הגדרת ותזמון הפעלת הדרכה של Webex

בחירת רמת אבטחה עבור אימון

אתה מספק אבטחה לאימון שלך על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

דרוש סיסמה: רוב אתרי האינטרנט של Webex Training דורשים ממך לציין סיסמה עבור כל הפעלה שאתה מארח. על המשתתפים לספק סיסמה זו כדי להצטרף לפגישה.
ציין אימון לא רשום: באפשרותך לציין שהפגישה אינה רשומה. אימון לא רשום אינו מופיע בלוח השנה של אימוני האימונים. כדי להצטרף לאימון לא רשום, על המשתתפים לספק מספר מפגש ייחודי.
דרוש מהמשתתפים להיכנס באמצעות אימות כניסה יחידה לפני הצטרפות לפגישה זו: באפשרותך להגביל את המשתתפים לאלה שהוזמנו ישירות, ולמנוע מאנשים אחרים להצטרף להזמנה שהועברה.
הגבל את ההפעלה למשתתפים מוזמנים בלבד (אפשרויות ההרשמה יושבתו): ניתן להגביל את ההפעלה למשתתפים מוזמנים בלבד. המשתתפים לא יכולים להעביר את ההזמנה.
אל תכלול את סיסמת ההפעלה מהזמנות דואר אלקטרוני: באפשרותך למנוע את הופעת הסיסמה בהזמנות הדואר האלקטרוני שאתר ההדרכה של Webex שולח באופן אוטומטי למשתתפים.
דרוש מהמשתתפים להתחבר: באפשרותך לדרוש שלמשתתפים יהיה חשבון משתמש באתר ההדרכה שלך ב- Webex. לפיכך, על המשתתפים להיכנס לאתר שלך לפני שהם יכולים להשתתף בפגישה.
דרוש מהמשתתפים להירשם למפג ש ההדרכה: באפשרותך לדרוש מכל משתתף למלא בקשת הרשמה הכוללת את שמו, כתובת הדוא"ל ומידע אחר, ולאחר מכן לשלוח אליך את הבקשה. לאחר מכן תוכל לקבל או לדחות כל בקשת רישום.
הגבלת הגישה לאימון: לאחר שכל המשתתפים הצטרפו לאימון, תוכל למנוע ממשתתפים נוספים להצטרף אליו על ידי הגבלת הגישה לאימון.

בחר רמת אבטחה המבוססת על מטרת האימון. לדוגמה, אם אתה מתזמן פגישה לדיון בפיקניק של החברה שלך, סביר להניח שאתה יכול לציין רק סיסמה עבור הפגישה. אם אתה מתזמן הפעלה שבה אתה דן בנתונים פיננסיים רגישים, ייתכן שתרצה לציין שההפעלה אינה רשומה. תוכל גם לבחור להגביל את הגישה לפגישה לאחר שכל המשתתפים הצטרפו אליה.

הגדרת שם נושא וסיסמה

בעת תזמון אימון, אתה מגדיר את שם הנושא והסיסמה. ניתן לערוך את שם הנושא והסיסמה בעמוד עריכת אימון מתו זמן.

סיסמת אימון צריכה להכיל מינימום של 4 תווים, ויכולה להכיל מקסימום 16 תווים. סיסמה אינה יכולה להכיל את התווים הבאים:\ `"/& < > = [], ולא יכולה להיות שם המשתמש שלך, שם המארח, שם הנושא או שם האתר.

1	בדף תזמון אימון או עריכת אימון מתוזמן, גלול אל מידע על הפעלות וגישה. אם אתה מתזמן את האימון בשם מישהו אחר, בחר את האדם מהרשימה הנפת חת לוח זמנים עבור.
2	ציין נושא לאימון בתיבה נושא. באפשרותך להכניס סיסמה בשדה הגדר סיסמת הפעלה.
3	ציין את האפשרויות שלך ולאחר מכן בחר לוח זמנים או עדכן.

ציין אם אימון מופיע ברשימה או לא ברשימה

בדף תזמון אימון או עריכת אימון מתוזמן, גלול אל מידע על הפעלות וגישה.

מתחת לאימון זה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

אופציה

תיאור

רשום עבור כולם

הפעלת ההדרכה של Webex מופיעה הן ברשימת המפגשים והן בלוח השנה של אימוני האימונים לכל מי שמבקר באתר ההדרכה שלך ב- Webex.

רשום למשתמשים מורשים בלבד

האימון:

מופיע ברשימת המפגשים ובלוח האימונים.
מופיע רק למשתמשים שיש להם חשבונות משתמש ונכנסו לאתר ההדרכה שלך ב- Webex.

לא רשום

האימון אינו מופיע ברשימת המפגשים ולא בלוח האימונים.
אימון לא רשום מונע ממישהו להציג מידע אודות האימון, כגון המארח, הנושא ושעת ההתחלה שלו. פעולה זו מסייעת למנוע גישה לא מורשית לפגישה.
כדי להצטרף לאימון לא רשום, המשתתף חייב לספק מספר מפגש ייחודי.
אם תזמין משתתף להכשרה לא רשומה, המשתתף מקבל:
- הודעת הזמנה בדוא"ל הכוללת הוראות מלאות להצטרפות לאימון, כולל מספר האימון.
- כתובת URL המקשרת ישירות לדף אינטרנט שבו המשתתף יכול להצטרף לאימון.

בחר לוח זמנים או עדכן.

קבעו אימון גדול עם מעל 500 משתתפים

אתה יכול להגדיר אימון גדול על ידי מתן אפשרות ליותר מ -500 משתתפים. עם זאת, אם תבחר באפשרות זו, חלק מהתכונות של Webex Training מוגבלות או אינן נתמכות. אלה כוללים:

תכונות הווידיאו הרב-נקודתי, צ'אט פרטי ורמז חזותי פעיל של דוברים אינם זמינים.
המשתתפים לא יכולים לשלוח וידאו ולהציג שמות של משתתפים אחרים.
כל מפגש פריצה ומחשב מעבדה מעשית תומכים במקסימום 100 משתתפים.

לא ניתן לשנות אפשרות זו בתוך ההפעלה.

1	בדף תזמון אימון או עריכת אימון מתוזמן, גלול אל מידע על הפעלות וגישה.
2	סמן את תיבת הסימון בפגישה זו יהיו יותר מ -500 משתתפים. מופיעה תיבת הודעה המתארת את המגבלות של אפשרות זו.
3	בחר אישור. אם אתה מתזמן אימונים גדולים לעתים קרובות, בחר שמור כתבנית בתחתית העמוד.
4	אם השלמת את ציון האפשרויות, בחר לוח זמנים או עדכן.

הוסף קטגוריה

להלן הוראות להוספת קטגוריה בעת קביעת אימון. ניתן להוסיף קטגוריה גם לאחר קביעת אימון.

לפני שתתחיל

כדי להפוך את הקטגוריות לזמינות, מנהל האתר שלך חייב להפעיל תכונה זו.

1	בדף תזמון אימון או עריכת אימון מתוזמן, גלול אל מידע על הפעלות וגישה.
2	בחר קטגוריה.
3	כדי להוסיף קטגוריה: לחץ על הוסף קטגוריה חדשה. הזן שם, ובאופן אופציונלי, תיאור. עבור מצב קטגוריה, בחר אם ברצונך שהקטגוריה תהיה ציבורית (בר שימה) או פרטית (לא רשומה). לחץ על צור.
4	אם השלמת את ציון האפשרויות, בחר לוח זמנים או עדכן.

העתקת מידע על הפעלה מהפעלה אחרת

באפשרותך להעתיק פרטי הפעלה ספציפיים מהפעלות חיות אחרות שתזמנת, או מהפעלות שתוזמנו בשמך. חלק מפרטי התזמון משתנים מהפעלה לפגישה, ולכן לא ניתן להעתיק אותם למתזמן, כולל:

תאריך, שעה וחזרה (למעט משך זמן, אזור זמן ואפשרויות חיבור לפני מארח)
משתתפים מוזמנים ורשימות מגישים (למעט מספר משוער של משתתפים ומציגים)
נתוני רישום של משתתפים רשומים
מידע מעשי והזמנה במעבדה
חומר הקורס ומבחנים

1	בעמוד תז מון אימון או עריכת אימון מתו זמן, גלול אל פרטי הפעלה וגישה ובחר העתק מתוך.
2	בחר את ההפעלה שממנה להעתיק את פרטי ההפעלה ובחר אישור.

ציין קודי מעקב עבור הפעלה מתוזמנת

מנהל האתר שלך יכול לציין אפשרויות קוד מעקב שמופיעות בדף לוח זמנים הדרכה. קודי מעקב יכולים לזהות את המחלקה, הפרויקט או מידע אחר שהארגון שלך רוצה לשייך לאימונים שלך. קודי מעקב יכולים להיות אופציונליים או נדרשים, בהתאם לאופן שבו מנהל האתר שלך הגדיר אותם.

1	בדף תז מון אימון או עריכת אימון מתו זמן, גלול אל קודי מעקב ולאחר מכן בחר תווית קוד בתיבה משמאל. אם מנהל האתר דורש ממך לבחור קוד מרשימה מוגדרת מראש, מופיעה רשימת קודים.
2	בצע אחת מהפעולות הבאות: אם מופיעה רשימת קודים בתיבה מימין, בחר קוד מהרשימה. הקלד קוד בתיבה מימין.
3	חזור על הפעולה עבור כל תווית קוד מעקב.
4	בחר לוח זמנים או עדכן. אם מנהל האתר ציין שאותן אפשרויות קוד מעקב יופיעו בפרופיל המשתמש שלך, באפשרותך לערוך את פרופיל המשתמש שלך כדי לציין קודי מעקב. לאחר מכן הקודים מופיעים באופן אוטומטי בדף לוח זמנים של אימון.

הגדרת ועידת שמע לפגישה מתוזמנת

אפשרויות ועידת שמע עשויות להיות שונות, בהתאם לאפשרויות שהארגון שלך משתמש.

בדף תזמון אימון או עריכת אימון מתוזמן, גלול אל הגדרות ועידת שמע.

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

Webex Audio: מציין שההפעלה כוללת ועידת שמע משולבת. באפשרותך לבחור באפשרויות הבאות:
- הצגת מספר חיוג חינם: אם אתר ההדרכה של Webex מספק שיחות ועידה אודיו ללא חיוג, מספר חיוג חינם ומספר חיוג זמינים. עבור ועידה טלפונית ללא תשלום, הארגון שלך לוקח על עצמו את החיובים בגין השיחות; אחרת, המשתתפים לוקחים על עצמם את החיובים בגין השיחות שלהם.
- הצג קישור להגבלות חיוג חינם: בחר כדי להציג רשימה של מג בלות שיחות לפי מדינה (קרא הג בלות גישה למספרי חיוג חינם של Webex).
- הצגת מספרי שיחה גלובליים: אפשרות זו מספקת רשימה של מספרים, כגון מספרים ללא תשלום או מספרים מקומיים, שמשתתפים במדינות אחרות יכולים להתקשר אליהם כדי להצטרף לוועידת השמע.
- אפשר אימות CLI לוועידה טלפונית כאשר המשתתפים מתקשרים: CLI (זיהוי קו מתקשר) הוא סוג של מזהה מתקשר, שירות טלפוני חכם השולח את מספר הטלפון של המתקשר לפני שאתה עונה לשיחה. ניתן לאמת כל מתקשר חיוג עם חשבון אתר מארח ולהכניס אותו לוועידה טלפונית נכונה ללא צורך להכניס מספר אימון.
- השתקת משתתפים בעת הכניסה: בחר אם ברצונך שהשמע של המשתתפים יושתק כאשר הם נכנסים לאימון. זה עשוי למנוע הפרעה, במיוחד אם האימון נמצא בתהליך.
- צליל כניסה ויציאה: בחר את התראת הקול או את ההודעה, אם קיימת, שברצונך שכל המשתתפים ישמעו כאשר משתתף מצטרף או עוזב את ההפעלה.
ועידת אודיו של Webex תומכת בעד 125 מתקשרים.
שירות ועידה טלפונית אחר:
- מציין שההפעלה כוללת ועידה טלפונית ששירות אחר מספק.
- הזן הוראות להצטרפות לוועידה טלפונית. אלה מופיעים בדף 'פרטי הפעלה', בהזמנות לדואר אלקטרוני ובאימון האימון.
השתמש ב- VoIP בלבד: מציין שהמשתתפים משתמשים במחשבים בעלי יכולת שמע כדי לתקשר דרך האינטרנט.
אין: מציין כי אין צורך בכנס שמע עבור ההפעלה.

בחר לוח זמנים או עדכן.

לאחר שתתזמן את האימון, הוראות להצטרפות לוועידת השמע יופיעו באופן אוטומטי.

בדף מידע על הפע לות באתר שלך, אשר המשתתפים יכולים להציג לפני שתתחיל את האימון
בהודעות דואר אלקטרוני להזמנה, אם אתה מזמין משתתפים באמצעות אפשרויות הד ף תזמון הדרכה
בכרטיסייה מידע, המופיעה במציג התוכן בחלון הפע לת אימונים

ציין אפשרויות תאריך ושעה

באפשרותך לציין את התאריך ואת שעת ההתחלה, את ההתרחשות ואת משך הזמן המשוער עבור אימון מתוזמן. ניתן גם לקבוע אם, וכמה דקות מראש, לאפשר למשתתפים להצטרף לאימון ולועידת השמע לפני שעת ההתחלה.

אופציה	תיאור
זמן התחלה	בחר את התאריך והשעה שבהם ברצונך שהאימון יתקיים.
המשתתפים יכולים להצטרף ___ דקות לפני שעת ההתחלה	אפשר למשתתפים להצטרף לאימון תוך מספר דקות מוגדר לפני שעת ההתחלה של האימון. אם תבטל תיבת סימון זו, התחל את האימון לפני שהמשתתפים יוכלו להצטרף אליה.
המשתתפים יכולים גם להתחבר לאודיו Webex	אפשר למשתתפים להצטרף לוועידת השמע לפני שעת ההתחלה של האימון. אפשרות זו זמינה רק אם תאפשר למשתתפים להצטרף לאימון לפני שעת ההתחלה שלו.
שיעור מפגש יחיד	שיעור הכולל אימון יחיד ומתרחש פעם אחת בלבד - אין לו דפוס הישנות.
שיעור חוזר של מפגש יחיד	שיעור הכולל אימון יחיד וחוזר על עצמו באופן קבוע. המשתתפים נרשמים לפגישה אחת בלבד. אפשרויות הי שנות כוללות: יומי: שיעור החוזר על עצמו מדי יום על פי התנאים הבאים: כל ___ יום: בחר כדי לתזמן אימון שיתקיים בכל מספר ימים מוגדר. כל יום חול: בחר לתזמן אימונים לכל שני עד שישי. שבועי: בחר בתיבת הסימון עבור ימי השבוע שבהם האימון מתרחש בכל שבוע. חודשי: שיעור החוזר על עצמו על בסיס חודשי בהתאם לתנאים הבאים: יום ___ של כל ___ חודש: ציין את יום החודש ואת מספר החודשים להתקיים האימון. [איזה] [יום] של כל ___ חודש: בחר את יום החודש וציין את מספר החודשים להתקיים האימון. אפשרויות הס יום כוללות: סיום: בחר את התאריך לאימון האחרון. אחרי: ציין את מספר האימונים, שלאחריהם לא מתרחשים אימונים נוספים.
קורס מרובה מפגשים	קורס הכולל מספר אימונים - כלומר סדרה של מפגשים המשתרעים על פני ימים, שבועות, חודשים וכן הלאה. המשתתפים נרשמים פעם אחת לרצף שלם של מפגשים. אפשרויות הי שנות כוללות: יומי: שיעור החוזר על עצמו מדי יום על פי התנאים הבאים: כל ___ יום: בחר כדי לתזמן אימון שיתקיים בכל מספר ימים מוגדר. כל יום חול: בחר לתזמן אימונים לכל שני עד שישי. שבועי: בחר בתיבת הסימון עבור ימי השבוע שבהם האימון מתרחש בכל שבוע. חודשי: שיעור החוזר על עצמו על בסיס חודשי בהתאם לתנאים הבאים: יום ___ של כל ___ חודש: ציין את יום החודש ואת מספר החודשים להתקיים האימון. [איזה] [יום] של כל ___ חודש: בחר את יום החודש וציין את מספר החודשים להתקיים האימון. אפשרויות הס יום כוללות: סיום: בחר את התאריך לאימון האחרון. אחרי: ציין את מספר האימונים, שלאחריהם לא מתרחשים אימונים נוספים.
קבעו מפגשים לא סדירים	קורס חד-מפגש המוצע בתאריכים מרובים על בסיס לא סדיר. המשתתפים נרשמים לפגישה אחת בלבד. ניתן לערוך כל מפגש באופן עצמאי. באופן לא סדיר: שיעור החוזר על עצמו על בסיס לא סדיר על פי התנאים הבאים: מפגש 1: בחר את התאריך והשעה להתקיים האימון הראשון. הוספת הפעלה נוספת: בחר בקישור ולאחר מכן בחר את התאריך והשעה שבהם יתקיימו אימונים נוספים.
תכנן אזורי זמן של הפעלות	בחר את אזור הזמן שבו מופיע זמן האימון ברשימת המפגשים ובלוח האימונים.
משך זמן משוער	בחר את משך הזמן שאתה מעריך שהאימון נמשך. משך הזמן המשוער מסופק למטרות תכנון. האימון אינו מסתיים אוטומטית לאחר חלוף משך הזמן שצוין.

אם תזמין משתתף לאימון, המשתתף מקבל הודעת הזמנה בדוא"ל הכוללת את זמן ההתחלה של האימון ומשך הזמן המשוער.

אם תזמין משתתפים לאימון, הודעות הדואר האלקטרוני של ההזמנה שלהם מציינות את שעת ההתחלה של האימון באזור הזמן שציינת. עם זאת, אם המשתתפים מתגוררים באזור זמן אחר, הם יכולים להציג את זמן ההתחלה באזורי הזמן שלהם, ברשימת הפעלות בדף הפעלות חיות.

קביעת זמן אימון, התרחשות ומשך האימון

1	בדף תזמון אימון או עריכת אימון מתוזמן, גלול אל תאריך ושעה.
2	ברשימות זמן התחלה, בחר מתי ברצונך להתחיל את האימון.
3	בחר אם לאפשר למשתתפים להצטרף לאימון לפני שעת ההתחלה המתוכננת. אם כן, בחר את מספר הדקות מהרשימה.
4	בחר אם המשתתפים יכולים גם להצטרף מוקדם לוועידת השמע.
5	תחת התרחשות, בחר אחת מהאפשרויות הבאות: שיעור מפגש יחיד שיעור חוזר של מפגש יחיד קורס מרובה מפגשים קבעו מפגשים לא סדירים
6	אם אתה מתזמן שיעור חוזר של הפעלה בודדת או קורס מספר הפעלות, בצע את הפעולות הבאות: בחר אחד מדפוסי הח זרה הבאים: יומי: בחר את ההפעלה שתתרחש בכל מספר ימים שצוין, או בכל יום חול. שבועי: סמן את תיבת הסימון עבור ימי השבוע שבהם מתרחשת ההפעלה. חודשי: בחר את ההפעלה שתתרחש בתאריך מסוים (לדוגמה, החמישי בכל חודש), או ביום מסוים (לדוגמה, ביום שלישי השני בכל חודש), ואת דפוס ההישנות החודשי (לדוגמה, 1 = כל חודש, 2 = כל חודש וכן הלאה). בחר את תאריך הסיום שיתרחש בתאריך שנבחר או לאחר מספר הפעלות מוגדר.
7	אם אתה מתזמן קורס תזמון הפעלות לא סדירות, בצע את הפעולות הבאות: בחר את התאריך עבור הפגישה הראשונה. בחר הוסף הפעלה נוספת, בחר את התאריך עבור ההפעלה השנייה וחזור על הפעולה עבור כל הפעלות נוספות.
8	(אופציונלי) ברשימה אזור זמן, בחר אזור זמן אחר. ברשימה אזור זמן, אזור הזמן שציינת בפרופיל המשתמש שלך נבחר כברירת מחדל.
9	ברשימות משך זמן משו ער, בחר את השעות והדקות שעבורן אתה מעריך שהאימון נמשך.
10	אם השלמת את ציון האפשרויות בעמוד תזמן אימון או בעמוד עריכת אימון מתוזמן, בחר לוח זמנים או עדכון, בהתאמה.

ציין אפשרויות אבטחה עבור הפעלת הדרכה

1	בדף תזמון אימון או עריכת אימון מתו זמן, גלול אל משתתפים > אבטחה.
2	סמן את תיבת הסימון אל תכלול סיסמה מהודעות דוא"ל שנשלחו למשתתפים.
3	סמן את תיבת הסימון דרש מהמשתתפים להיכנס באמצעות אימות כניסה יחידה לפני הצטרפות להפעלה זו.
4	סמן את תיבת הסימון הגבל הפעלה למשתתפים מוזמנים בלבד (אפשרויות ההרשמה יושבתו).
5	לחץ על שמור או עדכן.

ציין דף אינטרנט יעד לאחר סיום ההפעלה

1	בדף תזמון אימונים או בעמוד עריכת אימון מתוזמן, גלול אל אפשרויות הפעלה.
2	הזן כתובת אתר יעד (URL) בתיבה כתובת יעד (URL) לאחר הפעלה.
3	בחר לוח זמנים או עדכן.

יצירת הודעה או ברכה לאימון מתוזמן

1	בדף תזמון אימונים או בעמוד עריכת אימון מתוזמן, גלול אל אפשרויות הפעלה.
2	לצד הו דעת ברכה, בחר התאמה אישית של הודעת ברכה כאשר משתתף מצטרף.
3	(אופציונלי) ס מן הצג הודעה זו כאשר המשתתפים מצטרפים לפגישה.
4	הקלד הודעה או ברכה ב תיבה הודעה. הודעה או ברכה יכולים להכיל מקסימום 4000 תווים.
5	בחר אישור.
6	בחר לוח זמנים או עדכן. המשתתפים יכולים להציג את ההודעה או את הברכה בכל עת במהלך אימון, על ידי בחירה ב הודעת קבלת פנים מתפריט הפעלה.

שימוש בתבניות תזמון

בעת תזמון אימון, באפשרותך לשמור את הגדרות אפשרויות התזמון כתבנית לשימוש עתידי. חלק מפרטי התזמון משתנים מהפעלה להפעלה, ולכן לא ניתן לייבא אותם לתבנית. אפשרויות התזמון הבאות אינן מועברות לתבנית:

תאריך, שעה וחזרה (למעט משך זמן, אזור זמן ואפשרויות חיבור לפני מארח)
משתתפים מוזמנים ורשימות מגישים (למעט מספר משוער של משתתפים ומציגים)
נתוני רישום של משתתפים רשומים
מידע מעשי והזמנה במעבדה
חומר הקורס ומבחנים

בעת בחירת תבנית, שדות האפשרויות של המתזמן מאוכלסים בערכים של התבנית שנבחרה. ניתן לעדכן או לשמור כל תבנית כתבנית חדשה באתר ההדרכה של Webex.

1	בדף תזמון הפעלת אימון או בעמוד עריכת אימון מתוזמן, הזן נתונים בשדות אפשרויות התזמון או שנה הגדרות.
2	בחר שמור כתבנית, הממוקם בתחתית העמוד.
3	מלא את השדה שם תבנית, או שנה את השם אם אתה משנה תבנית קיימת.
4	בחר שמור. בפעם הבאה שתתזמן הפעלה, תוכל לבחור את התבנית מתוך הרשימה הג דר אפשרויות באמצעות תבנית. כדי למחוק תבנית, בחר את Webex שלי> הפרופיל שלי > תבניות תזמון. בחר את התבנית ובחר מחק.

Cisco AI Assistant

תודה על המשוב.