Wybierz poziom zabezpieczeń dla sesji szkoleniowej

Zabezpiecz sesję treningową można zapewnić, wykonując dowolną z następujących czynności:

Wymagaj hasła: Większość witryn Cisco Webex Training wymaga określenia hasła dla każdej hostowanej sesji. Uczestnicy muszą podać to hasło, aby dołączyć do sesji.
Określ niepubliczną sesjętreningową: Można określić, że sesja nie jest na liście. Niepubliczne sesje treningowe nie są wyświetlane w kalendarzu sesji treningowych. Aby dołączyć do niepublicznej sesji szkoleniowej, uczestnicy muszą podać unikatowy numer sesji.
Wymagaj od uczestników zalogowania się za pomocą uwierzytelniania logowania jednokrotnego przed dołączeniem do tejsesji: Możesz ograniczyć uczestników do tych, którzy zostali bezpośrednio zaproszeni, uniemożliwiając innym osobom dołączanie z zaproszenia przesyłanego dalej.
Ogranicz sesję tylko do zaproszonych uczestników (opcje rejestracji zostanąwyłączone): Sesję można ograniczyć tylko do zaproszonych uczestników. Uczestnicy nie mogą przesłać dalej zaproszenia.
Wyklucz hasło sesji z zaproszeń e-mail: Możesz zapobiec wyświetlaniu hasła w zaproszeniach e-mail, które Twoja witryna szkoleniowa Webex automatycznie wysyła do uczestników.
Wymagaj od uczestników zalogowaniasię: Możesz wymagać, aby uczestnicy mieli konto użytkownika w witrynie szkoleniowej Webex. W związku z tym uczestnicy muszą zalogować się do Twojej witryny, zanim będą mogli wziąć udział w sesji.
Wymagaj od uczestników zarejestrowania się na sesjęszkoleniową: Możesz wymagać od każdego uczestnika wypełnienia prośby o rejestrację, która zawiera jego imię i nazwisko, adres e-mail i inne informacje, a następnie wysłać prośbę do Ciebie. Następnie możesz zaakceptować lub odrzucić każde żądanie rejestracji.

Ogranicz dostęp do sesjitreningowej: Gdy wszyscy uczestnicy dołączą do sesji szkoleniowej, możesz uniemożliwić dołączenie do niej większej liczbie uczestników, ograniczając dostęp do sesji szkoleniowej.

Wybierz poziom bezpieczeństwa na podstawie celu sesji treningowej. Na przykład, jeśli zaplanujesz sesję w celu omówienia pikniku firmowego, prawdopodobnie możesz określić tylko hasło do sesji. Jeśli planujesz sesję, w której omawiasz poufne dane finansowe, możesz określić, że sesja nie jest na liście. Możesz również ograniczyć dostęp do sesji, gdy wszyscy uczestnicy dołączą do niej.

Konfigurowanie nazwy tematu i hasła

Podczas planowania sesji treningowej należy skonfigurować nazwę tematu i hasło. Nazwę tematu i hasło można edytować na stronie Edytowanie zaplanowanej sesji treningowej.

Hasło sesji treningowej powinno zawierać co najmniej 4 znaki i może zawierać maksymalnie 16 znaków. Hasło nie może zawierać następujących znaków: \ ' " / & < > = [ ], i nie może być Twoją nazwą użytkownika, nazwą hosta, nazwą tematu ani nazwą witryny.

1	Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Informacje o sesji i dostępie. Jeśli planujesz sesję treningową w imieniu innej osoby, wybierz tę osobę z listy rozwijanej Zaplanuj dla.
2	Określ temat sesji szkoleniowej w polu Temat. Hasło można wprowadzić w polu Ustaw hasło sesji.
3	Określ opcje, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj lub Aktualizuj .

Określanie, czy sesja treningowa jest wyświetlana, czy nie na liście

Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Informacje o sesji i dostępie.

W obszarze Ta sesja treningowa jestwybierz jedną z następujących opcji:

Opcja

Opis

Dla wszystkich

Sesja szkoleniowa Webex pojawia się zarówno na liście sesji, jak i w kalendarzu sesji treningowych każdemu, kto odwiedza Twoją stronę szkoleniową Webex.

Tylko dla użytkowników upoważnionych

Sesja szkoleniowa:

Pojawia się na liście sesji i w kalendarzu sesji treningowych.
Pojawia się tylko dla użytkowników, którzy mają konta użytkowników i zalogowali się do witryny szkoleniowej Webex.

Niewymienione na liście

Sesja treningowa nie jest wyświetlana na liście sesji ani w kalendarzu sesji treningowych.
Niepubliczna sesja treningowa uniemożliwia wyświetlanie informacji o sesji, takich jak jej gospodarz, temat i godzina rozpoczęcia. Pomaga to zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do sesji.
Aby dołączyć do niepublicznej sesji szkoleniowej, uczestnik musi podać unikatowy numer sesji.
Jeśli zaprosisz uczestnika na sesję szkoleniową niepubliczną, otrzyma on:
- Wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierająca pełne instrukcje dotyczące dołączania do sesji treningowej, w tym numer sesji treningowej.
- Adres URL, który prowadzi bezpośrednio do strony internetowej, na której uczestnik może dołączyć do sesji szkoleniowej.

Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj.

Skonfiguruj dużą sesję szkoleniową z ponad 500 uczestnikami

Możesz skonfigurować dużą sesję szkoleniową, zezwalając na ponad 500 uczestników. Jeśli jednak wybierzesz tę opcję, niektóre funkcje Webex Training są ograniczone lub nie są obsługiwane. Są to:

Funkcje wielopunktowego wideo, czatu prywatnego i aktywnej wizualnej wskazówki rozmówcy nie są dostępne.
Uczestnicy nie mogą wysyłać filmów i wyświetlać imion i nazwisk innych uczestników.
Każda sesja Breakout i komputer Hands-on Lab obsługuje maksymalnie 100 uczestników.

Nie można zmienić tej opcji w ramach sesji.

Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Informacje o sesji i dostępie.

Zaznacz pole wyboru Ta sesja będzie miała ponad 500 uczestników.

Pojawi się okno komunikatu z opisem ograniczeń tej opcji.

Wybierz opcję OK.

Jeśli często planujesz duże sesje szkoleniowe, wybierz pozycję Zapisz jako szablon u dołu strony.

Jeśli opcje zostały zakończone, wybierz pozycję Zaplanuj lub Aktualizuj .

Kopiowanie informacji o sesji z innej sesji

Możesz skopiować określone informacje o sesji z innych zaplanowanych sesji na żywo lub z sesji, które zostały zaplanowane w Twoim imieniu. Niektóre informacje o planowaniu różnią się w zależności od sesji i dlatego nie można ich skopiować do harmonogramu, w tym:

Data, godzina i cykl (z wyjątkiem opcji czasu trwania, strefy czasowej i dołączania przed hostem)
Listy zaproszonych uczestników i prezenterów (z wyjątkiem szacowanej liczby uczestników i prezenterów)
Dane rejestracyjne zarejestrowanych uczestników
Praktyczne informacje laboratoryjne i rezerwacja
Materiały szkoleniowe i testy

1	Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do kategorii Informacje o sesji i dostępie i wybierz opcję Kopiuj z .
2	Wybierz sesję, z której chcesz skopiować informacje o sesji, a następnie wybierz przycisk OK.

Określanie kodów śledzenia dla zaplanowanej sesji

Administrator witryny może określić opcje kodu śledzenia wyświetlane na stronie Zaplanuj szkolenie. Kody śledzenia mogą identyfikować dział, projekt lub inne informacje, które organizacja chce skojarzyć z sesjami szkoleniowymi. Kody śledzenia mogą być opcjonalne lub wymagane, w zależności od konfiguracji przez administratora witryny.

Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Kody śledzenia, a następnie wybierz etykietę kodu w polu po lewej stronie.

Jeśli administrator witryny wymaga wybrania kodu ze wstępnie zdefiniowanej listy, zostanie wyświetlona lista kodów.

Zrób jedno z poniższych:

Jeśli w polu po prawej stronie pojawi się lista kodów, wybierz kod z listy.
Wpisz kod w polu po prawej stronie.

Powtórz tę czynność dla każdej etykiety kodu śledzenia.

Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj.

Jeśli administrator witryny określił, że w profilu użytkownika są wyświetlane te same opcje kodu śledzenia, możesz edytować profil użytkownika, aby określić kody śledzenia. Kody pojawią się automatycznie na stronie Zaplanuj sesję treningową.

Konfigurowanie konferencji audio dla zaplanowanej sesji

Opcje konferencji audio mogą się różnić w zależności od opcji używanych przez organizację.

Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Ustawienia konferencji audio.

Wybierz jedną z następujących opcji:

Webex Audio: Określa, że sesja obejmuje zintegrowaną konferencję audio. Możesz wybrać następujące opcje:

Wyświetl bezpłatnynumer: Jeśli Twoja witryna Webex Training zapewnia bezpłatne konferencje audio, dostępny jest zarówno bezpłatny numer, jak i numer płatny. W przypadku bezpłatnych telekonferencji telefonicznych Organizacja przyjmuje opłaty za połączenia; w przeciwnym razie uczestnicy przyjmują opłaty za swoje połączenia.
Pokaż link ograniczenia bezpłatnego wybieranianumerów: Zaznacz, aby wyświetlić listę ograniczeń połączeń według kraju (www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
Wyświetlanie globalnych numerówwywołań: Ta opcja zawiera listę numerów, takich jak numery bezpłatne lub lokalne, pod które uczestnicy w innych krajach mogą dzwonić, aby dołączyć do konferencji audio.
Włącz uwierzytelnianie interfejsu wiersza polecenia telekonferencji, gdy uczestnicydzwonią: CLI (identyfikacja linii dzwoniącej) to forma identyfikatora dzwoniącego, inteligentnej usługi telefonii, która wysyła numer telefonu dzwoniącego przed odebraniem połączenia. Każdy dzwoniący z kontem witryny hosta może zostać uwierzytelniony i umieszczony we właściwej telekonferencji bez konieczności wprowadzania numeru sesji treningowej.
Wycisz uczestników powejściu: Wybierz, czy dźwięk uczestników ma być wyciszony, gdy wejdą do sesji treningowej. Może to zapobiec zakłóceniom, zwłaszcza jeśli sesja treningowa jest w toku.
Sygnał dołączenia i opuszczenia: Wybierz alert dźwiękowy lub ogłoszenie dźwiękowe, jeśli istnieje, które mają być słyszene przez wszystkich uczestników, gdy uczestnik dołączy do sesji lub ją opuści.

Konferencje Webex Audio obsługują do 125 rozmówców.

Inne usługi telekonferencyjne:
- Określa, że sesja obejmuje telekonferencję zapewnianą przez inną usługę.
- Wprowadź instrukcje dotyczące przystąpienia do telekonferencji. Są one wyświetlane na stronie Informacje o sesji, w zaproszeniach e-mail oraz w sesji treningowej.
Używaj tylkoVoIP: Określa, że uczestnicy używają komputerów z funkcją audio do komunikowania się przez Internet.
Brak: Określa, że do sesji nie jest wymagana żadna konferencja audio.

Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj.

Po zaplanowaniu sesji treningowej automatycznie pojawią się instrukcje dotyczące dołączania do konferencji audio.

Na stronie Informacje o sesji w witrynie, którą uczestnicy mogą wyświetlić przed rozpoczęciem sesji treningowej
W wiadomościach e-mail z zaproszeniami, jeśli zaprosisz uczestników za pomocą opcji strony Zaplanuj szkolenie
Na karcie Informacje, która pojawia się w przeglądarce zawartości w oknie Sesja treningowa

Określanie opcji daty i godziny

Można określić datę i godzinę rozpoczęcia, wystąpienie i szacowany czas trwania zaplanowanej sesji treningowej. Można również określić, czy i z jak wielominutowym wyprzedzeniem uczestnicy będą mogli dołączyć do sesji szkoleniowej i konferencji audio przed godziną rozpoczęcia.

Opcja

Opis

Godzina rozpoczęcia

Wybierz datę i godzinę, o której ma się odbyć sesja treningowa.

Uczestnicy mogą dołączyć na minut przed czasem rozpoczęcia___

Zezwól uczestnikom na dołączenie do sesji treningowej w ciągu określonej liczby minut przed godziną rozpoczęcia sesji treningowej.

Jeśli to pole wyboru zostanie wyczyszsz, rozpocznij sesję szkoleniową, zanim uczestnicy będą mogli do niej dołączyć.

Uczestnicy mogą również łączyć się z Webex audio

Zezwól uczestnikom na dołączenie do konferencji audio przed rozpoczęciem sesji szkoleniowej.

Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zezwolisz uczestnikom na dołączenie do sesji szkoleniowej przed jej rozpoczęciem.

Zajęcia złożone z jednej sesji

Klasa, która składa się z pojedynczej sesji treningowej i występuje tylko raz - nie ma wzorca nawrotu.

Cykliczne zajęcia z pojedynczą sesją

Zajęcia, które składają się z pojedynczej sesji treningowej i powtarzają się regularnie.

Uczestnicy rejestrują się tylko na jedną sesję.

Opcje cyklu obejmują:

Codziennie: Klasa, która powtarza się codziennie zgodnie z następującymi warunkami:
- Codziennie ___ : Zaznacz, aby zaplanować sesję treningową, która będzie odbywać się co określoną liczbę dni.
- Każdy dzieńpowszedni: Wybierz, aby zaplanować sesje treningowe na każdy poniedziałek do piątku.
Co tydzień: Zaznacz pole wyboru dla dni tygodnia, w których sesja treningowa odbywa się co tydzień.
Miesięcznie: Klasa, która powtarza się co miesiąc zgodnie z następującymi warunkami:
- Dzień ___ każdego ___ miesiąca: Określ dzień miesiąca i liczbę miesięcy, w których sesja treningowa ma się odbyć.
- [który] [dzień] każdego ___ miesiąca: Wybierz dzień miesiąca i określ liczbę miesięcy, w których ma się odbyć sesja treningowa.

Opcje zakończenia obejmują:

Zakończenie: Wybierz datę ostatniej sesji treningowej.
Po: Określ liczbę sesji treningowych, po których nie występują żadne dodatkowe sesje treningowe.

Kurs wielosesyjny

Kurs, który obejmuje wiele sesji szkoleniowych - to znaczy serię sesji, które obejmują dni, tygodnie, miesiące i tak dalej.

Uczestnicy rejestrują się raz na całą sekwencję sesji.

Opcje cyklu obejmują:

Codziennie: Klasa, która powtarza się codziennie zgodnie z następującymi warunkami:
- Codziennie ___ : Zaznacz, aby zaplanować sesję treningową, która będzie odbywać się co określoną liczbę dni.
- Każdy dzieńpowszedni: Wybierz, aby zaplanować sesje treningowe na każdy poniedziałek do piątku.
Co tydzień: Zaznacz pole wyboru dla dni tygodnia, w których sesja treningowa odbywa się co tydzień.
Miesięcznie: Klasa, która powtarza się co miesiąc zgodnie z następującymi warunkami:
- Dzień ___ każdego ___ miesiąca: Określ dzień miesiąca i liczbę miesięcy, w których sesja treningowa ma się odbyć.
- [który] [dzień] każdego ___ miesiąca: Wybierz dzień miesiąca i określ liczbę miesięcy, w których ma się odbyć sesja treningowa.

Opcje zakończenia obejmują:

Zakończenie: Wybierz datę ostatniej sesji treningowej.
Po: Określ liczbę sesji treningowych, po których nie występują żadne dodatkowe sesje treningowe.

Zaplanuj nieregularne sesje

Kurs jednosesyjny, który jest oferowany w wielu terminach na nieregularnych zasadach.

Uczestnicy rejestrują się tylko na jedną sesję. Każda sesja może być edytowana niezależnie.

Nieregularnie: Klasa, która powtarza się nieregularnie zgodnie z następującymi warunkami:
- Sesja 1: Wybierz datę i godzinę pierwszej sesji treningowej.
- Dodaj kolejnąsesję: Wybierz link, a następnie wybierz datę i godzinę kolejnych sesji treningowych.

Planowanie stref czasowych sesji

Wybierz strefę czasową, w której czas sesji treningowej pojawia się na liście sesji i w kalendarzu treningu.

Szacowany czas trwania

Wybierz szacowany czas trwania sesji treningowej.

Szacowany czas trwania jest podawany do celów planowania. Sesja treningowa nie kończy się automatycznie po upływie określonego czasu trwania.

Jeśli zaprosisz uczestnika na sesję szkoleniową, otrzyma on wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającą czas rozpoczęcia sesji szkoleniowej i szacowany czas trwania.

Jeśli zaprosisz uczestników do sesji treningowej, ich wiadomości e-mail z zaproszeniami określają czas rozpoczęcia sesji treningowej w określonej strefie czasowej. Jeśli jednak uczestnicy znajdują się w innej strefie czasowej, mogą wyświetlić godzinę rozpoczęcia w swoich strefach czasowych na liście sesji na stronie Sesje na żywo.

Planowanie czasu, wystąpienia i czasu trwania sesji szkoleniowej

1	Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Data i godzina.
2	Na listach Czas rozpoczęcia wybierz, kiedy ma się rozpocząć sesja treningowa.
3	Wybierz, czy chcesz zezwolić uczestnikom na dołączenie do sesji szkoleniowej przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia. Jeśli tak, wybierz liczbę minut z listy.
4	Wybierz, czy uczestnicy mogą również dołączyć do konferencji audio wcześniej.
5	W obszarze Wystąpieniewybierz jedną z następujących opcji: Zajęcia złożone z jednej sesji Cykliczne zajęcia z pojedynczą sesją Kurs wielosesyjny Zaplanuj nieregularne sesje
6	Jeśli planujesz cykliczną klasę z jednąsesją lub kurs z wielomasesjami, wykonaj następujące czynności: Wybierz jeden z następujących wzorców cyklu: Codziennie: Wybierz sesję, która ma być odbywać się co określoną liczbę dni lub w każdy dzień tygodnia. Co tydzień: Zaznacz pole wyboru dla dni tygodnia, w których odbywa się sesja. Miesięcznie: Wybierz sesję, która ma się odbyć w określonym dniu (na przykład piątego dnia każdego miesiąca) lub w określonym dniu (na przykład w drugi wtorek każdego miesiąca) oraz miesięcznym wzorcu cyklu (na przykład 1 = co miesiąc, 2 = co drugi miesiąc i tak dalej). Wybierz datę zakończenia, która ma nastąpić w wybranym dniu lub po określonej liczbie sesji.
7	Jeśli planujesz kurs Zaplanuj nieregularne sesje,wykonaj następujące czynności: Wybierz datę pierwszej sesji. Wybierz pozycję Dodajkolejną sesję , wybierz datę drugiej sesji i powtórz dla wszystkich dodatkowych sesji.
8	(Opcjonalnie) Na liście Strefa czasowa wybierz inną strefę czasową. Na liście Strefa czasowa strefa czasowa określona w profilu użytkownika jest domyślnie zaznaczona.
9	Na listach Szacowany czas trwania wybierz godziny i minuty, dla których szacujesz, że sesja treningowa jest kontynuowana.
10	Jeśli opcje zostały zakończone na stronie Planowanie sesji treningowej lub Edytowanie zaplanowanej sesji treningowej, wybierz odpowiednio pozycję Zaplanuj lub Aktualizuj.

Określanie opcji zabezpieczeń dla sesji szkoleniowej

1	Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Uczestnicy > Security .
2	Zaznacz pole wyboru Wyklucz hasło z wiadomości e-mail wysyłanych do uczestników.
3	Zaznacz pole wyboru Wymagaj od uczestników logowania jednokrotnego przed dołączeniem do tej sesji.
4	Zaznacz pole wyboru Ogranicz sesję tylko do zaproszonych uczestników (opcje rejestracji zostaną wyłączone).
5	Kliknij Zapisz lub Aktualizuj .

Określanie docelowej strony sieci Web po zakończeniu sesji

1	Na stronie Zaplanuj szkolenie lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Opcje sesji.
2	Wprowadź docelowy adres witryny (URL) w polu Adres docelowy (URL) po sesji.
3	Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj.

Tworzenie wiadomości lub powitania dla zaplanowanej sesji szkoleniowej

Na stronie Zaplanuj szkolenie lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Opcje sesji.

Obok pozycji Wiadomośćpowitalna wybierz pozycję Dostosuj wiadomość powitalną, gdy uczestnikdołączy.

(Opcjonalnie) Zaznacz opcję Wyświetl ten komunikat, gdy uczestnicy dołączą do sesji.

Wpisz wiadomość lub powitanie w polu Wiadomość.

Wiadomość lub powitanie może zawierać maksymalnie 4000 znaków.

Wybierz opcję OK.

Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj.

Uczestnicy mogą wyświetlić wiadomość lub powitanie w dowolnym momencie podczas sesji szkoleniowej, wybierając opcję Wiadomość powitalna z menu Sesja.

Korzystanie z szablonów planowania

Podczas planowania sesji treningowej można zapisać ustawienia opcji planowania jako szablon do wykorzystania w przyszłości. Niektóre informacje o planowaniu różnią się w zależności od sesji i dlatego nie można ich zaimportować do szablonu. Następujące opcje planowania nie są przekazywane do szablonu:

Data, godzina i cykl (z wyjątkiem opcji czasu trwania, strefy czasowej i dołączania przed hostem)
Listy zaproszonych uczestników i prezenterów (z wyjątkiem szacowanej liczby uczestników i prezenterów)
Dane rejestracyjne zarejestrowanych uczestników
Praktyczne informacje laboratoryjne i rezerwacja
Materiały szkoleniowe i testy

Po wybraniu szablonu pola opcji harmonogramu są wypełniane wartościami wybranego szablonu. Każdy szablon można zaktualizować lub zapisać jako nowy szablon na stronie Webex Training.

1	Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową wprowadź dane w polach opcji planowania lub zmień ustawienia.
2	Wybierz zapisz jako szablon ,znajdujący się u dołu strony.
3	Wypełnij pole Nazwa szablonu lub zmień nazwę, jeśli modyfikujesz istniejący szablon.
4	Kliknij przycisk Zapisz. Przy następnym planowaniu sesji możesz wybrać szablon z listy Ustaw opcje przy użyciu szablonu. Aby usunąć szablon, wybierz Opcję Mój Webex > Mój profil > Szablony planowania. Wybierz szablon i wybierz pozycję Usuń.