Een Webex-trainingssessie opzetten en plannen

Kies een beveiligingsniveau voor een trainingssessie

U zorgt voor zekerheid tijdens uw trainingssessie door een van de volgende handelingen uit te voeren:

Een wachtwoord vereist: De meeste Webex Training-websites vereisen dat u een wachtwoord opgeeft voor elke sessie die u host. De deelnemers moeten dit wachtwoord opgeven om deel te nemen aan de sessie.
Geef een trainingssessie op die niet in de lijst staat: U kunt aangeven dat de sessie niet in de lijst staat. Een trainingssessie die niet in de lijst staat, verschijnt niet op de kalender van de trainingssessie. Om deel te nemen aan een trainingssessie die niet op de lijst staat, moeten de deelnemers een uniek sessienummer opgeven.
Deelnemers verplichten zich aan te melden met eenmalige authenticatie voordat ze aan deze sessie deelnemen: U kunt het aantal deelnemers beperken tot degenen die rechtstreeks zijn uitgenodigd, zodat andere mensen niet kunnen deelnemen via een doorgestuurde uitnodiging.
Sessie beperken tot alleen genodigden (de registratieopties worden uitgeschakeld): U kunt de sessie beperken tot alleen genodigden. De deelnemers kunnen de uitnodiging niet doorsturen.
Het sessiewachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodigingen: U kunt voorkomen dat het wachtwoord wordt weergegeven in de e-mailuitnodigingen die uw Webex-trainingswebsite automatisch naar de deelnemers stuurt.
Deelnemers verplichten zich aan te melden: U kunt vereisen dat deelnemers een gebruikersaccount hebben op uw Webex-trainingswebsite. Bezoekers moeten zich dus aanmelden op uw website voordat ze de sessie kunnen bijwonen.
Deelnemers verplichten zich in te schrijven voor de trainingssessie: U kunt van elke deelnemer eisen dat hij een registratieverzoek invult dat zijn naam, e-mailadres en andere informatie bevat, en dat verzoek vervolgens naar u stuurt. Vervolgens kunt u elk registratieverzoek accepteren of afwijzen.
Beperk de toegang tot de trainingssessie: Zodra alle deelnemers aan een trainingssessie hebben deelgenomen, kunt u voorkomen dat meer deelnemers deelnemen door de toegang tot de trainingssessie te beperken.

Kies een beveiligingsniveau op basis van het doel van de trainingssessie. Als u bijvoorbeeld een sessie plant om uw bedrijfspicknick te bespreken, kunt u waarschijnlijk alleen een wachtwoord voor de sessie opgeven. Als u een sessie plant waarin u gevoelige financiële gegevens bespreekt, kunt u aangeven dat de sessie niet op de lijst staat. U kunt er ook voor kiezen om de toegang tot de sessie te beperken zodra alle deelnemers eraan hebben deelgenomen.

Stel een onderwerpnaam en wachtwoord in

Wanneer u een trainingssessie plant, stelt u de naam en het wachtwoord van het onderwerp in. U kunt de naam en het wachtwoord van het onderwerp bewerken op de pagina Geplande trainingssessie bewerken.

Het wachtwoord van een trainingssessie moet minimaal 4 tekens en maximaal 16 tekens bevatten. Een wachtwoord mag niet de volgende tekens bevatten:\ `"/& < > = [], en mag niet uw gebruikersnaam, de naam van de host, de naam van het onderwerp of de naam van de site zijn.

1	Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie en toegang tot informatie. Als u de trainingssessie voor iemand anders plant, selecteert u die persoon in de keuzelijst Schema voor.
2	Specificeer een onderwerp voor de trainingssessie in het vak Onderwerp. U kunt een wachtwoord invoeren in het veld Sessiewachtwoord instellen.
3	Specificeer uw opties en selecteer vervolgens Plannen of Bijwerken.

Geef aan of een trainingssessie in de lijst staat of niet op de lijst staat

Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie en toegang tot informatie.

Selecteer onder Deze trainingssessie is een van de volgende opties:

Optie

Beschrijving

Voor iedereen op de lijst

De Webex-trainingssessie wordt zowel in de lijst met sessies als in de trainingssessiekalender weergegeven voor iedereen die uw Webex-trainingswebsite bezoekt.

Uitsluitend vermeld voor geautoriseerde gebruikers

De trainingssessie:

Verschijnt in de lijst met sessies en op de kalender van de trainingssessies.
Verschijnt alleen voor gebruikers die een gebruikersaccount hebben en zich hebben aangemeld op uw Webex-trainingswebsite.

Niet op de lijst

De trainingssessie verschijnt niet in de lijst met sessies en ook niet in de kalender van de trainingssessies.
Een trainingssessie die niet op de lijst staat, voorkomt dat iemand informatie over de sessie kan bekijken, zoals de gastheer, het onderwerp en de starttijd. Dit helpt om ongeoorloofde toegang tot de sessie te voorkomen.
Om deel te nemen aan een trainingssessie die niet op de lijst staat, moet een deelnemer een uniek sessienummer opgeven.
Als u een deelnemer uitnodigt voor een trainingssessie die niet op de lijst staat, ontvangt de deelnemer:
- Een e-mailbericht met een uitnodiging met volledige instructies voor deelname aan de trainingssessie, inclusief het nummer van de trainingssessie.
- Een URL die rechtstreeks linkt naar een webpagina waarop de deelnemer kan deelnemen aan de trainingssessie.

Selecteer Schema of Update.

Organiseer een grote trainingssessie met meer dan 500 deelnemers

U kunt een grote trainingssessie organiseren door meer dan 500 deelnemers toe te staan. Als u echter voor deze optie kiest, zijn sommige Webex Training-functies beperkt of niet ondersteund. Deze omvatten:

De functies voor video met meerdere punten, privéchat en visuele signalen voor actieve sprekers zijn niet beschikbaar.
Deelnemers kunnen geen video verzenden en de namen van andere deelnemers bekijken.
Elke Breakout-sessie en Hands-on Lab-computer biedt plaats aan maximaal 100 deelnemers.

U kunt deze optie niet wijzigen tijdens de sessie.

1	Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie en toegang tot informatie.
2	Vink het vakje Deze sessie zal meer dan 500 deelnemers hebben aan. Er verschijnt een berichtvenster waarin de beperkingen van deze optie worden beschreven.
3	Selecteer OK. Als u regelmatig grote trainingssessies plant, selecteer dan Opslaan als sjabloon onderaan de pagina.
4	Als u klaar bent met het specificeren van opties, selecteert u Plannen of Bijwerken.

Een categorie toevoegen

Hieronder vindt u instructies om een categorie toe te voegen wanneer u een trainingssessie plant. U kunt ook een categorie toevoegen nadat een trainingssessie is gepland.

Voordat u begint

Om categorieën beschikbaar te maken, moet uw sitebeheerder deze functie inschakelen.

1	Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie en toegang tot informatie.
2	Selecteer een categorie.
3	Om een categorie toe te voegen: Klik op Een nieuwe categorie toevoegen. Voer een naam en, optioneel, een beschrijving in. Selecteer voor de status van de categorie of u de categorie openbaar (vermeld) of privé (niet op de lijst) wilt hebben. Klik op Aanmaken.
4	Als u klaar bent met het specificeren van opties, selecteert u Plannen of Bijwerken.

Sessiegegevens van een andere sessie kopiëren

U kunt specifieke sessiegegevens kopiëren van andere livesessies die u hebt gepland, of van sessies die namens u zijn gepland. Sommige planningsinformatie varieert van sessie tot sessie en kan daarom niet naar de planner worden gekopieerd, zoals:

Datum, tijd en herhaling (behalve duur, tijdzone en opties voor aanmelding vóór de host)
Uitgenodigde deelnemers en lijsten van presentatoren (behalve het geschatte aantal aanwezigen en presentatoren)
Registratiegegevens van geregistreerde deelnemers
Praktische informatie over het lab en reservatie
Cursusmateriaal en tests

1	Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie en toegang tot informatie en selecteer Kopiëren van.
2	Selecteer de sessie van waaruit u de sessie-informatie wilt kopiëren en selecteer OK.

Specificeer de trackingcodes voor een geplande sessie

De beheerder van uw site kan de opties voor de trackingcode specificeren die worden weergegeven op de pagina Training plannen. Trackingcodes kunnen uw afdeling, project of andere informatie identificeren die uw organisatie aan uw trainingssessies wil koppelen. Trackingcodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk van hoe de beheerder van uw site ze heeft ingesteld.

1	Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Trackingcodes en selecteer vervolgens een codelabel in het vak aan de linkerkant. Als uw sitebeheerder vereist dat u een code selecteert uit een vooraf gedefinieerde lijst, verschijnt er een lijst met codes.
2	Voer een van de volgende handelingen uit: Als er een lijst met codes verschijnt in het vak aan de rechterkant, selecteer dan een code in de lijst. Typ een code in het vak aan de rechterkant.
3	Herhaal dit voor elk label met de trackingcode.
4	Selecteer Schema of Update. Als de beheerder van uw site heeft gespecificeerd dat dezelfde trackingcode-opties in uw gebruikersprofiel worden weergegeven, kunt u uw gebruikersprofiel bewerken om trackingcodes op te geven. De codes verschijnen dan automatisch op de pagina Trainingssessie plannen.

Een audioconferentie opzetten voor een geplande sessie

De opties voor audioconferenties kunnen verschillen, afhankelijk van de opties die uw organisatie gebruikt.

Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Instellingen voor audioconferenties.

Selecteer een van de volgende opties:

Webex Audio: Specificeert dat de sessie een geïntegreerde audioconferentie bevat. U kunt de volgende opties kiezen:
- Gratis nummer weergeven: Als uw Webex-trainingssite gratis audioconferenties biedt voor inbellen, zijn er zowel een gratis nummer als een tolnummer beschikbaar. Voor gratis teleconferenties neemt uw organisatie de kosten voor de gesprekken voor hun rekening; anders nemen de deelnemers de kosten voor hun gesprekken voor hun rekening.
- Link beperkingen voor gratis bellen weergeven: Selecteer deze link om een lijst met belbeperkingen per land weer te geven (lees de toegangsbeperkingen tot gratis Webex-nummers).
- Wereldwijde inbelnummers weergeven: Deze optie biedt een lijst met nummers, zoals gratis of lokale nummers, die deelnemers in andere landen kunnen bellen om deel te nemen aan de audioconferentie.
- Schakel CLI-authenticatie voor teleconferenties in wanneer deelnemers inbellen: CLI (Caller Line Identification) is een vorm van nummerherkenning, een intelligente telefoniedienst die het telefoonnummer van een beller verstuurt voordat u de oproep beantwoordt. Elke inbelbeller met een account op de hostsite kan worden geverifieerd en op de juiste teleconferentie worden geplaatst zonder dat een trainingssessienummer hoeft in te voeren.
- Deelnemers dempen bij binnenkomst: Selecteer of u wilt dat het geluid van de deelnemers wordt gedempt wanneer ze aan de trainingssessie beginnen. Dit kan onderbrekingen voorkomen, vooral als de trainingssessie bezig is.
- In - en uitgangstoon: Selecteer de geluidswaarschuwing of de aankondiging, indien aanwezig, die u alle deelnemers wilt laten horen wanneer een deelnemer deelneemt aan of de sessie verlaat.
Webex-audioconferenties ondersteunen maximaal 125 bellers.
Andere teleconferentiediensten:
- Specificeert dat de sessie een teleconferentie omvat die door een andere dienst wordt aangeboden.
- Voer de instructies in om deel te nemen aan de teleconferentie. Deze verschijnen op de pagina met sessie-informatie, in uitnodigingen per e-mail en tijdens de trainingssessie.
Gebruik alleen VoIP: Specificeert dat deelnemers computers met audiomogelijkheden gebruiken om via het internet te communiceren.
Geen: Specificeert dat er geen audioconferentie nodig is voor de sessie.

Selecteer Schema of Update.

Nadat u de trainingssessie hebt gepland, verschijnen er automatisch instructies voor deelname aan de audioconferentie.

Op de pagina met sessie-informatie op uw site, welke deelnemers kunnen zien voordat u met de trainingssessie begint
In e-mailberichten met uitnodigingen, als u deelnemers uitnodigt via de opties op de pagina Training plannen
Op het tabblad Info, dat verschijnt in de inhoudsviewer in het venster Trainingssessie

Opties voor datum en tijd specificeren

U kunt de datum en starttijd, het tijdstip en de geschatte duur van een geplande trainingssessie opgeven. U kunt ook bepalen of, en hoeveel minuten van tevoren, de deelnemers vóór de starttijd kunnen deelnemen aan de trainingssessie en de audioconferentie.

Optie	Beschrijving
Starttijd	Selecteer de datum en tijd waarop u de trainingssessie wilt laten plaatsvinden.
Deelnemers kunnen ___ minuten voor de starttijd deelnemen	Geef deelnemers de mogelijkheid om binnen een bepaald aantal minuten voor aanvang van de trainingssessie deel te nemen aan de trainingssessie. Als u dit selectievakje uitschakelt, start dan de trainingssessie voordat de deelnemers eraan kunnen deelnemen.
Deelnemers kunnen ook verbinding maken met Webex-audio	Geef deelnemers de mogelijkheid om deel te nemen aan de audioconferentie voordat de trainingssessie begint. Deze optie is alleen beschikbaar als u deelnemers de mogelijkheid geeft om voor aanvang van de trainingssessie deel te nemen.
Klas voor één sessie	Een les die bestaat uit een enkele trainingssessie en die maar één keer plaatsvindt. Er is geen herhalingspatroon.
Terugkerende les van één sessie	Een les die bestaat uit een enkele trainingssessie en die regelmatig terugkeert. Deelnemers registreren zich voor slechts één sessie. De opties voor herhaling omvatten: Dagelijks: Een les die dagelijks wordt herhaald op basis van de volgende voorwaarden: Elke ___ dag: kies ervoor om een trainingssessie in te plannen voor elk bepaald aantal dagen. Elke weekdag: kies ervoor om trainingssessies in te plannen voor elke maandag tot en met vrijdag. Wekelijks: Vink het selectievakje aan voor de dagen van de week waarop de trainingssessie elke week plaatsvindt. Maandelijks: Een les die maandelijks wordt herhaald op basis van de volgende voorwaarden: Dag ___ van elke ___ maand: Specificeer de dag van de maand en het aantal maanden waarin de trainingssessie moet plaatsvinden. [welke] [dag] van elke ___ maand: Kies de dag van de maand en specificeer het aantal maanden waarin de trainingssessie moet plaatsvinden. De opties voor het beëindigen omvatten: Einde: Kies de datum voor de laatste trainingssessie. Na: Specificeer het aantal trainingssessies, waarna er geen extra trainingssessies plaatsvinden.
Cursus met meerdere sessies	Een cursus die bestaat uit meerdere trainingssessies, dat wil zeggen een reeks sessies die zich uitstrekken over dagen, weken, maanden, enzovoort. Deelnemers registreren zich één keer voor een hele reeks sessies. De opties voor herhaling omvatten: Dagelijks: Een les die dagelijks wordt herhaald op basis van de volgende voorwaarden: Elke ___ dag: kies ervoor om een trainingssessie in te plannen voor elk bepaald aantal dagen. Elke weekdag: kies ervoor om trainingssessies in te plannen voor elke maandag tot en met vrijdag. Wekelijks: Vink het selectievakje aan voor de dagen van de week waarop de trainingssessie elke week plaatsvindt. Maandelijks: Een les die maandelijks wordt herhaald op basis van de volgende voorwaarden: Dag ___ van elke ___ maand: Specificeer de dag van de maand en het aantal maanden waarin de trainingssessie moet plaatsvinden. [welke] [dag] van elke ___ maand: Kies de dag van de maand en specificeer het aantal maanden waarin de trainingssessie moet plaatsvinden. De opties voor het beëindigen omvatten: Einde: Kies de datum voor de laatste trainingssessie. Na: Specificeer het aantal trainingssessies, waarna er geen extra trainingssessies plaatsvinden.
Onregelmatige sessies plannen	Een cursus van één sessie die op onregelmatige basis op meerdere data wordt aangeboden. Deelnemers registreren zich voor slechts één sessie. Elke sessie kan afzonderlijk worden bewerkt. Onregelmatig: Een les die zich op onregelmatige basis herhaalt onder de volgende voorwaarden: Sessie 1: Kies de datum en tijd waarop de eerste trainingssessie plaatsvindt. Nog een sessie toevoegen: Selecteer de link en kies vervolgens de datum en tijd waarop er meer trainingssessies zullen plaatsvinden.
Tijdzones voor sessies plannen	Selecteer de tijdzone waarin de tijd van de trainingssessie wordt weergegeven in de lijst met sessies en op de trainingskalender.
Geschatte duur	Selecteer de duur van de trainingssessie die volgens u duurt. De geschatte duur wordt verstrekt voor planningsdoeleinden. De trainingssessie wordt niet automatisch beëindigd na het verstrijken van de opgegeven duur.

Als u een deelnemer uitnodigt voor een trainingssessie, ontvangt de deelnemer een e-mailbericht met de uitnodiging met de starttijd en de geschatte duur van de trainingssessie.

Als u deelnemers uitnodigt voor een trainingssessie, wordt in hun uitnodigings-e-mailberichten de starttijd van de trainingssessie vermeld in de tijdzone die u hebt opgegeven. Als deelnemers zich echter in een andere tijdzone bevinden, kunnen ze de starttijd in hun tijdzone bekijken in de lijst met sessies op de pagina Livesessies.

Plan de tijd, het tijdstip en de duur van een trainingssessie

1	Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Datum en tijd.
2	Selecteer in de lijsten met starttijden wanneer u wilt dat de trainingssessie begint.
3	Selecteer of deelnemers vóór de geplande starttijd aan de trainingssessie kunnen deelnemen. Zo ja, selecteer dan het aantal minuten in de lijst.
4	Selecteer of de deelnemers ook vroegtijdig aan de audioconferentie kunnen deelnemen.
5	Selecteer onder Voorvallen een van de volgende opties: Klas voor één sessie Terugkerende les van één sessie Cursus met meerdere sessies Onregelmatige sessies plannen
6	Als u een terugkerende les van één sessie of een cursus met meerdere sessies plant, doe dan het volgende: Selecteer een van de volgende herhalingspatronen: Dagelijks: Selecteer de sessie die op elk bepaald aantal dagen of elke weekdag moet plaatsvinden. Wekelijks: Vink het selectievakje aan voor de dagen van de week waarop de sessie plaatsvindt. Maandelijks: Selecteer de sessie die moet plaatsvinden op een bepaalde datum (bijvoorbeeld de vijfde van elke maand), of op een bepaalde dag (bijvoorbeeld de tweede dinsdag van elke maand), en het maandelijkse herhalingspatroon (bijvoorbeeld 1 = elke maand, 2 = elke andere maand, enzovoort). Selecteer de einddatum die moet plaatsvinden op een geselecteerde datum of na een bepaald aantal sessies.
7	Als u een cursus met onregelmatige sessies inplant, doe dan het volgende: Selecteer de datum voor de eerste sessie. Selecteer Nog een sessie toevoegen, selecteer de datum voor de tweede sessie en herhaal dit voor eventuele extra sessies.
8	(Optioneel) Selecteer een andere tijdzone in de lijst met tijdzones. In de lijst met tijdzones is de tijdzone die u hebt opgegeven in uw gebruikersprofiel standaard geselecteerd.
9	Selecteer in de lijsten met geschatte duur de uren en minuten waarvoor u schat dat de trainingssessie duurt.
10	Als u klaar bent met het specificeren van de opties op de pagina Een trainingssessie plannen of Een geplande trainingssessie bewerken, selecteert u respectievelijk Plannen of Bijwerken.

Specificeer beveiligingsopties voor een trainingssessie

1	Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Deelnemers > Beveiliging.
2	Vink het selectievakje Wachtwoord uitsluiten van e-mails die naar de deelnemers worden gestuurd aan.
3	Vink het selectievakje Deelnemers verplichten zich aan te melden met eenmalige aanmelding voor deelname aan deze sessie aan.
4	Vink het selectievakje Sessie beperken tot alleen genodigden (de registratieopties worden uitgeschakeld) aan.
5	Klik op Opslaan of Bijwerken.

Geef een webpagina van bestemming op nadat de sessie is afgelopen

1	Blader op de pagina Training plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken naar Sessieopties.
2	Voer het adres van een bestemmingswebsite (URL) in het veld Bestemmingsadres (URL) na de sessie in.
3	Selecteer Schema of Update.

Maak een bericht of begroeting voor een geplande trainingssessie

1	Blader op de pagina Training plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken naar Sessieopties.
2	Selecteer naast Begroetingsbericht de optie Begroetingsbericht aanpassen wanneer de deelnemer deelneemt.
3	(Optioneel) Vink Dit bericht weergeven wanneer deelnemers deelnemen aan de sessie aan.
4	Typ een bericht of begroeting in het vak Bericht. Een bericht of begroeting mag maximaal 4000 tekens bevatten.
5	Selecteer OK.
6	Selecteer Schema of Update. Deelnemers kunnen het bericht of de begroeting op elk gewenst moment tijdens een trainingssessie bekijken door Welkomstbericht te selecteren in het sessiemenu.

Gebruik de planningssjablonen

Wanneer u een trainingssessie plant, kunt u de instellingen van de planningsopties opslaan als sjabloon voor toekomstig gebruik. Sommige planningsinformatie varieert van sessie tot sessie en kan daarom niet in een sjabloon worden geïmporteerd. De volgende planningsopties worden niet doorgegeven aan het sjabloon:

Datum, tijd en herhaling (behalve duur, tijdzone en opties voor aanmelding vóór de host)
Uitgenodigde deelnemers en lijsten van presentatoren (behalve het geschatte aantal aanwezigen en presentatoren)
Registratiegegevens van geregistreerde deelnemers
Praktische informatie over het lab en reservatie
Cursusmateriaal en tests

Wanneer u een sjabloon kiest, worden de optievelden van de planner gevuld met de waarden voor de gekozen sjabloon. Elke sjabloon kan worden bijgewerkt of opgeslagen als een nieuw sjabloon op uw Webex Training-website.

1	Voer op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken gegevens in de velden met planningsopties in of wijzig de instellingen.
2	Selecteer Opslaan als sjabloon, onderaan de pagina.
3	Vul het veld Sjabloonnaam in, of wijzig de naam als u een bestaand sjabloon wijzigt.
4	Selecteer Opslaan. De volgende keer dat u een sessie plant, kunt u uw sjabloon selecteren in de lijst Opties instellen met behulp van sjablonen. Om een sjabloon te verwijderen, selecteert u My Webex > Mijn profiel > Planningssjablonen. Selecteer de sjabloon en selecteer Verwijderen.

Cisco AI Assistant

Hartelijk dank voor uw feedback