deltagernes lyd skal være slået fra, når de går ind i træningspasset. Dette kan forhindre forstyrrelser, især hvis træningssessionen er i gang.
- Indgangs- og ud gangstone: Vælg den eventuelle lydalarm eller meddelelse, som du vil have, at alle deltagere skal høre, når en deltager deltager deltager i eller forlader sessionen.
Webex Audio-konferencer understøtter op til 125 opkaldere.
Anden telekonfer encetjeneste:
- Angiver, at sessionen omfatter en telekonference, som en anden tjeneste leverer.
- Angiv instruktioner for at deltage i telekonferencen. Disse vises på siden Sessionsopl ysninger, i e-mail-invitationer og i træningssessionen.
Brug kun VoIP: Angiver, at deltagerne bruger computere med lydfunktion til at kommunikere over internettet.
Ingen: Angiver, at der ikke er behov for lydkonference til sessionen.

Vælg Planlæg eller Opdater.

Når du har planlagt træningssessionen, vises der automatisk instruktioner til at deltage i lydkonferencen.

På siden Sessionsopl ysninger på dit websted, hvilke deltagere kan se, før du starter træningspasset
I e-mails med invitationer, hvis du inviterer deltagere ved hjælp af sideind stillingerne Planlæg træning
På fanen Info, som vises i indholdsviseren i vinduet Træningssession

Angiv indstillinger for dato og klokkeslæt

Du kan angive dato og starttidspunkt, forekomst og estimeret varighed for en planlagt træningssession. Du kan også bestemme, om og hvor mange minutter i forvejen skal give deltagerne mulighed for at deltage i træningssessionen og lydkonferencen inden starttidspunktet.

Mulighed	Beskrivelse
Starttidspunkt	Vælg den dato og det klokkeslæt, hvor træningen skal finde sted.
Deltagere kan deltage ___ minutter før starttidspunktet	Tillad deltagere at deltage i træningspasset inden for et bestemt antal minutter før træningssessionens starttidspunkt. Hvis du fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, skal du starte træningssessionen, før deltagerne kan deltage i den.
Deltagere kan også oprette forbindelse til Webex-lyd	Tillad deltagere at deltage i lydkonferencen inden træningssessionens starttidspunkt. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du tillader deltagere at deltage i træningssessionen før dens starttidspunkt.
Enkeltsessionsklasse	En klasse, der består af en enkelt træningssession og kun finder sted én gang - den har ikke et gentagelsesmønster.
Tilbagevendende enkeltsessionsklasse	En klasse, der består af en enkelt træningssession og gentager sig regelmæssigt. Deltagere tilmelder sig kun en session. Indstill ingerne for gentagelse omfatter: Dag ligt: En klasse, der gentages dagligt i henhold til følgende betingelser: Hver ___ dag: Vælg for at planlægge et træningspas, der skal finde sted hvert angivet antal dage. Hver hverdag: Vælg for at planlægge træningssessioner for hver mandag til fredag. U gentlig: Markér afkrydsningsfeltet for de ugedage, hvor træningen finder sted hver uge. Måned ligt: En klasse, der gentages månedligt i henhold til følgende betingelser: Dag ___ i hver ___ måned: Angiv dagen i måneden og antallet af måneder, hvor træningssessionen skal finde sted. [hvilken] [dag] i hver ___ måned: Vælg dagen i måneden, og angiv antallet af måneder, hvor træningssessionen skal finde sted. Afslut ningsinds tillingerne omfatter: Afslutning: Vælg datoen for det sidste træningspas. Efter: Angiv antallet af træningssessioner, hvorefter der ikke forekommer yderligere træningssessioner.
Kursus med flere sessioner	Et kursus, der består af flere træningssessioner - det vil sige en række sessioner, der spænder over dage, uger, måneder og så videre. Deltagere tilmelder sig én gang til en hel sekvens af sessioner. Indstill ingerne for gentagelse omfatter: Dag ligt: En klasse, der gentages dagligt i henhold til følgende betingelser: Hver ___ dag: Vælg for at planlægge et træningspas, der skal finde sted hvert angivet antal dage. Hver hverdag: Vælg for at planlægge træningssessioner for hver mandag til fredag. U gentlig: Markér afkrydsningsfeltet for de ugedage, hvor træningen finder sted hver uge. Måned ligt: En klasse, der gentages månedligt i henhold til følgende betingelser: Dag ___ i hver ___ måned: Angiv dagen i måneden og antallet af måneder, hvor træningssessionen skal finde sted. [hvilken] [dag] i hver ___ måned: Vælg dagen i måneden, og angiv antallet af måneder, hvor træningssessionen skal finde sted. Afslut ningsinds tillingerne omfatter: Afslutning: Vælg datoen for det sidste træningspas. Efter: Angiv antallet af træningssessioner, hvorefter der ikke forekommer yderligere træningssessioner.
Planlæg uregelmæssige sessioner	Et enkeltsessionskursus, der tilbydes på flere datoer på uregelmæssig basis. Deltagere tilmelder sig kun en session. Hver session kan redigeres uafhængigt. Uregelmæssigt: En klasse, der gentages uregelmæssigt i henhold til følgende betingelser: Session 1: Vælg dato og klokkeslæt for det første træningspas. Tilføj en anden session: Vælg linket, og vælg derefter dato og klokkeslæt for flere træningssessioner.
Planlæg sessionens tidszoner	Vælg den tidszone, hvor træningstiden vises på listen over sessioner og i træningskalenderen.
Anslået varighed	Vælg den tid, du anslår, at træningspasset varer. Den anslåede varighed er angivet til planlægningsformål. Træningssessionen slutter ikke automatisk, når den angivne varighed er udløbet.

Hvis du inviterer en deltager til en træningssession, modtager deltageren en invitation via e-mail, der indeholder træningssessionens starttidspunkt og anslåede varighed.

Hvis du inviterer deltagere til en træningssession, angiver deres invitationsmeddelelser om træningssessionens starttidspunkt i den tidszone, du har angivet. Men hvis deltagerne bor i en anden tidszone, kan de få vist starttidspunktet i deres tidszoner på listen over sessioner på siden Live-sessioner.

Planlæg en træningssession Tid, forekomst og varighed

1	På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til Dato og klokkeslæt.
2	På li sterne Start tidspunkt skal du vælge, hvornår træningen skal starte.
3	Vælg, om deltagerne skal deltage i træningssessionen før det planlagte starttidspunkt. Hvis det er tilfældet, skal du vælge antallet af minutter på listen.
4	Vælg, om deltagerne også kan deltage i lydkonferencen tidligt.
5	Vælg en af følgende indstillinger under Fore komst: Enkeltsessionsklasse Tilbagevendende enkeltsessionsklasse Kursus med flere sessioner Planlæg uregelmæssige sessioner
6	Hvis du planlægger en tilbag evendende enkeltsessionsklasse eller et kursus med flere sessioner, skal du gøre følgende: Vælg et af følgende gentagelses mønstre: Dag ligt: Vælg den session, der skal finde sted enten hvert angivet antal dage eller hver hverdag. Ugent lig: Markér afkrydsningsfeltet for de ugedage, hvor sessionen finder sted. Månedlig: Vælg den session, der skal finde sted enten på en bestemt dato (f.eks. den femte i hver måned) eller en bestemt dag (f.eks. den anden tirsdag i hver måned), og det månedlige gentagelsesmønster (f.eks. 1 = hver måned, 2 = hver anden måned osv.). Vælg den slut dato, der skal forekomme enten på en valgt dato, eller efter et angivet antal sessioner.
7	Hvis du planlægger et kursus Planlæg uregelmæssige sessioner, skal du gøre følgende: Vælg datoen for den første session. Vælg Tilføj en anden session, vælg datoen for den anden session, og gentag for eventuelle yderligere sessioner.
8	(Valgfrit) Vælg en anden tidszone på listen Tidszone. På listen Tidszone er den tidszone, du har angivet i din brugerprofil, valgt som standard.
9	På listerne Estimeret varighed skal du vælge de timer og minutter, som du anslår, at træningspasset fortsætter for.
10	Hvis du er færdig med at angive indstillinger på siden Planlæg en træningssession eller Rediger en planlagt træningssession, skal du vælge henholdsvis Plan læg eller Opdater.

Angiv sikkerhedsindstillinger for en træningssession

1	På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til Deltagere > Sikkerhed.
2	Mar ker afkrydsningsfeltet Ekskluder adgangskode fra e-mails sendt til deltagere.
3	Marker afkryd sningsfeltet Kræv deltagerne til at logge på med godkendelse med enkelt logon, før de deltager i denne session.
4	Marker af krydsningsfeltet Begræns session til kun inviterede deltagere (registreringsindstillinger deaktiveres).
5	Klik på Gem eller Opdater.

Angiv en destinationswebside, når sessionen er afsluttet

1	Rul til Sessionsinds tillinger på siden Planlæg træning eller Rediger planlagt træningssession.
2	Angiv en destinationswebstedsadresse (URL) i feltet Destinationsadresse (URL) efter session.
3	Vælg Planlæg eller Opdater.

Oprette en besked eller en hilsen til en planlagt træningssession

1	Rul til Sessionsinds tillinger på siden Planlæg træning eller Rediger planlagt træningssession.
2	Vælg Tilpas hilsenbesked, når deltageren tilmelder sig, ud for Hilsenbesked.
3	(Valgfrit) Mar ker Vis denne meddelelse, når deltagere deltager i sessionen.
4	Skriv en besked eller en hilsen i feltet Meddel else. En besked eller hilsen kan højst indeholde 4000 tegn.
5	Vælg OK.
6	Vælg Planlæg eller Opdater. Deltagerne kan se beskeden eller hilsenen når som helst under et træningspas ved at vælge Velkomstbesked i menuen Session.

Brug af planlægningsskabeloner

Når du planlægger en træningssession, kan du gemme indstillingerne for planlægningsindstillinger som en skabelon til fremtidig brug. Nogle planlægningsoplysninger varierer fra session til session og kan derfor ikke importeres til en skabelon. Følgende planlægningsindstillinger videregives ikke til skabelonen:

Dato, klokkeslæt og gentagelse (undtagen varighed, tidszone og indstillingerne for sammenføjning før vært)
Liste over inviterede deltagere og oplægsholdere (undtagen estimeret antal deltagere og oplægsholdere)
Registreringsdata for registrerede deltagere
Praktisk laboratorieinformation og reservation
Kursusmateriale og prøver

Når du vælger en skabelon, udfyldes planlæggerens indstillingsfelter med værdierne for den valgte skabelon. Hver skabelon kan opdateres eller gemmes som en ny skabelon på dit Webex Training-websted.

1	På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du angive data i felterne for planlægningsindstillinger eller ændre indstillinger.
2	Vælg Gem som skabelon nederst på siden.
3	Udfyld feltet S kabelonnavn, eller skift navnet, hvis du ændrer en eksisterende skabelon.
4	Vælg Gem. Næste gang du planlægger en session, kan du vælge din skabelon på listen An giv indstillinger ved hjælp af skabelon. Hvis du vil slette en skabelon, skal du vælge Min Webex > Min profil > Planlægningsskabeloner. Vælg skabelonen, og vælg Slet.

Cisco AI Assistant

Tak for din feedback.