- Strona główna
- /
- Artykuł
Utwórz sesję szkoleniową, aby nauczyć uczestników, jak wykonać nową umiejętność lub prowadzić prezentację. Możesz skonfigurować i zaplanować sesję szkoleniową, aby spotkać się z ponad 500 uczestnikami jednocześnie.
Wybierz poziom bezpieczeństwa dla sesji szkoleniowej
Zapewniasz bezpieczeństwo swojej sesji treningowej, wykonując jedną z następujących czynności:
-
Wymagaj hasła: Większość witryn Webex Training wymaga podania hasła dla każdej hostowanej sesji. Uczestnicy muszą podać to hasło, aby dołączyć do sesji.
-
Określ niewymienioną sesję tren ingową: Możesz określić, że sesja jest niewymieniona. Niewymieniona sesja treningowa nie pojawia się w kalendarzu sesji treningowych. Aby dołączyć do niewymienionej sesji szkoleniowej, uczestnicy muszą podać unikalny numer sesji.
-
Wymagaj od uczestników zalogowania się za pomocą uwierzytelniania pojedynczego logowania przed dołączeniem do tej sesji: Możesz ograniczyć uczestników do osób, które zostały bezpośrednio zaproszone, uniemożliwiając dołączenie innych osób z przekazanego zaproszenia.
-
O@@ granicz sesję tylko do zaproszonych uczestników (opcje rejestracji zostaną wyłączone): Możesz ograniczyć sesję tylko do zaproszonych uczestników. Uczestnicy nie mogą przesłać zaproszenia.
-
Wyklucz hasło sesji z zaproszeń e-mail: Możesz zapobiec pojawianiu się hasła w zaproszeniach e-mailowych, które witryna szkoleniowa Webex automatycznie wysyła uczestnikom.
-
Wymagaj od uczestników zalogo wania się: Możesz wymagać, aby uczestnicy mieli konto użytkownika na swojej witrynie szkoleniowej Webex. Dlatego uczestnicy muszą zalogować się do Twojej witryny, zanim będą mogli wziąć udział w sesji.
-
Wymagaj uczestników rejestracji na sesję szkol eniową: Możesz poprosić każdego uczestnika o wypełnienie wniosku o rejestrację zawierającego imię i nazwisko, adres e-mail, i inne informacje, a następnie wysłanie prośby do Ciebie. Następnie możesz zaakceptować lub odrzucić każde żądanie rejestracji.
-
Ogranicz dostęp do sesji szkol eniowej: Gdy wszyscy uczestnicy dołączyli do sesji szkoleniowej, możesz uniemożliwić dołączenie większej liczby uczestników, ograniczając dostęp do sesji szkoleniowej.
Wybierz poziom bezpieczeństwa w oparciu o cel sesji treningowej. Na przykład, jeśli zaplanujesz sesję, aby omówić piknik firmowy, prawdopodobnie możesz podać tylko hasło do sesji. Jeśli zaplanujesz sesję, w której omawiasz poufne dane finansowe, możesz określić, że sesja nie jest wymieniona. Możesz także ograniczyć dostęp do sesji, gdy wszyscy uczestnicy dołączyli do niej.
Konfigurowanie nazwy tematu i hasła
Planując sesję szkoleniową, ustawisz nazwę tematu i hasło. Nazwę tematu i hasło można edytować na stronie Edytuj zaplanowaną sesję szkol eniową.
Hasło do sesji szkoleniowej powinno zawierać co najmniej 4 znaki i może zawierać maksymalnie 16 znaków. Hasło nie może zawierać następujących znaków:\ `"/& < > = [] i nie może być twoją nazwą użytkownika, nazwą hosta, nazwą tematu ani nazwą witryny.
| 1 |
Na stronie Zaplan uj sesję szkoleni ową lub Edytuj zaplanowaną sesję tren ingową przewiń do sekcji Sesja i dostęp do informacji. Jeśli planujesz sesję szkoleniową w imieniu innej osoby, wybierz osobę z listy rozwijan ej Harmonogram. |
| 2 |
Określ temat sesji szkoleniowej w polu Tem at. Możesz wprowadzić hasło w polu U staw hasło sesji. |
| 3 |
Określ opcje, a następnie wybierz Zaplan uj lub Aktualizuj. |
Określ, czy sesja treningowa jest na liście, czy nie na liście
| 1 |
Na stronie Zaplan uj sesję szkoleni ową lub Edytuj zaplanowaną sesję tren ingową przewiń do sekcji Sesja i dostęp do informacji. | ||||||||
| 2 |
Poniżej tej sesji szkol eniowej wybierz jedną z następujących opcji:
| ||||||||
| 3 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. |
Skonfiguruj dużą sesję szkoleniową z ponad 500 uczestnikami
Możesz skonfigurować dużą sesję szkoleniową, umożliwiając ponad 500 uczestników. Jeśli jednak wybierzesz tę opcję, niektóre funkcje programu Webex Training są ograniczone lub nie są obsługiwane. Należą do nich:
-
Funkcje wideo wielopunktowego, prywatnego czatu i aktywnego wskazania wizualnego mówcy nie są dostępne.
-
Uczestnicy nie mogą wysyłać filmów i wyświetlać nazwisk innych uczestników.
-
Każda sesja Breakout i komputer Hands-on Lab obsługuje maksymalnie 100 uczestników.
Nie możesz zmienić tej opcji w ramach sesji.
| 1 |
Na stronie Zaplan uj sesję szkoleni ową lub Edytuj zaplanowaną sesję tren ingową przewiń do sekcji Sesja i dostęp do informacji. |
| 2 |
Zaznacz pole wyboru Ta sesja będzie miała ponad 500 uczest ników.
Pojawi się okno komunikatu opisujące ograniczenia tej opcji. |
| 3 |
Wybierz OK. Jeśli często planujesz duże sesje szkoleniowe, wybierz opcję Zapisz jako szablon u dołu strony. |
| 4 |
Jeśli zakończyłeś określanie opcji, wybierz Zaplanuj lub Aktualizuj. |
Dodaj kategorię
Zanim zaczniesz
| 1 |
Na stronie Zaplan uj sesję szkoleni ową lub Edytuj zaplanowaną sesję tren ingową przewiń do sekcji Sesja i dostęp do informacji. |
| 2 |
Wybierz kategorię. |
| 3 |
Aby dodać kategorię: |
| 4 |
Jeśli zakończyłeś określanie opcji, wybierz Zaplanuj lub Aktualizuj. |
Kopiowanie informacji o sesji z innej sesji
Możesz skopiować określone informacje o sesji z innych zaplanowanych sesji na żywo lub z sesji zaplanowanych w Twoim imieniu. Niektóre informacje dotyczące planowania różnią się w zależności od sesji i dlatego nie można ich skopiować do harmonogramu, w tym:
-
Data, godzina i powtórzenie (z wyjątkiem czasu trwania, strefy czasowej i opcji dołączenia przed hostem)
-
Lista zaproszonych uczestników i prezenterów (z wyjątkiem szacowanej liczby uczestników i prezenterów)
-
Dane rejestracyjne zarejestrowanych uczestników
-
Praktyczne informacje laboratoryjne i rezerwacja
-
Materiały szkoleniowe i testy
| 1 |
Na stronie Zaplan uj sesję szkol eniową lub Edytuj zaplanowaną sesję tren ingową przewiń do pozycji Sesja i dostęp do informacji i wybierz Kopiuj z. |
| 2 |
Wybierz sesję, z której chcesz skopiować informacje o sesji i wybierz OK. |
Określanie kodów śledzenia dla zaplanowanej sesji
Administrator witryny może określić opcje kodu śledzenia, które pojawiają się na stronie Za planuj szkol enie. Kody śledzenia mogą identyfikować dział, projekt lub inne informacje, które Twoja organizacja chce powiązać z sesjami szkoleniowymi. Kody śledzenia mogą być opcjonalne lub wymagane, w zależności od tego, jak skonfigurował je administrator witryny.
| 1 |
Na stronie Zaplan uj sesję szkol eniową lub Edytuj zaplanowaną sesję tren ingową przewiń do pozycji Śle dzenie kodów, a następnie zaznacz etykietę kodu w polu po lewej stronie. Jeśli administrator witryny wymaga wybrania kodu z predefiniowanej listy, pojawi się lista kodów. |
| 2 |
Wykonaj jedną z następujących czynności:
|
| 3 |
Powtórz dla każdej etykiety kodu śledzenia. |
| 4 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. Jeśli administrator witryny określił, że te same opcje kodu śledzenia są wyświetlane w Twoim profilu użytkownika, możesz edytować swój profil użytkownika, aby określić kody śledzenia. Następnie kody pojawiają się automatycznie na stronie Zaplanuj sesję szkoleni ową. |
Konfigurowanie konferencji audio dla zaplanowanej sesji
Opcje konferencji audio mogą się różnić w zależności od opcji, z których korzysta organizacja.
| 1 |
Na stronie Zaplan uj sesję szkoleni ową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkol eniową przewiń do pozycji Ustawienia konferencji audio. |
| 2 |
Wybierz jedną z następujących opcji:
|
| 3 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. Po zaplanowaniu sesji szkoleniowej automatycznie pojawiają się instrukcje dołączenia do konferencji audio.
|
Określ opcje daty i godziny
Możesz określić datę i godzinę rozpoczęcia, wystąpienie i szacowany czas trwania zaplanowanej sesji treningowej. Możesz także ustalić, czy i ile minut wcześniej umożliwić uczestnikom dołączenie do sesji szkoleniowej i konferencji audio przed godziną rozpoczęcia.
|
Opcja |
Opis |
|---|---|
|
Czas rozpoczęcia |
Wybierz datę i godzinę, w której ma odbyć się sesja treningowa. |
|
Uczestnicy mogą dołączyć ___ minut przed godziną rozpoczęcia |
Pozwól uczestnikom na dołączenie do sesji szkoleniowej w ciągu określonej liczby minut przed rozpoczęciem sesji treningowej. Jeśli wyczyścisz to pole wyboru, rozpocznij sesję szkoleniową, zanim uczestnicy będą mogli do niej dołączyć. |
|
Uczestnicy mogą również połączyć się z dźwiękiem Webex |
Pozwól uczestnikom dołączyć do konferencji audio przed rozpoczęciem sesji szkoleniowej. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zezwolisz uczestnikom na dołączenie do sesji szkoleniowej przed jego rozpoczęciem. |
|
Klasa jednosesyjna |
Klasa, która składa się z jednej sesji treningowej i odbywa się tylko raz - nie ma wzorca nawrotów. |
|
Cykliczna klasa pojedynczej sesji |
Zajęcia, które składają się z jednej sesji treningowej i powtarzają się regularnie. Uczestnicy rejestrują się tylko na jedną sesję. Opc je powtarzania obejmują:
Opc je zakończ enia obejmują:
|
|
Kurs wielosesyjny |
Kurs obejmujący wiele sesji treningowych - czyli serię sesji, które obejmują dni, tygodnie, miesiące i tak dalej. Uczestnicy rejestrują się raz na całą sekwencję sesji. Opc je powtarzania obejmują:
Opc je zakończ enia obejmują:
|
|
Zaplanuj nieregularne sesje |
Kurs jednosesyjny, który jest oferowany na wiele randek w sposób nieregularny. Uczestnicy rejestrują się tylko na jedną sesję. Każda sesja może być edytowana niezależnie.
|
|
Planowanie stref czasowych sesji |
Wybierz strefę czasową, w której czas sesji treningowej pojawia się na liście sesji i w kalendarzu treningowym. |
|
Szacowany czas trwania |
Wybierz czas, w którym szacujesz, że trwa sesja treningowa. Szacowany czas trwania jest podany do celów planowania. Sesja treningowa nie kończy się automatycznie po upływie określonego czasu trwania. |
Jeśli zaprosisz uczestnika na sesję szkoleniową, uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającą czas rozpoczęcia sesji szkolenia i szacowany czas trwania.
Jeśli zaprosisz uczestników na sesję szkoleniową, ich wiadomości e-mail z zaproszeniem określają godzinę rozpoczęcia sesji szkoleniowej w określonej strefie czasowej. Jeśli jednak uczestnicy przebywają w innej strefie czasowej, mogą wyświetlić czas rozpoczęcia w swoich strefach czasowych na liście sesji na stronie Sesje na żywo.
Zaplanuj czas, wystąpienie i czas trwania sesji treningowej
| 1 |
Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Data i godzina. |
| 2 |
Na list ach Czas rozpoczę cia wybierz, kiedy chcesz rozpocząć sesję treningową. |
| 3 |
Wybierz, czy zezwolić uczestnikom na dołączenie do sesji szkoleniowej przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia. Jeśli tak, wybierz liczbę minut z listy. |
| 4 |
Wybierz, czy uczestnicy mogą wcześniej dołączyć do konferencji audio. |
| 5 |
W obszarze Występowanie wybierz jedną z następujących opcji:
|
| 6 |
Jeśli planujesz cykliczną klasę pojedynczą sesję lub kurs wielu sesji, wykon aj następujące czynności:
|
| 7 |
Jeśli planujesz kurs Zaplanuj nieregularne sesje, wykonaj następujące czynności:
|
| 8 |
(Opcjonalnie) Na liście Strefa czas owa wybierz inną strefę czasową. Na liście Strefa czas owa domyślnie wybrana jest strefa czasowa określona w profilu użytkownika. |
| 9 |
Na listach Szacowany czas trwania wybierz godziny i minuty, dla których szacujesz kontynuację sesji treningowej. |
| 10 |
W przypadku zakończenia określania opcji na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową, wybierz odpowiednio Za planuj lub Aktualiz uj. |
Określanie opcji zabezpieczeń dla sesji szkoleniowej
| 1 |
Na stronie Zaplan uj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkol eniową przewiń do pozycji . |
| 2 |
Zaznacz pole wyboru Wyklucz hasło z wiadomości e-mail wysyłanych do uczest ników. |
| 3 |
Zaznac z pole wyboru Wymagaj od uczestników logowania się za pomocą uwierzytelniania pojedynczego logowania przed dołączeniem do tej sesji. |
| 4 |
Zaznacz pole wyboru Ogranicz sesję tylko do zaproszonych uczestników (opcje rejestracji zostaną wyłączone). |
| 5 |
Kliknij przycisk Zapisz lub Aktualizuj. |
Określ docelową stronę internetową po zakończeniu sesji
| 1 |
Na stronie Zaplanuj szkolenie lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do opcji sesji. |
| 2 |
Wprowadź adres witryny docelowej (URL) w polu Adres docelowy (URL) po sesji. |
| 3 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. |
Tworzenie wiadomości lub powitania dla zaplanowanej sesji szkoleniowej
| 1 |
Na stronie Zaplanuj szkolenie lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do opcji sesji. |
| 2 |
Obok opcji Wiad omość powit alna wybierz opcję Dostosuj wiadomość powitalną, gdy uczestnik dołączy. |
| 3 |
(Opcjonalnie) Zaznac z opcję Wyświetl tę wiadomość, gdy uczestnicy dołączą do sesji. |
| 4 |
Wpisz wiadomość lub powitanie w polu Wi adomość. Wiadomość lub powitanie może zawierać maksymalnie 4000 znaków. |
| 5 |
Wybierz OK. |
| 6 |
Wybierz opcję Za planuj lub Aktualizuj. Uczestnicy mogą wyświetlić wiadomość lub powitanie w dowolnym momencie podczas sesji szkoleniowej, wybierając Wiad omość powit alna z menu Sesja. |
Korzystanie z szablonów planowania
Podczas planowania sesji szkoleniowej można zapisać ustawienia opcji planowania jako szablon do wykorzystania w przyszłości. Niektóre informacje dotyczące harmonogramu różnią się w zależności od sesji i dlatego nie można ich zaimportować do szablonu. Następujące opcje planowania nie są przekazywane do szablonu:
-
Data, godzina i powtórzenie (z wyjątkiem czasu trwania, strefy czasowej i opcji dołączenia przed hostem)
-
Lista zaproszonych uczestników i prezenterów (z wyjątkiem szacowanej liczby uczestników i prezenterów)
-
Dane rejestracyjne zarejestrowanych uczestników
-
Praktyczne informacje laboratoryjne i rezerwacja
-
Materiały szkoleniowe i testy
Po wybraniu szablonu pola opcji harmonogramu są wypełnione wartościami dla wybranego szablonu. Każdy szablon można zaktualizować lub zapisać jako nowy szablon w witrynie Webex Training.
| 1 |
Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub na stronie Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową wprowadź dane w polach opcji planowania lub zmień ustawienia. |
| 2 |
Wybierz opcję Zapisz jako szablon znajdujący się u dołu strony. |
| 3 |
Wypełnij pole Nazwa szablonu lub zmień nazwę, jeśli modyfikujesz istniejący szablon. |
| 4 |
Wybierz Zapisz. Przy następnym zaplanowaniu sesji możesz wybrać szablon z listy opcji Ustaw za pomocą szablonu. Aby usunąć szablon, wybierz polecenie Mój Webex > Mój profil > Szablony plan owania. Wybierz szablon i wybierz Usuń. |